Если в штате нет главного бухгалтера кто подписывает документы

Кто подписывает документы если нет главного бухгалтера

Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает документы если нет главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Подпись:
Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
Доверенность на подписание договора
Доверенность на подписание кадровых документов
Доверенность на подписание счетов фактур
Доверенность на право второй подписи
Показать все

Подпись:
Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
Доверенность на подписание договора
Доверенность на подписание кадровых документов
Доверенность на подписание счетов фактур
Доверенность на право второй подписи
Показать все

Бухгалтер:
Административная ответственность бухгалтера
Административная ответственность главного бухгалтера
Акт приема передачи при увольнении главного бухгалтера
Аттестация бухгалтеров
Аттестация профессиональных бухгалтеров
Показать все

Судебная практика

Перечень позиций высших судов к ст. 160 ГК РФ «Письменная форма сделки» 2.2.1. Отсутствие подписи главного бухгалтера на документах организации не свидетельствует об отсутствии воли юрлица на совершение сделки (позиция ВАС РФ) >>>

Определение Верховного Суда РФ от 16.12.2021 N 308-ЭС21-24000 по делу N А22-2396/2020
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании задолженности по договору поставки.
Обжалуемый результат спора: В удовлетворении требования отказано, поскольку обществом пропущен срок исковой давности.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано. При этом суды исходили из установленных обстоятельств отсутствия доказательств перерыва или приостановления срока исковой давности, указав на то, что акты сверки взаимных расчетов от 30.06.2019 и 31.12.2019 не могут свидетельствовать о признании стороной долга в отсутствие у подписавшего акты сверки главного бухгалтера соответствующих полномочий. В данном конкретном случае акты сверки расчетов, подписанные главным бухгалтером учреждения, отражают наличие неоплаченных счетов, однако не свидетельствуют о признании долга и не являются документами, прерывающими течение срока исковой давности.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023) Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?

Нормативные акты

Постановление Пленума ВАС РФ от 23.03.2012 N 14
«Об отдельных вопросах практики разрешения споров, связанных с оспариванием банковских гарантий» Главный бухгалтер юридического лица не является органом юридического лица, следовательно, отсутствие подписи главного бухгалтера на документах, составленных юридическим лицом, не свидетельствует об отсутствии воли юридического лица на совершение соответствующей сделки.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Кто может подписать УПД вместо главного бухгалтера, если компания заключила договор на ведение бухучета со сторонней организацией: отвечает эксперт региональной УФНС

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет реквизиты счета-фактуры и первичного документа о передаче товаров, работ, услуг.

В Консультации от 12.10.2023 эксперт региональной УФНС отвечает на вопросы, кто должен подписывать документы в графе «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг.

Форма УПД рекомендована ФНС России на основе формы счета-фактуры (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В связи с этим эксперт региональной УФНС рекомендует при решении вопроса о порядке подписания УПД руководствоваться правилами, предусмотренными для счета-фактуры.

Так, согласно НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры ИП подпись ставит сам ИП либо иное лицо, уполномоченное доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого ИП (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Подпись главного бухгалтера на счетах-фактурах, составленных на бумажном носителе, является обязательной (Письмо Минфина России от 27.08.2014 N 03-07-09/42854). Вместо главного бухгалтера в счете-фактуре может расписаться только уполномоченное лицо.

Ведение бухгалтерского учета организует руководитель экономического субъекта, который обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) или заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Возложить данные обязанности на себя вправе только руководители субъектов среднего предпринимательства и малого предпринимательства, которые могут применять упрощенные способы ведения учета и составления отчетности, за исключением некоторых видов организаций.

Таким образом, эксперт региональной УФНС считает, что руководитель организации может расписаться за главного бухгалтера в том случае, если он же занимается ведением бухучета и выполняет функции главного бухгалтера.

В случае если заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, то за главного бухгалтера УПД подписывает лицо в соответствии с условиями заключенного договора.

Какие ошибки, выявленные в «первичке», могут дорого обойтись организации по результатам проверки, узнаете на бухгалтерской экспертизе «ЭЛКОДА» на тему «Аудит «первички»: анализ типичных ошибок и их последствия. Как минимизировать налоговые риски. Применение ФСБУ 27/2021» 13 декабря 2023 года.

Кто подписывает документы, если у главбуха нет права подписи

Закон о бухучете и Налоговый кодекс предусматривают передачу права подписи документов и отчетности. Руководитель фирмы имеет право подписывать абсолютно все документы. А главбух может не иметь права подписи, и нарушением это не считается.

Перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, утверждает руководитель (п. 14 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н; информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Право подписи передается на основании приказа по компании или доверенности от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 6 апреля .2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Главный бухгалтер может не иметь права подписи, а если перечень подписантов не утвержден, то это означает, что все первичные учетные документы подписывает только руководитель.

На титульных листах налоговых деклараций (расчетов) имеются поля для подписи руководителя или уполномоченного представителя фирмы.

Бумажный счет-фактуру подписывает главный бухгалтер , но НК РФ допускает передавать право подписи другим лицам (ст. 169 НК РФ).

Таким образом, отсутствие у главбуха права подписи не противоречит никаким нормам.

Если в штате нет главного бухгалтера кто подписывает документы

4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

12 февраля 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Если в организации нет должности главного бухгалтера, а ведение бухгалтерского учета осуществляется аутсорсинговой компанией, имеет ли право эта компания в больничном листе в строке «Главный бухгалтер» ставить свою подпись?

Если в организации нет должности главного бухгалтера, а ведение бухгалтерского учета осуществляется аутсорсинговой компанией, имеет ли право эта компания в больничном листе в строке «Главный бухгалтер» ставить свою подпись?

5 марта 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Право подписи больничного листа может быть передано иному лицу — сторонней организации на основании доверенности.
При отсутствии доверенности, делегирующей полномочия на право подписи листка нетрудоспособности, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», а также в поле «Подпись» указываются фамилия и инициалы руководителя страхователя или иного лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета, и ставится его подпись.

Обоснование вывода:
Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Министерства здравоохранения РФ от 01.09.2020 N 925н (далее — Порядок).
В соответствии с п. 73 Порядка в листке нетрудоспособности, в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись.
В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле листка нетрудоспособности на бумажном носителе «Подпись» проставляется его подпись.
Сам Порядок возможность передачи руководителем организации права подписи листков нетрудоспособности иным лицам не предусматривает, как не предусматривал и действовавший ранее порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Вместе с тем из разъяснений ФСС по вопросам оформления листков нетрудоспособности в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, следует, что листок нетрудоспособности может быть подписан лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности. В этом случае при подписании листка нетрудоспособности в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» должны проставляться соответственно фамилия и инициалы лиц, действующих на основании таких доверенностей (смотрите п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 N 14-03-18/15-1295). Аналогичные разъяснения можно встретить в ответе Томского регионального отделения ФСС РФ, п. 12 сообщения Управления Федеральной налоговой службы по УР «Информация по заполнению листков нетрудоспособности».
Разъяснения компетентных органов по новому Порядку, к сожалению, найти не удалось. Отметим, что законодательством не предусмотрен запрет на передачу работодателем функций по ведению кадрового учета сторонней организации (смотрите, например, ответ Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»)*(1). Гражданским кодексом РФ предусмотрено письменное уполномочивание (доверенность), выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
С учетом приведенных выше разъяснений ФСС и положений ГК РФ полагаем, что право подписи больничного листа может быть передано иному лицу — сторонней организации на основании доверенности.
При отсутствии доверенности, делегирующей полномочия на право подписи листка нетрудоспособности, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», а также в поле «Подпись» указываются фамилия и инициалы руководителя страхователя или иного лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета, и ставится его подпись.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

11 февраля 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Однако ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек должны осуществляться исключительно лицами, состоящими в штате организации-работодателя (смотрите, например, ответ 1, ответ 2 Роструда на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ»).
Похожие публикации: