Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) (далее — Приходный ордер (ф. 0504207) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.
(в ред. Приказа Минфина России от 16.11.2016 N 209н)
(см. текст в предыдущей редакции)
Приходный ордер (ф. 0504207) служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.
(абзац введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
В Приходном ордере (ф. 0504207) отражаются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.
Бухгалтерия учреждения отражает корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).
При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика), комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет Акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).
Вопрос: Приходный ордер на приемку материальный ценностей (форма 0504207) применяется для приемки на склад автономного учреждения материальных ценностей, полученных сотрудником учреждения (на основании доверенности) у поставщика по накладной. Вышестоящая организация настаивает, что в строках «Сдал» и «Ответственный исполнитель» должен расписываться представитель поставщика. Документ оформляется учреждением уже как внутренний, и представитель поставщика при этом не присутствует, его подписи есть в товарной накладной. Права ли вышестоящая организация и кто должен ставить подпись в строках «Сдал», «Ответственный исполнитель» и «Принял» Приходного ордера? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2015 г.)
Приходный ордер на приемку материальный ценностей (форма 0504207) применяется для приемки на склад автономного учреждения материальных ценностей, полученных сотрудником учреждения (на основании доверенности) у поставщика по накладной. Вышестоящая организация настаивает, что в строках «Сдал» и «Ответственный исполнитель» должен расписываться представитель поставщика. Документ оформляется учреждением уже как внутренний, и представитель поставщика при этом не присутствует, его подписи есть в товарной накладной.
Права ли вышестоящая организация и кто должен ставить подпись в строках «Сдал», «Ответственный исполнитель» и «Принял» Приходного ордера (форма 0504207)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Вопрос о порядке и условиях проставления подписей в Приходном ордере (форма 0504207) нормативными правовыми актами не урегулирован — субъектам учета предоставлено право решать этот вопрос самостоятельно исходя из специфики деятельности и организации документооборота. Установленный порядок оформления Приходного ордера (форма 0504207) следует закрепить в графике документооборота (ином аналогичном документе), разработанном учреждением в рамках формирования учетной политики.
Также в целях единообразного подхода к оформлению первичных учетных документов специальный порядок может быть установлен и доведен до подведомственных учреждений вышестоящей организацией.
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).
Такие документы могут оформляться в учреждении (например Акты о приемке-передаче объектов нефинансовых активов) или поступать от контрагентов (например накладные поставщиков).
В 2015 году приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н) введен дополнительный первичный документ — Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207). «Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета. «, утвержденными Приказом N 52н (далее — Методические указания), установлено, что Приходный ордер (форма 0504207) составляется при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.
Вопрос о порядке и условиях проставления подписей в данном документе Методическими указаниями не урегулирован, субъектам учета предоставлено право решать этот вопрос самостоятельно исходя из специфики деятельности и организации документооборота. Установленный порядок оформления Приходного ордера (форма 0504207) в части, не оговоренной Методическими указаниями (кто и когда оформляет, кто подписывает и др.), следует закрепить в графике документооборота (ином аналогичном документе), разработанном учреждением в рамках формирования учетной политики.
Также в целях единообразного подхода к оформлению первичных учетных документов специальный порядок может быть установлен и доведен до подведомственных учреждений вышестоящей организацией (или централизованной бухгалтерией, уполномоченной для решения вопросов организации бухгалтерского учета в подведомственных учреждениях).
Если же вышестоящей организацией порядок оформления и подписания Приходного ордера (форма 0504207) не урегулирован, то оформленный учреждением документ не может быть квалифицирован как оформленный с нарушениями, так как порядок его заполнения (подписания) не противоречит каким-либо нормативным актам или локальным документам.
Кроме того, напомним, что требования к оформлению первичных документов установлены нормами ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документ, содержащий перечисленные в этой норме реквизиты, считается соответствующим требованиям законодательства (смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
Таким образом, организации госсектора обязаны принимать от коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей документы, составленные без использования унифицированных форм, в том числе универсальные передаточные документы (письмо Минфина России и Федерального казначейства от 30.03.2015 NN 02-03-09/17449, 07-04-05/05-196). То есть, получая от контрагента товарно-материальные ценности, учреждение (его представитель, действующий по доверенности) принимает и подписывает оформленные поставщиком двусторонние передаточные (товарно-сопроводительные) документы. Приходный ордер (форма 0504207), в свою очередь, оформляется самим учреждением, и поставщик в принципе не обязан его подписывать.
