Недостоверность адреса в ЕГРЮЛ
Документ в формате Word. Можете использовать его для подачи в налоговую, дополнив своими данными.
Заполнить онлайн
Инструкции по заполнению документов
При внесении в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса юридического лица налоговая инспекция рекомендует подавать форму Р13014 на смену адреса. При это можно использовать как совсем новый адрес, так и добавить в текущий адрес какие-либо элементы, например, комнату или офис.
Если у организации в ЕГРЮЛ адрес был указан полностью и желания (возможностей) менять его у юридического лица нет, то можно предоставить в ФНС документы для подтверждения действующего адреса.
В таком случае рекомендуем в налоговую подать следующий комплект документов:
- Заявление по форме Р13014 с указанием текущего адреса на листе Б.
- Сопроводительное письмо.
- Документы, подтверждающие адрес (договор аренды, свидетельство собственности, согласие собственника и т.д.).
Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.
Порядок заполнения формы Р13014 для подтверждения адреса
Титульный лист, страница 1
Пункт 1 — ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
В пункте 2 нужно проставить цифровое значение 2.
Лист Б
Для подтверждения адреса нужно на листе Б заполнить только пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре. Для этого нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При этом указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.
Так как в ЕГРЮЛ ранее адреса были указаны в Административном делении, то новое указание может отличаться от старого адреса, но сам адрес должен остаться прежним.
В ЕГРЮЛ указана адрес: 659635, Алтайский край, р-н Алтайский, п. Катунь, ул. Новая, д. 7.
При указании адреса в новых формах нужно прописывать этот адрес следующим образом: Алтайский край, муниципальный район Алтайский, сельское поселение Айский сельсовет, п. Катунь, ул. Новая, д. 7.
Каждое поле адреса заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе путём заполнения двух полей: в первом указывается либо цифровое значение, либо тип определённого элемента адреса, во втором поле указывается наименование данного элемента.
Также при указании адреса используйте новые правила сокращения адресных объектов. Полный список утвержденных сокращений перечислен в Приказе Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Лист П
На данном листе необходимо заполнить данные о руководителе юридического лица. В первом пункте проставьте значение 1. Во втором пункте укажите ФИО, ИНН, сведения о рождении и о документе, удостоверяющем личность.
На второй странице листа П в пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе. Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.
Образец сопроводительного письма
Решения о подтверждении адреса участникам юридического лица принимать не нужно, достаточно сопроводительного письма.
Этот документ не является обязательным, но, чтобы у инспектора не возникло вопросов, почему в форме указан текущий адрес, рекомендуем такое письмо составить.
Форма такого документа простая письменная, он может быть составлен как на фирменном бланке, так и просто написан от руки.
Необходимо указать, что заявление Р13014 подаётся в целях подтверждения адреса юридического лица, а также перечислить те документы и материалы, которые прилагаются к заявлению и по вашему мнению свидетельствуют о достоверности адреса.
Если организация зарегистрирована на нежилое помещение, можно приложить следующие документы:
- договор аренды, свидетельство собственности, документы об оплате арендной платы;
- фотографии вывески и внутренних помещений организации, можно также приложить и видеосъемку;
- почтовые конверты, подтверждающие, что по данному адресу организация получает письма;
- письмо от собственника помещения, в котором он подтверждает, что договор аренды действующий и реальный и т.д.
Если юридическое лицо зарегистрировано на домашний адрес руководителя или учредителя, то можно предоставить в налоговую:
- копию паспорта (чтобы подтвердить, что соответствующее лицо там прописано);
- свидетельство о собственности (выписку из ЕГРН);
- согласия других собственников данного жилого помещения.
Новая форма Р13014 при смене адреса юридического лица
Бланк заявления в формате Word. Содержит страницы, необходимые для смены адреса.
Заполнить онлайн
Пример заполнения
Образец заполнения формы Р13014 при смене адреса юридического лица в пределах прежнего места нахождения.
Заполнить онлайн
Порядок заполнения формы
Смена адреса юридического лица — изменение адреса, при котором место нахождения организации останется прежним. То есть организация «переезжает» в пределах населённого пункта.
