Как создать заявку на регистрацию товарного знака или на получение патента
Нажмите кнопку «Создать новую заявку» в нижней части экрана.
Выберете тип заявки «Товарный знак» из предложенного списка.
Переходите к заполнению заявки, следуя подсказкам системы
- Загрузите ваш логотип или введите слово, которое хотите зарегистрировать
- Заполните реквизиты правообладателя,
- Опишите, чем занимаетесь или укажите ссылку на ваш сайт.
Нажмите кнопку «Создать новую заявку» в нижней части экрана.
Отлично! Заявка создана. Открылась карточка заявки. Если у вас остались вопросы, то мы бесплатно проконсультируем вас. Или вы можете сразу перейти к оплате наших услуг.
После оплаты подключаются наши штатные патентные поверенные. Наши специалисты подбирают классы регистрации и проверяют, что ваш будущий товарный знак соответствует требованиям законодательства, готовят заявку на регистрацию товарного знака и сопровождают оплату пошлин.
А после?
После отправки заявки в Роспатент, начнется экспертиза, которая будет идти примерно 8-12 месяцев. Статус вашей заявки будет обновляться онлайн в вашем личном кабинете. Обратите внимание, что таймлайн в карточке заявки поменяется.
Как только Роспатент примет решение о регистрации вашего товарного знака – мы поможем вам оплатить пошлину и пришлем свидетельство любым удобным способом.
Для подачи заявок для типов Изобретение, Полезная модель, Промышленный образец, Программа для ЭВМ, База данных вам понадобится выполнить аналогичные действия. Отдельно отметим, что команда специалистов сопровождает вас на каждом этапе.
Важно: Мы заключаем NDA (договор о неразглашении) и не раскроем информацию до подачи заявки.
У вас остались вопросы? Свяжитесь с нами любым удобным способом!
Как подать заявку на регистрацию товарного знака?
Почему выгоднее подавать заявки в Роспатент в электронной форме вместо бумажного делопроизводства
Есть несколько способов подать документы на регистрацию товарного знака в Роспатент. Например, подать соответствующую заявку возможно в бумажном виде посредством обычного письма, а также в электронном с помощью личного кабинета на официальном сайте ФИПС. Возможно также отправить запрос по факсу, а потом дослать оригиналы документов почтой в ФИПС. У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы. О них и расскажем. Прежде чем начать, на всякий случай напомним: перед регистрацией обозначение нужно проверить по реестрам Роспатента. Если идентичные или схожие товарные знаки на однородные товары и услуги уже есть, то заявку подавать не стоит, так как компания с большой долей вероятность может получить отказ.
Как правильно заполнить заявку на регистрацию обозначения?
После того как компания убедится, что ее название или логотип пригодны для регистрации, можно приступать к подаче заявки на регистрацию товарного знака. Неважно, каким способом вы будете подавать заявку, так как заполняется она в соответствии с требованиями и правилами Роспатента. Ознакомиться с ними возможно на сайте Роспатента. Если требования не будут исполнены, экспертиза может прислать формальный запрос. Это не означает, что юридическому лицу-заявителю или предпринимателю уже отказывают в регистрации. В большинстве случаев это значит, что экспертам не хватает какой-то информации. На такой запрос нужно ответить в течение 3 месяцев. Если затянуть с этим, заявка признается отозванной, заявитель потеряет потраченные на нее деньги, а время уйдет впустую. В заявке нужно указать информацию о правообладателе, всех товарах и услугах, а также самом заявленном на регистрацию обозначении. Оно будет охраняться в том виде, в котором будет зарегистрирован знак. Важно не только провести проверку обозначения, но и правильно подобрать необходимые виды коммерческой деятельности — выбрать нужные товары и услуги. Это нужно для того, чтобы регистрация в полной мере защищала интересы компании. Делать это надо перед подачей заявки, так как после этого что-либо добавить будет нельзя. Однако не всегда на этапе подачи заявки на регистрацию товарного знака в Роспатент компания может достоверно предположить, как расширит ассортимент спустя несколько лет. В таких случаях компании регистрируют новые торговые марки: те же обозначения, но в отношении других товаров, услуг.
Как подать заявку на регистрацию товарного знака на бумаге?
После составления заявки ее можно отправить посредством почты по адресу Роспатента: Бережковская набережная, дом 30, корпус один, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, РФ. Или можно отправить документ факсом, но в такой ситуации нужно будет обязательно дослать в Роспатент потом оригинальные документы почтой. Документы получает канцелярия Роспатента. Пакет документации регистрируется, присваивается входящий номер заявке, а также отправляется обратным письмом Уведомление о приеме документов. Для регистрации обозначения потребуется оплатить госпошлину за рассмотрение заявки, а также экспертизу и внесение знака в реестр. Размер государственной пошлины устанавливается с учетом того, на сколько видов деятельности (классов МКТУ) будет действовать зарегистрированный товарный знак. Точную сумму возможно рассчитать с помощью калькулятора ФИПС. В случае подачи заявки в бумажном формате в среднем общая сумма пошлин составит примерно 33000–35000 рублей из расчета, что регистрация обозначения осуществляется на все классы МКТУ. Патентные поверенные, которые профессионально занимаются регистрациями товарных знаков, давно перестали вести дела с Роспатентом на бумаге. Дело в том, что бумажное производство требует больше времени и денег: из-за почтовых пересылок средний срок регистрации увеличивается на несколько месяцев, да и уменьшить пошлины по льготе на треть нельзя, как это допускается в случае с электронным делопроизводством.
Особенности подачи заявки в электронном виде
Подать заявку на регистрацию товарного знака возможно через ФИПС, посредством программного модуля АРМ «Регистратор» в личном кабинете, зарегистрированном на сайте Роспатента. Доступ к этому сервису, как правило, есть у патентных поверенных и профильных юристов, которые занимаются товарными знаками. Для регистрации в этой системе нужно получить усиленную квалифицированную электронно-цифровую подпись, а также настроить рабочий кабинет с помощью техподдержки ФИПС. После этого будет доступна система, которая даст возможность подавать заявки. Важно помнить, что начиная с 2017 года в Российской Федерации действует новое Положение о патентных пошлинах. Документ предусматривает льготу в размере 30% для компаний, которые подают заявку в электронном виде. Это значит, что пошлина в 35 тысяч уменьшается до 22000–23000. При этом экономия составляет около 13000 руб. при расчете регистрации товарного знака в одном классе МКТУ. Если классов будет больше, то и сэкономленная сумма тоже будет больше.
Получение приоритетной справки
После того как заявка подана, вы получите Уведомление о ее приеме и регистрации. Этот документ фиксирует дату приоритета. Она практически гарантирует компании то, что если кто-то позже подаст документы на регистрацию аналогичного или слишком похожего обозначения на однородные товары и услуги, ему откажут в регистрации знака и выдаче свидетельства. После решения о регистрации товарный знак будет действовать с даты подачи заявки. Если предприниматель подавал заявку в электронном формате — этой датой будет день подачи, а в бумажном — день получения письма Роспатентом. Дальнейшее делопроизводство по заявке будет идти в том же формате, в котором вы подавали заявку. Если вы подавали документ на бумаге, то и все запросы, уведомления и решения Роспатента будут приходить почтой. Для электронного документооборота используется коммуникация через личный кабинет.
| Подача заявки через почтовую службу | Электронная подача | |
| Необходимость получения ЭЦП | Нет | Да |
| Необходимость настройки системы «АРМ Регистратор» | Нет | Да |
| Льготы | Нет | 30% от суммы пошлин |
| Приоритет | В день получения письма Роспатентом | В день подачи заявителем электронной заявки |
| Средний срок регистрации товарного знака | 6-8 месяцев | 4-6 месяцев |
Сама по себе подача заявки остается технически несложной процедурой для специалиста, который занимается этим каждый день. Особенно это характерно для подачи заявки в электронном виде. Работа патентного поверенного не ограничивается просто заполнением документов, а также нюансами того, как подать в ФИПС заявки на регистрацию товарных знаков. На деле сама по себе подача готовой заявки — это технически несложно. Это меньшая и не самая сложная часть работы. Смысл работы поверенного не просто в том, чтобы механически подать заявку в Роспатент. Специалист должен сначала проконсультировать предпринимателя и выяснить его настоящую задачу — понять, чего именно он хочет добиться с помощью регистрации товарного знака. От ответа на эти вопросы зависит подход к регистрации и выбор обозначения. Дальше нужно правильно подобрать товары и услуги с перспективой расширения бизнес-проекта. После этого нужно проверить обозначение точно так же, как это будет делать проверяющий эксперт Роспатента, чтобы правильно оценить перспективы регистрации. Вполне возможно, что на этом этапе придется внести корректировки в само обозначение и перечень товаров и услуг. При этом нужно согласовать такие изменения с предпринимателем и убедиться, что изменения для повышения перспектив регистрации не закончатся регистрацией бесполезного с точки зрения бизнеса товарного знака. Только после этого можно подавать заявку. Затем нужно будет провести все делопроизводство, ответить на все запросы экспертизы. После того, как экспертиза пришлет предварительный отказ, нужно будет убедить эксперта Роспатента в отсутствии оснований для отказа, при этом в ответе нужно будет опираться на законодательство, судебную практику и акты самого Роспатента. Если экспертиза в качестве основания для отказа укажет на чужие сходные знаки, нужно будет провести переговоры с правообладателями противопоставленных знаков. В итоге, если все сделать правильно, получится добиться регистрации и получить свидетельство на товарный знак. Такая последовательность действий нужна для того, чтобы добиться регистрации, которая действительно будет защищать интересы предпринимателя.
Заявка на государственную регистрацию товарного знака
Пустой бланк в формате Word. Удобен для ручного заполнения.
Заполнить онлайн
Общие требования и порядок заполнения
Официальный бланк заявки на регистрацию товарного знака (ТЗ) утверждён приказом Минэкономразвития России от 20.07.2015 № 482. В этом же приказе изложены правила оформления документов для регистрации ТЗ.
Общие требования к оформлению заявки:
- Заявителями могут быть только юридические лица или индивидуальные предприниматели.
- В одной заявке можно указать только один товарный знак.
- Заявка заполняется на русском языке шрифтом чёрного цвета. Интервал между строками — 1, 5 высота заглавных букв — не менее 2, 1 мм.
- Возможна только односторонняя печать, печать на обоих сторонах листа не допускается.
- Используется гладкая и матовая бумага для текстовой части формата А4.
- Если сведения не помещаются на бланке, то их можно расположить на дополнительном листе, с указанием в графе «см. продолжение на дополнительном листе».
Порядок заполнения заявки
Заявка на товарный знак должна включать в себя определённые сведения, для которых на бланке есть специальные пронумерованные поля. Заполняются данные поля следующим образом:
- Дата поступления, регистрационный номер и входящий номер заполняются сотрудником Роспатента при поступлении заявки.
- Графа 750: указываются контактные данные заявителя (или его представителя), а именно адрес для переписки (почтовый адрес), телефон, факс, электронная почта.
- Графа 731: указывается полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя. В данной графе также указывается юридический адрес компании (в соответствии с ее учредительными документами), либо адрес места жительства ИП. Также здесь указываются идентификационные коды заявителя (ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, код страны: для России — RU).
- Графа 740: указываются данные представителя заявителя. При наличии представителя, необходимо указать его ФИО, адрес, контактные данные, отметить, является ли представитель патентным поверенным, если является — указать его регистрационный номер.
- Графа 540: сюда помещается соответствующее изображение товарного знака (если он является изобразительным или комбинированным) или слово/словосочетание (если знак является словесным), так чтобы обозначение четко вписывалось в квадратное поле, не выходило за его пределы.
- Графа 571: здесь необходимо словесно описать товарный знак. Например, указать из чего он состоит, что значат его словесные элементы, какие элементы рисунка присутствуют, каким цветом они выполнены и т.д.
- Графа 591: указываются цвет или цветовое сочетание (обязательно указываются для знака в цветном исполнении).
- Графы 550, 554, 555, 556, 557, 558 предназначены для указания вида товарного знака: словесный, изобразительный, световой, звуковой, обонятельный, комбинированный, объемный знак и т.д. Если знак не является словесным, изобразительным или комбинированным, необходимо подробно описать его характеристики в соответствующем поле (при необходимости, на отдельном листе).
- Графа 551 понадобится, если заявка подаётся на коллективный знак. В этом случае к заявке прилагается устав коллективного знака.
- Графа 526: указываются неохраняемые элементы товарного знака при наличии.
- Графа 511: здесь необходимо перечислить классы Международной классификации товаров и услуг (МКТУ)» и наименование товаров и (или) услуг. Перечень товаров каждого класса начинается с двузначного номера класса МКТУ, и через тире далее указываются наименования отдельных товаров. Если перечень не умещается в заявление, его можно привести на отдельном листе.
- Далее следуют графы, касающиеся приоритета товарного знака. Вид испрашиваемого приоритета товарного знака указывается под соответствующим кодом по стандарту ВОИС ST.60.
- Ниже необходимо указать сведения об оплате государственной пошлины:
по п. 2.1 — за регистрацию заявки при ее приеме;
по п. 2.2 — за регистрацию заявки, выделенной из первоначальной и ее экспертизу;
по п. 2.4 — за проведение экспертизы.
Также впишите данные о плательщике: ФИО/наименование юридического лица, ИНН, КПП, СНИЛС и т.д.).
- В графе «Перечень прилагаемых документов» необходимо отметить соответствующие документы, обычно это заявляемое обозначение и документ, подтверждающий уплату пошлины, также часто встречается перечень товаров и (или) услуг и доверенность на представителя.
- В поле «Дополнительные сведения» можно указать номера свидетельства на ранее зарегистрированные товарные знаки, например, если заявляемое обозначение является продолжением серии обозначений, зарегистрированных ранее на то же лицо.
- В нижней части третьего листа необходимо указать дату составления заявки и поставить подпись уполномоченного лица.
Как сделать описание товарного знака для регистрации
Я — руководитель патентного бюро. Поделюсь кейсами и советами, которые помогут предпринимателям. Знаю, что многие сталкиваются с проблемами при защите собственной интеллектуальной собственности.
Регистрация товарного знака — сложный процесс. Трудности у предпринимателей возникают уже в момент заполнения заявки, которую необходимо подать в Роспатент. В ней есть разные пункты, но в этом материале я расскажу о том, как правильно составить описание товарного знака.
Кейс
Из чего состоит заявка на регистрацию товарного знака?
Чтобы получить регистрацию товарного знака, нужно подать в Роспатент заявку, она включает в себя несколько листов, которые содержат разные графы, в том числе:
— данные заявителя, его места жительства или нахождения;
— перечень классов МКТУ, то есть видов деятельности;
— изображение заявленного обозначения;
Описание товарного знака — ключевая графа, которая обязательна к заполнению, иначе Роспатент будет задавать дополнительные вопросы, а это скажется на сроке регистрации не лучшим образом. В 571 графе заявитель должен подробно словами описать свое обозначение, чтобы избежать возможных конфликтов с другими знаками и обеспечить его защиту.
Заявка в Роспатент всегда подается на русском языке. Все элементы на иностранном языке должны быть расшифрованы в обязательном порядке.
В заявке можно указать только один товарный знак. Хотите зарегистрировать два обозначения? Подавайте две разные заявки и отдельно опишите каждое обозначение.
После подачи заявки Роспатент проводит экспертизу на предмет соответствия документов и товарного знака требованиям закона и отсутствия конфликта с уже зарегистрированными обозначениями. Если заявка проходит экспертизу успешно, то товарный знак регистрируется.
Как правильно составить описание?
Казалось бы, нет ничего сложного в том, чтобы описать свой товарный знак, однако на практике дело обстоит иначе. Нужно учесть требования Роспатента и объективно прояснить экспертам, что означает ваше обозначение.
Для правильного составления описания товарного знака учтите эти моменты:
— Словесные элементы обязательно должны быть указаны в описании, дополнительно нужно пояснить их значение.
— Графические элементы тоже нужно объяснить, это касается любых изображений, символов, цветов и шрифтов, которые используются в знаке.
— Иные элементы — если знак их содержит то, также нужно описать.
Описание должно быть максимально полным и корректным. Нельзя упускать даже мелкие детали. В последствии это может стать проблемой, даже если регистрация будет пройдена без препятствий. Правильное описание товарного знака помогает установить сходство или отличие между различными знаками, что может быть полезно экспертам при рассмотрении спорных случаев.
Еще необходимо учитывать, что товарные знаки бывают:
Это 4 популярных вида, но могут быть товарные знаки в виде запахов, цветов, звуков, вкусов, голограмм, световых эффектов. В зависимости от вида обозначения к описаниям могут предъявляться разные требования. Ниже мы рассмотрим эти особенности, но пока остановимся на том, в какой последовательности желательно составлять описание:
— Вид обозначения должен быть указан в первую очередь.
— Далее необходимо указать все элементы, которые входят в товарный знак.
— Указать на их расположение относительно друг друга.
— Затем объяснить их смысл и значение товарного знака.
Описание товарного знака может получиться объемным, поэтому допустимо оформить его на отдельном листе, обычно мы так и делаем.
Товарный знак нашего клиента
Такое описание сделано для регистрации
Словесный товарный знак
Большинство товарных знаков имеют хотя бы один словесный элемент. Если они выполнены на иностранном языке, нужно обязательно указать перевод и транслитерацию.
Бывает, что у обозначения отсутствует смысловое значение, тогда нужно просто рассказать о том, как оно образовано. В любом случае ваш товарный знак был как-то придуман и несет какое-то значение, состоит из частей со смыслом.
В случае если в вашем обозначении используются специальные термины из узкой сферы деятельности или почти неупотребляемые в обычной жизни слова, нужно расшифровать их значение для экспертов.
Слова могут быть написаны стандартным шрифтом или стилизованным. Это нужно обязательно уточнить в описании.
Пример стандартного описания словесного товарного знака:
Заявляемое обозначение — словесный товарный знак «GOLDENMARK» выполнен стандартным шрифтом в латинице заглавными буквами, транслитерация «ГОЛДЕНМАРК». Заявляемое обозначение является фантазийным и семантически нейтральным в отношении перечня заявляемых товаров и услуг.
Изобразительный товарный знак
Если ваше обозначение состоит из графических элементов, нужно описать каждый, раскрыть их смысловое значение. Когда визуальные элементы — это абстракция, нужно указать, из каких частей создан логотип.
Если знак содержит изображение какого-то предмета, нужно указать его название и описание.
Так выглядит товарный знак, который мы подали на регистрацию
Пример описания изобразительного товарного знака:
«Заявляемое обозначение — изобразительный товарный знак. В центре черного круга изображена фигура велосипедиста розового цвета на велосипеде белого цвета в движении. Заявляемое обозначение является фантазийным и семантически нейтральным в отношении заявленных товаров и услуг».
Комбинированный товарный знак
Товарный знак этого вида имеет в составе словесные, графические и другие элементы. Нужно описать каждый из них. Обязательно указывается состав комбинированного обозначения.
Так выглядит комбинированный знак. Его мы подали на регистрацию
В заявке указали такое описание
Объемный товарный знак
Обычно это упаковка или внешний вид изделия. Трехмерный объект необходимо описать по внешним критериям, не упуская из виду ни одну деталь, а также указать смысловое значение.
Необычный объемный товарный знак, который мы зарегистрировали
Описание объемного товарного знака
Звуковой товарный знак
Если знак содержит звуки, то необходимо описать их характеристики. Дополнительно прикладывают нотную запись или диаграмму частот, а также фонограмму на электронном носителе, потому что по одному описанию невозможно понять, о какой мелодии идет речь.
Пример описания звукового товарного знака:
Заявлено звуковое обозначение длительностью 3 секунды. Оно представляет собой короткую музыкальную фразу, состоящую из трех частей. Первая часть — мотив во временном отрезке 0,0 — 1,7 сек, начинающийся с нерезкого однократного удара бас-барабана, совмещенного с синтезированным арпеджированным пассажем. Вторая часть на 1,0 — 2,4 сек — мелодичный мотив «Ту-Ту-Те-Тут», исполненный мужским голосом. Нотный ряд мотива: ре-ре-фа-ре. Третья часть длительностью 1 с, начинающаяся примерно на отметке 2,0 сек — отчетливый звук однократного удара бас-барабана.
Обонятельный товарный знак
Это запах, значит, нужно указать его характеристики, состав или химическую формулу. Могут не пройти регистрацию естественные запахи, которые присуще какому-либо продукту или объекту. Обонятельный товарный знак, как правило, создан искусственно.
Пример описания обонятельного товарного знака:
Аромат, напоминающий запах розы и лимона. Состав: эфирные масла розы и лимона, ароматические соединения, спирт.
Изменяющийся товарный знак
К ним можно отнести в том числе световые обозначения. Они меняются в определенной последовательности в течение установленного времени, могут быть привязаны к обстоятельствам или особым условиям.
Пример описания изменяющегося товарного знака:
Изменяющийся знак представляет собой стилизованное изображение секции светофора, изменения в изображении секции светофора при смене указания числа баллов справа от изображения: при указании от 0 до 3 баллов — зелёный свет; при указании от 4 до 6 баллов — желтый свет; при указании от 7 до 10 баллов — красный свет.
Цветовой товарный знак
Таких обозначений в Роспатенте зарегистрировано не много. Они состоят из одного цвета. Фактически заявитель закрепляет за собой право использовать выбранный цвет.
Цветовой товарный знак «Газпрома»
Пример описания цветового товарного знака:
На регистрацию заявлено обозначение, состоящее исключительно из синего цвета Pantone 300CV.
Есть и другие виды товарных знаков, но они практически не встречаются в российской практике. Если вы все-таки решите регистрировать обозначение нестандартного вида, то лучше обратиться за составлением описания к патентному поверенному.
Чем грозит некорректное составление описания?
Если описание не содержит достаточной информации, эксперты направят вам запрос. Придется на него ответить. Это увеличит срок регистрации, как минимум на 1 месяц.
Если в течение 3 месяцев заявитель не ответит на запрос экспертов, заявку аннулируют. Придется заново подавать документы, а в то время пока заявка будет считаться отозванной, ваше обозначение может зарегистрировать на себя любой другой предприниматель или физическое лицо.
Корректное описание товарного знака снижает уровень субъективности экспертизы. То есть заявитель может дать экспертам верное направление, чтобы не возникло ошибочных выводов относительно обозначения. Это актуально, когда регистрация подается с учетом рисков. С помощью описания заявитель может заранее привести контраргументы на возможные возражения эксперта.
Если описание не отражает сущность обозначения, то в дальнейшем могут возникнуть судебные споры с конкурентами, доказать свою позицию будет сложнее. То есть в суде будут сравнивать описания спорных товарных знаков, чтобы понять, есть ли между ними сходство.
Очень важно составлять описание с максимальной точностью, а при необходимости обращаться за помощью к профессиональным юристам или патентным поверенным.
Выводы
1. Описание товарного знака — обязательная часть заявки на товарный знак.
2. Без описания вашу заявку примут, но пришлют запросы, на которые придется отвечать.
3. У каждого вида товарного знака есть свои особенности при составлении описания.
4. Описание должно быть точным, ясным и полным, включая все элементы знака и их характеристики.
5. Некорректное описание может привести к серьезным проблемам в будущем.
6. Если сомневаетесь в том, правильно ли составили описание, обратитесь к специалисту по интеллектуальной собственности за помощью.
Советы
Какие ошибки совершают заявители, когда самостоятельно составляют описание?
На первом месте банальные орфографические или стилистические ошибки. На это тоже обращают внимание эксперты, поэтому желательно перепроверить описание перед подачей заявки в Роспатент.
Также заявители нередко не замечают деталей, то есть описывают только основные элементы товарного знака. Такое описание будет считаться неполным.
В случае со словесными элементами многие заявители забывают, что нужно перевести обозначение и привести в описании транслитерацию.
Нам встречались описания, в которых всего несколько предложений, но все они противоречат друг другу. Это случается, потому что заявители не всегда могут однозначно трактовать собственные обозначения. Такая путаница недопустима, заявку вернут заявителю для устранения недостатков.
Самостоятельное составление описания товарного знака требует внимательности и хотя бы минимальных знаний в области права интеллектуальной собственности.