Что такое управление интеллектуальной собственностью

Управление интеллектуальной собственностью: как сформировать систему?

Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (далее – РИД) являются для хозяйствующих субъектов ценными нематериальными активами. В зависимости от объектов интеллектуальной собственности, на которые предпринимателю принадлежат исключительные права, такие активы могут иметь достаточно высокую стоимость. В связи с этим актуальными для многих компаний задачами оказываются разработка и внедрение систем управления интеллектуальной собственностью.

Ключевые элементы системы

Необходимость построения системы управления интеллектуальной собственностью часто возникает в крупных компаниях, которым принадлежат исключительные права на множество объектов. В таких организациях, как правило, реализуются одновременно разного рода проекты и бизнес-процессы, связанные напрямую с основными видами деятельности компании. Система управления интеллектуальной собственностью состоит из различных элементов. При этом одной из ключевых составляющих является соответствующая управленческая стратегия организации. Именно с разработки такой стратегии начинается формирование целостной системы, как подчеркнула начальник отдела управления корпоративной собственностью блока по корпоративным и правовым вопросам «МТС» Юлия Кузнецова на организованном Infor-media Russia при информационной поддержке компании «Гарант» XX Форуме по интеллектуальной собственности.

В качестве основных элементов системы управления интеллектуальной собственностью эксперт назвала защиту собственных объектов компании, аудит протекающих в ней процессов, управление рисками в сфере интеллектуальной собственности как подсистему, развитие IP-культуры и автоматизацию работы.

Опираясь на свой управленческий опыт, Юлия Кузнецова отметила, что подсистема защиты принадлежащих компании объектов интеллектуальной собственности должна включать в себя защиту прав на служебные РИД, осуществление мониторинга использования объектов и соответствующих нарушений, а также непосредственное управление объектами. Для того, чтобы разработать такого рода подсистему и наладить ее функционирование в компании, представляемой экспертом, например, была создана специальная рабочая группа, состоящая из руководителей заинтересованных подразделений, что позволило учесть специфику работы каждого из них.

Аудит бизнес-процессов, как пояснила Юлия Кузнецова, включает в себя выявление рисков, сопутствующих осуществлению этих процессов, в том числе с точки зрения защиты принадлежащих компании исключительных прав, и оценку таких рисков, что в результате должно приводить к принятию решения о необходимости внедрения системы управления рисками. Данная система в свою очередь предполагает издание и корректировку локальных нормативных актов сообразно принципам разработанной системы управления, проведение обучения сотрудников, задействованных в системе, налаживание внутренней коммуникации в компании, предоставление отчетности о выполнении системных задач.

Кроме того, необходимо получать от сотрудников, вовлеченных в работу системы, обратную связь, оказывать им поддержку в решении проблем. Именно для этого, по словам Юлии Кузнецовой, целесообразно формировать в организации определенную IP-культуру.

Бизнес-процессы и автоматизация

Подробнее о том, как в компаниях протекают бизнес-процессы, связанные с управлением интеллектуальной собственностью, и об автоматизации работы в этой сфере рассказал партнер, руководитель российской практики в области интеллектуальной собственности, ИТ и телекоммуникаций Dentons, к. ю. н. Виктор Наумов. Практика показывает, что выстраивать полноценную систему управления интеллектуальной собственностью имеет смысл, как отметил эксперт, если в компании функционирует не менее шести подразделений, связанных с оборотом нематериальных активов. При этом, как правило, в таких организациях насчитывается в среднем 3 тыс. локальных документов так или иначе регулирующих данный оборот, и приблизительно 10 тыс. объектов интеллектуальной собственности (в наиболее крупных организациях). Именно с учетом таких критериев (количество подразделений или отделов, документов и объектов) необходимо решать вопрос о целесообразности разработки методологии управления.

