Как получить архивную выписку из домовой книги

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Подготовили материал, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически. Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным. Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

• В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
• Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

1. Точный адрес квартиры;
2. Статус регистрации — постоянная или временная;
3. Цель переезда при временной регистрации;
4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

• пропали без вести;
• отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
• работают на контрактной основе в другом городе;
• на долгий срок командированы за границу;
• проходят длительное лечение в стационаре.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

• собственники жилья;
• лица, прописанные в жилье;
• лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости.

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Как получить выписку из домовой книги

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

• паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
• доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
• документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок. Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ. Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

• вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
• вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
• вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
• вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до нескольких часов.

Внимание! В выписках из ЕГРН, сформированных с 1 марта 2023 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников.

Как получить выписку из домовой книги

Раньше домовые книги вели управляющие компании или сами граждане, но 2018 году их отменили, а информацию обо всех зарегистрированных в доме и снятых с учёта перевели в специальные электронные архивы. Сейчас сведения (выписки) из домовой книги предоставляют именно из таких цифровых реестров. Ниже мы расскажем, кто имеет право на получение документа, какие есть разновидности выписки из домовой книги, о том, как получить выписку из домовой книги.

Содержание

• Домовая книга: содержание, когда нужна выписка
• Виды выписки из домовой книги
• Кто может получить выписку из домовой книги
• Единый жилищный документ – альтернатива выписке
• Как получить выписку из домовой книги
• Как получить выписку из домовой книги через МФЦ
• Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги
• Как получить выписку из домовой книги через ТСЖ или управляющую компанию
• Как получить выписку из домовой книги через архив
• Когда могут отказать в выписке из домовой книги
• Как получить выписку, если домовая книга утеряна
• Подытожим

Домовая книга: содержание, когда нужна выписка

Домовая книга выглядит как толстый журнал формата А4, похожий на школьный журнал. Туда заносят сведения обо всех зарегистрированных в доме и снятых с учёта граждан с датами выписки и прописки. Проще говоря, книга фиксирует, кто и когда прописался в жилье и почему оттуда выписался.

В многоквартирных домах записи о регистрационном учёте делала управляющая компания, в частных — сам собственник. Официальный регистрационный учёт вела ФМС. Обычно это происходило следующим образом: староста или хозяин (часто одно и то же) дома приходил с книгой в паспортный стол, паспортист вносил данные зарегистрированных людей, заверяя записи печатью, тем самым подтверждая регистрацию человека по месту жительства.

У некоторых домовых книг были степени защиты, например, страницы прошивали нитками, чтобы никто не смог что-то удалить или вписать данные другого человека. Такие книги сохранились, даже когда появились электронные базы данных и автоматизированные поисковые системы.

Альтернативой домовой книге в многоквартирных домах стали картотеки с поквартирными карточками. Классические бумажные домовые книги в большинстве своём остались в частных домах у их владельцев, но с развитием электронных технологий стало понятно, что документ «доживает» последние дни.

Поворотным для домовых книг стал апрель 2018 года. Именно тогда приказом МВД регистрационный учёт граждан перевели с бумажного формата в электронный вид, передав в управление отдела миграции министерства внутренних дел.

С этого момента прописать человека по месту жительства могут лишь сотрудники МВД. Самые «свежие» сведения, фигурирующие в бумажных домовых книгах, относят к периоду до 2018 года. Но есть нюанс: не все организации в регионах России подключены к электронному межведомственному документообороту. Поэтому в некоторых городах, сёлах и деревнях до сих пор ведут домовые книги и карточки, а также выдают по ним справки (выписки), сформированные на основании сведений из домовой книги. Тем более что потребность в документах, из которых можно узнать, сколько человек зарегистрировано в доме или квартире, сохраняется.

Выписка из домовой книги нужна в разных ситуациях:

• Для передачи недвижимости по договору дарения.
• Для приватизации жилплощади.
• Для вступления гражданина в право наследования, если завещание не было составлено.
• Для получения социальных выплат, когда необходимо подтвердить состав семьи.
• При купле-продаже жилья на вторичном рынке.
• При оформлении ипотеки на вторичное жилье.
• Для розыска родственников или составления генеалогического древа.
• Если нужно установить степень родства, получить гражданство (подтвердить факт проживания родственников на территории страны).

