Как взять в аренду помещение у города москвы без аукциона

Как правильно арендовать у города помещение

Арендовать помещение у государства могут как физические, так и юридические лица.

Арендовать помещение можно :

• Через торги на аукционе
• По договору субаренды (равносильна коммерческой аренде)

Арендатор имеет право :

• Выкупить помещение (через 3 года после его аренды)
• Уступить права аренды за определенную плату

Ознакомьтесь с видами льготных программ

Существуют следующие льготные программы аренды нежилых помещений:

• Предприниматели могут арендовать помещение сроком до 49 лет при соблюдении следующих условий (для детских образовательных учреждений) :

1. При наличии согласования деятельности у Департамента городского имущества
2. Если зарегистрировано не менее 80% воспитанников в районе расположения заведения
3. Если в течение 3-х лет была проведена реконструкция и в течение 18-ти месяцев проведен капитальный ремонт

• Предприниматели с лицензией на осуществление медицинской деятельности могут арендовать помещение сроком до 20 лет при соблюдении следующих условий (по программе «Доктор Рядом») :

1. При соблюдении условий организации медобслуживания от Департамента здравоохранения
2. Если ремонт и переустройство помещения под медицинские нужды были проведены в течение 6-ти месяцев с момента подписания договора

Определитесь с выбором помещения.

Это можно сделать следующими способами :

• Ознакомившись с информацией на официальном сайте Департамента городского имущества или позвонив по телефону единой справочной службы: +7 (495) 777-77-77
• Изучив перечень помещений на сайте Департамента города Москвы по конкурентной политике

• Срок аренды
• Сумму задатка
• Размер ежемесячных выплат
• Размер платежа за право заключить договор

Для того, чтобы принять участие в торгах необходимо подать заявку в Департамент города Москвы по конкурентной политике и собрать необходимые документы.

Юридическим лицам необходимо предоставить :

• Оригинал или заверенную нотариусом выписку из Единого государственного реестра юридических лиц
• Выписку уполномоченного органа юридического лица о том, что он одобряет совершение сделки

• Оригинал или заверенную копию выписки из Единого государственного реестра ИП

• Копию удостоверения личности

Оплатите задаток (примерно 25% от стоимости помещения) и представьте платежный документ с отметкой банка о платеже по следующим реквизитам:

• Расчетный счет №403 028 109 000 040 000 60 в отделение 1-го московского ГТУ Банка России Москва 705
• БИК 044 583 001,
• Получатель — Департамент финансов города Москвы (Департамент города Москвы по конкурентной политике л/с 2182731000450859)
• ИНН 7704515009
• КПП 770101001

Примите участие в торгах

Ознакомьтесь с информацией на официальном сайте РФ для размещения информации о проведении торгов. Зарегистрируйтесь и перейдите в раздел «Аренда, безвозмездное пользование, доверительное управление имуществом, иные договоры, предусматривающие передачу прав владения и пользования в отношении государственного и муниципального имуществ».

Обратите внимание на то, что в лотах должны быть указаны:

• Данные об организаторе торгов
• Местоположение
• Размер помещения
• Целевое назначение
• Срок заключения договора
• Размер ежемесячной платы
• Общая начальная (минимальная) цена за договор
• Описание и технические характеристики (площадь, номер объекта, количество комнат и т.п.)

Информация о результатах торгов будет опубликована в СМИ в течение 3-х дней со дня подписания протокола о результатах аукциона и будет размещена на официальном сайте.

Важно : торги проводятся только в том случае, если их организатор получил две или более заявки. Если заявитель только один, то торги не проводятся. С единственным участником заключается прямой договор аренды.

Ознакомьтесь с результатами аукциона

При победе в аукционе необходимо подписать протокол проведения торгов, договор аренды и написать заявление (по установленной форме).

