Коммерческая тайна как объект интеллектуальной собственности

Коммерческие тайны

Коммерческие тайны — это права интеллектуальной собственности (ИС) на конфиденциальную информацию. Они могут продаваться или передаваться по лицензии.

В целом, чтобы информация могла считаться коммерческой тайной, она должна:

иметь коммерческую ценность благодаря своей секретности,
быть известной лишь ограниченному кругу лиц,
являться объектом разумных мер со стороны законного владельца этой информации в целях сохранения ее секретности, включая заключение соглашений о конфиденциальности с деловыми партнерами и подчиненными.

Несанкционированное получение, использование или раскрытие подобной информации другими лицами способом, противоречащим честной коммерческой практике, считается недобросовестной практикой и нарушением прав на коммерческую тайну.

В целом, в качестве коммерческой тайны может охраняться любая информация, которая дает предприятию конкурентное преимущество и является секретной. Это может быть как техническая информация (например, информация о производственных процессах, данные фармацевтических исследований, проекты компьютерных программ), так и коммерческая (например, методы сбыта, списки поставщиков и клиентов или рекламные стратегии).

Коммерческая тайна может также представлять собой сочетание элементов, которые по отдельности являются частью общественного достояния, но в сочетании, которое является тайной, дают компании конкурентное преимущество.

В качестве примеров информации, которая может быть коммерческой тайной, можно привести финансовую информацию, формулы, рецепты и исходные коды.

В зависимости от правовой системы охрана коммерческих тайн обеспечивается либо с помощью общей концепции охраны от недобросовестной конкуренции, либо на основе конкретных положений или прецедентного права в области охраны конфиденциальной информации.

Для того чтобы точно определить, что имело место нарушение коммерческой тайны, необходимо рассмотреть конкретные обстоятельства в каждом отдельном случае. Однако в целом недобросовестная практика в отношении секретной информации охватывает промышленный или коммерческий шпионаж, нарушение договора и злоупотребление доверием.

При этом владелец коммерческой тайны не может помешать другим лицам использовать ту же техническую или коммерческую информацию, если она была получена или разработана ими самостоятельно с помощью собственных исследований, обратного проектирования, анализа рынка и т. д. Поскольку коммерческие тайны, в отличие от патентов, не обнародуются, они не обеспечивают так называемую «защитную» охрану, так как не являются частью известного уровня техники. Например, если процесс производства соединения Х охраняется в качестве коммерческой тайны, то в случае его самостоятельной разработки другим изобретателем такой изобретатель может получить патент на этот процесс или зарегистрировать его в качестве полезной модели.

Компаниям следует принимать меры предосторожности для охраны коммерческой тайны от кражи или незаконного присвоения, включая:

соглашения о неразглашении информации (СНИ): сотрудники и деловые партнеры компании должны подписать соглашение о неразглашении информации, которое не позволит им разглашать конфиденциальную информацию компании;
соглашения об отказе от конкуренции (NCA): работодателям следует предлагать сотрудникам, подрядчикам и консультантам подписать соглашение об отказе от конкуренции, чтобы они не могли стать конкурентами после окончания срока договора найма или об оказании услуг;
надежную инфраструктуру ИТ-безопасности;
контроль доступа к важным документам

Часто задаваемые вопросы: Коммерческие тайны

В целом, чтобы информация могла считаться коммерческой тайной, она должна:

иметь коммерческую ценность благодаря своей секретности,
быть известной лишь ограниченному кругу лиц,
являться объектом разумных мер со стороны законного владельца этой информации в целях сохранения ее секретности, включая заключение соглашений о конфиденциальности с деловыми партнерами и подчиненными.

В целом, в качестве коммерческой тайны может охраняться любая информация, которая дает предприятию конкурентное преимущество и является секретной. Это может быть как техническая информация (например, информация о производственных процессах, данные фармацевтических исследований, проекты компьютерных программ), так и коммерческая (например, методы сбыта, списки поставщиков и клиентов или рекламные стратегии).

Коммерческая тайна может также представлять собой сочетание элементов, которые по отдельности являются частью общественного достояния, но в сочетании, которое является тайной, дают компании конкурентное преимущество.

Программно-реализованные алгоритмы, формулы, рецепты, технология производства, списки клиентов и бизнес-планы охраняются законом, но при условии, что их владелец может доказать, что получает экономическую выгоду, используя их, и что он принял меры для сохранения их секретности и предотвращения незаконного использования или присвоения. Владельцу коммерческой тайны довольно сложно требовать обеспечительных мер или возмещения ущерба: как доказать, что вы владели и пользовались коммерческой тайной в определенный момент времени, если вы всегда сохраняли это в секрете?