Например, вы купили большой дом, и выписка показала, что на него действительно не претендуют третьи лица. Но даже если после предыдущих жильцов состояние дома оставляет желать лучшего, например, требуется ремонт кровли — это не проблема.

Компания «Металл Профиль» готова предложить большой выбор качественных материалов из тонколистовой стали для кровли, фасада и забора.

Планируете строительство на участке или ремонт дома? Подберем стройматериалы по приятным ценам

Виды выписки из домовой книги

Выписки из домовой книги бывают двух видов – простые (обычные) и расширенные (архивные).

Обычная выписка

В обычной выписке указывают фамилию, имя, отчество и паспортные данные лиц, прописанных в квартире или доме на момент получения выписки. Также в документе есть дата прописки, точный адрес, статус регистрации (постоянная или временная) и цель переезда при временной регистрации.

Простая выписка наиболее востребована. При операциях купли-продажи недвижимости чаще всего используют именно такой вариант.

Расширенная выписка

Расширенную выписку из домовой книги также называют архивной, помимо сведений из простой выписки в ней есть информация обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в доме или квартире.

Кроме того, в расширенной выписке указана дата, когда жилец выбыл из квартиры и статус выбывания — временное или постоянное (см. образец, раздел справа).

Напомним, временно выписывают следующие категории жильцов:

• Людей, пропавших без вести.
• Отбывающих наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года.
• Людей, работающих в другом городе на контрактной основе.
• Командированных за границу на долгий срок.
• Лиц, проходящих длительное лечение в стационаре.

Благодаря выписке из домовой книги вы узнаете о том, что через несколько лет в ваше жильё вряд ли вернётся из тюрьмы дальний родственник предыдущего собственника и будет ходить по судам в надежде отсудить свою долю.

Кто может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право следующие категории граждан:

• Собственники жилья.
• Лица, прописанные в жилье.
• Лица, получившие от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.

Если вы собираетесь купить жильё, и вам нужна выписка, юристы советуют договориться с его нынешним владельцем, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Чаще всего собственникам не выдают расширенную выписку со всеми сведениями. Такой документ собственнику могут выдать лишь с начала даты покупки дома или квартиры. То есть, если вы купили дом в ноябре 2008 года, выписку получите на период с ноября 2008 по настоящий момент.

Основание для такой секретности — Закон о персональных данных, по которому запрещается предоставлять третьим лицам информацию о субъекте без его согласия.

Единый жилищный документ – альтернатива выписке

У выписки из домовой книги есть альтернатива. Например, в Москве это Единый жилищный документ. Он заменяет выписку и ещё с десяток разных справок (о составе семьи, об изменении адреса и др.) Помимо выписки из домовой книги, ЕЖД включает в себя справки о составе семьи, о регистрации по месту жительства и об отсутствии долгов по оплате ЖКХ. Также есть данные о регистрации по новому месту жительства, смене прописки и другие документы о жилье и собственниках. Это официальная бумага со сведениями жилищного учёта.

Постановлением Правительства Москвы от 19.06.2007 №499-ПП указано, что при наличии у человека Единого жилищного документа, учреждения столицы не имеют права дополнительно требовать другие документы, дублирующие сведения, содержащиеся в ЕЖД.

Единый жилищный документ можно использовать в следующих ситуациях:

• Сделки с квартирой (дарение, обмен, приватизация, купля-продажа).
• При оформлении льгот.
• Получение кредита под залог недвижимости.
• Предоставление информации о прописке, квартире и её собственнике, а также при получении кредита и оформлении документов.

Получить документ могут собственники жилого помещения, граждане, зарегистрированные в квартире, а также представители заявителя, на которых оформлена доверенность.

Где оформить ЕЖД

Оформляют Единый жилищный документ через интернет и лично в отделении МФЦ, либо в личном кабинете на региональном портале государственных услуг. Чтобы получить Единый жилищный документ, предоставьте в выбранную организацию заявление на получение услуги, паспорт или другой подтверждающий личность документ.

ЕЖД выдаётся бесплатно в тот же день, если вы обратились лично, или в течение одного рабочего дня, если обратились дистанционно.

