Бессрочная лицензия на по как отразить в учете

4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

12 февраля 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Бюджетное учреждение приобрело по сублицензионному договору неисключительную лицензию на право использования программ для ЭВМ. Лицензия бессрочная, в договоре срок лицензии не указан. Оплата произведена разовым платежом. Как списывать в бухгалтерском учете стоимость лицензии?

Бюджетное учреждение приобрело по сублицензионному договору неисключительную лицензию на право использования программ для ЭВМ. Лицензия бессрочная, в договоре срок лицензии не указан. Оплата произведена разовым платежом. Как списывать в бухгалтерском учете стоимость лицензии?

20 августа 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В настоящее время приобретенное неисключительное право на ПО отражается на счете 0 111 61 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных». В связи с тем, что договором не определен конкретный срок использования НМА, его необходимо установить самостоятельно профильной комиссией бюджетного учреждения, а затем осуществить реклассификацию. На неисключительные права пользования сроком полезного использования свыше 12 месяцев амортизация начисляется без каких-либо особенностей. При прекращении неисключительного права пользования на ПО его балансовая стоимость уменьшается на сумму накопленной амортизации и обесценения (при наличии) за период использования права пользования НМА.

Обоснование вывода:
При письменном согласии обладателя исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации лицензиат может по сублицензионному договору предоставить неисключительное право пользования НМА другому лицу (ст. 1235 ГК РФ). При этом сублицензиату могут быть предоставлены неисключительные права пользования НМА только в пределах тех прав и тех способов использования, которые предусмотрены лицензионным договором для лицензиата, на срок, не превышающий срок действия лицензионного договора.
С 1 января 2021 года организации бюджетной сферы при ведении бухгалтерского учета обязаны применять нормы Стандарта «Нематериальные активы». Согласно п. 6 Стандарта «Нематериальные активы», п. 56 Инструкции N 157н к нематериальным активам относятся в том числе объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющие материально-вещественной формы, с возможностью идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которых у учреждения возникли неисключительные права пользования в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив.
В рассматриваемой ситуации бюджетное учреждение по сублицензионному договору приобретает программное обеспечение (далее — ПО) с предоставлением неисключительного права и с бессрочным сроком использования.
В соответствии с подп. 10.2.6 п. 10 Порядка N 209н расходы, связанные с приобретением неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности, отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. В свою очередь, для отражения операций по принятию к балансовому учету неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неограниченным сроком использования предназначена подстатья 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования» КОСГУ (подп. 11.5.3 п. 11 Порядка N 209н).
Принятие к учету неисключительного права на ПО должно осуществляться на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (далее — профильная комиссия), с учетом установленного срока полезного использования свыше 12 месяцев и возможностью идентификации (выделения, отделения) ПО от другого имущества (п. 34 Инструкции N 157н).
Срок действия лицензии может быть не определен (не указан) в договоре. Если срок действия лицензии не указан в лицензионном (сублицензионном) договоре, который заключен в письменной форме, в соответствии с абзацем 2 п. 4 ст. 1235 ГК РФ договор считается заключенным на пять лет. Соответственно, по такой лицензии срок полезного использования ПО может быть установлен профильной комиссией в пределах пяти лет.
Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено право без ограничения срока («бессрочно») использовать лицензионное ПО (смотрите, к примеру, письмо Минфина России от 18.03.2016 N 02-07-10/15362). В этом случае по договору, заключенному в письменной форме без ограничения срока использования («бессрочный» договор), профильной комиссией устанавливается срок полезного использования лицензионным ПО, который не должен превышать срок действия исключительного права на программу для ЭВМ.
Таким образом, наличие неисключительной лицензии с неограниченным по договоренности сторон сроком предоставления права пользования («бессрочной» лицензии) не означает, что объект относится к группе НМА с неопределенным сроком полезного использования.
Задача профильной комиссии — рассмотреть факты в совокупности и установить срок исходя из предполагаемого периода использования ПО в деятельности бюджетного учреждения. Если все-таки комиссия не смогла установить срок полезного использования неисключительных прав на ПО, то в каждом отчетном периоде (как правило, ежегодно) проводится анализ возможности установления такого срока (пп. 27, 35 Стандарта «Нематериальные активы»). Периодичность проведения такого анализа следует закрепить в учетной политике учреждения.
Отметим, что ситуация, когда срок невозможно установить, является для учреждения временной, поскольку пунктом 27 Стандарта «Нематериальные активы» предусмотрено, что по результатам инвентаризации НМА в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности срок их полезного использования, в том числе объектов НМА с неопределенным сроком полезного использования, уточняется в случае изменения факторов и (или) условий их использования.
После того как профильной комиссией будет установлен срок полезного использования, в соответствии с п. 36 Стандарта «Нематериальные активы» необходимо провести реклассификацию НМА. То есть в бухгалтерском учете следует отразить операции по перемещению из подгруппы «Нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования» в подгруппу «Нематериальные активы с определенным сроком полезного использования».
