В какой момент заполняют карточку учета капитальных вложений ф 0509211

В какой момент заполняют карточку учета капитальных вложений ф 0509211

Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2024 году установлены Приказом Казначейства России от 01.11.2023 N 23н.
Также см. дополнительные критерии раскрытия информации при составлении и представлении годовой отчетности за 2023 год.

Карточка капитальных вложений (ОКУД 0509211)

Применяется:

— при ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений — с 1 января 2023 года;

— при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета), — с 1 января 2024 года либо до указанного срока

Утверждена — Приказом Минфина РФ от 15.04.2021 N 61н

Скачать форму карточки капитальных вложений:

Образец заполнения карточки капитальных вложений >>>

Материалы по заполнению карточки капитальных вложений:

— Приказ Минфина РФ от 15.04.2021 N 61н

— Готовое решение: Как учреждению заполнить карточку капитальных вложений по форме 0509211

— Статья: Новые электронные бухгалтерские документы (Заболонкова О.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 9)

В какой момент заполняют карточку учета капитальных вложений ф 0509211

Письмом Минфина России от 30.11.2023 N 02-06-07/115365 направлены Методические рекомендации по реализации электронного документооборота, сформированные по итогам второго этапа «пилотного» внедрения.

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ КАРТОЧКИ КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ (Ф. 0509211)

Карточка капитальных вложений (ф. 0509211) (далее — Карточка (ф. 0509211) обязательна к применению всеми типами учреждений бюджетной сферы.

Карточка (ф. 0509211) применяется для регистрации, систематизации и накопления информации о вложениях (инвестициях) в объекты нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизводственных активов, в том числе в объекты концессионного соглашения, материальные запасы, в отношении которых установлен срок эксплуатации, материальные запасы, изготовленные хозяйственным способом (собственными силами), права пользования нематериальными активами, биологические активы.

Карточка (ф. 0509211) открывается датой формирования вложений (инвестиции) в объект (группу объектов) капитальных вложений или датой принятия к учету объекта капитальных вложений, поступившего в результате безвозмездной передачи объекта капитальных вложений.

Документом-основанием для открытия Карточки (ф. 0509211) являются первичные учетные документы, в соответствии с которыми формируются капитальные вложения в объекты нефинансовых активов (например, Акт приема-передачи нефинансовых активов (ф. 0510448), Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452), товарная накладная, акт выполненных работ).

Карточка (ф. 0509211) закрывается датой прекращения признания в учете капитальных вложений в объекты нефинансовых активов, но не ранее даты государственной регистрации права собственности на объект нефинансовых активов, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется такая регистрация, либо датой обособления (разукомплектации) объектов капитальных вложений, произведенных при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс объектов нефинансовых активов, включающий недвижимое, движимое имущество, нематериальные, непроизведенные активы, материальные запасы, предусмотренных сметой. На обособленные (разукомплектованные) объекты капитальных вложений открываются новые Карточки (ф. 0509211).

После закрытия Карточки (ф. 0509211) внесение в нее изменений и дополнительной информации не допускается.

Особенности заполнения Карточки (ф. 0509211)

в реквизите «Ответственное лицо указывается лицо обеспечивающее контроль за сохранностью объекта (группы объектов) капитальных вложений, заполняется из справочника учреждения (например, справочник Сотрудники учреждения);

в реквизите «Номер счета капитальных вложений» отражается номер счета капитальных вложений, на котором учитываются вложения (инвестиций) в нефинансовые активы. В случае если вложения (инвестиции) в нефинансовые активы производятся на условиях софинансирования из разных финансовых источников, то в соответствующих разрядах номера счета (5 — 18 разряды номера счета) указываются нули (например, 0407 00000 00000 000 0 10611 000)

При софинансировании дополнительно заполняется строка «при софинансировании» где указываются номер счета бухгалтерского учета по источникам софинансирования (например, 0407 00000 00000 244 2 106 11 000, 0407 00000 00000 244 5 106 11 000), количество строк зависит от количества финансовых источников;

В реквизите «Учетный номер объекта (группы объекта) капитального вложения»: в 1 и 2 разрядах учетного номера указываются две последние цифры календарного года, соответствующему году открытия Карточки (ф. 0509211); в 3 — 10 разрядах код субъекта учета по Сводному реестру; в 11 разряде — код контура идентификации сведений об объекте (1 — сведения, не составляющие государственную тайну, 2 — сведения, составляющие государственную тайну); в 12 — 17 разрядах — порядковый номер, присвоенный при принятии объекта (группы объекта) к учету (например, 23001А70811000001, где 23 — 2023 год, 001А7081 — код по Сводному реестру, 1 — сведения, не составляющие государственную тайну, 000001 — порядковый номер).

