Неполный рабочий день это сколько часов в день

Неполный рабочий день: Трудовой кодекс

Неполный рабочий день допустим при определенных обстоятельствах, регламентированных ТК РФ. Как оформить, сколько часов он может длиться и другие практические нюансы будут рассмотрены в этой публикации.

• Неполный рабочий день: законодательство
• Что такое неполный рабочий день?
• Неполный рабочий день и неполное рабочее время – в чем разница
• Неполный и сокращенный рабочий день – это одно и то же или нет
• Неполный рабочий день: сколько часов
• На какой срок можно установить неполный рабочий день
• Кому может быть установлен неполный рабочий день
• Можно ли установить неполный рабочий день без согласия работника
• Как установить неполный рабочий день – пошаговая инструкция
  • Заявление работника о неполном рабочем дне — образец
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне – образец
  • Приказ об установлении неполного рабочего дня – образец
  • Неполный рабочий день в трудовом договоре — пример формулировки
  • Может ли зарплата при неполном рабочем дне быть ниже МРОТ

  Неполный рабочий день: законодательство

  Исполнение сотрудником обязанностей в режиме неполного времени работы регламентируют нормы части 1 статьи 93 ТК РФ, которая прописывает:

  • для кого может быть предусмотрен данный режим;
  • на кого распространяется данное право;
  • обязанности сторон;
  • принцип оплаты труда и отдыха в этот период.

  Что такое неполный рабочий день?

  Под данную формулировку подпадает работа в одном из трех возможных режимов:

  • неполной рабочей недели — количественно рабочих дней в табеле меньше, нежели в предусмотренной ПВР (правилами внутреннего распорядка) предприятия стандартной рабочей неделе;
  • неполного рабочего дня либо смены — сохраняется стандартная продолжительность рабочей недели, но дневная часовая норма меньше нормативной;
  • смешанного режима неполного рабочего времени – одновременно изменяется в сторону уменьшения и часовая дневная часовая норма и число дней работы по табелю.

  Важно! Минимальный и максимальный предел количества часов, которые работник должен отработать в режиме неполного рабочего времени законодательно не установлен.

  Неполный рабочий день и неполное рабочее время – в чем разница

  Исходя из содержания ст. 93 ТК, неполное рабочее время — это общая категория, подразумевающая его разновидности: неполный рабочий день (смену) и неполную рабочую неделю, включая разделение рабочего дня на части.

  То есть неполное рабочее время и неполный рабочий день — это общее и частное.

  Неполный и сокращенный рабочий день – это одно и то же или нет

  При установлении неполного рабочего дня следует помнить о значительных его отличиях от сокращенной длительности рабочего времени:

  1. Неполное рабочее время (день) в отличие от сокращенного устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии.
  2. Обязанность устанавливать неполные рабочие день (смену), неделю у руководства возникает при наличии соответствующей просьбы беременной женщины, 1-го из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка до 14-ти лет (ребенка-инвалида до 18-ти лет), лица, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с надлеждаще выданным медзаключением.
  3. При работе на условиях неполного рабочего времени труд оплачивают пропорционально отработанному времени или зависимо от фактически выполненного объема работ.
  4. Установление сокращенного рабочего времени — всегда обязанность администрации предприятия при наличии на то законных оснований, перечисленных в ст. 92 ТК.
  5. Сокращенная длительность труда законодательно фиксированная по часам отработки в неделю, а неполная — нет.
  6. Сокращение рабочего времени никак не влияет в этом случае на оплату труда.

  Таким образом, неполный и сокращенный рабочий день — это разные категории.

  Неполный рабочий день: сколько часов

  Точной регламентации часов отработки при неполном рабочем дне в законе нет. Однозначно известно только то, что сотрудник отрабатывает менее 40 ч. в неделю в стандартных рабочих условиях. При неполном рабочем дне сотрудник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком в конкретной компании для определенной категории работников.

  При установлении режима труда с неполным рабочим временем длительность рабочего дня обычно не бывает меньше 4 ч., а рабочей недели — более 20–24 ч. при пяти-, шестидневной версии. Но зависимо от конкретных производственных условий может применяться и другая длительность рабочего времени.

  На какой срок можно установить неполный рабочий день

  Неполное рабочее время по соглашению сторон устанавливается как без ограничения срока, так и на любой срок, согласованный сторонами трудовых правоотношений.

