Срок выплаты квартальной премии
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выплаты квартальной премии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Отпуск:
- 29 4
- 29.4
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- 6-НДФЛ отпускные
- 6-НДФЛ отпускные и больничные
- Показать все
- Отпуск:
- 29 4
- 29.4
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- 6-НДФЛ отпускные
- 6-НДФЛ отпускные и больничные
- Показать все
- Премии работникам:
- Алименты с премии
- Взыскание премии с работодателя
- Виды премий
- Виды премий работникам
- Входит ли премия в МРОТ
- Показать все
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 03.07.2023 N 88-21290/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премий; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: В связи с выявленным фактом ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей, выразившимся в нарушении пропускного режима посетителей, мер по профилактике новой коронавирусной инфекции, трудовой дисциплины, повлекшим нарушение поддержания порядка и реализации мер по защите персонала, к истцу применено дисциплинарное взыскание.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение. Впредь до внесения соответствующих изменений применение к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей не может служить основанием для лишения этого работника на весь срок действия дисциплинарного взыскания входящих в состав его заработной платы стимулирующих выплат (в частности, ежемесячной или ежеквартальной премии и вознаграждения по итогам работы за год) или для произвольного снижения их размера, а также не является препятствием для начисления работнику тех дополнительных выплат, право на которые обусловлено его непосредственным участием в осуществлении отдельных, финансируемых в особом порядке видов деятельности и достижением определенных результатов труда (экономических показателей).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Сроки выплаты премий, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут устанавливаться, в частности, локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 135 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 21.06.2020 N 14-1/ООГ-9132). Соответственно, если в положении о премировании, к примеру, предусмотрено, что премия по итогам работы за месяц выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а по итогам работы за год — в марте следующего года, или указаны конкретные даты выплат, то это не будет нарушением требований ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Аналогичное мнение приведено в Письмах Минтруда России от 21.09.2016 N 14-1/В-911, от 10.08.2016 N 14-2/В-757;
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества Согласно трудовому договору (в редакции дополнительного соглашения от 02.05.2012) срок его действия установлен до 13.07.2015; должностной оклад президента определен в размере 3 100 000 рублей в месяц; надбавка к нему — в размере 50 процентов от должностного оклада; ежеквартальная и годовая премии — в размере до 40 процентов и до 80 процентов от квартальных, годовых выплат по должностному окладу (соответственно) с учетом Положения об установлении и применении ключевых показателей эффективности (для целей исчисления указанных премий); установлена компенсационная выплата на случай досрочного прекращения (расторжения) трудового договора в размере суммы заработных плат, которую президент мог бы получить, продолжая работать в период со дня досрочного расторжения трудового договора до дня окончания срока действия данного договора, но не более чем за два года.
Нормативные акты
«Обзор практики Конституционного Суда Российской Федерации за второй квартал 2023 года» Впредь до внесения законодательных изменений применение к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей не может служить основанием для лишения этого работника на весь срок действия дисциплинарного взыскания входящих в состав его заработной платы стимулирующих выплат (в частности, ежемесячной или ежеквартальной премии и вознаграждения по итогам работы за год) или для произвольного снижения их размера, а также не является препятствием для начисления работнику тех дополнительных выплат, право на которые обусловлено его непосредственным участием в осуществлении отдельных, финансируемых в особом порядке видов деятельности (в частности, в медицинской сфере, включая оказание платных медицинских услуг, услуг по обязательному и добровольному медицинскому страхованию, участие в реализации плана мероприятий, направленных на повышение эффективности здравоохранения, в оказании высокотехнологичной медицинской помощи) и достижением определенных результатов труда (экономических показателей).
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
II. Порядок выплаты премии за своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц, премии за образцовое выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за I, II, III кварталы, премии за выполнение особо сложных и важных заданий
4. Премия за своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц (далее — ежемесячная премия) выплачивается работникам территориальных органов ГФС России в целях усиления их материальной заинтересованности в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей и повышения уровня ответственности за порученный участок работы.
5. Основными показателями для выплаты ежемесячной премии являются:
— успешное и добросовестное выполнение работниками территориальных органов ГФС России трудовых обязанностей;
— инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда.
6. Ежемесячная премия выплачивается работникам территориальных органов ГФС России одновременно с заработной платой.
7. Размер ежемесячной премии, выплачиваемой работнику территориального органа ГФС России, определяется по результатам его деятельности.
8. Основанием для выплаты работникам территориальных органов ГФС России ежемесячной премии является резолюция директора ГФС России, или лиц, им уполномоченных, или руководителей соответствующих территориальных органов ГФС России на рапорте о поощрении с указанием размера премии каждому работнику территориального органа ГФС России.
9. Решением директора ГФС России, начальника соответствующего территориального органа ГФС России или лиц, ими уполномоченных, работник территориального органа ГФС России может не премироваться по результатам работы за месяц в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.
10. Работникам территориальных органов ГФС России могут выплачиваться премии за образцовое выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за I, II, III кварталы (далее — квартальная премия) в размере до одной тарифной ставки (оклада), установленной на 1 число месяца, следующего за кварталом, за который производится выплата квартальной премии и премии за выполнение особо сложных и важных заданий.
11. Основанием для выплаты квартальной премии, премии за выполнение особо сложных и важных заданий работникам территориальных органов ГФС России в г. г. Москве, Сочи, Минеральные Воды является приказ директора ГФС России или лиц, им уполномоченных, или приказ соответствующего начальника территориального органа ГФС России.
12. Квартальная премия выплачивается работникам территориальных органов ГФС России, как правило, в первом месяце II, III и IV кварталов года.
13. Работникам территориальных органов ГФС России, проработавшим неполный календарный квартал, квартальная премия выплачивается за полные отработанные календарные месяцы в квартале приема на работу, за который производится выплата. Размер квартальной премии рассчитывается исходя из тарифной ставки (оклада), установленной на 1 число месяца, следующего за кварталом, за который производится выплата.
14. Работникам, увольняемым из территориальных органов ГФС России, выплата квартальной премии производится одновременно с окончательным расчетом при увольнении за полные отработанные календарные месяцы в квартале увольнения. Размер квартальной премии рассчитывается исходя из тарифной ставки (оклада), установленной на день увольнения из территориального органа ГФС России.
15. Ежемесячная, квартальная премии не выплачиваются работникам территориальных органов ГФС России:
— находящимся в отпуске по уходу за ребенком;
— имеющим дисциплинарное взыскание;
— уволенным из ГФС России по пунктам 5 — 7, 9, 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
— принятым с испытательным сроком и уволенным при неудовлетворительном результате испытания.
16. Размер квартальной премии, выплачиваемой работнику территориального органа ГФС России, определяется директором ГФС России, начальником соответствующего территориального органа ГФС России или лицами, ими уполномоченными, по результатам деятельности работника территориального органа ГФС России в квартале, за который производится выплата.
17. Размер премии за выполнение особо сложных и важных заданий определяется директором ГФС России, начальником соответствующего территориального органа ГФС России или лицами, ими уполномоченными, по результатам личного вклада работника территориального органа ГФС России в их решение.
18. Ежемесячная, квартальная премии и премия за выполнение особо сложных и важных заданий включаются в расчет среднего заработка для оплаты ежегодных отпусков и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
19. В случае смерти (гибели) работника территориального органа ГФС России начисленные, но не полученные им ежемесячная, квартальная премии или премия за выполнение особо сложных и важных заданий выплачиваются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Сроки выплаты премии
Помимо заработной платы, в некоторых компаниях практикуется дополнительное вознаграждение сотрудников — премирование. Но, если сроки выплаты зарплаты регламентированы ТК РФ, то о премиях в нём сказано крайне мало. Разберёмся, можно ли премию выплачивать отдельно от зарплаты, какими документами регламентируется перечисление дополнительного вознаграждения, и что ждёт работодателя, который просрочит период премирования.
Немного о зарплате и отпускных
Сроки выплаты зарплаты регламентированы ст. 136 ТК РФ. По закону она должна перечисляться сотрудникам каждые полмесяца. Конкретные сроки определяются либо коллективным, либо трудовым договором. Однако период выплаты зарплаты не может превышать 15 календарных дней с момента, когда она начислена. Если дата перечисления вознаграждения за труд выпадает на выходной или праздничный день, то оно должно быть выплачено накануне. Отдельное правило действует для отпускных — их передают работнику за 3 дня (или ранее) до начала отпуска.
Теперь о премиях
- Регулярные (систематические). Они начисляются и выплачиваются с определённой периодичностью (например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно). Они перечисляются сотруднику в обязательном порядке, если он выполнил условия, позволяющие ему получить дополнительное вознаграждение.
- Нерегулярные (разовые). Они могут входить в обязательную систему оплаты труда, а могут быть и вне её. Однако для того, чтобы сотрудники получили подобное вознаграждение, необходимо, чтобы для этого появился повод. Допустим, работник отличился в каком-то корпоративном конкурсе, за что и получает премию. Для таких выплат руководителю компании потребуется оформлять отдельный документ, указывающий, кому и в каком размере полагается стимулирующий платёж.
Можно ли выплатить премию в середине месяца? Андрей Сидоренко, управляющий партнёр юридической группы «Клевер Консалт», напоминает, что в соответствии с ТК РФ выплата премии является правом, но не обязанностью работодателя. Сроки выплаты премии могут быть любыми, на усмотрение фирмы. В то же время компания может быть освобождена от обязанности премировать персонал, если у неё нет на это ресурсов. Препятствиями к перечислению дополнительных платежей могут быть и иные объективные причины.
Пример:
Локальным нормативным актом организации (например, положением об оплате труда) может быть установлено, что годовая премия начисляется в феврале года, следующего за отчётным. Допускается премирование не разовым платежом, а частями. Допустим, годовая премия за 2022 год будет начисляться тремя частями — первая из них в марте 2023 года, оставшиеся две в июле и октябре. При этом необязательно, чтобы дата выплаты стимулирующего вознаграждения совпадала с зачислением зарплаты или аванса.
Аналогично может устанавливаться срок выплаты квартальной премии. Даты выбирает сам работодатель, он же определяет, входит ли премия в аванс, зарплату или начисляется отдельно.
Быстро ознакомиться и подписать положение об оплате труда или отдельный документ о премировании можно через сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО). Он работает с любых устройств — компьютеров, смартфонов и даже инфокиосков. Для участников зарплатного проекта Сбера предусмотрены специальные тарифные условия.
Ответственность за невыплату премии
Организация, оформившая локально-нормативный акт, где она обязывается платить дополнительное вознаграждение персоналу, возлагает на неё ответственность, чтобы положения этого документы были выполнены, указывает Ольга Власова.
Если премия, которая входит в составную часть зарплаты, не выплачивается, то есть риск привлечения к административной или уголовной ответственности. В этом случае ответственность может наступить:
- по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ — сумма штрафа для организаций может достичь 50 000 руб., а если нарушение было зафиксировано неоднократно, то до 100 000 руб.
- по ст. 145.1 УК РФ (если премия составляет более половины обязательного трудового вознаграждения) — возможно лишение свободы ответственных за невыплату лиц до 1 года, а если невыплата повлекла за собой тяжкие последствия, то лишение свободы до 5 лет с запретом заниматься определённой деятельностью или занимать конкретные должности на тот же срок
Андрей Сидоренко отмечает, что для работодателя также возможно и имущественная ответственность. За просрочку выплаты премии возможно начисление пеней в размере 1/300 от ставки рефинансирования Банка России за каждый день «опоздания».
Как правильно составить положение о премировании?
Определив разницу между зарплатой и премией, следующий вопрос перед работодателем — как правильно составить локально-нормативный акт, регулирующий особенности премирования в компании. Требование закреплено в ст. 135 ТК РФ.
Ольга Власова рекомендует включать в документы о премировании следующую информацию:
- какие именно премии выплачиваются в компании (систематичные или разовые);
- в каких случаях и с какой частотой перечисляются дополнительные платежи (например, при выполнении KPI раз в квартал);
- кто именно из сотрудников и на какое стимулирующее вознаграждение может рассчитывать;
- показатели эффективности, при выполнении которых работник может получить премию, а также случаи, когда, напротив, сотрудника можно лишить дополнительного вознаграждения;
- систему оценки показателей премирования;
- процедуру рассмотрения результатов оценки и оспаривания ее результатов.
Также желательно предусмотреть следующие условия:
- Обязательно нужно разграничить регулярные и разовые премии друг от друга, прописать отдельные условия для выплат каждых из них.
- Указать, что премия — это дополнительный платёж стимулирующего характера. Если она входит в зарплату, то её невыплата может повлечь те же последствия, что и при невыплате основного оклада.
- Дать определённые критерии, по которым работник может быть премирован. Например, рабочий заводского цеха в течение месяца выпускал все детали без брака. Или сотрудник полностью выполнил месячный план эффективности.
Андрей Сидоренко напоминает, что платить любые премии нужно при наличии экономического обоснования. В частности, они могут быть связаны с непосредственной деятельностью предприятия, направлены на повышение продуктивности наёмного штата. Средства, потраченные на премирование сотрудников, помогут уменьшить размер базы для налога на прибыль.
Как рассчитать квартальную премию
Премиальные назначают в виде поощрения за добросовестный труд, особые заслуги за конкретный период: год, полугодие, квартал, месяц. Квартальная премия выплачивается раз в 3 месяца, устанавливается локальным нормативным актом, обычно причисляется к зарплате (МРОТ). Разберем на примерах основные варианты ее расчета.
- Назначение, выплата квартальной премии
- Что следует принять во внимание
- Пример 1. Премия – процент от оклада
- Пример 2. Премия – процент от сдельного заработка либо от заработка при часовой оплате труда
- Пример 3. Премия фиксированного размера
Назначение, выплата квартальной премии
Стандартно условия, основания для назначения любых премиальных, а также порядок их расчета и выплаты прописываются в локальном акте. Таковым чаще является Положение о премировании либо об оплате труда. Условия оплаты, включающие и выплату премиальных, согласно ст. 57 ТК, подлежат фиксации в трудовом соглашении.
Если выплата квартальной премии установлена локальным актом, прописана в трудовом соглашении, наниматель не может ее безосновательно снимать и не выплачивать!
Соответственно, ответы на все вопросы, связанные с поквартальными премиальными, нужно искать в действующем локальном акте либо трудовом соглашении. Так можно выяснить, например:
- от чего зависит их назначение, лишение (привязка к общим результатам финансовой деятельности организации, итогам работы конкретного человека, проч.);
- как оценивается работа участников трудового процесса при назначении премиальных;
- по каким основаниям и кого именно премируют (выполнение плана, особо важных задач, напряженность труда, проч.);
- есть ли дополнительные выплаты и за что.
Что следует принять во внимание
Квартальная премия, включенная в состав заработка:
- Может назначаться по результативности в фиксированной сумме либо как процент от оклада. При перевыполнении плана (показателей) ее размер может повышаться, если это предусмотрено локальным актом, трудовым (коллективным) соглашением.
- Облагается НДФЛ и страховыми взносами, причем облагается ими и тогда, когда не включается в систему оплаты труда.
- Выплачивается на испытательном сроке, так как и тогда на работника распространяется действие всех локальных актов (ст. 70 ТК).
- Рассчитывается с учетом районного коэффициента.
- Учитывается при расчете среднего заработка (применительно к ст. 139 ТК, ПП № 922).
- Включается в расчет отпускных. Объясняется это тем, что отпускные рассчитывают по среднему заработку (ст. 114 ТК), а он включает все виды полученных доходов.
- При увольнении выплачивается только тогда, когда это предусмотрено локальным актом либо трудовым соглашением.
Как облагаются налогами и страховыми взносами премии, выплаченные работникам, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Расчет премиальных за квартал на примерах
Итак, правила расчета суммы премиальных организация определяет самостоятельно, закрепив данные нормы в локальном акте. Допустимые и наиболее распространенные варианты расчета квартальной премии с условными данными рассмотрим далее.
Пример 1. Премия – процент от оклада
Особенности: может начисляться за отработанное по факту время либо не начисляться за не полностью отработанный месяц. При этом оклад может меняться. В расчете участвует районный коэффициент (если есть), например, если человек работает на Крайнем Севере (ст. 315 ТК)!
По трудовому договору оклад работника составляет 70 тыс. р., а квартальная премия – 10 % от оклада. Варианты расчета в зависимости от ситуации могут быть следующими:
1. Если он проработал весь квартал, размер премиальных будет следующим: (70 000 × 10 %) = 7 000 р.
Если бы в регионе действовал районный коэффициент, то премиальные увеличили бы на него. Допустим, коэффициент равен 1,7, тогда размер премиальных составит 9 800 р. (7 000 × 1,4)!
2. Предположим, из 66 рабочих дней квартала человек проработал только 61, а 5 раб. дней болел, о чем свидетельствует больничный лист. Тогда его премия составит: (70 000 × 10 %) / 66 × 61 = 6 469,69 р.
Пример 2. Премия – процент от сдельного заработка либо от заработка при часовой оплате труда
Особенности: расчет производится по аналогии с первым примером, где показано, как рассчитать квартальную премию от оклада. Поэтому сначала определяется заработок по фактическим результатам труда за квартал, затем от него рассчитывается процент премиальных!
1. На предприятии применяется сдельно-премиальная оплата труда. Рабочий трудится в цехе, при этом получает за каждую изготовленную деталь по 500 р. плюс премиальные раз в квартал. Их размер составляет 10 % от сдельного заработка (выплачиваются при условии, что нет брака). Расчет:
- допустим, рабочий без брака изготовил за квартал 150 деталей, тогда ему выплатят премию размером (150 дет. × 500 р.) × 10 % = 7 500 р.
2. Почасовая оплата труда предполагает расчет премиальных с учетом фактически отработанных часов. Если, например, работнику за каждый час работы платят по 200 р., установлена квартальная премия размером 10 % от заработка, а он проработал 150 часов, то расчет будет таким:
- 150 час. × 200 р. × 10 % = 3 000 р.
Пример 3. Премия фиксированного размера
Особенности: начислять ее могут в полном оговоренном размере пропорционально проработанному по факту времени либо не начислять за не полностью проработанный месяц. Простыми словами, если работник проработал не весь квартал, премия уменьшится на неотработанные дни!
Допустим, работнику установлен оклад 70 000 р. и поощрительная квартальная премия 50 000 р. В квартале 66 раб. дн. Варианты расчета могут быть следующими:
- Если работник отработал все 66 дней квартала, ему выплатят всю премию размером 50 000 р.
- Допустим, он был на больничном 5 раб. дн. и из-за этого отработал 61 день в этом квартале. Следовательно, фиксированный размер премии уменьшится так: 50 000 / 66 × 61= 46 212,12 р.
Итоги
Порядок и условия назначения выплаты, правила расчета размера квартальной премии прописываются в локальном акте и трудовом договоре. Чаще всего ее причисляют к заработку.
Поквартальную премию могут выплачивать в фиксированном размере либо как процент от оклада (от сдельного заработка, заработка при часовой оплате). При ее расчете применяют районный коэффициент, если он установлен и действует в регионе.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.