Отчет п4 в статистику кто должен сдавать

Форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

76. В дополнение к порядку, приведенному в разделе I «Общие положения», необходимо учитывать следующее.

76.1. Сведения о численности и заработной плате работников в форме N П-4 за отчетный месяц заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

Указанные сведения ежеквартально, за период с начала года заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

76.2. Для юридических лиц, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, общественных организаций, дачных, садоводческих, гаражных, жилищно-строительных кооперативов и т.п. по указанию территориального органа Росстата в субъекте Российской Федерации может устанавливаться годовая периодичность предоставления сведений по форме N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников».

76.3. Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем — организации) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме N П-4 предоставляются без заполнения этих данных.

Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ с 1 сентября 2014 года статья 63 ГК РФ изложена в новой редакции. Положения о том, когда ликвидация юридического лица считается завершенной, содержатся в пункте 9 статьи 63 новой редакции.

76.4. При ликвидации юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации — внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

76.5. Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (показываются ежеквартально, с начала года) заполняются в последнем представленном отчете по форме N П-4 за период с начала года.

76.6. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

76.7. Сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности.

76.8. В случае необходимости уточнения данных за январь — декабрь отчетного года, предоставленных организацией ранее в территориальный орган Росстата, следует не позднее 15 февраля следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.

Заполнение сведений о численности работников, начисленной заработной плате, отработанном времени и выплатах социального характера
Контроль
Контроль для организаций, предоставляющих сведения ежемесячно

Сдайте отчет по численности и зарплате к 15 января

Вам нужно сдать в статистику форму П-4 — сведения о численности и заработной плате работников. Сдают ее все юрлица, кроме СМП. Периодичность может быть:

квартальная — для организаций со средней численностью работников (включая совместителей и работающих по ГПД) до 15 человек включительно и годовым оборотом в течение двух предыдущих лет до 800 млн руб.;
ежемесячная — для всех остальных.

Срок сдачи — с 1 по 15 число по окончании отчетного квартала или месяца соответственно, с выходного срок переносится на ближайший рабочий день. Соответственно, сдать отчет за декабрь и за 4 квартал 2023 года нужно до 15.01.2024.

Бланк для 2023 года утвержден приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Новые указания по заполнению формы П-4 с 01.01.2024 утв. приказом Росстата от 22.12.2023 № 678. Они, в числе прочего, разъясняют:

как рассчитать среднесписочную численность работников;
кто входит в списочную численность;
каких работников списочной численности не нужно включать в среднесписочную численность;
как определить среднесписочную численность тех, кто работает неполный месяц, квартал, год;
как рассчитать среднюю численность внешних совместителей и работников на ГПД;
как заполнить данные о фонде зарплаты;
как отчитываться при банкротстве, реорганизации, ликвидации, применении УСН и др.

При заполнении отчета учитывайте разъяснения Росстата о порядке учета в средней численности мобилизованных работников.

Скачать бланк формы П-4 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Образец заполнения формы П-4 для отчетных периодов 2023 года смотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой системе, оформите бесплатный пробный доступ:

См. также нашу статью.

Форма П‑4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников

Форма П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет для организаций. В нем работодатели сообщают о сотрудниках на условиях неполной занятости, их численности, поступлении и выбытии за последние три месяца. Разберемся, кто должен сдавать форму, в какие сроки и как ее заполнять.

Этот отчет вы можете заполнить, проверить на ошибки и отправить бесплатно Cдать через Экстерн

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн! Попробовать

Данная форма вводится в действие с отчета за январь — март 2023 года.

Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ) предназначена только для юридических лиц. Её сдают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, в которых по итогам прошлого года средняя численность работников превысила 15 человек. Организации, вновь созданные в текущем году, сдают форму независимо от количества сотрудников. Обязанность отчитаться не зависит от вида деятельности, формы собственности или коммерческой направленности. Влияет только размер бизнеса и количество сотрудников. Важное условие для сдачи — средняя численность персонала за прошедший год. Это не то же самое, что численность на конец года или среднесписочная численность. Средняя численность за год рассчитывается исходя из средней численности в каждом месяце. Например, если в январе-мае в организации работало 12 человек, а в июне-декабре — 16, то расчет проводим по формуле: СЧ = (12 работников × 5 мес. + 16 работников × 7 мес.) / 12 мес. = 14 (14.33). От численности на конец года средняя численность отличается тем, что учитывает изменение количества сотрудников, а от среднесписочной численности тем, что учитывает совместителей и работников на гражданско-правовых договорах. Проверьте, включили ли Росстат вашу организацию в список респондентов.

Сроки и порядок сдачи отчета

I квартал — 8 апреля 2022;
II квартал — 8 июля 2022;
III квартал — 10 октября 2022;
IV квартал — 10 января 2023.