Важным принципом системы управления интеллектуальной собственностью должен быть, по словам Виктора Наумова, принцип единоначалия. Нужно создавать некий единый экспертный центр по принятию решений. И в то же время – учитывать при принятии управленческих решений индивидуальные особенности разных бизнес-процессов, которым соответствуют различные задачи. Так, часто в решение вопросов, связанных с оборотом объектов интеллектуальной собственности, вовлечены подразделения-разработчики, юридические службы, отделы маркетинга, закупок, риск-менеджмента, а также бизнес-подразделения, финансовые и кадровые службы. И одна из самых сложных задач при построении системы управления интеллектуальной собственностью – согласовать работу этих подразделений. Эксперт также указал, что любая система управления интеллектуальной собственностью должна включать в себя ведение реестра соответствующих объектов и прав на них. Такой реестр может вестись как в простой бумажной или электронной форме, так и в автоматизированном режиме, что предпочтительнее.

«Бизнес мыслит категорией денег», – подчеркнул Виктор Наумов. В связи с этим эффективным автоматизированным способом убеждения во взаимоотношениях топ-менеджмента и юристов может служить так называемый калькулятор рисков, представляющий собой математический инструмент, с помощью которого на основе судебной статистики и оценки качества внутренних процедур в компании рассчитывается возможный финансовый ущерб от совершения определенных действий с объектами интеллектуальной собственности, права на которые принадлежат организации.

В отношении каких средств индивидуализации может быть заключен лицензионный договор? Узнайте ответ в материале «Лицензионный договор» «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Не нужно в рамках управления, как заметил Виктор Наумов, мыслить понятием отдельных объектов интеллектуальной собственности. Чаще всего компании, деятельность которых связана с оборотом таких объектов, интересует налаживание процесса управления технологиями. Под ними при этом следует понимать комплекс технических решений, инженерных и научных знаний, включая объекты интеллектуальной собственности, а также процессов и операций, реализация которых приводит к появлению продукта или услуги с определенными свойствами. Необходимо, по мнению эксперта, вести реестр технологий, подразделом которого в свою очередь может быть реестр объектов интеллектуальной собственности. Ведение реестра позволяет контролировать сроки оплаты пошлин, продления лицензий, следить за соблюдением лицензионных ограничений при использовании объектов интеллектуальной собственности, снижать издержки на информационный обмен и т. д.

Выстраивать систему управления, по словам Виктора Наумова, целесообразно на основе той или иной технологической платформы. На ее основе можно программировать бизнес-процессы, что «разворачивается» в определенный интерфейс управления информацией.

Управление патентным портфелем IT-компании

На примере IT-компании руководитель патентного отдела «Яндекс» Андрей Иншаков пояснил, как управлять патентным портфелем. Прежде всего он отметил, что «условно все так или иначе патентоспособные решения можно разделить на две большие категории – «железо» и софт». В IT-компаниях чаще всего речь идет о патентовании именно софта в качестве изобретений. Эксперт указал, что ими могут являться различные алгоритмы машинного обучения, извлечения и обработки информации и т. д. Главное, по словам Андрея Иншакова, их правильно описать в заявке на получение патента – как способ решения определенной задачи, связанной с использованием объектов физического мира, например, сервером. Как таковые программы для ЭВМ не являются изобретениями (п. 5 ст. 1350 Гражданского кодекса), но они подлежат патентованию в рамках соответствующих технических решений. А полезные модели и промышленные образцы патентуются в организациях – участниках рынка информационных технологий значительно реже, так как их разработка относится прежде всего к оборудованию или иначе говоря «железу». Напомним, что патентными согласно п. 1 ст. 1345 ГК РФ являются интеллектуальные права на изобретения, полезные модели и промышленные образцы.

Управление патентным портфелем основывается на соответствующей стратегии. Цикл ее разработки и реализации включает в себя, как заметил эксперт, три основных этапа: формулировку начальной стратегии либо модификацию существующей (в зависимости от потребности), построение или корректировку процессов в компании и переоценку стратегии в ответ на изменения.