Как получить выписку из домовой книги

В каждом регионе России свои правила и организации, в которых можно получить выписку из домовой книги. Общий список выглядит следующим образом:

1. Управляющая компания либо Товарищество собственников жилья. Это подходящий вариант для жителей многоквартирного дома.
2. Отделение УФМС. Такой вариант годится для владельцев частных домов.
3. Паспортный стол или архив населённого пункта. Необходимо обратиться в отделение, к которому приписано ваше жильё.
4. Местная администрация. Актуальный вариант для жителей небольших городов, посёлков и деревень.
5. Бюро технической инвентаризации.
6. Многофункциональный центр.
7. Порталы государственных и муниципальных услуг.
8. Собственники. Это владельцы частных домов, сохранившие книги у себя.

Отметим, что МФЦ или управляющая компания выступают посредниками при оказании услуги: эти организации помогают оформить заявление, передают запрос в МВД и выдают гражданину готовую выписку.

В зависимости от выбранного варианта сроки получения выписки могут составлять от одного до пяти дней. Рассмотрим наиболее актуальные способы получения выписки из домовой книги.

Как получить выписку из домовой книги через МФЦ

В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Перед обращением в многофункциональный центр подготовьте оригиналы и копии следующих документов:

• Паспорт.
• Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН.
• Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица. Документ составляют и заверяют у нотариуса.
• Заявление. Его целесообразно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ при обращении в центр.

Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления, при необходимости поможет исправить неточности или сам сформирует запрос на предоставление услуги. Затем заявителю выдадут расписку о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса. Простую выписку из домовой книги могут изготовить за день, расширенную – от трёх до семи календарных дней.

Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается. Сайт МФЦ показывает статус готовности документа.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги

В крупных регионах (Москва, Санкт-Петербург, Ленинградская область) есть официальные порталы государственных и муниципальных услуг, предоставляющие населению необходимые документы.

Например, заказать выписку из домовой книги в Московской области можно на портале Госуслуг региона. Получить выписку из домовой книги через Госуслуги в Подмосковье довольно просто. Для этого зайдите на сайт, выберите из предложенных документов графу «Выписка из домовой книги», укажите муниципалитет и заполните электронную форму. Инструкция как подать заявку подробно указана на портале.

Документы поступят в личный кабинет в течение дня.

Электронная версия получения выписки из домовой книги через сайт Госуслуг реализована не во всех регионах. В таких случаях специалисты советуют записаться через Госуслуги на посещение МФЦ в вашем регионе или через этот ресурс записаться на приём в МВД, чтобы лично забрать выписку.

Как получить выписку из домовой книги через ТСЖ или управляющую компанию

Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, необходимо представить документы:

• Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
• Выписку из ЕГРН.
• Доверенность, если интересы заявителя представляет доверенное лицо.
• Домовую книгу или поквартирную карточку (если сохранилась), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.

Как получить выписку из домовой книги через архив

Чтобы получить сведения из архива, нужно предоставить документы:

• Заявление в свободной форме. В нём указывается точный адрес, по которому требуется выполнить запрос, а также причина обращения– информация о помещении или о родственнике.
• Паспорт.
• Документы, подтверждающие права заявителя на данную информацию – право собственности или родство.

Когда могут отказать в выписке из домовой книги

Причин для отказа не так уж и много. К ним относят:

• Отсутствие или непредставление необходимых документов.
• Недостоверная, искажённая или неполная информация в представленных документах.
• Текст запроса нельзя прочитать.
• Документы подаёт лицо, не имеющее право на получение услуги.

Как получить выписку, если домовая книга утеряна

Восстановление архивных данных из домовой книги – процесс небыстрый. Для этого обратитесь в Центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ.

В Центрах обслуживания населения решают вопросы по Госуслугам. В регионах они могут находиться в разных организациях — например в МФЦ, отделениях банков или почты. Найти ближайший Центр обслуживания вашего региона можно на портале Госуслуг.

Для изготовления нового образца выписки подайте заявление об утрате и приложите следующие документы:

• Паспорт и его копию.
• Документы, подтверждающие право собственности.
• Справка из Управляющей компании о прописке проживающих в помещении.
• Справку из БТИ для получения документов на жилище.
• Квитанцию об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.

Подытожим

Бумажные домовые книги уступили место электронному документообороту. С 2018 года прописать человека по месту жительства могут лишь сотрудники МВД. Но выписка из домовой книги до сих пор актуальна не только для составления генеалогического древа.

Получить выписку из домовой книги можно разным способом: от МФЦ до обращения в архив. Это бесплатная услуга. В некоторых регионах есть и альтернатива выписке из домовой книги. Например, в Москве это Единый жилищный документ.

Как получить выписку из домовой книги

Несмотря на то что домовые книги уже не ведутся, выписки из них остаются важным документом при сделках с недвижимостью, оформлении пособий, замене паспорта и во многих других жизненных ситуациях. Рассказываем, какими бывают выписки из домовой книги и как их получить.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ жилищного учета, содержащий информацию о собственниках и других жильцах, которые когда-либо были прописаны в том или ином домовладении.

В домовой книге отражены:

• адрес недвижимости;
• ФИО и паспортные данные всех прописанных;
• гражданство жильцов и отношение к воинской обязанности;
• дата регистрации и выписки;
• предыдущие прописки;
• семейные отношения между проживающими.

Домовые книги вели для учета жильцов в квартирах и частных домах. В МКД этим занимались управляющие компании, а в частном секторе — сами жильцы. Однако в 2017 году ведение жилищного учета поручили МВД, и в апреле 2018 года ведомство издало административный регламент, где этот документ не упоминается.

То есть необходимость заводить домовые книги отменена на официальном уровне.

С развитием цифровизации государство получило возможность взять те же самые данные в электронных источниках. Старые домовые книги в большинстве регионов оцифровали и сдали в архивы.

Но, как ни странно, даже после этого выписка из домовой книги не потеряла своей актуальности для граждан.

Она до сих пор нужна в ряде случаев:

• Для получения льгот и пособий.
• При оформлении нового паспорта.
• Для усыновления приемного ребенка.
• При обращении в суд для расторжения брака или за алиментами.
• И, конечно, для совершения сделок с недвижимостью.

При продаже жилья выписка из домовой книги позволяет покупателям убедиться, что их не ждут сюрпризы в виде прописанных посторонних людей, и в будущем никто не попытается оспорить сделку. Также она может пригодиться при получении жилья в наследство и приватизации муниципальных квартир.

Оригиналы домовых книг обычно хранятся в администрации, паспортном столе, УФМС или в архивах. Взять документ для изучения нельзя — можно только получить выписку из него.

Архивная (расширенная) и текущая выписки: в чем разница
Существует две разновидности выписок из домовой книги. Текущая отражает ситуацию на данный момент и содержит сведения о прописанных и фактически проживающих в доме/квартире людях.

Так выглядит выписка из домовой книги

Архивная (она же расширенная) выписка содержит данные обо всех когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу жильцах. Именно ее покупатели обычно просят у владельцев недвижимости.

Кто может получить документ

Выписки доступны только собственникам квартиры или дома, их законным представителям по доверенности, а также официально зарегистрированным жильцам (по письменному разрешению собственника).

Также доступ к этой информации имеют некоторые госструктуры (Росреестр, МВД) и суды (по запросу).

Какие документы нужны для оформления выписки
Чтобы заказать выписку, вам понадобится несколько документов.

Для собственников жилья это:

• паспорт (и его копия);
• бумаги, подтверждающие право на имущество (выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности или договор соцнайма);
• личная домовая книга (для хозяев частных домов);
• заполненное заявление-запрос.

Если вы не владелец объекта, а просто там прописаны, добавьте к этому списку письменное разрешение собственника на получение данных. Доверенному лицу хозяина жилья понадобится нотариально заверенная доверенность.

Как получить выписку и сколько она действует

Есть несколько способов это сделать, и все они бесплатны. Сегодня выписка доступна как в электронном, так и в бумажном виде. Заказать документ онлайн в некоторых регионах можно на «Госуслугах».

Чтобы оформить заявку, авторизуйтесь в личном кабинете, затем найдите раздел администрации по месту вашего жительства и выберите из списка услуг «Получение выписки из домовой книги» или «Получение архивных справок и выписок».