Корреспонденции счетов для отражения в учете реклассификации НМА Инструкция N 174н не содержит. Также Единым планом счетов не установлено требование об обособлении НМА в зависимости от определенности срока их использования на счетах учета по отдельной аналитике. Вместе с тем данная информация является важной для начисления амортизации и раскрытия информации в отчетности. Поэтому учреждение может воспользоваться правом на введение дополнительной аналитики в целях управленческого учета и закрепить порядок отражения операции в учетной политике.
С учетом примера отражения в учете реклассификации НМА, приведенного в Методических рекомендациях, реклассификацию неисключительного права пользования можно отразить по дебету счета 0 111 61 352 (субконто «НМА с определенным сроком») и кредиту счета 0 111 6I 353 (субконто «НМА с неопределенным сроком»).
Неисключительные права на ПО с 2021 года подлежат учету на счете 0 111 61 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных» (пп. 151.1, 151.2 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 17.09.2020 N 02-07-10/81813) при соблюдении условий, установленных определением НМА и порядком признания (принятия к учете) НМА согласно пп. 6, 7 Стандарта «Нематериальные активы».
Для учета фактических затрат в целях формирования первоначальной стоимости неисключительных прав пользования на ПО предусмотрен счет 0 106 6I 000 «Вложения в права пользования нематериальными активами — программное обеспечение и базы данных». Использование данного счета актуально, если первоначальная стоимость включает не только цену приобретения, но и иные фактические затраты, связанные с приобретением лицензионного ПО.
В то же время Инструкцией N 174н предусмотрена возможность не использовать счет 0 106 61 000, если неисключительные права принимаются к учету по цене приобретения в соответствии с договором и учреждение не производит дополнительных затрат, определенных в п. 11 Стандарта «Нематериальные активы» (п. 67.3 Инструкции N 174н).
По объектам нематериальных активов, к которым с 1 января 2021 года относятся неисключительные права пользования сроком полезного использования свыше 12 месяцев, амортизация начисляется в соответствии со Стандартом «Нематериальные активы» (п. 93 Инструкции N 157н).
Порядок начисления амортизации объектов НМА предусмотрен в разделе VI Стандарта «Нематериальные активы». Каких-либо особенностей начисления амортизации на объекты НМА, в отношении которых учреждению предоставлено неисключительное право их использования, ни Стандартом «Нематериальные активы», ни Методическими рекомендациями и Инструкцией N 157н не установлено. Причем 100% начисление амортизации и нулевая остаточная стоимость неисключительного права пользования на программное обеспечение не является основанием для его списания с балансового учета (п. 39 Стандарта «Нематериальные активы»).
Обратим внимание, что амортизация начисляется только по неисключительным правам пользования на ПО с определенным сроком полезного использования (п. 26 Стандарта «Нематериальные активы»).
Для отражения сумм начисленной амортизации неисключительных прав пользования на программное обеспечение предназначен счет 0 104 6I 000 «Амортизация прав пользования нематериальными активами — программным обеспечением и базами данных». В соответствии с п. 26 Инструкции N 174н начисление амортизации неисключительных прав пользования на ПО отражается в учете по дебету счетов 0 401 20 226, 0 109 00 226 и кредиту счета 0 104 6I 452.
Основания для списания неисключительных прав пользования на ПО с балансового учета установлены в п. 39 Стандарта «Нематериальные активы». В частности, к ним относятся:
— прекращение по решению учреждения использования лицензионного ПО в деятельности учреждения;
— прекращения срока действия неисключительного права пользования в соответствии с условиями договора.
Согласно п. 67.3 Инструкции N 174н при прекращении неисключительного права пользования на ПО его балансовая стоимость уменьшается на сумму накопленной амортизации и обесценения за период использования права пользования НМА. Соответственно, при начислении амортизации в размере 100% списание неисключительных прав пользования ПО как по причине окончания срока действия лицензии (полного исполнения условий договора), так и по решению учреждения (комиссии) при прекращении использования объекта учета в деятельности учреждения не влечет за собой возникновения доходов или расходов.
Таким образом, при условии, что неисключительное право принимается к учету по цене приобретения (без дополнительных затрат) рассматриваемая в вопросе хозяйственная ситуация может быть отражена следующими корреспонденциями счетов:
1. Дебет 0 111 61 353 Кредит 0 302 26 73Х*(1)
— отражено принятие к учету неисключительных прав пользования на ПО по цене приобретения, сформированной исполнителем договора с неопределенным сроком пользования;
2. Дебет 0 111 61 352 Кредит 0 111 61 353
— отражена реклассификация НМА после установления профильной комиссией срока полезного использования ПО;
3. Дебет 0 109 ХХ 226 (0 401 20 226) Кредит 0 104 6I 452*(2)
— отражено начисление амортизации;
4. Дебет 0 104 61 452 Кредит 0 111 61 452
— отражено списание неисключительного права пользования на ПО с балансового учета.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Учет неисключительных прав на программное обеспечение (для бюджетной сферы).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Вместо «Х» указывается аналитическая составляющая кода КОСГУ, соответствующая типу контрагента в рассматриваемой ситуации.
*(2) Если в 22, 23 разрядах номера счета бухгалтерского учета указано «ХХ» или «Х, то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы, код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.

