Глава 5. Порядок уничтожения печатей, бланков и иных носителей изображения герба города (п.п. 34 — 39)
34. Пришедшие в негодность в ходе использования или утратившие практическое значение гербовые печати и гербовые бланки подлежат уничтожению и списанию по акту с отметкой в учетных формах.
35. Уничтожение гербовых печатей и гербовых бланков производится комиссией. Состав комиссии назначается руководителем организации. Комиссия формируется в составе не менее трех человек, одним из которых должен быть работник, ответственный за учет и хранение гербовых печатей, гербовых бланков.
36. Акт об уничтожении гербовых печатей, гербовых бланков подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем, назначившим комиссию. В акте уничтожения гербовых печатей обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей.
37. При ликвидации организации гербовые печати и гербовые бланки уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения записей о прекращении деятельности организации в Единый государственный реестр юридических лиц. При реорганизации юридического лица (слиянии, присоединении, разделении, преобразовании) гербовые печати и гербовые бланки уничтожаются по акту его правопреемником в день внесения в Единый государственный реестр юридических лиц данных о вновь возникшем юридическом лице.
38. Уничтожение гербовых печатей и гербовых бланков должно быть осуществлено таким образом, чтобы исключалась возможность повторного использования клише печати, самого бланка в целом или его части.
39. Уничтожение иных носителей изображения герба города, утративших свое значение, пришедших в негодность или несоответствие с установленными требованиями, осуществляется в порядке, определенном соответствующими муниципальными правовыми актами.
| Организация учета и хранения гербовых печатей и гербовых бланков (п.п. 18 — 33) |
| Содержание Постановление Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 24 июля 2015 г. N 1867-ПА «Об утверждении Порядка. |
Акт уничтожения гербовых бланков
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт уничтожения гербовых бланков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
(«Юридический справочник руководителя», 2023, N 9) . Статья 4. Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)» 42.20. Уничтожение печатей, штампов производится работниками подразделения делопроизводства путем резки, а устаревших, испорченных бланков — путем шредирования по указанию председателя суда с составлением акта (приложения N 57, 58), подписываемого администратором суда или руководителем подразделения делопроизводства и двумя работниками суда.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
5. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации
5.1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (далее — гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.
5.2. Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемпельно — граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
5.3. Изготовление гербовых бланков осуществляют по заказам органов государственной власти, иных государственных органов и учреждений (далее — организаций), определенных Положением о Государственном гербе Российской Федерации, соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации.
5.4. Гербовые бланки в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно — учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:
при поступлении бланков:
— наименование вида гербового бланка;
— номер сопроводительного документа;
— наименование организации — поставщика гербовых бланков;
— серия и номера гербовых бланков;
при выдаче бланков:
— наименование вида гербового бланка;
— серия и номера гербовых бланков;
— наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица — получателя гербовых бланков;
— расписка в получении;
— примечание (отметка об уничтожении и т.д.).
5.5. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
5.6. Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно — регистрационной форме.
5.7. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации.
5.8. Регистрационно — учетные формы и включают в номенклатуру дел организации.
5.9. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно — регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.
5.10. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации.
Как происходит уничтожение гербовых бланков
Постановление Правительства Приднестровской Молдавской Республики
ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений названия:
Редакция 2 — Постановление Правительства ПМР от 17.08.16 № 228 (САЗ 16-33).
Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с изображением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики. (Редакция на 17.08.2016)
Текст нижеприведенной редакции Постановления официально не опубликован (Редакция подготовлена ГУ «Юридическая литература» с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства ПМР от 17.08.16)
В соответствии со статьей 76-6 Конституции Приднестровской Молдавской Республики, пунктом 2 статьи 24 и пунктом 1 статьи 25 Конституционного закона Приднестровской Молдавской Республики от 30 ноября 2011 года № 224-КЗ-V «О Правительстве Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 11-48) с дополнением, внесенным Конституционным законом Приднестровской Молдавской Республики от 26 октября 2012 года № 206-КЗД-V (САЗ 12-44), на основании статьи 10 Закона Приднестровской Молдавской Республики от 5 декабря 2013 года № 264-З-V «О Государственном гербе Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 13-48) с дополнением, внесенным Законом Приднестровской Молдавской Республики от 16 июля 2015 года № 116-ЗД-V (САЗ 15-29), в целях определения порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей с воспроизведением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики, Правительство Приднестровской Молдавской Республики постановляет:
ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений пункта 1:
Редакция 2 — Постановление Правительства ПМР от 17.08.16 № 228 (САЗ 16-33).
1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с изображением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики согласно Приложению к настоящему Постановлению.
2. Определить, что изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики осуществляется по заказам государственных органов, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской Республики, центрального банка Приднестровской Молдавской Республики, государственных учреждений и организаций, нотариусов, осуществляющих частную нотариальную деятельность.
Государственные учреждения осуществляют заказ на изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики по согласованию с органом государственной власти, в ведении которого находится данное учреждение.
В случае невозможности осуществления заказа на изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики разрешить органам, государственным учреждениям и организациям, указанным в части первой настоящего пункта, за исключением нотариусов, осуществляющих частную нотариальную деятельность, изготовление бланков нетипографским способом. При этом при нетипографском способе изготовления бланков с воспроизведением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики в обязательном порядке проставляются порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров на обратной стороне указанных бланков, а также ведется учет в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале).
3. В месячный срок со дня вступления настоящего Постановления в силу Министерству регионального развития Приднестровской Молдавской Республики:
а) совместно с Государственной службой средств массовой информации Приднестровской Молдавской Республики разработать и утвердить формы, размеры и технические требования к бланкам с воспроизведением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики;
б) совместно с Министерством внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики разработать и утвердить формы, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики.
4. Министерству внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики разработать и утвердить порядок хранения, использования и уничтожения оснастки (форм, матриц, клише) для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики.
5. Руководителям государственных органов, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, Центральной избирательной комиссии Приднестровской Молдавской Республики, центрального банка Приднестровской Молдавской Республики в месячный срок со дня вступления настоящего Постановления в силу разработать и утвердить формы документов, необходимых для реализации настоящего Постановления.
6. Бланки и печати с воспроизведением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики, изготовленные до вступления в силу настоящего Постановления, признаются действительными до окончания их запасов.
7. Ответственность за исполнение настоящего Постановления возложить на министра внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики, министра регионального развития Приднестровской Молдавской Республики, начальника Государственной службы средств массовой информации Приднестровской Молдавской Республики.
8. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Приднестровской Молдавской Республики по вопросам правового регулирования и взаимодействия с органами государственной власти – Руководителя Аппарата Правительства Приднестровской Молдавской Республики.
9. Настоящее Постановление вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.
Председатель Правительства
Приднестровской Молдавской Республики
П. Прокудин