Загрузка протокола ОСС
После того как все вопросы повестки и решения по ним будут размещены, необходимо разместить электронный образ протокола собрания.
Для добавления файлов в блок «Прикрепленные файлы» нажмите на кнопку «Добавить файл», выберите необходимый файл и нажмите на кнопку «Загрузить файлы». После загрузки файл будет иметь статус «Прикреплён».
После заполнения обязательных полей на странице для размещения протокола нажмите на кнопку «Разместить».
Протокол сразу появится в реестре протоколов ОСС. Нажав на пиктограмму выпадающего списка рядом с номером протокола, можно изменить сведения о собрании, удалить протокол или разместить его.
Если протокол имеет статус «Размещён», в него также можно вносить исправления. Для этого нужно из выпадающего списка рядом с номером протокола выбрать строчку «Исправить ошибки».
Голосования
Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами ( ч. 1 ст. 46 ЖК РФ ).
- информация о проведении общего собрания собственников помещений,
- информация о проведении общего собрания членов ТСЖ, ЖК, ЖСК,
- решения таких собраний по вопросам, поставленным на голосование,
- итоги голосования
С 1 июля 2016 года появилась возможность размещать протоколы собраний в ГИС ЖКХ.
Все протоколы ОСС, составленные после 1 июля 2017 года, подлежат обязательному размещению в ГИС ЖКХ во вкладке «Голосования». ( ч. 4 ст. 12 Федерального закона № 209-ФЗ ).
- о выборе способа управления,
- о способе формирования фонда капитального ремонта,
- об аренде общего имущества,
- о выборе правления совета МКД,
- о тарифе на управление МКД.
размещаются в системе.
Размещению подлежит протокол общего собрания со всеми необходимыми приложениями ( п. 19 Приказа Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937/пр ).
Сроки размещения информации об ОСС
Информацию о прошедшем общем собрании собственников помещений необходимо разместить не позднее 10 дней с момента принятия решений на таком собрании.
- количество участников голосования по каждому вопросу повестки дня;
- отдельно количество голосов, поданных: «за», «против», «воздержался» по каждому вопросу повестки дня;
- протокол ОСС;
- решения лиц, принявших участие в голосовании (для заочного голосования – бюллетень).
Даже если голосование не состоялось из-за отсутствия кворума, протокол ОСС необходимо внести в систему.
Размещение информации об общем собрании собственников в МКД
Чтобы разместить протокол ОСС в ГИС ЖКХ, зайдите в Личный кабинет, выберите вкладку «Объекты управления», а затем – «Голосования». Откроется «Реестр сведений о голосовании». Здесь вы можете найти уже размещённый протокол ОСС с помощью формы поиска или добавить новый.
Для добавления нового протокола ОСС нажмите кнопку «Добавить».
- номер протокола;
- дату составления;
- адрес МКД (можно выбрать с помощью формы поиска);
- выберите вид собрания – ежегодное или внеочередное (из выпадающего списка);
- укажите форму проведения – заочное, очное или очно-заочное голосование (из выпадающего списка).
Если вы проводите заочное голосование, не забудьте указать дату окончания и место приёма решений. При проведении очного голосования обозначьте дату, место и время проведения собрания.
При проведении очно-заочного собрания нужно будет указать дату и место проведения собрания и указать дату и время окончания приёма решений.
Далее нужно добавить сведения хотя бы об одном инициаторе собрания.
Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» и из выпадающего списка выбрать, кто был инициатором – управляющая организация или собственник помещения в МКД.
При выборе в качестве инициатора управляющей организации, поле заполниться автоматически, если же инициатором был собственник, потребуется заполнить информацию о нём.
Если собственник является физическим лицом, потребуется заполнить информацию о нём.
После чего сведения можно сохранить или добавить ещё одного инициатора.
Если инициатор юридическое лицо, то информацию об организации можно будет найти в реестре.
В поле «Правомочность собрания» укажите, правомочно ли ОСС. Если кворум имеется, то собрание правомочно, если кворум отсутствует – собрание не правомочно.