Решить эту проблему позволяет WIPO PROOF.Эта услуга не только дает возможность получить доказательство того, что вы владели коммерческой тайной в определенный момент времени, но и может препятствовать потенциальной краже или незаконному использованию вашей коммерческой тайны, поскольку ваши партнеры и сотрудники будут знать о принятых мерах защиты.

Охрана и нормативно-правовая основа

В отличие от патентов, для обеспечения охраны коммерческих тайн не требуется регистрация или какие бы то ни были процедурные формальности. Коммерческая тайна может охраняться в течение неограниченного срока при условии, что соответствующая информация не будет открыта или получена законным образом сторонними лицами и обнародована. По этим причинам некоторые компании считают охрану, предоставляемую коммерческими тайнами, особенно привлекательной. Однако, чтобы информация могла считаться коммерческой тайной, требуется соблюдение некоторых условий. Их выполнение может оказаться более сложным и затратным, чем кажется на первый взгляд.

Для того чтобы информация могла охраняться в качестве коммерческой тайны, должны выполняться следующие требования. Информация должна быть секретной (т. е. в принципе она не должна быть известна тому кругу лиц, которые обычно имеют дело с подобной информацией, или быть для них легко доступна). Абсолютная секретность не требуется. Например, коммерческая тайна может храниться несколькими сторонами при условии, что она не известна другим лицам, работающим в той же сфере. Также информация должна иметь фактическую или потенциальную коммерческую ценность, обусловленную ее секретностью. В ее отношении правообладатель должен принимать разумные меры в целях сохранения секретности (например, посредством соглашений о конфиденциальности). Хотя «разумность» тех или иных мер зависит от конкретных обстоятельств, обычно в целях сохранения коммерческих тайн в секрете принимаются такие меры, как наложение физических и электронных ограничений на доступ, систематическое использование систем мониторинга и повышение уровня информированности сотрудников.

Для производства своей продукции компания разработала процесс, который обеспечивает экономию средств и дает ей конкурентное преимущество. Компания может рассматривать свое ноу-хау в качестве коммерческой тайны и стремиться не допустить, чтобы его узнали конкуренты. Для этого компания предоставляет соответствующую информацию лишь ограниченному кругу лиц, которым сообщается о ее секретном характере. В случае взаимодействия с третьими сторонами или лицензирования своего ноу-хау компания подписывает соглашения о конфиденциальности, чтобы все стороны знали о том, что информацию нельзя разглашать. Кроме того, компании следует принять разумные меры для сохранения секретности информации, такие как введение контроля за доступом и обеспечение безопасности, а также внедрить внутренние процедуры для проведения систематического контроля и мониторинга в связи с информацией, которая является коммерческой тайной. В этом случае незаконное присвоение информации конкурентом или какой-либо третьей стороной будет считаться нарушением прав компании на коммерческую тайну. Однако подобные меры могут быть эффективны только в том случае, если в отношении производимой компанией продукции непросто произвести обратное проектирование.

В целом охрана коммерческих тайн позволяет законному владельцу той или иной информации, которую он контролирует, не допускать ее раскрытия, приобретения или использования другими лицами без разрешения владельца таким образом, который противоречит принципам честной коммерческой практики.

Хотя вопрос о том, что именно можно считать недобросовестной практикой, зависит от конкретных обстоятельств в каждом отдельном случае, в целом подобная практика в отношении секретной информации охватывает промышленный или коммерческий шпионаж, нарушение договора, злоупотребление доверием и склонение к нарушению. Также такая практика охватывает использование или раскрытие коммерческой тайны третьей стороной, которой было известно — или неизвестно в силу грубой небрежности — о том, что при получении конфиденциальной информации были задействованы подобные методы.

Таким образом, использование коммерческой тайны лицом, которое получило соответствующую информацию с помощью законных деловых операций и не в силу небрежности считается правомерным. Например, конкурент может приобрести продукт, изучить его строение и состав и получить ту секретную информацию, которая использовалась при его производстве (этот процесс называется обратным проектирование). Подобные действия не являются нарушением охраны коммерческой тайны.

Коммерческие тайны являются правами собственности и могут передаваться или лицензироваться другим лицам. Владелец коммерческой тайны вправе давать разрешение третьей стороне на осуществление доступа к информации, которая является коммерческой тайной, и ее использование.

В силу секретного характера коммерческих тайн сторонним лицам не всегда легко определить, соответствует ли та или иная информация требованиям, предъявляемым к их охране. Поэтому по сравнению с патентами передача и лицензирование конфиденциальной информации, а также урегулирование соответствующих споров сопряжены с бóльшими сложностями. Для того чтобы потенциальный лицензиат мог оценить ценность или полезность коммерческой тайны, ему необходимо получить к ней доступ. Следовательно, между потенциальными лицензиаром и лицензиатом должно быть заключено соглашение о конфиденциальности. Кроме того, в целях сохранения секретности коммерческой тайны лицензиар должен обязать лицензиата принять соответствующие разумные меры.

В большинстве стран средства правовой защиты предусмотрены в уголовном, административном, коммерческом и/или гражданском законодательстве, в частности, в законодательстве о гражданских правонарушениях и в законах о недобросовестной конкуренции.

В целом владелец коммерческой тайны может взыскать убытки с лица, нарушившего соответствующие права, за понесенный экономический ущерб. В некоторых странах законы о коммерческих тайнах также допускают принятие обеспечительных мер. Такие меры позволяют пресечь использование продукции, которая была произведена с помощью информации, составляющей коммерческую тайну, и в нарушение принципов честной коммерческой практики. В отдельных странах в некоторых случаях нарушения прав на коммерческие тайны предусмотрено уголовное наказание.

Согласно статье 10bis Конвенции по охране промышленной собственности (Парижская конвенция) государства-члены обязаны обеспечивать эффективную охрану от недобросовестной конкуренции. Однако в Парижской конвенции не содержится упоминания или определения коммерческих тайн. В ней идет речь лишь об обеспечении общей охраны от любых действий, противоречащих честной коммерческой практике. Хотя условия охраны коммерческих тайн различаются в разных странах, некоторые общие принципы в этой связи содержатся в статье 39 Соглашения по торговым аспектам прав интеллектуальной собственности (Соглашение по ТРИПС). Согласно этой статье информация охраняется в качестве коммерческой тайны при соблюдении следующих условий:

Информация носит секретный характер в том смысле, что она в целом или с точки зрения конкретной конфигурации и состава ее компонентов не является общеизвестной или легкодоступной лицам из того круга, в котором обычно используется подобная информация.
Информация имеет коммерческую ценность в силу своего секретного характера.
В отношении такой информации контролирующее ее лицо предпринимает с учетом обстоятельств разумные шаги для сохранения ее секретности.

База данных WIPO Lex обеспечивает доступ к законодательству о коммерческих тайнах самых разных стран и регионов.

В странах с рыночной экономикой — как в развитых, так и в развивающихся — справедливая конкуренция между компаниями считается ключевым способом регулирования спроса и предложения в экономике и удовлетворения потребностей потребителей и общества в целом. Кроме того, конкуренция — это одна из основных движущих сил инновационной деятельности. Законодательство о недобросовестной конкуренции, включая законы о коммерческих тайнах, необходимо для обеспечения справедливого функционирования рынка и содействия созданию инноваций путем пресечения мешающей свободной конкуренции деловой практики.

Деловые и практические аспекты

По сути дела, есть два типа коммерческих тайн. Коммерческие тайны первого типа касаются информации, которая не отвечает критериям патентоспособности, а значит, может охраняться только с помощью коммерческой тайны. Обычно это коммерческая информация или информация о производственных процессах, которая не имеет достаточного изобретательского характера, чтобы на нее можно было получить патент (хотя в случае производственных процессов может быть возможна регистрация полезной модели). Второй тип касается информации, которая могла бы отвечать критериям патентоспособности, а, следовательно, охраняться с помощью патентов. В этом случае перед компанией стоит выбор: запатентовать изобретение или охранять его в качестве коммерческой тайны.

Некоторые преимущества коммерческих тайн:

охрана, обеспечиваемая коммерческой тайной, не ограничена во времени (срок действия патентов обычно составляет 20 лет). Она может длиться бесконечно при условии, что информация держится в секрете;
коммерческие тайны не требуют затрат на регистрацию (хотя в определенных случаях сохранение конфиденциальности информации может требовать больших затрат);
действие коммерческих тайн начинается немедленно; и
обеспечение охраны с помощью коммерческой тайны не требует соблюдения формальностей или публичного раскрытия.

