На что обратить внимание в трудовом договоре

Прием на работу: что учитывать, какие документы проверять

После того, как компания принимает решение о приеме кандидата на должность, работодатель приступает к процессу оформления найма. В этом процессе нужно многое учесть: запросить необходимый пакет документов у новичка, ознакомить его с локальными нормативными актами, заключить с ним трудовой договор.

На каждом этапе оформления на работу может возникнуть множество вопросов. Постараемся ответить на многие из них в этой статье.

• Этап 1. Прояснение вопросов с персональными данными работника при трудоустройстве
• Этап 2. Получение от сотрудника документов при приеме на работу
• Этап 3. Знакомство новичка с локальными нормативными актами
• Этап 4. Получение согласия на применение КЭДО
• Этап 5. Заключение трудового договора
• Этап 6. Издание приказа о приеме на работу (при желании)
• Этап 7. Оформление личной карточки работника Т-2 (при желании)

Этап 1. Прояснение вопросов с персональными данными работника при трудоустройстве

Роструд предупреждает о том, что каждый сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников. Также он должен быть ознакомлен с их правами и обязанностями в этой области.

Узнайте, что включают персональные данные работника, что делать с персональными данными кандидата, как поступать с данными кандидата, которого не взяли на работу, из статьи Персональные данные сотрудника: как с ними работать.

Основные правила, о которых следует помнить работодателю:

• если он получает от работника и обрабатывает только те данные, которые необходимы в рамках трудового законодательства и локальных актов, получение согласия работника не требуется.
• обработка персональных данных работника ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

Согласно ст. 22 ТК РФ, работодатель осуществляет обязательное социальное страхование работников. Поэтому для передачи данных работников в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд их согласие не требуется.

Также согласие не требуется в следующих случаях:

• при передаче данных работника в ситуациях, связанных с выполнением им должностных обязанностей, в том числе, при его командировании;
• при передаче данных в налоговые органы, военные комиссариаты, профсоюзные органы;
• при передаче данных в рамках установленных полномочий, на основании мотивированных запросов органов прокуратуры, безопасности, внутренних дел, государственных инспекторов труда при осуществлении ими контрольных мероприятий за соблюдением трудового законодательства.

Что касается передачи персональных данных работника банкам, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы, то, как отмечает Роскомнадзор в своей памятке, согласие не требуется, если:

• договор на выпуск карты заключался напрямую с работником, в тексте которого предусмотрены положения, предусматривающие передачу работодателем персональных данных работника;
• у работодателя есть доверенность на представление интересов работника при заключении договора с банком на выпуск карты и ее последующем обслуживании;
• соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ).

При привлечении сторонних организаций для ведения кадрового и бухучета работодатель обязан соблюдать требования, установленные ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в том числе, получить согласие работников на передачу их персональных данных.

При приеме на работу некоторые работодатели делают копии документов работников, например, паспорта, ИНН, военного билета, документа об образовании, а в дальнейшем хранят их. Однако суд может признать такие действия избыточными при обработке персональных данных работников.

для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества, при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность. Сбор информации о серии и номере паспорта, годе и месте рождения, о поле и т.д. является избыточным. И конечно, копирование страниц паспорта также порождает дополнительные риски для общества.

Довод общества о том, что оно использует фотографии, прикрепленные скрепками к карточкам Т-2 для идентификации работников судом апелляционной инстанции отклоняется, поскольку такая идентификация должна производиться по документам, удостоверяющим личность.

Кроме того, использование фотоизображения работника для его идентификации согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона «О персональных данных» является обработкой биометрических персональных данных. Такая обработка допускается только с письменного согласия субъекта персональных данных.

Цитата из Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/13

Обратите внимание, что сбор и хранение в документах по кадровому учету копий страниц паспорта рассматривается судом как превышение объема обрабатываемых персональных данных, установленных не только Трудовым кодексом, но и Конституцией РФ.

Этап 2. Получение от сотрудника документов при приеме на работу

Согласно ст. 65 ТК РФ, для оформления сотрудника и заключения с ним трудового договора потребуются:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (оригинал, а не копия).
• Карточка СНИЛС, в том числе в форме электронного документа.
• Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые. Если бумажная трудовая у сотрудника есть, то лучше ее проверить — все ли там в порядке. Но если человек трудоустраивается впервые, то бумажную книжку ему заводить не нужно.

При приеме на новую работу те, кто выбрал электронную трудовую книжку, представляют работодателю информацию о своей трудовой деятельности на бумаге или в электронном виде. Представленные сведения работодатель при необходимости переносит в свою систему кадрового учета.

• Документы воинского учета (военный билет, справка, приписное свидетельство (для военнообязанных)).
• Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (при необходимости). Обратите внимание на то, что с 1 марта 2023 года вступает в силу Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ, согласно которому нельзя привлекать к пассажирским перевозкам лиц с судимостью по ряду статей, а также водителей, преследуемых за некоторые преступления.

При необходимости могут потребоваться и другие документы. Например, при трудоустройстве несовершеннолетних придется запросить у кандидата согласие родителей. При приеме работников торговли, общественного питания, образования, медицины потребуется медицинская книжка.

Согласно Федеральному закону от 22.11.2021 № 377-ФЗ, сотрудник может предъявить документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, в форме, согласованной с работодателем, в том числе в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством.

Этап 3. Знакомство новичка с локальными нормативными актами

Перечень таких документов зависит от того, какие локальные акты приняты у конкретного работодателя и каково их содержание.

Обычно к локальным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельностью (положение об оплате труда, положение о премировании и т.п.), коллективный договор, документы, связанные с охраной труда. Согласно ст. 68 ТК РФ со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен под подпись.

Если должностная инструкция утверждена в виде локального нормативного акта, работник обязательно должен быть ознакомлен с ее содержанием.

Этап 4. Получение согласия на применение КЭДО

При приеме на работу нужно не забыть проинформировать новичка о том, что компания осуществляет электронный документооборот. Согласно Федеральному закону от 22.11.2021 № 377-ФЗ, соискатель, имеющий по состоянию на 31 декабря 2021 года трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет КЭДО или принял решение о его введении, вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.

Такое согласие не требуется от тех, кто оформлен (оформляется) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года нет трудового стажа.

Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота или отсутствие у работника электронной подписи не может быть основанием для отказа в приеме на работу или увольнения.

Работодатель обязан безвозмездно предоставлять работникам, которые не дали согласия на КЭДО, заверенные должным образом бумажные документы, связанные с работой.

Этап 5. Заключение трудового договора

Трудовой договор оформляется в письменном виде не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ). Причем заключается он в двух экземплярах.

Следует помнить о том, что трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя.

О том, какая информация должна содержаться в трудовом договоре, говорится в ст. 57 ТК РФ. Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора. Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д.

Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо прописать в трудовом договоре. Также режим рабочего времени указывается в том случае, если сотрудник в компании работает по совместительству и с ним заключен трудовой договор.

Обязательным условием является оплата труда. В каждом трудовом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также перечислены имеющиеся доплаты, надбавки.

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор.

Нередко вместо места и даты указывается дата составления трудового договора, что является ошибкой.

Подробнее о том, как прописывать место работы, рассказывает Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству:

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, могут обернуться наложением административного штрафа:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Если проверяющий запросит у вас 20 трудовых договоров, каждый из которых будет оформлен ненадлежащим образом, штраф придется платить по каждому договору.

Материальная ответственность

Если работодатель берет на работу кассира, кладовщика или другого сотрудника, чья деятельность непосредственно связана с хранением, обработкой, пересчетом, приемом, выдачей и перемещением ценностей, то ему нужно заключить с ним договор о материальной ответственности.

Роструд напоминает, что заключить договор о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества можно только с теми, кто занимает должности или выполняет работу из перечня Минтруда РФ (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85). Этим же постановлением утверждена и форма такого договора.

Этап 6. Издание приказа о приеме на работу (при желании)

С 22 ноября 2022 года действует новая редакция ч. 1 ст. 68 ТК РФ, которая делает издание приказа о приеме на работу правом, а не обязанностью работодателя.

Если работодатель принял решение о приеме работника без издания приказа, то при заполнении формы СЗВ-ТД в графах подраздела «Основание» ему нужно указывать реквизиты трудового договора.

Этап 7. Оформление личной карточки работника Т-2 (при желании)

С 1 сентября 2021 года личная карточка работника стала необязательной, поэтому вести ее можно по желанию. Отказ от Т-2 оформляется соответствующим приказом.

Зачем нужен трудовой договор и что нужно знать?

Далеко не все граждане, оформляющиеся на работу, разбираются в трудовом праве и оформлении трудового договора. Если работодатель уклоняется от заключения договора со своим работником, либо оформляет документ с серьезными нарушениями, то ему грозит немалый штраф. Но только в том случае, если эти нарушения будут обнаружены.

В данной публикации рассмотрим правила, некоторые нюансы составления и образец трудового договора в 2024 году.

Зачем нужен трудовой договор?

Трудовой договор – письменное соглашение между двумя сторонами, в соответствии с которым работодатель дает своему сотруднику работу и обязательно оплачивает ее. В свою очередь, сотрудник берет на себя обязательство по выполнению своих должностных обязанностей, соблюдению правил трудового распорядка.

Документ обеспечивает стабильность и защищенность обеих сторон договора:

1. Работодатель уверен, что во время действия договора его сотрудники будут оставаться на своих рабочих местах, исполнять должностные обязанности.
2. Сотрудник уверен, что он будет иметь стабильную работу, заработную плату. Кроме этого, договор гарантирует ему право на отдых. Также трудовой договор защищает работника от незаконного увольнения.

Нередки случаи, когда работодатель нанимает сотрудников без оформления. Пока все идет гладко, об этом документе никто не вспоминает, но если случается какая-либо неприятность (тяжелая болезнь, инвалидность), отсутствие договора сыграет с гражданином злую шутку. При возникновении любого трудового спора вам будет очень трудно доказать свою правоту.

Отличия трудового договора от договора подряда и услуг

Рассмотрим, чем отличается трудовой договор от договора подряда, какой из них заключается при оформлении на работу.

Статья 20 ТК РФ четко определяет, кто является работником, а кто работодателем:

• Работодатель – физическое или юридическое лицо, предоставившее гражданину рабочее место и таким образом вступившее с ним в трудовые отношения.
• Работник – физическое лицо, нанятое для работы у другого физического или юридического лица и таким образом вступившее с ним в трудовые отношения.

Эти трудовые отношения происходят на основании заключенного между ними трудового договора, который, по сути, является гарантией соблюдения сторонами (работником и работодателем) своих обязанностей.

При заключении договора подряда стороны договора – заказчик и подрядчик:

1. Заказчик определяется как лицо, заказавшее выполнение какой-либо работы. Он обязуется после ее завершения принять и оплатить результат работы.
2. Подрядчик – лицо, принявшее на себя обязательство по исполнению определенной работы или оказанию определенной услуги для другого лица (заказчика) и сдаче этой работы (услуги) в оговоренное договором время.

Наши кейсы

Отказ работнику в удовлетворении исковых требований

Кто и как может заключить трудовой договор?

Заключение трудового договора возможно только при соблюдении некоторых обязательных условий, среди которых возраст сотрудника, наличие у него необходимых документов, некоторые иные условия.

Возраст работника

Заключение трудового договора возможно только с гражданами, достигшими шестнадцатилетнего возраста. Но в этом правиле есть несколько исключений:

1. Если несовершеннолетнему гражданину исполнилось пятнадцать лет, он уже получил общее образование (в настоящее время 9 классов общеобразовательной школы), то он может быть принят на работу по трудовому договору. Но только на легкий труд, который не сможет причинить вреда его здоровью.
2. В том случае, если подросток до наступления возраста пятнадцати лет не успел получить общее образование, либо был отчислен из школы, но продолжает обучение по иной форме, он может быть принят на работу. Условие — работа не помешает ему учиться, не причинит вреда его здоровью.
3. Если несовершеннолетний достиг возраста четырнадцати лет, уже закончил девять классов, с письменного согласия родителей, опекунов, либо иных лиц, заботящихся о несовершеннолетнем, он может быть принят на работу по трудовому соглашению, но только на легкую работу, которая не повредит его здоровью.
4. Допускается прием на работу несовершеннолетнего, не достигшего возраста четырнадцати лет. Это возможно при оформлении в кинематографические организации, театр, цирк, концертную студию. В этом случае трудовой договор от имени несовершеннолетнего ребенка подписывает его родитель либо иное лицо, занимающееся воспитанием ребенка. Обязательно разрешение органа опеки и попечительства.

Необходимые документы

При найме на работу будущий сотрудник должен иметь следующие документы:

• общегражданский паспорт;
• трудовую книжку (взамен бумажного возможно наличие электронного документа);
• ИНН;
• СНИЛС;
• диплом, аттестат, другой документ об образовании;
• для военнообязанных – военный билет;
• медицинская справка.

Борьба с дискриминацией

Каждый гражданин Российской Федерации имеет равные с другими права при устройстве на работу. Что это означает?

Никто не может быть ограничен в приеме на работу в зависимости от его:

• пола;
• расы или национальности;
• происхождения;
• социального или семейного положения;
• религиозных предпочтений;
• принадлежности к каким-то социальным группам;
• наличия или отсутствия детей;
• любых иных обстоятельств, которые не связаны с его деловыми качествами.

Любой гражданин, считающий, что его права нарушены, и он подвергся дискриминации со стороны работодателя по любому признаку, имеет право на защиту в суде. Он может обратиться в суд с иском о восстановлении нарушенных работодателем прав, а также о возмещении морального и материального вреда. При обращении в суд желательно воспользоваться помощью опытного юриста, специализирующегося по трудовому праву. Вы можете обратиться за помощью в нашу юридическую компанию «Хелп Консалтинг».

Существенные условия и форма трудового договора

Суть трудового договора. В нем, согласно ТК РФ, должны содержаться все существенные условия, среди которых:

1. Место работы. Обязательно указание наименования и адреса предприятия, на котором будет трудиться сотрудник.
2. Должность, на которую принимается сотрудник. Обязательно указание профессии, специальности, квалификации.
3. Дата начала работы. В случае заключения срочного договора, дополнительно указывается дата (событие, обстоятельства) окончания договора.
4. Оплата труда. Обязательно указание должностного оклада, тарифной ставки, а также все доплаты, премии, прочие дополнительные выплаты.
5. Режим рабочего времени и периодов отдыха.
6. Все гарантии, компенсации за работу с опасными (тяжелыми, вредными) условиями труда.
7. Другие существенные условия, предусмотренные российским трудовым законодательством.

Некоторые нюансы существуют при оформлении на работу иностранного гражданина. В этом случае помимо заключения трудового договора с вновь принятым сотрудником, работодатель обязан подать в ФМС РФ специальное уведомление о заключении трудового договора. Соответственно, если такой сотрудник впоследствии увольняется, работодатель обязан в ту же инстанцию передать уведомление о расторжении трудового договора.

На что работнику стоит обратить внимание?

Имеются несколько важных нюансов, на которые при заключении договора нужно обратить особое внимание. В крупных организациях составлением документа занимается трудовой юрист компании, в средних и небольших обычно сотрудник отдела кадров.

Испытательный срок

Нередко при оформлении на работу сотруднику предлагается отработать испытательный срок. В таком случае чаще всего заработная плата устанавливается значительно ниже той, которая оговаривается изначально, также могут снижаться иные обязательные выплаты. Чтобы этот срок не затягивался на длительное время, в трудовом договоре необходимо оговорить конкретный период, в течение которого испытательный срок будет длиться.

Обычно испытательный срок длится в течение трех месяцев. Для руководителей, других ответственных работников предприятия он может быть увеличен до полугода.

В ТК РФ отдельно указан круг лиц, в отношении которых испытательный срок запрещен. Это:

• женщины на любом сроке беременности;
• несовершеннолетние;
• работники, принятые переводом из другой организации;
• молодые специалисты, впервые оформившиеся на работу по специальности.

Премии

Нередко при оформлении на работу работодатель обещает чуть ли не золотые горы в виде всяких премий, процентов, надбавок, доплат. Причем все эти обещания звучат примерно так: «Вы будете получать больше пятидесяти тысяч ежемесячно, но основной оклад составит пятнадцать тысяч, все остальное мы будем выплачивать за счет премий и надбавок». При этом размер премий в договоре никак не указывается, там вписывается только размер оклада и расплывчатая формулировка «плюс премия».

В такой ситуации при подписании трудового договора необходимо настоять, чтобы все дополнительные выплаты были указаны в документе в твердой сумме, либо в процентном соотношении к окладу. Иначе риск того, что вы будете получать намного меньше обещанного, вполне вероятен.

Режим труда и отдыха

Естественно, одним из важнейших пунктов трудового соглашения должен быть пункт о режиме труда и отдыха. Здесь речь не должна идти о каких-либо внештатных ситуациях: само собой разумеется, что в этом случае сотрудники задерживаются на рабочем месте столько, сколько потребуется. После завершения аврала работодатель обязан либо предоставить сотруднику дополнительный день для отдыха, либо выплатить ему компенсацию. Все это должно быть оговорено в соглашении.

Также документ оградит сотрудника от произвола работодателя в случае, если последний вместо пятидневной рабочей недели вдруг решит установить шестидневку, либо увеличить продолжительность рабочей смены, уменьшить время обеденного перерыва.

Все нюансы режима труда и отдыха должны быть прописаны в бланке или образце трудового договора, особенно если для конкретного сотрудника они будут отличаться от общепринятых.

Избегайте двояких формулировок

При подписании трудового соглашения необходимо очень внимательно прочесть и разобрать каждый пункт документа, чтобы избежать каких-либо расплывчатых, неоднозначных формулировок. Например, в договоре не должны, помимо точных формулировок, прописаны слова «и другое» либо подобные им.

Если вы сомневаетесь в каком-либо пункте трудового договора, желательно обратиться к опытному юристу и получить юридическую консультацию по вопросу законности и корректности текста или образца документа.

Как можно расторгнуть трудовой договор?

Увольнение сотрудника может произойти по его инициативе, либо по требованию работодателя. В том случае, если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, он подает заявление на увольнение. Причем оповестить работодателя он должен за две недели до даты, когда он собирается покинуть рабочее место.

Помимо увольнения по собственному желанию, нередко происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон.

Есть еще несколько вариантов увольнения сотрудников:

1. Закончился срочный договор.
2. Сотрудник переводится в другую организацию
3. Произошла смена условий труда (сменился график работы, размер заработной платы и т.п.).
4. Сотрудник уволен «по статье». Обычно такое увольнение происходит по инициативе работодателя, чаще всего за грубые нарушения со стороны работника.
5. По независящим от сотрудника и работодателя обстоятельствам. Это могут быть, например, судебный запрет на трудовую деятельность работника, либо внезапно наступившая потеря трудоспособности.
6. Некоторые другие причины расторжения трудового договора.

На первый взгляд может показаться, что заключение трудового договора – процедура несложная, никаких подводных камней быть не может. Но это не так. Нередко недобросовестные работодатели включают в текст документа заведомо невыгодные для будущих сотрудников пункты договора, либо еще каким-то образом ущемляют права работников. В таких ситуациях вам потребуются юридические услуги адвоката, специализирующегося в трудовом праве.

Разобраться во всех нюансах этого юридически значимого документа, проанализировать существующее или разработать новое трудовое соглашение вам помогут сотрудники нашей ЮК «Хелп Консалтинг». Мы также окажем вам качественные юридические услуги, если вам требуется обратиться в суд по поводу незаконного увольнения. Взыскание заработной платы, любой другой иск по защите ваших законных прав – все это сфера нашей деятельности.

На что следует обратить внимание, заключая трудовой договор?

Известно ли тебе, что именно оговаривается в трудовом договоре, а также какие обязательные пункты должен включать в себя грамотно составленный трудовой договор? Рассмотрим подробнее, что следует знать и о чём помнить при заключении трудового договора:

• В трудовом договоре оговариваются твои права и обязанности.
• В договоре оговаривается: твоя заработная плата, место работы, рабочее время, а также служебные обязанности.
• Среди прочего там также могут оговариваться и прочие важные для обеих сторон договора условия.
• Трудовой договор должен быть заключен до фактического начала работы, но не позднее дня, когда работник приступает к работе.
• Трудовой договор считается заключенным в том случае, если его подписали обе стороны. У тебя на руках должен сохраниться один подписанный экземпляр договора.
• Трудовой договор можно подписать, воспользовавшись как бумажным, так и электронным носителем, однако его в любом случае должны подписать обе стороны.

ВАЖНО! Все важнейшие условия трудового договора следует обсудить до его заключения! Не стесняйся смело задавать вопросы, если ты не понял/а какого-либо пункта.

ВНИМАНИЕ! Если тебе 7–17 лет, тогда знай, что перед заключением трудового договора необходимо, чтобы ты выразил/а свое желание устроиться на работу и чтобы твои законные представители (мать или отец) согласились с этим.

Согласно закону о трудовом договоре, грамотно составленный трудовой договор должен содержать следующую информацию:

• Имя работника, его личный или регистрационный код, данные о месте жительства или местонахождении. Желательно также указать контактный телефон и адрес электронной почты;
• дата заключения договора и дата, когда работник приступает к работе;
• описание служебных обязанностей. Несмотря на то, что список служебных обязанностей может быть приведён в отдельной должностной инструкции, он всё равно является неотъемлемой частью договора;
• список прочих согласованных сторонами благ. Если в ходе собеседования работнику обещают предоставить какие-либо блага, следует обратить внимание на то, чтобы данные обещания также упоминались в договоре;
• рабочее время;
• место работы;
• продолжительность основного отпуска (продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, для несовершеннолетнего работника — 35 дней);
• ссылка на установленный работодателем свод правил, касающихся организации труда;
• оговоренная оплата за выполняемую работу (будь то почасовая, ежемесячная и любая другая форма оплаты).

Статья составлена в сотрудничестве с Инспекцией труда www.ti.ee.

К основным направлениям деятельности Инспекции относятся реализация принципов политики поддержки рабочей среды, осуществление государственного надзора, решение вопросов, связанных с безопасностью труда, трудовыми отношениями, а также распространение информации о рисках, которые имеются в рабочей среде.

Опубликовано на молодежном информационном портале Teeviit в 2022 году.

Главное, что нужно проверить в трудовом договоре

Читать три листа мелким шрифтом тяжело и неприятно, но если речь о трудовом договоре — стоит заставить себя найти несколько важных мест, прежде чем ставить подпись. Это может избавить вас от увольнения или похода в суд. Рассказываем, на какие строки в трудовом договоре нужно обратить внимание.

Права работников, про которые все забывают

Дата начала работы

Обратите внимание на дату начала работы. Это важно, особенно если договор заключили с отложенной датой вступления в должность. Например, если вы заболеете и не сможете приступить к работе, компания вправе аннулировать договор. Но при этом она должна будет оплатить вам больничный с даты заключения договора до дня его аннулирования. То есть если договор заключили 1 февраля, а дата начала работы — 10-е, то уже с 1 февраля должны оплатить больничный.

Место работы

Как правило, это место, где находится сама организация. Если вы устраиваетесь в филиал, который располагается в другой местности, его название и адрес также указываются.

В договоре должно быть правильно указано место работы — это важно для получения районного коэффициента и начисления надбавок.

Бывает, что в договоре как место работы указана Москва, а сотрудник по факту трудится на Севере, в связи с чем не получает положенных доплат. Поэтому данный момент важно проверить тем, кто планирует работать в районе с особым климатом.

Если будете работать дистанционно, то в договоре должна быть прописана фраза: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя».

Рабочее место

Обратите внимание, говорится ли в вашем трудовом договоре о рабочем месте. Это необязательное, но важное условие.

Если рабочее место указано — компания не сможет перевести вас без вашего согласия в другое подразделение или здание, поручить работу на другом станке и т. д. Для этого придется оформить дополнительное соглашение к договору.

Если о рабочем месте в договоре ничего не сказано, то вас могут перевести на другое рабочее место в той же местности без вашего согласия. Достаточно только издать приказ.

8 новых законов 2021 года о работе, которые коснутся каждого

Должность

Если ваша работа связана с вредными факторами или вы понимаете, что можете претендовать на досрочную пенсию, обязательно убедитесь, что должность в договоре указана так же, как в профстандарте или квалификационном справочнике. Иначе могут возникнуть проблемы с получением льгот.

Характер работы

Если характер вашей работы особый, например разъездной, в пути и др., то это должно быть указано в договоре. За особый характер работы сотруднику, как правило, положена компенсация. Например, при разъездном формате возмещают расходы на проезд, проживание, суточные и другие необходимые траты. Размер таких компенсаций также должен быть прописан в трудовом договоре — или локальном акте компании, с которым вас должны ознакомить под подпись до заключения трудового договора.

Условия труда

Это обязательный пункт трудового договора для всех сотрудников. Для вредной или опасной работы отдельно прописывают гарантии и компенсации: как правило, это повышенная оплата, дополнительный отпуск и сокращенное рабочее время.

Корректно указать условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации можно по результатам специальной оценки условий труда. Если компания не успела ее провести, ищите в договоре общие характеристики рабочего места — освещенность, шум и т. д

Режим рабочего времени

По общему правилу, рабочая неделя не может длиться больше 40 часов, а рабочий день — больше восьми часов. Превышение возможно при суммированном учете рабочего времени, когда нормальное количество рабочих часов определяется не по итогам недели или дня, а по результатам месяца, квартала или года.

У отдельных категорий работников рабочее время должно быть сокращенным. Например, инвалиды I или II группы могут работать не более 35 часов в неделю.

Обед и отпуск

Обеденный перерыв должен быть не короче 30 минут и не больше двух часов. Исключение — работа по неполной ставке, до четырех часов в день: тогда обеда может не быть. Если по условиям нельзя отрываться от производства, обеденный перерыв включается в рабочее время и оплачивается.
Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет минимум 28 календарных дней. Отдельным категориям положен отпуск длиннее: например, инвалидам — 30 дней, а несовершеннолетним — 31.

• За ненормированный рабочий день длина отпуска увеличивается на три дня.
• За работу во вредных или опасных условиях труда — на семь дней.
• За работу в особых климатических условиях — на срок от восьми до 24 дней.

У вас срочный трудовой договор? Проверьте, законно ли это

Деньги

В договоре обязательно должен быть прописан размер оклада или часовой ставки. Фраза «оклад согласно штатному расписанию» не подходит.

А вот премии и надбавки компания вправе не указывать в договоре — она может сделать ссылку на локальный акт.

Оклад может быть меньше МРОТ. Но при этом ежемесячная зарплата с учетом ежемесячных премий должна быть не ниже минимальной оплаты. Доплаты за переработки, совмещение, ночные смены в расчет не идут — их начисляют отдельно.

Даты выплаты зарплаты

Их могут прописать в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Зарплату должны платить не реже чем каждые полмесяца. Компания должна установить конкретные дни зарплаты: не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Например, зарплату за первую половину текущего месяца выдают 20-го числа этого же месяца, а зарплату за вторую половину месяца — пятого числа следующего месяца. Выплата зарплаты один раз в месяц — это нарушение.

Испытательный срок

Это необязательный пункт, его включают в трудовой договор по соглашению сторон. Есть категории сотрудников, которым испытание устанавливать нельзя:

• беременные и женщины с детьми до полутора лет;
• несовершеннолетние;
• выпускники колледжей и вузов, впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение года со дня получения соответствующего образования;
• сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода.

Если вы относитесь к одной из этих категорий и вас пытаются уволить из-за того, что вы не прошли испытательный срок, можно подать в суд — такое увольнение является незаконным.

Испытательный срок по общему правилу не может превышать трех месяцев.