Тождественность документов для электронной регистрации
Тождественность документов для электронной регистрации — это действие, процедура, в результате которой создается нотариальный бумажный аналог документов, подтверждающих госрегистрацию прав на недвижимые объекты. Если тождественность (равнозначность) удостоверена, созданный нотариальный бумажный вариант обладает той же силой, что и исходник. Если это действие не совершено, тождественность не подтверждена, распечатка не будет иметь официального статуса.
Оформление прав на недвижимое имущество с помощью виртуального документооборота и цифрового канала связи
В соответствии с российским законодательством собственность на недвижимость, как жилую, так и нежилую, подлежит регистрации. Информация о собственниках вносится в специальный реестр — ЕГРН, собственность можно доказать с помощью выписки из него.
Вплоть до 2016 года владение также подтверждалось особыми свидетельствами, однако в настоящее время они уже отменены.
Обязанность госрегистрации возложена законом на Росреестр.
Госрегистрация права, его перехода, обременения, а в определенных случаях и договора — это обязательный этап купли-продажи: после того как стороны подписали соглашение, оно передается в уполномоченный орган для проведения регистрации. После регистрации госорган возвращает его со своей отметкой и выдает выписку из реестра, в которой уже значится новый собственник.
Традиционно данные для регистрации подавались в печатной форме — непосредственно в уполномоченную инстанцию, через МФЦ или по почте. Однако с развитием технологий широкому кругу пользователей Интернета стали доступны дистанционные способы общения с самыми разными инстанциями, в том числе с Росреестром. Стало возможным и совершение электронной госрегистрации.
Таким образом, в настоящее время, если информация подается традиционным способом, госрегистрация оформляется на бумажном носителе, если заявитель использует электронный документооборот и цифровые каналы связи, госрегистрация оформляется в виртуальном виде.
Любое лицо располагает доступом к удаленной подаче. Ему потребуются только усиленная электронная подпись, которую придется приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, и подтвержденный аккаунт на портале «Госуслуги». Либо таким образом направляет сведения для регистрации нотариус, если сделка на квартиру была удостоверена.
Если данные для регистрации направил нотариус, то после того, как было произведено удостоверение соглашения купли-продажи, ни покупателю, ни продавцу квартиры приобретать электронную подпись не нужно — он подпишет все сам.
Если сведения для регистрации поступили регистратору дистанционно, она будет электронной и итоговую выписку Росреестр выдаст в том же формате:
● если данные подавало само лицо с помощью своей электронной подписи, она придет непосредственно к нему;
● если их подавал нотариус, выписка поступит к нему, после чего нотариус передаст ее клиенту, используя, например, согласованный носитель.
В любом случае файл будет подписан квалифицированной электронной подписью и будет полноценным документом, пригодным для последующего использования. То есть через физический носитель или по e-mail его можно будет представлять в государственные, муниципальные органы власти и другие организации для совершения каких-либо официальных шагов.
Однако нередко лицо может нуждаться в выписке, сформированной на бумаге, которая при электронной регистрации не выдается.
Если просто распечатать документ, полученная бумага не будет располагать требуемой силой: совершение юридически значимых шагов на ее основе невозможно.
Для преобразования в бумажный формат проводится особое действие — удостоверение равнозначности распечатки и подлинника. Удостоверить равнозначность означает подтвердить их тождественность. Порядок, в котором производится это действие, урегулирован Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.
Как удостоверяют тождественность после электронной регистрации
Когда удостоверяется равнозначность, создается нотариальный документ, который, имея бумажный носитель, тождествен оригиналу. Тождественность означает полное соответствие как по содержанию, так и по правовому статусу. То есть полученный нотариальный бумажный документ можно свободно использовать, он юридически полноценен.
Если человеку, помимо электронной, необходима информация из ЕГРН, оформленная на бумаге, ему следует не просто распечатать ее, а удостоверить тождественность — это нотариальное действие. Удостоверение совершается в следующем порядке:
● лицо, желающее подтвердить равнозначность, или тождественность, приходит в любую нотариальную контору с подлинником — его можно принести на флешке, диске (подойдет и иной носитель) или отправить по электронной почте. Если нотариус сам получил документ из Росреестра, потому что отправлял информацию по сделке регистратору, не нужно ничего приносить;
● получив документ через физический носитель или по e-mail, специалист проверяет, какой электронной подписью он оформлен. Тождественность можно зафиксировать, только если документ подписан квалифицированной электронной подписью. Удостоверение печатного дубликата материала с более низким уровнем криптозащиты не совершается;
● затем файл распечатывается;
● последний этап процедуры — совершение удостоверительной надписи на нем, тем самым удостоверяется тождественность.
Итоговый документ является полноценным дубликатом электронной регистрации — его равнозначность (тождественность) зафиксирована через удостоверение.
После этого нотариальный бумажный аналог и материальный носитель с исходным материалом передаются гражданину.
Тождественность доверенности
Когда удостоверяется тождественность доверенности, создается ее нотариальный аналог: для бумажной создается цифровой аналог, а когда фиксируется тождественность доверенности, имеющей цифровой вид, создается ее печатный вариант. При этом и изначальный вариант документа, и созданный дубликат обладают одинаковой юридической силой.
С развитием технологий все большую популярность приобретает цифровой документооборот: множество значимых с правовой точки зрения действий теперь доступны не выходя из дома, с помощью компьютера, Интернета и портала «Госуслуги».
При этом многие официальные документы продолжают оформляться в печатном виде, и у граждан нередко возникает необходимость перевести их в цифровой вид, сохранив их правовое значение, чтобы можно было их, например, подать в какой-либо государственный орган.
Случаются и обратные ситуации, когда официальный документ издан в цифровой форме, а человеку он необходим на бумаге.
На такой случай в российское законодательство введен механизм удостоверения равнозначности. В ходе него издается бумажный аналог компьютерного файла или, наоборот, цифровой дубликат печатного. В обоих случаях соответствие полученного дубликата первоначальному документу официально подтверждается. В итоге полученный аналог обладает той же силой, что и исходник.
Зачем нужна тождественность доверенности?
Признание равнозначности доверенности — это нотариальное действие, которое позволяет не только получить документ в той форме, в которой он необходим человеку, но и быстро передать его другому человеку, как бы далеко он ни находился, даже в другом городе, регионе или на другом конце страны.
Нередки ситуации, когда необходимо срочно передать бумагу человеку в другой город. Ждать, пока она дойдет по почте, долго, а везти ее лично возможности нет.
В такой ситуации можно прийти в нотариальную контору, если доверенность уже имеется — принести ее с собой, если нет — можно оформить ее на месте.
В любом случае, когда документ готов, создается его цифровой образ и подтверждается тождественность. Получившийся нотариальный файл имеет то же правовое значение, что и исходник.
Этот файл передается нотариусу получателя.
Приняв его, нотариус получателя выполняет обратный процесс: распечатывает файл и удостоверяет тождественность распечатки. В результате у получателя на руках окажется полноценный нотариальный документ, который примет любой государственный орган.
При желании весь процесс можно организовать за несколько часов, что значительно быстрее любых других способов отправки документов.
Порядок действий оформления тождественности
Тождественность доверенности фиксируется в следующем порядке:
1) человек приходит в нотариальную контору. Если готовой доверенности нет, нотариус сначала оформляет ее в соответствии с запросом клиента и создает нотариальный печатный вариант;
2) затем он создает виртуальный образ доверенности — сканирует ее и преобразует в формат PDF;
3) на файле совершается удостоверительная надпись, после чего он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Оформленный таким образом файл тождествен бумажному оригиналу и имеет ту же юридическую силу.
Если задача обратная — удостоверить тождественность бумажной доверенности, — порядок действий следующий:
1) гражданин приходит в контору с файлом, подписанным электронной подписью, либо его отправляет создавший его нотариус;
2) специалист распечатывает файл;
3) на распечатке он совершает удостоверительную надпись — удостоверенная распечатка тождественна исходнику.