Отражение бессрочной лицензии

Подборка наиболее важных документов по запросу Отражение бессрочной лицензии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Бухгалтерский учет:
Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки
Авансовый отчет бухгалтерские проводки
Авансовый отчет проводки
Аккредитив проводки
Акт инвентаризации резерва
Показать все

Бухгалтерский учет:
Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки
Авансовый отчет бухгалтерские проводки
Авансовый отчет проводки
Аккредитив проводки
Акт инвентаризации резерва
Показать все

Лицензионный договор:
1-лицензия инструкция по заполнению
Безвозмездный лицензионный договор
Безвозмездный лицензионный договор между юридическими лицами
Безвозмездный лицензионный договор образец
Бессрочный лицензионный договор
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Расходы будущих периодов в бухгалтерской (финансовой) отчетности: современное состояние
(Куликова Л.И.)
(«Международный бухгалтерский учет», 2021, N 11) Исключением являются расходы на приобретение лицензий, срок действия которых является бессрочным в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» . Поскольку срок действия лицензии не определен, то расходы на них могут быть учтены единовременно в периоде их осуществления. Такой порядок учета расходов на приобретение бессрочных лицензий применяет ПАО «Федеральная сетевая компания Единой энергетической системы», у которого списанные расходы на приобретение прав пользования (бессрочные лицензии) списываются полностью на текущие расходы и отражаются за балансом.

Нормативные акты

Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н
(ред. от 08.09.2022)
«Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2018 N 50003) 11.5.3. На подстатью 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования» КОСГУ относятся операции по принятию к учету неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования (прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на результаты интеллектуальной деятельности).

Минфина России от 29.06.2018 N 02-05-10/45153

(вместе с «Методическими рекомендациями к порядку применения классификации операций сектора государственного управления») В целях реализации положений федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Нематериальные активы» (проект) из подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» исключены расходы на приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных. Данные расходы подлежат отражению по отдельным подстатьям группы 300 «Поступление нефинансовых активов» — 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования» и 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования».

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Бессрочная лицензия на программное обеспечение

Подборка наиболее важных документов по запросу Бессрочная лицензия на программное обеспечение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Бухгалтерский учет:
- Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки
- Авансовый отчет бухгалтерские проводки
- Авансовый отчет проводки
- Аккредитив проводки
- Акт инвентаризации резерва
- Показать все
- Бухгалтерский учет:
- Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки
- Авансовый отчет бухгалтерские проводки
- Авансовый отчет проводки
- Аккредитив проводки
- Акт инвентаризации резерва
- Показать все
- Лицензионный договор:
- 1-лицензия инструкция по заполнению
- Безвозмездный лицензионный договор
- Безвозмездный лицензионный договор между юридическими лицами
- Безвозмездный лицензионный договор образец
- Бессрочный лицензионный договор
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как учитывать расходы на приобретение неисключительного права (неисключительной лицензии) на программное обеспечение
(КонсультантПлюс, 2023) Если же в лицензионном договоре на программное обеспечение указано, что он является бессрочным, в бухгалтерском учете разовый (паушальный) платеж вы можете списывать со счета 97 «Расходы будущих периодов» в течение срока, который установите самостоятельно, исходя из предполагаемого срока использования ПО. Норма п. 4 ст. 1235 ГК РФ о пяти годах применяется только к лицензионным договорам, в которых срок не определен, то есть не указан срок в виде конкретного периода времени и нет указания на бессрочное действие договора (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 05.11.2013 по делу N А27-17463/2012, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.10.2018 N 15АП-13170/2018). Срок действия бессрочного лицензионного договора ограничен сроком действия исключительного права на ПО (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 N 10).

Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
  - Федеральное законодательство
  - Региональное законодательство
  - Проекты правовых актов и законодательная деятельность
  - Другие обзоры
  - Календари
  - Формы документов
  - Полезные советы
  Бессрочная лицензия на по как отразить в учете
  
  4 февраля 2024 Регистрация Войти
  6 февраля 2024
  
  Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
  
  12 февраля 2024
  
  Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
  
  Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Как в учете бюджетного учреждения отразить приобретение неисключительных прав на программное обеспечение (ПО), дистрибутива и технической поддержки программного обеспечения? Каждый объект выделен отдельной суммой. Согласно условиям договора предоставление (реализация) неисключительного права использования ПО оформляется двусторонним актом приема-передачи прав. Дистрибутивы с программным обеспечением передаются по накладной ТОРГ-12. Спецификация: 1) передача права на использование ПО ПМДЗ ViPNet SafeBoot; 2) установочный комплект ПО ViPNet SafePoint 1.x с сертификационными документами; 3) Dallas Lock 8.0-К Базовый. Право на использование (СЗИ НСД, СКН, СОВ). Бессрочная лицензия; 4) сертифицированный дистрибутив Dallas Lock 8.0-К; 5) передача права на использование ПО ViPNet Client 4.х; 6) установочный комплект ПО ViPNet Client 4.х; 7) сертификат активации сервиса совместной технической поддержки ПО ViPNet Client for Windows 4.x (КС3) на срок один год, уровень — расширенный; 8) установка, настройка и ввод в эксплуатацию сертифицированных средств защиты информации; составление актов ввода в эксплуатацию сертифицированных средств защиты информации; проведение аттестационных испытаний АРМ.
  
  Как в учете бюджетного учреждения отразить приобретение неисключительных прав на программное обеспечение (ПО), дистрибутива и технической поддержки программного обеспечения? Каждый объект выделен отдельной суммой. Согласно условиям договора предоставление (реализация) неисключительного права использования ПО оформляется двусторонним актом приема-передачи прав. Дистрибутивы с программным обеспечением передаются по накладной ТОРГ-12. Спецификация: 1) передача права на использование ПО ПМДЗ ViPNet SafeBoot; 2) установочный комплект ПО ViPNet SafePoint 1.x с сертификационными документами; 3) Dallas Lock 8.0-К Базовый. Право на использование (СЗИ НСД, СКН, СОВ). Бессрочная лицензия; 4) сертифицированный дистрибутив Dallas Lock 8.0-К; 5) передача права на использование ПО ViPNet Client 4.х; 6) установочный комплект ПО ViPNet Client 4.х; 7) сертификат активации сервиса совместной технической поддержки ПО ViPNet Client for Windows 4.x (КС3) на срок один год, уровень — расширенный; 8) установка, настройка и ввод в эксплуатацию сертифицированных средств защиты информации; составление актов ввода в эксплуатацию сертифицированных средств защиты информации; проведение аттестационных испытаний АРМ.
  