Текущую выписку вы можете получить уже в день обращения или максимум через сутки. Расширенную придется подождать 3–7 дней (в некоторых регионах это занимает больше времени).

Жители Москвы также могут воспользоваться порталом mos.ru

Обе формы выписки доступны и при личном посещении МФЦ. Сотрудники многофункциональных центров самостоятельно выясняют, где именно хранится домовая книга и запрашивают информацию. Сроки получения документа такие же, как и на портале госуслуг.

Если оба этих варианта в вашем регионе недоступны, бумажный документ можно получить в администрации, УК или ТСЖ, паспортном столе (УФМС). Срок выдачи при этом увеличится и в стандартных случаях составит от 10 дней. Причем, если вы не знаете, где именно хранится документ, имеет смысл обратиться сразу в несколько инстанций.

Срок действия полученной выписки по закону не ограничен, но информация в ней может устареть, поэтому госструктуры устанавливают свои временные требования к документу.

Максимальный срок действия выписки на практике составляет 30 дней. Но некоторые инстанции (нотариус, суд), а также покупатели недвижимости могут потребовать более свежие данные.

Могут ли отказать в выдаче выписки
Да, если заявитель не является собственником жилья, не прописан по этому адресу и не имеет доверенности от владельца. Случается, что само заявление на получение выписки заполнено неточно, и тогда приходится писать новое.

Откажут вам и при отсутствии нужных документов, а также если они просрочены или недостоверны.

Чем можно заменить выписку из домовой книги

Если выписку из домовой книги по тем или иным причинам получить не удалось, не отчаивайтесь: иногда ее можно заменить другими документами.

Это могут быть:

• выписка из поквартирной карточки;
• копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• копия ордера на жилое помещение;
• единый жилищный документ (для Москвы);
• справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга и ряда других городов).

Образец справки по форме 9

Если вам не дают архивную выписку, то вместо нее можно представить заявление на приватизацию, если в нем есть данные и подписи тех, кто от нее отказался. Также вы можете предъявить документы об утрате человеком права на приватизацию (например, если он приватизировал другой объект или умер).

Редакция благодарит за помощь в подготовке статьи партнера юридического бюро Zenin & Telmanovich Игоря Зенина

О выписке из домовой книги

Домовая книга есть у каждого собственника жилья, если оно построено (сдано в эксплуатацию) до 2018 года. В ней указываются все зарегистрированные в жилом помещении и снятые с учета граждане с датами прописки/выписки. Выписка представляет собой справку, сформированную на основании сведений из домовой книги.

О выписке из домовой книги
В каких случаях требуется
Виды и срок действия выписок
Стоимость выписки и можно ли получить бесплатно
Расширенная выписка из домой книги
Как получить выписку из домовой книги
Возможные проблемы и нюансы
Примеры из практики
Вместо вывода

Теперь законом не предусматривается обязательное ведение домовой книги, но для сделок с недвижимостью и еще в ряде случаев выписки до сих пор запрашиваются. Мы расскажем, когда она может быть затребована, что такое расширенная выписка, где можно взять выписку из домовой книги.

О выписке из домовой книги

Выписка из домовой книги – это официальный документ, выдаваемый исполнительными органами власти на основании данных домовой книги собственника жилья.

Получить справку могут все зарегистрированные на жилплощади, собственники недвижимости.

В каких случаях требуется

С 2018 закон уже не обязывает ведение домовой книги, но при сделках с недвижимостью в отдельных случаях выписка может потребоваться.

• При продаже квартиры, чтобы покупатель смог проверить юридическую чистоту сделки.
• Для восстановления утерянных документов.
• При оформлении наследства.
• Если собственник усыновляет ребенка.
• Для получения пособий или оформления льгот.

Виды и срок действия выписок

Может быть сформирована архивная выписка из домовой книги или текущая. Архивная содержит полную историю жилья, кто и когда был в нем зарегистрирован. Такая справка нужна при продаже недвижимости. Простая выписка включает информацию по факту, кто зарегистрирован на текущий день.

Поэтому у запрашивающей организации следует уточнять форму формирования документа. Но поскольку уже 3 года учет не ведется, реально получить архивную выписку, за определенный промежуток времени до 2018 года.

Срок ее действия до 1 месяца, а в некоторых случаях 2 недели.

Стоимость выписки и можно ли получить бесплатно

Оформление выписки– это государственная услуга, она оказывается бесплатно для любых сделок.

Расширенная выписка из домой книги

Расширенная выписка из домовой книги – это та же справка, только с большим объемом информации. Архивная и расширенная выписка практически идентичны.

Какие данные содержит документ:

• О зарегистрированных и снятых с регистрации граждан по адресу квартиры или дома.
• Паспортные данные зарегистрированных.
• Вид регистрации (временная, постоянная).
• Степень родства по отношению к собственнику.
• Адрес жилья.
• Даты регистрации и снятия с учета.
• Отношение к военной службе.
• Лица, снятые с регистрации временно (при отбывании наказания, пропавшие без вести).

Как получить выписку из домовой книги

Получить выписку можно, отправив запрос по e-mail, по телефону, почтой или обратившись в уполномоченную организацию. Для оформления потребуется паспорт, домовая книга, доверенность, если запрос осуществляет доверенное лицо от собственника (нотариальная).

Через Госуслуги

Получить справку через Госуслуги можно пока только в отдельных регионах.

Как можно получить выписку из домовой книги на Госуслугах:

• Авторизоваться в личном кабинете.
• Выбрать в разделе услуг нужный документ.
• Заполнить заявление и сформировать запрос.
• Выписка может быть выслана на адрес вашей электронной почты в виде электронного документа или отправлена почтой.

Срок изготовления документа до 5 дней после подачи заявления.

Через МФЦ

Граждане, проживающие во всех регионах России, смогут получить выписку в МФЦ. Для этого потребуется с документами обратиться в Центр и написать заявление. В нем указывается, какая нужна выписка, простая или расширенная, за какой период.

Регламентом установлено, что срок нахождения клиента в очереди в МФЦ не может быть более 15 минут. Документ будет готов уже через 15 минут после обращения.

Другими способами

В отдельных населенных пунктах в связи с отсутствием МФЦ выписку можно получить в администрации. Нужно обратиться туда с документами и написать заявление. Справка должна быть готова за 1 день.

При поступлении заявления по почте или электронной почте, оно будет рассмотрено также за 1 день.

Раньше жители квартир, входящих в ТСЖ, заказывали выписку у паспортистки организации, но теперь эту услугу можно получить только в отдельных случаях.

Возможные проблемы и нюансы

В выдаче справки могут отказать в следующих случаях:

• Если обратившееся лицо не имеет полномочий на получение документа.
• Представлены не все документы.
• Найдены ошибки в документах.

Примеры из практики

Когда может потребоваться выписка? Примеры из жизни:

1. Гражданка решила купить квартиру на вторичном рынке в доме старого года постройки. Для совершения сделки была запрошена архивная выписка из домовой книги, из которой она узнала, что в квартире ранее проживал гражданин, ныне отбывающий срок наказания по суду и снят с регистрации он временно. Такую квартиру лучше не покупать, т. к. если не получить у него согласия на продажу, после освобождения он сможет подать в суд для оспаривания сделки.
2. Гражданин решил уехать на ПМЖ в Израиль, но для этого ему потребовалось подтвердить свою национальность. Прямым доказательством, что его родственники евреи будет служить архивная выписка из домовой книги, где раньше указывалась национальность проживающего в квартире.

FAQ

В праве ли организации требовать предоставление выписки?

Нет, не вправе, официально домовые книги отменены. Гражданин может представить ее самостоятельно, по собственной инициативе.

Требуется ли сейчас предоставлять выписку из домовой книги для оформления пособий?

В период пандемии все пособия оформляются без сбора дополнительных документов, поэтому выписки не требуются.

Вместо вывода

• Выписка из домовой книги – это документ о зарегистрированных в жилом помещении и снятых с регистрации.
• Заказать ее можно на Госуслугах, в МФЦ, в местной администрации.
• Ведение домовой книги отменено с 2018 года, но выписка до сих пор запрашивается в отдельных ситуациях.
• Срок действия выписки из домовой книги максимально 30 дней.