Номинированные материалы в строительстве что это

Учет материалов для строительства

Возложение обязанностей по обеспечению стройки материалами на заказчика было весьма распространено в период плановой экономики — когда поставки материалов определенной номенклатуры фондировались, а фондодержателями являлись заказчики строительства: центральные, отраслевые, ведомственные и территориальные органы управления. С переходом на рыночные отношения обеспечение строек материалами существенно упростилось. Тем не менее, в ряде случаев по договору строительного подряда предусматривается поставка заказчиком определенной номенклатуры материалов. Это обусловлено тем, что специализированные заказчики, давно работающие в этой сфере, располагают собственными складскими помещениями, транспортом, а также квалифицированными работниками для приобретения, хранения и передачи в производство материально-производственных запасов. В этих условиях обеспечение строительства материалами поставки заказчика может существенно снизить затраты на производство строительной продукции, позволит оптимизировать размер оборотных средств, а также осуществить действенный контроль за эффективностью использования материалов. Организации-заказчики учитывают материалы, предназначенные для использования при производстве строительно-монтажных работ, на субсчете «Строительные материалы», открываемом к счету 10, независимо от вида материалов. Наряду с учетом через счета реализации в зависимости от условий договора, не исключается использование иных схем бухгалтерского учета — например, аналогично передаче давальческих материалов в переработку. В этом случае стоимость материалов со своего баланса заказчик не списывает, в учете делается внутренняя проводка по субсчетам счета 10 (дебетуется субсчет 10-7), а по окончании строительства стоимость ранее переданных материалов включается в инвентарную стоимость законченного строительством объекта. Если организация-застройщик приобретает материалы, используемые в деятельности, не связанной с производством строительных работ или содержанием дирекции заказчика-застройщика, то они учитываются на других субсчетах счета 10. Кроме того, по операциям, связанным с движением материалов, возникает необходимость учета так называемых «возвратных сумм». В общем случае (при учете расходования материалов на промышленных организациях заказчика) возвратные материалы уменьшают себестоимость продукции, работ или услуг. Однако в строительном производстве возвратные материалы появляются и по причинам, не обусловленным технологией процесса. Если в соответствии с проектными решениями осуществляются разборка конструкций или снос зданий и сооружений, то по конструкциям, материалам и изделиям, пригодным для повторного применения, за итогом локальных сметных расчетов (смет) на разборку, снос (перенос) зданий и сооружений справочно приводятся возвратные суммы, то есть суммы, уменьшающие размеры выделяемых заказчиком капитальных вложений. Эти суммы не исключаются из итога локального сметного расчета (сметы) и из объема выполненных работ. Они показываются отдельной строкой под названием «В том числе возвратные суммы» и определяются на основе приводимых также за итогом расчета (сметы) номенклатуры и количества, получаемых для последующего использования конструкций, материалов и изделий. Стоимость таких конструкций, материалов и изделий в составе возвратных сумм определяется по цене возможной реализации за вычетом из этих сумм расходов по приведению их в пригодное для использования состояние и доставке в места складирования. Так как по своему экономическому содержанию суммы стоимости таких материалов принадлежат стороне, финансирующей строительство, а использоваться подобные материалы могут, как правило, только подрядными организациями, то возникает необходимость применения особой схемы бухгалтерского учета возвратных сумм. На практике такие суммы чаще всего учитываются в составе прочих источников финансирования. Для этих целей открывается отдельный субсчет к счету 86 «Целевое финансирование». При отражении этих сумм в расчетных документах делаются бухгалтерские проводки: Дебет счета 76 Кредит счета 86 — на величину возвратных сумм и Дебет счета 60 Кредит счета 76 — на суммы, направленные на уменьшение задолженности перед подрядной строительной организацией по стоимости СМР. Конструкции, материалы и изделия, учитываемые в возвратных суммах, следует отличать от так называемых оборачиваемых материалов (опалубка, крепление и тому подобных), применяемых в соответствии с технологией строительного производства по несколько раз при выполнении отдельных видов работ. Неоднократная их оборачиваемость учтена в сметных нормах и составляемых на их основе расценках на соответствующие конструкции и виды работ. Как отмечалось выше, строительство, как правило, осуществляется как из материалов подрядчика так и из материалов заказчика. В случае, если подрядчик осуществляет строительство из своих материалов, то заказчик при расчете за выполненные работы оплачивает ему стоимость израсходованных материалов. В случае если материалы поставляет заказчик, то в договоре строительного подряда следует оговорить подрядчик покупает у заказчика строительные материалы или заказчик передает их ему на давальческой основе. Заказчик отражает передачу материалов подрядчику следующей проводкой Дебет 10-7 Кредит 10-8. Стоимость израсходованных материалов подрядчик справочно указывает в Справке о стоимости выполненных работ. Заказчик, получив от подрядчика справку о стоимости выполненных работ, включает стоимость израсходованных строительных материалов в затраты незавершенного производства. Заказчик отражает данную операцию следующей проводкой Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 10-7. В случае если по окончания строительства у подрядчика остались строительные материалы, он обязан сделать возврат их или, оплатив за них оставить у себя. Пример. Заказчик — инвестор ЗАО «Ремстрой» при строительстве складского помещения, приобрело материалы на сумму 300 000 рублей (в том числе НДС 45 762,71 рубля) и передало их генподрядчику, ведущему строительство. Приобретенные материалы генподрядчик использовал при строительстве не все, а лишь часть на сумму 180 000 рублей (без НДС), а оставшиеся строительные материалы генподрядчик вернул ЗАО «Ремстрой». Отражение бухгалтерских операций у ЗАО «Ремстрой».

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Номинированные материалы в строительстве что это

4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

12 февраля 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Гражданское право Между подрядчиком и заказчиком был заключен договор на выполнение строительных работ. Заказчик передал подрядчику оборудование (материал) для строительства. Далее договор был отозван заказчиком, но на протяжении года подрядчик осуществлял хранение данного оборудования. В связи с хранением данного оборудования подрядчик выставил заказчику счет на оплату расходов по хранению плюс вознаграждение подрядчика за данное хранение. Заказчик согласился оплатить только хранение, по вознаграждению отказал. В договоре отсутствует условие по хранению. Данное хранение было вызвано необходимостью заказчика. Имеет ли подрядчик право требовать вознаграждение за данное хранение?

Между подрядчиком и заказчиком был заключен договор на выполнение строительных работ. Заказчик передал подрядчику оборудование (материал) для строительства. Далее договор был отозван заказчиком, но на протяжении года подрядчик осуществлял хранение данного оборудования. В связи с хранением данного оборудования подрядчик выставил заказчику счет на оплату расходов по хранению плюс вознаграждение подрядчика за данное хранение. Заказчик согласился оплатить только хранение, по вознаграждению отказал. В договоре отсутствует условие по хранению. Данное хранение было вызвано необходимостью заказчика. Имеет ли подрядчик право требовать вознаграждение за данное хранение?

5 августа 2021

Рассмотрев вопрос, мы придерживаемся следующей позиции:
Поскольку договором подряда условие о хранении подрядчиком оборудования и материалов заказчика не предусмотрено, подрядчик не имеет правовых оснований требовать с заказчика вознаграждение за хранение.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
Законом предусмотрено выполнение работ подрядчиком как с использованием своих материалов, так и материалов заказчика.
Если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется иждивением подрядчика — из его материалов, его силами и средствами (п. 1 ст. 704 ГК РФ).
Подрядчик несет ответственность за несохранность предоставленных заказчиком материала, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением договора подряда (ст. 714 ГК РФ).
В силу п. 1 ст. 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.
Пунктом 1 ст. 896 ГК РФ предусмотрено, что вознаграждение за хранение должно быть уплачено хранителю по окончании хранения, а если оплата хранения предусмотрена по периодам, оно должно выплачиваться соответствующими частями по истечении каждого периода.
Если иное не предусмотрено договором хранения, расходы хранителя на хранение вещи включаются в вознаграждение за хранение (ст. 897 ГК РФ).
На практике суд может применить нормы о договоре хранения к договору подряда (смотрите, например, Определение ВАС РФ от 29.04.2013 N ВАС-4886/13 — но в этом случае условия о хранении подрядчиком имущества заказчика были определены договором подряда).
По общему правилу согласно ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Изменение цены после заключения договора согласно пункту допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.
В соответствии с п. 1 ст. 709 ГК РФ в договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения.
При этом цена в договоре подряда включает причитающееся подрядчику вознаграждение и компенсацию его издержек, в том числе на обеспечение хранения оборудования, используемого при строительстве (ст. 704, п. 1 ст. 745, п. 2 ст. 709 ГК РФ, постановление Третьего ААС от 21.07.2017 N 03АП-1451/17, постановление Первого ААС от 03.07.2017 N 01АП-3715/17).
Таким образом, по общему правилу возникшие в связи с исполнением договора издержки подрядчика оплачиваются заказчиком при заключении договора полностью или в части, указанной в договоре, с окончательным расчетом при получении заказчиком выполненной подрядчиком работы. Другими словами, затраты по хранению оборудования и материалов уже включены в цену договора.
Как указано в постановлении Третьего ААС от 12.07.2017 N 03АП-2096/17, ст. 714 ГК РФ, устанавливая ответственность подрядчика за несохранность предоставленного ему заказчиком имущества, не определяет, должен ли заказчик компенсировать расходы подрядчика на обеспечение безопасности переданного имущества. Таким образом, обеспечение сохранности оборудования и материалов входит в обязанности подрядчика и не является дополнительной услугой, подлежащей оплате. В силу положений ст. 2 ГК РФ гражданское законодательство регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, исходя из того, что предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. Следовательно, в случае возложения на подрядчика по договору подряда обязанности по обеспечению сохранности объекта строительства, цена договора подряда подлежит соразмерному увеличению. То есть при согласовании условия договора о цене стороны рассчитывают все прогнозируемые расходы, затраты, возможные убытки, то есть в цену договора подряда изначально должна быть включена цена на обеспечение охраны объекта.
В постановлении Третьего ААС от 21.07.2017 N 03АП-1451/17 суд изложил, что юридическое лицо обладает самостоятельностью, осуществляет предпринимательскую деятельность на свой страх и риск. Подрядчик, являясь субъектом предпринимательской деятельности, не предпринял разумных мер к уменьшению своих затрат, будучи осведомленным об отсутствии проектно-сметной документации, о наличии требования заказчика приостановить работы ввиду отсутствия проектной документации, подрядчик на свой риск продолжал арендовать помещения, закупать товарно-материальные ценности, выплачивать заработную плату своим работникам и т.д., тем самым содействуя увеличению своих затрат.
В постановлении Восьмого ААС от 15.08.2017 N 08АП-7834/17 суд пришел к выводу о том, что хранение по договору подряда предполагалось безвозмездным, поскольку стороны договора подряда при передаче спорного имущества на хранение не согласовали размер платы за хранение имущества и срок хранения. Также суд установил факт недоказанности согласования между сторонами договора действий по перемещению вещей, в то время как согласно п. 1 ст. 895 ГК РФ, если договором хранения не предусмотрено иное, хранитель не вправе без согласия поклажедателя передавать вещь на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден к этому силою обстоятельств в интересах поклажедателя, и лишен возможности получить его согласие.
Как следует из вопроса, заключенный между заказчиком и подрядчиком договор условий, регулирующих хранение подрядчиком оборудования и материалов заказчика, не содержит.
В связи с этим полагаем, что подрядчик не имеет правовых оснований требовать с заказчика вознаграждение за хранение.
Вместе с тем в случае спора вопрос об удовлетворении требования о взыскании вознаграждения за хранение может быть решен только судом исходя из фактических обстоятельств дела и представленных доказательств.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Ассоциации «Содружество» Иванкова Ольга

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Порядок осуществления корректировок с покупателями и поставщиками

Мы Подрядчики, есть Заказчик и Поставщик материалов. По договору с Заказчиком в смете на выполнение СМР есть так называемые номинированные материалы(т.е.материалы, цена и наименование которых четко фиксирована заказчиком в смете и она равна цене Поставщика). Заказчик напрямую платит за материал Поставщику по письму от Подрядчика и счету Поставщика. Отгрузочные документы выписываются от Поставщика на Подрядчика.При оплате Заказчиком Поставщику мы, Подрядчик, выписываем авансовую счет-фактуру Заказчику и получаем авансовую счет -фактуру от Поставщика на ту же сумму. далее делаем Корректировку долга- Перенос задолженности-Задолженность покупателя.
Не нравится в этом документе то,что при формировании этого документа надо создавать с Поставщиком договор зачета материалов как с покупателем, договор поставки документ не позволяет поставить. приходится делать еще одну корректировку между договорами поставки и зачета материалов с Поставщиком. Если же сделать Прочие корректировки м/у Заказчиком и Поставщиком, не выписываются счета фактуры на основании корректировки.
Вопрос: Как правильно провести данный зачет, чтоб на основании него правильно вставали проводки, выписывались счета фактуры на аванс от и Покупателю. И где написать номер платежки Заказчика, чтоб в фактуре сразу правильно номер заполнялся.
Если необходимо, мой телефон 8 916 163 8921 Алла Ринатовна

Все комментарии (6)

makeevaalla Подписчик БухЭксперт8 :
электронная почта makeevaalla@yandex.ru
Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день, Альфия.
Посмотрите обсуждение подобного вопроса здесь: Счет-фактура на аванс
Для отражения НДС к вычету используйте документ Отражение НДС к вычету.

makeevaalla Подписчик БухЭксперт8 :

не то ,что я просила, я хочу не ручной операцией это делать , а корректировками долга, чтоб на основании этого документа формировались и фактуры

Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день, Альфия.
У вас по сути тройственный зачет: вы должны перечислить аванс поставщику, покупатель — вам. Покупатель напрямую платит поставщику. В результате вы должны покупателю (сч 62.02), а поставщик должен вам (60.02)В программе нет штатного документа для отражения вашего долга перед поставщиком и покупателя перед вами. По этому я и предложила в ответе, на который давала ссылку этот долг отразить документом Операция, введенная вручную. Для отражения НДС документ Отражение начисления НДС, на основании этого документа и выписывайте счет-фактуру на аванс. Почитайте еще раз ответ на вопрос Счет-фактура на аванс С помощью документа Корректировка долга отразить долг покупателю и долг перед поставщиком не получится.

makeevaalla Подписчик БухЭксперт8 :

Почему же нет,Корректировка долга- Перенос задолженности.- далее можно выбрать или Задолженность Покупателя или Поставщика. Я так понимаю, вы просто не поняли суть вопроса.Я проводки и сама прекрасно знаю, я хочу автоматизировать, так сказать, процесс. Чем меньше ручных операций, тем лучше. Просто думала ,что как- то можно настроить документ корректировки, так ,чтоб выпадал нужный вид договора(Проблема в том ,что при зачете, например, Покупателю предлагается зачесть сумму Поставщику по договору именно покупки, потом приходится еще один зачет уже м/у договорами покупки и поставки у поставщика делать.Ладно, вопрос снимаю, сама разберусь.

Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Альфия.
В том то и дело, что нет возможности без доработки программы настроить документ Корректировка долга, как вам надо. Я согласна, что когда есть документы лучше пользоваться документами. В данной ситуации такого документа нет.

Автоматизация управления строительными проектами у застройщиков

В России сложилась практика разделения функций застройщика, генерального подрядчика, технического заказчика в жилищном строительстве.

Строительные объемы – как планируемые к выполнению, так и выполненные – «кочуют» в первичных документах между участниками строительного процесса. Происходят огромные потери в информационной логистике передаваемых работ. Это порождает огромный ручной труд в службах производственно-технических и сметно-договорных отделов, что влечет срывы сроков строительства, конфликты заказчиков и подрядчиков по договорам строительно-монтажных работ из-за сложностей в приемке работ и определении дебиторской и кредиторской задолженности.

Компания ECCON GROUP решает эту проблему с помощью автоматизации процессов в деятельности генерального подрядчика, делая прозрачными все потоки данных между генеральным подрядчиком, техзаказчиками и подрядчиками, от этапа планирования до приемки работ с оформлением всех договорных отношений.

Помимо этого, на уровне генерального подрядчика, и, следовательно, застройщика становятся ясными бюджет проекта с определением всех видов ресурсов по времени строительства, а также все накопительные ведомости, которые формируются по ходу строительства. Таким образом, у генерального подрядчика полноценно реализуется управленческий учет с формированием всей необходимой информации для управления генподрядной деятельностью.

Подробно о функционале данной подсистемы расскажет ее разработчик, ИТ-архитектор ECCON GROUP Сергей Побежимов.

ИТ-архитектор ECCON GROUP

Корр.: Здравствуйте, Сергей. Необходимость автоматизии деятельности генерального подрядчика в девелоперском бизнесе понятна. Тема широкая, наверное, вам пришлось сконцентрироваться на чем-то конкретном?

С. П.: Да, на том, что имеет непосредственное отношение к автоматизации основного бизнеса-процесса — строительства, от ведения календарного графика работ и нормирования ресурсов до формирования финальных актов приемки работ по форме КС-2. В подсистеме реализован классический цикл управления проектом: планирование => осуществление => оценка и анализ результатов => корректировка.

Корр.: Какова общая принципиальная схема движения информации в системе?

С. П.: Вся деятельность и все документы в ней создаются от лица организации генподрядчика. Но также их можно создавать от лица застройщика или технического заказчика. Это зависит от особенностей организации процессов планирования в конкретно взятом девелоперском бизнесе. Производственное планирование состоит из 7 шагов. Можно, конечно, сократить их, при необходимости.

С. П.: В самом начале определяет Проект, вводится наименование стройки. И определяется структура проекта с иерархией конструктивных элементов.

Корр.: Для чего нужен документ «Калькуляция конструктивов»?

С. П.: Он определяет состав видов работ по конструктивным элементам строительного проекта, состав и нормы потребления ресурсов на сметные объемы видов работ.

Ресурсы по виду работы рассчитываются автоматически по нормам, определенным в справочнике этого вида работы. Пользователь может выполнять некоторые изменения состава и норм ресурсов в соответствии с внутренними регламентами, заданными на предприятии.

Корр.: А документ «контрактная ведомость»?

С. П.: Он определяет полный состав видов работ по проектной документации, объемы и сроки их выполнения.

Корр.: Ну, а если у нас вдруг появились новые версии или изменения проектной и рабочей документации?

С. П.: Тогда надо соответственно отражать эти изменении в данном документе.

В колонках «Всего ФКП» и «Остаток» система отражает итоги передачи объемов видов работ на тендер (включенных в формы коммерческого предложения) и разницу между объемом вида работы по проекту и общим объемом, переданным на тендер.

Корр.: Корр.: Что дают системе плановые цены на ресурсы в совокупности с объемами и сроками выполнения работ, определенными в контрактной ведомости?

С. П.: При их наличии можно построить обзор потребности в ресурсах, как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и подготовить заявку в материально-техническое обеспечение на поставку материалов.

Система на ранней стадии управления строительными проектами генподрядчиком может сформировать сводно-сметный расчет по внутренним нормам и плановым расценкам.

Корр.: Как может быть представлен план выполнения работ по данным контрактной ведомости?

С. П.: В виде диаграммы Ганта. Она не только дает визуальное временное укрупненное представление графика выполнения работ, но и позволяет менять сроки выполнения видов работ в интерактивном режиме.

Корр.: Что означает в схеме форма коммерческого предложения?

С. П.: Этот шаг используется при передаче определенного состава и объемов видов работ на тендер для поиска подрядчиков на конкурсной основе.

Система здесь помогает подготовить типовой Excel-вариант форм коммерческого предложения для передачи подрядчикам, включенным тендерным комитетом в состав участников конкурса.

Шаблон печатной формы в формате Excel хранится в системе и может быть в некоторой степени изменен авторизованным пользователем при необходимости и при изменении рабочего процесса.

Кроме того, здесь пользователь может определить статус использования материалов: давальческий либо номинируемый (поставляемый подрядчиком по определенной цене).

Также в системе реализован механизм расчета стоимости видов работ в части материалов и в части услуг по выполнению строительно-монтажных работ с учетом процентов дополнительных материалов и процентной надбавки за эксплуатацию машин и механизмов.

Корр.: Сергей, скажите подробнее о таком расчете цен, пожалуйста.

С. П.: Такой расчет предварительный. Цены имеют рекомендательный характер и могут быть свободно изменены пользователем. В соответствии с внутренними регламентирующими документами предприятия виды работ на тендер могут передаваться как с рекомендованными ценами, так и без них.

Пользователь, обладающий отдельной ролью, может установить флаг блокирования документа форм коммерческого предложения от изменений другими пользователями.

Кстати, колонки «Всего протоколов договорной цены» и «Остаток» дают обзор, соответственно, итогов оформления договоров с подрядчиками и остаток видов работ по формам коммерческого предложения.

Корр.: Вот у нас работает тендерный комитет. Рассматриваются коммерческие предложения подрядчиков участников конкурса. А что в итоге?

С. П.: В итоге формируются решения по оформлению договоров с подрядчиками на выполнение определенных видов работ с фиксацией согласованных с подрядчиками условий (объемы, цены, сроки).

Эти решения в системе регистрируются документами «Протокол договорной цены с подрядчиком», которые создаются на основании документов форм коммерческого предложения.

При создании протокола договорной цены с подрядчиком в документ изначально переносятся условия из форм коммерческого предложения, но затем они могут быть свободно изменены пользователем.

Объемы, цены, а также статус использования материалов – давальческий либо номинируемый – здесь уже не имеют рекомендованный характер, а фиксируются в качестве неизменных условий по договору.

В частности, отклонение цен номинируемого фактически поставленных подрядчиком материалов от цен, зафиксированных в протокол договорной цены, будет приводить к расчету сумм доплаты за материалы при формировании входящих КС2 на приемку строительно-монтажных работ.

Здесь может быть определен показатель для пересчета суммовых значений на значение показателя (метры продаваемой площади и проч.).

Авторизованный пользователь может установить флаг блокирования протокола договорной цены от изменений другими пользователями.

С. П.: Как и в формах коммерческого предложения, система позволяет вывести печатный вид протокола договорной цены в двух форматах: 1С и Excel, подготовленном для передачи тендерному комитету.

Корр.: Что происходит по мере накопления документов протокола договорной цены с подрядчиками?

С. П.: Можно приступать к оформлению дополнительного соглашения с техзаказчиком.

Для этого в состав протокола договорной цены с техзаказчиком подбираются документы протокола с подрядчиками, ранее не включенные в другие документы протокола договорной цены с техзаказчиком.

В системе гарантировано однократное включение протокола договорной цены с подрядчиком в состав только одного протокола договорной цены с техзаказчиком.

В протоколе договорной цены с техзаказчиком выполняется расчет услуг генподряда с увеличением цены подрядчика на процент генподрядных услуг, определенном для стройки в отдельном периодическом регистре сведений.

В этом регистре процент может быть задан и как единый по стройке, и как специальный для конкретных видов работ.

Система представляет обзор накопленных в документе итогов расчета по документам подрядчиков.

Здесь отдельно представлены итоги входящей стоимости подрядчика по составным компонентам цены вида работы (в части материалов и строительно-монтажных работ), отдельно выделена стоимость услуг генподряда, выведена итоговая стоимость позиции для техзаказчика.

Авторизованный пользователь может установить флаг блокирования протокола договорной цены от изменений другими пользователями.

Кстати, как и в формах коммерческого предложения, и в протокол договорной цены с подрядчиком, система позволяет вывести печатную форму протокола договорной цены с техзаказчиком в формате Excel

Корр.: Сергей, конечно же, каждого читателя, следящего за вашим рассказом, заинтересует: какие преимущества автоматизации вы можете назвать?

С. П.: Преимущества системы – это:

• сокращение сроков обработки данных и подготовки требуемых форм отчетности;
• сокращение возможности ошибки и снижение рисков действия человеческого фактора – за счет встроенного в систему контроля;
• синергия благодаря объединению усилий и работы множества людей, перевод количества труда в новое качество. Результаты совместной работы в системе позволяют сотрудникам выполнять в большей степени анализ введенной информации и в меньшей степени тратить время на рутину.

Корр.: Переходим к факту.

С. П.: Дорожная карта операций по управлению фактом укрупненно состоит из шести этапов.

Корр.: Читателей также интересует: для чего предназначен оперативный график производства работ?

С. П.: Для оперативного планирования выполнения строительно-монтажных работ на строительной площадке. Здесь мастер участка формирует план выполнения работ на месяц по каждому подрядчику по дням и корректирует его в течение месяца с учетом фактического выполнения работ.

Корр.: А как подбираются виды работ для выполнения подрядчиком?

С. П.: По кнопке «Подбор» с выбором видов работ, имеющими ненулевой остаток для выполнения.

Для графиков производства работ собственными силами дополнительно дается возможность включить в документ виды работ, не запланированные изначально к выполнению.

Для подрядчиков такой режим не предусмотрен, поскольку выполнение этих видов работ не включено в договор с подрядчиком и, соответственно, нельзя определить цену по этим видам работ.

С. П.: Структура колонок таблицы формы этого документа включает два основных раздела.

1. Информационная часть с итогами: общий объем и сроки выполнения видов работ по договору (для справки), объем выполнения на начало месяца (план и факт), объем выполнения на конец месяца (план и факт), остаток выполнения = объем по договору – факт выполнения на конец месяца, тактический план мастера участка выполнения на текущий месяц.
2. Детальный план выполнения видов работ по дням текущего месяца.

Корр.: Как ведется планирование объемов выполнения работ мастером участка?

С. П.: По дням в свободной форме, а также с функцией распределения объема на указанный интервал дней текущего месяца.

Итог за месяц по дневным планам выполнения работ размещен рядом с тактическим планом на месяц так, чтобы мастер мог легко ориентироваться в течение месяца в соответствии со своим оперативным планом и с тактическим планом на месяц.

В течение месяца мастер производит изменение оперативного плана с учетом фактического выполнения видов работ таким образом, чтобы выполнить заданный объем тактического плана на конец месяца.

График производства работ собственными силами потребует указать назначение объемов видов работ по бригадам. Эта информация является основой для оформления нарядов.

Корр.: А для чего нужен лист производственного анализа?

С. П.: Он вводится на конкретный день для фиксации фактических объемов выполнения работ подрядчикам, а также для определения объемов потребления ресурсов.

Выполнение работ по исполнительной документации фиксируется производственно-техническим отделом для результатов контроля и приемки работ подрядчиками с учетом наличия исполнительной документации, устранения замечаний и прочих условий.

Факт приемки работ подрядчика по входящим КС2 формируется сметно-договорной отдел на основе объемов, подтвержденных и принятых производственно-техническим отделом.

На основе набора входящих КС2 подрядчиков сметно-договорной отдел формирует факт сдачи работ техзаказчику.

Дополнительно можно определить фактические объемы потребления ресурсов. Система автоматически выполняет расчет объемов ресурсов по нормам, пользователь может внести необходимые корректуры в состав и объем фактически использованных ресурсов.

Кстати, лист производственного анализа по выполнению работ собственными силами также требует указания объемов выполнения видов работ по бригадам.

Для собственных сил допустимо указывать и виды работ, не включенные в протокол договорной цены, – просто выбором из общего справочника видов работ.

Данные потребления материалов, введенные в лист производственного анализа, будут использоваться системой при формировании отчета по форме М-29.

Корр.: А что с внутренней системой отчетности?

С. П.: Данные фактической работы машин и механизмов, а также работа персонала могут быть использованы во внутренней системе отчетности по формам, утвержденным регламентирующими документами на предприятии.

Корр.: Вот пример вывода формы М-29 по типовому утвержденного образцу.

С. П.: По мере выполнения работ производственно-технический отдел выполняет свой контроль состава, объемов и качества выполнения работ.

Результаты этого контроля фиксируются в документе «Факт выполнения работ по исполнительной документации». Наличие исполнительной документации очень важно для последующего предъявления работ техзаказчику и потому вошло в состав названия этого документа.

В данном документе производственно-технический отдел фиксирует внутреннюю приемку согласованных объемов видов работ, которые будут использованы при регистрации в системе входящих документов КС2 подрядчика. Таким образом, через этот механизм производственно-технический отдел получает влияние на подрядчика для мотивации его на устранение ряда замечаний, которые производственно-технический отдел может иметь к качеству выполнения самих видов работ, оформлению исполнительной документации и проч.

Корр.: Как выполняется приемка работ подрядчиков по КС-2?

С. П.: Входящим на основе данных контроля производственно-технического отдела, оформленных документами «Факт выполнения работ по исполнительной документации».

Цены видов работ определяются исходными документами.

Корр.: А что в случае с использованием номинированных материалов?

С. П.: Можно указать их перечень, состав и фактические цены на основе документов, представленных подрядчиком.

Система проведет расчет отклонения между стоимостью материалов по цене номинированных материалов, установленной в ПЛЦ с подрядчиком, и стоимостью материалов, рассчитанной в КС2.

Cистема ведет учет отклонений фактической стоимости номинированных материалов от их плановой стоимости, зафиксированной в протокол договорной цены с подрядчиком. Величина этого отклонения будет включена в вывод печатной формы входящей КС2 подрядчика.

Корр.: Что это за печатная форма?

С. П.: Печатная форма входящей КС2 реализована на основе Excel-шаблона, в котором авторизованный пользователь может выполнять определенные изменения по необходимости при изменениях рабочего процесса.

Кроме КС2, система формирует отчет по форме КС3, также на основе отдельного Excel-шаблона.

Корр.: А как формируется документ «Факт сдачи работ техзаказчику по КС-2»?

С. П.: Исходящим на основе нескольких выбранных КС-2 с подрядчиками соответствии с условиями протокола договорной цены с техзаказчиком.

В документе зафиксированы объемы и цены, выполняется расчет стоимости услуг генподряда по тем же правилам, что и в протоколе договорной цены с техзаказчиком.

Корр.: Для чего нужна кнопка «Обзор»?

С. П.: При ее нажатии система формирует панель обзора итогов по документам КС2 подрядчиков, включенных в состав данного документа исходящей КС2 техзаказчику.

Печатные формы исходящих КС2 и КС3 техзаказчику формируются парой на основе отдельных Excel шаблонов.

Корр.: Расскажите, пожалуйста, о карточке договора

С. П.: Карточка договора дает сводный обзор всех договоров (подрядчиков и техзаказчиков), введенных в систему, их взаимной связей и итогов, на закладке «Договоры».

Аналогичный обзор, но уже по КС2, карточка договора представляет на закладке КС2.

Корр.: Ну и, наконец, закладка «Состояние взаиморасчетов».

С. П.: На ней представлен обзор дебиторской/кредиторской задолженности с учетом поступлений ДС по договорам с техзаказчиком и списаний ДС по договорам с подрядчиками.

Корр.: Спасибо за обзор по системе. Скажите, а как вы осуществляете внедрение, в чем состоит особенность подхода, который применяет ECCON GROUP?

С. П.: Мы поставляем не «коробочную» универсальную версию продукта, а решение, ориентированное на конкретный запрос клиента по автоматизации процессов, которое встраиваются в существующую информационную базу клиента. В сегодняшнем обзоре я описала одно из решений, которое реализовано у очень крупного застройщика России.

Еще статьи

Подпишитесь на новости и публикации

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. Общие положения:

1.1. Настоящее Соглашение о конфиденциальности персональной информации (далее – Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Эксклюзив Консалтинг» может получить о пользователе во время использования им сайта, сервисов и служб ООО «Эксклюзив Консалтинг» (далее – Сервисы).

2. Термины и понятия, используемые в настоящем Соглашении:

ООО «Эксклюзив Консалтинг» – юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ, осуществляющее свою деятельность, в том числе, посредством Интернет-ресурса (интернет-магазина) www.eccon.ru.

Сайт – ресурс, расположенный в сети Интернет по адресу www.eccon.ru и являющийся собственностью ООО «Эксклюзив Консалтинг».

Товар – продукция, информация о которой размещена на сайте www.eccon.ru.

Интернет-магазин – площадка для осуществления продажи Товаров от имени ООО «Эксклюзив Консалтинг», расположенная на сайте www.eccon.ru.

Сервисы сайта – все услуги, доступные для использования на сайте www.eccon.ru.

Заказ – процесс покупки Товара на сайте www.eccon.ru.

Пользователь – любое физическое лицо, имеющее доступ к сайту www.eccon.ru, посредством сети Интернет и использующее Сервисы ООО «Эксклюзив Консалтинг», в том числе путем оформления Заказов на сайте.

Персональная информация – информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при оформлении Заказа на сайте www.eccon.ru или в процессе использования Сервисов, включая, но не ограничиваясь, предоставлением ООО «Эксклюзив Консалтинг» персональных данных Пользователя. При оформлении Заказа на сайте или в процессе использования Сервисов Пользователь может предоставить следующую информацию: имя, фамилия, отчество, номер контактного телефона, адрес электронной почты, адрес доставки, наименование компании (если пользователь действует от имени юридического лица).

Договор – соглашение между ООО «Эксклюзив Консалтинг» и Пользователем по приобретению Товара.

Соглашение о конфиденциальности – настоящее Соглашение, регулирующее отношения между ООО «Эксклюзив Консалтинг» и Пользователем.

3. Цели сбора и обработки персональной информации пользователей:

3.1. ООО «Эксклюзив Консалтинг» собирает, обрабатывает и хранит только ту персональную информацию в отношении Пользователя, которая необходима для предоставления Сервисов и/или приобретения Пользователем Товара на сайте www.eccon.ru.

3.2. Персональную информацию Пользователя ООО «Эксклюзив Консалтинг» использует в следующих целях:

• 3.2.1. идентификации стороны в рамках договоров с ООО «Эксклюзив Консалтинг»;
• 3.2.2. обработки Заказов Пользователя и для выполнения своих обязательств перед Пользователем;
• 3.2.3. обработки и получения от Пользователя платежей;
• 3.2.4. доставки Товара Пользователю;
• 3.2.5. предоставления Пользователю эффективной клиентской поддержки;
• 3.2.6. предоставления Пользователю персонализированных Сервисов;
• 3.2.7. связи с Пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сервисов, оказания услуг, а также обработка запросов и заявок от Пользователя;
• 3.2.8. улучшения качества Сервисов, удобства их использования, разработки новых Сервисов и услуг;
• 3.2.9. проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;
• 3.2.10. для рассылки новостных и информационных сообщений.

3.3. ООО «Эксклюзив Консалтинг», в силу специфики способа получения информации, не проверяет достоверность предоставленной Пользователем персональной информации о себе и не осуществляет контроль ее актуальности. Однако ООО «Эксклюзив Консалтинг» исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и персональную информацию по вопросам, предлагаемым на сайте www.eccon.ru, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Всю ответственность, а также возможные последствия за предоставление недостоверной или неактуальной персональной информации несёт Пользователь.

4. Условия обработки персональной информации пользователя и её передачи третьим лицам:

4.1 ООО «Эксклюзив Консалтинг» хранит и обрабатывает персональную информацию Пользователей в соответствии с действующими нормативными актами (имя, фамилия, отчество, номер контактного телефона, адрес электронной почты, адрес доставки, наименование компании (если пользователь действует от имени юридического лица)).

4.2. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

4.3. ООО «Эксклюзив Консалтинг» защищает персональную информацию Пользователя в соответствии с требованиями, предъявляемыми к защите такого рода информации, и несет ответственность за использование безопасных методов защиты такой информации.

4.4. Для защиты персональной информации Пользователя, обеспечения ее надлежащего использования и предотвращения несанкционированного и/или случайного доступа к ней, ООО «Эксклюзив Консалтинг» применяет необходимые и достаточные технические и административные меры.

4.5. ООО «Эксклюзив Консалтинг» вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам (в том числе организациям, осуществляющим запись, систематизацию, накопление, уточнение, хранение, извлечение, непосредственно осуществляющим направление Пользователю специальных предложений, информации о новых товарах и рекламных акциях, обработку запросов и обращений Пользователей, а также осуществляющим уничтожение персональной информации) в следующих случаях:

• 4.5.1. Пользователь явно выразил свое согласие на такие действия, т.е. отметил чекбокс «Принимаю Пользовательское соглашение о конфиденциальности» при заполнении на сайте www.eccon.ru форм с персональной информацией;
• 4.5.2. Передача необходима в рамках использования Пользователем определенного Сервиса либо для оказания услуги Пользователю, выполнения обязательств по договору;
• 4.5.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

4.6. При обработке персональных данных Пользователей ООО «Эксклюзив Консалтинг» руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5. Изменение пользователем персональной информации:

5.1. Пользователь вправе в любой момент потребовать удаления предоставленной им персональной информации, обратившись в ООО «Эксклюзив Консалтинг» по адресу info@eccon.ru или по телефону 8 495 255 41 23.

6. Подтверждение Соглашения:

6.1. Пользователь вправе отказаться от подтверждения настоящего Соглашения, в случае, если какое-либо его условие является для Пользователя неприемлемым.

6.2. Пользователь подтверждает, что его принятие Соглашения (отметка чекбокса «Принимаю Пользовательское соглашение о конфиденциальности») означает полное согласие Пользователя со всеми его условиями без исключения.

В том числе, Пользователь, принимая настоящее Соглашение, дает свое согласие ООО «Эксклюзив Консалтинг» на получение информации о специальных предложениях, о новых товарах и рекламных акциях по сетям электросвязи и по почтовой связи (включая, но не ограничиваясь: SMS-рассылки, e-mail-рассылки) и обработку своих персональных данных посредством сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, извлечения, использования, осуществляемую с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств в целях организации направления Пользователю специальных предложений, информации о новых товарах и рекламных акциях, обработки запросов и обращений Пользователя.

6.3. Указанное согласие Пользователя с условиями Соглашения, в том числе порядком обработки персональной информации, действует 5 лет с автоматической пролонгацией, если оно не было отозвано в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

7. Изменение Соглашения о конфиденциальности:

7.1. ООО «Эксклюзив Консалтинг» имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение о конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения. Действующая редакция всегда находится на настоящей странице.

8. Обратная связь. Вопросы и предложения:

8.1. Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения следует сообщать в ООО «Эксклюзив Консалтинг» на адрес электронной почты info@eccon.ru, по телефону 8 495 255 41 23 либо по адресу: Московская обл., Истринский р-н, д. Духанино, КП «Духанино-4», ул. Рождественская, дом 127.

Здравствуйте!

Мы обязательно перезвоним Вам в самое ближайшее время.