На первом из указанных этапов работы со стратегией необходимо, по словам Андрея Иншакова, ответить на вопросы: «зачем?», «что?», «где?» и «как?» В первую очередь нужно понимать бизнес-причины получения патентов. Чаще всего патентование осуществляется для защиты инноваций компании от копирования, для лицензирования или монетизации, использования в качестве оружия в ответ на агрессию конкурентов, а также в PR-целях и для привлечения инвесторов. Во-вторых, необходимо определиться с объектами патентования, а в-третьих – нужно рассмотреть вопрос о том, в каких странах (регионах) стоит патентовать РИД, предварительно проанализировав текущие и потенциальные рынки реализации продуктов, информацию о размещении производственных мощностей компании, расположении поставщиков и конкурентов, характеристиках судебной и патентной систем в каждой из интересующих стран. Наконец, отвечая на вопрос «как?», следует, по словам эксперта, определить среди прочего желаемое количество патентов, бюджет на патентование, схемы подач заявок.

На втором этапе стратегического управления патентным портфелем, то есть в рамках построения или корректировки процессов в компании, нужно озаботиться, по мнению Андрея Иншакова, «формированием входящего потока идей». Иными словами, нужно наладить процесс создания объектов патентования. Существует, как заметил эксперт, два ключевых подхода к построению данного процесса: проактивный поиск изобретений (иных патентоспособных решений) инхаус патентными специалистами либо организация KPI-системы в отношении изобретательской активности. В рамках построения процессов важно также уделить внимание первичной обработке изобретений (иных патентоспособных РИД). В частности, следует решить вопрос целесообразности проведения патентных поисков, проводить анализ изобретений и формализовать их описание. При этом данные виды деятельности могут выполняться как инхаус-специалистами, так и в порядке аутсорсинга. Наладить нужно и процесс оценки изобретений. Для этого требуется установить соответствующие критерии, определить круг лиц, ответственных за оценку и принятие итоговых решений, а также порядок принятия таких решений (единолично уполномоченным лицом, единогласно группой лиц и т. д.).

Трудоемкими процессами управления патентным портфелем являются написание патентных заявок и делопроизводство. Для их построения, по словам эксперта, нужно разрабатывать методические рекомендации (гайдлайны) по написанию заявок, осуществлять контроль качества на этапах написания заявки и перевода. Часто, по словам эксперта, в родных юрисдикциях компании патентуют РИД самостоятельно, а в иностранных – привлекают аутсорсеров. А грамотно организованный процесс делопроизводства должен позволять отслеживать дедлайны. Кроме того, Андрей Иншаков подчеркнул, что следует периодически проводить ревизию патентного портфеля, например, чтобы решить вопросы о необходимости продажи тех или иных патентов.

Третий этап стратегического управления патентами компании предполагает внесение изменений в стратегию управления патентным портфелем. Необходимость такой модификации может быть вызвана корректировкой общей корпоративной стратегии, изменениями, связанными с бюджетной оптимизацией, отказом от продуктов или технологий, географией ведения бизнеса и т. д. Потребность в модификации стратегии может быть продиктована при этом не только внутренними факторами, но и внешними. Например, изменениями конкурентной среды, технологического ландшафта, в потребностях рынка. Для того, чтобы своевременно реагировать на перемены следует, по мнению эксперта, постоянно поддерживать коммуникацию с руководителями подразделений компании.

Практика показывает, что для эффективного управления интеллектуальной собственностью компаниям следует разрабатывать соответствующие стратегии. Именно с их формулировки начинается процесс построения полноценной системы управления.

При разработке стратегии управления интеллектуальной собственностью и непосредственном его осуществлении важно, согласно позиции экспертов, учитывать специфику бизнес-процессов, следует прислушиваться к мнениям руководителей подразделений компании. В зависимости от потребностей бизнеса стратегия управления может модифицироваться.

Особенности формирования системы управления интеллектуальной собственностью машиностроительных предприятий

Эффективное управление интеллектуальной собственностью на современном этапе является необходимым условием перспективного развития малых инновационных предприятий. Стратегией развития науки и инноваций в Российской Федерации на период до 2015 года определены задачи инновационной политики, заключающиеся в создании эффективной инновационной системы и развитии институтов использования и правовой охраны результатов исследований и разработок, имеющих прямое и непосредственное отношение к сфере интеллектуальной собственности [4].

Управление интеллектуальной собственностью возможно лишь при наличии системы управления интеллектуальной собственностью с единой для всех участников процесса идеологией, регламентированным механизмом, четкой структурой и формализованным процессом. Именно поэтому, вопросы организации интеллектуальной собственности занимают особое место при планировании мероприятий по инновационному развитию предприятий.

На сегодняшний день машиностроение во всем мире воспринимается как показатель технологического уровня национальной промышленности. Эта отрасль дает значимый эффект для развития смежных отраслей, многократно увеличивает занятость населения и тем самым обеспечивает конкурентоспособность экономики в целом. Следовательно, рост экономики страны должен сопровождаться опережающим ростом отрасли машиностроения. Для такого роста отрасли необходимо работать над инновационным развитием отрасли, а инновационное развитие отрасли невозможно без работы над каждым предприятием отдельно, и в том числе над формированием систем управления интеллектуальной собственностью на предприятиях данной отрасли.

Под управлением интеллектуальной собственностью и иными результатами интеллектуальной деятельности (РИД), согласно Методическим указаниям для руководителей предприятий по вопросам учета, правовой охраны и использования результатов интеллектуальной собственности, в настоящей работе будем понимать планирование и контроль деятельности по созданию и использованию объектов интеллектуальной собственности (ОИС) и иных РИД, осуществляемые на основе учета сведений правового, экономического и бухгалтерского характера об ОИС и иных РИД [1]. Под системой управления интеллектуальной собственностью (СУИС) предприятия будем понимать совокупность организованных в единое целое взаимосвязанных объектов и ресурсов, предназначенных для управления комплексным целенаправленным процессом [3].

В настоящее время проблема формирования системы управления интеллектуальной собственностью в сфере малого предпринимательства, которое активно и гибко реагирует на все происходящие изменения в жизни общества, приобрела особую актуальность и востребованность, так как СУИС не существует или не отвечает современным требованиям инновационной экономики и нуждается в необходимости разработки тактики эффективного использования их патентных портфелей. Применение современных механизмов управления интеллектуальной собственностью обеспечит предприятиям высокую отдачу от ее использования.

В качестве примера рассмотрим потребность в формировании СУИС на предприятиях разных отраслей промышленности, а именно IT-компании и компании, специализирующейся на машиностроении. Так, защита программного продукта во многих странах, в том числе и в России, основана на приравнивании программного продукта к объектам авторского права, что сводится к защите текста программного продукта, то есть защита интеллектуальной собственности в области IT-технологий сводится к получению свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ.

В небольших компаниях, специализирующихся на машиностроении, управление интеллектуальной собственностью должно состоять из выявления потребностей предприятия, активизации изобретательской активности компании, сопровождения процесса создания ОИС, его государственной регистрации, контролем использования и коммерциализации интеллектуальной собственности, и должно осуществляться непрерывно с зарождения интеллектуальной собственности внутри компании, поскольку только в рамках предприятия является возможным объединение и осуществление всех стадий жизненного цикла объектов интеллектуальной собственности, начиная от научно-исследовательских работ и заканчивая серийным производством.

Создание СУИС малого машиностроительного предприятия откроет перед ним множество новых конкурентных преимуществ, а именно:

— монопольное право производства данного вида продукции, которое получает компания-владелец патента, на территории тех стран, где действует правовая охрана;

— быстрый рост деловой репутации предприятия, их имиджа;

— включение ОИС в состав нематериальных активов предприятия и повышение его стоимости;

— возможно создание и развитие новых компаний, совместных фирм на основе ОИС, что может способствовать более широкому охвату рынка, захвату новых сегментов и в перспективе создания холдингов;

— экономия на затратах, связанных с производством товаров и услуг, в том числе экономия на рекламе;

— обеспечение технологического превосходства над конкурентами;

На сегодняшний день формирование СУИС в Российской Федерации зачастую развито только на крупных предприятиях, концернах, в состав которых входит десятки предприятий. Примерами таких крупных компаний могут служить Государственная Корпорация «Ростехнологии», которая имеет в составе 13 крупнейших холдингов, которые включают в себя еще множество организаций. Всего в организациях корпорации поддерживается порядка 7500 тысяч патентов. Но даже в такой крупной корпорации система управления интеллектуальной собственностью является формальной. Она состоит из следующих шагов: выявление РИД, выбор и реализация оптимального режима охраны, учет РИД, коммерциализация РИД, защита прав на РИД. Более продвинутым участником рынка является компания ОАО «Концерн радиостроения Вега», которая разработала ряд нормативно-правовых документов, регулирующих взаимоотношения в области интеллектуальной собственности, а также разработала автоматизированный программный продукт, интегрированный в общую корпоративную систему под названием «Автоматизированный единый реестр результатов интеллектуальной деятельности (АЕРИД)». Так, в 2012 году в систему учета РИД было внесено 260 объектов интеллектуальной собственности, а в 2013 году уже более 1000 ОИС. Компания отмечает, что такой резкий рост числа ОИС это возросшая активность разработчиков, опирающаяся на поддержку руководства. Данный программный продукт позволяет аккумулировать не только ОИС, а также аккумулировать справочную и нормативно-правовую информацию. Также данная система позволяет формировать регулярные сборники информации, что облегчает взаимодействие между сотрудниками. Также в рамках формирования СУИС компания проводит активную работу по формированию патентно-лицензионных подразделений в составе предприятия, а также периодические семинары для повышения грамотности сотрудников в области интеллектуальной собственности и обучению работы с новым программным продуктом. Компания выявила следующие результаты начального этапа формирования системы управления интеллектуальной собственности:

• Внедрение автоматизированной системы учета РИД
• Формирование пула высоквалифицированных специалистов
• Активизация работы с партнерами и приобретение большого числа новых заказчиков
• Успешная коммерциализация созданных продуктов и услуг

В поддержку развития формирования систем управления интеллектуальной собственностью среди малых и средний предприятий Всемирная Организация Интеллектуальной Собственности (ВОИС) проводит ряд семинаров, которые направлены на эффективное управление интеллектуальной собственностью для достижения успеха в бизнесе, использованию патентов и товарных знаков в качестве источников технической и коммерческой информации, эксплуатации нематериальных активов путем лицензирования, франчайзинга, технологический альянсов и совместных предприятий.

Также в мире существует множество государственных организаций, которые поддерживают развитие систем интеллектуальной собственности на малых и средних предприятия, примером такой организации может служить Корпорация развития малого бизнеса при правительстве Западной Австралии (SmallBusinessDevelopmentCorporation, GovernmentofWesternAustralia).

Исходя из аргументации и существующих примеров, представленных выше, для современного, развивающегося предприятия выделение процесса управления интеллектуальными активами как самостоятельной функциональной подсистемы становится необходимостью.

Выделение системы управления интеллектуальной собственностью на предприятии как самостоятельной функциональной подсистемы управления позволит максимизировать прибыль, повысить имидж и инвестиционную привлекательность предприятия и, как следствие, укрепить конкурентные преимущества предприятия в условиях инновационной экономики.

Все вышеизложенные аргументы свидетельствуют о необходимости комплексного рассмотрения проблем, связанных с формированием системы управления интеллектуальной собственностью на малых предприятиях.

Библиографический список

1. Методические рекомендации для руководителей предприятий по вопросам учета, правововой охраны и использования результатов интеллектуальной деятельности, созданных за счет средств федерального бюджета
2. Интеллектуальная собственность. Мощный инструмент экономического роста, Камил Идрис. ВОИС.
3. Формирование систем управления интеллектуальной собственностью на предприятиях промышленности, А.В.Гаев, Труды СПИИРАН, Вып.3(18)
4. «Стратегия развития науки и инноваций в Российской Федерации на период до 2015 года» (утв. Межведомственной комиссией по научно-инновационной политике (протокол от 15.02.2006 N 1)

Управление интеллектуальной собственностью

• совершенствование планирования и выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР);
• стимулирование изобретательской и творческой активности в компании;
• повышение эффективности исследований, качества продукции;
• снижение рисков при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в том числе рисков, связанных с авторскими правами;
• создание условий для участия компании на внутреннем и внешнем рынках наукоемкой продукции;
• эффективное выявление результатов интеллектуальной деятельности, а также их оптимальная правовая охрана, позволяющая предупредить кражу интеллектуальной собственности или ее незаконное использование;
• активное использование результатов интеллектуальной деятельности, а также получение дополнительных доходов путем предоставления лицензии на интеллектуальную собственность или ее отчуждения.

Для чего необходимо

Управление интеллектуальной собственностью необходимо правообладателю, чтобы в рамках определенного предприятия объекты интеллектуальной собственности были защищены от нарушений со стороны третьих лиц, а также рационально использовались и приносили прибыль.

Что мы делаем

1. Направляем клиенту анкету с вопросами о предприятии, об объектах интеллектуальной собственности.
2. Проводим аудит системы управления интеллектуальной собственностью, действующей на предприятии.
3. Оформляем заключение с предложениями конкретных мер по усовершенствованию системы.
4. Подготавливаем проекты локальных актов и вводим системы управления интеллектуальной собственностью на предприятии.
5. Подготавливаем отдельные положения, стандарты, инструкции для внедрения в действующую систему управления интеллектуальной собственностью на предприятии.

Чтобы начать подготовку к оказанию услуги по управлению интеллектуальной собственностью на предприятии, пришлите нам следующее:

1. Заполненную анкету с вопросами о предприятии и об объектах интеллектуальной собственности.
2. Свидетельства на объект интеллектуальной собственности (товарный знак, изобретение и т.д.).
3. Действующие локальные акты, положения, стандарты, инструкции, имеющиеся на предприятии.

Управление интеллектуальной собственностью

Интеллектуальная собственность – это ценный нематериальный актив компании, который должен приносить прибыль. Задача клиента – изобретать, создавать и творить, Департамента патентных услуг – обеспечить надежную защиту разработок и инноваций.

Право интеллектуальной собственности

Управление интеллектуальной собственностью, как и право владения,включает в себя как непосредственное использование собственных разработок предприятия в рамках его развития, так и временную передачу или продажу для извлечения дополнительной прибыли.

Но в условиях высокой конкуренции управление интеллектуальной собственностью на предприятии сопряжено с высокой долей риска.

Эксперты компании «АВЕНТА» помогут вам:

• максимизировать эффективность инвестиций в интеллектуальную собственность;
• надежно защитить компанию от недобросовестной конкурентной борьбы;
• избежать спорных ситуаций, возникших вследствие приобретения объекта с неправильно оформленным правом на интеллектуальную собственность;
• защитить ваши права на пользование и распоряжение интеллектуальной собственностью.

Каждым случаем занимаются эксперты, которые имеют обширный практический опыт работы в сфере управления интеллектуальной собственностью организации именно в том направлении бизнеса, с которым связаны интересы клиента.

Это позволяет минимизировать риски и найти индивидуальное оптимальное решение для каждой конкретной задачи.

Управление интеллектуальной собственностью компании включает в себя:

• консультации по вопросу прав на интеллектуальную собственность;
• оценку интеллектуальной собственности;
• защиту интеллектуальной собственности;
• разработку и реализацию мер защиты от подделок;
• составление договоров отчуждения права на результат интеллектуальной деятельности;
• составление лицензионных договоров и договоров коммерческой концессии;
• иные юридические услуги, связанные с реализацией и защитой прав на интеллектуальную собственность.

Для получения консультации по вашему вопросу, пожалуйста, оставьте заявку в форме внизу этой страницы или обратитесь к нашим специалистам по телефону +7 495 134-12-21