Спецоснастка в бухучете — особенности и нюансы

Спецоснастка может являться оборотным активом и входить в состав материалов, может учитываться как ОС, а в некоторых случаях может сразу списываться в расходы. Об особенностях учета таких спецактивов пойдет речь в этой статье.
- Определение объектов спецоснастки
- Бухгалтерский учет поступления и списания объектов специальной оснастки
- Правила до 2022 года
- Итоги
Определение объектов спецоснастки
Спецоснастка в бухучете — это термин, объединяющий такие понятия, как имеющее специальное назначение оборудование, приспособления, инструменты. Бухучет спецоснастки определен ФСБУ 6/2020, если она принимается в качестве ОС, либо ФСБУ 5/2019, если в качестве материалов.
Главные черты спецоснастки таковы: во-первых, она является средством труда, во-вторых, она служит для выполнения отдельных операций, выходящих за рамки стандартного или типового производства. Иначе говоря, спецактивы противопоставляются основным средствам, применяемым постоянно для изготовления продукции типовой номенклатуры.
В зависимости от особенностей производства компания должна прописать в учетной политике, какие именно объекты целесообразно отнести к спецоснастке.
Бухгалтерский учет поступления и списания объектов специальной оснастки
Главный критерий выбора вида актива, в качестве которого будет учитываться спецоснастка, — срок службы конкретного оборудования. Его устанавливают технические службы организации.
Вариант 1. Срок эксплуатации спецоснастки более 12 месяцев
1. Учет ведется, как того требует ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н. При этом возможны два варианта:
- если стоимость спецоснастки проходит по критрерию стоимости ОС, который принят в организации, её принимают на баланс и учитывают, как основное средство, амортизируют и т. д.
Все нюансы учета спецоснастки в соответствии с ФСБУ 6/2020 и схему проводок смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- если стоимость спецоснастки ниже установленного лимита, организация вправе принять решение не применять к ней ФСБУ 6/2020 и списать расходы на её приобретение, создание в том периоде, когда они понесены. При этом необходимо обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (п. 5 ФСБУ 6/2020). А решение о таком способе учета нужно раскрыть в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, установленного организацией.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Лимит стоимости основных средств для единовременного списания в бухгалтерском учете нормативно не установлен, поэтому закрепите его в учетной политике.
Два варианта установления такого лимита см. в К+, бесплатно, оформив пробный доступ.
О способах амортизации основных средств подробно читайте в статье «Правила начисления амортизации внеоборотных активов».
Вариант 2. Срок эксплуатации спецоснастки менее 12 месяцев
В таком случае это запасы. Их учет регулирует ФСБУ 5/2019.
Как оценить и оприходовать спецоснастку в составе запасов, читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатный.
Такие объекты спецактивов бухгалтерия должна отражать по дебету 10-го счета «Материалы», субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При самостоятельном производстве затраты, накопленные на счетах 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство», надо будет перевести на 10-й счет, используя субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе». Причем делается это даже тогда, когда объект оснастки минует склад и отправляется сразу в производство.
Списываются расходы на спецоснастку в периоде передачи ее в эксплуатацию (подп. б п. 41, подп. б п. 43 ФСБУ 5/2019). Списание стоимости спецактива осуществляется по дебету счетов учета затрат на производство (20, 23 и пр.) и кредиту счета 10 «Материалы», субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации».
При этом следует обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) переданной в производство (эксплуатацию) спецоснастки (п. 8 ФСБУ 5/2019). Это можно сделать, например, на счете 012.
Правила до 2022 года
До 2022 года (до всеобщего введения ФСБУ 6/2020) оснастку, которая не проходила в ОС по стоимости и учитывалась в качестве материалов, иногда списывали не единовременно, а разносили расход во времени. При этом было 2 способа такого списания:
- в прямой пропорции к объему произведенной продукции (выполненных работ или оказанных услуг);
- линейным путем.
Пример 1 (срок использования больше 12 месяцев):
Предприятие закупило сварочное оборудование для специального лимитированного выпуска садовых ограждений. Стоимость сварочного аппарата 78 000 руб.; в сумму входят 20% НДС. Планируется использовать этот аппарат 15 месяцев. В учетной политике прописано, что подобное оборудование учитывается в составе МПЗ, а для списания используется линейный способ.
Несмотря на то что время использования специального оборудования превысит годичный срок, а стоимость больше 40 000 руб., его можно учесть в оборотных активах. Операция по покупке отражается следующим путем:
Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» Кт 60 — 65 000 руб.
Отражен входящий НДС:
Дт 19 Кт 60 — 13 000 руб.
