Кто подписывает список участников ооо

Список участников ООО

Бланк подходит для любого числа участников, просто добавьте нужное количество строк в таблице.

Заполнить онлайн

Как составить список участников

Список участников общества готовится в Сервисе Документовед при регистрации ООО и в комплектах при внесении изменений в организацию.

Также выписку из списка участников можно сформировать бесплатно в отдельном проекте Выписка из списка участников.

Инструкция по самостоятельному формированию списка участников ООО

Федеральный закон «Об ООО» обязывает каждое общество с даты своей регистрации вести список участников. Исключений закон не содержит, правило обязательно для всех Обществ независимо от количества учредителей и сроков создания.

Отсутствие данного документа повлечёт наложение штрафа на директора (как ответственного за ведение списка), так и на саму организацию. Размеры штрафов указаны в статье 13.25 Кодекса об административных правонарушениях:

• на руководителя — в сумме от 2, 5 до 5 тысяч рублей;
• на организацию —от 200 до 300 тысяч рублей.

Оформление списка участников

В документе нужно указать следующее:

• данные организации (ее наименование, адрес и основные реквизиты);
• информация об уставном капитале компании (размер, сведения об изменении);
• сведения о количестве существующих и бывших учредителей;
• информация о долях, принадлежащих обществу.

Ниже, обычно в форме таблицы, перечисляются данные об участниках, а именно:

• для физических лиц — ФИО полностью, паспортные данные, адрес регистрации, телефон для связи и размер доли в уставном капитале;
• для юридических лиц — наименование, ОГРН, ИНН, сведения о представителе, полный юридический адрес, контактная информация и размер доли.

Сведения указываются обо всех участниках организации за весь период существования компании и на текущий момент.

Также отдельной табличкой нужно обозначить сведения о размере доли, которая принадлежит самому обществу, и моменте ее перехода к ООО.

Список участников общества с ограниченной ответственностью должен быть оформлен на бумажном носителе и подписан руководителем организации. Информацию в документе нужно поддерживать в актуальном состоянии. Директор лично несёт ответственность за соответствие сведений, даже если составление списка поручено другому сотруднику.

Учредители обязаны сообщать в организацию об изменении сведений о себе в отношении тех данных, которые приведены в выписке. Если они обновленные сведения не предоставили, общество не несет ответственность за причиненные из-за этого убытки.

Выписка из списка участников

По требованию учредителя и некоторых иных лиц, общество обязано предоставить выписку из списка. Самый распространенный случай — предоставление выписки при совершении нотариальных действий, также этот документ могут запросить в банковских, аудиторских и иных организациях.

В зависимости от того, кому и для каких целей предоставляется данный документ, формируется его полная копия (будут указаны все участники), либо только часть списка, содержащая информацию по определенным лицам (в отношении которых поступил запрос).

Кто подписывает список участников ооо

Статья 31.1. Ведение списка участников общества

1. Общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона с момента государственной регистрации общества.

Общее собрание участников общества вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата, ведение которой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ)

2. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

3. Каждый участник общества обязан информировать своевременно общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

4. Общество и не уведомившие общество об изменении соответствующих сведений участники общества не вправе ссылаться на несоответствие сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, в отношениях с третьими лицами, действовавшими только с учетом сведений, указанных в списке участников общества.

5. В случае возникновения споров по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

В случае возникновения споров по поводу недостоверности сведений о принадлежности права на долю или часть доли, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли устанавливается на основании договора или иного подтверждающего возникновение у учредителя или участника права на долю или часть доли документа.

(в ред. Федерального закона от 19.07.2009 N 205-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. В случае, указанном в абзаце третьем пункта 1 настоящей статьи, участники общества обязаны своевременно сообщать нотариусу для осуществления им нотариального действия по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, иных сведений, предусмотренных настоящей статьей.

В указанном случае единоличный исполнительный орган общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обязан своевременно сообщать нотариусу для осуществления им нотариального действия по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, иные сведения, предусмотренные настоящей статьей.

(п. 6 введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ)

Список участников ООО

Список участников общества готовится в Сервисе Документовед при регистрации ООО и в комплектах при внесении изменений в организацию.

Также выписку из списка участников можно сформировать бесплатно в отдельном проекте Выписка из списка участников.

Федеральный закон «Об ООО» обязывает каждое общество с даты своей регистрации вести список участников. Исключений закон не содержит, правило обязательно для всех Обществ независимо от количества учредителей и сроков создания.

Отсутствие данного документа повлечёт наложение штрафа на директора (как ответственного за ведение списка), так и на саму организацию. Размеры штрафов указаны в статье 13.25 Кодекса об административных правонарушениях:

• на руководителя — в сумме от 2, 5 до 5 тысяч рублей;
• на организацию —от 200 до 300 тысяч рублей.

Список участников содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в Уставном капитале Общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений.

А выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона.

Что касается требований к содержанию такого списка, то необходимо указать:

• данные каждого участника Общества;
• сведения о размере доли в уставном капитале, принадлежащей каждому участнику (учредителю), и ее оплате;
• данные о размере доли, которая принадлежит обществу, и моменте ее перехода к обществу.

Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличный исполнительный орган Общества, который легко может делегировать эту почетную обязанность секретарю или юристу, главное — получить результат.