Важно помнить, что удостоверение равнозначности — это нотариальное действие и нотариус несет ответственность за правильность его совершения, а также за материальный ущерб, который причинен клиенту, если был совершен какой-либо неправомерный шаг. Кроме того, он несет ответственность за сохранение в тайне всех сведений, которые специалист получил, пока совершал нотариальное действие. Их незаконное распространение — это неправомерный шаг.
Законодательно установлена полная материальная ответственность нотариуса за ущерб, причиненный в результате выполнения той или иной процедуры с нарушением закона. За неправомерный отказ в ее совершении, если это повлекло материальный ущерб для клиента, нотариус также отвечает материально.
Тождественность электронного документа
Электронный документ. Что это такое? Может ли доверенность быть электронной?
К примеру, вы находитесь в разных городах с человеком, чьи интересы будете представлять, скажем, при оформлении наследства. Что необходимо сделать вашему доверителю, чтобы у вас на руках была доверенность, оформленная надлежащим образом?
ему необходимо обратиться к нотариусу у себя по месту жительства;
нотариус составит и удостоверит необходимую доверенность;
удостоверит равнозначность бумажного документа электронному;
вышлет этот документ заинтересованному лицу (возможно, вам) или необходимому нотариусу (если вы укажете адрес его электронной почты).
В свою очередь, нотариус, к которому обратились вы, получив по электронной почте документ, проверит подлинность электронной подписи нотариуса и выполнит обратное действие – удостоверит равнозначность электронного документа бумажному.
Оформление электронного документа осуществляется в течение 1-го дня и стоит 250 руб. с направлением в одну сторону.
Такое нововведение стало доступным благодаря внесенным в 2014 году изменениям в законодательство о нотариате. Были введены новые нотариальные действия:
1) удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;
2) удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.
Теперь, говоря простым языком, можно превратить документ в бумажном виде в электронный и наоборот. Юридическая сила документа полностью сохраняется.
Рассмотрим на примере первого нотариального действия. Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса. Чтобы удостоверить тождественность электронного документа бумажному, необходимо отсканировать бумажный документ по специальным параметрам.
Если электронный документ предстоит предоставить в государственный орган, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды, нотариус изготавливает электронный образ документа с учетом требований, которые предъявляются к таким документам.
В формируемый файл, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись. Она совершается нотариусом в электронном виде.
Далее электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
В результате такого нотариального действия получаются два файла графическое изображение документа с удостоверительной надписью и файл цифровой подписи. Данные файлы передаются заявителю оговоренным способом: электронной почтой, флеш-картой и др.
Преимущества электронного документа:
- использование без рисков, связанных с использованием бумажного документа, таких, как утрата;
- документ может предъявляться в государственные органы и при этом иметь юридическую силу своего бумажного аналога;
- можно пересылать в электронном виде нотариусу для совершения необходимых нотариальных действий.
Расламбекова Наталья Геннадьевна — нотариус Советско-Гаванского нотариального округа Хабаровского края.
Сайт носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 (2) ГК РФ.
682800 г. Советская Гавань, ул. Пионерская 12
Тождественность документов
Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов.
С 1 июля 2014 года Основами законодательства о нотариате введены нотариальные действия, касающиеся удостоверения равнозначности электронных документов и документов, изготовленных на бумажном носителе.
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания, изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания, представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.
В соответствии со статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, изготовленные нотариусом электронные и бумажные документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, которые предоставлены нотариусу для удостоверения их равнозначности.
Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Для удостоверения равнозначности нотариусом бумажного документа документу электронному, предоставленному нотариусу, данный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью лица, от которого исходит документ (уполномоченного лица).
Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе при себе необходимо иметь:
Удостоверение равнозначности
электронного документа документу на бумажном носителе
Для удостоверения равнозначности документов необходимо:
- Личное присутствие гражданина с паспортом;
- Документ на бумажном носителе — оригинал.
Удостоверение равнозначности
документа на бумажном носителе электронному документу
Для удостоверения равнозначности документов необходимо:
- Личное присутствие гражданина с паспортом;
- Электронный документ с электронной подписью.