Отпуск с последующим увольнением расчет дней отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск с последующим увольнением расчет дней отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Компенсация отпуска:
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- Алименты с компенсации отпуска при увольнении
- В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
- Взыскание компенсации за неиспользованный отпуск
- За сколько лет выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
- Показать все
- Компенсация отпуска:
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- Алименты с компенсации отпуска при увольнении
- В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
- Взыскание компенсации за неиспользованный отпуск
- За сколько лет выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
- Показать все
- Увольнение:
- 6-НДФЛ увольнение
- Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении
- Акт об отсутствии работника на рабочем месте
- Акт приема передачи при смене директора
- Акт приема передачи при увольнении
- Показать все
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 140 ТК РФ При предоставлении отпуска с последующим увольнением рассчитаться с работником нужно в день, предшествующий началу отпуска >>>
Важнейшая практика по ст. 127 ТК РФ Работодатель обязан оформить увольнение и рассчитать работника в день, предшествующий началу отпуска с последующим увольнением >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О
«Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации» В соответствии с частью второй статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением. В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2023 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
Отпуск с последующим увольнением: как грамотно оформить документы
С этими вопросами бухгалтер обратился к своим коллегам.
Что посоветовали на форуме
Советы бухгалтеров свелись к следующему. Отпуск перед увольнением предоставляют работнику по его письменному заявлению. Днем ухода будет считаться последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ) И тем же днем должна быть датирована запись об увольнении в трудовой книжке. Кроме того, работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Разумеется, если у него останутся дни даже после того, как он перед уходом отгуляет свой последний отпуск.
При этом трудовая книжка с записью об увольнении и иные документы должны быть выданы сотруднику в последний день его выхода на службу. И тут мнения о том, что считать последним днем работы, разошлись. Либо это последний рабочий день, предшествующий первому дню отпуска, либо последний день отпуска. В статье 127 Трудового кодекса РФ это четко не прописано.
Не пришли коллеги к единому мнению и в вопросе, каким днем должен быть датирован приказ об увольнении. Здесь возможны те же два варианта. Либо это будет последний рабочий день перед отпуском, либо последний день отпуска.
А вот в вопросе, может ли сотрудник отозвать свое заявление об увольнении, находясь в отпуске, нет никаких неясностей. Нет, не может. Это разрешается сделать только до дня начала отпуска. И только в том случае, если на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Именно так сказано в по-следнем абзаце статьи 127 Трудового кодекса РФ. Иными словами, после того как работник перед увольнением уходит в отпуск, его можно исключать из списков работников, а его должность становится вакантна.
Комментарий редакции
Ответим на все неоднозначные вопросы по порядку.
Право или обязанность?
В самой статье 127 Трудового кодекса РФ формулировка обтекаемая: отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен. Слова «может быть» фактически означают, что окончательное решение — предоставить отпуск или нет — принимает работодатель. Этот вывод подтверждает определение Конституционного суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О. В нем отмечается, что работодатель по письменному заявлению работника предоставляет ему перед увольнением неиспользованные отпуска «при наличии возможности». То есть он может и отказать, что ему, безусловно, выгоднее. Дело в том, что компенсация, выплачиваемая при увольнении, не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ). В отличие от отпускных, начислить на которые соцналог компания обязана.
Обратите внимание: увольнение за виновные действия исключает в принципе возможность предоставить работнику отпуск перед уходом из компании. В данном случае возможна только денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
Когда рассчитаться с работником?
Днем увольнения считается последний день отпуска (второй абзац ст. 127 Трудового кодекса РФ). И именно эту дату следует указать в трудовой книжке (в нашем примере это 14 сентября).
Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на службу. Такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск — в последний день работы.
Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска. Эта же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. То есть в нашей ситуации все документы и деньги нужно выдать работнику 15 августа.
Можно ли перенести увольнение?
Отметим, что, даже если работник в отпуске заболеет, не переносятся ни его отпуск, ни дата увольнения. Поскольку с началом отпуска трудовые отношения прекращаются, и работодатель уже не обязан продлевать отпуск на дни болезни, несмотря на общее правило, предусмотренное статьей статьей 124 Трудового кодекса РФ (см. письмо № 5277-6-1). Правда, за время болезни работнику нужно будет выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Каким днем датировать приказ об увольнении?
Работник, которому перед уходом из компании предоставили отпуск, должен написать два заявления — одно на отпуск, другое на увольнение. На их основании будут изданы два приказа — о предоставлении отпуска по форме № Т-6 и о расторжении трудового договора по форме № Т-8. При этом трудовое законодательство не запрещает издавать приказ об увольнении раньше самой даты ухода. То есть приказ может быть датирован 15 августа, и в нем будет сказано, что человека увольняют 14 сентября. Тем более что с началом отпуска отозвать свое заявление работник уже не сможет. А вот датировать приказ об увольнении последним днем отпуска, составляя его в последний рабочий день сотрудника, нелогично. Ведь тогда собьется сквозная нумерация документов.
- 127422, г. Москва, ул. Тимирязевская, 4/12 (м. Дмитровская)
- +7 (495) 411-79-69, +7 (495) 1-27-28-29
- info@oviont.ru
- Пн- Пт: 09:30 — 18:30
Сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением: как оформить
Иногда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения по собственному желанию, но перед этим отгулять весь отпуск, который у него накопился за время работы. Так сделать можно, закон не запрещает уходить на отдых с последующим увольнением. Но не со всеми сотрудниками можно расстаться в таком порядке. Из статьи узнаете, как правильно оформить это двойное кадровое событие и на какие нюансы обратить внимание.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Образец приказа на отпуск с последующим увольнением
Образец приказа об увольнении по инициативе работника (форма Т-8)
Особенности ухода в отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением в Трудовом кодексе значится как отдельное понятие, регулирует его статья 127 . По сути это ежегодный оплачиваемый или дополнительный отпуск, после которого сотрудник больше не выходит на работу. Другие виды отпусков, например, учебный или по беременности и родам не могут предоставляться в таком порядке. Работник может взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, соглашению сторон или по другим причинам, перечисленным в ст. 77 ТК РФ.
Единственный запрет на такой отдых — если работника уволили «по статье», за виновное действие. В этом случае неиспользованные отпускные дни заменяют денежной компенсацией.
Предоставить дни отдыха с дальнейшим расторжением трудового договора работодатель может, но не обязан, стороны приходят к этому решению путем переговоров. Если возникла производственная необходимость, то в таком отпуске можно отказать или предложить работнику использовать его часть, а остальные дни компенсировать деньгами (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277 6-1). Человек в этом случае ничего не потеряет, если вместо отдыха он будет работать, то за этот период получит зарплату, а за неиспользованное отпускное время — компенсацию.
Обратите внимание! Если в трудовом договоре оговаривается условие о предоставлении отпуска перед прекращением трудовых отношений, то отказать даже в случае производственной необходимости уже будет нельзя.
Также нельзя отказать, если человек должен идти в отпуск по графику или принадлежит к категории работников, у которых есть право уйти на отдых в любое удобное для них время, например, беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, внешние совместители или даже обычные работники при условии, что их отозвали из предыдущего отпуска.
Если сотрудник проработал в компании меньше 11 месяцев и увольняется, то с согласия руководства ему могут дать отпуск за полный рабочий год по количеству дней, но отпускные он получит только за дни пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Например, работник трудился всего 6 месяцев и заработал 2 недели отпуска. Директор согласен предоставить ему полный отпуск за рабочий год, то есть все 28 календарных дней, но оплате подлежит только 14.
В табеле учета рабочего времени независимо от количества оплачиваемых отпускных дней весь период отдыха работника нужно обозначить кодом «ОТ» или «09».
Важно! Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, а потом передумал и решил остаться, то отозвать его он может только до начала отпуска, если на его место не пригласили другого сотрудника переводом из другой организации (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О). Это правило также действует на беременных сотрудниц даже в случае, когда они не знали о своей беременности и это становится известным только в отпуске.
Если работник берет не ежегодный или дополнительный оплачиваемый отпуск, а административный и перед его началом решает уволиться, то в этом случае право отозвать заявление у него сохраняется.
Не следует путать ситуации, когда работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением и просто заявление на увольнение, находясь в отпуске или перед самым его началом. Во втором случае он может его отозвать вплоть до последнего дня отпуска.
Ключевым моментом в ситуации «отпуск-увольнение» выступает дата расторжения трудового договора. Она не совпадает с датой последнего рабочего дня.
По общему правилу днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника в компании (ст. 84.1 ТК РФ), но в случае отпуска с дальнейшим прекращением трудовых отношений датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ), а последним рабочим днем — день, когда сотрудник последний раз вышел на работу.