В нем необходимо указать следующую информацию :

• Для физических лиц и ИП (форма №1)

1. Ф.И.О.
2. Дату рождения
3. Паспортные данные
4. ОГРНИП
5. Адрес регистрации и места жительства
6. Адрес арендуемого помещения
7. Стоимость аренды
8. Сроки аренды
9. Цели использования
10. Адрес регистрации и места жительства представителя

• Для юридических лиц (форма №2)

1. Наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами)
2. Организационно-правовую форму
3. Ф.И.О. руководителя
4. Паспортные данные представителя (уполномоченного лица)
5. ОГРН
6. Юридический адрес
7. Почтовый адрес
8. Адрес арендуемого помещения
9. Адрес регистрации и места жительства представителя

При неподписании протокола департамент имущества города Москвы выставляет на аукцион помещения с целевым назначением «свободное». В таком случае, новое целевое назначение нужно согласовать с соответствующими структурами, необходимыми для осуществления деятельности арендатора, и предоставить Департаменту подтверждающие документы в течение месяца после победы.

Сдающееся в аренду помещение обычно не имеет документов, подтверждающих его соответствие законодательству. Поэтому покупателю будет необходимо самостоятельно заключить все необходимые договора (заключение СЭС, о пожарной безопасности и т.п.) .

При проигрыше в торгах претенденту возвращается сумма задатка в течение 5-ти дней.

Аукцион может быть признан несостоявшимся в следующих случаях :

• При отсутствии заявок
• Если было принято решение об отказе в участии в торгах всем подавшим заявки
• Если победитель отказался подписать протокол о результатах аукциона или договор

• Не внес задаток
• Не выполнил требования оформления аукционной документации
• Имеет решение о ликвидации или приостановлении деятельности

Все права на материалы, находящиеся на сайте m24.ru, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе об авторском праве и смежных правах. При любом использовании материалов сайта ссылка на m24.ru обязательна. Редакция не несет ответственности за информацию и мнения, высказанные в комментариях читателей и новостных материалах, составленных на основе сообщений читателей.

СМИ сетевое издание «Городской информационный канал m24.ru» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-53981 от 30 апреля 2013 г.

Средство массовой информации сетевое издание «Городской информационный канал m24.ru» создано при финансовой поддержке Департамента средств массовой информации и рекламы г. Москвы. © АО «Москва Медиа».

Учредитель и редакция — АО «Москва Медиа». Главный редактор И.Л. Шестаков. Адрес редакции: 125124, РФ, г. Москва, ул. Правды, д. 24, стр. 2. Почта: mosmed@m24.ru. Тел.: +7 (495) 009-12-89

Информация о погоде предоставлена Центром «ФОБОС». Информация о курсах валют предоставлена Центральным банком Российской Федерации. Информация о пробках предоставлена ООО «Яндекс.Пробки».

В сетевом издании могут быть использованы материалы интернет-ресурсов Facebook и Instagram, владельцем которых является компания Meta Platforms Inc., запрещённая на территории Российской Федерации как экстремистская.

Как взять помещение в аренду у города

Взять помещение в аренду у города намного выгоднее, чем занимать коммерческие помещения. Но найти подходящее помещение — это задача для продвинутых предпринимателей. Если вы хотите быть таким, читайте нашу инструкцию.

Шаг 1. Проверить, можете ли вы арендовать помещение у города

Обидно будет, если вы пройдёте все стадии на пути к аренде, а потом окажется, что вы не выполняете главное условие. Арендаторами могут стать физлица, ИП и организации, которые относятся к малому и среднему бизнесу с оборотом до двух миллиардов рублей. Крупные компании не могут взять городскую недвижимость в аренду. Вы подходите? Тогда время действовать.

Шаг 2. Получить электронную подпись

Без электронной подписи вы не сможете участвовать в торгах и заключать договор. Поэтому если у вас ещё её нет, самое время позаботиться об электронной подписи. Её оформляют в МФЦ и удостоверяющих центрах. Мы подробно рассказывали об ЭЦП в этой статье.

Заполните форму ниже. Это займет не более 2 минут
Консультация
Мы перезвоним в течение 30 минут и договоримся о встрече
Открытие счета
Подпишите документы и пользуйтесь счетом в день подачи заявки

Плата за подключение к Пакету услуг «Первый шаг» — 0 руб. Открытие и обслуживание первого счета в рублях РФ — 0 руб. Внутрибанковские переводы на счета юридических лиц и ИП — 0 руб. 3 (Три) платежа в другие банки на счета юридических лиц и ИП — 0 руб. К Пакету услуг «Первый шаг» могут быть подключены только новые клиенты, не имеющие открытых расчетных счетов в Банке «Открытие». Обязательными условиями подключения и обслуживания в рамках Пакета услуг являются выпуск корпоративной карты и подключение к системе ДБО Банка. Обслуживание корпоративных карт «Бизнес карта»: первые 6 мес. — бесплатно, с момента совершения первой транзакции по карте, далее 149 руб. — ежемесячно. Категория карт может быть изменена. Услуги, не включенные в Пакет услуг, предоставляются в соответствии с условиями Сборника тарифов. Полные условия обслуживания, оформления и использования карт указаны в сборнике тарифов.

Шаг 3. Пройти аккредитацию на площадках для торгов

Чтобы взять помещение в аренду, вы должны поучаствовать в онлайн-торгах. В Москве их организует Департамент по конкурентной политике, а доступные для аренды помещения публикуются на Инвестиционном портале.

Также большое количество вариантов публикуется на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов: torgi.gov.ru.

Прежде чем участвовать в торгах, вам необходимо пройти аккредитацию на электронной площадке. Лучше сделать это заранее, так как процесс одобрения проходит 3–5 дней.

Чтобы получить аккредитацию, подайте онлайн-заявку со сканами документов:

• Выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за полгода до публикации извещения о проведении аукциона на сайте торгов.
• Заявления об отсутствии решения о ликвидации компании; признания компании или ИП банкротом; открытого конкурсного производства; приостановления деятельности из-за административного правонарушения.
• Если заявка от юрлица — сканы учредительных документов.
• Решение о согласии на совершение крупной сделки, с указанием её суммы и других существенных условий.

Шаг 4. Выбрать помещение

Тут всё просто: находите то помещение, которое вам больше всего подходит. Для кого-то важна будет общая площадь, кто-то будет делать акцент на расположении объекта. Оцените, что для вас является приоритетом, и отталкивайтесь от этого фактора.

Шаг 5. Внести задаток

Необходимая сумма указана на электронной площадке. Иногда задаток может быть очень высоким и доходить до 50% от начальной стоимости лота. Но это является неким фильтром: в торгах будут участвовать только те компании, которые на самом деле заинтересованы в заключении договора.

Шаг 6. Отправить заявку

Затем вы отправляете заявку на участие в торгах и ждёте уведомление на электронную почту. Оно должно прийти в течение часа.

Шаг 7. Прийти на торги

В назначенное время на электронной площадке состоятся торги. Здесь всё происходит, как на аукционе. Если вы предложите лучшую цену, с вами заключат договор аренды.

Шаг 8. Изучить договор

Договор заключается либо на 5, либо на 10 лет. Обращайте внимание на все условия, иногда они могут быть невыгодны для развития вашего бизнеса и лучше отказаться, не тратить время и средства.

Шаг 9. Убедиться, что помещение в вашем распоряжении

Чтобы проверить, оформили ли передачу городского имущества, вы можете обратиться в Росреестр и запросить выписку об этом помещении.

Всего девять простых шагов — и вы можете взять в аренду помещение у города на выгодных условиях. Но простые они только на бумаге. По факту найти хорошее помещение бывает не так просто. Чтобы найти выгодное предложение, надо действовать быстро. И в результате вы можете хорошо сэкономить.

Получение договора аренды в Департаменте городского имущества (ДГИ)

Недвижимость необходима для ведения любых видов хозяйственной деятельности, даже для регистрации юридического лица необходимо иметь офисное помещение. Но не все могут позволить себе покупку такого дорогостоящего имущества, поэтому большинство начинающих предпринимателей предпочитают заключить договор аренды. Но и здесь все не так просто – единых арендных ставок не существует, они формируются исходя из многих критериев, таких как класс здания, наличие инфраструктуры, транспортная доступность, состояние и возраст здания, а также прочих. Поэтому аренда у частных владельцев недвижимости стоит достаточно дорого, особенно если помещение находится в оживленном районе с высокой деловой активностью.