Спецоснастка передана в производство:
Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» — 65 000 руб.
Ежемесячная сумма списания в течение 15 месяцев составит 65 000 / 15 = 4 333,33 руб.
Спецоснастка списана на затраты в 1-м месяце эксплуатации:
Дт 20 Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» — 4 333,33 руб.
Пример 2 (срок использования менее 12 месяцев):
Завод по изготовлению керамических изделий приобрел формы для отливки, которые будут использоваться для производства праздничной партии цветочных горшков. Стоимость покупки 280 000 руб. без НДС. Планируется произвести 7 000 шт. горшков за 5 месяцев. В учетной политике прописано, что подобные приспособления учитываются в составе МПЗ, а на затраты относятся пропорционально объему производства.
Несмотря на то что срок эксплуатации данного спецактива меньше чем 12 месяцев, его следует все-таки списывать не единовременно, как обычные МПЗ, а пропорционально. Это помогает равномерно отразить себестоимость продукции в разрезе месяцев, без резких скачков из-за единовременных списаний.
В 1-м месяце было произведено 1 500 шт., во 2-м — 1 000 шт., в 3-м — 1 700 шт., в 4-м — 1 800 шт., в 5-м — 1 000 шт.
Покупка отражается следующей проводкой:
Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» Кт 60 — 280 000 руб.
Спецоснастка передается в производство:
Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» — 280 000 руб.
Сумма списания в 1-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 500 = 60 000 руб.
Сумма списания в 2-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 000 = 40 000 руб.
Сумма списания в 3-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 700 = 68 000 руб.
Сумма списания в 4-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 800 = 72 000 руб.
Сумма списания в 5-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 000 = 40 000 руб.
Спецоснастка списана на затраты каждый месяц эксплуатации проводкой:
Дт 20 Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации».
Итоги
Таким образом, в зависимости от вида спецоборудования, выбора организации, от ее особенностей и специфики спецоснастка может учитываться как обычные материалы и списываться единовременно при отпуске в производство, а может списываться равномерно в качестве основных средств.
В учетной политике необходимо подробно расписать, как организация отражает специальную оснастку, в соответствии с какими нормативно-правовыми актами.
Возможно с 2021 года спецодежду и спецоснастку со сроком использования более 12 месяцев отражать как запасы?
ИА «Гарант» Возможно ли в 2021 году спецодежду и спецоснастку со сроком использования более 12 месяцев отразить не как основное средство, а как запасы, если с 2021 года применять ФСБУ 6/2020 и закрепить в учетной политике приказом, что приобретенные в производственных целях спецпредметы стоимостью до 100 тыс. руб. (в бухгалтерском и налоговом учете) не являются основными средствами, а учитываются как запасы? Дает ли это право списывать единовременно расходы на спецодежду и спецоснастку при передаче их в эксплуатацию? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Учет спецодежды и специальной оснастки со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев, приобретенной с 2021 года, должен производиться по правилам учета основных средств, поскольку такие активы не отвечают понятию «запасы». В то же время в 2021 году продолжают действовать положения ПБУ 6/01 «Учет основных средств», позволяющие учитывать в составе запасов малоценные (не более 40 000 руб. за единицу) необоротные активы. В связи с введением Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который применяется начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год, у организации появляется возможность самостоятельно установить новый стоимостной лимит малоценного имущества, например равный 100 тыс. руб. Благодаря этому возможно единовременное списание в расходы текущего периода вновь приобретенной специальной одежды, специальной оснастки со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, если стоимость такого имущества окажется в пределах данного лимита. Это также позволит сблизить бухгалтерский и налоговый учет данного имущества. Если организация досрочно не перешла на применение ФСБУ 6/2020, то она не сможет единовременно списывать в расходы стоимость приобретенной в 2021 г. спецодежды и спецоснастки с длительным (свыше 12 месяцев) сроком эксплуатации и стоимостью более 40 тыс. руб. Тогда организации надлежит отнести такое имущество в состав ОС и признавать его стоимость в расходах через механизм амортизации. Обоснование вывода: Положениями ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя за свой счет обеспечивать работников в соответствии с требованиями охраны труда средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ) (абзац шестой ст. 219, ст. 212, 221 ТК РФ). Указанные нормы ТК РФ возлагают такие обязанности на работодателя по отношению к штатным работникам и работникам, принятым в данную организацию для выполнения отдельных работ по договорам гражданско-правового характера. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, п. 5 которых установлено, что предоставление работникам СИЗ должно осуществляться в соответствии с типовыми нормами на основании результатов проведения специальной оценки условий труда. Согласно п. 13 Межотраслевых правил работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.