Если у сотрудника срочный трудовой договор и трудовые отношения прекращаются по истечении его срока, то отпуск может выходить за его пределы, но и в этом случае днем увольнения тоже считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).
В последний рабочий день работнику нужно выдать все нужные документы и рассчитать его. Для сотрудников со сменным графиком последний рабочий день может попасть на выходной или праздник. В этом случае расчет и выдачу трудовой книжки нужно произвести в первый следующий за ним рабочий день, но не раньше.
Часто у кадровых специалистов возникает вопрос по поводу того, когда можно принимать нового сотрудника вместо уволившегося, с даты прекращения трудовых отношений или с даты последнего рабочего дня.
Юридически трудовые отношения продолжаются до последнего дня отпуска, но по факту работника с компанией уже ничего не связывает, деньги и трудовую книжку он получил, и права отозвать заявление у него нет.
Суды тоже согласны с этой позицией, они аргументируют тем, что последний рабочий день сотрудника — день, предшествующий началу отдыха (Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О), поэтому нового работника можно принять на это место с даты начала отпуска уволившегося человека.
Так как с уходящим сотрудником рассчитываются до начала отпуска, в период отдыха рабочее место за ним не сохраняется и его должность становится вакантной, то при возникновении производственной необходимости работодателю придется самостоятельно решать этот вопрос, потому что отозвать из отпуска увольняющегося работника нельзя. Если работодатель хочет вернуть человека, то придется заключать новый трудовой договор.
Что касается самого работника, то для него отпуск с последующим увольнением имеет свои минусы. Он не сможет официально устроиться на другую работу до окончания отдыха, даже если уже есть договоренность с другой организацией, потому что юридически трудовые отношения с текущей компанией прекращаются только в последний день отпуска. Хотя, если есть такая необходимость, можно временно оформиться по договору совместительства.
Также вызывает вопросы ситуация, что делать, если вдруг во время отпуска или после него в течение месяца сотрудник заболел, нужно ли ему начислять пособие по нетрудоспособности или переносить дни?
В своем письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 Роструд поясняет, что в этом случае отпуск не продлевается на количество дней болезни. А пособие посчитать и выплатить придется. Пособие по больничному выплачивается в течение всего времени работы по трудовому договору, поскольку сотрудник подлежит обязательному социальному страхованию, а также, если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Некоторые специалисты неверно выбирали день для отсчета 30-дневного срока, ссылаясь на то, что последним днем работы является день перед отпуском. Суды внесли ясность в этот вопрос, отметив, что по закону сотрудник — застрахованное лицо на весь период работы, и так как днем увольнения считается последний день отпуска, значит, 30-дневный срок следует отсчитывать именно с этого дня.
Обратите внимание! Если больничный выпадает на период самого отпуска, после которого работник уходит из компании, то пособие по нетрудоспособности человек получит по общим правилам исходя из стажа. А если после отпуска в течение 30 дней — только 60 % среднего заработка (ст. 7 Закона № 255 ФЗ).
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Чтобы отпуск с последующим увольнением правильно оформить, для начала нужно определить, полагается ли сотруднику отдых по графику. Если да, то работник должен только уведомить работодателя о своем намерении. Это можно сделать сразу перед началом отдыха или даже в процессе, главное — соблюсти установленный законом двухнедельный срок.
Когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, отработка не предполагается, потому что дни отпуска засчитываются в этот период. Работодатель не имеет права заставить сотрудника отрабатывать еще две недели после отдыха.
Если по графику отпуск еще далеко, то сотруднику придется в заявительном порядке просить и увольнение, и дни отдыха. Закон не устанавливает регламент, писать два заявления или одно. Работник может сам выбрать, составить одно заявление на отпуск с последующим увольнением (образец по ссылке ) или два отдельных на отдых и на расторжение трудового договора.
Следующим этапом нужно оформить приказ. У работодателя тоже два варианта: издать один общий приказ на отпуск с последующим увольнением (образец можно скачать здесь ) или два отдельных. Если он выбирает первый вариант, то нужно самостоятельно разработать форму документа. В текст нужно включить начальную дату отпуска, его продолжительность и условия расторжения трудового договора: основание, дату увольнения.
Во втором варианте работодатель заполняет типовые формы приказов на отпуск Т-6 и на увольнение Т-8. Сотрудника знакомят с приказом под подпись.
На третьем этапе проводят окончательный расчет с увольняющимся работником и выдают нужные документы.