В содержательной части Карточки (ф. 0509211):

В разделе 1 Сведения об объекте (группе объектов) капитального вложений отражается:

в графе 1 — вид имущества, соответствует наименованию аналитической группы вложений в нефинансовые активы (например, вложения в иное движимое имущество объекта, вложения в недвижимое имущество);

в графе 2 — наименование объекта (группы объектов) капитальных вложений, заполняется из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений (например, шредер — машина офисная). В случае вложений (инвестиций) в объект капитального строительства (приобретение объекта недвижимого имущества) указывается наименование объекта и полный адрес местонахождения объекта;

в графе 3 — код ФАИП, заполняется из документа — основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений. В случае отсутствия ФАИП указывается нулевой код исходя из разрядности кода ФАИП;

в графе 4 — учетный (инвентарный) номер до даты поступления объекта (группы объектов) капитальных вложений с учетом предусмотренных особенностей (при наличии) заполняется из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений;

в графе 5 — цена за единицу объекта капитального вложения или объекта, входящего в группу объектов капитальных вложений, заполняется из данных бухгалтерского учета;

в графе 6 — количество объектов капитального вложения, заполняется из данных бухгалтерского учета на дату формирования Карточки (Ф. 0509211);

в графе 7 — сумма, соответствующая объему вложений (инвестиций) в объект (группу объектов), заполняется из данных бухгалтерского учета на дату формирования Карточки (ф. 0509211);

в графах 8 и 9 — статус объекта капитальных вложений на начало и конец отчетного периода соответственно, которые соответствует статусу объекта, указанному по результатам инвентаризации на начало и конец отчетного периода. Статус объекта капитальных вложений устанавливается из перечня статусов объектов, предусмотренных пунктом 75 настоящей Инструкции. Статус объекта капитальных вложений на начало отчетного периода должен соответствовать статусу объекта капитальных вложений на конец прошлого отчетного периода (финансового года). При отсутствии результатов инвентаризации на дату формирования документа, графы 8 и 9 не заполняются;

в графе 10 — целевая функция объекта капитальных вложений, соответствует информации, указанной в графе 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087). При отсутствии результатов инвентаризации на дату формирования документа, графа не заполняется;

в графе 11 — год начала формирования вложений в объект (группу объектов) капитального вложения заполняется год начала формирования вложений в объект (группу объектов) капитальных вложений из документа-снования для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений, при безвозмездном получении объекта капитальных вложений — год начала формирования вложений в объект начальным балансодержателем объекта капитальных вложений;

в графе 12 — дата завершения формирования вложений в объект (группу объектов) капитального вложения, которая соответствует дате решения Комиссии о признании объекта нефинансовым активом («Готов к эксплуатации»);

в графе 13 — дата ввода в эксплуатацию объекта недвижимости заполняется для объектов недвижимого имущества. В гр. 13 указывается дата ввода в эксплуатацию объекта недвижимого имущества (дата подписания акта приема-передачи построенного объекта заказчиком);

в графе 14 — дата государственной регистрации права собственности на объект недвижимого имущества в Едином государственном реестре имущества (далее — ЕГРН), заполняется ответственным исполнителем вручную после получения субъектом учета указанной информации (дата регистрации права собственности на объект недвижимого имущества). Графа 14 заполняется только для объектов недвижимого имущества.

При формировании Карточки (ф. 0509211) на бумажном носителе (по требованию) в графах 8 и 9 отражаются коды статуса объекта (группы объектов) капитальных вложений за тот отчетный период, за который формируется копия указанной карточки.

Раздел 2 Характеристики объекта (группы объектов) капитального вложений

В реквизите подраздела 2.1 «Наименование объекта» указывается наименование объекта нефинансового актива, представляющего собой единый комплекс объектов нефинансовых активов, входящий в основной единый комплекс объектов нефинансовых активов (при наличии), заполняется из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений, которое отражается также в графе 2 раздела 2 «Характеристики объекта (группы объектов) капитального вложений».

В табличной части подраздела 2.1 отражается:

в графе 2 — наименование объекта (группы объектов) капитальных вложений и (или) объектов (групп объектов), включенных в объект капитальных вложений, составляющих единый комплекс объектов капитальных вложений, заполняется из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений. При модернизации, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, техническом перевооружении, достройке, дооборудовании — наименование объекта и (или) объектов, включенных в основной объект капитальных вложений, которые изменены;

в графе 3 — учетный номер объектов (групп объектов) капитальных вложений, включенных в единый комплекс согласно следующей структуре: учетный номер единого комплекса и порядковый номер, входящих в него объектов, указанные через разделитель «.» (например, 23001А70811000001.1);

в графах 4 — 6 — цена за единицу, количество и сумма соответственно, которые заполняются из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений;

в графе 7 — наименование признаков, характеризующих объект (группу объектов) капитального вложения заполняются из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений.

Перечень признаков, характеризующих объекты, указанные в гр. 2 раздела 2.1, разделенных «//» (материалы, размеры и прочие сведения), заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету объект (группа объектов) капитальных вложений. При модернизации, реконструкции отражается наименование признаков, характеризующих объект (группу объектов) капитальных вложений и (или) объекты, включенные в единый комплекс, которые изменены в результате модернизации, реконструкции;

в графе 8 — значение признаков, характеризующих объект (группу объектов) капитального вложения заполняются из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений, в соответствии с наименованием признаков, указанных в гр. 7 Раздела 2.1, разделенных «//» по соответствующему объекту, указанному в гр. 2 Раздела 2.1. Заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету объект (группа объектов) капитальных вложений. При модернизации, реконструкции — значение, признаков, характеризующих объект (группу объектов) капитальных вложений и (или) объекты, включенные в единый комплекс, которые изменены в результате модернизации, реконструкции;

в графах 9, 10, 13 — наименование детали (объекта), драгоценного материала (например, материала, содержащего драгоценные металлы, драгоценные камни), количество (масса) соответственно, заполняются из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений (при наличии);

в графах 11 и 12 — наименование единицы измерения, код по ОКЕИ соответственно.