Однако есть некоторые вполне очевидные недостатки охраны деловой информации с помощью коммерческих тайн, особенно если такая информация отвечает требованиям патентоспособности:

Если с помощью секретной информации производится какой-либо инновационный продукт, другие лица могут изучить его устройство (т. е. провести обратное проектирование) и раскрыть коммерческую тайну, а значит, получить право на ее использование. Охрана, обеспечиваемая коммерческими тайнами, не предоставляет исключительное право запрещать третьим лицам использовать соответствующую информацию в коммерческих целях. Такого рода охрану обеспечивают только патенты и полезные модели.
Коммерческая тайна может быть запатентована другим лицом, которое получило такую информацию законными средствами, например, путем независимой разработки.
После раскрытия секретной информации любое лицо может получить доступ к ней и использовать ее по собственному усмотрению. Чем больше лиц знает коммерческую тайну, тем сложнее сохранять ее секретность. Охрана, предоставляемая коммерческими тайнами, эффективна только в отношении незаконного получения, использования или раскрытия конфиденциальной информации.
Права на коммерческую тайну реализовать сложнее, чем права на патент. Нередко доказать факт нарушения таких прав может быть непросто. Уровень охраны, предоставляемой коммерческим тайнам, значительно различается в разных странах, но в целом он считается невысоким, в особенности по сравнению с патентной охраной.
В силу секретного характера коммерческих тайн их сложнее продавать и лицензировать, чем патенты.

Хотя может показаться, что патенты и коммерческие тайны — это альтернативные способы охраны изобретений, они нередко дополняют друг друга. Иногда законы о коммерческих тайнах дополняют законы о патентах на начальных этапах инновационной деятельности. Это позволяет изобретателю работать над своей идеей до тех пор, пока она не станет патентоспособным изобретением. Более того, с помощью коммерческих тайн нередко охраняются важные ноу-хау, касающиеся способа использования запатентованного изобретения наиболее коммерчески выгодным образом.

Хотя решение принимается с учетом особенностей каждого конкретного случая, в следующих обстоятельствах рекомендуется рассмотреть возможность охраны с помощью коммерческой тайны:

Если предмет охраны, который держится в секрете, не является патентоспособным.
Если велика вероятность того, что информацию удастся сохранить в секрете в течение существенного периода времени. Если частью секретной информации является патентоспособное изобретение, то охрана с помощью коммерческой тайны может быть привлекательна в том случае, если информацию можно держать в секрете более 20 лет (срока действия патентной охраны) и если маловероятно, что соответствующее изобретение будет сделано другими лицами законным образом.
Если предполагается, что коммерческая тайна не имеет настолько большую ценность, чтобы стоило получать на нее патент (хотя в этом случае хорошей альтернативой может быть полезная модель в тех странах, где существует такой режим охраны).
Если секретная информация касается производственного процесса, а не продукта, так как продукты с большей вероятностью могут стать объектом обратного проектирования.
До подачи патентной заявки и в ходе процедуры выдачи патента, пока заявка не опубликована патентным ведомством (обычно это происходит через 18 месяцев с даты подачи или даты приоритета).

Однако необходимо помнить, что в большинстве стран охрану, предоставляемую коммерческими тайнами, может быть непросто обеспечить. Кроме того, охват и условия охраны могут значительно различаться в разных странах, а сохранение секретности может требовать существенных усилий и, возможно, финансовых затрат. Также нужно помнить, что охрана заканчивается в момент обнародования коммерческой тайны. База WIPO Lex предоставляет доступ к национальному и региональному законодательству, связанному с патентами, полезными моделями, конкуренцией и конфиденциальной информацией (коммерческими тайнами).

Коммерческие тайны широко распространены в бизнесе. На самом деле, многие компании активно используют эту формы охраны интеллектуальной собственности (хотя во многих случаях они могут даже не знать, что коммерческие тайны охраняются в соответствии с законом). К числу известных примеров относится охрана рецепта «Кока-колы» и исходных кодов ПО. Поэтому предприятиям важно принимать все необходимые меры для обеспечения эффективной охраны своих коммерческих тайн. Такие меры включают в себя следующее:

Во-первых, необходимо выяснить, является ли тайна патентоспособной, и если да, то не будет ли выгоднее получить на нее патент.
Во-вторых, следует обеспечить, чтобы тайна была известна ограниченному кругу лиц и чтобы те, кому она известна, хорошо понимали, что это конфиденциальная информация. В этой связи могут быть приняты такие меры, как ограничение доступа в определенные помещения, маркировка конфиденциальных документов и обеспечение безопасности с помощью ИТ.
В-третьих, в трудовые договоры с сотрудниками следует включить положения о конфиденциальности. При этом, в соответствии с законодательством некоторых стран, сотрудники обязаны соблюдать нормы конфиденциальности даже в том случае, если такие положения отсутствуют. Обязательство по сохранению конфиденциальности соответствующей информации работодателя, как правило, действует в течение определенного периода времени даже после увольнения сотрудника.
В-четвертых, необходимо подписывать соглашения о конфиденциальности с деловыми партнерами в случае раскрытия конфиденциальной информации.

Если у компании есть коммерческая тайна, то она должна приложить все возможные усилия для сохранения ее конфиденциальности. Можно обязать сотрудников подписать соглашения, обеспечивающие охрану коммерческих тайн. В частности, что касается ситуаций увольнения подрядчиков или сотрудников, то важно не только подписать с ними соглашения о конфиденциальности, но и обеспечить отсутствие конкуренции с компанией после увольнения. Подобные договоренности называются соглашениями о конфиденциальности, соглашениями о неразглашении информации и соглашениями об отказе от конкуренции. В случае их нарушения в отношении сотрудника могут применяться санкции, а компания может взыскать убытки. Однако нужно помнить, что положения подобных соглашений не должны ограничивать право подрядчика или сотрудника зарабатывать себе на жизнь.

В принципе может сложиться ситуация, когда правами на одну и ту же коммерческую тайну, касающуюся одной и той же технологии или коммерческой информации, обладают несколько лиц или структур. Это возможно в том случае, если разные стороны разработали эту технологию независимо друг от друга и предприняли разумные шаги для сохранения ее секретности при условии, что технология не является общеизвестной.

Вопросы?

Если вы не смогли найти ответ на свой вопрос на этой странице или на странице, посвященной коммерческим тайнам, вы можете связаться с нами.

Оговорка: Приведенные на этой странице вопросы и ответы служат чисто информационным целям и не являются юридической справкой. Они могут не отражать официальной позиции ВОИС или ее государств-членов.

Коммерческая тайна и право на пресечение недобросовестной конкуренции

В частности, не могут составлять коммерческую тайну предприятия:
 его учредительные документы;
 разрешительные документы на право осуществления предпринимательской деятельностью;
 сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и иные сведения о нем, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;
 документы о платежеспособности;
 сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда;
 сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализация продукции, причиняющей вред здоровью населения.

Хотя для признания объекта охраняемым в качестве коммерческой тайны не требуется государственной регистрации и уплаты государственных пошлин, тем не менее, как и иные объекты интеллектуальной собственности, коммерческая тайна должна соответствовать установленным законом критериям охраноспособности.

Законом установлены следующие критерии охраноспособности коммерческой тайны:
 эта информация должна иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам;
 к этой информации не должно быть свободного доступа на законном основании;
 требуется, чтобы обладатель информации принимал меры к охране ее конфиденциальности.

В соответствии с первым критерием, к коммерческой тайне не имеет смысла относить информацию, которая не представляет и не может в будущем представлять интереса в той сфере, где существует породивший ее бизнес. К объектам коммерческой тайны могут относиться такие достижения и информация, которые являются существенными факторами для экономики предприятия, оставаясь при этом неизвестными третьим лицам.
Поскольку понятие коммерческой тайны очень широкое и емкое, а формы ее выражения весьма многообразны, попробуем назвать хотя бы примерный перечень объектов, которые представляют коммерческую ценность для достаточно большого числа предприятий, а именно:
Техническая сфера
 Результаты опытов и их протоколы;
 Данные о качестве материалов;
 Документация по изготовлению;
 Чертежи;
 Формулы и рецепты;
 Статистические расчеты;
 Конструкционные чертежи;
 Список деталей;
 Отчеты о произведенной продукции;

Коммерческая сфера
 Картотека клиентов;
 Картотека поставщиков;
 Документация о программировании в коммерческой сфере;
 Документация об организации сбыта и распространения;
 Данные об организации производства;
 Методы рекламы;
 Данные о финансировании.

Вторым критерием охраноспособности является отсутствие свободного доступа к объектам коммерческой тайны на законном основании. Из этого следует, что правообладатель должен принимать все меры, чтобы предотвратить раскрытие информации, представляющей важность с коммерческой точки зрения, при опубликовании различных материалов, экспонировании на выставках, при передаче для ознакомления возможным партнерам или при внедрении результатов интеллектуальной деятельности.
Третий и, пожалуй, самый значимый критерий: наличие доказательств, что обладатель коммерческой информации принимал меры к охране ее конфиденциальности.
Охрана коммерческой тайны – это, не в последнюю очередь, обеспечение безопасности бизнеса. Для решения задачи ограждения информации от несанкционированного доступа посторонних лиц могут быть использованы самые разные меры технического, организационного и юридического характера.
С точки зрения доказательств лучше иметь ряд составленных на основании действующего законодательства документов. Если вы не имеете документов, подтверждающих охрану, — вы не охраняете ничего, и в случае возникновения претензий никто вам в суде не поверит.
Если, например, обладатель информации не позаботился о том, чтобы возложить на конкретных лиц, будь то его сотрудник или контрагенты, обязанности по неразглашению известных им сведений, его шансы на защиту нарушенных интересов крайне невелики.