Когда человек не только уходит в отпуск, но и прекращает трудовые отношения, следует быть внимательнее с выплатами и сроком их выдачи. В бухгалтерии тоже оформляют два вида документов и делают два расчета:
- Форма Т-60 «Записка-расчет на отпуск»;
- Форма Т-61 «Записка-расчет при увольнении».
Обратите внимание! Выплаты при отпуске с дальнейшим прекращением трудовых отношений следует производить в специальном порядке. Отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха, если этот день попадает на выходные или праздники, то нужно выдать деньги накануне, а окончательный расчет произвести в последний рабочий день перед отпуском (ст. 136 , 140 ТК РФ).
Компенсацию за неиспользованные дни отдыха и другие выплаты, причитающиеся работнику нужно выдать вместе с зарплатой.
На самом последнем этапе работник кадровой службы отправляет в Фонд форму ЕФС-1. Отчет сдают не позже следующего рабочего дня после того как подписан приказ, ждать последнего дня отпуска сотрудника не нужно.
Отпуск с последующим увольнением и стаж
В данной ситуации выделяют два стажа: пенсионный и для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
Раньше чиновники Роструда считали, что если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то этот период не засчитывается в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска или компенсации за него.
С этой позицией также были согласны суды (определения Сахалинского областного суда от 24.04.2018 № 33-699/2018 , Магаданского областного суда от 25.12.2013 № 2-1836/2013 , Верховного Суда Республики Саха от 15.08.2012 № 33-2857/2012 ). Они аргументировали тем, что на момент начала такого отпуска трудовые отношения фактически прекращались и место работы за сотрудником не сохранялось.
С 2021 года Роструд изменил свое мнение на противоположное. Так как включение периода отпуска с последующим уходом улучшает положение работника, это время нельзя исключать при расчете компенсации.
Таким образом, если работник отработал в компании 9 месяцев и не ходил отдыхать, у него есть право на 21 день отпуска. Если включить это время в отпускной стаж, то при итоговом расчете период будет составлять 9 месяцев 21 день, которые округляются до полного месяца. В результате сотруднику нужно будет предоставить отпуск или компенсацию уже за 10 месяцев.
Но с другой стороны Роструд просто высказал свое мнение, нет официального письма с датой и номером, которое бы отражало позицию ведомства по этому вопросу. Ответы специалистов на сайте Онлайнинспекция часто противоречат друг другу. Ни они, ни мнение замруководителя Федеральной службы по труду и занятости не являются официальным документом. Поэтому вопрос до конца не урегулирован.
Что касается стажа для пенсии, сейчас используется страховой стаж — период в течение которого за сотрудника перечисляются страховые взносы в СФР. Так как с суммы отпускных работодатель также уплачивает взносы в Фонд как и с заработной платы, то этот период не выпадает из страхового стажа.
Отпуск с последующим увольнением: как оформить и оплатить
04.07.2023 распечатать Работник, принявший решение уволится, может воспользоваться накопленным отпуском или взять компенсацию. Отпуск с последующим увольнением оформляется по инициативе работника и с согласия работодателя.
Работодатель вправе отпуск не предоставлять, если период отдыха не совпадает с утвержденным графиком. Это решается по согласованию сторон.
Оформление отпуска с последующим увольнением
- на отпуск с последующим увольнением;
- на увольнение с указанием причины.
В компании должно быть составлено два приказа:
- о предоставлении отпуска;
- о расторжении трудового договора.
Обратите внимание, предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.
Более того, если работника увольняют за виновные действия, отпуск с последующим увольнением ему можно не предоставлять, а уволить по «нехорошей» статье ТК РФ, как было решено ранее.
Заявление на отпуск с последующим увольнением. Скачать образец
Когда нужно рассчитаться с работником
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска. Но, все расчеты с работником нужно провести до ухода работника в отпуск.
Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить работнику. Все документы нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы.
Заметка: рассчитаться с работником и выдать документы нужно в день, предшествующий первому дню отпуска.
Работник заболел в отпуске с последующем увольнением
В случае с обычным ежегодным отпуском, если работник заболел, он получает пособие по временной нетрудоспособности, а дни болезни продляют его отпуск.
В отпуске с последующим увольнением, за время болезни работнику также выплачивается пособие по больничному. Но, дни болезни отпуск не продляют.
Подав заявление на отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил желание прекратить трудовые отношения. С момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 статьи 124 ТК РФ).
Оплата отпуска с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением предоставляется полностью, на весь период, который накопился.
Но, фактически оплачиваются только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении. Поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.