Какие документы нужны для аккредитации

Документы для аккредитации

Перечень документов, подтверждающих соответствие лаборатории критериям аккредитации:

• руководство по качеству в соответствии с пунктом 23 настоящих критериев аккредитации;

• документ, содержащий сведения о работниках лаборатории, (образец 1 приложения 2 приказа 326);
• документы, подтверждающие соблюдение установленных требований к работникам лаборатории:

— трудовые договоры (либо их копии);

— гражданско-правовые договоры (либо их копии);

— документы о получении работниками высшего образования, среднего профессионального образования или дополнительного профессионального образования (либо их копии);

— трудовые книжки (либо их копии);

— при необходимости документы (их копии), подтверждающие наличие в соответствии с областью аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц, допуска к проведению работ по исследованиям (испытаниям) и измерениям, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

• документ по оснащенности лаборатории средствами измерений (образец 2 приложения 2 приказа 326);
• документ по оснащенности лаборатории испытательным оборудованием (образец 3 приложения 2 приказа 326);
• документ по оснащенности лаборатории вспомогательным оборудованием (образец 4 приложения 2 приказа 326);
• документ по оснащенности лаборатории стандартными образцами (образец 5 приложения 2 приказа 326);
• документ по помещениям, используемым для проведения исследований (испытаний) и измерений (образец 6 приложения 2 приказа 326);
• документы (их копии), подтверждающие наличие на праве собственности или на ином законном основании, предусматривающем право владения и (или) пользования, помещений, испытательного оборудования, средств измерений, стандартных образцов, а также иных технических средств и материальных ресурсов, необходимых для выполнения работ по исследованиям (испытаниям) и измерениям в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, документов в области стандартизации, правил и методов исследований (испытаний) и измерений, в том числе правил отбора образцов (проб), и иных документов, указанных в области аккредитации в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц.

Дополнительные документы посылаемые в ФСА Росаккредитацию (рекомендуемо нами)

• Приказ о назначении ответственных лиц за:

— систему менеджмента качества (внедрение, поддержание);

— метрологическое обеспечение лаборатории;

— визирование результатов испытаний (протоколов), внесение мнений и толкований и прочее по ведению документации.

• Должностные инструкции (копии) в части подтверждения сотрудниками опыта работы (не менее 3 лет);
• Организационная структура компании в части подтверждения независимости подчиненности Лаборатории от производственного и иных исполнительных подразделений организации;
• Приказ о создании лаборатории и штатное расписание;
• Копии договоров:

— обеспечивающей наличие информационной нормативно-правовой системы (Консультант плюс, Техэксперт, NormaCS и т.п.);

— обеспечивающей наличие организации проводящей тех обслуживания оборудования (по необходимости);

— обеспечивающей наличие организации проводящей поверки, калибровки, аттестацию.

Чего вы не знали об аккредитации: какие документы нужно заверять

В октябре 2022 года Минздрав опубликовал положение об аккредитации медицинского персонала. Работникам здравоохранения необходимо проходить профессиональное обучение для оформления портфолио и подготавливать другие документы.

Особенности процедуры в 2023 году

Медикам необходимо проходить периодическую аккредитацию раз в 5 лет. Специалистам достаточно за отчетный период накопить 144 часа обучения. Это можно сделать несколькими способами:

Для прохождения процедуры требуется подтвердить обучение и составить отчет о профессиональной деятельности за пятилетний период.

Аккредитация врачей: нюансы

Заявки на прохождение аккредитации рассматривают специальные комиссии, утвержденные Минздравом. Члены комиссии проверяют наличие всех необходимых документов и оценивают портфолио по утвержденным Минздравом критериям.

Чтобы аккредитационная комиссия рассмотрела заявку, необходимо предоставить полный пакет документов. Для первичной аккредитации:

• заполненное заявление;
• копии паспорта, СНИЛС, документов о медицинском или фармацевтическом образовании.

Для периодической аккредитации:

• заполненное заявление;
• заверенную копию трудовой книжки;
• копии паспорта, документов об образовании, сертификата, СНИЛС;
• подтверждение о признании действительным иностранного диплома на территории РФ — при необходимости.

На этом подготовка документов для аккредитации медиков не заканчивается. Специалисты должны предоставить портфолио, которое должно включать:

Портфолио необходимо сформировать в личном кабинете портала НМО, а затем распечатать. В связи с эти у медиков возникает вопрос: нужно ли заверять каждый лист для аккредитации?

Как оформить портфолио

После того как распечатали портфолио, потребуется поставить личную подпись в трех местах:

• в заявлении;
• на титульном листе отчета;
• на последней странице, где представлена таблица по обучению.

Если используете таблицу по обучению с портала НМО, то дополнительно нужно добавить строку для подписи.

