Каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня?
При работе в режиме ненормированного рабочего дня работник может эпизодически привлекаться к работе за пределами обычного рабочего времени. Условие о таком режиме должно быть прописано в трудовом договоре. Такие работники имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней.
Правила установления ненормированного режима
Особенностью режима ненормированного рабочего дня является то, что при нем отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически могут привлекаться к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно закреплено в трудовом договоре с работником, а перечень должностей с таким режимом устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 101 ТК РФ).
Кроме того, при работе на условиях неполного рабочего времени ненормированный рабочий день может быть установлен, только если вы трудитесь неполную рабочую неделю, но полный рабочий день (смену) (ч. 2 ст. 101 ТК РФ; см. например, вопрос: «Может ли быть установлен работнику ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени?»).
Для привлечения к такой работе достаточно распоряжения работодателя, дополнительного согласия работника не требуется. При этом трудовое законодательство РФ не регламентирует порядок такого распоряжения — письменно оно дается или устно.
Привлечь к работе вас могут как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Законодательство также не ограничивает продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне. Однако нужно учитывать, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не должна превращаться в систему. То есть привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически (как правило, не более трех раз в неделю) и в случаях, когда это действительно необходимо (ч. 1 ст. 101 ТК РФ; Профилактика нарушений. Доклад, утв. Рострудом).
Работодатель вправе привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами обычного рабочего времени только для выполнения работ, обусловленных трудовым договором, и не может поручать иную работу (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).
При злоупотреблении работодателем правом на привлечение к работе в рамках ненормированного рабочего дня, например при систематическом привлечении к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени, вы можете обратиться за защитой нарушенных прав в инспекцию по труду или в суд (ч. 2 ст. 352, ст. 356, ч. 1 ст. 391 ТК РФ; см. например, вопрос: «Можно ли работнику с ненормированным рабочим днем часть переработок оплачивать как сверхурочную работу, сохранив дополнительный отпуск, и как это оформить?»).
Время отдыха при ненормированном режиме
Режим ненормированного рабочего дня не означает для работников, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы. Такие работники на общих основаниях освобождаются от работы в праздничные и выходные дни.
То есть привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно исключительно на общих условиях с повышенной оплатой отработанного времени не менее чем в двойном размере. По желанию работника взамен ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае оплачивается в одинарном размере только работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. ст. 113, ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).
Дополнительный отпуск
Переработка компенсируется предоставлением не менее трех дополнительных календарных дней отпуска. Конкретная продолжительность дополнительного отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 116, 119 ТК РФ).
Предоставление отпуска не связано с фактом привлечения работника к дополнительной работе. То есть даже если вас в течение рабочего года не привлекали к работе за пределами обычного графика, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается вам в полном размере (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).
В организации могут действовать дополнительные виды компенсации, закрепленные в соглашениях, локальных актах, коллективном или трудовом договоре и связанные с работой в режиме ненормированного рабочего дня.
«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 22.08.2023
Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.
Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.
Ненормированный рабочий день: отвечаем на вопросы подписчиков
Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).
Формулировки ТК РФ, в частности фраза «эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций», вызывает многочисленные вопросы со стороны кадровых и бухгалтерских работников организации. Разберем ответы по данной теме инспекторов Роструда, размещенные на сайте онлайнинспекция.рф.
Вопрос:
Каким работникам может быть установлен режим ненормированного рабочего дня?
Ответ:
Трудовой кодекс не ограничивает выбор работодателя: он вправе определять категории сотрудников, которым может быть установлен такой режим работы. Главное условие – разработать и утвердить перечень должностей работников. Он включается в коллективный договор, соглашение или любой локальный нормативный акт работодателя.
Вопрос:
Можно ли установить ненормированный рабочий день лицу, выполняющему работы на условиях неполного рабочего времени?
Ответ:
Да, можно. Трудовой кодекс этого не запрещает.
