Как в форме 13014 указать этаж

Новая форма Р13014 при смене адреса юридического лица

С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в организацию применяется новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.

Порядок заполнения данной формы для смены юридического адреса будет зависеть от того, меняется адрес в пределах места нахождения юридического лица либо меняется и само место нахождения.

Рассмотрим варианты смены адреса на примерах:

1. Смена адреса юридического лица впределах места нахождения юридического лица, то есть в пределах одного муниципального образования. Пример: организация переезжает на другую улицу в пределах города или переезд осуществляется в другой населённый пункт, но он является частью муниципального образования (из Москвы в Зеленоград).
2. Смена места нахождения означает переезд вдругое муниципальное образование. Такой переезд осуществляется в два этапа. Пример: из Москвы в Санкт-Петербург или из города Одинцово Московской области в город Мытищи Московской области.
3. Смена места нахождения в один этап — когда переезд осуществляется в другое муниципальное образование, но на домашний адрес директора или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов.

В данной статье рассмотрим порядок заполнения формы именно для первого случая.

Порядок заполнения Р13014 для второго и третьего вариантов смены адреса можно изучить здесь: Форма Р13014 при смене места нахождения.

Титульный лист страница 1

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

Пункт 2 заполняется путём проставления цифровых значений:

• Если адрес вдействующем Уставе указан полный (то есть, указаны улица, дом, офис и т.д.), проставляем значение 1, ниже проставляем 1 или 2, чтобы обозначить, в каком виде вносятся изменения в устав.
• Если вУставе указан короткий адрес (например, Московская область, город Щёлково) и переезд осуществляется внутри этого города,- указываем значение 2.
• Если организация действует наосновании типового устава — также проставляем значение 2.

Лист Б

На данном листе при смене адреса в пределах места нахождения заполняем только пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система). В ФИАС при расширенном поиске адреса в строке «деление» выбираем «муниципальное».

1. В строке «Субъект Российской федерации» указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).

2. Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.

• для города Балашиха в этой строке ставим цифру 2, в строке указываем «Балашиха»;
• для города Горно-Алтайск ставим цифру 2в строке указываем «город Горно-Алтайск». Слово «город» при этом пишем полностью, так как тут он будет именно частью названия, а не типом муниципального образования.

3. Строка «Городское поселение – 1…» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.

Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования ( т.е. второе поле может быть пустым).

• для города Видное вэтой строке ставим цифру 1, в строке указываем «Видное»;
• для города Александров Владимирской области ставим цифру 1, в строке указываем «город Александров». Слово «город» при этом пишем полностью, так как тут он будет именно частью названия, а не типом муниципального образования.

4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле указывается тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.

• для города Балашиха в первом поле пишем «Г.», во втором поле указываем «Балашиха»;
• для посёлка Гурзуф в Крыму в первом поле пишем «ПГТ.» (поселок городского типа), во втором поле указываем «Гурзуф».

5. Строка «Элемент планировочной структуры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.

6. Строка «Элемент улично-дорожной сети» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.

7. Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта.

При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.

8. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле указывается номер такого элемента объекта адресации.

9. Строка «Помещение в пределах квартиры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле указывается номер такого элемента объекта адресации.

Сокращения наименований адресных объектов и другие правила указания адреса

С 25 ноября 2020 года для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для внесения изменений в организацию необходимо применять новые формы бланков, утвержденные приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Одним из ключевых изменений в новых формах является особый порядок указания адреса юридического лица или адреса места жительства ИП:

1. Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре.

Для этого нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При этом указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.

Таким образом, адрес в формах Р11001, Р13014 или Р21001 может существенно отличаться от указанного в паспорте или гарантийном письме.

В гарантийном письме прописано: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.

В соответствии с муниципальным делением верно будет указать адрес следующим образом: Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.

Ниже пример того, как данный адрес необходимо указать в форме Р11001 в пункте 4 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

2. Также при указании адреса используются новые правила сокращения адресных объектов. Полный список утвержденных сокращений перечислен в Приказе Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н.

То есть, при заполнении форм обязательно нужно указывать наименования видов населенных пунктов и типов, следующих за населенным пунктом адресообразующих элементов, только с использованием сокращений из приказа.

Если для какого-либо элемента сокращение не предусмотрено, то лучше указывать его полностью (например, Литера) или можно сократить удобным образом (например, Этаж можно указать как ЭТ.).

В новых формах нужно уделять сокращениям элементов адреса повышенное внимание, т.к. требования стали жестче, а налоговые теперь часто отказывают лишь по причине неверного сокращения слова «Помещение», «Комната» и т.д.

Ниже приведён небольшой перечень самых распространённых адресных элементов с сокращениями для них.

3. Адрес необходимо указывать последовательно. Особенно это касается пунктов где нужно прописать здание/сооружение и помещения внутри здания.

Город Санкт-Петербург, улица Беринга, дом 9, корпус 1, литера А, помещение 6, офис 1.

Не допускается указание сначала корпуса, а затем дома (исключение — только если в ФИАС указан сначала корпус, а затем дом).

Элементы внутри здания указывают от большего к меньшему: здесь офис 1 расположен именно в пределах помещения 6, поэтому нельзя сначала указать офис, а только после — помещение.

Ниже на скриншоте можно увидеть правильное указание такого адреса в форме.

4. Указание детального адреса — это не новшество. Налоговая и ранее требовала, чтобы в заявлениях указывались конкретные элементы адреса (адресные ориентиры объекта недвижимости).

Особенно в больших зданиях с множеством зарегистрированных там юридических лиц важно указать адрес так, чтобы налоговая могла точно идентифицировать местонахождение единоличного исполнительного органа юридического лица.

Для этого в гарантийных письмах часто прописывают множество элементов, а в форме всего два поля, позволяющие указать адрес в пределах здания.

Строгих требований для таких случаев не предусмотрено.

Вот пару примеров, которые можно использовать для указания детального адреса.

Но мы рекомендуем использовать именно первый пример, т.к. в требованиях к заполнению указано, что в первом поле указывается именно тип элемента объекта адресации, а во втором — номер такого объекта.

Сервис «Документовед» учитывает все особенности указания адреса и помогает прописать адрес должным образом. Если у Вас при заполнении адреса в сервисе остаются какие-либо вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам за бесплатной консультацией по номеру: 8 800 511-06-07.

Как заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса

Организациям при переезде нужно сообщать налоговой о новом юридическом адресе по форме Р13014. Расскажем, как заполнить форму, и приведём образцы.

Почему важно уведомлять ФНС при переезде

Найти юридический адрес любой организации можно в ЕГРЮЛ. Он должен всегда соответствовать фактическому расположению компании и при необходимости обновляться.

У налоговиков есть право проверять сведения в ЕГРЮЛ на достоверность. Если они обнаружат, что по указанному адресу компания отсутствует, то попросят её руководство предоставить актуальные данные. Если компания проигнорирует просьбу, в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности адреса.

Отметка в ЕГРЮЛ — это знак, что компания подозрительная, возможно, даже однодневка. Поэтому:

• контрагенты будут избегать сотрудничества;
• банки могут заблокировать расчётные счета;
• появятся ограничения в регистрационных действиях как для самой фирмы, так и для её участников с долей более 50% в уставном капитале.

Также руководитель получит штраф, а при повторном нарушении — дисквалификацию на 1-3 года.

Но самое страшное — это исключение из ЕГРЮЛ. Через шесть месяцев после внесения записи о недостоверности сведений налоговая может ликвидировать ООО.

Чтобы избежать подобных неприятностей, при переезде нужно сразу же сообщать в налоговую о смене юридического адреса. Для этого в инспекцию подают форму Р13014 вместе с решением единственного учредителя (протоколом общего собрания), квитанцией об уплате госпошлины и новым уставом.

Общие требования

Скачайте актуальную форму заявления и заполните её по общим правилам:

• шрифт Courier New, размер 18, чёрный цвет;
• один символ — одна клеточка;
• слова пишите заглавными буквами;
• исправления и дописки запрещены:
• не подавайте пустые страницы;
• заполненные страницы пронумеруйте по порядку.

При смене юридического адреса заполняйте только титульный лист, лист Б и П.

Подписывать заявление нужно только в присутствии нотариуса либо усиленной квалифицированной подписью при электронной подаче.

Смена юридического адреса

Заполнение формы Р13014 зависит от характера смены адреса. Дело в том, что у многих организаций в уставе содержится информация только о местонахождении, а в ЕГРЮЛ — полный юридический адрес с точностью до офиса, квартиры или помещения.

Поэтому если фирма решила сменить прописку в рамках своего местонахождения, то менять нужно только сведения в ЕГРЮЛ. Но при переезде в другой населённый пункт придётся вдобавок обновить устав.

Ещё несколько лет назад новым организациям приходилось указывать юридический адрес в уставе. Однако из-за упрощения регистрации ООО теперь в нём указывается только населённый пункт. Поэтому старым фирмам при переезде необходимо вносить изменения как в устав, так и в ЕГРЮЛ.
Перед заполнением формы обязательно убедитесь, есть ли новый адрес в ФИАС. Если нет, в регистрации нового юрадреса будет отказано. В этом случае перед подачей заявления проконсультируйтесь со своей налоговой.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

В рамках населённого пункта

Часто организации переезжают именно в пределах местонахождения — в соседний дом, улицу или район. Если у фирмы в уставе указан только населённый пункт, то заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса нужно так:

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 укажите «2».
2. Лист Б. В пункте 2 внесите новый адрес в соответствии с ФИАС.
3. Лист П. Укажите, кем является заявитель, его данные, электронную почту и контактный номер телефона.

Если придётся внести изменения в устав, то на титульном листе в пункте 2 укажите «1» и выберите между новой редакцией устава («1») и изменениями к уставу («2»). Лист Б и П заполните так же.

При переезде в другой город

Когда фирма решила переехать в другой город, смена адреса происходит в несколько этапов.

Сначала нужно уведомить об этом прежний налоговый орган в течение трёх рабочих дней после принятия решения о переезде. Заполнить заявление нужно так:

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «2», в пункте 6 укажите «1».
2. Лист Б. В пункте 1 укажите новый населённый пункт.
3. Лист П. Заполните данные о заявителе, его электронную почту и контактный номер телефона.

Второй этап начнётся через 21 календарный день после того, как ФНС внесёт информацию об изменении юр адреса в ЕГРЮЛ. Тогда подайте заявление в налоговую уже по новому адресу. Заполните:

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «1», затем ниже уточните форму изменения устава. Если общество использует типовой устав, то в пункте 2 проставьте «2», так как изменений в нём не будет.
2. Лист Б. В пунктах 1 и 2 впишите новый населённый пункт и юридический адрес в соответствии с ФИАС.
3. Лист П. Внесите данные о заявителе, его электронную почту и контактный телефон.

При переезде в другой город на адрес участника организации

Изменение юридического адреса при смене местонахождения может произойти и в один этап — если новый адрес является местом жительства участника организации с долей в уставном капитале в размере от 50%. В таком случае заявление нужно подать в налоговую по новому юридическому адресу. Форму Р13014 заполните так:

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «1» (собственный устав) или «2» (типовой устав), в пункте 6 укажите «1».
2. Лист Б. Пункты 1 и 2, где вписать нужно новый населённый пункт и юридический адрес.
3. Лист П. Укажите данные о заявителе, его электронную почту и контактный телефон.

Статья актуальна на 13.12.2023

Правила заполнения адресов в бланках заявлений Р13014 с примерами и образцами

С 25 ноября 2020 года вступили в законную силу изменения, касающиеся регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Нововведения коснулись не только регистрации, но и процедуры внесения изменений в сведения организаций. Теперь в соответствии с принятым приказом ФНС No ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года необходимо использовать новые бланки заявлений.

Для новых бланков предусмотрен новый порядок заполнения сведений об адресе юридического лица или месте жительства индивидуального предпринимателя.

При указании сведений об адресе необходимо учитывать информацию, которая присутствует в Государственном адресном реестре. При заполнении заявления необходимо использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При указании адреса следует учитывать муниципальное деление. Теперь при заполнении бланков Р11001, Р13014 и Р21001 можно обнаружить, что требующиеся указания сведения могут отличаться от информации, указанной в паспорте или гарантийном письме.

Пример: Например, в гарантийном письме указано: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Пески, улица Заречная, дом 5. Учитывая требования на муниципальное деление, при заполнении заявления на регистрацию следует указать следующую информацию: Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.

Образец заполнения муниципальных делений в адресе по ФИАС в форме Р13014

Например, рассмотрим адрес: город Санкт-Петербург, улица Беринга, дом 9, корпус 1, литера А, этаж 6, офис 1, комната V. В данном случае вначале указывается номер дома, затем корпус. Если указать вначале корпус, а затем дом, то это будет ошибкой и может стать причиной отказа в регистрации. Но, в любом случае, необходимо проверить информацию по ФИАС. Если на сайте сначала указан корпус, а затем дом, то при заполнении заявления необходимо указать именно так. Элементы внутренних помещений здания указываются от большего к меньшему. В указанном варианте офис 1 находится на этаже 6, соответственно вначале указывается номер этажа, и только после него прописываем номер офиса, а далее комнату.