Бухгалтерский учет
При принятии к бухгалтерскому учету имущества в качестве актива определенного вида следует руководствоваться критериями (условиями), установленными соответствующими нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету (письмо Минфина России от 08.09.2009 N 03-05-05-01/54). Отражение в бухгалтерском учете информация о запасах организаций с 01.01.2021 осуществляется на основании стандарта бухгалтерского учета «Запасы» (далее — ФСБУ 5/2019), разработанного на основе МСФО (IAS) 2 «Запасы» и утвержденного приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н. Соответственно, бухгалтерская отчетность за 2021 год должна составляться с учетом ФСБУ 5/2019.
В связи с принятием стандарта и отменой ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» также утрачивают силу с 1 января 2021 года Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденные приказом Минфина России N 119н, а также Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России N 135н (далее — Указания)*(1). Согласно подп. «б» п. 3 ФСБУ 5/2019 запасами, в частности, являются инструменты, инвентарь, специальная одежда, специальная оснастка (специальные приспособления, специальные инструменты, специальное оборудование), тара и другие аналогичные объекты, используемые при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами. При этом активы принимаются на учет в качестве запасов, если они потребляются или продаются в рамках обычного операционного цикла организации либо используются в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019). То есть для признания актива в бухгалтерском учете в качестве запасов имеет значение эксплуатационный срок специальной одежды и срок полезного использования специальной оснастки. При этом не имеет значения стоимость такого имущества (п. 5 ФСБУ 5/2019). Таким образом, если эксплуатационный строк спецодежды и специальной оснастки не превышает 12 месяцев, то данное имущество при приобретении включается в состав запасов. Учет спецодежды (СИЗ и прочих малоценных необоротных активов) со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев с отчетных периодов начиная с 2021 года в связи с утверждением ФСБУ 5/2019 должен производиться по правилам учета основных средств вне зависимости от положений учетной политики, поскольку такие активы не отвечают понятию «запасы» (п. 3 ФСБУ 5/2019), но соответствуют условиям их зачисления в состав основных средств, перечисленным в п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»*(2). Вместе с тем необходимо учитывать, что в соответствии с нормой абзаца четвертого п. 5 ПБУ 6/01 объекты ОС стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Если учетная политика организации содержит соответствующие положения, то учет малоценных активов, которые соответствуют условиям признания их в составе ОС (в частности, имеют срок использования более 12 месяцев), ведется с 2021 г. в соответствии с ФСБУ 5/2019. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (смотрите также письма Минфина России от 15.09.2011 N 03-05-04-01/26, от 05.08.2011 N 03-05-05-01/61). При этом ПБУ 6/01 применяются до конца 2021 года. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н утвержден Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (далее — ФСБУ 6/2020), который применяется начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год*(3). Однако организация может принять решение о применении ФСБУ 6/2020 до указанного срока. С учетом изложенного, если организация досрочно не перешла на применение ФСБУ 6/2020, то, приобретая в 2021 году*(4) спецодежду (СИЗ и прочие малоценные необоротные активы) со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев и стоимостью менее 40 тыс. руб., она вправе учитывать такое имущество в составе запасов и относить его стоимость в состав расходов единовременно*(5). С 2022 года или раннее, если организация будет применять ФСБУ 6/2020 досрочно, у нее появляется возможность на основании п. 5 ФСБУ 6/2020 самостоятельно установить новый стоимостной лимит активов, характеризующихся одновременно признаками, установленными п. 4 ФСБУ 6/2020, с учетом существенности информации о таких активах*(6), при котором затраты на приобретение, создание данных активов признавались бы расходами периода, в котором они понесены. Такое решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, установленного организацией.
Таким образом, если стоимость приобретенной в такой ситуации спецодежды (СИЗ и прочих малоценных необоротных активов) со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев окажется ниже нового лимита, самостоятельно установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах, она подлежит единовременному отнесению в состав расходов*(7). Соответственно, спецодежда со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев и стоимостью выше установленного лимита будет подлежать включению в состав основных средств.