  При возникновении обязательства работодателя установить неполный рабочий день в перечисленных выше случаях он вводится на удобный для сотрудника срок, но не более чем на период присутствия обстоятельств, послуживших обоснованием обязательного ввода неполного рабочего времени.

  Кому может быть установлен неполный рабочий день

  По соглашению сторон неполный рабочий день может быть установлен любому сотруднику. И лишь в перечисленных в ч. 2 ст. 93 ТК случаях такая длительность рабочего времени устанавливается в обязательном порядке для перечисленных там лиц (при наличии их соответствующего заявления).

  Неполное рабочее время устанавливается не только по просьбе работника, но и по инициативе работодателя. Так, переход на неполный рабочий день возможен ввиду изменения организационных, технических условий труда с учетом мнения профсоюза на срок не более полугода (ст. 74 ТК).

  Можно ли установить неполный рабочий день без согласия работника

  Согласие работника на перевод на неполный рабочий день не требуется лишь при организационной, технологической модернизации условий труда, которая способна повлечь массовое увольнение персонала. В этом случае учитывается только мнение профсоюза. Если сотрудник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени, то трудовой договор расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК.

  Как установить неполный рабочий день – пошаговая инструкция

  Порядок ввода неполного рабочего дня зависит от правовых оснований его установления. Рассмотрим пошагово на примере процедуры по инициативе работодателя:

  1. Подготавливается законное обоснование изменения режима труда с выполнением условий ст. 74 ТК.
  2. Получают мотивированное мнение профсоюза.
  3. Издают приказ о введении неполного рабочего времени.
  4. Уведомляют персонально работников и ЦЗН в течение 3 суток после издания приказа. С 2022 г. делают это через портал «Работа в России».
  5. Оформляют письменные отказы работников трудиться в неполном режиме.
  6. Увольняют отказавшихся переходить на новые условия.
  7. Оформляют дополнительные соглашения к трудовым договорам с оставшимися.
  8. По истечении установленных в ст. 74 ТК сроков издают приказ о переходе на неполное рабочее время, ознакамливают с ним персонал под подпись.

  Рекомендуем полезный материал от «КонсультантПлюс» об установлении неполного рабочего дня. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

  Заявление работника о неполном рабочем дне — образец

  Такой письменный документ требуется лишь, когда процедура возможна по инициативе работника. Заявление составляется в произвольной форме, но в обязательном порядке должно содержать:

  • реквизиты адресата и адресанта,
  • указание причины, по которой заявитель просит установить для него неполный рабочий день,
  • необходимый срок действия неполного рабочего времени,
  • требуемая длительность рабочего дня, смены, недели,
  • перечень прилагаемых актов,
  • дату и подпись.

  Готовый заполненный образец заявления можно скачать ниже:

  Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне – образец

  После согласования сторонами возможности перехода на неполное рабочее время составляется дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору. В нем, в частности, указывают:

  1. правовое обоснование ввода неполного рабочего дня,
  2. срок, на который вводится данный режим,
  3. новая длительность рабочего дня, смены, недели.

  Рекомендуем воспользоваться нашим образцом допсоглашения:

  Приказ об установлении неполного рабочего дня – образец

  В приказе должны содержаться следующие элементы:

  • Реквизиты компании.
  • Наименование, номер документа, дата его издания.
  • Правовое обоснование издания.
  • ФИО и должность сотрудника, в отношении которого вводится неполный рабочий день.
  • Даты начала и окончания или срок, на который вводится этот режим.
  • Конкретные условия — число отрабатываемых часов, длительность рабочей недели, возможность перерыва и пр.
  • За кем закреплено исполнение приказа.
  • Подпись должностного лица.
  • Место для подписи работников после ознакомления.

  Неполный рабочий день при приеме на работу – как прописать в трудовом договоре

  Режим неполного рабочего времени допустимо устанавливать еще при приеме на работу. Тогда условие об этом непременно фиксируется в трудовом договоре (ст. 57 ТК). Указывается, к примеру, что сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени с 8 до 12 ч., 5 дней в неделю со вторника по субботу.

  Возможно определить и лишь общую длительность рабочих часов, отрабатываемых в неделю, например, 20 ч. А конкретные дни явки для выполнения трудовых функций, с определенной периодичностью (еженедельно, ежемесячно) устанавливает руководство.