  27 апреля 2022
  
  Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
  Неисключительные права на программное обеспечение с 2021 года подлежат учету на счете 111 6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных».
  Дистрибутив в виде DVD-диска, входящий в комплект поставки с выделенной стоимостью, может быть принят к учету в составе материальных запасов и списываться с балансового учета при выдаче ответственным лицам.
  Оплата за услуги по техническому обслуживанию учитывается в качестве авансового платежа с использованием счета 0 206 26 000 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам». Уменьшение размера дебиторской задолженности будет производиться по мере оказания услуг по абонентскому обслуживанию с предоставлением соответствующих подтверждающих документов исполнителем.
  
  Обоснование вывода:
  Программное обеспечение ViPNet SafePoint, ViPNet Client Dallas Lock представляют собой программный комплекс средств защиты информации в автоматизированных системах.
  В рассматриваемой ситуации бюджетное учреждение в рамках одного договора приобретает лицензию на право бессрочного использования программного обеспечения, дистрибутив (материальный носитель — компакт-диск), необходимый для его установки, и техническую поддержку сроком на один год.
  Неисключительные права на программное обеспечение с 2021 года подлежат учету на счете 111 6I «Права пользования программным обеспечением и базами данных» (пп. 151.1, 151.2 Инструкции N 157н, письма Минфина России от 17.09.2020 N 02-07-10/81813, от 30.11.2020 N 02-07-07/104384) при одновременном соблюдении следующих условий:
  — предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев;
  — с возможностью идентификации (выделения, отделения) от другого имущества.
  Срок полезного использования неисключительных прав определяется комиссией по поступлению и выбытию актива в пределах срока, на который такое право предоставлено. В рассматриваемой ситуации бюджетное учреждение согласно условиям договора приобретает неисключительное право бессрочно. Согласно п. 4 ст. 1235 ГК РФ срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на соответствующий результат интеллектуальной деятельности. Если ГК РФ не предусмотрено иное, в случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет. Иными словами, закон допускает возможность существования только такого лицензионного договора, срок действия которого определен предусмотренными ГК РФ способами.
  Соответственно, комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с положениями п. 34 Инструкции N 157н в целях отражения показателя на счете 111 6I необходимо либо определить срок возможного использования программных продуктов в деятельности учреждения, либо принять решение об отнесении объекта НМА к объектам с неопределенным сроком при выполнении условия о возможности идентификации актива.
  Неисключительное право пользования НМА принимается к учету по первоначальной стоимости (п. 10 Стандарта «Нематериальные активы»).
  Порядок формирования первоначальной стоимости приобретенного в результате обменной операции неисключительного права на программное обеспечение установлен пп. 11-15 Стандарта «Нематериальные активы» и включает в себя цену приобретения в соответствии с лицензионным договором, а также сумму любых фактических затрат, связанных с приобретением неисключительного права на программное обеспечение.
  В рассматриваемом случае условиями договора предусмотрены установка, настройка и ввод в эксплуатацию программы. Учитывая положения п. 11 Стандарта «Нематериальные активы», полагаем, что такие расходы можно учесть при формировании первоначальной стоимости прав на программу в качестве затрат, относящихся к подготовке объекта нематериальных активов к использованию. Следовательно, расходы на установку и настройку программы формируют капитальные вложения на счете 106 6I (п. 131 Инструкции N 157н).
  Операции по принятию к учету неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным и неопределенным сроком полезного использования отражаются в соответствии с пп. 11.5.2, 11.5.3 Порядка N 209н по подстатье 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования» КОСГУ и подстатье 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования» КОСГУ соответственно.
  Кассовые расходы на приобретение неисключительных прав пользования нематериальными активами отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н). Также по подстатье 226 КОСГУ следует отражать расходы на оплату технической поддержки программного обеспечения (смотрите информацию Минфина России от 13.05.2019, письмо Минфина России от 11 декабря 2020 г. N 02-08-10/109210 «О направлении разъяснений по применению КОСГУ»).