Ранее для этого действия использовали форму Р13001, если адрес менялся в Уставе, или заявление по форме Р14001, если в действующем Уставе был указан короткий адрес.
С 25 нобря 2020 года при смене адреса в налоговую нужно подать форму Р13014, в которой заполняются следующие листы:
- страница 1 титульного листа;
- лист «Б» — новый адрес организации;
- лист «П» — данные о заявителе, которым является руководитель организации.
Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.
Титульный лист, страница 1
В пункте 1 укажите ОГРН и ИНН организации.
В пункте 2 проставьте цифру 1 или 2:
- Цифру 1 проставляем, если при смене адреса меняется Устав. Ниже нужно также указать цифрой в каком виде вносятся изменения в Устав (новая редакция или лист изменений).
- Цифру 2 проставляем, если в Уставе указан короткий адрес, и менять его не нужно. При проставлении значения 2 в пункте 2 ничего больше заполнять на титульном листе не нужно.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»
При смене адреса в пределах места нахождения на листе Б заполняем только второй пункт: «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
Для удобства описания заполнения адреса на скриншоте ниже пронумерованы все строки пункта 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
Порядок заполнение нового адреса по пунктам:
1. Указываем код субъекта РФ.
2. В первом поле проставляем код (1, 2, 3 или 4), во втором пишем наименование муниципального образования.
3. Укажите здесь соответствующее муниципальное образование, если оно есть в ФИАС.
4. В первом поле напишите тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором — наименование населенного пункта. Здесь могут быть указаны такие объекты, как город, посёлок, деревня, село, хутор и т.д.
5. Заполняется при наличии сведений об элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее).
6. Укажите тип объекта и само название улицы, бульвара, проезда, переулка, и т.д.
7. Три строки предназначены для указания сведений о доме, корпусе, литере, строении и т.д.
8. Здесь можно заполнить данные о квартире, офисе, помещении.
9. Если строка 8 уже заполнена, то в данных полях допускается продолжить указание номера помещения, офиса, комнаты.
Ниже в карусели показаны примеры адреса в ФИАС и указания такого же адреса в форме Р13014.
Правила заполнения адресов в бланках заявлений Р13014 с примерами и образцами
С 25 ноября 2020 года вступили в законную силу изменения, касающиеся регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Нововведения коснулись не только регистрации, но и процедуры внесения изменений в сведения организаций. Теперь в соответствии с принятым приказом ФНС No ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года необходимо использовать новые бланки заявлений.
Для новых бланков предусмотрен новый порядок заполнения сведений об адресе юридического лица или месте жительства индивидуального предпринимателя.
-
При указании сведений об адресе необходимо учитывать информацию, которая присутствует в Государственном адресном реестре. При заполнении заявления необходимо использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При указании адреса следует учитывать муниципальное деление. Теперь при заполнении бланков Р11001, Р13014 и Р21001 можно обнаружить, что требующиеся указания сведения могут отличаться от информации, указанной в паспорте или гарантийном письме.
Пример: Например, в гарантийном письме указано: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Пески, улица Заречная, дом 5. Учитывая требования на муниципальное деление, при заполнении заявления на регистрацию следует указать следующую информацию: Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
Образец заполнения муниципальных делений в адресе по ФИАС в форме Р13014
Например, рассмотрим адрес: город Санкт-Петербург, улица Беринга, дом 9, корпус 1, литера А, этаж 6, офис 1, комната V. В данном случае вначале указывается номер дома, затем корпус. Если указать вначале корпус, а затем дом, то это будет ошибкой и может стать причиной отказа в регистрации. Но, в любом случае, необходимо проверить информацию по ФИАС. Если на сайте сначала указан корпус, а затем дом, то при заполнении заявления необходимо указать именно так. Элементы внутренних помещений здания указываются от большего к меньшему. В указанном варианте офис 1 находится на этаже 6, соответственно вначале указывается номер этажа, и только после него прописываем номер офиса, а далее комнату.
Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса без изменения места нахождения
25.11.2020 года вступили в силу некоторые поправки в российском законодательстве, в том числе, относительно процедуры регистрации смены юр адреса — если раньше применялись бланки Р13001 и Р14001 в зависимости от того, куда юридическое лицо переезжает, то сейчас используют единственную форму Р13014 при смене адреса. Еще нюанс: в выписке ЕГРЮЛ появились два раздела: в одном прописывается местонахождение юрлица, во втором адрес. Вступившие в свою законную силу поправки призваны сделать процедуру регистрации смены юр адреса более простой и понятной. Но пока у предпринимателей, заполняющих форму Р13014 при смене адреса, возникает масса вопросов.
- находиться в пределах ПГТ/села/города;
- быть в другом населенном пункте;
- находиться в другом населенном пункте и являться местом прописки директора либо участника, владеющего как минимум 50% доли компании.
Рассмотрим нюансы работы с формой в случае, если старый и новый адреса находятся в одном населенном пункте, и Устав организации не нужно корректировать.
Образец формы Р13014 при смене адреса юрлица в пределах села/города/ПГТ: нюансы
Кажется, что нет ничего сложного в регистрации данных изменений — достаточно скачать в интернете образец формы Р13014 для смены юр адреса, заполнить документы и сдать в ИФНС. Но на практике все сложнее.
Важно: В зависимости от особенностей смены адреса регистрации заполняются определенные страницы формы и определенные пункты. Листы, которые остались незаполненными, не нужно прикреплять к документам и сдавать.
Кроме того, позаботьтесь о сборе и оформлении сопутствующих документов: необходимо приложить решение о смене адреса регистрации в пределах места нахождения, договор аренды нового офиса с документальным подтверждением права собственности арендодателя. Если планируете внести изменения в Устав, их тоже нужно приложить.
Как правильно работать с формой Р13014, если юрлицо переезжает по городу и Устав остается неизменным?
- Лист 1-ый.
На 1-ом листе нужно внести данные об ИНН и ОГРН. Также на этой странице заявитель указывает причину предоставления заявления. В нашем случае изменения в Устав не вносятся, поэтому в данном пункте ставим «2», что предполагает регистрацию изменений сведений в ЕГРЮЛ. Если бы нужно было менять Устав, в пункте нужно было бы прописать «1» и уточнить, планируете ли вы выпускать новую редакцию Устава или приложите лист изменений (также выбираете цифры в зависимости от варианта, который вам подходит).
- Лист Б.
Следующий лист, который нужно заполнить — Б, предназначенный для внесения информации о новом юр адресе. Индекс сейчас не указывают, а вот название населенного пункта требуется.
- Лист Н.
Заявителем при смене адреса является директор, то есть, лицо, действующее от имени юрлица без доверенности, поэтому в первом пункте ставим цифру «1». Далее нужно внести только данные паспорта — лист Н в форме Р13014 при смене юр адреса максимально упрощен. Адрес заявителя указывать уже нет необходимости, только email и номер телефона, прописанный по образцу — в формате +79123456789.
Важно: вы можете получить документы в электронном или бумажном виде. Если вам нужен второй вариант, ставьте в соответствующей графе на листе Н цифру «1».
Все, форма о смене адреса регистрации юрлица без смены муниципального образования заполнена правильно, теперь нужно приложить к ней сопутствующие документы и можно сдавать в ИФНС.
Если у вас возникли или остались какие-то вопросы, касающиеся нюансов регистрации смены юридического адреса, обращайтесь к специалистам eRegistrator — мы проконсультируем вас, поможем правильно оформить документы, обращайтесь!
Заполнить документы для изменения места нахождения или адреса
Полезный материал? Поделись ссылкой!
Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!
Количество показов: 6220
Материалы по теме:
Форма Р13014 для внесения изменений в Устав и ЕГРЮЛ
- Андрей Николаевич Назаров, генеральный директор
- Смена адреса юридического лица: основные правила
- Смена места нахождения Волгоград — отзыв
- Смена адреса в одном городе: что нужно знать
- Что будет, если юридический и фактический адрес ООО не совпадают?