  Неполный рабочий день в трудовом договоре — пример формулировки

  Условие о неполном рабочем дне прописывается в разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха». Формулировка может быть, например, такой:

  

  Зарплата при неполном рабочем дне

  Труд работающего неполный рабочий день лица оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени или за фактически выполненную работу. Но в трудовом соглашении оклад, тарифную ставку указывают с учетом полной ставки. Приблизительная формулировка: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 20.000 руб. в месяц».

  Может ли зарплата при неполном рабочем дне быть ниже МРОТ

  Конечная сумма зарплаты в условиях неполного рабочего дня может оказаться ниже федерального/регионального МРОТ, но это не считается правонарушением, поскольку МРОТ рассчитывают для полного рабочего дня.

  Обеденный перерыв при неполном рабочем дне

  Согласно ст. 108 ТК в пределах рабочего дня (смены) работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания не более 2 ч. и не менее 30 мин, не включаемый в рабочее время. Далее там же указано, что трудовым соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) может предусматриваться, что такой перерыв не предоставляется работнику, если установленная для него длительность ежедневной работы (смены) не более 4 ч.

  Время предоставления перерыва, его точная длительность устанавливают ПВТР или по соглашению между работодателем и сотрудником.

  Неполный рабочий день в табеле учета рабочего времени

  Заполнение табеля учета рабочего времени при его неполном варианте зависит от основания введения соответствующего режима. Если имела место инициатива работодателя, применяется унифицированная форма № Т-13 (по ОКУД 0301008). В остальных случаях применима УФ № Т-12 (по ОКУД 0301007).

  В графах 4, 6 указывают цифровой код «01» или буквенный «Я» и отражают число отработанных часов за рабочий день в режиме неполного рабочего времени. При неполной рабочей неделе в табеле в графах 4, 6 дополнительные нерабочие дни обозначают как выходные цифровым кодом «26» или буквенным «В».

  Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
  Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  Неполный рабочий день это сколько часов в день

  Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

  В зависимости от продолжительности рабочее время подразделяется на следующие виды:

  • нормальная продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
  • сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);
  • неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

  Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

  Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон трудового договора и оплачиваемая пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

  Различаются следующие виды неполного рабочего времени:

  • неполный рабочий день (смена): уменьшается только количество часов работы в день (смену), например, ежедневно по четыре часа пять дней в неделю вместо установленных в организации восьми часов в день (смену);
  • неполная рабочая неделя: уменьшается количество дней работы, например три дня в неделю по восемь часов вместо установленных пяти дней по восемь часов;
  • смешанный, т.е. неполный рабочий день (смена) и неполная рабочая неделя: уменьшается количество часов и дней работы, например три дня в неделю по три часа вместо пяти дней по восемь часов.

  Рабочий день при применении данного режима работы может быть разделен на части.

  В связи с тем, что и при сокращенном, и при неполном рабочем времени нормальная продолжительность рабочего времени уменьшается, необходимо понимать основные различия между ними.

  Сокращенная продолжительность рабочего времени — это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной, являющаяся правовой гарантией для некоторых категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда. Сокращение рабочего времени может быть связано с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, иными особенностями трудовой деятельности или возрастом работников, оплата труда устанавливается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени, за исключением работников в возрасте до 18 лет, продолжительность рабочего времени закрепляется федеральными законами.

  В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2016 года № 36-ФЗ «О ратификации Конвенции о работе на условиях неполного рабочего времени (Конвенции № 175)» с 13 марта 2017 года для Российской Федерации начинает действовать Конвенция о работе на условиях неполного рабочего времени, принятая 24 июня 1994 года в Женеве. Конвенция предусматривает принятие мер для обеспечения того, чтобы трудящиеся, занятые неполное рабочее время, пользовались такой же защитой, как и находящиеся в сравнимой ситуации трудящиеся, занятые полное рабочее время. Соответственно работники, работающие неполное рабочее время, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени: время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством.

  Инициатива установления неполного рабочего времени может исходить от любой стороны трудовых отношений, т.е. такое время устанавливается как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.

  Неполное рабочее время может устанавливаться на весь период действия трудового договора или на любой согласованный сторонами срок.

  Нормы Трудового кодекса РФ позволяют по соглашению сторон устанавливать неполное рабочее время любой категории работников организации (например, проходящим обучение в данной организации).

  Однако существует определенный круг лиц, для которых работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю по их заявлению. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;
  • лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.

  Неполное рабочее время для работников данных категорий устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной.

  В этом случае режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

  Для установления неполного рабочего времени работнику, которому работодатель в силу закона обязан это сделать, необходимо написать соответствующее заявление, указав:

  • желаемую продолжительность рабочего времени;
  • вид неполного рабочего времени;
  • дата, с которой работник просит установить неполное рабочее время.

  К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым работник требует установить ему неполное рабочее время (например, справку из женской консультации о беременности, о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку из органов местного самоуправления, справку о составе семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и т.п.). При отсутствии такого документа работодатель должен разъяснить работнику возможность отказа в установлении неполного рабочего времени. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены.

  Неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работодателем и работником как на определенный срок, так и бессрочно. Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, соответствующее условие закрепляется в трудовом договоре, а во время действия заключенного договора — в дополнительном соглашении.

  При изменении продолжительности рабочего времени после заключения трудового договора в дополнительном соглашении указываются новые условия и дата, с которой они вступают в силу.

  При установлении неполного рабочего времени по соглашению сторон работодатель освобождается от обязанности сообщать об этом в органы службы занятости.

  Нормами трудового права предусмотрена возможность установления неполного рабочего времени по инициативе работодателя. Установление такого вида рабочего времени, как неполное, сопровождается введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок не более шести месяцев.

  Неполное рабочее время с установлением режима неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели может быть введено только при наличии одновременно двух обстоятельств (ст. 74 ТК РФ):

  • Изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации или по результатам специальной оценки условий труда, структурная реорганизация производства).
  • Возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников.

  Порядок действий при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя должен быть следующим:

  • принятие решения работодателем (издание приказа) с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии);
  • уведомление органов службы занятости;
  • уведомление работников;
  • при согласии работника на продолжение работы — подписание дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора, а при отказе — издание приказа об увольнении.

  Введение неполного рабочего времени завершается его отменой.

  За непредставление или несвоевременное предоставление в службу занятости сведений о введении режима неполного рабочего времени, а также их предоставление в искаженном виде работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ.

  Материал подготовил консультант отдела организационно-кадрового и правового обеспечения департамента по делам молодежи, физической культуры и спорта Паата Томазович Атунашвили.

  Как перевести сотрудников на неполное рабочее время и сократить расходы на оплату труда

  

  Это можно сделать разными способами. В статье расскажем про преимущества и недостатки каждого варианта и разберем, как правильно оформить документы.

  Режимы неполного рабочего времени

  Неполным рабочим временем считается особый режим работы, при котором продолжительность рабочей недели становится короче, то есть меньше 40 часов. Когда в компании вводят такой режим, то сотрудник переходит на частичную занятость в течение недели, дня или смены.

  Работодатель может вводить разные режимы неполного рабочего времени:

  • Неполная рабочая неделя. У сотрудника сохраняется 8-часовой рабочий день, но количество дней уменьшается. Например, сварщика перевели на неполную неделю, и он теперь занят 4 дня в неделю.
  • Неполный рабочий день. Количество рабочих дней остается прежним, но урезается продолжительность рабочего дня. Например, секретарю установили режим неполного дня и она трудится 6 часов в день, 5 дней в неделю.
  • Смешанный режим. Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Тогда уменьшается продолжительность ежедневной работы и количество рабочих дней. Например, во время пандемии для отдела маркетинга ввели новый график — работа по 3 часа в день, 4 дня в неделю.

  График работы в условиях неполного рабочего времени не влияет на порядок расчета отпускных, больничных, командировочных. Выплаты сотрудникам при таком режиме исчисляют пропорционально рабочему времени или в зависимости от объема выполненных работ или услуг. При этом, работодатель не может урезать трудовые права сотрудника — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и расчет трудового стажа не меняются (ст. 93 ТК РФ).

  Если продолжительность рабочего дня или смены не превышает четырех часов, то организация вправе отменить перерывы на обед (ст. 108 ТК РФ).

  Ввести в компании режим неполного рабочего времени можно по соглашению сторон, по решению работодателя и по инициативе сотрудника.

