Как в сзв стаж отразить прогул с последующим увольнением

Сзв-Стаж прогул с последующим увольнением

Подборка наиболее важных документов по запросу Сзв-Стаж прогул с последующим увольнением (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Персонифицированный учет:
39211620010066000140
АДИ-5 образец заполнения
Ади-7
Выдача сзв-м при увольнении
Выдача сзв-стаж при увольнении
Показать все

Персонифицированный учет:
39211620010066000140
АДИ-5 образец заполнения
Ади-7
Выдача сзв-м при увольнении
Выдача сзв-стаж при увольнении
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Каков срок давности по искам «пропащих» работников (которые длительное время не являются на работу, и судьба которых неизвестна) в судебные органы, а также момент начала течения такого срока давности?
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2023, N 4) Вопрос: Каковы срок давности по искам «пропащих» работников (которые длительное время не являются на работу, и судьба которых неизвестна) в судебные органы, а также момент начала течения такого срока давности? Хотим точно знать границы «облегчения» задачи при составлении работодателем неполного или не совсем верного комплекта документов об увольнении за прогул (что наверняка не редкость) на случай предъявления в последующем работником заявления в суд о восстановлении на работе. С прошлого года мучает вопрос одного горе-работника, который «завис» у нас в программе и числится водителем, хотя, конечно, в СЗВ-стаж период прогула указали «НЕОПЛ». При этом все равно чисто физически мы не можем составлять акты прогулов ежедневно уже как полгода точно, звонки и мессенджеры не помогают.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы

Обзоры законодательства

Федеральное законодательство
Региональное законодательство
Проекты правовых актов и законодательная деятельность
Другие обзоры

Календари
Формы документов
Полезные советы

Отсутствие по невыясненной причине в СЗВ-СТАЖ

При неявке человека на работу происходит разрыв страхового стажа. Время отсутствия по невыясненной причине фиксируют в СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что считается прогулом и каким образом показать его в отчёте.

Как заполнить отчёт при отсутствии работника по невыясненной причине

В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ нет объяснения, как показать неявку на работу по невыясненным обстоятельствам. Но отразить этот период надо — прогул по вине работника не оплачивается и не входит в стаж на основании Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Для отражения в отчёте некоторых не входящих в стаж периодов используется код «НЕОПЛ» — например, для отпуска за свой счёт, простоя из-за сотрудника, отстранения от выполнения работы при нарушении трудового распорядка и т.д.

Для прогула этот код также можно использовать для указания периода в СЗВ-СТАЖ.

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

Прогул предусматривает разрыв стажа. Указать его можно двумя способами:

исключить из периода работы время прогула;
указать период прогула с кодировкой «НЕОПЛ».

Сотрудник принят с 10.01.2022. Период отсутствия по невыясненной причине с 15.03.2022 по 25.03.2022.

По первому варианту в графах 6 и 7 период работы можно указать двумя строками:

10.01.2022 — 14.03.2022;
26.03.2022 — 31.12.2022.

По второму варианту можно:

в графах 6 и 7 поставить период прогула с 15.03.2022 по 25.03.2022;
в графе 11 поставить код «НЕОПЛ».

Оба варианта не приводят к искажению информации о стаже.

Общая информация об отчёте

СЗВ-СТАЖ — регламентированный отчёт, сдаваемый в ПФР по форме из Постановления от 06.12.2018 № 507П. Он сдаётся на сотрудников, оформленных по трудовым или ГПХ договорам.

СВЗ-СТАЖ имеет три формы:

исходная — формируется на сотрудников впервые за отчётный период;
дополняющая — заполняется для внесения информации, ранее пропущенной в исходном отчёте;
назначение пенсии — сдаётся на работников для назначения пенсии с учётом периодов работы в году, по которому СЗВ-СТАЖ ещё не сдавался.

Сроки сдачи

На всех застрахованных лиц	Каждый год не позже 1 марта, следующего за отчётным годом
При назначении пенсии	В течение 3-х календарных дней с момента обращения
При увольнении	В день увольнения
По заявлению сотрудника	В течение 5-ти рабочих дней с момента обращения

СЗВ-СТАЖ можно заполнять в бумажном виде при численности работников не более 10 человек. В противном случае — в электронном формате.

Способы подачи отчёта:

лично сотруднику ПФР;
по почте заказным письмом с описью вложения;
по телекоммуникационным каналам связи.

Внимание! Одновременно с СЗВ-СТАЖ подаётся форма ОДВ-1. При сдаче отчётности в электронном формате два отчёта формируются в одном файле.

Справочно-правовая система «Моё дело Бюро» поможет вам сформировать СЗВ-СТАЖ и напрямую отправить отчёт в ПФР.

Расхождения сведений в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М

Рассмотрим на примере

Сотрудник отсутствовал на работе по невыясненной причине с 15.03.2022. Кадровик пытался найти работника в течение 2-х месяцев. Затем был издан приказ от 16.05.2022 по решению руководителя об увольнении работника. Прекращение трудового договора произведено в последний день работы — 14.03.2022.

В СЗВ-СТАЖ период работы будет указан по 14 марта.
В СЗВ-М за апрель и май сотрудник будет включён — в табелях проставляли неявки и приказ об увольнении издали в мае.

Скорректировать информацию можно двумя способами:

1. Подать отменяющую форму СЗВ-М на сотрудника за апрель и май. В этом случае будет штраф 500 руб. за каждый месяц за одного сотрудника-прогульщика;
2. подать корректирующую форму СЗВ-КОРР с указанием периода с 15 марта по 16 мая с кодом «НЕОПЛ».

Особенности отражения прогула сотрудника

Невыход на работу отражается в отчётах СЗВ-СТАЖ с учётом того, уволен работник из-за прогула или нет:

Если уволен, то в разделе 3 не указывается код. Дата окончания работы — последний день появления сотрудника перед неявкой.
Если продолжает работать, то период неявки либо исключается из стажа работы, либо указывается с кодировкой «НЕОПЛ».

Важно! Если сотрудник уволен последним днём календарного года, эту же дату нужно указать и в графе 14.

Что считается прогулом

По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин:

весь рабочий день (смену) без учёта его (ее) продолжительности;
более 4-х часов подряд в один рабочий день (смену).

Внимание! Небольшие опоздания в разные дни за один месяц не суммируются. Они не являются прогулом даже при превышении в общей сложности 4-х часов.

Проступок в этом случае — грубое нарушение трудовой дисциплины. Однократный прогул вполне может стать причиной увольнения. Прогул нужно документально зафиксировать — в день неявки заполнить акт об отсутствии работника. Документ подписывают не менее 2-х свидетелей, подтверждающих неявку работника.

Далее кадровик выясняет, почему сотрудник не вышел на работу. Пока не станут известны обстоятельства, в табеле учёта рабочего времени указываются неявки — код «НН». Если работник так и не предоставит оправдательный документ, в табеле проставляются прогулы — код «ПР».

Сотрудника могут уволить в связи с прогулом. Запись с указанием основания расторжения договора вносится в трудовую книжку.

Примеры заполнения отчёта

При формировании СЗВ-СТАЖ сначала указывается стандартная информация:

регистрационный номер работодателя в ПФР;
ИНН/КПП работодателя;
наименование работодателя;
календарный год;
тип данных.

В разделе 3 информацию о невыходе можно указать таким образом

Первый вариант — в графах 6 и 7 период работы можно указать двумя строками:

10.01.2022 — 14.03.2022;
26.03.2022 — 31.12.2022.

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ_вариант 1

Второй вариант:

в графах 6 и 7 поставить период прогула с 15.03.2022 по 25.03.2022;
в графе 11 поставить код «НЕОПЛ».

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ_вариант 2

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

Если из-за неявки на место работы с сотрудником расторгли трудовой договор, то рабочий период указывается до дня увольнения

Заполнение в СЗВ-СТАЖ уволенного за прогул

Прогул не должен включаться в страховой стаж. В СЗВ-СТАЖ это время исключается из периодов работы либо по нему указывается код «НЕОПЛ».

Для исключения ошибок и экономии времени для формирования СЗВ-СТАЖ используйте бланк в справочно-правовой системе «Моё дело Бюро».

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Как показать прогул в сзв стаж

Подборка наиболее важных документов по запросу Как показать прогул в сзв стаж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Персонифицированный учет:
39211620010066000140
АДИ-5 образец заполнения
Ади-7
Выдача сзв-м при увольнении
Выдача сзв-стаж при увольнении
Показать все

Персонифицированный учет:
39211620010066000140
АДИ-5 образец заполнения
Ади-7
Выдача сзв-м при увольнении
Выдача сзв-стаж при увольнении
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Как отразить прогул в форме СЗВ-СТАЖ?
(Консультация эксперта, 2022) Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Как показывать прогулы, там не указано. Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом «НЕОПЛ». Поэтому и прогул можно показать с этим же кодом.

Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25.01.2021 N Ф02-6423/2020
(Веселов А.В.)
(«Нормативные акты для бухгалтера», 2021, N 7) Ревизоры и судьи считают, что прогул нужно показывать в данной форме в любом случае. Наглядный пример — Постановление Восемнадцатого ААС от 29.07.2019 N 18АП-6194/2019. В нем компания упирала на то, что каких-либо указаний по заполнению СЗВ-СТАЖ в отношении прогульщика нет. Однако арбитры подчеркнули, что прогулы трудовые отношения не прерывают. А значит, время отсутствия сотрудника по такой причине необходимо отразить в упомянутом отчете. Фирма имела все возможности для своевременного и достоверного отображения в данной форме сведений по провинившемуся «физику» (не уволенному за свою промашку). Но компания этого не сделала, за что и поплатилась.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Как отразить прогул в отчете «СЗВ-СТАЖ» в «1С:ЗУП»

Существует несколько вариантов отражения прогула в отчете «СЗВ-СТАЖ»:

1. Исключить период прогула из стажа.

По умолчанию в настройках начисления «Прогул» на вкладке «Учет времени» в поле «Вид стажа ПФР» указано значение «Не включается в страховой стаж».

2. Выделить период прогула кодом «НЕОПЛ» (неоплачиваемые периоды отстранения от работы).

Для этого необходимо поменять настройки начисления «Прогул»: на вкладке «Учет времени» в поле «Вид стажа ПФР» указать значение «Неоплачиваемый период».

После изменения настроек необходимо будет перепровести документы, которыми зарегистрирован «Прогул» — «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» и заново сформировать отчет «СЗВ-СТАЖ».

Если отчет «СЗВ-СТАЖ» уже сдан, а ПФР направил запрос о несовпадении периодов стажа сотрудника, у которого отражен «прогул», то необходимо сформировать корректирующий отчет «СЗВ-КОРР».

За «прогул» работодатель может принять решение об увольнении сотрудника. В этом случае необходимо отразить увольнение последним рабочим днем перед прогулом.

Таким образом, период прогула в отчете «СЗВ-СТАЖ» можно исключить из стажа сотрудника или выделить кодом «НЕОПЛ», как неоплачиваемый период.

Логунова Яна
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок
ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!

(473) 202-20-10 (495) 145-94-84

© 2024 1С-ФРАНЧАЙЗИ
НАШИ СОЦСЕТИ
- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
- CRM
- ДОКУМЕНТООБОРОТ
- РЕСТОРАНЫ И ГОСТИНИЦЫ
- МАРКИРОВКА
Г. ВОРОНЕЖ,
БУЛЬВАР ПОБЕДЫ, 50
Похожие публикации: