Место работы в трудовом договоре что указывать

Указываем место работы в трудовом договоре

При заключении трудового договора с сотрудником часто возникает вопрос, что именно указать в графе «Место работы». Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос, а, наоборот, путает работодателя, так как в разных статьях Кодекса данное понятие используется в различных смыслах.

В трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения*(1). Отметим, что данное требование распространяется на все случаи заключения трудовых договоров. В частности, стороны обязаны определить условие о месте работы и при заключении трудового договора о дистанционной работе*(2).

При этом законодатель не уточняет, какое именно значение вкладывается им в термин «место работы». Более того, из содержания Трудового кодекса следует, что в разных его нормах указанное понятие использовано в различных смыслах.

Так, например, в статьях 72.2, 73, 114, 121, 167, 170, 187, 212, 219, 220, 256 Трудового кодекса под местом работы понимается должность, которую занимает работник, в статьях 64, 325 — работодатель, а в статье 297 — место выполнения работником трудовой функции.

Таким образом, сложность проблемы толкования термина «место работы» как условия трудового договора заключается не только в отсутствии каких-либо пояснений законодателя по данному вопросу непосредственно в статье 57 Трудового кодекса, но и в невозможности использования для объяснения данного термина иных норм трудового законодательства ввиду отсутствия у законодателя сколь-либо унифицированного подхода к дефиницированию указанного понятия.

Позиция Верховного Суда РФ

Вопрос о том, что следует понимать под местом работы, о котором идет речь в статье 57 Трудового кодекса, был затронут в обзоре Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях*(3). Как указал Верховный Суд РФ, в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Вместе с тем, говоря о понимании указанного термина, сложившемся в теории трудового права, Верховный Суд РФ явно упускает из виду, что до сих пор не сформировалось ни единого, ни даже превалирующего подхода к толкованию термина «место работы». Специалисты преимущественно приходят к согласию лишь в том, что понятия «место работы» и «рабочее место» не тождественны*(4). Данный вывод следует как из самой формулировки нормы части второй статьи 57 Трудового кодекса, так и из части четвертой этой же статьи, согласно которой условие о рабочем месте является дополнительным и включается в трудовой договор лишь по соглашению сторон. А поскольку под рабочим местом законодатель понимает место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя*(5), то «место работы» должно подразумевать нечто иное. Однако по вопросу о том, что именно это «иное», в теории трудового права никакого единого мнения нет.

Использованная Верховным Судом РФ формулировка также не позволяет с однозначностью заключить, придерживаются ли сами судьи озвученной ими точки зрения. Однако включение указанного тезиса в Обзор, по нашему мнению, все же предполагает, что и сам Верховный Суд РФ считает его справедливым.

Таким образом, в соответствии с позицией Верховного Суда РФ условие о месте работы в трудовом договоре фактически должно состоять из двух элементов:
1) наименования организации-работодателя;
2) указания местности, в которой такая организация расположена. При этом под местностью понимается населенный пункт в пределах существующего административно-территориального деления*(6).
Отметим, что аналогичный подход к дефиницированию термина «место работы» встречался в судебной практике и ранее*(7).

Местность как место работы

Указание в качестве места работы местности действительно представляется необходимым, что подтверждается анализом статей 72 и 72.1 Трудового кодекса. Так, в соответствии с частью первой статьи 72.1 перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. А как следует из статьи 72, перевод на другую работу является частным случаем изменения определенных сторонами условий трудового договора. Таким образом, перевод работника в другую местность должен влечь за собой изменение условий трудового договора. А поскольку по умолчанию перевод на работу в другую местность предполагает изменение лишь собственно местности, следует заключить, что определенная местность изначально должна быть указана в трудовом договоре. К выводу о необходимости указания в качестве места работы определенной местности приходят и некоторые суды*(8).

В то же время, на наш взгляд, в некоторых случаях будет неверным указание в трудовом договоре в качестве места работы местности, в которой располагается организация или ее структурное подразделение, для работы в котором принимается работник. Так, считаем недопустимым такое определение места работы в ситуациях, когда работник осуществляет свою трудовую деятельность в местности, в которой не создано ни одного структурного подразделения работодателя (например, при дистанционной работе). Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, по нашему мнению, заключается в защите интересов работника в части его права на выполнение работы на определенной удобной для него территории, а также предоставлении установленных законом гарантий, связанных с работой в определенной местности.

Таким образом, в качестве места работы должна указываться местность, в которой работник фактически осуществляет свою трудовую деятельность. В противном случае достижение вышеназванных целей было бы невозможным. В пользу данной точки зрения также можно привести разъяснения Минфина России, данные им совместно с Минтрудом России*(9), и упоминавшееся выше письмо Роструда N ПГ/8960-6-1.

Указание конкретного адреса выполнения трудовых обязанностей

Отметим также, что некоторые специалисты считают недостаточным указание в трудовом договоре лишь определенной местности, высказывая мнение о необходимости конкретизации условия о месте работы до адреса, по которому работник осуществляет трудовую деятельность. Однако, по нашему мнению, в общем случае наличие соответствующей обязанности из содержания Трудового кодекса не следует.

Данный вывод основывается, в частности, на формулировке самой нормы абзаца второго части второй статьи 57 Трудового кодекса, в соответствии с которой требования к указанию места работы в трудовом договоре меняются в том случае, если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, а не по другому адресу. Кроме того, в случае, когда работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы определяется с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Формулировка «место работы с указанием местонахождения», по нашему мнению, предполагает, что понятие «место работы» должно быть шире понятия «местонахождение». И если под местонахождением действительно логично понимать конкретный адрес структурного подразделения, в котором трудится работник, то место работы в таком случае должно определяться с меньшей степенью локализации. Возможность указания места работы без упоминания конкретного адреса также следует и из части третьей статьи 72.1 Трудового кодекса. Формулировка данной нормы позволяет заключить, что законодатель допускает возможность того, что перемещение работника у определенного работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не повлечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора*(10).

Таким образом, в общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. Данный вывод находит отражение и в судебной практике*(11). Отметим, что в данном деле по предписанию проверяющего из трудовой инспекции работодатель должен был указать в трудовом договоре с сотрудником недостающее условие, а именно место работы — обособленное или структурное подразделение и его местонахождение. Но так как все обособленные подразделения работодателя располагались в пределах одного населенного пункта (города), то суд не увидел необходимости в конкретизации адреса места работы.

Вместе с тем, если работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении, находящемся в другой местности, указание конкретного адреса данного структурного подразделения действительно представляется необходимым*(12). Однако и в случае приема работника на работу в головную организацию или обособленное структурное подразделение, находящееся в той же местности, стороны вправе уточнить условие о месте работы до указания конкретного структурного подразделения, в которое принимается работник, и его местонахождения*(13).

Юридический адрес работодателя

Отметим, что в судах тезис об обязанности сторон по конкретизации места работы до некоего адреса зачастую принимает вид указания на необходимость определения места работы через юридический адрес работодателя*(14).
Однако данное утверждение, по нашему мнению, является некорректным в силу того, что далеко не во всех случаях работник фактически работает по юридическому адресу работодателя. Следовательно, такое определение места работы может привести к тому, что условия трудового договора не будут отражать объективно существующие условия труда работника, что является недопустимым, например, отсутствие систем кондиционирования и вентиляции.

Наименование организации-работодателя

Что же касается вопроса об указании в качестве места работы наименования организации-работодателя, то это представляется автору излишним. Наименование работодателя и так указывается в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах*(15). А учитывая, что обязанность по предоставлению сотруднику работы, обусловленной трудовым договором, лежит именно на работодателе как на стороне трудовых отношений, никакая другая организация в любом случае не могла бы выступать в качестве места работы сотрудника. В судах также встречается позиция, в соответствии с которой наименование работодателя является именно одним из сведений о сторонах трудового договора, но не его условием*(16).

Бессмысленность указания наименования работодателя в качестве условия трудового договора определяется еще и тем, что, по мнению автора, такое наименование в любом случае нельзя считать согласованным сторонами условием трудового договора.

Как следует из норм Трудового кодекса, трудовой договор регулирует именно трудовые отношения между работником и работодателем*(17). Обязанность же организаций иметь наименование и право (а в отдельных случаях — обязанность) на его изменение устанавливаются гражданским законодательством и находятся за рамками трудовых отношений. Реализация работодателем прав и исполнение обязанностей, связанных с его наименованием, не могут быть поставлены в зависимость от положений трудового договора и не могут требовать согласования с работником. Таким образом, указание в качестве места работы наименования организации-работодателя, по мнению автора, не приведет к включению данных сведений в состав условий трудового договора.

Однако, несмотря на сказанное, суды очень часто делают вывод о необходимости указания наименования работодателя при определении условия о месте работы. Причем если в одних судебных решениях данная информация представляется лишь одним из элементов условия о месте работы*(18), то в других случаях судьи считают указание самого наименования работодателя достаточным для определения данного условия*(19).