Обратите внимание, что датирован список должен быть 1 июля 2009 года, или же датой вашей регистрации после этой отправной точки и на протяжении всего срока существования Общества. Хранить список участников требуется на условиях других внутренних локальных актов Общества — обязателен бумажный вариант с возможностью наличия копии в электронном виде. Список должен быть доступен участникам Общества.

Несмотря на то, что составление списка может быть поручено другому сотруднику, руководитель Общества лично несет ответственность за соответствие сведений, внесенных в список участников Общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ. Каждый участник Общества обязан своевременно информировать об изменении сведений о себе в отношении тех данных, которые приведены в списке. В случае непредставления участником Общества информации об изменении сведений о себе Общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки

Как составить список участников общества с ограниченной ответственностью

После государственной регистрации собственники компании из учредителей переходят в статус участников ООО. Информация о том, кто входит в состав общества с ограниченной ответственностью, является открытой. Ее всегда можно узнать, получив выписку из ЕГРЮЛ на текущую дату. Тем не менее, в каждой организации надо вести список участников общества с ограниченной ответственностью.

Зачем вести список участников

Обязанность ведения списка участников общества установлена статьей 31.1 закона «Об ООО». В этом документе содержатся не только полные имена или названия бизнес-партнеров, но и данные о долях в уставном капитале:

• размер и номинальная стоимость;
• сведения об оплате;
• основания приобретения или перехода доли;
• наличие обременения.

Кроме того, здесь можно отразить дополнительные права или обязанности участников, а также наличие корпоративного договора. Первый раз список формируется сразу после регистрации ООО, при необходимости в него вносят изменения.

До 2009 года список участников не относился к обязательным документам и использовался в основном для рассылки уведомлений о проведении общего собрания. Сейчас же он также запрашивается для некоторых нотариальных действий, но в целом список можно назвать внутренним документом. С его помощью удобно контролировать состав участников, ведь их количество может достигать пятидесяти.

Обратите внимание: если содержание списка участников общества не соответствует данным из ЕГРЮЛ, то приоритетным считается именно информация из государственного реестра. Кроме того, подтверждением права на долю в составе ООО может быть договор о купле-продаже или другой юридически значимый документ.

Кто ведет список участников общества

Закон «Об ООО» возлагает обязанность по ведению списка участников общества на руководителя, если уставом не предусмотрен другой уполномоченный орган. Кроме того, эту функцию можно передать Федеральной нотариальной палате, которая ведет реестр списков участников ООО через единую информационную систему нотариата.

Конечно, за эту услугу придется платить. Если такой вариант устраивает участников общества, необходимо созвать общее собрание и большинством голосов принять соответствующее решение. Только надо учитывать, что нотариус не будет самостоятельно запрашивать информацию о действующих участниках, а также об изменениях сведений о них и принадлежащих им долях.

Передавать подтверждающие документы для нотариуса должен директор ООО. Сам участник может обратиться лишь для передачи сведений о смене места жительства. Таким образом, нотариус только частично освобождает руководителя от обязанности следить за актуальностью сведений об участниках и долях в уставном капитале.

Как составить список участников

Официальной формы для списка участников не установлено, поэтому надо ориентироваться на статью 31.1 закона «Об ООО», где приводятся обязательные для этого документа сведения.

Что касается формата документа, то он может быть как бумажным, так и электронным. Но при этом надо учитывать позицию некоторых судов, которые считают, что хранить этот документ можно только на бумаге.

Сначала в списке указывают данные общества с ограниченной ответственностью:

• полное фирменное наименование;
• юридический адрес;
• название регистрирующей ИФНС и дату регистрации;
• коды ИНН, КПП, ОГРН.

Затем вносят сведения об участниках и принадлежащих им долях. Удобнее сделать это в виде таблицы. Заполненный список подписывается лицом, ответственным за его ведение. Если страниц несколько, их можно прошить и скрепить место прошивки печатью ООО.

Выписка из списка участников

Если нужна справка о составе участников ООО, надо обратиться к тому, кто ведет список. Нотариальные выписки из списка участников общества по запросу может получить только руководитель или собственник доли. Тариф за выдачу сведений из нотариального реестра составляет 40 рублей за каждую страницу выписки (с первой по десятую включительно) и 20 рублей за каждую последующую страницу.

Если же список ведет сама организация, то участник запрашивает выписку на основании статьи 50 закона «Об ООО». Выписка может включать в себя сведения в отношении одного или всех участников. При этом общество вправе взыскать расходы на оформление и пересылку документа.

Ответственность за нарушение обязанности ведения списка

Поскольку список участников общества относится к обязательным документам, ответственность за его отсутствие установлена статьей 13.25 КоАП РФ. А штрафы по ней существенные:

• от 2 до 5 тысяч рублей на должностных лиц;
• от 200 до 300 тысяч рублей на организацию.

Подведем итоги

1. Список участников ООО относится к обязательным документам, хотя нельзя сказать, что его ничем нельзя заменить. При расхождениях с данными ЕГРЮЛ приоритетной является информация из госреестра.
2. Ответственность за ведение списка лежит на руководителе или другом органе, если об этом сказано в уставе. Даже если передать ведение списка ФНП, руководителю надо своевременно передавать для нотариуса документы, подтверждающие изменение сведений об участниках и их долях.
3. Образец списка участников не утвержден нормативными актами, но в нем должны отражаться сведения, перечисленные в статье 31.1 закона «Об ООО».
4. За отсутствие документа о составе участников организация может быть оштрафована на сумму до 300 тысяч рублей, поэтому уделите этому вопросу достаточно внимания.