Правообладателями коммерческой тайны могут выступать в гражданском обороте юридические лица и граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.
Юридические лица – некоммерческие организации – могут быть субъектами права на коммерческую тайну, если дело касается сведений, относящихся к разрешенной им предпринимательской деятельности.
Иностранцы пользуются в России правом на охрану коммерческой тайны наравне с отечественными правообладателями.

Право на пресечение недобросовестной конкуренции в статье 2 Конвенции об учреждении Всемирной организации интеллектуальной собственности названо в числе других объектов права интеллектуальной собственности. А в статье 1 (2) Парижской конвенции по охране промышленной собственности право на защиту от недобросовестной конкуренции рассматривается как объект промышленной собственности.
Недобросовестной конкуренцией признаются любые, направленные на приобретение преимуществ в предпринимательской деятельности, действия хозяйствующих субъектов, которые противоречат положениям действующего законодательства, обычаям делового оборота, требованиям добропорядочности, разумности и справедливости и могут причинять или причинили убытки другим хозяйствующим субъектам-конкурентам либо нанести ущерб их деловой репутации.

Примерный перечень недобросовестных конкурентных действий:
 распространение ложных, неточных или искаженных сведений, способных причинить убытки другому хозяйствующему субъекту или нанести ущерб его деловой репутации;
 введение потребителей в заблуждение относительно характера, способа и места изготовления, потребительских свойств, качества товаров;
 неккорректное сравнение хозяйствующим субъектом производимых или реализуемых им товаров с товарами других хозяйствующих субъектов;
 продажа товара с незаконным использованием результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации юридического лица, индивидуализации продукции, выполнения работ, услуг;
 получение, использование, разглашение научно-технической, производственной или торговой информации, в том числе коммерческой тайны, без согласия ее владельца.

Основной формой защиты права на коммерческую тайну является обращение к компетентным государственным органам в административном или судебном порядке. Административный порядок защиты предусматривает возможность обращения с заявлением о допущенном нарушении права на коммерческую тайну в специально созданный государственный орган Министерство РФ по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства, в функции которого входит и пресечение недобросовестной конкуренции.
Использование судебного способа защиты подразумевается обращение с иском о защите нарушенных прав в суд. Поскольку вопрос о коммерческой тайне непосредственно связан с предпринимательской деятельностью, данные иски в основном относятся к подведомственности арбитражных судов. В тех случаях, когда в качестве ответчика выступает работник, разгласивший коммерческую тайну вопреки условиям трудового договора, дело рассматривается в суде общей юрисдикции.
Одним из способов защиты права на коммерческую тайну является возмещение причиненных убытков. Убытки должны быть возмещены в полном объеме: компенсации подлежит как реальный ущерб, так и упущенная выгода.
Однако обязанность обосновать размер убытков возлагается на самого потерпевшего, что порой довольно непросто сделать. Задача обладателя нарушенного права несколько облегчается тогда, когда имеются доказательства, что нарушителем извлечены доходы за счет использования незаконно полученной информации. В этом случае потерпевший может потребовать возмещения наряду с другими убытками и упущенной выгоды в размере не меньшем, чем полученные нарушителем доходы.
Помимо гражданско-правовых способов защиты закон предусматривает уголовно-правовые санкции за незаконное посягательство на коммерческую тайну.
Незаконное получение сведений, составляющих коммерческую тайну, заключаются в том, что данные, к которым нет свободного доступа, передаются конкурентам, причем делается это любыми незаконными способами, в том числе путем похищения документов, подкупа или угроз в целях разглашения либо незаконного использования этих сведений.
Привлечение к уголовной ответственности конкретных виновников преступления не исключает заявления потерпевшими гражданско-правового требования о возмещении причиненного вреда. В частности, в тех случаях, когда сведения, составляющие коммерческую тайну, разглашены или незаконно использованы работниками государственных или иных организаций, соответствующие требования о возмещении вреда могут быть адресованы либо непосредственно этим организациям в соответствии со ст. 402 ГК РФ, либо государству, основываясь на ст.16 ГК РФ.

Конфиденциальные сведения и ноу-хау: вводим режим коммерческой тайны в организации

Конфиденциальная и иная ценная информация компании в России защищается как специальный объект интеллектуальной собственности – секрет производства (ноу-хау). Пункт 1 ст. 1465 Гражданского кодекса признает секретом производства (ноу-хау) любые сведения (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности. Но для этого ноу-хау должно отвечать следующим требованиям:

информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам;
у третьих лиц нет свободного доступа к такой информации;
предприняты разумные меры для соблюдения секретности таких сведений.

