Юридическая сила копии договора
Подборка наиболее важных документов по запросу Юридическая сила копии договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Договоры и сделки:
- Абонент
- Аванс это
- Авансовые платежи бюджетных учреждений
- Авансы выданные
- Авансы полученные
- Показать все
- Договоры и сделки:
- Абонент
- Аванс это
- Авансовые платежи бюджетных учреждений
- Авансы выданные
- Авансы полученные
- Показать все
- Делопроизводство:
- Агентский договор документооборот
- Акт об утрате документов
- Аналитическая записка
- Архивное делопроизводство
- Бланк письма
- Показать все
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Способы заключения договора и оформления разовой сделки
(КонсультантПлюс, 2023) Договор поставки и монтажа оборудования. расторгнутый решением суда, содержит условие о юридической силе электронных копий документов до получения сторонами подлинников. Вместе с тем в качестве электронных адресов сторон указаны: info@washercar.ru и gasoil@ibox.ru, info@gas-oil.su.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
(«Юридический справочник руководителя», 2023, N 1) На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.
Статья: Старейший нотариус г. Вятки Эрмингельд Петрович Свенторжецкий
(Рафиков А.М.)
(«Нотариус», 2022, N 7) Обязанности нотариуса при заключении таких договоров состояли в том, чтобы зафиксировать точную дату сделки, указать ее стороны, обеспечить присутствие свидетелей, определить условия соглашения (если у клиентов не было готового проекта договора), удостоверить его подлинность и подготовить для учредителей копии акта, имеющие равную юридическую силу. Так, удостоверяя договор о создании торгового дома «Алексей Клабуков с С-ми и К°», Э.П. Свенторжецкий указывал: «Тысяча восемьсот девяносто второго года, ноября девятнадцатого дня, по приглашению отправился я. в дом купца Алексея Анисимовича Клабукова. где живущие в этом доме, известные мне лично и к совершению актов законную правоспособность имеющие — вятский второй гильдии купец Алексей Анисимович Клабуков и купеческие сыновья Николай и Василий Алексеевичи Клабуковы, в присутствии лично мне известных свидетелей: коллежского асессора Николая Александровича Обухова и запасного унтер-офицера Михаила Марковича Власова. объявили мне, что они Клабуковы, заключают договор товарищества на вере следующего содержания.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 14.08.2019 N 125н
«Об утверждении типовых форм договоров поручительства, обеспечивающих исполнение обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов, таможенных сборов, специальных, антидемпинговых, компенсационных пошлин, обязанностей юридического лица, осуществляющего деятельность в сфере таможенного дела, обязанностей уполномоченного экономического оператора»
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.01.2020 N 57249) 5.1. Настоящий Договор, внесение в него изменений и (или) Дополнений могут заключаться в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями Сторон (уполномоченных представителей Сторон). Юридически значимые сообщения в рамках настоящего Договора могут направляться Сторонами в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью Стороны (уполномоченного представителя Стороны). Настоящий Договор, внесения в него изменений и (или) Дополнений имеют юридическую силу после их подписания.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Юридическая сила скана договора
Одним из возможных плюсов пандемии можно назвать развитие технологий и, что важнее, их использование. Все чаще компании и граждане между собой предпочитают обмениваться документами по электронной почте, а все согласования перекочевали в мессенджеры. И это часто удобно для обеих сторон: нет “бумажной волокиты” и нет необходимости ожидать прихода почтовой корреспонденции или организовывать курьерскую доставку. Заказы через интернет все быстрее и доступнее. Вместе с тем наследие прошлого в виде живых подписей и синих печатей само по себе не могло пропасть в один момент поэтому обмен документами по электронной почте все еще вызывает множество вопросов. Главный из них “Имеет ли юридическую силу скан договора?” Если коротко: да, имеет, но не во всех случаях и важно правильное оформление. О случаях, когда не имеет и о правильном оформлении подробнее читайте ниже. Юрист по составлению договоров
Когда не будет иметь юридическую силу скан договора?