Затем отчет необходимо согласовать у руководителя медицинского учреждения или его официального заместителя. Обратите внимание на следующее:

1. Подпись руководителя и печать организации должна также размещаться на титульном листе отчета.
2. Если по каким-либо причинам руководитель не готов согласовать отчет, он выдает мотивированный отказ.
3. Отказ также необходим, если меняли место работы. Глава медучреждения может согласовать только ту часть отчета, которая касается работы в этой медорганизации. Мотивированный отказ пишется в произвольной форме.

Чтобы подтвердить официальный рабочий стаж, понадобится предоставить в ФАЦ заверенную работодателем копию трудовой книжки.

Узнать подробнее о периодической аккредитации можно в подготовленном нами гайде .

Часто задаваемые вопросы

Что будет, если не согласовать отчет?

Подать отчет без согласовать могут медики, которые временно не работают. Если же отчет не согласован по другим причинам и нет мотивированного отказа руководителя, то аккредитационная комиссия не одобрит заявку.

Как комиссия проверяет документы о профобучении медиков?

Члены комиссии проверяют сведения о повышении квалификации с помощью реестра ФИС ФРДО. Если учебный центр, в котором врач проходил обучение, не зарегистрировала выданный документ, то комиссия может отклонить заявку на аккредитацию. Рекомендуем перед отправкой документов самостоятельно проверить сведения об удостоверениях в базе.

Как искать информацию в ФИС ФРДО читайте в нашей статье.

Нужно ли заверять сканы удостоверения о повышении квалификации?

Чтобы не рисковать, лучше заверить копии документов. Сделать это можно несколькими способами:

• у нотариуса;
• по месту официального трудоустройства;
• в организации, которая выдала документ об образовании.

К тому же все прилагаемые документы о профобучении должны быть указаны в заявлении и продублированы в таблице по обучению. Данные на бумаге и фактические копии документов должны совпадать. Удостоверения и сертификаты старше 5 лет указывать и прилагать не нужно.

Как подать документы на аккредитацию через ФРМР

С начала 2023-го года подать документы на аккредитацию можно только двумя способами: отправить в «бумажном» виде Почтой России или в электронном – в своем личном кабинете федерального регистра медицинских работников (ФРМР). Причем первый способ возможен только для тех, кого в этом регистре нет. А для тех, что в ФРМР есть, будет полезной эта пошаговая инструкция. Итак, разберемся, как именно подать документы на периодическую аккредитацию через личный кабинет ФРМР.

Шаг 1. Вход в личный кабинет

По этой ссылке вы сможете войти в личный кабинет ФРМР. Обратите внимание, что портал открывается только в отечественных браузерах: в Google Chrome ФРМР не откроется, а выдаст вам пугающее сообщение, что подключение не защищено. Зато в браузере Яндекс таких проблем нет. После перехода по ссылке вы увидите такую картинку:

Дальше нужно нажать «войти» и в открывшейся форме ввести логин и пароль от ваших Госуслуг (у вас же есть подтвержденная запись на Госуслугах?):

После авторизации откроется главная страница, а в правом верхнем углу вы увидите свою фамилию. Всё, вы вошли.

Шаг 2. Проверка данных

Теперь наша задача – подготовить документы для прохождения периодической аккредитации. Естественно, в этих документах должна быть правда и только правда, иначе федеральный аккредитационный центр вас «развернет». Так что в первую очередь важно проверить, всё ли, что записано о вас в ФРМР, соответствует действительности. Данные о нас в регистр вносят работодатели и, к сожалению, не всегда они делают это корректно. Нажмите на свою фамилию в правом верхнем углу, и выберите в открывшемся меню раздел «Профиль»:

Информацию в некоторых полях можно исправить самому (блоки, отмеченные символом «карандашик»). Остальное поправить может только уполномоченное лицо организации, в которой вы трудитесь. Обязательно обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров, если нашли несоответствия, чтобы не столкнуться с проблемами при аккредитации. Проверить стоит и подраздел «Документы» (также в «Профиле»). Туда можно загрузить дополнительные документы, которые могут вам пригодиться. Например, диплом или сертификат (исключительно для собственного удобства, для аккредитации это необязательно).

Стоит также привести в соответствие блок «Адреса»:

Шаг 3. Профессиональная часть портфолио

После того, как вся информация проверена и исправлена, возвращаемся в главное меню. Напомним, оно выглядит вот так:

Нажимаем на надпись «Аккредитация», выбираем подраздел «Портфолио». В нем вы найдете две вкладки: «Профессиональная часть» и «Образовательная часть». Для того, чтобы пройти аккредитацию, нужно будет заполнить обе. Начнем с первой.

Снова проводим факт-чекинг: правильно ли указаны ваши места работы, должности, стаж и т.д. Если нет – исправляем или просим исправить ответственных сотрудников.

После этого кликаем на название организации, где вы работаете сейчас (или на последнее по счету место работы). Открывается вот такая страница. В бумажном варианте она называется «отчет о профессиональной деятельности» – та часть портфолио, которую нужно согласовывать с работодателем:

Большая часть граф в этом отчете уже заполнены (остается только проверить их правильность). Добавить нужно будет совсем немного: расписать выполняемую работу (подсказка: можно взять это описание из проф.стандарта по нужной специальности) и уточнить, являетесь ли вы наставником для кого-то.

Шаг 4. Согласование отчета с руководителем

Бумажный отчет подписывается руководителем и заверяется печатью организации. В ФРМР согласование происходит в электронном виде. Отправить отчет на согласование можно одной волшебной кнопкой:

После того, как вы ее нажали, руководитель найдет ваш отчет в своем личном кабинете ФРМР. Для этого ему нужно будет открыть уведомления (символ колокольчика рядом с фамилией в правом верхнем углу):

Шаг 5. Образовательная часть портфолио

Эта часть должна подтверждать, что вы набрали 144 образовательных часа (балла НМО/кредита/ЗЕТ) – тот необходимый минимум, без которого аккредитацию не пройти. Данные о пройденных вами курсах повышения квалификации, вебинарах и других активностях в рамках НМО автоматически загружаются в личный кабинет ФРМР (портал НМО и ФРМР синхронизированы). Если что-то пошло не так, и данных нет или не хватает, нажмите кнопку «обновить данные».

Если информации всё еще нет, нажмите кнопку «настройки». Откроется окно, в котором нужно разрешить публикацию данных о пятилетнем цикле в ФРМР – поставить галочку в нужно месте и сохранить.

Несомненный плюс ФРМР в том, что не нужно загружать сканы диплома, сертификата/свидетельства об аккредитации, удостоверений о прохождении курсов повышения квалификации. Информация о них уже есть в системе, нужно только проверить ее правильность.

Шаг 6. Заявление об аккредитации

Остался последний шаг: нажать кнопку «добавить заявление»

Добавить недостающую информацию:

1. СНИЛС
2. документа о смене фамилии (если она менялась),
3. трудовой книжки (специалистам, которые подтвердили или получили квалификационную категорию за последний год, его загружать не нужно, но нужно загрузить скан выписки из акта о присвоении категории).

• все сканы для загрузки в ФРМР обязательно должны быть в формате pdf
• общий размер всех файлов не должен превышать 25 мб
• 1 документ = 1 pdf-файл. Например, если скан трудовой книжки состоит из нескольких листов, их все нужно «склеить» в одну пдф-ку (отправлять отдельными файлами каждую страницу нельзя).
• название каждого файла должно быть в формате «фамилия_название документа_кол-во листов».
• разумеется, сканы должны быть читаемыми.

Теперь нужно нажать «Сформировать заявление».

Шаг 7. Отправка заявления в ФАЦ

Чтобы ваше портфолио отправилось в ФАЦ, нужно открыть заявление и нажать кнопку «Подать заявление». А после этого остается только ждать вердикта комиссии, регулярно проверяя уведомления (значок колокольчика рядом с фамилией). Счастливчики, которые уже прошли аккредитацию, могу получить выписку об этом здесь же или на портале Госуслуг.

Какие документы нужны для аккредитации

Телефон регистратуры поликлиники:

+7 (812) 439-66-44

Телефон регистратуры лучевой диагностики:

+7 (812) 439-67-39

Аккредитация специалиста

Порядок регистрации и подачи документов для прохождения первичной специализированной аккредитации в 2023 году

Необходимо заполнить регистрационную форму. Обращаем внимание, что данные диплома нужно вносить по той специальности, по которой Вы планируете проходить первичную специализированную аккредитацию.

Вместе с заявкой необходимо прислать на адрес электронной почты edu@rrcrst.ru скан-копии в формате pdf следующих документов для формирования личного дела:

• Заявление о допуске к аккредитации специалиста.
• Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт).
• Копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества (в случае изменения фамилии, имени, отчества).
• Копия СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица).
• Копии документов об образовании и о квалификации (диплом специалиста, диплом об окончании ординатуры, диплом о профессиональной переподготовке) или выписка из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии.
• Копия сертификата специалиста (при наличии) и (или) свидетельства об аккредитации специалиста (при наличии).
• Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (при наличии), или копии иных документов, подтверждающих наличие стажа медицинской деятельности, предусмотренных законодательством Российской Федерации о военной и иной приравненной к ней службе (при наличии).

В теме письма ОБЯЗАТЕЛЬНО указать «Аккредитация_2023_Название специальности». Письма без указания темы не рассматриваются.

Версия для слабовидящих Карта сайта

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский научный центр радиологии и хирургических технологий имени академика А.М. Гранова»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
Электронная почта Центра: info@rrcrst.ru
Техническая поддержка сайта: siteadmin@rrcrst.ru
© 2024