Вопрос:
Согласно правилам внутреннего распорядка должность юриста включена в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Следует ли такому работнику предоставлять три дня дополнительного отпуска, если фактически он не работал ни одного дня свыше установленной нормальной продолжительности рабочего времени?
Ответ:
Инспекторы полагают, что в данном случае работник имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью минимум три дня, так как его должность включена в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Обоснование следующее: ст. 101 ТК РФ установлено, что ненормированный рабочий день – это особый режим работы. Перечень должностей работников с таким режимом работы указывается в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения представительного органа работников.
Работникам с ненормированным рабочим днем трудовое законодательство предоставляет гарантию в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Вопрос:
Сотрудники бухгалтерии время от времени привлекаются работодателем к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (например, при подготовке бухгалтерской отчетности). Однако работодатель не устанавливает им режим ненормированного рабочего дня. Относится ли должность бухгалтера к категории работников, которым полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день? Существует ли список таких должностей?
Ответ:
В действующем законодательстве нет списка таких работников. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом. Таким образом, при отсутствии в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре прямого указания на это должность главного бухгалтера не относится к категории работников, которым полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
Сотрудники, чьи должности будут включены в перечень должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день, имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого также определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который в любом случае не может быть менее трех календарных дней (ст. 116, 119 ТК РФ).
Вопрос:
Можно ли иногда привлекать к работе в выходной день сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день? Можно ли не выплачивать ему зарплату в двойном размере за работу в выходной день?
Ответ:
Работники, которым установлен ненормированный рабочий день, могут привлекаться к работе в выходной день с соблюдением требований трудового законодательства (ст. 113 и 153 ТК РФ). Поясним.
Работник, которому установлен ненормированный рабочий день, может привлекаться к выполнению своих трудовых функций либо до начала рабочего дня (смены), либо после окончания рабочего дня (смены), но не в выходные. Статья 113 ТК РФ устанавливает общее правило о запрете работы в выходные и нерабочие праздничные дни и исключительные случаи привлечения работников к труду в такие дни. Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере.
Таким образом, зарплата в повышенном размере выплачивается всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день, в том числе тем работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня.
Вопрос:
Обязан ли работодатель выплачивать заработную плату в повышенном размере за работу в режиме ненормированного рабочего дня?
Ответ:
Нет, Трудовой кодекс не содержит обязанности работодателя дополнительно оплачивать работу в условиях ненормированного рабочего дня. За такой режим работы полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех дней.
Вопрос:
Работник вынужден каждый день задерживаться на работе по просьбе работодателя. Тот обосновывает это тем, что для работника установлен ненормированный рабочий день. Прав ли работодатель?
Ответ:
Нет, систематическое привлечение работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени может рассматриваться органами, осуществляющими надзор и контроль, и судебными органами как сверхурочная работа, за которую положена соответствующая компенсация. Кроме того, привлекаться к сверхурочной работе работники могут в определенных случаях и порядке.
Если работодатель нарушает условия режима ненормированного рабочего дня и работник считает, что его права нарушены, он может обратиться за защитой своих прав в инспекцию труда либо в суд.
Вопрос:
Для сотрудников ИТР, бухгалтерии, отдела кадров и некоторых иных профессий установлен ненормированный рабочий день. Сколько часов в месяц работодатель вправе привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего времени? Должно ли количество часов переработки в месяц быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору? Включается ли работа в ночное время, праздничные и выходные дни в понятие «ненормированный рабочий день» или работа в это время оплачивается иначе?
Ответ:
Количество часов работы за пределами рабочего дня при ненормированном рабочем дне законодательно не установлено. При этом привлечение к работе за пределами рабочего времени должно носить эпизодический, а не систематический характер.
Количество часов работы за пределами рабочего дня при ненормированном рабочем дне в дополнительном соглашении не устанавливается. Работникам, трудящимся в данном режиме, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (не менее трех календарных дней).
Доплата за работу в ночное время, праздничные и выходные дни производится отдельно независимо от того, установлен ли работникам ненормированный рабочий день.