Гражданским законодательством предусмотрены как устные, так и письменные формы сделок, хотя на долю первых приходится не так уж много и они обычно не слишком значительные. Большую часть сделок необходимо заключать в письменной форме, при этом для части них предусмотрена не только письменная форма, как таковая, но и обязательно нотариальное удостоверение и/или государственная регистрация. Это означает, что такие сделки не могут быть оформлены путем обмена сканами по электронной почте или через мессенджер, т.к. требуется присутствие непосредственно подписантов сделок. Впрочем, иногда такие сделки могут быть совершены путем подписания документов электронной подписью. Но для ее получения все равно требуется непосредственное присутствие человека, а потом уже становится возможным подписание документов с помощью электронной подписи. Еще одной из разновидностей сделок, для которых не подходит обмен отсканированными файлами являются сделки, когда обязательно проведение торгов. Подводя итог и отвечая на вопрос приходим к выводу, что юридическую силу скан договора не будет иметь при заключении сделок, подлежащих нотариальному удостоверению и/или государственной регистрации (причем тут не важно, должна будет регистрироваться сама сделка или переход прав по ней), а также сделки, совершаемые по результатам проведения торгов. Небольшое отступление в дополнение к разделу: есть договоры, которые нет необходимости нотариально удостоверять или регистрировать, но и заключать их online крайне нежелательно. Речь идет о договорах займа. В них важен факт передачи денег и лучше об этом составлять расписку, причем собственноручно и в присутствии того, кто этот займ выдает. При переводе денег через расчетный счет риски его не возврата снижаются, но все же остаются. Если же вы приняли решение все сделать online, то обязательно ссылайтесь на договор займа.
Когда скан договора будет иметь юридическую силу?
Обычно вопрос о юридической силе не встает просто так. Заключая договоры, хочется знать, что при возникновении проблемы ее можно будет решить. Самый частый вариант решения проблемы, когда не получается договориться: обращение в суд. И для суда нужны доказательства. Обратимся к законодательству. В статьях 160 Гражданского кодекса, 71 Гражданского процессуального кодекса (используется для судов общей юрисдикции, где судятся граждане, как между собой, так и с компаниями) и в статье 75 Арбитражного процессуального кодекса (используется для Арбитражных судов, где судятся компании) предусмотрены похожие условия для письменных доказательств. Оба кодекса говорят о признании доказательствами письменными если они: отправлены способом, позволяющим понять, кто их отправил. Это обстоятельство важно соблюсти для признания юридической силы скана договора. То есть при обмене сканами договора по электронной почте обязательно нужно убедиться, что скан отправлен именно с электронной почты или номера телефона, принадлежащей лицу, у которого есть полномочия на заключение такого договора.
Как это проверить?
Если вы заключаете договор с юридическим лицом, найдите сайт этого юридического лица или иной ресурс, где будет указан именно этот юридический адрес. С физическими лицами, конечно, сложнее. Желательно также найти иные источники, в которых указаны такие данные. Рекомендуем не стесняться и запрашивать любые подтверждения у другой стороны и сохранять их себе на случай возникновения проблем.
Обращаем внимание также на такой нюанс: если сторона начала исполнять договор (заплатила деньги, начала что-то еще делать, о чем договорились) — ссылаться на незаключенность договора будет сложнее, поскольку суды придерживаются мнения, что если договор начали исполнять, значит, считали его согласованным и заключенным.
Также важно проверить полномочия подписанта самого договора и полномочия того, кто отправил этот договор. Для этого также нужно запросить документы. У физического лица смело запрашивайте скан паспорта, у юридического лица — сканы документов, выписку из ЕГРЮЛ, доверенности. Подводя итог: важным условием юридического засиливания скана договора является достоверность источника, из которого был он получен.
Форма договора и содержание скана договора для придания ему юридической силы
- стороны договора подписывают один и тот же документ (в количестве одинаковых экземпляров по количеству сторон);
- стороны обмениваются документами в определенном ими порядке;
- одна сторона направляет оферту (предложение о заключении договора) другой стороне, а другая сторона совершает действия, которые означают, что оферта принята (акцепт).