  В соответствии с п. 48.2.4.4 Порядка N 85н расходы государственных бюджетных учреждений, не отнесенные к иным элементам видов расходов подгруппы 240, отражаются по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Так как перечень расходов, относимых на элемент вида расходов 244, закрытым не является, то расходы на приобретение неисключительных прав пользования селекционным достижением могут быть отражены по данному коду бюджетной классификации.
  В отношении технической поддержки следует отметить, что акт выполненных работ (оказанных услуг) подписывается сторонами по факту их оказания. Если в рассматриваемой ситуации услуги по технической поддержке учреждению не были оказаны, то и подписание такого акта, по нашему мнению, является сомнительным.
  Вместе с тем если условиями договора предусмотрено, что учреждение сначала оплачивает услуги по технической поддержке, а уже потом услуги оказываются исполнителем в течение определенного срока, то, по сути, такая операция является авансовым платежом, который впоследствии закрывается зачетом авансового платежа на основании акта оказания конкретной услуги. Следовательно, в отношении расчетов по техническому обслуживанию в таком случае применяется счет 0 206 26 000 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам» (п. 202 Инструкции N 157н).
  Относительно учета дистрибутива на DVD-диске отметим следующее.
  Материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, не относятся к нематериальным активам, принимаемым к бюджетному учету (п. 57 Инструкции N 157н, подп. «г» п. 3 Стандарта «Нематериальные активы»). Речь идет о таких материальных объектах, как CD- и DVD-диски, документы на бумажных носителях (книги, брошюры), схемы, макеты и прочие вещи. Согласно нормам гражданского законодательства передача прав на материальный носитель не влечет за собой передачи каких-либо прав на нематериальный актив (часть четвертая ГК РФ).
  Профильной комиссией учреждения может быть установлена возможность использования непосредственно материальных носителей в деятельности учреждения в качестве самостоятельных объектов. В таком случае они признаются в учете в порядке, предусмотренном для учета материальных ценностей, то есть в соответствии со Стандартами «Основные средства» или «Запасы».
  В рассматриваемой ситуации передача права на использование программы сопровождается передачей материального носителя с указанием его стоимости. Поэтому с учетом норм правовых актов при подобном порядке оформления договоров и первичных документов материальные носители могут учитываться по сформированной первоначальной (фактической) стоимости на счетах учета основных средств или материальных запасов (для прошлых периодов смотрите, к примеру, письмо Минфина России от 20.09.2013 N 02-06-10/39168).
  В частности, дистрибутив в виде диска, входящий в комплект поставки, может быть принят к учету в составе материальных запасов по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ (п. 11.4.6 Порядка N 209н) и списываться с балансового учета при выдаче ответственным лицам.
  Таким образом, в рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
  1. Дебет Х 106 6I 353 Кредит Х 302 26 73Х
  — приняты к учету вложения в неисключительные права пользования НМА (пп. 1, 2, 3, 5, 6, 8 Спецификации);
  2. Дебет Х 111 6I 353 Кредит Х 106 6I 353
  — приняты к учету бессрочные права пользования НМА;
  3. Дебет Х 105 36 346 Кредит Х 302 34 73Х
  — DVD-диск учтен в составе материальных запасов (п. 4 Спецификации);
  4. Дебет Х 401 20 272 Кредит Х 105 36 446
  — DVD-диск списан с учета при передаче его ответственному лицу;
  5. Дебет Х 302 26 83Х (Х 302 34 83Х, Х 206 26 56Х) Кредит Х 201 11 610,
  увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 226 (346, 226))
  — отражена оплата по договору;
  6. Дебет Х 401 20 226 (Х 109 ХХ 226) Кредит Х 302 26 73Х
  — на основании акта выполненных работ отражено начисление кредиторской задолженности за техническое обслуживание (п. 7 Спецификации);
  7. Дебет Х 302 26 83Х Кредит Х 206 26 66Х
  — отражен зачет аванса за техническое обслуживание.
  
  Ответ подготовил:
  Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  Толмачева Татьяна
  
  Ответ прошел контроль качества
  
  7 апреля 2022 г.
  
  Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
  Похожие публикации:

Бессрочная лицензия на по как отразить в учете