Вопрос:
Работнице установлен режим ненормированного рабочего дня. Могут ли ее уволить за отказ трудиться сверх нормальной продолжительности рабочего времени с учетом того, что она является матерью-одиночкой?
Ответ:
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель определяет самостоятельно и прописывает его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте. Ограничения по установлению ненормированного рабочего дня предусмотрены только для работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени: им ненормированный рабочий день можно устанавливать, только если соглашением сторон предусмотрена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем. При этом ТК РФ иные ограничения по применению ненормированного рабочего дня прямо не установлены, в том числе для одиноких матерей.
Вместе с тем следует иметь в виду, что если ранее трудовым договором с работником не было предусмотрено условие о ненормированном рабочем дне, то изменить его условия можно только с согласия работника, за исключением случая, связанного с наличием организационных или технологических условий труда.
Приведем перечень таких изменений в таблице.
Организационные изменения
Технологические изменения
1. Изменения в структуре управления организации.
2. Внедрение определенных форм организации труда
1. Внедрение новых технологий производства.
2. Внедрение новых машин, станков, агрегатов, механизмов.
3. Усовершенствование рабочих мест.
4. Разработка новых видов продукции.
5. Введение новых или изменение технических регламентов
Эти перечни являются открытыми и носят оценочный характер.
При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора с работником в связи с отказом трудиться в новых условиях не может быть признано законным. Установление режима ненормированного рабочего дня на основании приказа работодателя без согласия работника (если ранее он не был установлен трудовым договором) является неправомерным.
Вопрос:
Работнику установлен режим ненормированного рабочего дня. На следующий день после переработки он приходит на работу с опозданием. Правомерна ли такая позиция?
Ответ:
Неправомерна. Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется правилам внутреннего распорядка организации. Например, если в учреждении установлен рабочий день с 08:00 до 17:00, такой работник должен приходить на работу вовремя.
Ключевым моментом здесь является то, что при ненормированном режиме работе сотрудник привлекается к труду сверх установленной нормы рабочего времени эпизодически, то есть нечасто. Если же речь идет о ежедневных переработках, то имеет место сверхурочная работа, которая должна оплачиваться в повышенном размере.
Кроме того, нужно помнить, что согласно ст. 98 ТК РФ к сверхурочной работе сотрудники привлекаются с их письменного согласия, за исключением особых случаев (в частности, для предотвращения катастрофы, производственной аварии).
Вопрос:
Можно ли устанавливать режим ненормированного рабочего дня совместителю?
Ответ:
Вопрос неоднозначный. С одной стороны запрет на установление режима ненормированного рабочего дня для сотрудников, работающих по совместительству, Трудовым кодексом не установлен.
С другой стороны, ст. 101 ТК РФ определено, что работнику, трудящемуся на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если в соглашении сторон трудового договора указана неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
По нормам ТК РФ совместители могут трудиться не более четырех часов в день. В то же время в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).
Получается, что полный рабочий день совместитель может работать лишь иногда (когда по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей). Если предположить, что совместительство – частный случай неполного рабочего времени, то к данной ситуации можно применить положения ст. 101 ТК РФ, в соответствии с которыми ненормированный рабочий день может устанавливаться лишь в случаях, если совместитель работает в учреждении полный рабочий день при неполной рабочей неделе.
Вопрос:
Режим работы учреждения – с 08:00 до 17:00. Некоторым сотрудникам установлен ненормированный рабочий день. Эпизодически работодатель привлекает их к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего дня как в вечернее (после 17:00), так и в ночное время (после 22:00). Нужно ли оплачивать «вечерние» и «ночные» часы? Если да, то в каком размере?
Ответ:
Вечерняя переработка (после 17:00), которая эпизодически возможна в организации, может рассматриваться как работа в режиме ненормированного рабочего дня (при таком режиме сотрудники могут задерживаться на работе либо наоборот приходить на нее раньше). Соответственно, «вечерние» часы оплате не подлежат.
Что касается «ночных» смен, то их нужно квалифицировать как сверхурочную работу. Следовательно, оплачивать их нужно в порядке, установленном положениями ТК РФ:
– статьей 152 – не менее чем за первые два часа работы – в полуторном размере, за последующие часы – в двойном размере (за сверхурочную работу);
– статьей 154 – в повышенном размере (за работу в ночное время).
Вопрос:
В учреждение на должность юриста принят новый сотрудник. График работы – с 08:00 до 17:00. Согласно локальному нормативному акту для должности юриста установлен ненормированный рабочий день. Однако при приеме ему сообщили, что он будет работать по общему графику (нормированный рабочий день). В трудовом договоре условие об установлении ненормированного рабочего дня не предусмотрено. Полагается ли данному сотруднику дополнительный отпуск?
Ответ:
В рассмотренном случае следует руководствоваться положениями локального нормативного акта, в соответствии с которым работнику, принятому на должность юриста, установлен ненормированный рабочий день. Соответственно, до внесения изменений в локальный нормативный акт этому работнику полагается дополнительный отпуск.
Вопрос:
Каково предельное допустимое количество часов переработки в день при ненормированном рабочем дне?
Ответ:
Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Предельное допустимое количество часов переработки в день при ненормированном рабочем дне действующее в законодательстве не указано.
Вопрос:
Можно ли сотруднику, работающему с вредными условиями труда, устанавливать ненормированный рабочий день?
Ответ:
Трудовой кодекс не запрещает устанавливать сотруднику, работающему с вредными условиями труда, режим ненормированного рабочего времени (при условии, что должность работника включена в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, приведенный в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах).
Ненормированный рабочий день это сколько часов
Ненормированный рабочий день
Работодателем может быть установлен режим ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).
Важно! Режим ненормированного рабочего дня является одним из вариантов работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 97 Трудового кодекса РФ).
Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
Работник привлекается к работе в режиме ненормированного рабочего дня в случае, если выполняемая трудовая функция не подлежит нормированию. Если норма выработки установлена — работник привлекается к сверхурочной работе.
Режим ненормированного рабочего дня включает в себя несколько условий:
1) работа за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени;
2) работник привлекается к работе сверх продолжительности рабочего времени эпизодически;
Важно! Эпизодическим судебная практика считает привлечение к работе не более 3 раз в неделю.
3) работник привлекается к работе по письменному распоряжению (приказу) работодателя;
4) должность работника (или выполняемая работа) включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
Важно! Если должность работника не включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, привлечение работника к работе за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени должна оплачиваться как сверхурочная работа.
Важно! Работа в режиме ненормированного рабочего дня оплачивается как обычная работа (без применения повышающих ставок). При этом диспропорция в оплате труда и дисбаланс рабочего времени и времени отдыха устраняются путем предоставления работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
5) за работу в режиме ненормированного рабочего дня работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
Важно! Работодатель обязан определить порядок предоставления и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, указав это в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 119 Трудового кодекса РФ).
6) продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска не может быть менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Работодатель обязан ознакомить работника с установлением ему режима ненормированного рабочего дня на стадии заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Кроме того, необходимо ознакомить работника с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, если замещаемая им должность предполагает работу в указанном режиме (ст. 101 ТК РФ).
Важно! Работодатель обязан предоставлять работнику, замещающему должность, включенную в перечень, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск независимо от того, привлекался он к работе в режиме ненормированного рабочего дня или нет.
Максимальная продолжительность ежедневной работы в режиме ненормированного рабочего дня законом не установлена.
Если работник по собственной инициативе (без приказа/распоряжения работодателя) продолжает выполнение трудовой функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, такая работа не считается выполненной в режиме ненормированного рабочего времени.
В случае выявления государственным инспектором труда нарушения указанных обязательных требований, в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ по отношению к работодателю, ранее не подвергавшемуся административной ответственности за аналогичное правонарушение, могут быть применены следующие санкции:
1) к юридическому лицу, являющемуся субъектом малого или среднего предпринимательства, индивидуальному предпринимателю, их работникам — предупреждение;
2) в иных случаях:
— к должностному лицу — штраф в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
— к юридическому лицу — штраф в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
— к лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — штраф в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей.
Ненормированный рабочий день
Многие работники, а часто и работодатели до конца не понимают, как осуществляется работа в рамках ненормированного рабочего времени. Первые считают, что если задержались в предыдущий день, то можно прийти попозже, или требуют выходной за переработки, вторые думают, что можно загружать сотрудника заданиями аж до двенадцати ночи каждый день. Это неверно. В статье разберем, что это за режим работы — ненормированный рабочий день, как и кому его устанавливают, и какие условия должна соблюдать компания при этом.
Скачайте образцы документов для работы:
Бланк приказа об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем
Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем
Ненормированный рабочий день, что это значит
Ненормированная работа — такой график, при котором у человека есть обычный режим рабочего времени, но если вдруг возникает производственная необходимость, то сотрудника привлекают к работе вне графика. Понятие ненормированный рабочий день содержится в ст. 101 ТК РФ.
Кодекс характеризует его как особый режим труда, при котором отдельные сотрудники эпизодически выполняют свои трудовые обязанности за пределами установленного для них рабочего дня. Но это не значит, что в пределах своего рабочего времени они не должны работать. Ненормированный рабочий день ТК РФ не приравнивает к гибкому графику. Поэтому, если по распоряжению руководителя сотрудник остался работать, когда остальные ушли домой, то на следующий день он не вправе приходить попозже или уходить с работы пораньше. За это можно получить дисциплинарное взыскание.
Обратите внимание! Неважно какой у сотрудника график, если нет распоряжения начальства и человек сам решает остаться после работы, чтобы что-то доделать, то это полностью его инициатива. За это время не предусматривается дополнительная оплата или выходные.
С помощью ненормированного рабочего времени работодатели стараются оптимизировать свои расходы на оплату труда. Проверяющие органы ничего не имеют против, ненормированный рабочий день по трудовому кодексу — это законно. Но стоит помнить, что такой режим должен соответствовать нормам ТК РФ.
Некоторые руководители компаний ошибочно думают, что ненормированное время работы — время без ограничений. Это не так. Нужно соблюдать баланс труда и отдыха работников.
Более того, в 101 статье ТК РФ говорится, что привлекать к такому режиму можно эпизодически. В законодательстве нет определения эпизодичности, но есть разъяснения Минтруда по этому вопросу. Ведомство считает, что ненормированный день — не повод менять нормальную продолжительность рабочего времени и превращать ее в удлиненную. Работодатель может привлекать людей к работе только в некоторых случаях, а не обязывать их постоянно работать в таком режиме (Письмо Минтруда РФ от 13.10.2020 г. № 14-2/ООГ-15911).
Условия, которые нужно соблюдать при ненормированном рабочем дне
Есть ряд условий, которых нужно придерживаться, если в компании есть работа с ненормированным рабочим днем:
- Каких сотрудников переводить на ненормированный труд. В Трудовом кодексе не говорится, кому можно или нельзя устанавливать этот режим работы. Из статьи 101 ТК РФ следует, что нельзя привлекать к такому труду:
- сотрудников, чья должность не значится в специальном перечне лиц, для которых могут установить ненормированный режим;
- работников, чья должность есть в перечне, но они отказались работать в условиях ненормированного дня;
- тех, кому положено по закону сокращенное рабочее время: несовершеннолетние, инвалиды и те, чья работа считается вредной или опасной по результатам СОУТ (ст. 92 ТК РФ).
Вопреки расхожему мнению, ненормированный рабочий день ТК РФ не запрещает устанавливать для беременных и женщин с маленькими детьми до 3 лет, также для родителей-одиночек, и взрослых работников, которые учатся.
С 2022 года такой режим можно устанавливать и тем, кто трудится неполное рабочее время, но с оговоркой, что у сотрудника неполной должна быть рабочая неделя, а день или смену он отрабатывает полностью.
Подробнее о том, как установить сотруднику неполное рабочее время, читайте в статье .
Такой режим устанавливают для конкретных должностей, обычно это руководители или сотрудники, рабочее время которых сложно посчитать: техники, наладчики, агенты по недвижимости или адвокаты.
2. Как и когда привлекать к работе при ненормированном режиме. Обязывать сотрудников трудиться за пределами рабочего дня можно только иногда, если есть необходимость в этом, но не каждый день.
Работники с ненормированным рабочим днем в выходные и праздники отдыхают также как и все. А если им необходимо быть на рабочем месте, то такой труд придется оплатить как сверхурочный.
Обратите внимание! Если при ненормированном дне сотрудник трудится за пределами своего рабочего дня, то он обязан выполнять работу только по своей должностной инструкции. Повесить на него дополнительные обязанности не получится.
3. Что полагается за ненормированное время. Согласно ст. 119 ТК РФ полагается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не меньше трех дней. Работник имеет право на этот отпуск независимо от того, работал ли он сверх нормы или нет.
Дополнительные дни отдыха можно приплюсовать к ежегодному отпуску или любому другому, или по просьбе сотрудника выплатить денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Она рассчитывается также как и оплата за сверхурочную работу.
О том, как привлекать сотрудников к сверхурочной работе, читайте в статье .
Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа
Многие путают ненормированный труд и сверхурочную работу. В таблице ниже приведем основные отличия.
Оплачивается: первые 2 часа – в 1,5 размере, последующие – в 2
Отпуск за ненормированный рабочий день, не менее 3 дней
Может быть у всех
Только у тех, кто входит в перечень должностей с ненормированным рабочим днем
Не значится в трудовом договоре
Прописывается в трудовом договоре
Сотрудник может отказаться
Отказ расценивается, как нарушение трудовой дисциплины
Нужно письменное согласие работника, кроме случаев по ст. 99 ТК РФ
Согласие не требуется
Важно! Согласие не нужно именно для вызова на работу сотрудника с ненормированным днем, если есть производственная необходимость. А чтобы перевести работника на такой режим, согласие требуется.
На вопрос какова продолжительность ненормированного рабочего дня, ТК не дает ответа. Согласно 91 статье кодекса рабочая неделя не может превышать 40 часов.
Количество сверхурочной работы закон ограничивает — не больше 120 часов в год и длительностью не больше 4 часов, если приходится работать 2 дня подряд. Для ненормированного труда таких ограничений нет, но не стоит злоупотреблять своим правом, привлекая работников к труду сверх норм.
Как установить ненормированный рабочий день
Если компания хочет перевести сотрудников на ненормированный труд, то нужно издать и утвердить ЛНА, в котором указать каким категориям работников ненормированный рабочий день будет установлен и сколько полагается дней дополнительного отпуска. Ознакомить сотрудников с документом.
Стоит помнить, что в ст. 101 говорится о служащих, то есть рабочим устанавливать ненормированный день нельзя. Исключение — водители, кроме такси (п.8 Приказа Минтранспорта РФ от 16.10.20 № 424 ).
Всех работников, кому планируют установить ненормированный рабочий день, нужно уведомить о смене режима работы не меньше, чем за два месяца. С теми, кто согласен, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Трудовой договор можно менять только при смене технологических или организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ), поэтому работодателю придется доказать, что появились веские причины, чтобы перевести сотрудников на ненормированный рабочий день.
Выплаты за ненормированное время законодательно не предусматриваются, но учитывать его все равно нужно (ст. 91 ТК РФ). Многие делают отметки в табеле учета рабочих часов, но это не совсем корректно, бухгалтерия может посчитать это за переработку и оплатить.
Как правильно заполнять табель учета рабочего времени читайте в статье .
Совет
В табеле ставьте нормативное количество часов, а выход сверх нормы учитывайте в специальном журнале.
Больше информации об остальных режимах рабочего времени и о том, как выбрать оптимальную систему оплаты для каждого, узнаете на нашем курсе « Управление оплатой труда ».