Количество подразделов Раздела 2 устанавливается в зависимости от количества единых комплексов нефинансовых активов, входящих в основной единый комплекс объектов нефинансовых активов, указанный в графе 2 раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитального вложений» (например, 2.1, 2.2) с указанием по строке «Наименование объекта» соответствующего наименованию единого комплекса. В случае если в основной единый комплекс объектов нефинансовых активов не включены отдельные комплексы объектов нефинансовых активов, то строка «Наименование объекта» соответствующего подраздела Раздела 2 не заполняется, а информация об указанных объектах отражается в графе 2 табличной части раздела 2 Характеристики объекта (группы объектов) капитального вложений.

В разделе «СПРАВОЧНО. Сведения из Единого государственного реестра недвижимости» отражается в графах 1 — 4 — вид объекта недвижимости, кадастровый номер, дата государственной регистрации права, кадастровая стоимость соответственно. Данная информация заполняется ответственным исполнителем субъекта учета, уполномоченным на представление сведений из ЕГРН.

Раздел 3. Информация об операциях с объектом (группой объектов) капитальных вложений.

В подразделе 3.1 «Информация об операциях по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений» отражается:

в графе 1 — содержание операции, заполняется из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений или документа-основания по внутреннему перемещению объекта внутри субъекта учета или документа-основания при изменении кода бюджетной классификации Российской Федерации (далее — КБК);

в графе 2 — идентификатор контрагента (заполняется из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений) или ответственного лица (сформированный субъектом учета (для отражения операций по внутреннему перемещению объекта (группы объектов) капитальных вложений (например, табельный номер ответственного лица);

в графе 3 — наименование контрагента (ответственного лица), заполняется из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений или документа-основания по внутреннему перемещению объекта внутри субъекта учета соответственно. Указывается полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (индивидуального предпринимателя) или для отражения операций по внутреннему перемещению объекта (группы объектов) капитальных вложений фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, передающего объект (группу объектов) капитальных вложений другому ответственному лицу внутри субъекта учета;

в графах 4 — 6 — наименование, дата, номер соответственно, заполняются из документа-основания, подтверждающего формирование вложений (инвестиций) в объекты нефинансовых активов или подтверждающего внутреннее перемещение объекта (группы объектов) капитальных вложений внутри субъекта учета;

в графах 7 — 9 — код бюджетной классификации Российской Федерации, КФО, код вида затрат капитальных вложений (соответствующий статье, подстатье КОСГУ) соответственно, отражающие экономическую сущность факта хозяйственной жизни по формируемому объекту капитальных вложений.

в графе 10 — дата отражения в учете затрат в объект (группу объектов) капитальных вложений (больше или равна дате, указанной в графе 5 подраздела 3.1 Раздела 3);

в графе 11 — сумма поступления (увеличения) объема вложений (инвестиций) в объект капитальных вложений, заполняется из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений или документа-основания по внутреннему перемещению объекта внутри субъекта учета (например, в случае смены ответственного лица или при изменении кода бюджетной классификации Российской Федерации (далее — КБК). В случае внутреннего перемещения объекта внутри субъекта учета всегда отражается перемещение по соответствующим счетам аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» и в графе 9 указывается КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств». В строке «Итого» отражается итоговая сумма сформированных затрат, без учета операций по внутреннему перемещению и операций межотчетного периода. В строке «в том числе по соответствующим источникам финансирования» итоговая сумма отражается в разрезе соответствующих КБК, источников финансирования, КОСГУ по которым были отражены принятые к бухгалтерскому учету затраты в объекты капитального строительства. Обороты, сформированные по счетам бухгалтерского учета при внутреннем перемещении объекта капитальных вложений, в итоговой сумме не учитываются.

в графе 12 — сумма уменьшения объема вложений (инвестиций) в объект капитальных вложений заполняется из документа-основания для принятия к учету затрат в объекты капитальных вложений или документа-основания по внутреннему перемещению объекта внутри субъекта учета (например, в случае смены ответственного лица или при изменении КБК);

в графе 13 — номер (код) корреспондирующего счета бухгалтерского учета заполняется из данных бухгалтерского учета (номер счета бухгалтерского учета, корреспондирующий с соответствующим счетом аналитического учета счета вложений в нефинансовые активы (например, 0106 39203 90059 244 1 302 31 734).

Итоговая сумма по графе 11 по поступлению (увеличению) заполняется расчетным способом, в том числе в разрезе источников финансирования затрат, указанных в графах 7 — 9, а также по годам формирования капитальных вложений, без учета операций по внутреннему перемещению и операций межотчетного периода.

В подразделе 3.2 Информация об операциях по выбытию объектов (групп объектов) капитального вложения отражается:

в графе 1 — содержание операции, заполняется из документа-основания для отражения результатов выбытия капитальных вложений в объект (группу объектов) капитальных вложений (например, Решение (ф. 0510441) утвержденное руководителем (объект готов к эксплуатации) или принятие решение Комиссией о разукомплектации объекта);

в графе 2 — идентификатор контрагента (ответственного лица), заполняется из документа-основания для отражения результатов выбытия капитальных вложений, сформированный субъектом учета. Для ответственного лица, принимающего объект в результате признания объектом нефинансовых активов, в том числе в случае завершения формирования вложений в объект, указывается его табельный номер;

в графе 3 — наименование контрагента (ответственного лица), заполняется из документа-основания для отражения результатов выбытия капитальных вложений — полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (индивидуального предпринимателя) или фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, принимающего объект (группу объектов) капитальных вложений в результате признания объектом нефинансовых активов;

в графах 4 — 6 — наименование, дата и номер соответственно документа-основания в соответствии с которым осуществляется выбытие объекта (группы объектов) капитального вложения;

в графе 7 — КБК, соответствующий экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни, заполняется по данным бухгалтерского учета;

в графе 8 — КФО, соответствующий экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни, заполняется по данным бухгалтерского учета;

в графе 9 — код вида затрат капитального вложения, соответствующий статье, подстатье КОСГУ (например, 310, 226). При отражении операций по завершению формирования вложений в объект (группы объектов) капитальных вложений при софинансировании объекта капитальных вложений из разных источников финансового обеспечения, по операциям, связанным с переводом капитальных вложений (например, перевод с КФО 2 на КФО 4) указывается значение «-» (прочерк);

в графе 10 — дата отражения в учете (больше или равна дате, отраженной в графе 5 подраздела 3.2 Раздела 3);

в графе 11 — сумма увеличения объема вложений, заполняется из документа-основания для отражения результатов выбытия капитальных вложений по операциям завершения формирования капитальных вложений при софинансировании, в том числе при переводе суммы капитальных вложений с одного КФО на другое;

в графе 12 — сумма выбытия (уменьшения) объема вложений, заполняется из документа-основания для отражения результатов выбытия капитальных вложений;

в графе 13 — номер корреспондирующего счета бухгалтерского учета (номер счета бюджетного (бухгалтерского) учета, корреспондирующий с соответствующим счетом аналитического учета счета вложений в нефинансовые активы), заполняется по данным бухгалтерского учета (например, 0106 00000 00000 000 1 101 34 310).

При отражении операции по выбытию объекта (группы объектов) капитальных вложений в результате разукомплектации, ранее сформированных вложений (инвестиций), произведенных в том числе при строительстве (создании) единого комплекса нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь единый комплекс, в графе 13 указывается значение «-» (прочерк).

Итоговая сумма графы 11 заполняется в разрезе КБК, КФО, КОСГУ, отраженным в графах 7 — 9 соответственно.

Итоговая сумма по графе 12 выбытие (уменьшение) заполняется расчетным способом, в том числе в разрезе источников финансирования затрат, указанных в графах 7 — 9, без учета операций по завершению формирования капитальных вложений при софинансировании, в том числе переводу суммы капитальных вложений с одного КФО на другое.

Раздел 4. Сведения о разукомплектованных (обособленных) объектах (группе объектов) капитального вложения.

в графах 1 — 3 — наименование, дата и номер документа-основания по разукомплектации сформированного объекта капитальных вложений (раздел 4 Решения (ф. 0510441);

в графе 4 — аналитический код по классификационному признаку (1 — 17 разряд номера счета бюджетного (бухгалтерского) учета по соответствующему объекту из данных бухгалтерского учета);

в графе 5 — код счета аналитического учета (18 — 26 разряд номера счета бюджетного (бухгалтерского) учета по соответствующему объекту из данных бухгалтерского учета);

в графе 6 — учетный номер разукомплектованного (обособленного) объекта (группы объектов) капитальных вложений вновь сформированного в результате разукомплектации объекта капитальных вложений;

в графе 7 — наименование, разукомплектованного (обособленного) объекта капитальных вложений, в том числе входящего в группу разукомплектованных объектов, вновь сформированного в результате разукомплектации объекта капитальных вложений. При отражении вновь сформированного в результате разукомплектации объекта капитальных вложений в недвижимое имущество указывается дополнительно его месторасположение (полный адрес), заполняется из документа-основания по разукомплектации объекта капитальных вложений (раздел 4 Решения (ф. 0510441);

в графе 8 — цена за единицу, разукомплектованного (обособленного) объекта капитальных вложений, в том числе входящего в группу разукомплектованных объектов, заполняется из документа-основания по разукомплектации сформированного объекта капитальных вложений (раздел 4 Решения (ф. 0510441);

в графе 9 — количество, разукомплектованных (обособленных) объектов капитальных вложений, в том числе входящих в группу разукомплектованных объектов, заполняется из документа-основания по разукомплектации сформированного объекта капитальных вложений (раздел 4 Решения (ф. 0510441);

Карточка (ф. 0509211) подписывается ответственным лицом бухгалтерской службы, сформировавшим Карточку (ф. 0509211) простой ЭП, с указанием его должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона и адреса электронной почты.

Карточка (ф. 0509211) формируется при необходимости по требованию на бумажном носителе ответственным исполнителем бухгалтерской службы учреждения (централизованной бухгалтерии).

• Описание бизнес-процесса (Приложение N 1)
• Пример заполнения Карточки (ф. 0509211) казенным учреждением (Приложение N 2)
• Пример заполнения Карточки (ф. 0509211) казенным учреждением (Приложение N 3)
• Приложение N. Карточка N 1131 капитальных вложений (Форма по ОКУД 0509211)
• Приложение N. Карточка N 458 капитальных вложений (Форма по ОКУД 0509211)
• Карточка N 28 капитальных вложений (Форма по ОКУД 0509211)

Как в 1С сформировать Карточку учета капитальных вложений (ф. 0509211)

Приказом Минфина России утверждена новая унифицированная форма электронного регистра бухгалтерского учета Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211) и Методические указания по ее формированию и применению. Формы, утвержденные приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н, применяются учреждениями, работающими в ГИС «Электронный бюджет», с 01.01.2023, остальными учреждениями — с 01.01.2024. Однако формы, которых ранее не было, в том числе Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211), должны применяться также с 01.01.2023. В статье эксперты 1С рассказывают о формировании нового регистра бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (ред. 2), в том числе при первом применении.

Нормативное регулирование

Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н в редакции от 28.06.2022 № 100н утверждена новая унифицированная форма электронного регистра Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211) ) и Методические указания по ее формированию и применению.

Согласно пункту 2 Приказа № 100н, изменения применяются при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2024 либо ранее, до указанного срока, в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета).

При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений настоящий приказ применяется с 01.01.2023.

Методологи Минфина России отмечают, что новые формы, для которых ранее не было соответствующей унифицированной формы, применяются со дня вступления в силу приказа, ее утвердившего. Регистра «Карточка капитальных вложений» ранее не было, поэтому применение этого документа обязательно уже с 2023 года. Таким образом, с 2023 года все типы учреждений должны формировать Карточки (ф. 0509211).

Согласно пункту 72 Методических указаний, Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211) применяется для регистрации, систематизации и накопления в электронном виде информации о вложениях (инвестициях) в объекты:

• основных средств (ОС), нематериальных, непроизведенных активов (НМА и НПА), в том числе в объекты концессионного соглашения;
• материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации;
• материальных запасов, изготовленных хозяйственным способом (собственными силами субъекта учета);
• прав пользования нематериальными активами;
• биологических активов;
• имущества государственной (муниципальной) казны.

Согласно Методическим указаниям, Карточка (ф. 0509211) открывается датой начала формирования вложений (инвестиций) в объект (группу объектов) капитальных вложений (например, датой отражения в бухгалтерском учете операций по вложениям в объекты нефинансовых активов при их приобретении) или датой принятия объекта (группы объектов) капитальных вложений (например, при безвозмездном получении объекта (группы объектов) капитальных вложений, при получении объекта (группы объектов) капитальных вложений в результате разукомплектации ранее сформированных вложений (инвестиций), произведенных при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс объектов нефинансовых активов).

Карточка (ф. 0509211) закрывается датой прекращения признания в учете капитальных вложений в объекты нефинансовых активов, но не ранее даты государственной регистрации права собственности на объекты нефинансовых активов, на которые в соответствии с законодательством РФ требуется такая регистрация.

Письмом Минфина России от 31.08.2023 № 02-06-07/83273 доведены до сведения дополнительные Методические рекомендации по формированию Карточки (ф. 0509211). Согласно Методическим рекомендациям, документом-основанием для открытия Карточки (ф. 0509211) являются первичные учетные документы, в соответствии с которыми формируются капитальные вложения в объекты нефинансовых активов (например, Акт приема-передачи нефинансовых активов (ф. 0510448), Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452), товарная накладная, акт выполненных работ).

Карточка (ф. 0509211) закрывается датой прекращения признания в учете капитальных вложений в объекты нефинансовых активов, но не ранее даты государственной регистрации права собственности на объект нефинансовых активов, на которые в соответствии с законодательством РФ требуется такая регистрация, либо датой обособления (разукомплектации) объектов капитальных вложений, произведенных при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс объектов нефинансовых активов, включающий недвижимое, движимое имущество, нематериальные, непроизведенные активы, материальные запасы, предусмотренных сметой. На обособленные (разукомплектованные) объекты капитальных вложений открываются новые Карточки (ф. 0509211).

Согласно Методическим указаниям, в заголовочной части Карточки (ф. 0509211) в реквизите «Номер счета капитальных вложений» указывается соответствующий номер счета капитальных вложений, на котором учитываются вложения (инвестиции) в нефинансовые активы. В Методических рекомендациях приводится пример: «0407 00000 00000 000 0 10611 000».

Таким образом, при принятии к учету объекта на соответствующий счет 106 00 «Капитальные вложения» для объекта должна быть открыта Карточка (ф. 0509211).

