Как проверить патент на действительность

Проверка патента на действительность и разрешение на работу иностранного гражданина

Проверка патента и разрешения на работу иностранных граждан может потребоваться компаниям, в штате которых числятся не только граждане РФ, но и стран СНГ, так как в случае, если документы иностранных граждан, работающих в штате, недействительны, работодатель облагается штрафами и деятельность компании может быть приостановлена.

Для сокращения подобных рисков, необходимо проверять подлинность и срок действия документов потенциальных иностранных кандидатов перед приемом в штат. У работодателей часто возникает вопрос: как проверить разрешение на работу на подлинность? У нас есть решение для того, чтобы делать это онлайн и максимально быстро! Используя решения SpectrumData, возможно автоматически проверять действительность документов, подтверждающих право иностранного гражданина осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Как проверить патент?

Решения по автоматической проверке документов позволяют оперативно проводить массовый и удаленный подбор персонала, используя минимальный набор входных данных. Дополнительно рекомендуем проводить периодический мониторинг сроков действия документов действующих сотрудников для сокращения финансовых рисков и предотвращения возможных правонарушений.

В зависимости от объема, можно проверить патент на действительность и разрешение на работу через личный кабинет SpectrumData или используя интеграцию по API. Также решения SpectrumData для проверки физических лиц позволяют проверить соискателей и сотрудников на нахождение в списках террористов и экстремистов или выявить лиц, находящихся в розыске.

Для проведения проверки оставьте заявку в форме обратной связи или свяжитесь с нами по телефону +7 (499) 110 49 83, либо по почте b2b@spectrumdata.ru.

Онлайн проверка трудового патента на действительность

На сайте МВД предусмотрена функция онлайн проверки патента на работу на действительность и на соответствие действующим стандартам. Информацию о действительности патента или разрешения на работу можно получить, обратившись к разделу «Проверка действительности разрешений на работу или патента на осуществление трудовой деятельности иностранным гражданам и лицам без гражданства».

Для проверки патента на работу необходимо перейти на страницу сервиса на сайте МВД и в соответствующей форме указать серию и номер патента, дату его выдачи, паспортные данные. Форма выглядит следующим образом:

При вводе данных нужно соблюдать грамотность и вводить актуальные реквизиты патента или разрешения на работу иностранного гражданина или лица без гражданства, иначе система предоставит неверную информацию!

Для точной проверки документа на оригинальность нужно предоставить следующие данные об иностранном сотруднике:

Как проверить патент на действительность?

Действительность патента можно проверить на данный момент только на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России, либо оформить официальное обращение в подразделение УВМ ГУ МВД России.

Бесплатная проверка

Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства

Обратите внимание, что результат проверки сервиса запрос носит справочный характер. Для получения юридически значимой официальной информации рекомендуем обратиться в территориальное подразделение МВД России.

Как пользоваться сервисом

• Вид сервиса: нужно указать «ПАТЕНТ»
• Серия документа: взять с лицевой стороны патента
• Номер документа: взять с лицевой стороны патента
• Серия бланка документа: взять с тыльной стороны патента
• Номер бланка документа: взять с тыльной стороны патента
• Номер паспорта: взять с лицевой стороны патента

Подробнее о проверке документации мигранта при трудоустройстве в Санкт-Петербурге и области можно узнать в нашем вебинаре «Особенности проверки документов при приеме на работу иностранцев-патентников»

Как проверить патент на действительность

Проверка патента на действительность не является обязательным условием при оформлении иностранного сотрудника. Однако знать, как сделать это, должен каждый работодатель — ведь принимая на работу мигрантов с фальшивыми документами, компания рискует получить штраф.

Какие данные должны быть указаны в патенте

Патент — один из документов, который разрешает иностранным гражданам работать в России. Он выдается иностранцам, не нуждающимся во въездной российской визе, а именно гражданам Узбекистана, Абхазии или Таджикистана. Выглядит как розовая карточка с цветной фотографией и отражает следующие данные:

• ФИО человека;
• дата рождения;
• гражданство;
• документ, удостоверяющий личность/ИНН;
• регион РФ, где можно работать;
• дата выдачи разрешения;

В некоторых регионах указывают и специализацию — в этом случае мигрант может работать только по ней. Когда специальность не указана, то легально работать можно на разных должностях.

В каких случаях нужна проверка

Несмотря на то, что проверка не обязательна при оформлении, если в компанию придет проверяющий орган и выяснится, что иностранный сотрудник оформлен по фальшивому патенту, то на фирму и ответственное лицо будет наложен штраф в соответствии с ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ в размере до 800 000 рублей, а для Санкт-Петербурга и ЛО — до 1 млн рублей.

При этом стоит проверять не только наличие разрешения, но и даты, и факт оплаты — если патент не фальшивый, но уже недействителен из-за истечения срока действия, неправильной оплаты чеков или неоплаты, с таким документом работать нельзя. Ведь при этом он становится ненастоящим.

Как проверить патент

Есть два основных способа проверить, действует ли разрешение на работу:

1. Самостоятельно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Этот вариант значительно проще, но носит исключительно информационный характер, который не будет иметь веса в суде.

Для проверки патента онлайн, необходимо:

• перейти по указанной ссылке;
• в поле «Видсервиса» выбрать «Патент»;
• вписать все запрашиваемые данные — информацию берите с предоставленного патента;
• ввести код с картинки;
• отправить свой запрос.

Вы получите один из вариантов ответа:

• патент есть в базе — значит, все хорошо. Советуем сделать скриншот экрана, распечатать и подшить к делу;
• аннулирован — либо истек срок действия, либо он не был оплачен вовремя. Необходимо отправить иностранца за новым документом, а на это время отстранить его от работы;
• не найден — предоставленный патент может быть поддельным. Сперва перепроверьте правильность занесения информации: если все верно, а разрешение все равно не найдено, обратитесь с официальным запросом в МВД.

Сделать запрос в подразделение УВМ ГУ МВД России.

• составьте заявление, в котором укажите данные мигранта;
• отправьте его в территориальный орган, выдавший документ — сделать это можно по почте или придя в отделение лично.

Через 30 дней вы получите официальный ответ. Если он будет отрицательным, гражданина следует отстранить от работы и отправить за новым патентом. Если в течение 30 дней сотрудник не принесет настоящий, то его нужно будет уволить.

Выводы

Штраф накладывается не только за работу по недействительному патенту, но и за любую деятельность на рабочем месте, в том числе стажировку и обучение. Поэтому проверять на подлинность стоит сразу после того, как иностранец все предоставит, чтобы в будущем не возникло проблем.

Если вы не хотите разбираться самостоятельно с патентами и тратить на это свое рабочее время, обращайтесь к экспертам по миграционному законодательству — наши сотрудники возьмут на себя все заботы: проверят документы на действительность, при необходимости займутся оформлением нового патента, а также проследят за его правильной оплатой.

Юридическая поддержка

Получить помощь в проверке трудового патента иностранного граждана