Налог на прибыль организаций
Согласно п. 1 ст. 257 НК РФ под основными средствами в целях налогообложения прибыли понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 100 000 рублей. Чтобы объект ОС признать амортизируемым имуществом, он должен отвечать требованиям, которые приведены в п. 1 ст. 256 НК РФ: 1) принадлежать организации на праве собственности (за некоторыми исключениями, которые предусмотрены главой 25 НК РФ); 2) использоваться для извлечения дохода; 3) срок полезного использования должен превышать 12 месяцев; 4) первоначальная стоимость должна составлять более 100 000 руб. Из п. 5 ст. 270 НК РФ следует, что в виде расходов по приобретению и (или) созданию амортизируемого имущества не учитываются при определении налоговой базы по прибыли и подлежат списанию путем начисления амортизации (п. 2 ст. 257 НК РФ). Имущество стоимостью менее лимита (100 000 рублей) в целях налогового учета не относится к амортизируемому, а учитывается в составе материальных расходов. Стоимость таких объектов списывается в расходы единовременно согласно подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ в составе материальных расходов в полной сумме в момент ввода в эксплуатацию (письмо Минфина России от 07.06.2018 N 03-03-07/39084). На основании подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ для целей налогообложения прибыли к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Установлено, что стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию. При этом в целях списания стоимости указанного имущества в течение более одного отчетного периода налогоплательщик вправе самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости СИЗ и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом, с учетом срока использования или иных экономически обоснованных показателей. В случае, если налогоплательщик применяет отличный от единовременного порядок признания расходов на приобретение такого имущества, то такой порядок должен полностью определяться его учетной политикой для целей налогообложения (дополнительно смотрите письма Минфина России от 06.03.2019 N 03-03-07/14527, от 20.05.2016 N 03-03-06/1/29124).
- в составе амортизируемого имущества, если ее стоимость превышает 100 тыс. руб., а срок эксплуатации более года;
- в составе материальных расходов: а) единовременно при передаче в эксплуатацию, б) равномерно в течение срока эксплуатации.
При выборе второго способа (а) и досрочном переходе на применение ФСБУ 6/2020 у организации, начиная с 2021 г. не будут появляться разницы между бухгалтерским и налоговым учетом в отражении операций, связанных с приобретением спецодежды и специальной оснастки.
Отметим также, что с 1 января 2020 года спецодежда, не указанная в подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ и приобретенная для выполнения санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований органов государственной власти и органов местного самоуправления, их должностных лиц в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, учитывается в составе прочих расходов на основании подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет приобретения спецодежды;
— Вопрос: Бухгалтерский учет СИЗ со сроком эксплуатации более 12 месяцев в 2021 и 2022 годах (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2020 г.).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег
Ответ прошел контроль качества
15 февраля 2021 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Все остальные ранее применявшиеся методички и документы бухучета, в том числе отраслевые, могут использоваться в работе и далее в части, не противоречащей положениям ФСБУ 5/2019 «Запасы».
*(2) Новый стандарт (ФСБУ 5/2019) не предполагает списания в расходы стоимости материалов не единовременно, то есть так, как ранее это предусматривалось п. 26 Указаний для спецодежды со сроком использования более 12 месяцев — равномерно в течение срока их использования.
*(3) Организация может принять решение о применении ФСБУ 6/2020 до указанного срока. Одновременно с указанной даты утрачивают силу приказы Минфина России, утвердившие:
- ПБУ 6/01;
- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утвержденные приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н).
*(4) Последствия изменения учетной политики в связи с началом применения ФСБУ 5/2019 организация может отражать как ретроспективно (как будто бы новые правила применялись всегда), так и перспективно — то есть только в отношении фактов хозяйственной жизни, имевших место после начала применения ФСБУ 5/2019 (п. 47 ФСБУ 5/2019).
Избранный организацией способ отражения последствий изменения учетной политики раскрывается в первой бухгалтерской отчетности, составленной с применением ФСБУ 5/2019, т.е. в отчетности за 2021 год.
В случае выбора второго способа организация учитывает по новым правилам только ту спецодежду, которая была выдана сотрудникам после 01.01.2021. Стоимость СИЗ, выданных до этой даты, продолжает учитываться в расходах равномерно до окончания срока их использования (или иного выбытия).
*(5) Соответственно, если организация, которая не перешла на досрочное применение ФСБУ 6/2020, будет приобретать в 2021 году спецодежду и специальную оснастку со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев и стоимостью, превышающей лимит в 40 тыс. руб., то она не вправе будет учитывать данное имущество в составе запасов. Ей надлежит учесть данное имущество в составе ОС. Стоимость данного имущества будет учитываться в расходах через механизм амортизации.
*(6) Например, это может быть лимит, равный 100 тыс. руб., установленный в том числе в целях сближения бухгалтерского и налогового учета.
*(7) Заметим, что полное списание на расходы стоимости СИЗ, то есть истечение нормативного срока ее эксплуатации, не всегда тождественно ее выбытию. При этом согласно п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта). При этом срок носки указанных СИЗ не должен превышать срока хранения (для СИЗ, теряющих защитные свойства в процессе хранения) или годности, гарантийного срока, предусмотренных маркировкой, наносимой на упаковку изделия, а также эксплуатационной документацией к СИЗ (письмо Минтруда России от 02.11.2016 N 15-2/ООГ-3886).
Спецоснастка в бухучете
В статье определимся с ключевыми понятиями и особенностями отражения в бухгалтерском учете организаций специальной оснастки.
Что такое спецоснастка
Спецоснасткой называют широкую категорию инструментов, приспособлений и оборудования, которые имеют индивидуальные свойства и характеристики, необходимые для выполнения основных видов деятельности либо для создания необходимых условий.
Спецоснастка в бухучете — это особые технические средства, которые имеют специальное назначение. В соответствии с Приказом Минфина № 135н от 26.12.2002, выделяют два ключевых вида специального оснащения.
Специальные инструменты и приспособления
Технические средства, которые наделены индивидуальными характеристиками или уникальными свойствами и которые создают специальные условия, необходимые для производства продукции или осуществления конкретного вида деятельности.
Инструментарий, прокатные валки, пресс-формы, штампы и прочее.
Особые средства труда, используемые в производстве многократно, обеспечивающие условия для выполнения специфических этапов производства (деятельности).
Узкопрофильное промышленное оборудование (химическое, сварочное, термическое, металлообрабатывающее), оборудование для получения атомной энергии, авиационное оборудование и прочее.
В то же время инструменты и приспособления, используемые в производстве стандартных категорий продукции или для осуществления стандартных видов деятельности, не признаются специальными. Такие указания закреплены в п. 4 Приказа Минфина № 135н.
Также оборудование, которое применяется для осуществления стандартных операций по производству, созданию, переработке и прочих неспецифических операций, нельзя относить к спецоснастке (п. 6 Приказа № 135н).
Особенности учета спецоснастки
Как отмечено выше, к объектам специального оснащения следует относить особые технические средства, которые отвечают следующим критериям:
- являются средствами труда;
- используются для выполнения нестандартных операций;
- имеют узкопрофильное применение.
Однако каждая организация должна самостоятельно определить, что относится к спецоснастке с учетом особенностей специфики производимой продукции и осуществляемой деятельностью. Такое решение необходимо закрепить в учетной политике.
Способ ведения бухгалтерского учета спецоснастки в организации зависит от срока полезного использования объекта. Методическими рекомендациями № 135н предусмотрены два способа, рассмотрим подробнее каждый.
Вариант № 1. Срок использования меньше года.
Если специальное оснащение не прослужит компании более 12 месяцев, то его целесообразно отнести в состав материально-производственных запасов. Допустимы два варианта списания стоимости МПЗ:
- единовременно в полном объеме на счет текущих затрат;
- пропорционально произведенной продукции в течение всего срока использования.
Например, завод приобрел фигурные формы для отлива цветочных горшков для проведения праздничного мероприятия на сумму 60 000,00 руб. Данные формы будут использоваться для производства 100 000 единиц продукции. Производительная мощность завода — 25 000 единиц в месяц. Следовательно, списывать спецоснастку (фигурные формы) следует пропорционально произведенной продукции в течение 4 месяцев (100 000 планируемых единиц / 25 000 единиц мощности).
Отражена покупка фигурных форм для отлива цветочных горшков
10, субсчет 10 «Специальное оснащение и спецодежда на складе»
Формы переданы в производство
10, субсчет 11 «Спецоснащение в эксплуатации»
Произведено частичное списание стоимости форм за первый месяц использования
15 000 (60 000 / 4 месяца)
Бухгалтер сделает аналогичные записи в бухучете до полного списания стоимости фигурных форм на счет основного производства.
Вариант № 2. Срок использования больше года.
Если специальное оснащение должно использоваться более 12 месяцев, то учитывать такие объекты нужно иным способом. Действующим законодательством предусмотрены два способа бухучета:
- Спецоснастка как объект основных средств. В таком случае компания осуществляет учет в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Отражает объект на балансе в дебете счета 01 «Основные средства», ежемесячно начисляет амортизацию методом, определенным в учетной политике компании.
- Спецоборудование как объект материально-производственных запасов. В таком случае объекты специального оснащения приходуются на счет 10 «Материальные запасы». Для учета спецоснастки предусмотрено открытие отдельных субсчетов.
Первоначальная стоимость таких объектов подлежит списанию тремя способами:
- линейным путем в соответствии с пунктом 24 приказа 135н;
- пропорционально произведенной продукции;
- в полном объеме при переводе спецоснастки в производство (п. 25 № 135н).
При единовременном списании на счета основного производства допустимо ведение учета спецоснастки на забалансовых счетах.