Самым выгодным и оптимальным вариантом в данной ситуации является заключение договора аренды с Департаментом городского имущества (ДГИ) города Москвы. Этот орган исполнительной власти предоставляет недвижимость и земельные участки на более выгодных условиях, так эти объекты находятся в государственной собственности.

Преимущества заключения договора с ДГИ

Департамент городского имущества предоставляет здания, помещения, земельные участки и прочие виды имущества в аренду на более выгодных условиях. Все дело в том, что при формировании стоимости аренды органы исполнительной власти используют упрощенную систему расчетов. Законодательные нормы на данный момент не содержат общих правил определения арендных ставок, поэтому частные арендодатели ориентируются в первую очередь на спрос и расценки у конкурентов. Департамент городского имущества при формировании арендных ставок использует другой подход, при котором в первую очередь учитывается актуальная рыночная стоимость самого объекта. Ее определением занимаются оценщики – это высококвалифицированные специалисты, которые проходят специальное обучение, получают аттестацию и получают допуск к работе. ДГИ для оценки имущества как правило пользуется услугами компаний, которые проводят оценку различных видов имущества.

Помимо более низких арендных ставок арендатор государственного имущества может получить право его выкупить, продать (переуступить) арендные права на весь объект или его часть другому лицу. Арендный договор как правило заключается на 10 лет, и в течение этого срока арендные ставки не могут быть повышены в одностороннем порядке (но могут индексироваться с учетом предполагаемого роста инфляции). Такое арендованное имущество дает возможность планировать свой бизнес в долгосрочной перспективе и не бояться изменения условий аренды. Благодаря этому государственное имущество пользуется большой популярностью у компаний различного профиля – производственных, торговых, специализирующихся на общественном питании или предоставлении услуг.

Правила предоставления государственной недвижимости в аренду

Для начала следует знать, что существуют определенные правила и ограничения на предоставление объектов городского хозяйства в аренду. В первую очередь это касается земельных участков и жилой недвижимости – заключить договор субаренды на такие объекты согласно действующему законодательству не получится.

Департамент городского имущества предоставляет объекты городского хозяйства в аренду на конкурсной основе. Сначала специальная комиссия производит инвентаризацию свободных участков, зданий и помещений, оценивает их и расчетным путем выводит арендную ставку. Далее из каждого объекта на основании специального распоряжения руководства ДГИ формируется лот, который выставляется на торги.

Торги проводятся на различных цифровых ресурсах, чаще всего на электронной площадке https://www.rts-tender.ru. Чтобы принять участие в открытом конкурсе сперва потребуется зарегистрироваться на данном ресурсе, выполнить все условия и получить доступ к участию. Следует помнить, что ДГИ также предъявляет свои условия к потенциальным арендаторам. Эти требования изложены в лотной документации, там же приводится исчерпывающая информация о самом объекте, условиях аренды и прочих деталях сделки.

Участник торгов должен зарегистрироваться на торги по определенному объекту невидимости, для участия потребуется внести залог. Если конкурс выиграет другой претендент, то этот залог будет возвращен в течение 10 дней. В отличие от проведения тендеров на покупку недвижимости и иного имущества данная процедура является более простой. Участнику торгов не придется предоставлять информацию о залоговом обеспечении (выписку из банка или иной документ, подтверждающий финансовые возможности лица) и прочие документы. Как правило в лотной документации всегда содержится исчерпывающий перечень требований к участнику:

• Не должен находиться на стадии банкротства или ликвидации.
• Должен соответствовать требованиям к участнику торгов, установленным законодательством Российской Федерации.
• К торгам не допускаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, в отношении которых органами исполнительной власти вынесены постановления о приостановлении деятельности в связи с нарушениями законодательства.

Также участник может быть не допущен к торгам если не внесет (либо внесет не полностью) задаток, не предоставит все необходимые документы или неправильно заполнит заявление. Если участник не будет допущен к торгам по тем или иным причинам, то информация об этом будет заранее опубликована на сайте торговой площадки. Независимо от выбора электронной платформы вся информация об открытых торгах также размещается на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов (www.torgi.gov.ru) и на едином информационном инвестиционном портале (www.investmoscow.ru).

Существуют определенные случаи, когда можно получить договор аренды без проведения торгов. К примеру, правообладатели зданий и сооружений, могут арендовать земельные участки (на которых расположены эти объекты недвижимости) без проведения аукциона. Такое предоставление является отдельной государственной услугой, которую можно заказать на Портале государственных и муниципальных услуг города Москвы (только в электронном виде).

Как проходят торги

Для проведения торгов Департамент городского имущества создает специальную комиссию, которая рассматривает заявки участников и принимает решение о допуске претендентов. В случае, если участник будет только один, либо никто не будет допущен к торгам (либо будет допущено только одно лицо), то аукцион признается не состоявшимся. Если участников будет несколько (как правило их количество не ограничивается), то принимается решение о проведении торгов. В случае, когда только один участник подает заявку (либо получает допуск к торгам), то с ним может быть заключен договор аренды без проведения процедуры торгов.

Каждый желающий принять участие может заранее получить исчерпывающую информацию об объекте – вся лотная документация находится в открытом доступе. К ней прилагаются фотографии объекта, выписки из ЕГРН и ЕГРП, поэтажный план и экспликация к нему, отчет об оценке недвижимости.

На электронной площадке все допущенные участники получают доступ к личному кабинету и закрытой части торгов, где они могут повышать ставку арендного договора. Во время торгов действуют определенные правила – к примеру, участник не может подавать предложение о цене аренды недвижимости, равное или ниже действующего предложения, поднимать ставку можно только в пределах установленного шага. Торги проводятся при помощи технических и программных средств в автоматическом режиме. Каждый новый этап торгов начинается по истечении определенного времени (как правило 10 минут). Если за этот период не последует новых предложений с более высокой ценой, то торги завершаются в автоматическом режиме. Победителем признается тот участник (в случае, если они признаны состоявшимися), который предложит наибольшую сумму арендной платы за объект.

Заключение договора аренды

По окончании торгов победитель или единственный заявитель получает право на заключение договора аренды государственной недвижимости или земельного участка. В большинстве случаев срок такого договора составляет 10 лет, и арендатор получает возможность выкупить данный объект на особых условиях. Но бывают случаи, когда такие условия не предоставляются, поэтому необходимо внимательно изучать лотные документы, поскольку все условия предоставления городского имущества прописаны в них.

Заключение договора производится не ранее чем через 10 дней после завершения торгов, и не позднее 20 дней после них. Порядок внесения арендной платы определяется лотной документацией. В первый год победитель торгов будет оплачивать аренду по ставке, которая была принята условиями проведения торгов. В последующие годы эта сумма будет корректироваться (исключительно в сторону увеличения) на основании специального коэффициента, который устанавливает Правительство города Москвы в соответствии с прогнозируемым уровнем инфляции и состоянием рынка аренды нежилых помещений. При заключении договоров субаренды или смене арендатора ставка арендной платы остается на прежнем уровне, проведение нового аукциона больше не потребуется. Повторные торги проводятся только при расторжении договора, в связи с нарушениями условий предоставления объекта недвижимости, прекращением деятельности арендатора и в прочих случаях.

Инструкция «МН»: Как арендовать помещение у города

— Сейчас мы существуем в формате кофейного угла в книжном магазине «Циолковский», и все мы должны до 1 декабря съехать, так как здание закрывают на реконструкцию. Мы решили искать помещение для полноценной кофейни с посадочными местами. Так вот, спустя три недели поисков мы поняли, что на рынке огромное количество помещений сдается в субаренду от города. То есть сами помещения принадлежат городу, кто-то их снимает за копейки, а затем по рыночной цене сдает в субаренду.

И не останавливая свои поиски через обычные каналы (ЦИАН, риелторские агентства), мы решили выяснить, как можно у города снять помещение. Стало ясно, что обычной практикой являются аукционы. Ежемесячно проходят аукционы, в них можно поучаствовать. Но мы поняли, что у нас не так много шансов в этих аукционах победить, потому что мы слишком молодой проект (нам всего шесть месяцев) плюс у нас не так много денег, чтобы тягаться за право аренды хороших помещений с компаниями, которые на рынке существуют уже давно.

Но мы также выяснили, что возможно снять помещение у города без участия в торгах. Однако ответа на вопрос, как же это сделать, мы так и не нашли. Мы только поняли, что это возможно лишь для предпринимателей, деятельность которых входит в список приоритетных видов деятельности, и мы под эти критерии подходим, так как один из приоритетных видов деятельности — это молодежное предпринимательство.

Мы позвонили в департамент имущества, чтобы подробнее узнать об этом. Нас несколько раз перекидывали с чиновника на чиновника, в конечном счете мы подали официальное письменное обращение в департамент. Нам выдали лист, где указан номер обращения, а также указано, что ответ будет дан в течение 30 дней.

Так как мы не очень доверяем чиновникам и всей бюрократической машине, мы побоялись, что это может занять вечность или что придет отписка, а не полноценный ответ, и поэтому решили подкрепить все это дело хотя бы каким-то медийным освещением. Написали пост в соцсетях.

В Facebook было множество перепостов, и департамент имущества оставил под нашим постом комментарий, что мы получим ответ «не позднее установленного срока; и совершенно точно, количество репостов вашего письма не влияет на качество работы департамента и регламентированные сроки ответа».

Также чиновники попросили нас сообщить им о результате. Так что теперь мы раз в неделю звоним в департамент имущества и спрашиваем о судьбе нашего обращения. Как только ответ придет, мы обязательно выложим его в соцсетях.

Константин Поздняков, замгендиректора ГБУ «Малый бизнес Москвы»

— У представителей малого и среднего бизнеса Москвы есть право льготного выкупа помещения площадью до 1 тыс. кв. м. Они могут воспользоваться этой возможностью, если арендовали площадку в течение не менее двух лет и если нет задолженности по арендной плате и неустойкам на день подачи заявления. При этом есть возможность платить в рассрочку на протяжении трех лет.

Для всех субъектов малого предпринимательства, которые арендуют помещения у города площадью до 300 кв. м (и договор аренды заключен без проведения торгов), на 2014 год установлена минимальная ставка 3500 руб. за 1 кв. м в год.

Если вы малое предприятие, арендуете помещение свыше 300 кв. м и осуществляете деятельность в сферах здравоохранения, образования, торговли в социальных магазинах, социального питания, бытового обслуживания, физкультуры, спорта, культуры, производства и ремесленничества, вы можете получить поддержку. Для этого вам необходимо в срок до 1 декабря 2013 года направить в комиссию заявление о применении минимальной ставки арендной платы на 2014 год.

Также это касается малого бизнеса, использующего труд инвалидов. Условие — средняя численность инвалидов должна составлять не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25%. При этом заявитель в установленном порядке должен быть включен в реестр субъектов малого предпринимательства, должен использовать объект по целевому назначению и у него не должно быть задолженности.

Если у вас возникли сложности, вы можете проконсультироваться со специалистами ГБУ «Малый бизнес Москвы», контакты есть на сайте www.mbm.ru

Помещения и здания, находящиеся в собственности города Москвы, передаются в аренду по итогам аукциона. Предпринимателю необходимо:

1. Выбрать помещение из списка объектов, выставленных на торги, на официальном сайте департамента городского имущества — www.dgi.mos.ru (собственника объектов) или на сайте тендерного комитета — tender.mos.ru (организатора торгов).

2. Своевременно подать заявку на участие в аукционе (тендерный комитет).

3. Оплатить задаток (сумма указана в аукционной документации).

4. Принять участие в торгах.

5. Предприниматели могут произвести осмотр любого помещения/здания, выставленного на торги. Для этого необходимо подать в тендерный комитет заявку на осмотр объекта.