- Как добавить повестку дня
- Как загрузить протокол ОСС
- Голосования
- Сроки размещения информации об ОСС
- Размещение информации об общем собрании собственников в МКД
Как ознакомиться с протоколами общих собраний собственников через ГИС ЖКХ?
Если грамотно пользоваться ГИС ЖКХ + своевременное заполнение ГИС ЖКХ управляющими организациями, то можно с легкостью удаленно без обращения в управляющие организации ознакомиться с протоколами общих собраний собственников помещений в доме.
В открытой части содержится информация только о реквизитах протоколов общих собраний (дате и номере). Выглядит это так:

Такую информацию можно посмотреть без входа в личный кабинет.
Ознакомиться с результатами проведенного голосования можно в разделе «Голосование по дому» на главной странице Личного кабинета в ГИС ЖКХ.
При этом, раздел «Голосование по дому» доступен только собственникам помещений в многоквартирном доме. Протокол доступен для просмотра собственникам помещений в доме, где проводилось голосование, администратору общего собрания собственников, инициатору голосования и организации, осуществляющей деятельность по управлению домом, а также в Личном кабинете надзорного органа (государственной жилищной инспекции).
Скан протокола общего собрания собственников о выборе новой УК можно размещать в той части ГИС ЖКХ, которая закрыта для собственников МКД
Верховный Суд РФ согласился с тем, что скан-копию протокола ОСС, в том числе все бюллетени как неотъемлемые части протокола, можно публиковать в «наглухо» закрытой части ГИС ЖКХ – то есть закрытой даже для собственников, авторизованных в ГИС ЖКХ. Таким образом, если некоторый протокол является (или может являться) поддельным, то у собственников практически нет возможности проверить те бюллетени, которые подделаны от их имени (кроме личного запроса от каждого сомневающегося собственника в жилнадзор с просьбой ознакомиться с копией своего собственного бюллетеня) (Определение Верховного Суда РФ от 14 июня 2022 г. № 302-ЭС22-8366).
Позиция, поддержанная ВС РФ, сформирована в деле об оспаривании отказа во внесении «вновь приобретенного» МКД в реестр лицензий за новой УК. Орган ГЖН отказал УК на том основании, что информация, указанная в заявлении о включении дома в реестр лицензий, не размещена в открытом доступе в ГИС ЖКХ.
УК пошла в суд и выиграла:
- сведения об МКД, деятельность по управлению которыми осуществляет лицензиат, согласно ч. 1 ст. 198 Жилищного комплекса, подлежат размещению лицензиатом в ГИС ЖКХ, состав сведений устанавливается Минстроем России совместно с Минкомсвязи России;
- согласно ч. 2 ст. 198 ЖК РФ в случае изменения перечня МКД, которыми управляет УК, в связи с заключением договора управления МКД, лицензиат в течение 5 рабочих дней со дня заключения договора обязан разместить эти сведения в ГИС ЖКХ, а также направить их в орган ГЖН;
- Порядок размещения УК сведений в системе ГИС ЖКХ (о «своих» домах) определен совместным приказом Минкомсвязи России и Минстроя России от 29 сентября 2015 г. № 368/691/пр, а порядок направления сведений в ОГЖН – приказом Минстроя России от 28 января 2019 г. № 44/пр;
- п. 2 Приказа № 368/691/пр требует разместить в ГИС ЖКХ, в том числе, и электронный образ протокола ОСС о выборе УК;
- однако ни один из этих актов не уточняет, в какой именно части ГИС ЖКХ – закрытой (суд округа счел, что именно закрытой, однако ничем не мотивировал) или открытой – должен публиковаться электронный образ протокола (напомним, что ОГЖН требовал залить скан в «Реестр сведений о голосовании/Протоколы общих собраний», в закрытую часть ГИС ЖКХ, но находящуюся в открытом доступе для авторизованных собственников помещений в МКД);
Пошаговый порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Получите полный доступ к Энциклопедии решений системы ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Верховный Суд РФ не усмотрел оснований для пересмотра дела, сославшись на персональные данные, которые включены в состав протокола ОСС.