  Неполное рабочее время по соглашению сторон

  На время кризиса из-за коронавируса работодатели договаривались с сотрудниками и устанавливали неполное время по соглашению сторон. Если сотрудники дорожат своей работой и лояльно относятся к компании, то введение неполного рабочего режима можно объяснить как вынужденную и временную меру. Обычно сотрудники соглашаются перейти на новый режим, чтобы сохранить рабочее место и зарплату. Когда будете договариваться о размере оплаты, убедитесь, что сотрудник понимает: его зарплат станет меньше — пропорционально отработанному времени, и согласен на это.

  Как оформить. Перейти на неполное время можно оперативно. Достаточно запросить у сотрудников письменное заявление и оформить допсоглашения к трудовому договору. В них прописывается продолжительность рабочего дня и недели, перерыв для отдыха и питания, условия оплаты труда.

  Каждое допсоглашение составьте в двух экземплярах. Одно останется в организации, другое — у сотрудника. На соглашении ставят подписи обе стороны. На основании документа издайте приказ и передайте его в бухгалтерию, чтобы труд сотрудника оплачивали пропорционально.

  Уведомлять центр занятости, когда установили неполное рабочее время по соглашению сторон, вы не должны (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

  Если не договоритесь — не заставляйте работников писать заявление. Сотрудники могут обратиться с заявлением в инспекцию труда или пожаловаться в суд. Компанию оштрафуют, а суд может взыскать недополученный заработок и компенсацию за задержку выплат.

  Неполное рабочее время по решению работодателя

  Работодатель вправе ввести неполное время по собственной инициативе и в одностороннем порядке. Но быстро это сделать не получится — новый график работы можно ввести только через два месяца.

  По инициативе компании неполное время можно объявить только в случае, когда в компании произошли технологические или организационные изменения (ч. 1 ст. 74 ТК РФ) и если это может повлечь массовое увольнение работников (ч.5 ст.74). Например, внедрили новые технологии производства, усовершенствовали рабочие места или произвели структурную реорганизацию производства. Лишь в этом случае работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Если этого не сделать, то введение неполного рабочего дня могут признать незаконным.

  Пример.

  Организация купила новое оборудование для автоматической мойки машин. Раньше работали две бригады по десять мойщиков в каждой. После установки оборудования стало ясно, что достаточно одной бригады. Сначала компания хотела сократить половину сотрудников, но потом приняла решение изменить режим работы и перевести всех на неполный рабочий день.

  На какие изменения можно ссылаться при вводе неполного рабочего дня

  Организационные изменения	Технологические изменения
  изменили структуру управления организацией	внедрили новые технологии производства
  поменяли форму организации труда: перешли на бригадную, подрядную и др.	установили и перешли на работу на новых станках, агрегатах, механизмах
  изменили режим труда и отдыха	усовершенствовали рабочие места
  ввели или пересмотрели нормы труда	разработали новые виды продукции
  изменили оргструктуру компании
  перераспределили нагрузку на подразделения или конкретные должности

  Обстоятельства, на которые можно ссылаться при вводе неполного рабочего дня.

  Самое сложное в этом способе — документально обосновать, что такие изменения действительно произошли. Установить неполное рабочее время со ссылкой на пандемию или экономические трудности, не получится. Закон не считает это основанием для изменения продолжительности рабочего времени, так как это не изменения организационных или технологических условий труда.

  Как оформить. Чтобы ввести неполный рабочий день по инициативе работодателя нужно пройти следующие шаги:

  1. Предупредите работников в письменной форме о введении режима неполного рабочего времени. Сделать это нужно минимум за 2 месяца. Попросите сотрудника на вашем экземпляре расписаться о получении уведомления. При судебных разбирательствах подпись — доказательство того, что сотрудники знали об изменениях.
  2. Составьте приказ о введении режима неполного рабочего времени. Законодательно не утверждена стандартная форма и работодатель издает его в произвольной форме. В приказе обязательно укажите причины и сроки введения неполного рабочего дня и укажите категории сотрудников, готовых работать в новых условиях. Если в организации есть профсоюз, сначала учтите его мнение.
  3. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, с теми, кто согласился. Не забудьте внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка и разработать новый график работы.
  4. Увольте по сокращению штата или численности сотрудников, которые отказались перейти на новый график работы (ч. 6 ст. 74 ТК). Перед этим обязательно письменно предложите перевод на другие вакантные должности. Это может быть нижестоящая или нижеоплачиваемая работа, главное, чтобы работник мог по состоянию здоровью ее выполнять. Если вакансий нет или работник отказался от предложенной работы, расторгните трудовой договор по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК. Поскольку компания вводит режим неполного трудового дня как профилактическую меру и чтобы не допустить массового сокращения, то в трудовой книжке следует указать именно эту причину. Кроме того, сохраните за этими работниками все гарантии и компенсации, которые закон предусматривает для увольнения по сокращению (ст. 180 ТК).
  5. Известите службу занятости в течение трех рабочих дней о введении режима неполного рабочего дня. Помните — такой особый режим нельзя устанавливать более чем на 6 месяцев.Если к тому времени, когда закончится полугодовой срок установления неполного рабочего времени, у вас возникнут новые технологические и организационные изменения, вы вправе вновь установить режим на шесть месяцев. Главное — указать новую причину ввода. Просто продлить режим неполного рабочего времени нельзя. Однако, сама процедура займет не меньше двух месяцев — надо будет заново уведомить работников за 2 месяца, издать приказ и известить службу занятости.
  6. Отмените режим неполного времени, когда истечет срок, на который его ввели. Для этого издайте новый приказ с учетом мнения профсоюза (при наличии). После этого сотрудники продолжат работу на прежних условиях. Дополнительные соглашения с работниками заключать не нужно, если при введении неполного времени в документе прописали срок, на который его устанавливали.

  Неполное рабочее время по инициативе работника

  Организация может ввести такой режим по желанию самого сотрудника. В Трудовом кодексе указаны определенные категории работников, которых работодатель обязан перевести на неполное рабочее время по их просьбе (ст. 93 ТК РФ). К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • один из родителей (опекун или попечитель), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
  • лица, обеспечивающие уход за больным членом семьи при наличии медицинского заключения.

  Остальных работников переводят на неполное рабочее время, только если нет возражений у работодателя.

  Как оформить. Переход на неполный рабочий день по инициативе работника и по соглашению сторон похожи. Сотрудник пишет заявление, где ссылается на причину перехода на новый график и вписывает дату перехода. Если работодатель не возражает, то составляется приказ о введении режима неполного рабочего времени. С приказом знакомятся под роспись сотрудник и ответственное лицо. Это может быть бухгалтер по зарплате, кадровик или другой сотрудник по кадрам. Аналогично оформляется допсоглашение к трудовому договору.

  Вывод

  Переход на неполное рабочее время — наиболее эффективный из всех способов сохранить рабочие места и сократить расходы на оплату. Использовать его вы можете, и если компания работает в обычном режиме, и если перевела сотрудников на удаленку. Этот вариант оптимизации подходит, если в компании сократились объемы продаж, заказов, производства или у работников по другим причинам стало меньше работы.

  Другие материалы по оптимизации расходов в кризис и мерах господдержки предпринимателей читайте в разделе «Сохрани бизнес».

  Режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели

  Режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели: вводим, не нарушая законодательство Альтернативой полной остановке деятельности предприятия (например, из-за нехватки запчастей) может стать режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Но вводить его нужно правильно. Руководитель не может просто на свое усмотрение издать приказ и сообщить, что далее рабочий день будет на 2-3 часа короче. Такой подход чреват проверками со стороны Гострудинспекции и штрафами.

  Законодательное регулирование продолжительности рабочего дня и недели

  1. Режим может распространяться на смену, день или неделю. Основание — ст. 93 ТК. Нельзя в приказе написать, что в течение ближайшего квартала цеха будут работать только два месяца. Также нельзя сокращать рабочее время в течение месяца или года.
  2. Закон разрешает одновременно уменьшать продолжительность и рабочего дня и недели. Например, можно перейти на 4-дневную рабочую неделю по 6 часов. Такой режим будет считаться смешанным. Либо можно ограничиться ссылкой на то, что в неделе будет 30 рабочих часов.
  3. Введение режима неполного дня или недели возможно по инициативе не только руководства, но и персонала. Работодатель обязан удовлетворить заявление такого характера, если, например, оно поступает от беременной женщины. Также работник может попросить о сокращении рабочего дня (недели), если:
     • у него есть родные, усыновленные, взятые под опеку дети младше 14 лет. Ребенку-инвалиду должно быть не более 18 лет;
     • на его попечении остался больной родственник, которому требуется уход. Работодатель вправе проверить наличие соответствующего заключения от лечащего врача.