В законе при этом прямо говорится о возможности заключения сделки с использованием электронных или технических средств, которые позволяют их отразить на материальном носителе (распечатать на бумаге файл со сканом договора).
Также закон говорит, что сторонам нужно самостоятельно договориться о том, какой вариант соблюдения простой письменной формы сделки для них самих приемлем.
Поэтому, в договоре обязательно должны быть пункты, описывающие подписания договора между сторонами и способ передачи.
Это можно написать так:
Стороны договорились, что до обмена на материальном носителе экземплярами документов, содержащими собственноручные подписи уполномоченных представителей сторон, надлежаще оформленными являются отсканированные копии документов, содержащие подписи уполномоченных представителей сторон, направленные по следующим адресам электронной почты:
Со стороны Исполнителя _____________
Со стороны Заказчика ________________
Так вы закрепите адреса электронных почт, с которых будет считаться, что документы направлены надлежащим способом.
Когда удобнее обмениваться документами и решать вопросы по договору через мессенджеры, дополнительно напишите номера телефонов (но их хорошо бы указывать всегда) и укажите, что переписка в мессенджерах тоже допустима.

Еще не будет лишним такой пункт:
Юридические сообщения и документы, связанные с исполнением Сторонами настоящего Договора (тут можно перечислить, какие именно), направленные по адресам электронных почт, а также (тут можно написать про мессенджеры) будут считаться надлежаще направленными.
А следующий пункт поможет вам защитить себя от возможной ситуации, в которой другая сторона будет настаивать на краже электронного ящика/телефона:
Стороны обязуются хранить в тайне пароли от электронных почтовых ящиков и не передавать их третьим лицам. При утрате доступа, сторона, утратившая доступ, обязуется любым другим доступным образом в течение одного дня с даты утраты сообщить об этом другой стороне. Если сторона, лишившаяся доступа, не уведомит другую сторону об этом, то все последствия, связанные с таким не уведомлением лежат на неуведомившей стороне.
Как можно понять из статьи, законодатель старается идти в ногу со временем и дает больше свободы в заключении договоров сторонам, предполагая, что участники гражданского оборота действуют добросовестно и в состоянии самостоятельно договориться об удобном способе заключения договора, устраивающем всех.
Доступность регионов друг к другу становится все лучше благодаря этому.
Но, как мы описали, важно составить все документы правильно и проверить, что вы договариваетесь с настоящими людьми, которые планируют соблюдать договор, а не с мошенниками или недобросовестными исполнителями.
На стадии переговоров обязательно обезопасьте себя всеми возможными способами: чем больше вы запросите документации и проверите ее из других источников, тем больше шансов, что все будет выполнено так, как хотелось бы. Для юридических лиц на сайте налоговой можно самостоятельно посмотреть выписку из ЕГРЮЛ, для физических лиц запрашивать паспорт, документы, подтверждающие, что счета принадлежат именно этому лицу и прочее.
Хотим заметить, что всегда лучше составлять договор не взятый из интернета, а специально разработанный для ваших нужд. Это позволит его сделать максимально защищающим ваши интересы. В договоре, взятом из интернета точно не будет всех условий, защищающих вас. Договоры, расположенные в интернете, не всегда имеют своей целью помочь вам, чаще они являются привлекателями внимания. В этом нет ничего плохого, но если вы не знаете законодательство и не имеете опыта составления договоров, то лучше обратиться к профессионалам. Юристы ООО “Всегда на защите ваших прав” составят договор, отвечающий требованиям законодательства и максимально защищающий ваши интересы. Вместе с этим, мы поможем проверить все документы и доступные базы, чтобы убедиться в намерениях и полномочиях человека, ведущего переговоры с другой стороны. Увы, гарантировать 100% защиту невозможно, но шансы точно повысятся.
Для записи на предварительную консультацию вы можете позвонить нам по номерам телефона, указанным на сайте или заполнить специальную форму, размещенную здесь же.
Юрист по составлению договоров
Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
- Иностранные работники: прием на работу, налогообложение и страховые взносы
- Деятельность ИП
- Гражданское законодательство
- Документооборот
- ЕНВД
- Закупки
- Кассовые операции
- Налог на прибыль
- Налоговые проверки
- НДС
- НДФЛ
- Общества с ограниченной ответственностью
- Практические советы по работе с Системой КонсультантПлюс
- Процессуальные вопросы
- Регистрация ИП и юридических лиц
- Реклама
- Страховые взносы
- Торговый сбор
- Трудовое законодательство
- УСН
Имеют ли юридическую силу при доказывании в суде факсимильные копии, копии-скан (при обращении с иском о взыскании задолженности), если стороны в договоре предусмотрели, что копии имеют юр.силу до получения оригиналов? Стоит ли обращаться в суд за взысканием задолженности, если в наличии только копия договора поставки, и оригинал подписанной товарной накладной?
5 июля 2018
Ответ:
Копии документов, полученные стороной договора посредством факсимильной или электронной связи, имеют для суда юридическую силу, если есть возможность достоверно установить, что документы исходят от стороны по договору.
Товарная накладная, оформленная с учётом требований законодательства, служит доказательством поставки.
Обоснование:
В ч. 3 ст. 75 АПК РФ установлено, что документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены нормативными правовыми актами или договором.
В Письме ВАС РФ от 25.05.2004 № С1-7/УП-600 «О федеральных законах, применяемых арбитражными судами в соответствии с содержащимися в АПК РФ отсылочными нормами» разъяснено, что для цели применения ч. 3 ст. 75 АПК РФ судам необходимо руководствоваться положениями ст. 434 ГК РФ, в соответствии с которой договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2).
Таким образом, если в договоре стороны указали, что документы, полученные от контрагента посредством факсимильной и/или электронной связи, действительны до момента обмена оригиналами, суды принимают в качестве допустимых доказательств факсимильные и сканированные копии документов, если передача оригинала по каким-то причинам так и не состоялась (Определение ВАС РФ от 26.02.2009 № 16894/08 по делу № А53-11666/2008-С2-42, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2013 № 15АП-10540/2013 по делу № А53-8884/2013).
Кроме того, действующими нормами АПК РФ предусмотрен способ направления процессуальных документов и письменных доказательств через заполнение форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Если копии документов представлены в арбитражный суд в электронном виде, суд может (но не обязан) потребовать представления оригиналов этих документов (п. 3 ст. 75 АПК РФ). Следовательно, при рассмотрении в качестве доказательств сканированных и факсимильных копий у суда отсутствуют безусловные основания для выводов о недопустимости таких доказательств (см., например, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2017 № 17АП-4129/2017-ГКу по делу № А60-60608/2016 (Определением Верховного Суда РФ от 21.08.2017 № 309-ЭС17-10626 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства)).
При этом, для того, чтобы была возможность достоверно установить, что документ исходит от стороны договора, сторонам необходимо в тексте договора указать телефонные номера факсов и адреса электронной почты, с которых и на которые будут передаваться копии документов (Определение ВАС РФ от 26.03.2009 № ВАС-3677/09 по делу № А60-8088/2008-С6). Также для признания факсограммы допустимым доказательством на ней должны быть читаемы дата отправки и телефонный номер, с которого она была направлена (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.01.2012 № 09АП-34385/2011 по делу № А40-62589/11-30-526, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 24.07.2008 № Ф08-3664/2008 по делу № А63-6920/2006-С3).
На основании ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Таким образом, отношения между контрагентами могут подтверждаться и при отсутствии договора как отдельного документа, подписанного представителями организаций.
В силу положений параграфа 3 гл. 30 ГК РФ существенными условиями для договора поставки являются наименование товара и его количество.
Доказательствами подтверждения передачи товарно-материальных ценностей согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, является документ (накладная, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др.), содержащий дату его составления, наименование организации-поставщика, содержание и измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, а также подписи уполномоченных лиц, передавших и принявших имущество. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 утверждена унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12.
На основании изложенного, если товарная накладная содержит все предусмотренные реквизиты и подписана уполномоченными представителями сторон сделки, она будет служить достаточным основанием для взыскания задолженности за поставленный товар даже при отсутствии договора поставки, подписанного сторонами. Такой вывод сделан во многих судебных актах: Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.08.2017 № 09АП-25026/2017 по делу № А40-24229/17, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.11.2017 № Ф04-4212/2017 по делу № А45-19996/2016, Определение ВАС РФ от 29.12.2012 № ВАС-17499/12 по делу № А56-53784/2011, и др.
Автор: Юхаранова М.Г.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюсОбратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Действует ли скан-копия договора?
автор ответа, Вопрос С поставщиком (физ. лицо) мы заключаем договор комиссии и акт передачи товара по договору комиссии. У нас нет оригиналов этих документов, все присылают в скан-копиях. Не нарушаем ли мы закон? Будут ли иметь силу сан-копии документов, если мы предусмотрим это в договоре? Ответ Закон допускает обмен электронными документами, в том числе скан-копиями. Однако, это необходимо предусмотреть в условиях договора. Документы имеют юридическую силу, если стороны пришли к такому соглашению и зафиксировали это в тексте договора. При этом договор, в котором стороны описали данное условие, целесообразно иметь обеим сторонам либо на бумажном носителе с подлинными подписями, либо с электронной цифровой подписью. Закона об электронном документообороте между коммерческими организациями не существует. При этом на них распространяется Федеральный закон «Об электронной подписи», который регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок. Обоснование На основании п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. В силу п. 1 ст. 162 ГК РФ нарушение предписанной законом формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на показания свидетелей, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными п. п. 2 и 3 ст. 434 ГК РФ. Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту. Как пишет Скворцова В. В своей статье «Электронная переписка. Техника безопасности» («Практический бухгалтерский учет», 2016, N 3) : В любом случае, если вы допускаете обмен электронными сообщениями, рекомендуется закрепить это условие в договоре. Например, в такой форме: «Стороны признают юридическую силу электронных документов и переписки, направленных по адресам, указанным в разделе «Реквизиты сторон». Необходимо учитывать, что силу ч. 2 ст. 64 Арбитражно-процессуального кодекса РФ в первую очередь в качестве доказательств допускаются письменные доказательства, а затем иные.

На вопрос отвечала:
Виктория Александровна Лексина,
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»На этом семинаре вы найдете ответы на вопросы по данной теме:
%custom getevent(1823)%
автор ответа,
#Бухгалтер #Юрист #Специалист по кадрам #Бюджетник #Юрист В избранное Поделиться PDF 79 76Возможно, вам будут интересны эти темы:
#Специалист по кадрам
#Специалист по кадрам
Новые правила госконтроля и надзора за обработкой персональных данных: что.С 23 февраля действуют новые правила организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных. Разберемся, кого касаются новые правила и.
ФНС: нарушение процессуальных сроков – не повод для отмены решения по проверке
2421 04.02.2019Нарушение инспекторами процессуальных сроков не является безусловным основанием для отмены итогового решения по проверке, напоминает судебную практику ФНС в письме от 10.01.2019 N ЕД-4-2/55.
Юрлицам нужно будет обновлять в ЕГРЮЛ меньше данных
2527 04.02.2019Юрлицам придется обновлять меньше данных в ЕГРЮЛ. Посвященный этому законопроект уже находится в обработке.
В ТК РФ готовят поправки для творческих работников
2571 01.02.2019Минкультуры и Минтруд разрабатывают поправки в ТК РФ, которые касаются творческих работников. Ведомства хотят создать одну главу ТК, полностью посвященную регулированию творческого труда.
Официальный сайт поставщика системы КонсультантПлюс в Санкт-Петeрбурге

Выполняем базовые требования Стандарта безопасной деятельности +7(812) 703-3834