Пользователи Экстерна видят сроки сдачи П-4 (НЗ) и других форм отчетности в Росстат в своей таблице отчетности.

Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего фактического ведения деятельности. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Нулевая форма П-4 (НЗ)

Если у респондента отсутствовали работники на условиях неполной занятости, в Росстат нужно направить незаполненный отчет. В «пустом» отчете должен быть заполнен только титульный лист и раздел с данными ответственных лиц, остальные показатели оставляют пустыми — без нулей и прочерков.

Инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ)

Код формы П-4 (НЗ) по ОКУД — 0606028. Бланк формы и указания по ее заполнению, актуальные с отчета за 1 квартал 2022 года, утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в приложении 14.

В обновленной форме поправили нумерацию и удалили строки, в которых указывалось количество работников, предоставленных другими организациями или переданных в другие организации.

Форма состоит из титульного листа и табличной части. Разберемся с правилами заполнения.

Как заполнить титульный лист П-4 (НЗ)

Титульник рассматриваемой формы не отличается от других статистических отчетов. В первую очередь укажите период, за который отчитываетесь, — месяц и год. Впишите в соответствующую строку полное и краткое наименование организации. Если сдаете отчет по ОП, надо указать его наименование и наименование юрлица.

В строке «Почтовый адрес» впишите субъект РФ, юр. адрес и почтовый индекс. Указывайте фактический адрес, если он не совпадает с юридическим.

В кодовой части проставьте код ОКПО или идентификационный номер при наличии ОП.

Как заполнить табличную часть

По каждому показателю из табличной части нужно указать соответствующее количество человек за отчетный квартал. Рассмотрим заполнение построчно.

Строка 01 содержит данные о численности работников из списочного состава, которые по инициативе работодателя в течение квартала работали в режиме неполного рабочего времени (ст. 74 ТК РФ). Если работника несколько раз переводили на неполное время и обратно на полное, то он учитывается в форме один раз.

Строка 02 отражает численность списочных работников, которых перевели на неполное рабочее время по соглашению с работодателем (ст. 93 ТК РФ). Сюда попадают те, кто изначально был трудоустроен на неполное время, переведен по своему согласию или принят на неполную ставку по штатному расписанию. Лица, которые перешли на неполную занятость во время отпуска по уходу за ребенком, тоже отражаются в строке 02.

Строка 03 показывает численность списочных работников, которые во время отчетного квартала провели в простое не менее одного рабочего дня. При этом не важно, зависел ли простой от работодателя или не зависел ни от работодателя, ни от работника. Причиной может быть отсутствие инструментов для работы, отсутствие задач, нарушение поставок партнерами, аварии и прочие обстоятельства.

Строка 04 показывает списочных сотрудников, которые брали отпуска без сохранения зарплаты по собственному желанию (ст. 128 ТК РФ) или по инициативе работодателя.

Обратите внимание, что если один работник в течение квартала периодически менял режим работы с неполного на полный, имел больше одного дня простоя или брал больше одного отпуска за свой счет, он учитывается в строках 01–04 один раз как целая единица.

Также следует учитывать, что если за последние три месяца работник по инициативе компании работал неполный день, потом заключил соглашение о неполном рабочем дне, а затем по просьбе работодателя взял отпуск за свой счет, его нужно показать только один раз по одной из строк 01, 02 или 04. Выбор зависит от того, к какой группе он относился в основную часть квартала.

Строка 05 содержит данные о принятых в списочный состав работниках. Сюда попадают те, кто зачислен в организацию в отчетном квартале по приказу (распоряжению).

Строка 06 выделяет из строки 05 работников, принятых на новые рабочие места. Вновь созданные организации, которые сдают первый отчет, включают в строки 06 и 05 всех работников.

Строка 07 показывает выбывших из списочного состава сотрудников, если они оставили работу в отчетном квартале или если их последний день работы совпал с окончанием квартала (30 или 31 число). Основание выбытия не влияет на включение в отчет. Далее строку 07 распределяют на группы:

строка 08 — уволенные по соглашению сторон;
строка 09 — уволенные при сокращении численности или штата;
строка 10 — выбывшие по собственному желанию.

Строка 11 приводит общую списочную численность работников. Сюда включаются работники на трудовом договоре, которые заняты постоянно, временно или сезонно, получавшие зарплату собственники, а также лица в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Внешние совместители и сотрудники на ГПД в эту строку не попадают. Также исключите сотрудников, которые прекратили работу в компании в последний день квартала — они отражаются в строке 07.

Строка 12 показывает численность работников списочного состава в целых единицах, которых организация планирует взять на свободные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного квартала, независимо от того, занято или свободно рабочее место.