  Все основания для перехода на работу в сокращенном формате по желанию сотрудника обозначены в ч. 2 ст. 93 ТК РФ.

  Что делать, если работник не согласен работать и получать меньше?

  В соответствии с ч. 5 с. 74 ТК РФ работодатель может переводить персонал на режим сокращенного рабочего времени, если одновременно соблюдаются условия, перечисленные ниже.

  Условие № 1. В компании произошли изменения организационного характера, либо коррективы затронули применяемые технологии

  Основание — ст. 74 ТК РФ. Но здесь не указано однозначно, что можно считать изменениями организационного и/или технологического характера. И работодатели часто злоупотребляли данной статьей. Потребовалось вмешательство ВС РФ. В п. 21 ПП ВС от 12.03.2004 года № 2 сказано, что руководству компании в спорной ситуации придется доказывать, что подобные обстоятельства имели место.

  В соответствии с ч. 5 ст. 74 ТК РФ работодатель может ссылаться на следующие причины:

  Аргументы, не принимаемые судом

  Введение норм труда или корректировка существующих.

  Переход на новый формат работы: например, введение подряда или организация бригад.

  Корректировка режима труда и отдыха.

  Реорганизация предприятия в целом.

  Корректировки организационной структуры, из-за чего изменился функционал отделов, подразделений, цехов.

  Изменение структуры отдельного подразделения.

  Получение убытка в отчетном периоде.

  Закупка новых станков, технологических линий, конвейеров.

  Переход на выпуск другой продукции.

  Устранение рисков на рабочих местах, выявленных по результатам СОУТ.

  Переход на использование более совершенных технологий.

  Сокращение продаж из-за падения спроса со стороны покупателей или потребителей услуги.

  Условие 2. Из-за изменения условий производства компания может столкнуться с необходимостью проводить сокращение штатов

  Критерии массового сокращения персонала нужно проверять по соглашениям, действующим в отраслях и/или регионах. На сайте Министерства труда можно ознакомиться с федеральными законодательными актами. Региональные обязаны предоставить в ЦЗН по месту нахождения компании.

  Если для конкретной отрасли соглашения не предусмотрены, работодатель обязан учитывать пп. 1 п. 1 Положения о массовом высвобождении. Документ утвержден еще в 1993 году Постановлением Совета Министров № 99.

  Условие 3. Работодатель учел мнение представителей профсоюзной организации (если она работает в компании)

  Речь в данном случае идет не об одобрении, а просто об уведомлении, консультировании. Даже если представители профсоюза после обсуждения выступают против нововведений, администрация может действовать в соответствии со своими планами, оформив сокращение рабочего времени локальным нормативным актом.

  За профсоюзом остается право обжаловать решения работодателя в Гострудинспекции и суде. Основание — ст. 372 ТК РФ.

  Еще один важный момент касается длительности режима сокращенного рабочего дня (недели). Администрация может вводить его максимум на 6 месяцев. Основание — ч. 5 ст. 74 ТК РФ.

  Переход на неполный рабочий день (неделю) по инициативе администрации: пошаговая инструкция

  Ввести режим неполного рабочего времени одним днем не получится. На соблюдение всех формальностей требуется не менее 2,5 месяцев.

  Алгоритм действий следующий:

  1. Разработка обоснования для перехода на неполный рабочий день с учетом положений ст. 74 ТК РФ.
  2. Передача информации в профсоюз. Получение аргументированного ответа.
  3. Издание приказа о переводе на работу в новых условиях с обозначением изменений в режиме. Сокращать можно и день, и неделю. Допускается введение смешанного формата. Важный момент приказа — дата перехода. Между днем уведомления персонала и началом реальной работы в режиме неполного времени проходит 2 месяца, если работодатель — юридическое лицо. Основание — ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Для ИП срок уведомления сокращен до 14 дней. Основание — ст. 306 ТК РФ. Религиозная организация может вводить режим через 7 дней после издания приказа. Основание — ч. 4 ст. 344 ТК РФ.
  4. Уведомление работников, передача данных в ЦЗН. Основание — ч. 2 п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 года № 1032-1. На передачу данных в ЦЗН работодателю дается 3 дня с момента подписания приказа. В 2022 году это можно сделать через сервис «Работа в России».

