Что такое формы КС-2 и КС-3
Если вы часто являетесь одной из сторон правовых отношений, в которых предметом договора выступают строительно-монтажные работы, вы уже знаете, что все расчеты между сторонами и урегулирование спорных вопросов ведутся на основании определенных документов. Но среди участников рынка строительных услуг, заказывающих их один раз в 5-10 лет и реже, есть те, кто даже не знает, что такое формы КС-2 и КС-3.
Унифицированные бланки не всегда, конечно, обязательны к применению. Даже если подрядчик оформит выполненную работу актами в свободной форме, то при возникновении недоразумений сможет доказать правомерность своих требований. И все же, давайте попробуем разобраться и понятным языком объяснить, что это за бланки, для чего их нужно заполнять и как они могут обеспечить взаимопонимание между заказчиком работ и исполнителем.
Цель составления форм КС-2 и КС-3
Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.
Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.
Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.
По сути, форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются:
- отклонения в стоимости материалов;
- повышение заработной платы строителей;
- вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
- затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
- другие незапланированные расходы.
Если вы не знаете, как составлять формы КС-2 и КС-3, лучше обратиться в специализированную компанию, для которой заполнение этих документов – привычное дело. Имейте в виду, что правильно составленная документация – правомерное основание требовать оплату за оказанные услуги и выполненные строительно-монтажные работы. Только при составлении и подписании сторонами в количестве, оговоренном в договоре, документация имеет правовую силу.
+7 (495) 774-37-00
7743700@mail.ru
109316, г. Москва, пр-т Волгоградский д. 35, 6 этаж, помещение 615
Понедельник – Пятница: 10:00 — 20:00, Суббота: выходной, Воскресенье: выходной
©2016 сетевое издание «БУХГАЛТЕРИЯ ОНЛАЙН.РУ (ACCOUNTING ONLAYN.RU)» Все права защищены. | Разработка сайта —«Svettsova.com» , хостинг — «Александрина»
Учредитель и главный редактор: Копачева Марина Николаевна
Свидетельство о регистрации СМИ от 28.02.2017 Эл № ФС77-68845)
Орган регистрации сетевого издания «БУХГАЛТЕРИЯ ОНЛАЙН.РУ (ACCOUNTING ONLAYN.RU)» СМИ— Федеральная служба по надзору в сфере связи , информационных технологий и массовых коммуникаций ( Роскомнадзор). Документы и устав
Отчетная сметная документация: формы КС-2, КС-3, КС-6а и их составление
Учет выполненных строительных работ и обоснование их стоимости для заказчиков и инвесторов оформляется с помощью унифицированных документов КС-2, КС-3, КС-6а. Такие формы используются в строительстве для фиксации выполненных работ, а также для бухгалтерского учета затрат и составления платежных документов.
Регламентация отчетной сметной документации
Заполняют формы по типовым правилам нормативно-правовых актов законодательства и в соответствии с требованиями к первичным документам. Но также следует учитывать и специфику конкретного объекта строительства. При этом исполнители могут заменить КС-2, КС-3, КС-6а на доработанные формы, если в договоре с заказчиком нет строго установленных видов отчетности.
КС-6а: Журнал учета выполненных работ
КС-6а входит в список учетных документов проекта и выступает базой первичного учета. Форма применяется для контроля строительства, монтажа и ремонта со стороны заказчика и надзорных органов. Она служит доказательством того, что услуги были оказаны в определенном объеме. Ее можно использовать в суде в случае разногласий.
Журнал учета ведет представитель подрядной организации с начала строительно-монтажных работ (СМР) до их завершения.
КС-6а состоит из двух частей:
- Титульная часть с информацией об объекте строительства, реквизитами заказчика и исполнителя, номером договора.
- Таблица с перечнем работ по месяцам и их сметной стоимостью в национальной валюте.
Документ составляют в единственном экземпляре, руководитель строительной компании заверяет его своей подписью и печатью. Именно на базе КС-6а заполняются формы дальнейшей отчетности – КС-2 и КС-3
КС-2: Акт о приемке выполненных работ
КС-2 – итоговый документ строгой отчетности, который составляют, когда подрядчик выполнил часть работ, а заказчик не имеет претензий к их качеству и готов их оплатить.
Документ в двух экземплярах формирует подрядчик только после завершения СМР. Для заказчика акт КС-2 служит основанием приемки СМР, включения перечисленных затрат в первоначальную стоимость объекта, а также подтверждением для принятия НДС к вычету.
Стороны подписывают документ после фактической проверки качества и объема предоставленных услуг.
Чтобы исключить претензии со стороны заказчика, подрядчик прописывает в КС-2 следующие пункты:
- Название работы и ее порядковый номер
- Единицы измерения и цены по каждому виду работ
- Количество и общую стоимость проведенных СМР
- Отчетный период и сроки сдачи по всем пунктам
КС-3: Справка о стоимости выполненных работ и затрат
В форме КС-2 подробно описываются проделанные работы. Она имеет юридическую силу только при составлении КС-3, поэтому заполнение справки о стоимости на основе данных акта выполненных работ – обязательная юридическая процедура. Документы направляют заказчику для оплаты выполненных за отчетный период работ.
В справке должна быть указана стоимость всех строительно-монтажных работ, которые были предусмотрены сметой, а также расходы, которые не были учтены ранее. К ним относятся:
- Заработная плата инженеров, мастеров и других сотрудников
- Эксплуатационные затраты на оборудование и спецтехнику
- Издержки в связи с повышением стоимости строительных материалов
- Надбавки сотрудникам за сверхурочную работу
Документ должен быть составлен в двух экземплярах, один – для заказчика, другой – для подрядчика. Третьи лица, участвующие в сделке, могут получить КС-2 по дополнительному запросу.
Скачать примеры форм КС-2 и КС-3
Нажимая на кнопку “Скачать” вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Как упростить контроль строительно-монтажных работ
Larix.Contract – модуль платформы Larix – позволяет автоматизировать ведение первичной документации и отслеживать, чтобы плановые (договорные) объемы не превышались. С его помощью время на формирование актов выполненных работ, КС-2, КС-3, КС-6а сокращаются с нескольких недель до нескольких минут, а скорость согласования выполненных работ подрядчиком увеличивается в три раза.
Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2)
Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).
На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).
Формирование актов КС-2 и КС-3 в электронном виде
В этой статье мы расскажем, как заполнить закрывающие документы правильно и автоматизировать формирование КС-2 и КС-3 в программе «Цифровое управление строительством».
Что такое КС-2 и КС-3
КС-2 ― это форма акта о приемке выполненных работ в строительстве. Его подписывают заказчик и подрядчик (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ). Это первичный учетный документ, который подтверждает, что подрядчик выполнил работы по договору, а заказчик их принял и не имеет претензий к качеству. Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичные учетные документы составляют при совершении факта хозяйственной жизни.
На основе акта приемки заполняют еще одну форму — КС-3 — справка о стоимости выполненных работ. В ней указывают стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, и дополнительные затраты за отчетный период. Эту справку заказчик использует для расчетов с подрядчиком.
Утвержденные форматы документов
Акты КС-2 и КС-3 можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде — на выбор застройщика. Формы бумажных документов утверждает руководитель компании (п. 4 ст. 9 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Требования к ведению электронной исполнительной документации изложены в ГОСТе Р 70108−2022, утвержденном Приказом Росстандарта от 19 мая 2022 года № 337-ст . Формы электронного акта о приемке выполненных работ и справки об их стоимости утвердила Федеральная налоговая служба Приказом N ЕД-7−26/691@ .
В форме КС-2 указывают информацию о:
- номере документа, дате его составления и отчетном периоде;
- заказчике и подрядчике;
- договоре;
- порядковом номере, позиции в смете и наименовании выполненных работ;
- сроке их сдачи;
- объеме работ и единицах измерения;
- цене за единицу и общей стоимости.
КС-3 включает в себя сведения о:
- номере документа, дате его составления и отчетном периоде;
- инвесторе, заказчике и подрядчике;
- объекте строительства;
- договоре подряда;
- наименовании и объеме выполненных работ;
- стоимости выполненных работ с начала их проведения, с начала года и за отчетный период.
Как правильно заполнить КС-2 и КС-3
Форму КС-2 заполняют по данным журнала учета выполненных работ или графика производства работ. Общую стоимость указывают с учетом НДС. НДС выделяют отдельной строкой в графе «Итого по справке».
Если у заказчика есть претензии к качеству, срокам или объему работ, это нужно зафиксировать в акте.
В КС-3 отражают расходы на выполнение работ по смете и дополнительные затраты.
Если договор предполагает выполнение работ в несколько этапов, то справку об их стоимости оформляют для каждого этапа. Расходы указывают нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период; нарастающим итогом с начала года и за отчетный период.
Федеральная антимонопольная служба отмечает, что, если в актах указаны не все обязательные данные, такие документы не могут служить основанием для предоставления вычета НДС, потому что по ним нельзя определить объем и стоимость выполненных работ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 августа 2010 г. по делу № А70−11014/2009).
Рассматривая одно из дел, ФАС Московского округа сделала вывод, что заказчик не вправе отказаться оплачивать расходы из-за того, что в акте не заполнены поля «Номер акта», «Инвестор» и «Код формы» (постановление от 4 сентября 2009 г. № КА-А40/7263−09).
Формирование электронных актов КС-2 и КС-3 в программе ЦУС
Для работы в ЦУС компании не нужно выделять специально обученного сотрудника — оператора системы. Закрывающие документы в системе оформляет сметчик подрядной организации.
КС-2 и КС-3 формируются в программе в электронном формате, и потом их можно использовать для подготовки отчетов и аналитики. Чтобы оформить акты КС-2 и КС-3, сначала в системе нужно создать график производства работ и заполнить плановые и фактические объемы в отчетные периоды.
Сформировать КС-2 можно двумя способами.
Первый способ. Заполнять ГПР ежедневно или еженедельно как Журнал учета выполненных работ (КС-6а) и отражать в нем строительную готовность объекта. В форме КС-2 нужно будет указать отчетный период, и на основании внесенных в ГПР объемов программа автоматически сформирует акт КС-2.
Второй способ. Внести в ГПР согласованный к закрытию объем сразу за отчетный период. На основании его также автоматически сформируется акт КС-2.
Заполненную форму КС-2 исполнитель отправляет на согласование заказчику прямо в системе. Обе стороны подписывают форму КС-2 с помощью квалифицированных электронных цифровых подписей.
Справка КС-3 формируется автоматически на основании проведенных (акцептированных) в программе актов КС-2. Данные о стоимости работ распределяются в КС-3:
- по периодам: с начала строительства, с начала года, за отчетный период;
- по видам капитальных затрат: СМР, оборудование, прочие или по сметам (по согласованной форме с заказчиком).
Если у вас остались вопросы по формированию закрывающих документов в ЦУС, посмотрите видеоинструкцию.