Как видно, Верховный Суд РФ также посчитал включение данных сведений в состав условия о месте работы необходимым. В связи с этим, во избежание возможных споров и претензий со стороны проверяющих органов, автор полагает упоминание наименования работодателя при определении места работы работника целесообразным, тем более что, как было сказано выше, никаких юридических последствий это за собой не влечет.

Таким образом, на взгляд автора, при формулировании условия о месте работы в трудовом договоре сторонам следует указывать следующую информацию:
1) наименование работодателя;
2) местность, в которой работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию.
В общем случае формулировка соответствующего условия может иметь примерно следующий вид: «Местом работы работника является ООО «Ромашка» (г. Москва)».

Если же работник принимается для работы в обособленное подразделение организации, находящееся в другой местности, то при определении условия о месте работы сторонам следует указать наименование работодателя, структурное подразделение и его адрес: «Местом работы работника является филиал ООО «Ромашка», расположенный по адресу г. Пермь, ул. Строителей, д. 15″.

П. Сутулин,
эксперт службы правового консалтинга ГАРАНТ

*(1) ч. 2 ст. 57 ТК РФ
*(2) письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1 (далее — Письмо N ПГ/8960-6-1)
*(3) утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014 (далее — Обзор)
*(4) определения Свердловского областного суда от 18.09.2012 N 33-11596/2012, Тульского областного суда от 09.02.2012 N 33-380, Амурского областного суда от 19.01.2011 N 33-281/11
*(5) ст. 209 ТК РФ
*(6) п. 16 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2
*(7) решение Центрального районного суда г. Новосибирска от 11.11.2013 N 2-2091/2013
*(8) определение Ростовского областного суда от 08.12.2011 N 33-16435
*(9) письмо Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978
*(10) определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.06.2011 N 33-8353
*(11) определение Брянского областного суда от 14.08.2012 N 33-2598/12
*(12) определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 N 33-11864
*(13) ч. 4 ст. 57 ТК РФ
*(14) определения Саратовского областного суда от 29.03.2012 N 33-1475/2012, Тульского областного суда от 09.02.2012 N 33-380
*(15) ч. 1 ст. 57 ТК РФ
*(16) определение Ростовского областного суда от 18.11.2013 N 33-14738
*(17) ч. 1 ст. 9 ТК РФ
*(18) определения Астраханского областного суда от 15.04.2014 N 33-1128/2014, Челябинского областного суда от 08.04.2014 N 11-3444/2014, от 17.09.2013 N 11-10096/2013
*(19) определение Астраханского областного суда от 29.09.2010 N 33-2650/10

Еще статьи из этого раздела

Новые правила согласования с Госавтоинспекцией программ и условий обучения в автошколах
Имущественные правоотношения супругов: проблемные положения Семейного кодекса РФ
Нужно ли возвращать обязательную нотариальную форму для сделок граждан с недвижимостью?
Онлайн-кассы: основные проблемы переходного периода и варианты их решения
Специфика хранения бухгалтерской документации

Как указать место работы в трудовом договоре и что делать, если их два

Статья 57 Трудового кодекса указывает, что обязательные условия трудового договора — место работы, сроки (начало и окончание), трудовая функция, оплата и проч. В статье рассмотрим, как правильно прописать в ТД место работы, что нужно учесть и как быть, если сотрудник трудится в двух местах.

Как прописать место работы в трудовом договоре

Официальных пояснений, что именно считается местом работы и как правильно его указывать, нет. Тем не менее, условие трудового договора о месте работы — обязательный элемент, поэтому пропускать его в соглашении нельзя.

Верховный Суд РФ считает корректным под местом работы подразумевать саму организацию и ее местонахождение («Обзор Президиума ВС РФ» от 26.02.2014 года). Более подробное описание может быть излишним. При указании точного адреса компании будет сложнее оформлять перемещение сотрудников между ее подразделениями, если они находятся в разных точках города. Это актуально, например, для продавцов в сетевых магазинах.

Обратите внимание! Сотрудник может трудиться в филиале или ОП (обособленное подразделение), чье местоположение отличается от расположения головного офиса. Эту информацию необходимо уточнить в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Обязательно при этом указать точный адрес подразделения (Онлайнинспекция.рф, Вопрос № 165977 от 17.06.2022)

Более точное описание места трудовой деятельности, в том числе структурное подразделение или рабочее место являются дополнительными условиями договора. Прописать их можно, но необязательно (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Важно! Рабочее место и место работы — разные понятия. Первый термин Трудовой кодекс определяет как конкретное помещение, где находится работник, с необходимым оборудованием (офис, цех и т. д). Дополнительно его деятельность может контролировать работодатель (ст. 209 ТК РФ). На рабочих местах проводится СОУТ (специальная оценка условий труда).

Прописать место работы работника в трудовом договоре лучше таким образом:

Местонахождение организации (город) и реквизиты укажите в шапке соглашения.
Полное наименование компании пропишите в начале ТД.
Место работы укажите в п. 1.1 раздела «Предмет договора». Обычно формулировка звучит следующим образом: «Работник принимается в на должность ».
Не забудьте написать, в каком конкретно ОП или филиале будет задействован сотрудник, если он работает не на территории головного офиса.
Если местность, где выполняет обязанности сотрудник, подразумевает определенные гарантии, пропишите этот пункт отдельно (в разделе о заработной плате или ссылкой на ЛНА).

Определение места работы в трудовом договоре: что учесть

Неверная или неточная формулировка о месте работы может принести ряд проблем:

сложности с переводом / перемещением сотрудника;
вопросы с назначением компенсации и установлением режима работы;
штрафы при проверках инспекции по труду;
жалобы и судебные споры при дисциплинарных взысканиях (например, определение, имел ли место прогул).

Обратите внимание на следующие нюансы, чтобы избежать рисков.

Лучше не писать точный адрес места работы, так как при его изменении потребуется проводить процедуру перемещения работника (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
Обязательно указание адреса только при приеме соискателя на работу в филиал или ОП.
Если в договорах вашей компании принято указывать адрес, пропишите фактическое местонахождение организации, а не юридическое (Вопрос № 158005 от 02.12.2021, ОнлайнИнспекция.рф). Официальные реквизиты обозначьте в шапке ТД.
Место работы дистанционных сотрудников прописывают следующим образом — указание, что сотрудник трудится вне места нахождения работодателя и город проживания работника (письмо Минфина № 03-03-06/30978 от 01.08.2013).
У вахтовиков в трудовом договоре пишут не расположение работодателя, а объект, на котором сотрудник трудится. Дополнительно в соглашении уточните метод работы — вахтовый. Это нужно, чтобы не оформлять перевод при каждом перемещении на другой объект.

Место работы в трудовом договоре: что указывать, если их два

В некоторых компаниях сотрудники могут работать одновременно в разных местах. Например, перемещаться по объектам по мере необходимости или сменять друг друга в обособленных отделениях. Непонятно, как в этом случае указывать несколько мест работы.

Эксперты ИПК рассказывают, какими способами прописать два рабочих места в документах — читайте здесь .

Обратите внимание! Вопрос о возможном количестве мест работы — спорный. Большинство экспертов склоняются к мнению, что несколько мест указывать в ТД нельзя, так как в статье 57 речь идет именно о месте, а не о местах работы. Тем не менее, Роструд допускает указание двух мест работы в договоре, но предупреждает о возможных спорных ситуациях (Вопрос № 165977 от 17.06.2022).

Самый безопасный вариант, когда у сотрудника 2 места работы, — трудовой договор оформить отдельно по основному месту и по внутреннему совместительству. Такой способ поможет избежать вопросов с местонахождением работника в течение дня. Но понадобится вести отдельный табель учета по каждому рабочему месту и учитывать требования к рабочему времени для совместителей (ст. 284 ТК РФ).

Допустимы еще три варианта оформить два места работы.

Установить разъездной характер труда, в случае, когда объекты находятся в разных местах, но сотрудник успевает возвращаться домой каждый день. В договоре прописывается территория, в пределах которой перемещается работник, а также уточняется, откуда и куда работник должен отбывать / прибывать.
В трудовом договоре прописать основное место работы, но письменно уведомить сотрудника о необходимости периодически выезжать в ОП (филиал) и графиками работы на обеих точках.
Указать два места работы в ТД, с уточнением, в какие дни и по какому графику сотрудник должен находиться на каждом из них.

Последние два пункта подходят, только если филиал и головное подразделение находятся на одной местности.

Важно! Любую информацию, прописанную в трудовом договоре, суды склонны считать, как определенные сторонами условия. Поэтому, если вы прописываете в ТД конкретный адрес пункта, график работы или другую информацию, любое ее изменение придется оформлять допсоглашением (ст. 72 ТК РФ) или проводить процедуру по статье 74 Трудового кодекса.

Полный адрес места работы в трудовом договоре: указывать или нет?

Недавно по просьбе клиента мы проверили шаблон трудового договора. При проверке обратили внимание, что в пункте “Место работы” адрес офиса указан полностью: город, улица, дом, офис. Казалось бы, такая мелочь! Но не в этом случае.

Если работодателю потребуется быстро переехать в другой офис в пределах населенного пункта, то нужно менять адрес места работы в трудовых договорах всех работников. Чтобы изменить адрес, придется подписать со всеми работниками дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении адреса.

А если работник откажется?

В таком случае вам придется проходить длительную процедуру изменения трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

1. Издайте приказ об изменении адреса места работы.

2. Письменно уведомите о предстоящих изменениях каждого работника не менее чем за 2 месяца.

3. Если работник не согласен работать в новых условиях, то предложите ему все вакансии, которые у вас есть в этой же местности. Предложите работнику:

– все вакантные должности или работу, соответствующую квалификации работника, или

– вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

4. Если работник откажется от вакансии или если у вас нет вакансий, расторгните трудовой договор с работником на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как видите, законно изменить трудовой договор в одностороннем порядке достаточно долго и сложно.

Этой проблемы можно избежать

Достаточно указать в качестве места работы не полный адрес, а только населенный пункт (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если вы принимаете работника в обособленное подразделение или филиал, то в трудовом договоре нужно указать наименование организации, ссылку на филиал или обособленное подразделение и населенный пункт.

– Место работы: ООО “ААА”, город Москва.

– Место работы: филиал ООО “ААА”, город Санкт-Петербург.

– Место работы: обособленное подразделение ООО “ААА”, город Нижний Новгород.

Есть мнение, что если работника принимают на работу в филиал или обособленное подразделение в другом населенном пункте, то нужно указывать полный адрес места работы. Указание полного адреса не будет ошибкой, но при переезде в другой офис потребуется получить согласие работников.

Если полный адрес места работы не указан в трудовом договоре, то при переезде из одного офиса в другой в пределах одного населенного пункта вы сможете оформить перемещение работников.

Для перемещения согласие работников не требуется. Достаточно:

1. Издать приказ о перемещении работников;

2. Ознакомить с приказом под подпись всех работников, которые должны будут работать в другом офисе.

Как указать место работы в трудовом договоре

Одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы сотрудника. При этом закон не уточняет, насколько подробно оно должно быть описано. Нужно ли указывать название улицы, номер дома, офиса и т.д. или можно ограничиться только населённым пунктом?

В трудовом договоре в качестве места работы работодатель может указать и лишь населенный пункт, где располагается организация, и конкретный адрес. И первый, и второй вариант будет правильным.

Однако, исходя из практики, при указании конкретного адреса у многих работодателей впоследствии возникают проблемы в случае переезда компании (даже в пределах одной местности). В этом случае, если работники не согласны на переезд, приходится уведомлять их за 2 месяца и менять условия трудового договора в одностороннем порядке (поскольку первоначальные условия трудового договора уже не могут быть сохранены). При указании же в условиях трудового договора только наименования населенного пункта, где расположен работодатель, такой проблемы не возникает, и в рамках статьи 72.1. Трудового кодекса РФ происходит обычное перемещение, не требующее согласия работников.

С другой стороны, при указании места работы только как наименования населенного пункта могут возникнуть проблемы с привлечением работника к дисциплинарной ответственности за опоздания или невыход на работу. Однако по данному вопросу практика все больше складывается в пользу работодателей, и работникам все реже удается доказать, что он не прогуливал, а находился на работе, согласно указанному в условиях трудового договора месту работы, т.е. в конкретном городе.

Учитывая все плюсы и минусы вышеуказанных вариантов, решение, как прописать в условиях трудового договора место работы, в итоге остаётся за работодателем.

Обратите внимание: если вы будете принимать на работу сотрудника не в юридическое лицо (головной офис), а в филиал (или иное обособленное подразделение, находящиеся в другой местности), то при указании места работы необходимо прописать наименование обособленного структурного подразделения и его местонахождение (статья 57 ТК РФ). Как правило, данное условие заполняется согласно информации, содержащейся в уведомлении о постановке на налоговый учет обособленного подразделения. При этом в данном требовании статьи Трудового кодекса речь идет не об адресе, а о местонахождении.

Понятие местонахождения применительно к юридическому лицу определено в статье 54 Гражданского кодекса РФ: место его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Таким образом, при указании местонахождения структурного подразделения можно также ограничиться указанием населенного пункта. Указывать или нет полный адрес, решает работодатель.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.