Строка 13 показывает количество списочных работников, которых в новом квартале собираются высвободить. Сюда не попадают те, у кого закончился срочный трудовой договор или пришло время выхода на пенсию.

В строках 14 и 15 указано количество женщин, которые ушли в отпуск по уходу за ребенком. В строке 14 до — 1,5 лет, в строке 15 — с 1,5 до 3 лет. Если женщина работает на условиях неполного рабочего времени в отпуске, учтите ее только в строке 02, а в строках 14 и 15 не отражайте.

Строка 16: покажите работников, которые работали вахтовым методом. Если в течение квартала у работника было несколько вахт, он все равно учитывается как один человек.

Заполненный отчет проверьте на соблюдение контрольных соотношений и подпишите.

Как сдать П-4 (НЗ) через Экстерн

Территориальные органы Росстата принимают отчеты в электронном виде. Автоматизированные сервисы для сдачи отчетности помогают отчитываться легко и не тратить на это много времени. Экстерн поддерживает большее 300 различных форм отчетов в статистику, не требует дополнительного соглашения с Росстатом, автоматически обновляет формы и проверяет их перед отправкой. Кроме того, вы сможете сдавать отчетность сразу во все контролирующие органы и вести с ними переписку.

Чтобы начать работать в Экстерне, нужно пройти регистрацию и выпустить квалифицированную электронную подпись. Все новые пользователи получают тестовый период на три месяца, оцените возможности сами.

Чтобы отправить форму П-4 (НЗ) войдите в сервис и перейдите на вкладку «Росстат». Выберите способ формирования отчета — загрузка готовой формы или заполнение отчета в интерфейсе системы.

Чтобы заполнить отчет в системе, найдите в поиске форму П-4 (НЗ) и нажмите кнопку «Редактировать». Титульный лист заполнится автоматически данными, указанными при регистрации. Основную часть формы нужно заполнить самостоятельно и сохранить.

Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой по контрольным соотношениям Росстата. Все ошибки можно исправить прямо в системе, перейдя в режим редактирования.

Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат. Подробная инструкция по отправке отчетности.

Отчет П-4 (НЗ) за квартал

Статистический отчет П-4 (НЗ) — форма, в которой компании сообщают о том, сколько у них сотрудников, работающих неполный день, а также, сколько таких людей устроилось на работу и уволилось. В статье разберем, кому нужно сдавать этот отчет, в какие сроки и как правильно его заполнять.

Кто сдает отчет П-4 (НЗ)

Форму П-4 (НЗ) отправляют в Статистику ежеквартально. Не так давно ее обновили (приложение 7 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 360 ), и если за 4 квартал 2023 года можно было сдать старый отчет без штрафов, то за 1 квартал 2023 года ведомство ждет от компаний уже новую форму (образец заполнения можно скачать по ссылке ).

Отчитываться должны все организации, не важно, чем они занимаются и какая у них форма собственности, если средняя численность работников в них за предыдущий год больше 15 человек. Учитывают всех работников, в том числе совместителей и тех, кто трудится по договору ГПХ.

Если есть сомнения, нужно ли отправлять отчет или нет, на сайте Росстата по ИНН можно получить список нужных форм, которые предстоит сдать. Также стоит сверить код ОКПО, если вдруг данные не соответствуют, то отчет не примут.

По обособленным подразделениям П-4 (НЗ) сдают отдельно. Если у внутренних структурных подразделений разные адреса, но они находятся рядом, их можно отразить как одно обособленное подразделение.

Не сдают эту статистическую форму только компании, в штате которых меньше 15 человек и субъекты малого предпринимательства, не важно какое у них количество сотрудников (приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 ).

При заполнении отчета П-4 (НЗ) следует помнить, что средняя численность работников за прошлый год — это не среднесписочная численность и не численность на конец года.

В среднесписочной не учитывают совместителей и работников с договорами ГПХ. А численность на конец года не учитывает изменения количества сотрудников.

Среднюю численность за год подсчитывают с учетом данных за каждый месяц. Например, если с начала года по май в компании работали 12 сотрудников, а с июня по декабрь — уже 16, то расчет будет выглядеть так:

Средняя численность = (12 человек * 5 месяцев + 16 человек * 7 месяцев) / 12 месяцев = 14,33, округляем до целого числа, то есть 14 человек.

Важно! Если предприятие только создали, то отчитаться по форме П-4 (НЗ) нужно обязательно, даже если работников меньше 15.

Отчет П-4 (НЗ) сроки сдачи

Эта статистическая форма подается каждый квартал. Крайний день сдачи — 8 число того месяца, который следует за отчетным кварталом. Если этот день попадает на выходные, то дата переносится на ближайший рабочий день.

В 2024 году отправить отчет нужно не позже следующих дат:

1 квартал 2023 — с 1 по 8 апреля 2024;
2 квартал 2023 — с 1 по 8 июля 2024;
3 квартал 2023 — с 1 по 8 октября 2024;
4 квартал 2023 — до 10 января 2025.

Отчет П-4 (НЗ) инструкция по заполнению

Если у компании не было работников с неполной занятостью, то отчет все равно отправлять нужно. В нулевой форме заполняется только титульный лист и данные об ответственных лицах. Остальные поля оставляют чистыми без прочерков и других знаков.

Новая форма отчета П-4 (НЗ) уже не содержит подсказку о том, как корректировать сведения. Теперь стоит держать в голове что, если передали неверную информацию, нужно отправить новый отчет и сопроводительное письмо.

Также в новом бланке удалили строки, где сколько работников, предоставлялись другим организациям.

Подробнее о том, что знать о частичной мобилизации работодателю.

Обратите внимание! Работников со срочным трудовым договором, которые трудятся на месте мобилизованных сотрудников или тех, кто добровольно ушел служить по контракту, нужно включить в среднюю и среднесписочную численность.

Порядок заполнения формы П-4 (НЗ) утвержден приказом Росстата от 31.07.2023 № 360.

Сначала заполняют титульный лист, в нем все стандартно. Нужно указать период, за который отчитывается компания, ее полное и сокращенное название и код ОКПО. Если отчет составляется по обособленному подразделению, нужно прописать его наименование.

В поле «Почтовый адрес» нужно указать фактическое местонахождения, если оно не совпадает с юридическим.

Переходим к табличной части. По каждому параметру следует отметить соответствующее количество человек за отчетный период.

В строке 01 отражают численность штатных сотрудников, которые работали неполное время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Если работника несколько раз переводили на неполный день и обратно, то его учитывают один раз.

В строке 02 показывают количество штатных работников, которые перешли на неполный день по соглашению с работодателем (ст. 93 ТК РФ), например, сюда относятся те, кто изначально устроился на неполную ставку или перешел в связи с уходом за ребенком.

В строке 03 значится численность работников, у которых был простой больше одного рабочего дня, причем не важно, был ли он по вине работодателя или по независящим причинам.

По строке 04 проходят те, кто брал отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Если один и тот же работник брал больше одного отпуска без сохранения зарплаты, был в простое больше, чем один день и в течение отчетного периода менял тип занятости с неполной на полную, его учитывают по одной из строк 01-04 один раз как целую единицу. Зависит от того, к какой группе он относился большую часть квартала.

В строке 05 числятся принятые в отчетном периоде сотрудники, а в строке 06 — те из них, кого приняли на новые рабочие места. Если компанию только создали и передают первый отчет П-4 (НЗ), то в строках 05 и 06 указывают всех работников.

В строку 07 попадают уволившиеся в отчетном квартале сотрудники. Следующие три строки — это подгруппы строки 07.

Строка 08 — сотрудники, которые уволились по соглашению сторон, строка 09 — по сокращению и строка 10 — по собственному желанию.

Обратите внимание! Если уволили кого-то из мобилизованных сотрудников, а потом восстановили на работе, таких не нужно включать в строку 07. Их учитывают в строке 11. Там же следует указать частично мобилизованных работников и добровольцев.

В строке 11 ставится общая списочная численность работников. Сюда нужно включить всех сотрудников с трудовым договором, работающих постоянно, сезонно или временно, также собственников, которые получают зарплату и тех, кто находится в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

В строку 12 нужно занести данные по состоянию на последнее число отчетного квартала о численности работников, которые компания планирует нанять на вакантные места.

А в строку 13 — количество работников, которые планируют увольняться в следующем квартале. Сюда не включают тех, выйдет на пенсию или у кого закончится срочный трудовой договор.

Читайте о том, как заключить и расторгнуть срочный трудовой договор .

В следующих двух строках следует отметить количество женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком:

строка 14 — до 1,5 лет;
строка 15 — до 3 лет.

Если молодая мама при этом работает неполный день, то ее отражают только в строке 02, а в этих строках нет.

Строка 16 служит для информации о сотрудниках, которые работали вахтовым методом. Если за квартал человек отработал несколько вахт, то все равно его учитывают один раз.

Заполненный отчет нужно подписать и отправить в Росстат в электронном виде.

Какие еще отчеты сдавать в Росстат, читайте здесь .

Важно! Если не назначили ответственное лицо, которое будет подписывать и отправлять П-4 (НЗ), то обязанность по отправке ложится на генерального директора.

Хотите узнавать обо всех кадровых изменениях в законодательстве вовремя и регулярно получать советы от практикующих юристов? Подпишитесь на « Кадровый обзор » . Получайте информацию об изменениях в новом формате.