  Если кто-либо из персонала отказывается читать приказ, ему зачитывают его вслух с составлением акта об этом. Обязательно наличие двух свидетелей. Они подписывают акт.

  1. Сбор данных о тех, кто не согласен на работу в новых условиях. Отказ каждого фиксируется в письменном виде.
  2. Увольнение тех, кого не устраивает сокращенный формат работы. В приказе ставится ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Сам же факт увольнения разрешен ч. 6 ст. 74 ТК РФ.
  3. Подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам тех, кто остается.
  4. Издание уже собственно приказа о работе в новом формате с учетом сроков уведомления. Сотрудники расписываются, что ознакомлены с документом.

  Важный момент. Под каждый шаг желательно издавать локальный нормативный акт на случай судебных разбирательств.

  В соответствии с рекомендациями Минтруда работодатели могут переводить персонал на сокращенный график работы на время пандемии или при наличии проблем из-за санкций. Основание п. 3 Приложения к Письму от 23.04.2022 года № 14-2/П-3710. Изменение графика работы по соглашению сторон: пошаговая инструкция Проблемы с применением Постановления № 99 могут возникнуть у малых и микрокомпаний. Они не могут исходить из критериев массового увольнения. Значит, при проведении процедуры лучше опираться на положения ст. 93 ТК РФ, а не 74 ТК РФ.

  Причин для этого несколько:

  1. Если компания небольшая, проще провести переговоры с каждым сотрудником, найти к нему свой подход.
  2. Отсутствуют ограничения в части длительности режима.
  3. Нет необходимости уведомлять работников заблаговременно.

  Введение режима неполного рабочего дня в соответствии со ст. 93 ТК РФ проводится по следующему алгоритму:

  1. Переговоры с каждым сотрудником, доведение до него информации о проблемах, вероятном расторжении трудового договора.
  2. Сбор заявлений от работников с просьбой перевести на сокращенный график. Сотрудник сам указывает, с какого дня он будет работать в таком формате и по какому графику. Руководитель подписывает все заявления.
  3. Подготовка и подписание допсоглашений.
  4. Издание приказа с обозначением нового графика. Работник ставит под ним свою подпись.
  5. Передача данных в ЦЗН. На это дается 3 дня после визирования приказа руководителем.

  Если сотрудник после этого решит, что ему невыгодны новые условия, ему придется уже в суде доказывать, что его принудили написать заявление. Можно ли не подписывать дополнительные соглашения к контракту с работником?

  Нет. В трудовом договоре в соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательно оговаривается режим рабочего времени. Если в него вносятся даже небольшие коррективы, их нужно зафиксировать официально. Не имеет значения, по чьей инициативе вводится режим неполного времени.

  Обязательные пункты допсоглашения:

  1. Сколько будет длиться рабочий день (неделя); какие дни будут выходными; во сколько будет начинаться и когда завершаться рабочий день; предусмотрены ли перерывы в течение дня.
  2. Как будет оплачиваться работа в режиме сокращенного дня (недели).
  3. С какого дня вводится короткий день (неделя).

  Сотрудник кадровой службы готовит два экземпляра соглашения. На бланке работодателя работник должен своей рукой обозначить, когда ему передали его копию и расписаться. Это позволит избежать возможных претензий, касающихся подмены документов.

  Санкции за несоблюдение трудового законодательства при переходе на режим неполного рабочего времени

  В 2022 году правительство запретило проводить проверки. Но это относится к плановым. Если от работников будут поступать жалобы, их проверят. Инициировать проверку может прокуратура на основании п. ПП от 10.03.2022 года № 336.

  В стандартном варианте предприятие за несоблюдение законной процедуры накажут по ст. 5.27 КоАП РФ. К тому же у сотрудников юрлица или ИП остается возможность обратиться в суд с требованием устранить нарушения.

  Комментарии

  Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии.

  Похожие публикации:

  1. Договор будущей вещи что это
  2. Какой мусор должен вывозить региональный оператор
  3. Что происходит с имуществом осужденного
  4. Что такое доминирующее положение на рынке