Как рассчитывается увольнение по собственному желанию

Расчет выплат при увольнении

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст.140 ТК РФ все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

• если рабочий год не закончен, то дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
• если компенсация выплачивается за предыдущие годы, то расчет производится исходя из предоставляемых 28 дней отпуска;
• если сотрудник увольняется до окончания периода, за который он уже получил отпуск, то из расчета компания вправе удержать выплаченные суммы (ст. 137 ТК РФ).

Сумма компенсации определяется по правилам расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (в ред. от 10.12.2016). Порядок расчета

Выходное пособие выплачивается в соответствии со ст. 178 ТК РФ:

1. В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
   • несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
   • призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
   • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
   • отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
2. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
   • ликвидацией организации;
   • сокращением численности или штата работников организации.

Также в этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Пакет документов, который необходимо оформить при окончательном расчете:

• приказ об увольнении;
• записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
• справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год;
• справка о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за текущий год и два предыдущих.

Увольнение сотрудника в программе Контур.Зарплата

В программе Контур.Зарплата все расчеты при увольнении можно выполнить одновременно. Для этого выделите нужный лицевой счет и выберите в меню пункт Работа/Увольнение. В окне Параметры расчета нужно указать дату увольнения, количество дней компенсации и дней выходного пособия (если нужно). Программа автоматически рассчитывает все необходимые суммы и предлагает распечатать записку-расчет (форма Т-61).

Остальные необходимые документы можно сформировать в режиме Отчеты/Справки.

Увольнение и расчет сотрудников: примеры и расчеты

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем могут быть прекращены по различным причинам. Поэтому выплаты, которые получает работник при увольнении, отличаются в зависимости от ситуации. В одном случае можно получить только зарплату за отработанное время, в другом — еще три зарплаты дополнительно. В этой статье на конкретных примерах рассмотрим виды, сроки и размеры выплат при увольнении.

Содержание:

• Какие выплаты начисляются при увольнении по собственному желанию
• Как формируется окончательный расчет
• Какие выплаты начисляются при увольнении в связи с ликвидацией организации
• Как различаются выплаты разным категориям сотрудников
• Как рассчитать выходное пособие
• Налогообложение выплат
• Какие выплаты начисляются при увольнение по сокращению штатов или должности сотрудника
• Какие выплаты начисляются при увольнении по соглашению сторон
• Какие документы должны быть оформлены при увольнении сотрудника
• Штрафы за несвоевременную выплату окончательного расчета
• Пример расчета компенсации
• Выводы

Какие выплаты начисляются при увольнении по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 ТК РФ работник имеет право на увольнение по собственному желанию. В последний рабочий день он получит от бухгалтера окончательный расчет, который состоит из двух выплат:

• Заработная плата за фактически отработанное время
• Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска

Иные начисления при увольнении по собственному желанию законодательно не предусмотрены. В отдельных случаях работодатель может начислить работнику компенсацию, если они утверждены конкретно в этой организации.

Когда работник увольняется до конца года, а рабочий период, который используется для расчета отпускных дней, не истек, при этом часть выплаты компания ему уже авансировала, тогда начисленные отпускные пересчитываются и удерживаются из окончательного расчета. Эта сумма по ст. 138 ТК РФ не должна превышать 20%. Разницу работник может погасить, но только добровольно.

Из окончательного расчета работодатель может удержать другие задолженности, например, неотработанный аванс, некорректные начисления, размер ущерба за испорченный рабочий инвентарь. Сделать это возможно только по согласованию с увольняемым работником, обосновав причины и сумму удержанных выплат по ст. 137 ТК РФ.

С помощью 1С:Зарплата и управление персоналом бухгалтер формирует записку-расчет по форме Т-61, либо документ, который разработан и утвержденной в этой организации. В нем содержатся данные для первичного учетного документа, который закреплен как приложение в компании.

Как формируется окончательный расчет

Пример:

• Дата увольнения сотрудника — 13 сентября
• Количество неоплаченных дней — 10
• Оклад — 20 000 р.
• Надбавка за стаж — 20%
• Районный коэффициент — 1,2
• Период расчета отпускных — с 01 июля по 31 июня
• За период 2019-2020 г. сотрудник не был в отпуске
• Средний заработок в день — 975,61 р.
• Оплата алиментов — 25%

Расчет оплаты труда	20000 / 21 * 10 = 9523,81 р.— отработанные дни9523,81 * 20% = 1904,76 р.— с надбавкой за стаж(9 523,81 + 1904,76) * 1,2 = 13714,28 р.— с районным коэфф
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск	с 01 июля по 13 сентября компенсация необходима за 4,66 дня.Считаем: 4,66 * 975,61 = 4546,34 р.
Расчет итоговой суммы начисленной зарплаты	13714,28 + 4546,34 = 18260,62 р.
НДФЛ	18260,62 * 13% = 2373,88 р.
Алименты	(18260,62 — 2373,88) * 25% = 3971,68 р.
Окончательный расчет, который получит сотрудник	18260,62 — 2373,88 — 3971,68 = 11915,06 р.

Какие выплаты начисляются при увольнении в связи с ликвидацией организации

Больше гарантий и выплат работник получает при увольнении по причине ликвидации предприятия, согласно ст. 81 ТК РФ.

Ликвидация — это прекращение деятельности организации, когда она официально перестает существовать и увольняет всех работников. Тогда работодатель обязан в письменном виде уведомить работника не позже, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия работнику положены следующие выплаты:

• Заработная плата за фактически отработанное время до момента расторжения трудового договора
• Денежная компенсация за неиспользованный во время трудоустройства до ликвидации организации отпуск
• Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ)
• Компенсация в размере среднего месячного заработка до окончания 2-х месячного срока в том случае, если работник увольняется по личной инициативе до истечения этого срока.
• Средний месячный заработок на время трудоустройства (срок но не более двух месяцем с даты увольнения)
• Заработная плата удерживается в период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения (включая выходное пособие). Оплата на период трудоустройства положена сотруднику только в случае заявления, подкрепленного решением из службы занятости. Для получения компенсации, в течение 2-х недель после увольнения, работник должен встать на учет в центре занятости населения и получить статус безработного.

Все компенсационные выплаты и их размеры, организация вправе устанавливать сама, официально закрепив это в документах.

Как различаются выплаты разным категориям сотрудников

Для директоров, их заместителей и главных бухгалтеров размер компенсационных выплат не должен превышать 3-х кратного среднемесячного заработка.

При ликвидации компании также есть ряд сотрудников, по которым окончательный расчет формируется иначе:

• Сотруднику, трудовые отношения с которым закреплены на срок до 2-х месяцев, выходное пособие не начисляют
• Сезонному работнику выплачивают заработок за две недели
• Сотруднику по совмещению, который официально трудоустроен в другой организации, выплаты на период трудоустройства не полагаются

Как рассчитать выходное пособие

Для этого есть следующая формула:

Заработная плата за предшествующий год / число отработанных дней в периоде * число оплачиваемых дней

Пример:

• Зарплата начисленная за предыдущий год — 250000 р.
• Количество рабочих дней — 250 дней.
• Количество рабочих дней на период отпуска — 20 дней.

Расчет среднедневного заработка	Отработанные дни 250 — 20 = 230 днейСреднедневной заработок 25000/230 = 1086,95 р.
Расчет выходного пособия	За 1 месяц — 1086,95*20 дней = 21739 р.За 2 месяц 1086,95*21 день = 22825,95 р.За 3 месяц 1086,95*22 дня = 23912,9 р.

Налогообложение выплат

Согласно закону ФЗ-125 выходное пособие (статья 20.2 ФЗ-125) не облагается страховыми взносами (причем всеми, включая взносы на травматизм), но оно подлежит учету в налоговых расходах и, в соответствии со ст. 217 НК РФ, не облагается НДФЛ. Исключение: если сумма превышает трехкратный размер среднего заработка за месяц (и шестикратный для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

Какие выплаты начисляются при увольнение по сокращению штатов или должности сотрудника

Когда работника компании увольняют по причине сокращения его должности или всего штата компании, окончательный расчет будет таким же, как в случае ликвидации организации. При сокращении должности, работодатель обязан предоставить сотруднику возможность выбрать подходящую вакансию из имеющихся в организации.

Но есть категории сотрудников, которые не могут быть уволены по этим причинам. Например, беременные женщины, сотрудницы с детьми до 3-х лет, матери-одиночки с детьми до 14 лет, сотрудники, находящиеся в отпуске или на больничном.

Какие выплаты начисляются при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон возможно в том случае, если обе стороны трудового договора — работник и работодатель согласны прекратить договор.

Для увольнения требуется письменное соглашение о прекращении трудовых отношений и приказ руководителя. Заявление от работника не обязательно, но при необходимости его можно оформить.

Работнику, который подписывает заявление об увольнении по соглашению сторон стоит помнить, что отозвать его он может только до момента подписания соглашения о расторжении трудового договора. После этого его можно расторгнуть только по обоюдному согласию (п. 20 Постановления Пленума ВС N 2).

Выплаты, которое положены при таком увольнении — стандартны: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Но также при увольнения по соглашению сторон работник может запросить у работодателя выплату выходного пособия. Информацию о том, что при увольнении сотрудника ему положено выходное пособие, необходимо прописать в соглашении, которое является обязательной частью трудового или коллективного договора.

Размер выходного пособия не ограничен (за исключением работников руководящих должностей). Также работодателю нужно проследить за тем, чтобы размер согласованной суммы не превышал лимит, сверх которого платится НДФЛ и страховые взносы. В случае, если сумма выходного пособия рассчитана в разрешенных пределах, на нее не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Точную сумму необходимо зафиксировать в соглашении и выплатить ее в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ).

Какие документы должны быть оформлены при увольнении сотрудника

• Приказ об увольнении, заявление сотрудника.
• Справка 2-НДФЛ за текущий год.
• Справка № 182н за текущий и два предшествующих года. С 1 января 2023 года выдача такой справки полностью отменена. Но предприятия могут выдать ее сотрудникам при увольнении из-за того, что в СФР нет данных за 2 года.
• С 2023 года вместо формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о заработке и стаже работы новая отчетная форма — ЕФС-1.
• Выписки из РСВ и персонифицированных сведений о физлицах.
• Расчетный листок по заработной плате.

При увольнении работник получает трудовую книжку с записью об увольнении, либо выписка из электронной трудовой книжки, если у него нет бумажной.

При оформлении увольнения сотрудника пользователи программы 1С:ЗУП 8 ред. 3 могут сформировать, вывести на печать и сохранить все печатные формы документов.

Штрафы за несвоевременную выплату окончательного расчета

В день увольнения работодатель обязан выплатить окончательный расчет сотруднику. В противном случае он должен будет заплатить компенсацию за задержку заработной платы, которая рассчитывается так:

1/150 ключевой ставки ЦБ * сумма задолженности * кол-во дней просрочки

Пример расчета компенсации

Представим, что компания не выплатила сотруднику зарплату в размере 13000 р. Плановая дата выплаты — не позднее 13 сентября, фактическая — 20 сентября, то есть период задержки зарплаты составил 7 дней.

За этот период просрочки компенсация составит — 42,47 р.

Пример расчет: 1/150 * 7,00% * 13000 р. * 7 дней = 42,47 р.

Выводы

При увольнении сотрудника для его окончательного расчета, бухгалтер учитывает множество факторов и сталкивается с различными вопросами по корректному формированию итоговой выплаты. Избежать ошибок при расчете и не допустить разбирательств с работником на высших уровнях, бухгалтеру поможет программный продукт 1С — 1С: Зарплата и управление персоналом. С ее помощью можно легко собрать все данные по увольняемому сотруднику и сделать точный окончательный расчет в соответствии с действующим законодательством РФ.

Как рассчитывается увольнение по собственному желанию

ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 140 ТК РФ

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте. При этом напомним, что именно работник должен будет доказать в суде это обстоятельство (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после получения заявления работодателем. Перед тем, как принимать его от сотрудника, советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2022 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2022 года. » В этом случае 1 августа 2022 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ

Шаг 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 1 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем. Либо по инициативе работодателя, если для этого будут определенные предпосылки, а также соблюдена установленная законодательством процедура.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

• работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
• было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Также важно иметь в виду, что течение срока предупреждения об увольнении не прерывается в связи с отсутствием работника на рабочем месте. Время, когда работник находится на больничном либо отсутствует на работе по иной причине, засчитывается в срок предупреждения. Так, работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Важно! Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. Подобные разъяснения есть в том числе в письмах Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 и от 30 апреля 2008 г. № 1025-6.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). При этом работодатель вправе использовать и самостоятельно разработанную форму такого приказа. Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

В качестве даты издания приказа следует указывать дату его фактического оформления. Обращаем внимание, что в законодательстве отсутствует требование о том, чтобы дата увольнения всегда совпадала с датой издания приказа, поэтому приказ может быть издан заранее. При этом независимо от даты издания приказа днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (письмо Роструда от 22 августа 2017 г. № ТЗ/4546-6-1).

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

До 1 января 2023 года бухгалтерия должна к последнему дню работы сотрудника оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится работнику для расчета пособий у нового работодателя. Ее форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н.

С 1 января 2023 года данную справку выдавать работнику не нужно, т. к. сведения о суммах заработка застрахованных лиц будут содержаться в Фонде пенсионного и социального страхования (далее – СФР). Работодатели будут предоставлять в налоговый орган не позднее 25-го числа каждого месяца персонифицированные сведения о физлицах, а также расчет по страховым взносам – не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 239-ФЗ).

На данный момент справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л. Также напомним, что с 20 февраля 2022 года в форме исключили подпись главного бухгалтера (приказ Минтруда России от 10 января 2022 г. № 1н). Теперь ее подписывает только руководитель организации или ИП.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР (или в СФР) за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Указанная обязанность сохранится у работодателей и с появлением СФР в 2023 году.

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР, ФНС России (в будущем и СФР) для представления соответствующих сведений ведомству. На данный момент это, например, форма СЗВ-М, раздел 3 формы РСВ, СЗВ-СТАЖ и др.

Однако следует иметь в виду, что с 1 января 2023 года в качестве отдельных форм перестанут использоваться формы СЗВ-М, СЗВ-ТД, РСВ, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС. Напоминаем, вместо них появится новый единый отчет в СФР.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Данный шаг актуален для тех, кто еще ведет личные карточки работников. Напомним, что форма № Т-2 не относится к обязательным к применению первичным учетным документам. Минтруд России еще в прошлом году указал на необязательность их ведения (письмо Минтруда России от 24 декабря 2021 г. № 14-6/В-1487).

Если организация использует форму № Т-2, то перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести в нее соответствующую запись. В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В целях расчета причитающихся уходящему сотруднику выплат работодатель оформляет записку-расчет. Она может быть составлена как в произвольной форме, так и по форме № Т-61. Как правило, форму № Т-61 заполняет отдел кадров совместно с бухгалтерией не позднее последнего дня работы сотрудника. На лицевую сторону документа вносятся общие сведения о работнике, а также информация об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной выплаты. При этом знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Обращаем внимание, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от наличия у работника права на ежегодный оплачиваемый отпуск. К примеру, даже сотруднику, который увольняется по собственной инициативе в период испытательного срока, если он отработал больше половины месяца, необходимо выплачивать компенсацию.

Также напомним, если работнику не были выплачены причитающие средства в срок, то работодатель, независимо от наличия его вины в просрочке, обязан выплатить эти суммы с учетом процентов в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока по день фактического расчета включительно.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (Апелляционное определение СК по гражданским делам Тульского областного суда от 13 февраля 2020 г. по делу № 33-598/2020).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку или заполнить форму СТД-Р и выдать ее работнику

Обязанность работодателя в последний день работы сотрудника выдать ему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности предусмотрена ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

Напомним с 1 января 2020 года в ТК РФ появилась ст. 66.1, согласно которой работодатели стали формировать в электронном виде информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационных ресурсах ПФР. В течение 2020 года работники должны были определиться, хотят ли они перейти на электронную трудовую книжку или сохранить бумажный вариант. При этом у тех, кто предпочел оставить бумажную трудовую книжку сохранилось право подать работодателю письменное заявление о переходе на электронную (ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).

Итак, если работник выбрал бумажную версию, то запись об основании и причине прекращения трудового договора вносится в саму трудовую книжку. Она должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

• сначала указывается ее порядковый номер;
• затем дата увольнения;
• потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ»;
• в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Согласно п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н (далее – Приказ № 320н), при расторжении трудового договора по инициативе работника по основаниям, с которыми связано предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих оснований.

Записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). При этом если трудовая книжка заполнялась на государственном языке РФ и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста (п. 36 Приказа № 320н).

Напомним, что с 1 января 2023 года вводятся трудовые книжки нового образца. При этом имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока, а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Если работник выбрал электронную трудовую книжку, работодатель выдает ему при увольнении форму СТД-Р. Она может быть представлена как в бумажном, так и в электронном виде. Порядок заполнения формы СТД-Р указан в разд. 2 Приложения № 3 к Приказу Минтруда России от 20 января 2020 г. № 23н.

Важно! В ближайшее время Минтруд России планирует утвердить новые формы СТД-Р и СТД-СФР, которые будут применяться с 1 января 2023 года. Соответствующий проект приказа уже подготовлен.

До конца 2022 года работодатель также должен направлять в ПФР форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении сотрудника (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Важно! С 1 января 2023 года вместо формы СЗВ-ТД нужно будет сдавать единую форму сведений, представляемую страхователями (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Форму нового отчета и порядок его заполнения пока не утвердили, но это будет сделано до конца этого года.

Также следует помнить, что в силу ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку или предоставить работнику сведения о трудовой деятельности невозможно (по причине отсутствия работника либо отказа от получения), работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее или сведений о трудовой деятельности по почте. С этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку их выдачи. В противном случае его могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах и суммах налога физического лица и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др. (ст. 62 ТК РФ). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Отметим, что указанные документы при увольнении следует выдавать вместе с трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности.

Последняя актуализация: 28 сентября 2022 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Стрельцова Александра,
ведущий редактор портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
• Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
• Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 239-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения»
• Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
• Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»
• Приказ Минтруда России от 20 января 2020 г. № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения»
• Приказ Минтруда России от 30 апреля 2013 г. №182н
• Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

Читайте также:

Поправки в законодательство связаны с объединением ПФР и ФСС.

В связи с объединением ПФР и ФСС России в СФВ действующие в настоящее время формы персонифицированной отчетности прекратят свое существование.

Общественное обсуждение проекта приказа Минтруда России, размещенного на федеральном портале проектов нормативных правовых актов, закончится 6 сентября.

Напомним, в 2021 году стартовал переход на электронные трудовые книжки.