Что дает бизнесу ноу-хау?

Надеемся, что секреты вашей компании уже приносят вам доходы, иначе бы вы не заинтересовались их защитой и не начали читать этот материал. Здесь мы сосредоточимся на дополнительных выгодах, которые дает правовая защита ноу-хау.

Во-первых, снижение рисков от человеческого фактора. Если в компании никак не защищаются секреты производства, то любой работник или третье лицо, получивший доступ к вашим секретам может безнаказанно разгласить их компаниям-конкурентам, либо распространить их в отношении широкого круга лиц, и привлечь его к ответственности за такое разглашение будет невозможно. Максимум, что можете сделать вы как работодатель в данных ситуациях – лишить работника поощрительных выплат и предпринять попытку уволить его, тем самым защитив свою будущую интеллектуальную собственность. Но такие способы защиты уже не восстановят коммерческую ценность разглашенных секретов, и не позволят вам взыскать компенсацию с работникам в денежном (или ином) эквиваленте. Напротив, введение ноу-хау позволит привлекать таких недобросовестных работников и других лиц к ответственности, в том числе взыскивать с них компенсации. Риск вместе с работой и деловой репутацией потерять несколько миллионов рублей останавливает готового к проступку работника, а знание, что защищенный секрет будет сложно реализовать без последствий для покупателя, вовсе отваживает от недобросовестных поступков.

Во-вторых, имущественный актив. Ноу-хау является нематериальным активом компании, который имеет стоимость и вносится на бухгалтерский баланс как нематериальный актив и ценен уже в силу его наличия. Например, у вас есть уникальная технология или даже просто клиентская база. Оформив их надлежащим образом в качестве объектов ноу-хау, вы повышаете стоимость своей компании в соответствии со стоимостью этих объектов. Сколько стоит ноу-хау? Это зависит от его коммерческой применимости и конкурентных преимуществ, которые предоставляет ноу-хау. Оценка может производиться гибко, с учетом специфики конкретного объекта правовой охраны.

В-третьих, оптимизация налогообложения. Как имущественный нематериальный актив, поставленный на бухгалтерский баланс, ноу-хау позволяет оптимизировать налоги посредством, например, амортизации (приказ Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007).

В-четвертых, легальный дополнительный источник доходов. Ноу-хау можно совершено легально передать иному лицу по договору отчуждения или предоставить его использование по лицензии (франшизе), тогда как незащищенные секреты реализовать указанными выше способами можно только вне правового поля с соответствующими рисками.

В-пятых, широта охвата предметов защиты. Помимо ноу-хау, интеллектуальная собственность бывает разная: товарные знаки, патенты, селекционные достижения, объекты авторского права. Однако их недостаток не только в том, что нужно разглашать их коммерческую сущность при регистрации в уполномоченных органах или организациях, но и в том, что круг сведений, охраняющихся в качестве ноу-хау, значительно шире, чем круг сведений, которые могут охраняться другими объектами интеллектуальной собственности. Если у вас есть информация, и вы не обязаны ее разгласить по закону, то вы можете обеспечить ее защиту как ноу-хау в тех пределах, представляющихся вам достаточными и необходимыми. Так можно защитить незапатентованное изобретение, клиентскую базу, технологии работы, рецепты, формулы, маркетинговые стратегии на интересующих рынках и другие виды информации.

Наконец, озвученные выгоды внедряются быстро, не требуют больших вложений и действуют бессрочно. Срок правовой охраны ноу-хау не ограничен. По сути, его правовая охрана длится до тех пор, пока составляющие его сведения не перестали быть конфиденциальными. Не существует государственной регистрации ноу-хау, поэтому введение режима коммерческой тайны, необходимый для защиты ноу-хау, можно осуществить даже за один день, в отличие, например, от изобретения и полезной модели, которые патентуются не один год и разглашают при регистрации. Введение режима коммерческой тайны в организации – это пакет документов и комплекс технических мер, не требующие больших материальных затрат.

Как защитить ноу-хау режимом коммерческой тайны?