Формирование Карточки (ф. 0509211) в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Для хранения сведений о капитальных вложениях в объекты нефинансовых активов (в основные средства, нематериальные и непроизведенные активы, в том числе в объекты концессионного соглашения, прав пользования нематериальными активами, имущество государственной (муниципальной) казны) в целях формирования Карточки (ф. 0509211) в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предназначен справочник Карточки капвложений (раздел ОС, НМА, НПА).

Для каждого вложения в объекты нефинансовых активов открывается Карточка капвложений. Объектом капитальных вложений является элемент справочника Основные средства, НМА, НПА.

Капитальные вложения — это вложения (инвестиции) в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов при их приобретении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, в том числе с элементами реставрации, техническом перевооружении, достройке, дооборудовании), изготовлении, а также затрат, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов, а также сумм произведенных капитальных вложений в нефинансовые активы, безвозмездно передаваемые в целях формирования стоимости нефинансовых активов. Таким образом, карточки капитальных вложений открываются не только при поступлении нового объекта в учреждение, а также при начале вложений в уже существующий объект. В связи с этим у одного объекта вложений в течение эксплуатации в учреждении может быть несколько Карточек капвложений.

При создании Карточки капвложений необходимо указать Вид капвложений путем выбора из предопределенного списка (рис. 1):

Рис. 1

• «Поступление возмездное»;
• «Поступление безвозмездное»;
• «Модернизация, реконструкция»;
• «Централизованное снабжение»;
• «Изготовление для собственных нужд»;
• «Первое применение»;
• «Прочие капвложения».

В реквизите Объект вложений необходимо указать объект капитальных вложений (рис. 1) — заполняется путем выбора элемента из справочника Основные средства, НМА, НПА. Если Карточка капвложений создается из документа и в нем указан объект капвложений, при создании новой карточки реквизит Объект вложений заполнится автоматически.

Для формирования движений в карточках капвложений во всех документах БГУ 2, формирующих движения по счетам 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» с субконто Основные средства, предусмотрены флаг Отразить в карточке капвложений и реквизит Карточка капвложений для выбора элемента справочника Карточки капвложений. Это, например, следующие документы программы:

• Авансовый отчет;
• Акт списания материалов;
• Акт списания мягкого и хозинвентаря и др.

Флаг Отразить в карточке капвложений и реквизит Карточка капвложений отображаются в документах только для тех операций, которые позволяют формировать проводки по счетам 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» с субконто Основные средства.

Если по Карточке капвложений нового (создаваемого) объекта производятся дополнительные вложения, в документах, формирующих движения по счетам 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» с субконто Основные средства, следует указывать созданную ранее Карточку капвложений. Например, при отражении дополнительных услуг, формирующих стоимость по счетам 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» документом Поступление услуг, работ, в типовой операции Вложения в ОС, НМА, НПА (106.01, 106.02, 106.03-302.00) следует заполнить реквизит Карточка капвложений, в котором будет выведен список Карточек с учетом отбора по указанному в документе объекту вложений.

Открытые для объекта Карточки капвложений можно увидеть в карточке объекта ОС (элементе справочника Основные средства, НМА, НПА) на закладке Карточки капвложений (рис. 2).

Рис. 2

Также на закладке Карточки капвложений элемента справочника Основные средства, НМА, НПА по кнопке Карточка капвложений (ф.0509211) можно сформировать печатную форму Карточки (ф. 0509211), рис. 2.

Также Карточки (ф. 0509211) можно формировать из справочника Карточки капвложений.

Формирование карточки (ф. 0509211) при первом применении

Как было отмечено выше, все учреждения обязаны применять Карточки (ф. 0509211) с 2023 года. Именно поэтому, согласно пункту 87 Методических указаний, при первом применении Карточки (ф. 0509211) формируются по остаткам на счетах капитальных вложений по состоянию на 01.01.2023. Согласно Методическим рекомендациям, доведенным письмом Минфина России от 31.08.2023 № 02-06-07/83273, в случае если объект капитальных вложений не новый, формировался до момента обязательного применения Карточки (ф. 0509211) — до 01.01.2023 и в бухгалтерском учете имеется остаток по соответствующему счету капитальных вложений, в графе «Дата открытия карточки» указывается дата 01.01.2023.

Для возможности формирования Карточек (ф. 0509211) первого применения в БГУ 2 предусмотрен документ Ввод истории капвложений (раздел ОС, НМА, НПА — См. также).

В документе Ввод истории капвложений следует выбрать операцию Ввод карточек капвложений по остаткам (первое применение). Далее для формирования Карточек (ф. 0509211) первого применения по остаткам на 01.01.2023 в документе следует указать дату «31.12.2022» (рис. 3).

Рис. 3

По кнопке Заполнить по остаткам (см. рис. 4) документ будет заполнен остатками на счетах 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» по данным бухгалтерского учета на конец дня даты, указанной в документе.

Рис. 4

Табличная часть Объекты вложений будет заполнена объектами, по которым есть остатки капвложений на счетах 106.ХХ. Колонка Дата будет пустой. В этой колонке можно указать дату начала формирования капвложений в объект, если она известна.

В табличной части История операций будет выведена детализация остатков на счетах 106.ХХ по соответствующему объекту. Колонка Карточка капвложений будет не заполнена у тех объектов, у которых в справочнике Карточки капвложений еще нет карточки капвложений первого применения. Для объектов, у которых такая карточка уже есть, будет подставлен связанный с ним элемент справочника Карточки капвложений, т. к. у объекта не может быть больше одной карточки капвложений первого применения.

В качестве Даты операции в табличной части История операций будет указана дата, следующая за датой документа, т. е. в рассматриваемом случае «01.01.2023». Данная дата является датой открытия Карточки (ф. 0509211) первого применения.

В графе Содержание будет указано значение «Отражение остатка по объекту капитальных вложений на 01.01.2023».

Для формирования Карточек (ф. 0509211) первого применения следует нажать кнопку Сформировать/заполнить карточки капвложений первого применения. Будут сформированы Карточки (ф. 0509211) первого применения (созданы элементы справочника Карточки капвложений) для объектов, у которых их еще нет.

Если заполнена дата в колонке Дата табличной части Объекты вложений, то в Карточке капвложений первого применения соответствующего объекта будет заполнен реквизит Дата начала вложений.

Далее документ необходимо провести (по кнопке Провести). Созданные карточки появятся в списке карточек капвложений (справочник Карточки капвложений).

В документе Ввод истории карточек капвложений по кнопке Печать — Карточка документа «Ввод истории капвложений» можно вывести на печать список созданных Карточек (ф. 0509211) первого применения.

В сформированной Карточке (ф. 0509211) первого применения, согласно пункту 87 Методических указаний, в графе Дата открытия карточки указывается значение «01.01.2023».

В графе 11 Раздела 1 «Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений» отражается год начала формирования вложений в объект капитальных вложений.

Выводится год из реквизита Дата начала вложений справочника Карточка капвложений.

В подразделе 3.1 «Информация об операциях по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений» Карточки (ф. 0509211) в соответствии с положениями пункта 87 Методических указаний отражаются:

• в графе 1 — значение «Отражение остатка по объекту капитальных вложений на 01.01.2023;
• в группе граф «Контрагент (ответственное лицо)» отражается информация об ответственном лице, обеспечивающем контроль за сохранностью объекта капитальных вложений по состоянию на 01.01.2023. Выводится значение субконто ЦМО счета 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» на 01.01.2023;
• графы 4-6 не заполняются;
• в графе 7 — код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому имеется остаток вложений в объекты нефинансовых активов по состоянию на 01.01.2023 с учетом изменений на 2023 год, произведенных в межотчетный период;
• в графе 9 — значение «000»;
• в графе 10 — значение «01.01.2023»;
• в графе 13 — значение «-» (прочерк).

Также в графах 11-12 подраздела 3.1 отражаются остатки на 01.01.2023 по указанным КФО (Код вида финансового обеспечения), КПС (Классификационный признак счета) по формированию стоимости объекта капитальных вложений.

Подраздел 3.1 «Информация об операциях по формированию объекта (группы объектов) капитальных вложений» формируется на основании информации об остатках по счетам капитальных вложений по состоянию на 01.01.2023 и оборотах за 2023 год.

Формирование карточек капвложений для объектов, поступивших в 2023 году

Если в течение 2023 года оформлялись операции по счету 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» без создания Карточек капвложений, то для привязки Карточек капвложений к проводкам документов, формирующих движения по счетам 106.ХХ, следует ввести документы Регистрация капвложений (раздел ОС, НМА, НПА — Карточки капвложений).

Документ Регистрация капвложений используется в следующих случаях:

• документ, который сформировал движения по счетам 106.ХХ, не имеет собственных реквизитов для привязки Карточек капвложений к проводкам документа (например, документ Операция (бухгалтерская));
• документ, который сформировал движения по счетам 106.ХХ, имеет собственные реквизиты для привязки Карточек капвложений к проводкам документа, но их не заполнили при проведении документа, соответственно, не произошло привязки Карточек капвложений к проводкам.

Документ Регистрация капвложений вводится на основании документа, к которому нужно привязать Карточки капвложений. Реквизит Документ-основание является обязательным для заполнения.

Реквизиты Номер и Дата заполняются автоматически. Дата документа строго соответствует дате документа-основания. При вводе на основании табличная часть документа заполняется объектами вложений, по которым формировались движения по счетам 106.ХХ в проводках документа-основания и движения по которым еще не привязаны к Карточкам капвложений.

То есть если в документе-основании для части объектов вложений Карточки капвложений указаны, а для части — нет, то в документ Регистрация капвложений (рис. 5) попадут только те объекты, по которым движения еще не привязаны к карточкам. После ввода на основании в табличной части документа для каждого объекта следует указать соответствующую Карточку капвложений.

Рис. 5

Далее документ следует провести — будут сформированы движения по регистру сведений Операции капвложений. После этого по объектам, указанным в документе, можно формировать Карточки (ф. 0509211).