Заметим, что условиями договоров (контрактов), заключаемых учреждением, может быть предусмотрено предоставление форм первичных учетных документов установленной формы (письмо Минфина России от 11.12.2014 N 02-06-05/64022).
Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Бухгалтерские документы в госучреждении.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.
Основные преимущества услуги Правового консалтинга:
Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.
Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.
Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.
Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.
Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)
Скачать форму приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов):
Образец заполнения приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) >>>
Материалы по заполнению приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов):
— Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
— Готовое решение: Как учреждению заполнить приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)
0504207 приходный ордер когда применяется
4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
12 февраля 2024
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Какой документ необходимо распечатывать организации бюджетной сферы к товарной накладной при приобретении основных средств и материальных запасов — приходный ордер или бухгалтерскую справку?
Какой документ необходимо распечатывать организации бюджетной сферы к товарной накладной при приобретении основных средств и материальных запасов — приходный ордер или бухгалтерскую справку?
16 июня 2022
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При приобретении основных средств и материальных запасов основаниями для принятия их к учету могут быть документы, предоставленные контрагентами учреждения, а также первичные документы, предусмотренные в рамках формирования учетной политики учреждения.
Обоснование вывода:
В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни организация бюджетной сферы должна формировать первичный учетный документ при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее — Закон N 402-ФЗ, п. 21 Стандарта «Концептуальные основы»). Только документ, содержащий обязательные реквизиты первичного учетного документа и надлежаще подписанный сторонами сделки, может быть принят к учету (письмо Минфина России от 20.09.2019 N 24-03-07/72565).
Операции по поступлению основных средств и материальных запасов могут отражаться на основании первичных документов:
— формы которых утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н;
— составленных по формам, разработанным в самом учреждении;
— оформляемых контрагентами учреждения.
Причем оформление поступления материалов и объектов основных средств может осуществляться на основании разных документов.
Если говорить о расчетах с контрагентами (не между организациями бюджетной сферы), то принятие к учету материальных запасов может отражаться в соответствии с товарно-сопроводительными документами, выставленными поставщиками. Оформляются такие документы в рамках обычая делового оборота исходя из условий заключенных договоров (контрактов). К таким документам, в частности, относятся товарная накладная (ф. N ТОРГ-12), ТТН (ф. N 1-Т), УПД и др.
Этот же вариант может применяться и в отношении основных средств. Однако в данном случае на основании первичных документов, предоставленных поставщиками (контрагентами учреждения) целесообразно принимать объекты движимого имущества, стоимостью до 10 000 рублей включительно, или объекты библиотечного фонда.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (далее — Приходный ордер (ф. 0504207)) является унифицированной формой первичных учетных документов. Ситуации, в которых оформление Приходного ордера (ф. 0504207) обязательно, поименованы в Методических указаниях. К ним относятся операции по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств. Возможно также оформление данного документа при поступлении материальных ценностей в одностороннем порядке, к примеру, при выявлении излишков.
Обязанность составления Приходного ордера (ф. 0504207) при закупке материалов и основных средств Приказом N 52н не закреплена. Однако учреждение вправе установить в учетной политике порядок применения Приходного ордера (ф. 0504207) при приобретении материальных запасов и основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно.
Что касается приобретения основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей и объектов недвижимости, то здесь целесообразно оформление Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (далее — Акт (ф. 0504101)). Вместе с тем такой порядок также должен быть предусмотрен в учетной политике.
В свою очередь, Бухгалтерская справка (ф. 0504833) может выступать в качестве первичного учетного документа. Но, как правило, Бухгалтерская справка (ф. 0504833) используется как первичный учетный документ:
— при отражении операций, для которых не установлены унифицированные формы первичных учетных документов (формы электронных первичных учетных документов);
— при отражении операций, в результате которых не требуется предоставления плательщиком (физическим, юридическим лицом) первичного учетного документа.
Соответственно, по нашему мнению, Бухгалтерская справка (ф. 0504833) не вполне подходит для рассматриваемой в вопросе ситуации.
Таким образом, при приобретении материальных ценностей основаниями для принятия их к учету могут быть документы, предоставленные контрагентами учреждения, а также первичные документы, предусмотренные в рамках формирования учетной политики учреждения.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Первичные документы по учету материальных запасов (для бюджетной сферы);
— Энциклопедия решений. Первичные документы по учету основных средств (для бюджетной сферы).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.