Первое – ввести режим коммерческой тайны в организации:

подробно и детализировано определить перечень сведений, которые будут составлять коммерческую тайну. При этом следует максимально четко определить, какие сведения являются секретными и не подлежат разглашению. Например, не просто «клиентская база», а «сведения о клиентах компании, бывших, действующих и потенциальных, включая ФИО учредителей, руководителей, наименование компании, контактные телефоны, адреса электронной почты, интересы, поступившие запросы и заявки, приобретенные продукты, цена и другие условия заключенных сделок, сведения о контролирующих лицах и лицах, принимающих решения, ФИО и контакты сопровождающего клиента менеджере, содержащуюся на материальных носителях – жестких дисках, облачных сервисах в форме электронных документов и/или в бумажных документах, содержащих гриф «Коммерческая тайна»;
ограничить любой доступ к секретным сведениям, а именно указать: ФИО сотрудника, каким образом, и в каком порядке и объеме обращается с засекреченной информацией, и определить лицо, ответственное за контроль над установленным режимом предоставления доступа к ней;
составить подробный список лиц (с максимально точным уточнением персональных данных), которые получили или получают фактический доступ к информации;
разработать документы о порядке использования информации работниками – трудовые договоры с подробным описанием прав и обязанностей работников при взаимодействии ими с конфиденциальной информацией, положение о конфиденциальной информации в организации и должностные инструкции, где устанавливается, что работник получает доступ к коммерческой тайне в связи с исполнением своих трудовых обязанностей. С указанными документами работник должен быть ознакомлен под подпись;
нанести гриф «Коммерческая тайна» на все материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию. Обязательно нужно указать владельца информации: для юридических лиц – полное наименование и местонахождение; для предпринимателей – ФИО и местожительство.

Второе – поддерживать режим коммерческой тайны на уровне документооборота:

обеспечить регулярную актуализацию перечня объектов защиты, например, баз данных и содержимого охраняемых документов;
в локальных нормативных актах и на материальных носителях следует указывать дату введения режима коммерческий тайны в отношении информации содержащихся на них, срок действия коммерческой тайны, дату последней актуализации сведений;
при существенном изменении состава или содержания конфиденциальных сведений следует обеспечивать надлежащее уведомление об этом работников под подпись.

Третье – фиксировать факты:

доступа к секретным сведениям, в том числе дату, время, место доступа, устройство, с которого осуществлялся доступ, документы или электронные файлы, к которым получен доступ, сведения о лице, которое получило доступ, сведения о лице, которое зафиксировало доступ и может подтвердить данный факт своим показаниями;
получения лицом уведомления о секретности сведений, оформленный надлежащим образом;
разглашения секретных сведений;
причинения убытков, в том числе размер убытков, причинно-следственную связь с действиями лица, разгласившего информацию, наличие вины.

Четвертое – контролировать соблюдение конфиденциальности информации:

при помощи технических мер – расширенный список мер, которые максимизируют эффективность:
- средства физической защиты материальных носителей секретной информации от несанкционированного доступа (защищенные хранилища, сейфы, кодовые замки);
- разработка системы видеонаблюдения;
- контрольно-пропускной режим и система контроля доступа в помещения с фиксацией каждого получившего доступ лица;средства авторизации, сертификации, получения прав на доступ к информации; средства шифрования и криптографии; средства защиты от компьютерных вирусов, межсетевые экраны, разграничение доступа к информации; средства мониторинга сетей и протоколирования всех фактов и процедур обращения с конфиденциальной информацией;
Судебная практика показывает, что ненадлежащее введение режима коммерческой тайны (постановление Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. по делу № А33-28905/2016) или неприемлемая фиксация юридически значимых фактов (апелляционное определение Московского городского суда от 18 сентября 2013 г. № 11-28840, определение Московского городского суда от 16 декабря 2014 г. № 33-40501/2014) является основанием для отказа в привлечении работника, разгласившего секретные сведения, к какой-либо ответственности. Будьте внимательны к соблюдению всех четырех пунктов, перечисленных выше.

Любой бизнес нуждается в комплексной защите, особенно в защите коммерчески важной и конфиденциальной информации от разглашения ее сотрудниками компании. В обратном случае компания может потерять всю ценную и конкурентно важную информацию, если ее сотрудник решит эту информацию украсть или использовать в новой компании, куда будет трудоустраиваться в будущем. Для того чтобы защитить секретную информацию необходимо оформить потенциально прибыльные сведения в виде такого результата интеллектуальной деятельности, как ноу-хау и ввести в отношении него режим коммерческой тайны. Введение режима коммерческой тайны в организации обусловлено практической целью – созданием нематериального имущественного объекта, который будет являться активом компании, а также защита от разглашения данных сведений, которая влечет за собой крупные конкурентные, а следовательно и финансовые потери.

О том, какие практические действия предпринять, если работник все же нарушил режим коммерческой тайны, поговорим в следующей колонке.
Похожие публикации: