Спецификация и приложение к договору в чем разница

Спецификация к договору

Спецификация к договору – письменное приложение к договору, которое чаще всего содержит основные качественные и количественные характеристики поставляемого товара. Это наиболее удобный вариант для тех ситуаций, когда основной договор заключается на длительный период, на протяжении которого количество и состав необходимого товара может измениться.

Удобным в спецификации к договору является возможность составить еженедельные, понедельные и помесячные графики поставок в зависимости от потребностей и специфики работы организации. Поскольку единой установленной формы для спецификации не предусмотрено, она может заключаться произвольно в каждой конкретной ситуации. Наиболее распространена табличная форма, содержащая следующие столбцы:

• номер по порядку;
• название товара (идентично названию в товарной накладной);
• соответствие ГОСТу;
• единицы измерения;
• количественное выражение;
• сумма договора (в отдельных колонках прописывается сумма без НДС, значение НДС и результирующая величина).

Спецификацию, как и основной договор, необходимо подписать руководителем и поставить печати. Если необходимо вносить изменения в другие пункты договора, не касающиеся его предмета, целесообразно заключить дополнительное соглашение к договору, а в случае необходимости продления его срока используют соглашение о продлении срока договора.

Прикрепленный файл:

Образец спецификации к договору поставки. Скачать в формате Word (doc)

Спецификация: что это такое и когда она нужна?

При заключении договора купли-продажи или поставки стороны часто подписывают спецификацию, которую в тексте соглашения признают неотъемлемой частью договора. В спецификации указывают наименование, количество, ассортимент товара, цену и порядок расчетов, а также условия по поставке. Конечно, этот перечень не является постоянной величиной и может меняться в зависимости от ситуации. Почему стороны подписывают спецификацию, если есть возможность указать все эти условия в тексте договора?

Все очень просто. Если стороны планируют осуществить две и более поставки товара, то, соответственно, они не могут предсказать, количество и цену товара через месяц. Поэтому лучше за несколько дней до поставки товара подписать спецификацию, в которой урегулировать все эти вопросы. Или другая ситуация, сегодня продавец осуществляет доставку товара, а через несколько дней покупатель осуществляет самовывоз товара. Это означает, что порядок поставки товара меняется. И сторонам нужно или заключить новый договор, что, мягко говоря, недостаточно правильно, или просто подписать спецификацию на новую поставку товара и указать там другие условия поставки. И все.

Итак, спецификация позволяет сторонам осуществлять «договорные маневры», не тратя лишнего времени. Плюс спецификацию удобно использовать, если между сторонами планируются длительные взаимоотношения. Ну и не забываем об удобстве. Не нужно перечитывать весь текст договора, чтобы понять важнейшие его условия. Именно по этой причине стороны очень часто используется такой документ.

Если вы приняли решение подписать спецификацию, то ниже приводим ее образец:

Приложение № ___

к Договору поставки № ____ от «___» _____________ 20___ г..

СПЕЦИФИКАЦИЯ № ____

от «___» ______________ 20__.

Наименование Товара Единица измерения

Кол-во

1. Общая стоимость Товара, поставляемого по этой спецификацией составляет до _____________________________. Стоимость Товара по данной Спецификации включая расходы на упаковку, загрузки, монтажные для транспортировки, транспортные расходы, налоги и другие обязательные платежи, которые оплачиваются Поставщиком

2. Условия поставки Товара:

8. Требования к таре и упаковке:

Упаковка и маркировка Товара должны соответствовать установленным правилам, стандартам и техническим условиям товара. Упаковка возвращается / не возвращается.

9. Реквизиты грузоотправителя ___________________________ (________________).

10. Реквизиты грузополучателя:

10.1. Место поставки:

Загружайте нужный договор когда угодно, где угодно и для чего угодно.

Напишите нам в Телеграмм, если Вам необходима помощь с поиском

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

• ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
• указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
• описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
• единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
• итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
• наименования, юрид. названия, адреса сторон;
• налог. и банк. реквизиты;
• подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

• Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.
• Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

• НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.

• Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д

• Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.

• Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.

• Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.

• Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

чем отличается приложение к договору поставки и спецификация к договору поставки? спасибо

В приложении, как правило, указываются дополнительные условия договора, а в спецфикации перечисляется предмет договора, в вашем случае поставляемая продукция/материалы..

Остальные ответы

Спецификация — документ, в котором подробно характеризуются основные признаки товара, поставляемого по договору. Вид спецификации зависит от характеристик товаров и может быть определена индивидуально (согласована сторонами) в каждом конкретном случае. Спецификации может вообще не быть.
Приложение к договору поставки — это более широкое понятие, там может быть как информация о товаре, так и о сроках, условиях поставки, чертежи, любая другая информация, которую решили вынести за рамки основного договора, о чем в договоре делается ссылка на данное приложение.

Похожие вопросы