Отчетность в СФР для юрлиц и ИП в 2024 году
Отчетность в СФР сдают юрлица и ИП — работодатели. Ежегодно содержание отчетов актуализируется, добавляются новые формы и упраздняются прежние. Далее в статье расскажем о действующих в 2024 году отчетах в СФР, сроках их представления и возможных санкциях.
В этой статье:
- Отчетность в Социальный фонд в 2024 году
- Ежемесячная отчетность по форме ПСВ вместо СЗВ-М
- Штрафы за несданную отчетность на 2024 год
Заполняйте уведомление об исчисленных суммах в Экстерне
Пользуйтесь удобными справочниками для выбора отчетного периода в форме.
Отчетность в Социальный фонд в 2024 году
С 1 января 2023 года путем слияния Фонда Социального страхования и Пенсионного фонда был образова Социальный фонд России (СФР). Формы отчетности также изменились. Больше нет СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Все они заменены единым отчетом ЕФС-1, состоящим из нескольких разделов.
ЕФС-1 — новый отчет, форма которого утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Этот отчет объединяет и включает в себя сведения из ранее действовавших форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
Информация о сроках сдачи собрана в виде таблицы.
Раздел 1
Подраздел 1.1
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем — при переводе, переименовании, запрете занимать должность и иных кадровых мероприятиях;
- не позднее следующего за событием рабочего дня — при приеме на работу или увольнении сотрудника (при приостановлении трудового договора, заключении или расторжении договора ГПХ)
Раздел 1
Подраздел 1.3
Раздел 1
Подраздел 1.2 и 2
Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день, то сдать отчет нужно не позднее следующего за ним рабочего дня.
Отчет ЕФС-1 составляют в бумажном или электронном виде, что определяется количеством наемных работников. При численности работающих свыше 10 человек электронный формат отчета обязателен.
Ежемесячная отчетность по форме ПСВ вместо СЗВ-М
Отчет СЗВ-М в ПФР с 2023 года отменили. Последний раз его нужно было сдать за декабрь 2022 года — в срок до 16 января 2023 года.
Вместо СЗВ-М с января 2023 года нужно сдавать персонифицированные сведения о физических лицах (ПСВ), но не в Социальный фонд, а в ФНС. Форма, формат и порядок заполнения нового отчета утверждены Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
ПСВ сдают ежемесячно до 25-ого числа каждого месяца. Исключение: за март, июнь, сентябрь, декабрь подавать сведения не нужно. Основание — письмо ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@. Например, за июль 2024 года нужно отчитаться до 26 августа 2024 года.
Важно отметить, что в персонифицированные сведения включается информация о работающих как по трудовому договору, так и по ГПД.
Сдайте отчётность в ПФР и другие контролирующие органы через Контур.Экстерн.
Штрафы за несданную отчетность на 2024 год
Чтобы избежать пеней, штрафов, а в худшем случае и уголовного наказания, рекомендуем вовремя сдавать отчеты.
За несданную в Социальный фонд России отчетность работодатель заплатит штраф. Его сумма зависит от того, какой раздел ЕФС-1 не был сдан в срок:
- Раздел 1 ЕФС-1 — штраф по 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором не были предоставлены (ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Даже если в компании работает только учредитель, да и тот не оформлен по ТК РФ, все равно нужно подать в СФР отчет с данными на учредителя;
- Раздел 2 ЕФС-1 — штраф 5 % от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца отчетного периода за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30 % от суммы взносов, минимальный — 1 000 рублей (п. 1 ст. 26.30 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
По ЕФС-1 также предусмотрен штраф для должностных лиц, допустивших нарушение. Его размер установлен в п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ — 300 — 500 рублей.
Штраф за несвоевременную сдачу ПСВ — 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Для должностных лиц штраф составит 300 — 500 рублей (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
За нарушение порядка представления отчетности ЕФС-1 — в электронном виде при численности свыше 10 работников — предусмотрен штраф в размере 1000 рублей, для ПСВ — 200 рублей (ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 119.1 НК РФ)
Отчётность в ПФР в 2023 году
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Поэтому ИП и компании с сотрудниками больше не сдают отчётность в ПФР с 2023 года. Новая отчётность сдаётся в Социальный фонд.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.
Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Как сдавать отчётность в СФР».
Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Новые отчёты в ПФР — изменения на 2022 год
Список отчётности, которую страхователи сдают в Пенсионный фонд, выглядит так:
- СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п);
- СЗВ-СТАЖ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п);
- СЗВ-ИСХ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п);
- СЗВ-К (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п);
- СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).
Подробно о формах отчётности в ПФР читайте в нашей статье.
Помимо привычных всем форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также отчётов ДСВ-3, СЗВ-К и СЗВ-ИСХ, которые сдаются в исключительных случаях, работодатели должны ежемесячно сдавать ещё одну форму. Это форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности». Её появление связано с введением электронных трудовых книжек.
Этот отчёт нужен для создания единой и максимально полной базы данных о трудовой деятельности каждого физического лица. В него надо включать данные обо всех сотрудниках, в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчёт.
В 2022 году изменились правила сдачи отчётов в ПФР. Теперь формы СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-Стаж необходимо сдавать в электронном виде, если в штате более 10 сотрудников.
Кроме того, в связи с переходом на электронные трудовые книжки появилась форма СТД-Р. Она не является отчётом, а предоставляется работнику по запросу и обязательно — при увольнении. Она представляет собой таблицу с набором граф, отведённых для указания в них соответствующей информации:
- сведения о работнике;
- информация о работодателе;
- даты связанных со службой у него событий;
- указание на суть этих событий;
- отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.
Такую справку можно запросить у работодателя и предъявить при необходимости, например, при устройстве на новую работу.
Сроки подачи отчётов в Пенсионный фонд
Законодательством установлены следующие сроки сдачи отчётности в ПФР.
- не позже чем на следующий день после приёма или увольнения сотрудника;
- по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.
Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Остальные формы сдаются нерегулярно, а в случае необходимости, поэтому сроки сдачи для них не установлены.
В общем случае срок подачи СЗВ-СТАЖ — не позже 1 марта года, идущего за отчётным. Но есть случаи, когда её сдают досрочно. В 2022 году перечень таких случаев пополнился: теперь форму нужно сдать досрочно, если сотрудник подаёт заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений. ПФР пришлёт запрос страхователю. Срок сдачи — три календарных дня со дня получения запроса.
Штрафы за отчётность в ПФР
Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей и т.д.
Штраф за невовремя сданную СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 рублей. Вместо штрафа могут выписать предупреждение.
Сдать отчётность в ПРФ и другие контролирующие органы поможет «1С-Отчетность». Импортируйте отчёты или пользуйтесь встроенным редактором — подсказки помогут заполнить каждое поле формы. Не беспокойтесь об обновлениях — в сервисе всегда актуальные формы отчётов и деклараций.
Перечень респондентов, в отношении которых проводятся федеральные статистические наблюдения
Получить индивидуальный перечень форм федерального статистического наблюдения, подлежащих предоставлению хозяйствующим субъектом в органы государственной статистики, можно в разделе «Получить данные о кодах и формах» информационно-поисковой системы https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info . Для этого необходимо указать код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер обособленного подразделения (ИНН) или ОГРН (ОГРНИП).
ВАЖНО! Для корректной работы с сервисом необходимо иметь последнюю версию интернет браузера.
Если в системе представлены устаревшие сведения об обособленных подразделениях юридического лица или требуется присвоить код ОКПО (идентификационный номер) вновь созданному подразделению или исключить подразделение из перечня в связи с его ликвидацией, следует направить актуальные данные с указанием полного и краткого наименования, адреса, кода вида деятельности по ОКВЭД2 (не менее 4 знаков) в Росстат или в соответствующий территориальный орган Росстата
Состав перечня форм зависит от:
- видов экономической деятельности, заявленных при государственной регистрации и фактически осуществляемых (в том числе дополнительных видов деятельности),
- информации о категории организации из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС России,
- иных критериев отбора, установленных указаниями по заполнению конкретных форм.
Следует иметь в виду, что с учетом периодичности форм (месячная, квартальная, полугодовая, годовая) и в связи с необходимостью актуализации совокупностей объектов наблюдения, сведения о перечнях форм актуализируются ежемесячно.
Актуальный перечень форм месячной периодичности можно получить начиная с 30 числа отчетного месяца, квартальной – с 30 числа последнего месяца отчетного квартала, полугодовой – с 30 числа последнего месяца отчетного полугодия, за исключением:
- формы месячной периодичности № С-1 – перечень респондентов по данной форме обновляется в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным;
- формы месячной периодичности № 4-запасы – перечень респондентов по данной форме обновляется 27 числа отчетного месяца.
Актуальный перечень форм годовой периодичности можно получить 29 декабря, за исключением отдельных форм, перечни респондентов по которым обновляются в иные сроки. Их список со сроками обновления расположен здесь.
Перечень форм, размещенный в системе https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info, является полным. Если для хозяйствующего субъекта формы федерального статистического наблюдения не опубликованы, предоставлять их не надо.
Обращаем внимание юридических лиц, имеющих обособленные подразделения: указаниями по заполнению отдельных форм предусмотрено предоставление отчетности как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений. При заполнении отчета по юридическому лицу без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001. В качестве головного подразделения выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу. Если у юридического лица нет обособленных подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юридического лица. Таким образом, помимо перечня форм юридического лица, необходимо проверять перечень форм головного подразделения юридического лица.
Перечень респондентов, в отношении которых в отчетном году проводятся федеральные статистические наблюдения, Росстат публикует в соответствии с Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008
№ 620.
Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП актуализируются в течение нескольких часов после их обновления
Так, налоговики информируют, что сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП обновляются в режиме реального времени. Скорректированные данные доступны пользователям уже через нескольких часов после их изменения в информационных ресурсах налоговых органов.
Напомним, в ЕГРЮЛ содержатся такие сведения о юридическом лице, как полное и сокращенное наименование, фирменное наименование для коммерческих организаций на русском языке, организационно-правовая форма, адрес юрлица в пределах его места нахождения, адрес электронной почты (при его указании в заявлении о госрегистрации), способ образования (создание или реорганизация), сведения об учредителях (участниках), сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации, информация о возбуждении производства по делу о банкротстве и т.д. (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – Закон о госрегистрации).
В свою очередь, содержащиеся в ЕГРИП сведения об ИП включают фамилию, имя и отчество (при его наличии), пол, дату и место рождения, гражданство, место жительства в РФ, адрес электронной почты (при его указании в заявлении о госрегистрации), данные основного документа, удостоверяющего личность, дату госрегистрации физического лица в качестве ИП и т.п. (п. 2 ст. 5 Закона о госрегистрации).
Могут ли записи, внесенные в ЕГРЮЛ, быть исключены или аннулированы? Узнайте из раздела «Закон о государственной регистрации юридических лиц и ИП» в «Энциклопедии судебной практики» интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Сведения и документы, имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, являются открытыми и общедоступными, за исключением отдельных сведений, установленных законом. При этом содержащиеся в этих реестрах сведения и документы о конкретном юридическом лице или ИП можно получить в виде выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, копии документа (документов), содержащегося в соответствующем реестре либо справки об отсутствии запрашиваемой информации (п. 2 ст. 6 Закона о госрегистрации). По данным статистики, за период с января по март 2018 года выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) через Интернет выдавались более 3,2 млн раз.
Отметим, через электронные сервисы ФНС России можно запросить данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ЕГРН и ФИАС – эти государственные информационные ресурсы определены Правительством РФ в качестве базовых. Ведомство обеспечивает поддержание их актуальности, полноты и достоверности.
По данным ФНС России, в прошлом году было нормализовано более 1,2 млн сведений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН в АИС «Налог-3».