Как взять академический отпуск в университете

Как взять академический отпуск

Академический отпуск или перерыв в учебе регулируется приказом Минобрнауки России «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». Согласно приказу академический отпуск могут получить учащиеся учреждений СПО и вузов, в том числе аспиранты, ординаторы и ассистенты-стажеры. На заочном обучении также можно взять перерыв в учебе. Учащиеся могут брать академический отпуск неограниченное число раз, срок академического отпуска не должен превышать двух лет. Однако в некоторых учебных заведениях установлены собственные правила и академический отпуск можно брать только один раз за весь период обучения. При академическом отпуске обучение замораживается, то есть студент после него возвращается на тот же год обучения. Все оценки студента сохраняются, ему выдают справку со сведениями о прослушанных дисциплинах.

Причины для академического отпуска

Взять академический отпуск просто так, без причины, нельзя. Очень важно иметь вескую причину для оформления отпуска. Вот несколько оснований, по которым его можно получить.

Семейные обстоятельства

К семейным обстоятельствам относится декрет, появление ребенка, в том числе академический отпуск может получить супруг роженицы, чтобы оказать помощь в уходе. Декрет может повлиять на срок академического отпуска, его можно взять как и в начале беременности, если она протекает тяжело, так и перед самими родами, если все в порядке.

Отпуск можно взять и в связи с тяжелой болезнью родственников, когда человек не может себя обслуживать. В этом случае необходимо предоставить доказательства, что никто кроме вас не может выступать опекуном. Смерть близких родственников — родителей, детей, братьев, сестер, супругов, бабушек и дедушек — также является поводом для отпуска. Академический отпуск в этом случае предоставляется, чтобы решить вопрос похорон.

Медицинские показания

Тяжелое заболевание студента, не позволяющее ему проходить учебную программу, является причиной для академического отпуска. Не существует определенного списка заболеваний, которые позволят вам взять академ, решение принимает врачебная комиссия. Врачебная комиссия выдает справку, которую необходимо предоставить руководству вуза. Период академического отпуска определяется врачом.

Призыв на военную службу

Повестка от военного комиссариата — еще одна причина для академического отпуска. В повестке должны быть указаны личные данные призывника, сроки сборов и место прохождения службы.

Тяжелое финансовое положение

В приказе Минобрнауки тяжелое финансовое положение не является причиной для академического отпуска. Однако данный аспект может быть прописан в уставе учебного заведения. В этом случае необходимо будет взять справку о временной неплатежеспособности семьи. Такая справка выдается соцслужбой.

Другие причины

Обычно у каждого образовательного учреждения есть список причин, которые могут стать основанием для академического отпуска. В них входят участие в международных соревнованиях, приглашение на работу или учебу от иностранной организации и др. Поэтому следует ознакомиться с этим списком заранее.

Список документов для академического отпуска

За списком необходимых документов необходимо обращаться к руководству образовательной организации, каждое образовательное учреждение формирует такой список самостоятельно. Однако в целом пакет документов для академического отпуска достаточно стандартен. Нужно написать заявление и предоставить справку в зависимости от причины отпуска. Заявление пишется в свободной форме, в шапке указывается на имя кого оно подается, далее указывается причина, по которой необходимо взять академический отпуск. Далее проставляется дата, имя и подпись заявителя.
Решение о предоставлении отпуска принимает руководство учебного заведения, срок рассмотрения заявления составляет до десяти дней со дня получения заявления. Далее оформляется приказ. Отказать в академическом отпуске по медицинским причинам руководство не может. В остальных случаях могут и отказать. Однако студент имеет право обратиться в Рособрнадзор, если считает отказ неправомерным.

Особенности академического отпуска

В академическом отпуске студент в большинстве случаев не имеет права жить в общежитии, только если в правилах вуза не указано обратное. Чаще всего остаться в общежитии могут студенты, которые взяли академический отпуск по медицинским причинам. Они же могут претендовать на ежемесячные выплаты.

Справка для выхода из академического отпуска

Чтобы выйти из академического отпуска нужно предоставить заявление. Если отпуск брался по медицинским показаниям, к заявлению необходимо будет приложить справку о том, что студент может вернуться к обучению. При выходе из академического отпуска студента восстанавливают на тот же год обучения, с которого он брал отпуск. Для досрочного выхода также требуется заявление.

Академический отпуск в университете в 2024 году

У студентов вузов и колледжей есть легальный способ поставить учебу на паузу, если в жизни произошло событие, из-за которого стало сложно посещать учебное заведение. Это академический отпуск. Он позволяет не бросать обучение совсем, а сделать перерыв и вернуться к нему через какое-то время, минуя повторные вступительные экзамены. Правила, основания и документы, необходимые для оформления освобождения от учебы, изложены в Приказе Министерства образования и науки №455 от 28 июня 2013 года¹. В этой статье рассмотрим основные вопросы.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск – это временное освобождение от учебы, которое может получить каждый студент, когда нет возможности продолжить обучение. Причиной перерыва могут быть проблемы со здоровьем, сложные семейные обстоятельства, служба в армии и другие уважительные причины.

Основания для предоставления академического отпуска

Медицинские показания	операция, длительное лечение, реабилитация
Семейные обстоятельства	беременность и роды, уход за новорожденным, уход за членом семьи, болезнь ребенка, потеря родителей
Другие основания	призыв в армию, тяжелое финансовое положение, стажировка за рубежом, совмещение учебы с работой, переезд в другой город, чрезвычайные происшествия

Срок одного академического отпуска не может превышать двух лет, но оформлять его можно неограниченное количество раз.

Как взять академический отпуск в университете

Процедура оформления академического отпуска в 2024 году может различаться в зависимости от причины. Но какой бы она ни была, обязательным остается одно: нужно доказать, что вы действительно не можете посещать занятия, предоставив соответствующие документы.

Подготовить необходимых документов

Если перерыв требуется по медицинским показаниям, то для оформления академа нужно взять у своего терапевта справку №095/У и получить в вузе направление на медицинскую комиссию. Пройти обследование и получить заключение вы можете в поликлинике по месту жительства.

Точный список заболеваний для освобождения от учебы законодательством не установлен, поэтому каждая ситуация рассматривается индивидуально. Чаще всего перерыв предоставляется из-за длительного курса лечения или реабилитации.

При оформлении академа по семейным обстоятельствам к заявлению тоже нужно приложить подтверждающие документы: свидетельство о рождении ребенка, справку о доходах родителей или повестку в армию. Если их нет, деканат вправе принять решение по своему усмотрению.

Сергей Болотин, юрист Европейской Юридической Службы, поясняет: «К заявлению о просьбе предоставить академический отпуск следует приложить соответствующие документы. Это:

• заключение медучреждения, если отпуск предоставляется по медицинским показаниям;
• повестка из военкомата, в котором указана дата и место отправки, если отпуск оформляется в связи с призывом на военную службу;
• справка из женской консультации, если перерыв связан с беременностью и родами;
• выписка из медицинского заключения больного родственника, если отпуск берется по причине ухода за больным;
• свидетельство о рождении ребенка, если отпуск нужен для ухода за ребенком;
• справка о зарплате родителей с места их работы и справка из органов социальной защиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной, если отпуск предоставляется в связи с тяжелым материальным положением».

это интересно
Новые правила поступления в вузы России

Рассказываем, как изменился порядок приема в университеты и на что нужно обратить внимание абитуриентам

Подать заявление в деканате

С документами нужно прийти в деканат и написать там заявление. В нем обычно указывается причина, по которой вам необходим перерыв в учебе, дата, подпись и личные данные.

Официально установленной формы заявления не существует, но в большинстве случаев в каждом вузе есть типовой бланк, который можно адаптировать под свою ситуацию. Деканат рассматривает заявление в течение 10 дней. Далее издается приказ – и вы исключаетесь из списков студентов факультета до окончания академического отпуска.

Оформить академ можно в любое время, но для этого нужно учитывать специфику программы обучения. Если вы берете его в середине семестра, то после возвращения будете проходить программу с начала. Поэтому заявление лучше подавать сразу после сессии.

Вернуться к учебе

Чтобы вернуться к учебе после академического отпуска, нужно написать заявление в вузе как минимум за 11 дней до начала семестра. Если такого обращения не поступит, вас отчислят по причине не выхода из отпуска.

Чтобы продлить перерыв, необходимо просто пройти процедуру его оформления еще раз. При желании можно закончить академ досрочно – для этого также нужно написать заявление, и лучше сделать это заранее, чтобы деканат включил вас в списки студентов до начала семестра. Если освобождение от учебы вы брали по медицинской причине, к заявлению надо приложить заключение врача, из которого видно, что вы можете продолжать обучение и посещать занятия.

Популярные вопросы и ответы

Отвечает Мария Фролова, кандидат технических наук, исполняющая обязанности проректора по учебной работе Российского государственного геологоразведочного университета имени Серго Орджоникидзе (МГРИ).

Когда можно взять академический отпуск в университете?

Академический отпуск можно взять в университете на протяжении всего срока обучения, но только на определенных основаниях, которые должны быть подтверждены документально. По большей части это медицинские показания, которые подтверждаются либо наличием справки, либо заключением медицинской комиссии. Также это семейные обстоятельства в рамках, допустим, переезда в другой город, ухода за ближайшими родственниками либо иные обстоятельства, которые тоже могут быть основанием для предоставления академического отпуска. Любой студент должен ознакомиться с Положением о предоставлении академических отпусков университета, в котором учится, где все четко указано: основания, сроки, порядок.

Могут ли призвать в армию человека, находящегося в академическом отпуске?

Если вам предоставлен академ, то в это время призывать в армию вас не могут, так как вы являетесь студентом. Служить в вооруженные силы во время академического отпуска вы можете пойти только по личной инициативе.

Как взять академический отпуск в колледже?

Академический отпуск предоставляется студенту колледжа в связи с невозможностью освоения им образовательной программы по тем же основаниям, что и для студентов университетов. Официальное освобождение предоставляется на период времени, не превышающий двух лет. Причины для его оформления что в колледже, что в университете аналогичны.

На какие выплаты могут рассчитывать студенты в академическом отпуске?

Ни социальную, ни академическую стипендию вы, находясь в академическом отпуске, не получаете. Если у вас есть договоры с компаниями [на целевое обучение] или именная стипендия, то выплаты регулируются соответствующими положениями о стипендии.

Что касается материальной помощи, то на некоторые выплаты (по рождению ребенка, потере кормильца) вы имеете право, находясь в академическом отпуске, как студенты университета. Порядок назначения и получения таких выплат регламентируется положениями каждого отдельного вуза.

Источники

1. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013 года №455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». https://edu.ru/documents/view/56157/

Как уйти в академический отпуск: методичка

В связи с большим количество вопросов от студентов про академический отпуск редакция портала совместно с управлением образовательных программ НИУ ВШЭ — Санкт-Петербург подготовила ответы на самые распространенные из них.

© НИУ ВШЭ — Санкт-Петербург

Что такое академический отпуск?

Это период, на который студент приостанавливает свое обучение, не осваивает образовательную программу, не посещает занятия и не сдает элементы контроля. При этом его договорные отношения с университетом не прекращаются — он остается обучающимся, на которого распространяются все права и гарантии, предусмотренные законодательством РФ и нормативными документами университета.

Что такое «краткосрочный академический отпуск»? Чем он отличается от обычного отпуска?

Речь идет о стандартном понятии «академический отпуск», который оформляется на короткий период (от нескольких недель). При этом на студента распространяются все те же требования, которые предъявляются и при обычном отпуске. После возвращения к обучению студент наверстывает пропущенный материал, а оценивание за пропущенный объем дисциплины производится в соответствии с программой учебной дисциплины (ПУД).

Кто принимает решения о предоставлении академического отпуска?

Какие документы необходимы для оформления?

Для академического отпуска по медицинским показаниям необходимо предоставить личное заявление студента и заключение врачебной комиссии медицинской организации. Если отпуск требуется по семейным или личным обстоятельствам, то в заявлении необходимо подробно написать, почему требуется отпуск.

На какой срок можно попросить отпуск?

Отпуск можно попросить на любой срок до двух лет. Если это отпуск по семейным /личным обстоятельствам, то это могут быть даже две недели или сколько потребуется, но не более двух лет.

Если отпуск берется по медицинским основаниям, то срок отпуска должен соответствовать сроку, указанному в заключении врачебной комиссии, но не более двух лет.

Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?

Нет, не включается. Это означает, что после возвращения из отпуска студент должен продолжить обучение с того момента, с которого ушел в отпуск.

Удлиняется ли период обучения из-за отпуска?

Это зависит от множества факторов: срок отпуска, учебный период, на который выпадает отпуск, курс обучения, изменения в учебных планах.

Как правило, срок обучения увеличивается, так как во время академического отпуска образовательная программа не осваивается. После выхода студент должен продолжить обучение с того момента, на котором остановился, а также ликвидировать академическую разницу (если такая возникла).

Подробно рассчитать все параметры учебного плана с учетом запроса студента могут только в учебном офисе.

Можно ли во время академического отпуска посещать занятия онлайн?

Смысл академического отпуска в том, чтобы приостановить обучение и получить возможность решать личные вопросы.

Если же студент хочет уменьшить учебную нагрузку, можно обсудить с учебным офисом возможность перехода на специальный индивидуальный учебный план (ИУП). В этом случае обучение продолжится, но растянется на более продолжительный период.

Можно ли взять отпуск до следующего учебного года, но после выхода продолжить обучение со своим курсом?

После выхода из отпуска студент может быть допущен к обучению на следующем курсе. При этом он должен включить неизученные дисциплины за прошлый год в свой ИУП. Но нужно помнить, что это увеличит академическую нагрузку и может привести к накладкам в расписании, поэтому необходимо трезво оценить свои возможности. В случае, если справиться с повышенной нагрузкой не получится, никаких послаблений не предусмотрено.

Что делать, если из-за академического отпуска или по уважительной причине приходится пропустить сессию 3-го модуля?

• Для невыпускного курса — сессия за 3-й модуль переносится на осень. По согласованию с академическим руководителем экзамены за 3-й модуль можно провести в сессию 4-го модуля.
• Для выпускного курса — сессия за 3-й модуль переносится на дополнительный период пересдач, который проводится перед государственной итоговой аттестацией (ГИА). Если студент не успевает пройти сессию перед ГИА, то сессия переносится на 4-й модуль или на осенний период пересдач, а ГИА переносится на осень.

Можно ли сейчас студенту выпускного курса взять академический отпуск и вернуться сразу на ГИА?

Можно, но важно понимать, что после выхода из академического отпуска такой студент должен завершить изучение всех дисциплин, пройти практику (если есть), сдать сессию 3-го модуля и сдать выпускную квалификационную работу (ВКР). Только после этого он может быть допущен к ГИА. Если студен не успевает завершить обучение до ГИА, то защита ВКР и госэкзамены переносятся на осень.

Когда надо выйти из отпуска? Можно ли его продлевать?

Из отпуска можно в любой момент до его окончания. Желательно написать заявление о выходе заранее, даже если выходите вовремя.

Отпуск можно продлевать, но его общая продолжительность не может превышать два года. Для продления необходимо заявление с подробным объяснением причин.

Что необходимо изучить после выхода из академического отпуска?

Перед выходом студенту оформляется специальный ИУП. В него включаются дисциплины курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих учебных планах курса, на котором он будет продолжать обучение.

Если студент изучил только часть дисциплины, то в ИУП эта дисциплина включается повторно. При этом по согласованию с преподавателем студент может изучить только ту часть дисциплины, которую он не изучал.

Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по ней промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из отпуска он может пройти промежуточный/ итоговый контроль повторного прослушивания этой дисциплины.

Как оформляется выход из отпуска?

Все подробности процесса выхода из отпуска изложены в инструкции.

Что будет, если вовремя не выйти из отпуска?

Если на момент окончания академического отпуска не подать заявление о допуске к занятиям, это рассматривается как невыход из отпуска и ведет к отчислению в порядке, предусмотренном Правилами внутреннего распорядка обучающихся НИУ ВШЭ.

Сохраняется ли на время академического отпуска место в общежитии?

В Правилах внутреннего распорядка студенческого общежития закреплено, что на время академического отпуска студент теряет место в общежитии. Но в особых случаях (например, если отпуск оформляется на короткий срок) можно попросить сохранить место. Для этого необходимо обратиться в комиссию по распределению мест для проживания в общежитиях и жилых домах НИУ ВШЭ — Санкт-Петербург с мотивированным заявлением и подтверждающими документами. Список документов можно найти в Порядке предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (раздел 2).

Заявление и документы необходимо направить в отдел организации проживания: oop-spb@hse.ru; тел: 8 (812) 644-59-11 (доб. 61740; 61736); Санкт-Петербург, наб. канала Грибоедова, каб.701.

Сохраняется ли на время академического отпуска стипендия?

На период отпуска выплата стипендии приостанавливается и возобновляется после выхода из отпуска.

Сохраняется ли на время отпуска отсрочка от армии?

Отсрочка сохраняется при условии, если общая продолжительность обучения с учетом академического отпуска увеличивается не более чем на один год.

Академический отпуск. Как законно поставить учебу на паузу

Если студент колледжа или вуза временно не может учиться, он вправе взять академический отпуск. В каких случаях можно воспользоваться академом, на какой срок он дается и как его оформить — в материале РБК Life.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск (или, как его называют, академ) — это законное временное освобождение от учебы, когда студент по тем или иным весомым причинам не может посещать занятия. Вернуться из академа в образовательное учреждение на тех же условиях можно в любой момент.

Кто может получить академический отпуск

Академ могут оформить:

• учащиеся среднего профессионального учебного заведения (техникума, колледжа, училища, лицея);
• студенты вуза (университета, института, академии), курсанты;
• аспиранты, ординаторы, адъюнкты и ассистенты-стажеры [1].

Форма обучения для получения ученического отпуска не важна: поставить образовательный процесс на паузу могут студенты, которые учатся как очно, так и заочно. Также на равных условиях академ могут оформить и бюджетники, и платники.

Причины для академического отпуска

Для получения академического отпуска должны быть веские основания, которые нужно подтвердить документально. Обычная усталость после сессии, желание слетать на отдых таковыми не являются, а вот если подготовка к экзаменам была непростой и принесла неприятный сюрприз в виде обострения серьезного хронического заболевания, то студент сможет оформить академ.

Фото: Shutterstock

Медицинские показания

Определенного перечня болезней для получения академического отпуска нет. Оформить временный отдых можно перед подготовкой к операции, во время реабилитации, при длительном лечении, обострении болезней. Медзаключение выдает специальная комиссия [2].

Беременность

Обычно выдают заключение на 30-й неделе беременности, однако на практике приостановить обучение можно на любом сроке по медицинским показаниям [3]. К примеру, если у будущей мамы сильный токсикоз.

Семейные обстоятельства

Это может быть потеря близкого человека, уход за больным родственником, уход за новорожденным.

Финансовое положение

Если у студента сложное финансовое положение и он не может оплатить обучение, то это также будет причиной для оформления академа [4].

Военная служба

Молодые люди вправе взять академ на время военной службы, а потом окончить образовательное учреждение.

Другие причины

Это может быть участие в спортивных соревнованиях, рабочая стажировка, учеба в другом вузе. Каждый случай рассматривается индивидуально.

Учебные заведения могут дополнять список оснований для выхода в академический отпуск. Если вуз или колледж сочтет причину студента незначительной, то он вправе отказать ему в предоставлении академа.

Сколько длится академический отпуск

Ученический отпуск можно взять максимум на два года, но оформить его студент вправе неограниченное количество раз, в том числе подряд [1]. То есть за первым академом законно сразу же может последовать второй. Каждый раз понадобится повторно предоставить деканату пакет документов, подтверждающих основания для академического отпуска.

Права студента во время академического отпуска

При выходе в академ «отпускник» остается студентом учебного учреждения, правда, на это время для него меняются некоторые правила.

Стипендия

Выплата академической стипендии приостанавливается, после выхода из академа — возобновляется. А вот социальную стипендию учащийся продолжит получать и во время законного отпуска [5].

Отсрочка от армии

Отсрочка от армии действует, так как учащийся остается студентом. Однако академический отпуск не должен продолжаться больше года, иначе отсрочка сгорает [6].

Плата за обучение

Платить за обучение во время академа не нужно [1]. Если студент уже оплатил год, но ушел в отпуск, то средства пойдут на последующие периоды обучения. В случае, если за время академа стоимость получения образования увеличилась, придется доплатить разницу.

Проживание в общежитии

Может ли учащийся на время академа остаться в общежитии — решается в индивидуальном порядке администрацией учебного заведения. Во многих вузах и ссузах есть свои положения, касающиеся предоставления места так называемым отпускникам. Чаще всего, если в общежитии есть свободные места, студенту на время академического отпуска разрешат проживание с другими учащимися [7].

Как взять академический отпуск

1. Подготовить документы для академического отпуска

• Справка о беременности, если студентка планирует уйти в так называемый ученический декрет.
• Повестка из военкомата, если учащегося призывают в армию.
• Заключение медицинской комиссии, если оформить академ необходимо по состоянию здоровья.
• Справка о болезни родственника, если студенту нужно ухаживать за больным.
• Справка о доходах родителей или из органов соцзащиты, подтверждающая статус малообеспеченной семьи, если студент решил поставить образование на паузу из-за сложной финансовой ситуации.
• Другие документы (справка о смерти родственника, об участии в соревнованиях, стажировке или учебе в зарубежном университете).

2. Подать заявление и документы на академический отпуск в деканат

С документами необходимо прийти в деканат и написать заявление о предоставлении академического отпуска. В нем следует указать причину прошения и срок, на который студент планирует взять академ.

Единой формы заявления нет, однако в вузах и ссузах зачастую есть образец и бланк. К примеру, такой шаблон для предоставления академа по состоянию здоровья можно найти на сайте экономического факультета МГУ им. Ломоносова.

За сколько метров до пешеходного перехода можно парковаться

Зачем нужен юрист в компании

Отпуск по инвалидности 3 группы сколько дней отпуска

Что такое полезный отпуск электроэнергии