Кто подписывает УПД грузополучатель или покупатель
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает УПД грузополучатель или покупатель (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Подпись:
- Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
- Доверенность на подписание договора
- Доверенность на подписание кадровых документов
- Доверенность на подписание счетов фактур
- Доверенность на право второй подписи
- Показать все
- Подпись:
- Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
- Доверенность на подписание договора
- Доверенность на подписание кадровых документов
- Доверенность на подписание счетов фактур
- Доверенность на право второй подписи
- Показать все
- Универсальный передаточный документ:
- Заменяет ли УПД акт выполненных работ
- Исправительный УПД
- Какие документы заменяет УПД
- Код товара работ услуг
- Образец заполнения УПД со статусом 2
- Показать все
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.05.2021 N 13АП-4451/2021 по делу N А56-77979/2020
Категория спора: Поставка.
Требования покупателя: О взыскании неосновательного обогащения в виде уплаченных за товар денежных средств.
Обстоятельства: Истец, предварительно оплативший товар, ссылается на неисполнение ответчиком обязательств по передаче продукции.
Решение: Удовлетворено. Как видно из материалов дела, представленный ответчиком универсально-передаточный документ от 25.06.2019 N 395 не содержит фамилии, инициалов, подписи со стороны покупателя, подписан только ответчиком. Транспортная накладная также не содержит данные о грузополучателе, печать ответчика, не подтверждает обстоятельство передачи товара от грузоотправителя (перевозчика) грузополучателю.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О выставлении электронных счетов-фактур (УПД) при трехстороннем договоре поставки товара, подлежащего прослеживаемости, заключенном между продавцом, покупателем (лизингодателем) и лизингополучателем.
(Письмо ФНС России от 14.12.2021 N СД-4-26/17395@) Таким образом, в целях правильного оформления операций первичными документами поставщик при реализации прослеживаемых товаров по договору поставки, заключенному во исполнение договора лизинга, обязан обеспечить оформление и направление контрагентам в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО УПД, подлежащего подписанию тремя сторонами договора поставки: поставщиком, покупателем и грузополучателем (лизингополучателем) (п. 1.2 ст. 169 НК РФ).
Статья: Нюансы заполнения покупателем товарной накладной по форме ТОРГ-12 и УПД
(Линейкина С.М.)
(«Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 9) При каких обстоятельствах в товарной накладной по форме ТОРГ-12 принимающая сторона (покупатель) должна заполнить строку «Груз принял»? Что будет, если эта строка заполнена ошибочно (нужно ли заменять первичный документ)? Всегда ли в товарной накладной должна быть заполнена строка «Груз получил грузополучатель»? Если груз принимается на складе покупателя кладовщиком, должен ли поставщик, доставивший груз своими силами, требовать предъявить доверенность на кладовщика, подтверждающую наличие у него права подписи первичных документов? Каковы особенности заполнения в универсальном передаточном документе строк 15 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял» и 16 «Дата получения»?
Нормативные акты
ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@
«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры» Особенности составления и использования универсального передаточного (отгрузочного) документа со статусом «1» позволяют определить эту дату датой оформления (подписания) грузополучателем/заказчиком документа о принятии товара (груза), имущественных прав, оказанных услуг, результатов выполненных работ — показатель строки [16].
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Грузополучатель и покупатель разные кто подписывает упд
Подборка наиболее важных документов по запросу Грузополучатель и покупатель разные кто подписывает упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Подпись:
- Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
- Доверенность на подписание договора
- Доверенность на подписание кадровых документов
- Доверенность на подписание счетов фактур
- Доверенность на право второй подписи
- Показать все
- Подпись:
- Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает
- Доверенность на подписание договора
- Доверенность на подписание кадровых документов
- Доверенность на подписание счетов фактур
- Доверенность на право второй подписи
- Показать все
- Универсальный передаточный документ:
- Заменяет ли УПД акт выполненных работ
- Исправительный УПД
- Какие документы заменяет УПД
- Код товара работ услуг
- Образец заполнения УПД со статусом 2
- Показать все
Нюансы подписания УПД со стороны покупателя
Как заполняются строки 15 и 18 универсального передаточного документа (УПД)? Может ли подписать строку 15 лицо, уполномоченное покупателем по доверенности на получение товаров? При подписании УПД усиленной электронной цифровой подписью можно ли при заполнении строки 15 использовать ЭЦП лица, уполномоченного на приемку работ, услуг, товаров по доверенности? Можно ли оставлять строку 18 незаполненной и не определять перечень лиц, ответственных за правильность оформления факта хозяйственной жизни?
Форма УПД приведена в приложении № 1 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры». Она заменяет собой счет-фактуру, а также первичный документ (например, товарную накладную) и может использоваться в двух вариантах:
- как счет-фактура и передаточный документ (акт), в этом случае в поле «статус» формы УПД указывается «1»;
- как передаточный документ (акт), в этом случае в поле «статус» формы УПД ставится «2».
Отметим, что исходя из разъяснений, данных ФНС России в письме от 23.12.2015 № ЕД-4-15/22619, часть УПД, относящаяся к счету-фактуре, отграничена в форме черной рамкой. Строки 15 и 18, о которых идет речь в вопросе, находятся за пределами этой рамки. Соответственно, они относятся к передаточному документу (товарной накладной, акту сдачи-приемки работ и т.д.).
Строка 15
Данная строка носит название «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял». Ее заполняет покупатель.
В приложении № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ даны рекомендации по заполнению реквизитов формы УПД (далее — Рекомендации). Согласно им в строке 15 указывается должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке от имени покупателя, а также его подпись с указанием фамилии и инициалов. При этом лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.
Из положений ст. 182 ГК РФ следует, что действовать по сделке от имени компании может представитель на основании доверенности. Таким образом, уполномоченное покупателем по доверенности на получение товаров лицо вправе подписать строку 15 с указанием своей фамилии и инициалов, а также должности. Соответственно, если УПД подписывается усиленной электронной цифровой подписью, в строке 15 должна использоваться ЭЦП лица, уполномоченного на приемку работ, услуг, товаров по доверенности.
Нотариальное удостоверение доверенности на получение товаров (работ, услуг) не требуется. Она выдается за подписью руководителя компании-покупателя или иного лица, уполномоченного на подписание доверенностей (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
В отличие от товарной накладной, в форме УПД нет специальных строк для указания реквизитов доверенности получателя груза. На наш взгляд, сведения о доверенности можно указать в строке 17 «Иные сведения о получении, приемке». Согласно Рекомендациям, в строке 17 приводятся, в частности, данные о документах, оформленных покупателем (заказчиком) при получении товаров (работ, услуг), являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.
Строка 18
Данная строка называется «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни». В Рекомендациях сказано, что в строке 18 отражается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если ответственным за оформление сделки является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени компании (то есть указанное в строке 15), то в строке 18 могут заполняться только сведения о должности и ФИО без повторения подписи. Если у покупателя за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в УПД необходимо будет ввести дополнительную строку, например 18а, для указания должности, ФИО и подписи второго ответственного лица.
Таким образом, строка 18 должна быть обязательно заполненной. Это следует не только из Рекомендаций, но и из Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). Дело в том, что, как мы уже указали выше, УПД заменяет собой не только счет-фактуру, но и первичный учетный документ. А одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа, удостоверяющего факт хозяйственной жизни, является наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, а также подпись этого лица (лиц), с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица (лиц) (подп. 6 и 7 п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
В информации № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ „О бухгалтерском учете“» Минфин России указал, что исходя из ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Закона № 402-ФЗ руководителем компании определяется состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов ее хозяйственной жизни, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Об утверждении перечня лиц, имеющих право подписывать первичные документы, сказано и в п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Таким образом, перечень лиц, ответственных за правильность оформления фактов хозяйственной жизни, у компании должен быть.
Кто имеет право ставить подписи в УПД?
Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.
Вам помогут документы и бланки:
- Назначение УПД
- Обязательные реквизиты УПД
- Кем и как подписывается УПД
- Печать в УПД
- Итоги
Назначение УПД
Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.
Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации. Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так). Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников). Итогом стало то, что 21.10.2013 на сайте ФНС появилась форма УПД. Одновременно ФНС выпустила письмо «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками УПД» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
Так появилась возможность оптимизировать документооборот организаций за счет перехода на УПД.
Обязательные реквизиты УПД
Необходимый набор реквизитов в УПД обусловлен требованиями нескольких законодательных актов. Укажем необходимые статьи:
- Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:
- название документа;
- дату составления;
- название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
- содержание хозяйственной операции;
- результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
- наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
- подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.
- Ст. 252, 313 НК РФ. В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).
- Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура. Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.
Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:
- 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч. как счет-фактура.
- 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).
Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке.
Кем и как подписывается УПД
Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:
- Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
Порядок и образец оформления доверенности на право подписи УПД есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
- Главного бухгалтера. При этом полномочия подписывать УПД тоже могут быть делегированы другому лицу на тех же основаниях, что и у руководителя.
Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137.
Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке.
Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:
- В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
- В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД. Это может быть:
- Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
- Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур. Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.
- Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации. Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек. Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки – например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе.
- В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки. При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:
- Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
- Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст. 509 ГК РФ). В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.
- В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).
Эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила подписания УПД обеими сторонами сделки:
Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта публикация.
Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.
Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».
Печать в УПД
Печать в УПД не является обязательной. Это следует из п. 5 ст. 169 НК РФ (печать не перечислена в составе обязательных реквизитов счета-фактуры) и из содержания ст. 9 закона № 402-ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов первичного документа).
Вместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД.
Итоги
Правила подписания УПД обусловлены сущностью универсального документа — в него включены подписи всех лиц, которые должны были бы подписывать подборку унифицированных документов при обычном оформлении сделки. Полномочия и обязанности по подписанию УПД должны быть утверждены на локальном уровне, сделать это предпочтительно на этапе перехода на УПД.