2. Порядок установления требований по наличию материально-технических ресурсов
При установлении требования о наличии достаточного для исполнения договора количества МТР учитываются соответствующие показатели участника закупки и субподрядчиков в объеме выполняемых ими работ согласно плану распределения видов и объемов работ.
В документации о закупке указываются конкретные виды (мостовой кран, экскаватор. ), основные характеристики (грузоподъемность, высота. ), количество МТР.
Данное требование устанавливается только на основании нижеприведенных документов и расчетов, представленных заказчиком организатору закупки, обосновывающих требования к МТР:
— проект организации строительства (ПОС), являющийся частью проектной документации, утвержденный в соответствующем порядке, или оформленный в соответствии с условиями, оговоренными в заключенных договорах, либо
— расчет на базе локальных сметных расчетов (локальных смет), входящих в документацию о закупке, выполненный в соответствии с нормативными документами (при отсутствии в проектной документации (ПОС) расшифровки МТР), либо
— проект производства работ (ППР) по аналогичным объектам.
Требование устанавливается в размере 100% от необходимых МТР на первый год выполнения работ согласно данным документам и расчетам, обосновывающим требования к МТР.
Что такое мтр в закупках
Основная модель описания классифицируемых данных применяется для идентификации и классификации данных, для этого выделяются основные свойства и характеристики предмета на основании полученных данных классификационных структур, а также их отношений.
Модель обеспечивает непротиворечивое хранение любого объема информации в стандартной классификации, которая является структурированной. Кроме этого, этот подход гарантирует создание классификатора справочника МТР независимо от различных данных, полученных при классификации.
При моделировании Классификатора МТР применяется единая методическая основа, в которой сочетаются все основные плюсы фасетной, иерархической и адаптивной систем классификации. Этот метод классификации позволяет:
- Правильно и единоверно описать свойства каждого из классов, обеспечить их непротиворечивость и требования по их уникальности
- Классифицировать индикационный код, применяя выявления и кодирования объективных свойств, также значений свойств у тех объектов, которые классифицируются
- Обозначить правильности наименований, объектов, подвергающихся классификации
- Автоматически формировать необходимые классификационные описания объектов применять известные свойства объекта
- Реализовать автоматический поиск и удаление задвоившихся позиций в Справочнике МТР
Справочник МТР
Для Справочника МТР обозначаются подклассы и классы по признаку схожести их основных характеристик. Для каждого отдельного материала создается классификационное описание, состоящее из всех свойств и их значений для этого материала. Полное характеристическое и попунктное описание каждого свойства объекта называют кодом экземпляра класса МТР. Абсолютно все свойства описывают количественные и качественные характеристики материалов, относящихся к данному классу. Число свойств и значений свойств для каждого отдельного класса может быть совершенно любым.
Подклассы и классы МТР размещаются в древовидной структуре исходного классификатора на завершающем уровне иерархии. Всякий класс МТР имеет стандартизированное наименование, код и привязку к вышестоящей по дереву рубрике классификатора МТР. Основой иерархической структуры верхних уровней классификатора МТР принята верхняя иерархия ОКП. Часть рубрик ОКП не используются, т.к. отсутствуют соответствующие материалы в Справочнике МТР, а также из-за поглощения МТР иными классами ОКП. Если необходимо — могут создаваться рубрики классификатора МТР, промежуточные между рубриками ОКП, а также классами в справочниках МТР.
Международный журнал
Гайфуллина М. М. Управления закупками материально-технических ресурсов на предприятии / М. М. Гайфуллина, А. Х. Гилязева. // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2018. – 4. – С. 189-191.
УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
М.М. Гайфуллина , канд . экон . наук, доцент
А.Х. Гилязева , магистрант
Уфимский государственный н ефтяной технический университет
Аннотация. В статье приводится схема системы управления закупками материально-технических ресурсов на современных предприятиях. Приводятся цели и задачи управления закупками на предприятии. Формулируются основные принципы построения принципы си с темы управления заку пками на предприятии, в числе которых принципы профессионализма, конкурентности , эффективности, информированности.
Ключевые слова: закупка, управление закупками, система управления закупками, матер и ально-технические ресурсы, принципы управления закупками.
Процесс закупок – это комплекс проц е дур, направленных на обеспечения пре д приятия востребованными предметами и средствами труда. Основная задача пре д приятия по организации закупок – своевр е менное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необход и мыми материальными ресурсами при мин и мальных издержках управления запасами [1]. Система управления закупками матер и ально-технических ресурсов (МТР) на предприятии включает в себя: у частников системы управления закупками, документы и данные по закупкам, информационные системы (рис. 1).
Рисунок 1. Система управления закупками МТР на предприятии
Эффективность закупочной деятельности оказывает влияние на конкурентоспосо б ность предприятия [2], риски его деятельн о сти [3], его имидже, реализуемую стратегию [4] и социальную политику [5], уровень у с тойчивого развития [6].
Цели и задачи управления процессов закупок. Основной целью управления з а купками материально-техническими ресу р сами (МТР) является обеспечение потре б ности структурных подразделений комп а нии в МТР в требуемые сроки, по опт и мальным ценам и надлежащего качества.
Цели управления закупками МТР дост и гаются путем решения следующих задач:
– оптимальное планирование потребн о сти в МТР, обеспечивающее консолидацию всей информации, минимизацию коррект и ровок и автоматизацию данного процесса;
– сбор информации по предприятиям-изготовителям, изучение конъюнктуры рынка продукции производственно-технического назначения;
– поиск потенциальных поставщиков МТР, оценка вариантов поставок, выбор п о ставщиков МТР;
– оценка рискованности поставщиков;
– оформление договоров поставки МТР и сопутствующей документации;
– учет и контроль надлежащего исполн е ния поставщиками обязательств по поста в кам МТР.
Грамотное решение данных основных з а дач способствует эффективному функци о нированию системы закупок на предпр и ятии [7].
Принципы системы управления з а купками МТР . Принципы системы упра в ления закупками МТР представляют собой основные правила, определяющие порядок процесса закупок на предприятии. К осно в ным принципам системы управления заку п ками МТР на предприятии относятся.
Принцип профессионализма – осущест в ление деятельности на профессиональной основе с привлечением к работе преимущ е ственно квалифицированных специалистов, обладающих соответствующим опытом и знаниями.
Принцип прозрачности и открытости – обеспечение прозрачности и открытости закупочной деятельности.
Принцип автоматизации – направле н ность на постоянное улучшение и автомат и зацию закупочной деятельности, а также использование существующих возможн о стей информационной системы.
Принцип конкурентности – обеспечение конкурентной среды, проведение закупок преимущественно на конкурентной основе путем сравнения предложений поставщиков МТР по заранее утвержденным критериям и выбору наилучшего предложения, на усл о виях состязательности коммерческих пре д ложений поставщиков МТР.
Принцип равноправия – условия пров е дения закупочной деятельности, методы, критерии и порядок определения победит е ля устанавливаются заранее, и для всех уч а стников они одинаковы.
Принцип экономичности – закупочная деятельность осуществляется в рамках на д лежащим образом утвержденного бюджета с минимально возможными затратами для компании.
Принцип эффективности – достижение максимального конечного результата зак у пок – приобретение требуемых товаров, требуемого качества и количества в требу е мые сроки, с максимальной экономической выгодой (оптимальное соотношение сто и мости и требуемых критериев закупки).
Принцип взаимных гарантий – предо с тавление гарантий надлежащего осущест в ления поставки и надлежащей оплаты тов а ров при начале коммерческих взаимоотн о шений компан ии и ее поставщиков МТР.
Принцип информированности – стремл е ние располагать как можно более широкой базой данных о поставщиках-производителях.
Таким образом, можно сделать следу ю щие выводы:
– управление закупками является ва ж нейшим процессов в системе управления предприятием, определяющим его конк у рентоспособность;
– основной целью управления закупками является обеспечение потребностей комп а нии в МТР в требуемые сроки, по опт и мальным ценам и надлежащего качества;
– при построении системы управления закупками на предприятии необходимо р у ководствоваться определенными принцип а ми в том числе принципами профессион а лизма, конкурентности , эффективности, информированности.
1. Буренина И.В., Бирюкова В.В., Котов Д.В., Гайфуллина М.М., Гамилова Д.А. Стратег и ческий анализ и оценка потенциала развития производства резиновых и пластмассовых изд е лий в Республике Башкортостан // Интернет-журнал Науковедение . 2016. Т . 8. №1 (32). С . 31.
2. Burenina I., Evtushenko E., Kotov D., Battalova A.,Gaifullina M., Gamilova D. Integral A s sessment of the Development of Russia’s Chemical Industry // 2017. V. 8, n. 5. p. 1075-1085.
3. Маков В.М . Риск-менеджмент на нефтеперерабатывающем предприятии / Нефтегаз о переработка-2016: Международная научно-практическая конференция (Уфа, 24 мая 2016 г.): материалы конференции. — Уфа: Изд-во ГУП ИНХП РБ, 2016. С . 14-15.
4. Gajfullina M.M., Nizamova G.Z., Musina D.R., Alexandrova O.A. Formation of strategy of effective management of fixed production assets of oil company // Advances in Economics, Bus i ness and Management Research, 2017, volume 38, p. 185-190.
5. Маков В.М. Управление кадровым потенциалом предприятий топливно-энергетического комплекса / Современные технологии в нефтегазовом деле – 2016: сб. тр у дов международной научно-технической конференции, посвященной 60-летию филиала в 2 т. / отв. ред. В.Ш. Мухаметшин . – Уфа: Изд-во УГНТУ, 2016. Т. 2. – С. 220-225.
6. Сафина А.А., Гайфуллина М.М. Оценка устойчивого развития малых нефтяных комп а ний // Электронный научный журнал Нефтегазовое дело. 2015. № 1. С. 364-381.
7. Гайфуллина М.М., Земцова В.Д., Ибрагимова Н.В. Методический подход к оценке эк о номической устойчивости нефтяной компании // Интеллект. Инновации . Инвестиции . 2017. № 8 . С . 20-24.
MANAGEMENTS OF PURCHASES OF MATERIAL RESOURCES AT
M.M. Gayfullina , candidate of economy sciences, assistant professor
A.H. Gilyazeva , graduate student
Ufa state petroleum technological university
Abstract. The scheme of a control system of purchases of material resources at the modern e n terprises is provided in article. The purposes and tasks of management of purchases at the ente r prise are given. The basic principles of construction the principles of a control system of purchases at the enterprise among which the principles of professionalism, competition, efficiency, knowledge are formulated.
Keywords: purchase, management of purchases, control system of purchases, material r e sources, principles of management of purchases.
Справочник материально-технических ресурсов — для производителей
В системе ведения Справочник а МТР реализована возможность внесения номенклатур ы заводов-изготовителей. С данной целью был разработан шаблон пополнения Справочника МТР, который доступен для загрузки в данном разделе.
Для загрузки соответствующей информации в Справочник МТР, следует заполнить указанный шаблон , а также направить официальн ый запрос, приложив карточку предприятия с датой, подписью и печатью, на имя генерального директора ООО «Газпром комплектация» по адресу: 196105, г. Санкт-Петербург, Московский пр-т, д.139, корп.1, стр.1.
Шаблон для формирования заявки на внесение МТР содержит три закладки:
- Пример заполнения;
- Описание полей;
- Форма для пополнения.
Закладка «Пример заполнения» содержит образцы корректного формирования записей и кодировки.
Закладка «Описание полей» содержит назначение каждого поля и комментарии по их заполнению.
Заполнять информацию о производимом оборудовании требуется в основной закладке «Форма для пополнения» .
Также существуют общие требования при составлении наименований:
При составлении наименований необходимо выполнять следующие требования:
- На первом месте в наименовании материала должно находиться существительное, в единственном числе, именительном падеже и без сокращений.
- На втором месте в наименовании материала, может стоять прилагательное, определяющее технологическую направленность данного материала.
- Все слова в наименовании материала должны быть разделены только одним пробелом.
- В конце сокращенного слова ставится точка. В этом случае после точки и новым словом пробел можно не ставить. Например: Датчик давл.Метран-100.
- Наименование торговой марки МТР импортного производства должны быть написаны латинскими буквами, в соответствии с зарегестрированным международным обозначением/ наименованием торговой марки этого производителя.
- Ввод имен собственных (наименование торговой марки, модели, фирмы-производителя) производить строчными буквами (первая буква — заглавная).
- Наименование должно представлять собой один абзац (не использовать символ переноса строки), слова должны быть разделены одним пробелом (не использовать символ табуляции).
При написании наименований нельзя применять следующие символы:
- » (кавычки). За исключением указания единицы измерения дюйм.
- знак *, соответствующий умножению. Вместо него применяется русская буква «х».
- знак º (градус). Вместо него применяется латинская буква «C».
- знак Ø (диаметр). Вместо него применяется русская буква «ф».
- символ подчеркивания «_», кроме тех случаев, где это предусмотрено написанием марки/модели.
При формировании наименований обращайте внимание на раскладку клавиатуры (RU/ENG) (в особенности символы: c, у, H, e, O, х, А, В, K, М).
Заполненные шаблоны на пополнение Справочника МТР и карточки предприятий просьба направлять Пашкину Андрею Владимировичу, тел.: +7 (812) 613-02-24.