Как заполнить карточку капитальных вложений по форме 0509211 в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0

С 1 января 2024 года все должны применять карточку капитальных вложений по форме 0509211. Но в некоторых случаях учреждения делают это уже сейчас. В статье рассказали, что это за карточка, в каком виде ее заполнять и как это сделать в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0.

Для чего нужна карточка капитальных вложений

Используйте карточку капитальных вложений, чтобы регистрировать, систематизировать и накапливать в электронном виде информацию о вложениях в объекты НФА. В том числе:

• в основные средства, нематериальные и непроизведенные активы, включая объекты концессионного соглашения;
• материальные запасы, для которых установлен срок эксплуатации;
• материальные запасы, изготовленные хозяйственным способом (собственными силами);
• права пользования нематериальными активами;
• биологические активы;
• имущество государственной (муниципальной) казны.

Карточка капитальных вложений по форме 0509211 приведена в Приложении 4 к Приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н.

Когда начинать применять карточку по форме 0509211

Применяйте форму с 1 января 2024 года. Можно начать использовать ее и ранее в случаях, установленных учетной политикой (п. 2 Приказа Минфина России от 28.06.2022 № 100н).

Важно

С 1 января 2023 года карточку капитальных вложений (ф. 0509211) применяют при ведении бюджетного учета уполномоченными организациями в рамках полномочий, переданных им по решению Правительства РФ (п. 2 Приказа Минфина России от 28.06.2022 № 100н).

При заполнении карточки руководствуйтесь Методическими указаниями № 61н.

В каком виде оформлять карточку

На бумажном носителе документ можно оформить, если (п. 6 Методических указаний № 61н):

• нет организационно-технической возможности формировать и хранить документ в электронном виде;
• федеральными законами или другими НПА установлено требование о его составлении, хранении исключительно на бумажном носителе.

С какой даты открывать карточку

Карточку (ф. 0509211) откройте с даты, когда начали формировать вложения в объект, группу объектов капвложений. Это может быть, к примеру, дата, когда (п. 72 Методических указаний № 61н):

• отражаете в бухгалтерском учете операции по вложениям в объекты НФА при их приобретении;
• принимаете объект, группу объектов капвложений при их безвозмездном получении;
• принимаете объект, группу объектов капвложений, полученного в результате разукомплектации ранее сформированных вложений, произведенных при строительстве единого комплекса объектов НФА, сформированных в общем объеме затрат на весь такой комплекс.

Когда впервые применяете карточку для объекта с остатком в учете по состоянию на 01.01.2023, в графе «Дата открытия карточки» укажите значение «01.01.2023». Закройте карточку датой прекращения признания в учете капвложений в объекты НФА. Учтите, что по объектам НФА, которым по законодательству требуется госрегистрация права собственности, закрытие карточки не должно быть ранее даты такой регистрации (пп. 72, 87 Методических указаний № 61н).

Пример заполнения карточки капитальных вложений в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0

Бюджетное учреждение приобрело у ООО «Комус» принтер Epson WorkForce Pro WF-6090DW на сумму 48 000 руб., в т. ч. НДС 20 % – 8 000 руб. Комиссия по поступлению и выбытию активов приняла решение учитывать данный нефинансовый актив в составе основных средств. Он используется в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Расходы отражены по КФО 4.

В программе 1С бухгалтеру нужно сделать несколько шагов.

Открыть и заполнить документ «Поступление ОС, НМА, НПА»

В редакции 2 программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 для принятия к учету вложений в объект основных средств при приобретении используют документ «Поступление ОС, НМА, НПА» (рис. 1).

Рисунок 1. Поступление ОС, НМА, НПА

В шапке документа нужно заполнить строки «Контрагент», «Договор». На закладке «Капитальные вложения» заполнить реквизиты: «Внеоборотный актив» ‒ основное средство с видом НФА «Капитальные вложения», «Счет учета», «Количество», «КФО», «КПС», «Сумма», «НДС». В поле «Отразить в карточке капвложений» нажать «Показать все» (рис. 2).

Рисунок 2. Поле «Отразить в карточке капвложений»

Создать карточку капвложений

Затем нужно создать карточку капвложений, нажать «Выбрать»(рис. 3).

Рисунок 3. Карточка капвложений с кнопкой «Выбрать»

На закладке «Бухгалтерская операция» (рис. 4) необходимо выбрать строку «Типовая операция: Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам», заполнить «Вид затрат». Для формирования проводок по принятию денежного обязательства устанавливают флаг «Авторасчет денежного обязательства». Затем нужно провести документ.

Рисунок 4. Кнопка «Провести и закрыть документ»

Распечатать карточку капвложений (ф.509211) можно из карточки основного средства на закладке «Карточки капвложений» по кнопке «Карточка капвложений (ф.509211)»(рис. 5).

Рисунок 5. Печатная форма карточки капвложений

Если у вас остались вопросы по данной настройке и особенностям расчета, можно обратиться к нам по телефону 8 (499) 270-50-49 или написать письмо на адрес электронной почты robzkv1c@4dk.ru . Специалисты компании «Что делать Система» будут рады вам помочь.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

По этой теме

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Прайс-лист 1С
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• О нас
• Контакты
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.