Спецоснастка: что это такое и что к ней относится
Спецоснастка представляет собой разновидность оснастки, используемой в производственных целях для выполнения специфических задач. В отличие от универсального оборудования, спецоснастка предназначена для решения узконаправленных производственных задач и оптимизирована под конкретные технологические операции.
К спецоснастке относят различные приспособления, механизмы, устройства и инструменты, облегчающие выполнение какого-либо производственного процесса. Например, к ней можно отнести пресс-формы, литейные формы, сварочные приспособления, технологическую оснастку станков, контрольно-измерительный инструмент и многое другое.
В отличие от технологического оборудования, которое само по себе способно выполнять полный производственный цикл, спецоснастка лишь дополняет это оборудование, позволяя выполнить конкретные операции.
Ключевыми характеристиками спецоснастки являются:
— Узкая специализация и адаптация под конкретное производство
— Вспомогательная роль по отношению к основному технологическому оборудованию
— Многократная или разовая применимость
— Изготовление под заказ или серийное производство
Таким образом, под спецоснасткой понимают вспомогательные устройства, механизмы и инструменты, используемые для выполнения отдельных технологических операций и адаптированные под конкретное производство. Главное их назначение — оптимизировать производственный процесс за счет повышения производительности, точности, безопасности и других параметров. Правильный подбор и применение спецоснастки может существенно повысить эффективность производства.
Примеры спецоснастки в эксплуатации
Спецоснастка широко применяется в различных отраслях промышленности, строительстве, транспорте и других сферах.
В машиностроении к спецоснастке относятся различные приспособления для металлообрабатывающих станков — патроны, цанги, призмы, делительные головки и многое другое. С их помощью обеспечивается точная фиксация и базирование обрабатываемых заготовок.
В литейном производстве важнейшим видом спецоснастки являются литейные формы — песчаные, металлические, оболочковые и др. Их изготавливают для получения отливок заданной геометрической формы.
На деревообрабатывающих производствах применяют разнообразные шаблоны, копиры, пазовальные и сверлильные приспособления, предназначенные для точной обработки заготовок.
В полиграфии используют специальные формы для тиснения на бумаге и картоне, а также наборные формы для нанесения текста и изображений.
В строительстве широко применяется разнообразная опалубка — щиты, панели и другие элементы, которые используются для придания бетону нужной формы. Также к спецоснастке можно отнести различные строительные леса и подмости.
На транспорте спецприспособления используются, например, для крепления и фиксации грузов в кузове автомобилей или в железнодорожных вагонах.
Таким образом, области применения спецоснастки очень разнообразны. Главное ее назначение — оптимизация конкретных производственных операций за счет повышения их точности, производительности и безопасности.
Какая спецоснастка используется в бухучете
В бухгалтерском учете под спецоснасткой понимают различные приспособления и инструменты, используемые для выполнения учетных операций и обработки бухгалтерской информации.
К такой спецоснастке относят:
- Специальные бухгалтерские программы и системы автоматизации учета.
- Электронные таблицы, базы данных.
- Специализированное программное обеспечение для ведения налогового учета, расчета заработной платы и т.д.
- Принтеры, сканеры и другая оргтехника.
- Калькуляторы, счеты, кассовые аппараты.
- Бланки первичной документации и отчетности.
- Диктофоны, компьютерные презентации.
- Средства криптографической защиты информации.
Таким образом, в бухучете спецоснастка представлена в первую очередь различными техническими средствами и программными продуктами, которые позволяют автоматизировать рутинные операции, повысить скорость и точность обработки данных. Правильно подобранная спецоснастка способна существенно оптимизировать ведение учета на предприятии.
При этом в бухгалтерском учете спецоснастка рассматривается как часть основных средств или нематериальных активов, к которым предъявляются стандартные требования по амортизации, инвентаризации и проч.
Спецоснастка — это различные приспособления, механизмы, устройства и инструменты, используемые для выполнения специфических операций при производстве продукции или оказании услуг. Она предназначена для облегчения выполнения работ, повышения производительности труда, обеспечения безопасности и качества.
Примеры спецоснастки в эксплуатации:
- Пресс-формы, штампы
- Приспособления для крепления и закрепления деталей
- Контрольно-измерительные инструменты
- Режущий, вспомогательный инструмент
- Литейные формы
- Сварочные приспособления
В бухгалтерском учете к спецоснастке относятся различные специализированные приспособления, используемые при производстве продукции. К ним можно отнести:
- Пресс-формы
- Литейные формы
- Модели
- Приборы
- Штампы
- Сварочные аппараты
- Измерительные инструменты
Каска относится скорее к средствам индивидуальной защиты, т.е. к спецодежде. Спецоснастка — это вспомогательные устройства, механизмы, приспособления.
Отличие спецоснастки от специального оборудования в том, что оборудование — это комплекс механизмов, агрегатов для выполнения технологических операций. А спецоснастка — отдельные устройства, приспособления вспомогательного назначения.
В нормативных документах под спецоснасткой понимают специальные приспособления для производства продукции — пресс-формы, штампы, литейные формы и т.п. Основные требования к их учету определены в ПБУ 14/2007.
При эксплуатации спецоснастки нужно:
- Следовать инструкциям и правилам по эксплуатации
- Проводить плановое техобслуживание
- Своевременно ремонтировать
- Проверять точность и качество работы
- Соблюдать правила хранения и транспортировки
Спецоснастку следует хранить в специально оборудованных помещениях, соблюдая необходимые условия (температуру, влажность, освещение). Нужно обеспечить сохранность, предохранить от повреждений и коррозии.
Ответственность за правильное использование и хранение спецоснастки несет материально-ответственное лицо организации.
Спецоснастка применяется в различных отраслях:
- В машиностроении — штампы, пресс-формы, сборочные приспособления.
- В строительстве — опалубка для монолитного бетона, копровое оборудование.
- В литейном производстве — литейные формы.
- В деревообработке — специальные станки, фрезы, ножи.
При выборе спецоснастки учитывают:
- Тип, характер и объем производимых работ
- Требования технической документации
- Условия эксплуатации
- Надежность и долговечность
- Стоимость
Таким образом, спецоснастка — это важная часть производственного процесса, позволяющая повысить эффективность выполняемых операций. Правильный подбор и эксплуатация спецоснастки влияют на качество и себестоимость выпускаемой продукции.
FAQ по спецоснастке
Что такое спецоснастка?
Спецоснастка — это специальные технологические приспособления, механизмы, устройства, приборы и инструменты, применяемые в производстве для выполнения отдельных операций.
Какая бывает спецоснастка?
Спецоснастка бывает: технологическая (штампы, пресс-формы), контрольная (измерительные инструменты), вспомогательная (приспособления для крепления деталей).
Как учитывается спецоснастка?
Спецоснастка учитывается на балансе организации как объект основных средств или как материалы в зависимости от срока службы.
Какие документы оформляются при эксплуатации спецоснастки?
Оформляются акты приемки, акты списания, ведомости дефектов, журналы учета использования спецоснастки.
Кто несет ответственность за использование спецоснастки?
Ответственность несет материально-ответственное лицо организации, за которым закреплена данная спецоснастка.
Как продлить срок службы спецоснастки?
Нужно регулярно проводить техобслуживание, своевременный ремонт, правильно эксплуатировать и хранить спецоснастку.
В процессе эксплуатации спецоснастка используется для выполнения различных технологических операций.
Примеры спецоснастки в эксплуатации
В машиностроении при обработке металлов широко используются:
- Пресс-формы и штампы для вырубки, гибки, штамповки заготовок.
- Патроны, цанги, приспособления для крепления обрабатываемых деталей.
- Режущий инструмент — фрезы, сверла, развертки.
- Контрольно-измерительные инструменты — штангенциркули, индикаторы.
В литейном производстве необходимы:
- Литейные формы и стержни.
- Приспособления для заливки расплавленного металла.
- Опоки и кокили для изготовления отливок.
В деревообработке применяют:
- Специальные деревообрабатывающие станки — фрезерные, токарные, сверлильные.
- Режущий инструмент — фрезы, ножи, сверла.
- Штампы и пресс-формы для гнутья древесины.
- Приспособления для крепления заготовок.
В полиграфии используют:
- Печатные формы.
- Штампы для тиснения и биговки.
- Переплётное оборудование.
Таким образом, каждая отрасль имеет свою специфическую оснастку, позволяющую выполнять необходимые технологические операции. Правильный подбор и эксплуатация спецоснастки влияют на эффективность производственного процесса.
Какая спецоснастка используется в бухучете
В бухгалтерском учете под спецоснасткой понимают специальные приспособления, используемые при изготовлении продукции или выполнении работ. К спецоснастке, применяемой в бухучете, относят:
- Пресс-формы.
- Штампы.
- Приборы и инструменты.
- Литейные формы.
- Модели и технологическая оснастка.
- Сварочные аппараты.
- Контрольно-измерительные инструменты.
Эти виды спецоснастки используются для изготовления различной продукции на предприятиях — деталей, изделий, конструкций. Они позволяют механизировать и автоматизировать производственные процессы, повысить их эффективность.
В бухгалтерском учете спецоснастка отражается как часть основных средств предприятия. Она учитывается на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. При этом спецоснастка со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью свыше лимита относится к основным средствам, а со сроком менее 12 месяцев — к материально-производственным запасам предприятия.
Амортизация по спецоснастке начисляется в соответствии с классификацией основных средств и установленными нормами амортизации. Как правило, срок полезного использования спецоснастки составляет от 2 до 10 лет.
Таким образом, в бухучете спецоснастка играет важную роль как часть имущества предприятия, используемая для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. Правильный учет спецоснастки позволяет формировать достоверную информацию о состоянии и движении основных средств организации.
Перечень оборудования, относящегося к спецоснастке
К спецоснастке относятся следующие виды оборудования, механизмов, приспособлений:
- Пресс-формы, штампы.
- Литейные формы и стержни.
- Сварочные приспособления.
- Резцы, фрезы, протяжки.
- Оправки, патроны, цанги.
- Контрольно-измерительные инструменты.
- Ролики, подшипники.
- Опоки, кокили.
- Модели, образцы.
- Калибры, шаблоны.
- Печатные формы.
- Стержневые ящики.
- Гибочные устройства.
Это далеко не полный перечень. Спецоснастка может включать самые разные приспособления и механизмы, предназначенные для выполнения конкретных технологических операций.
Основные критерии отнесения оборудования к спецоснастке:
- Специальное назначение, применение в определенном производственном процессе.
- Вспомогательный, обслуживающий характер.
- Многократное использование в производстве.
- Эксплуатация в составе основного технологического оборудования.
- Относительно невысокая стоимость.
Если оборудование удовлетворяет этим критериям, его можно отнести к спецоснастке. Правильное определение принадлежности оснастки важно для организации ее учета и эффективного использования в производстве.
Каска: спецодежда или спецоснастка?
Каска относится к средствам индивидуальной защиты, то есть к специальной одежде, предназначенной для обеспечения безопасности работников в производственных условиях.
В отличие от спецоснастки, которая представляет собой различные приспособления, механизмы, устройства, используемые непосредственно в технологическом процессе, каска выполняет защитные функции.
Основное назначение каски – защита головы человека от воздействия опасных и вредных производственных факторов, таких как:
- Падающие предметы.
- Удары о предметы и конструкции.
- Поражение электрическим током.
- Повышенная запыленность.
- Агрессивные жидкости, кислоты.
Каска снижает риск получения травм головы, ушибов, сотрясения мозга, что особенно важно для работников повышенного риска – строителей, электриков, работников промышленных предприятий.
Таким образом, по своему функциональному назначению каска относится именно к средствам индивидуальной защиты и спецодежде, а не к технологической оснастке.
В организациях должны быть разработаны нормы выдачи спецодежды, в том числе касок, для разных категорий сотрудников. Использование спецодежды, включая каски, в большинстве случаев является обязательным для обеспечения охраны труда.
Отличие спецоснастки от специального оборудования
Спецоснастка и специальное оборудование имеют схожее функциональное назначение, однако между ними есть ряд принципиальных отличий:
- Спецоснастка представляет собой, как правило, небольшие приспособления, механизмы, устройства вспомогательного характера.
- Специальное оборудование — это, чаще всего, крупные агрегаты, комплексы, линии, выполняющие основные технологические операции.
- Спецоснастка применяется в составе оборудования, является его неотъемлемой частью.
- Спецоборудование функционирует автономно, независимо.
- Стоимость спецоснастки обычно ниже стоимости оборудования.
Так, к спецоснастке можно отнести пресс-формы, штампы, приспособления, а к специальному оборудованию — сами прессы, станки, на которых они используются.
Спецоснастка применяется в конкретном технологическом процессе и носит вспомогательный, обслуживающий характер. Спецоборудование выполняет основные производственные функции самостоятельно.
С точки зрения учета спецоснастка может относиться к основным средствам, если срок службы превышает один год, или к материалам. Специальное оборудование всегда учитывается в составе основных фондов предприятия.
Таким образом, при схожести функционального назначения, спецоснастка и спецоборудование имеют существенные отличия по масштабу, самостоятельности применения, стоимости и порядку учета.
Спецоснастка в нормативных документах
В российских нормативных документах дается следующее определение спецоснастки:
Спецоснастка — средства технологического оснащения, дополняющие технологическое оборудование в целях повышения его технологических возможностей, увеличения уровня механизации и автоматизации производственных процессов, улучшения качества, точности и производительности обработки заготовок, деталей, узлов изделий, изготавливаемых на этом оборудовании.
Основным документом, регулирующим учет спецоснастки, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.
Согласно ПБУ 6/01, к спецоснастке относятся: