Как отразить в табеле отгул за работу в выходной день
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить в табеле отгул за работу в выходной день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Рабочее время:
- 0504421 образец заполнения
- 22 апреля
- 24 часовая рабочая неделя
- 36 часовая рабочая неделя
- 39 часовая рабочая неделя
- Показать все
- Рабочее время:
- 0504421 образец заполнения
- 22 апреля
- 24 часовая рабочая неделя
- 36 часовая рабочая неделя
- 39 часовая рабочая неделя
- Показать все
- Выходные и праздничные дни:
- 1 мая
- 1 сентября
- 12 июня
- 22 апреля
- 23 февраля
- Показать все
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Работа в выходные и праздники: оформление и оплата
(Издательство «Главная книга», 2023) В табеле работу в выходной день отмечайте кодом «РВ» или «03», отгул за такую работу — кодом «НВ» или «28».
Нормативные акты
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2023 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
Контактная информация
117292 , Москва , ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
Как в табеле отразить день отдыха за работу в выходной
Эксперты Роструда напомнили работодателям, как в табеле учета рабочего времени отразить день отдыха за работу в выходной день.
Ведомство отмечает, что статья 153 ТК РФ разрешает по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, предоставить ему другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
При этом статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
День отдыха за работу в выходной день в табеле учета рабочего времени следует отражать буквенным кодом «НВ» и цифровым кодом «28».
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте , отвечая на вопросы работников и работодателей.
Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!
Оплачиваемый отгул за работу в выходной день в табеле
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплачиваемый отгул за работу в выходной день в табеле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Рабочее время:
- 0504421 образец заполнения
- 22 апреля
- 24 часовая рабочая неделя
- 36 часовая рабочая неделя
- 39 часовая рабочая неделя
- Показать все
- Рабочее время:
- 0504421 образец заполнения
- 22 апреля
- 24 часовая рабочая неделя
- 36 часовая рабочая неделя
- 39 часовая рабочая неделя
- Показать все
- Выходные и праздничные дни:
- 1 мая
- 1 сентября
- 12 июня
- 22 апреля
- 23 февраля
- Показать все
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 30.03.2023 по делу N 88-6762/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец указал, что при привлечении его к дисциплинарной ответственности установленный законом порядок применения дисциплинарного взыскания ответчиком не соблюден и оснований для применения дисциплинарного взыскания в виде выговора не имелось.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено. Разрешая спор и отказывая в удовлетворении заявленных К. требований в части взыскания компенсации за неиспользованные дни отдыха в размере 969 935 руб., суд первой инстанции исходил из того, что из табелей учета рабочего времени следует, что в спорные дни в табеле проставлена буква «В» — выходные и праздничные дни, то есть документом первичного учета не подтверждается факт работы истца в указанные дни. За период с 2018 года (11 декабря 2018 г. — дата последнего распоряжения о предоставлении дней отдыха) К. не обращался с заявлениями о предоставлении других дней отдыха или выплате компенсации за работу в выходные и праздничные дни, а равно по поводу получения заработной платы в меньшем размере. Доказательств наличия уважительных причин для несовершения действий по защите своих прав К. не предоставлено.Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 14.07.2021 N 88-12391/2021 по делу N 2-2825/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что работал сверхурочно, в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, за отсутствующего работника. Однако, по мнению истца, данная работа оплачена работодателем не в полном объеме.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части. Отказывая в удовлетворении исковых требований ФИО1 о взыскании заработной платы за сверхурочную работу и работу в выходные дни, суд первой инстанции исходил из того, что приказами командира войсковой части 40640 истцу, а также другим членам экипажа СБ-9 предоставлялись дни отдыха (отгулы) за ранее отработанное время, что отражено в табелях учета рабочего времени, в связи с необходимостью эксплуатации судна у работодателя могла отсутствовать возможность предоставить истцу дни отдыха в конкретное указанное истцом в заявлении время в указанном истцом количестве, однако это не исключает возможность предоставления истцу дней отдыха в другое время. Доказательств того, что такая возможность утрачена, в материалах дела не имеется.Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить привлечение к работе в выходной день, за которую работник выбрал отгул в качестве компенсации
(КонсультантПлюс, 2023) поручения кадровому работнику отразить работу в выходной и отгул в табеле, а бухгалтеру — оплатить работу в выходной в одинарном размере, а день отгула не оплачивать согласно ч. 4 ст. 153 ТК РФ.Статья: Оформляем табель учета рабочего времени
(Зимина С.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2022, N 9) Другой день отдыха, предоставленный за работу в выходной день, оплате не подлежит. Поэтому в табеле 5 сентября обозначаем время отсутствия кодом «НВ», т.е. дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы). А вот для дополнительных выходных дней (с 6 по 9 сентября) лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, предусмотрена оплата в размере среднего заработка. Соответственно, код будет «ОВ» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Коды в табеле учета рабочего времени: как не запутаться
Чтобы знать, сколько отработали работники, и полагается ли доплата или наоборот – удержание из зарплаты, в компаниях ведут табель учета рабочего времени сотрудников. С помощью букв или цифр обозначают соответствующее событие. Если это отпуск или сверхурочная работа, то вопросов не возникает, но бывают нестандартные ситуации. Например, молодая мама работает неполный день и одновременно сидит с малышом или сотрудник поехал в командировку и заболел. В этом случае трудно сразу определить, что поставить в табеле, а неправильно заполненный документ может стать причиной штрафа. В статье разберем, какие есть коды, как их использовать правильно и не путаться.
Скачайте образцы документов для работы:
Формы табеля и методы заполнения
Трудовой кодекс обязывает компании вести учет времени, которое фактически отработали сотрудники (ст. 91 ТК РФ), а закон «О бухгалтерском учете» – отражать все факты хозяйственной жизни в первичных документах. Табель является таким документом и нужен бухгалтерии для правильного начисления зарплаты.
Теперь необязательно применять унифицированные табели, компания может внедрить свои собственные. На практике большинство использует формы Госкомстата России Т-12 и Т-13 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ), либо ф. 0504421, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н . Последнюю утвердили для использования в бюджетных организациях, для них она обязательна, но любая коммерческая компания может взять эту форму и адаптировать под себя.
Табель Т-13 используют для автоматизированного заполнения, а Т-12 можно использовать, если в компании учет ведут вручную, в форме есть раздел для начисления заработка.
Важно! Компания в учетной политике обязательно должна указать, какой она выберет табель учета рабочего времени и коды условных обозначений.
Заполняют табель одним из двух способов: сплошным, когда регистрируют все события и выборочным или методом отклонения, когда указывают неявки и их причины. Второй способ целесообразно применять, если сотрудники работают обычный восьмичасовой рабочий день. Если продолжительность рабочего времени меняется, то табель лучше вести сплошным методом, чтобы учесть переработки. Все неявки нужно подтверждать соответствующими документами.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Коды в табеле будут разными для коммерческих и бюджетных организаций. Обозначения бывают буквенные и цифровые. Можно применять тот или другой вид, они равнозначны. Иногда встречается смешанный вариант.
В стандартных формах Т-12 и Т-13 используют одинаковые коды.
Код Значение Я Явка или сотрудник пришел на работу в положенное время РВ Работа в праздники и выходные Н Выход в ночь С Работа сверхурочно К Командировка Б Больничный ОТ, ОД, У и УД Отпуска: основной, дополнительный, учебный и учебный неоплачиваемый В Выходной ПР Прогул Скачать форму Т-12 со всеми кодами можно по ссылке.
Помимо основных еще встречаются другие коды неявок в табеле учета рабочего времени, например «НН» – отсутствие сотрудника по невыясненным причинам. Этот код позже можно исправить. Например, сотрудник попал в больницу в тяжелом положении и связаться с ним не представлялось возможным. В табеле ему ставили «НН». После выписки он принес больничный лист. В этом случае код «НН» нужно исправить на «Б».
Код «НВ» – неоплачиваемый выходной или отгул, но если этот день работнику оплачивают, то в табеле ставят код «ОВ».
Если сотрудник берет дни за свой счет, которые положены по закону, например, на свадьбу к родственнику, то его отсутствие в документе отметят кодом «ОЗ». Если это просто отпуск без сохранения зарплаты, но согласованный с работодателем, то поставят код «ДО» – дополнительный отпуск.
Как правильно предоставить сотруднику отпуск за свой счет читайте в статье .
Частые ошибки в кодах
Если отпуск попадает на праздник, ставят код «ОТ», а на выходной – «В». Это неверно, потому что праздники, которые попадают на период основного или дополнительного отпуска в него не включаются, а вот выходные, наоборот, входят в календарные дни отпуска (ст. 120 ТК РФ). Поэтому нужно в выходные, которые попадают на отпуск, ставить код отпуска в табеле учета рабочего времени,
а праздники помечать кодом «В».Больше об отпуске и частых вопросах, связанных с ним читайте в нашей статье .
Ставят код командировки, когда фактически это не командировка. Если сотрудника направляют в служебную поездку по решению руководителя, то в табеле ставят код «К». Но работник может поехать в другую местность по иной причине, например, из филиала в головное подразделение для повышения квалификации. В этом случае следует проставить обозначение «ПМ» – повышение квалификации в другой местности.
Применяют код «РВ», если сотрудники работают в нерабочие дни, но не являющиеся выходными. Бывают ситуации, когда указом правительства определенные дни признают нерабочими, как было в период пандемии.
Часть сотрудников продолжали выполнять свои обязанности и в табеле ставили код «РВ». Это неверно. Работа в выходной предполагает оплату в двойном размере, но эти дни не признаны выходными, поэтому целесообразно ввести дополнительное обозначение, к примеру «ОНД» – оплачиваемый нерабочий день. Это не запрещено, но все дополнения нужно утвердить приказом и отразить в учетной политике компании (Порядок утв. постановлением Госкомстата от 24.03.1999 №20).
Обозначают удаленную работу кодом «УД». Это буквенный код в табеле учета рабочего времени, которым обозначают дополнительный учебный отпуск без оплаты. Поэтому для дистанционной работы лучше взять другие буквы, рекомендуют «РУ».
Больше информации о дистанционной работе и новых требованиях законодательства в нашем курсе .
У сотрудника ненормированный рабочий день, в табеле не ставят количество фактически отработанных часов. Если сотрудник с ненормированным рабочим днем иногда перерабатывает, то такая работа не считается сверхурочной (ст. 97 ТК РФ, письма Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1, от 07.06.2008 № 1316-6-1), поэтому не оплачивается, но в табеле отражаться должна, закон обязывает работодателя учитывать все фактическое время работы сотрудников (ст. 91 ТК РФ). Для работников с ненормированным днем можно ввести дополнительный код или ставить «Я» и ниже количество часов, которые они отработали.
Обратите внимание! Количество часов нужно указывать за обычный рабочий день, сверхурочную работу, выход в ночь или выходные и праздники.
Предпраздничные короткие дни в табеле отражают как полные. Когда сотрудники работают по 8 часов, короткий день должен быть 7 часов (ст. 95 ТК). Если поставить восьмерки, то лишний час считается сверхурочным и должен быть оплачен в соответствие с законом.
Кодом «ОТ» обозначают все дни отпуска и в случае, если сотрудник заболел, тоже. Это неправильно, дни болезни нужно обозначать кодом «Б», даже если они попадают на выходные. Пособие по больничному выплачивают за календарные дни (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ ). Кроме того, если болезнь пришлась на отпуск, то его продляют или переносят (ст. 124 ТК РФ). Поэтому кодом «ОТ» нужно отметить дни до болезни, потом проставить код «Б», и после снова «ОТ» на то количество дней, на которое продлили отпуск.
Выявить ошибки в табеле пожмет аудит кадровых документов. Освоить этот востребованный сейчас навык поможет наш курс . Его разработала Валентина Митрофанова на основе многочисленной практики аудитов.