Как выплачивать материальную помощь работнику: на семью, лечение, выход на пенсию
Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий. Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается.
Когда работодатель выплачивает матпомощь
Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:
- вступление работника в брак,
- рождение в его семье ребенка,
- лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),
- смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),
- выход работника на пенсию.
Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.
Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.
Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.
Может ли работник требовать материальной помощи от работодателя
Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда.
Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.
В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.
Матпомощь родственникам умершего работника
Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.
Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.
Как выплачивать матпомощь
В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.
Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.
Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты.
Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя.
Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ.
Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Нижневартовский район
Официальный сайт администрации
Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
Единовременная материальная помощь гражданам, оказавшимся в трудной, экстремальной жизненной ситуации либо в чрезвычайной ситуации
Из средств бюджета района гражданам, оказавшимся в трудной, экстремальной жизненной ситуации либо в чрезвычайной ситуации, постоянно проживающим на территории района, предоставляется единовременная материальная помощь, которая носит единовременный характер и предоставляется в денежной форме путем перечислений в виде почтовых или банковских переводов согласно заявлению.
1. Единовременная материальная помощь может быть предоставлена на заявительной основе один раз в течение календарного года.
2. Основанием для рассмотрения вопроса об оказании единовременной материальной помощи является заявление гражданина в письменной форме от себя лично (для одиноко проживающих граждан) или от имени своей семьи.
3. Гражданин, нуждающийся в оказании единовременной материальной помощи, предоставляет следующие документы:
заявление в свободной форме на имя главы администрации района с кратким изложением трудной, экстремальной жизненной ситуации либо чрезвычайной ситуации;
справку о составе семьи с места жительства (срок действия справки – не более 30-ти дней с момента выдачи);
справку из службы занятости населения о признании трудоспособных членов семьи безработными с указанием размера пособия;
копии паспортов с местом прописки заявителя, а также всех членов семьи, достигших возраста 14-ти лет, или свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет;
документы, подтверждающие доходы заявителя и членов его семьи за последние три месяца, предшествующие месяцу обращения;
копии пенсионных удостоверений (если таковые имеются);
копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования заявителя;
копию свидетельства о постановке на учет заявителя в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
копию лицевого счета заявителя для перечисления денежных средств;
документы, подтверждающие наличие у членов семьи права на меры социальной поддержки и социальной помощи, гарантированные действующим законодательством;
· в случае если заявитель, либо трудоспособные члены семьи нигде не работают, дополнительно предоставляются следующие документы:
копии трудовых книжек неработающих членов семьи трудоспособного возраста.
4. К заявлению о предоставлении социальной помощи в виде единовременной материальной выплаты, в связи с необходимостью лечения, заявителем прилагаются следующие документы:
справка медицинского учреждения о необходимости проведения лечения, приобретения медикаментов;
справка медицинского учреждения о невозможности приобретения лекарственных средств в рамках территориальной программы государственных гарантий оказания гражданам бесплатной медицинской помощи (в случае необходимости приобретения лекарственных средств);
справка медицинского учреждения о невозможности оказания необходимой медицинской помощи в рамках территориальной программы государственных гарантий оказания гражданам бесплатной медицинской помощи (в случае необходимости проведения лечения).
5. К заявлению об оказании единовременной материальной помощи в связи с необходимостью устранения последствий, возникших в результате чрезвычайной ситуации, дополнительно предоставляются следующие документы:
копия документа, подтверждающего факт чрезвычайной ситуации;
заключение компетентных служб о необходимости проведения работ по устранению последствий, возникших в результате чрезвычайной ситуации;
смета на проведение работ по устранению последствий, возникших в результате чрезвычайной ситуации.
5.1. Единовременная материальная помощь в связи с необходимостью устранения последствий аномальных природных явлений оказывается следующим категориям граждан:
гражданам, зарегистрированным по месту жительства на территориях городских и сельских поселений района, населенных пунктах района, расположенных на межселенной территории, не менее 7 лет.
5.2. Граждане, указанные в пункте 5.1., для получения единовременной материальной помощи, помимо документов, указанных в пункте 3, предоставляют следующие документы:
копию документа, подтверждающего право собственности на жилое помещение (для собственников жилого помещения) или копию документа, подтверждающего право собственности или пользования земельными участками;
копию документа, подтверждающего право пользования жилыми помещениями на условиях социального найма (для нанимателей жилого помещения)
6. Если заявитель по объективным причинам не может предоставить необходимые документы, они могут быть заменены актом обследования материально-бытовых условий проживания гражданина (семьи).
7. Материально-бытовое обследование проводится комиссионно.
8. При вынесении решения об оказании единовременной материальной помощи учитывается помощь, оказанная заявителю или его семье ранее из других источников.
9. Решение об оказании единовременной помощи принимается:
до пятнадцати тысяч рублей − для преодоления трудной жизненной ситуации;
до тридцати тысяч рублей − для преодоления экстремальной жизненной ситуации либо в чрезвычайной ситуации.
10. Граждане, получившие единовременную материальную помощь, обязаны использовать денежные средства по целевому назначению, согласно поданному заявлению.
11. Основанием для отказа в оказании единовременной материальной помощи гражданам, оказавшимся в трудной, экстремальной жизненной ситуации либо в чрезвычайной ситуации, является:
нецелевое использование ранее выделенных Комиссией денежных средств;
предоставление заявителем неполного перечня документов или недостоверных сведений о составе и доходах семьи;
неполучение (или неоформление) мер социальной поддержки и социальной помощи, гарантированных заявителю и его членам семьи согласно действующему законодательству;
самостоятельное разрешение трудной жизненной ситуации заявителем (семьей заявителя);
отсутствие трудной, экстремальной жизненной ситуации либо чрезвычайной ситуации;
отсутствие средств в бюджете Нижневартовского района.
Справки по телефонам: 49-87-06, 49-87-07, отдел по работе с учреждениями социальной сферы и общественными организациями управления по вопросам социальной сферы администрации района.
Адрес: г. Нижневартовск, ул. Ленина, д. 6, каб. 417.
Как получить материальную помощь от государства в сложной жизненной ситуации
Иногда люди попадают в трудные ситуации, выход из которых сложно найти без поддержки. К счастью, в таких случаях россиянин может обратиться за помощью к государству. Разберемся, как работают меры социальной поддержки.
- Что такое «трудная жизненная ситуация»
- Какие бывают меры соцподдержки
- Требования к гражданину, обратившемуся за помощью
- Помощь пострадавшим от пожара
- Поддержка пострадавших от грабежа или мошенничества
- Соцподдержка потерявшим работу
- Поддержка малоимущих семей и одиноких людей
- Помощь семьям, потерявшим кормильца
- Тяжело ли оформить выплаты
- Краткая инструкция для попавших в трудную жизненную ситуацию
Что такое « трудная жизненная ситуация»
Это неприятные обстоятельства, из-за которых человек не может жить полноценной жизнью. Иногда это внезапная беда, например:
- пожар или другое стихийное бедствие, повредившее или уничтожившее единственное жилье;
- смерть кормильца, травма или болезнь, из-за которой семья потеряла единственный постоянный источник доходов;
- грабеж или потеря финансовых сбережений в результате мошенничества;
- потеря работы по не зависящим от человека причинам.
В других случаях критическая ситуация развивается постепенно:
- постоянные финансовые проблемы и бытовые конфликты в семье из-за того, что кто-то из членов страдает от алкогольной, наркотической зависимости или патологического влечения к азартным играм ;
- развитие ментального расстройства у одного из домочадцев или сложности с адаптацией у ребенка.
Подробный перечень трудных жизненных ситуаций перечислен в 15 статье 442-ФЗ «О государственной социальной помощи»
Такие обстоятельства помимо моральных страданий, как правило, приводят к серьезным финансовым проблемам, которые человек не в состоянии решить без поддержки. Государство (а именно — органы соцзащиты) берет на себя обязательство помогать людям, попавшим в беду.
Какие бывают меры соцподдержки
В нашей стране есть несколько подходов к социальной поддержке. Далеко не всегда обратившемуся гражданину выделяют деньги в качестве компенсации за моральные и финансовые издержки.
Иногда власти или органы соцзащиты могут помочь «натурпродуктом» — то есть выдать материальные ресурсы или бесплатно оказать необходимую услугу. Например, выделить земельный участок, выдать стройматериалы погорельцам для строительства жилья или направить трудного подростка к психологу.
Также нефинансовая помощь может быть:
- юридической — консультация профильного юриста;
- образовательной — безработного могут направить на обучение, чтобы он освоил новую профессию.
Если возможности оказать помощь за счет имеющихся ресурсов у органов власти нет, они обязаны выделить деньги. Но учтите, что объем материальной поддержки в каждом случае строго ограничен федеральным и региональным законодательством.
В зависимости от ситуации государство может:
- выдать деньги единожды (например, в качестве частичной компенсации пострадавшим при пожаре);
- назначить временные выплаты потерявшему работу человеку на период поиска новой;
- назначить постоянное пособие — например, социальную пенсию по инвалидности.
Требования к гражданину, обратившемуся за помощью
Поскольку материальную помощь нуждающимся выплачивают из региональных бюджетов, то, чтобы ее получить, нужно, во-первых, иметь прописку (хотя бы временную) в регионе обращения.
Если гражданин не работает и претендует на социальные выплаты из-за лишения постоянного источника дохода, органы соцзащиты обязательно уточнят причину. В нашей стране пока не платят безусловный базовый доход.
Чтобы получить финансовую помощь, необходимо встать на учет в центре занятости населения по месту прописки. Назначить пособие по безработице без выполнения этого требования могут только при наличии объективной причины. К ним относят:
- уход за малышом в возрасте до трех лет;
- увольнение с военной службы (в течение трех месяцев);
- длительная болезнь (дольше трех месяцев) или уход за больным ребенком в течение такого же срока;
- уход за инвалидом первой группы или членом семьи старше 80 лет;
- воспитание несовершеннолетнего ребенка (подростка) в одиночку.
Помощь пострадавшим от пожара
В такой ситуации гражданину, как правило, выплачивают единовременную материальную помощь . Обратите внимание, что это не компенсация за утраченное имущество; ее можно получить только от страховой компании.
Лучшие способы снизить тревогу за свое здоровье, близких, имущество — это постоянная забота и страхование на разные случаи жизни. Выбирайте мультипакет или застрахуйте самое дорогое. Главное — обретите уверенность в завтрашнем дне с Совкомбанк Страхование.
Максимальная сумма матпомощи — 120 000 рублей, однако выплачивают ее не всем, а лишь семьям с небольшим объемом финансовых сбережений. В каждом регионе установлен определенный показатель этой суммы. Так, в Москве она не должна превышать 1 млн рублей на всех банковских счетах.
Для получения матпомощи необходимо в течение трех месяцев с даты пожара представить в органы соцзащиты следующие бумаги:
- справку из МЧС о пожаре;
- ксерокопии документов, удостоверяющих личность погорельцев;
- выписки по банковским счетам.
Если жилье уничтожено полностью, то администрация населенного пункта может выделить в собственность погорельцев жилплощадь в другом доме или спонсировать строительство нового дома.
Поддержка пострадавших от грабежа или мошенничества
В ситуации, когда человек лишился средств к существованию из-за ограбления или мошенничества, размер материальной помощи определяют местные власти. Федеральное законодательство этот вопрос не регламентирует.
Для обращения нужно подать в соцзащиту те же документы, что и в случае с пожаром, только вместо справки из МЧС попросят представить копию полицейского протокола о происшествии. Срок — не позднее, чем через три месяца после инцидента.
Самая древняя русская монета называлась «златник», ее чеканили вскоре после Крещения Руси князем Владимиром.
Другой факт
Соцподдержка потерявшим работу
На финансовую поддержку в этом случае могут рассчитывать лишь семьи с несовершеннолетними детьми, в которых уволенный был единственным кормильцем. Кроме того, причиной увольнения должно быть либо сокращение штата, либо по взаимное соглашение сторон.
Если условия соблюдаются, внезапно потерявший работу гражданин вправе рассчитывать на единовременную выплату. Ее размер устанавливает законодательный орган региона. Как правило, он соответствует либо одному МРОТ (как в Москве), либо доле от зарплаты на последнем месте работы (как в Санкт-Петербурге). Эта сумму выплачивают на каждого несовершеннолетнего ребенка.
- копия приказа об увольнении;
- выписка из домовой книги.
В некоторых регионах могут дополнительно потребовать заключить соцконтракт.
Одновременно с заявлением на матпомощь нужно приступать к оформлению пособия по безработице. Эти выплаты не исключают друг друга.
Поддержка малоимущих семей и одиноких людей
Такой вид финансовой помощи доступен семьям с низким подушевым доходом, а также одиноким пожилым людям. Еще одно условие — в собственности у заявителя и его семьи должна числиться только одна жилплощадь.
С 1 января 2023 года такие граждане могут получать единое универсальное пособие в размере одного МРОТ на каждого ребенка и подростка младше 17 лет или на себя, если заявитель — одинокий пенсионер.
Что такое социальный контракт для малоимущих и как его заключить
Помощь семьям, потерявшим кормильца
В случае внезапной смерти одного из родителей каждому несовершеннолетнему ребенку в семье назначают пенсию по потере кормильца. Также на нее могут рассчитывать неработающие члены семьи в возрасте до 23 лет, которые получают образование.
В зависимости от обстоятельств смерти или пропажи без вести размер пособия будет разным. Так, если погибший был военнослужащим, пенсию будет выплачивать Министерство обороны. Ее размер будет выше, чем социальной.
Регионы могут также поддержать попавших в сложную жизненную ситуацию дополнительной разовой выплатой на каждого ребенка. Как правило, ее размер привязан к прожиточному минимуму.
Подробную инструкцию по оформлению пособия по потере кормильца читайте в нашей статье.
Как оформить пенсию по потере кормильца
Тяжело ли оформить выплаты
С каждым годом система соцподдержки в стране работает все лучше. Благодаря онлайн-сервису «Госуслуги» процедуры подачи заявления и предоставления необходимых документов стали намного проще. Знаменитая советская бюрократия уходит в прошлое.
Материальная помощь
Работодатель может оказать материальную помощь работникам или другим физическим лицам (например, бывшим работникам, вышедшим на пенсию). Это дело добровольное. Каждая компания сама решает оказывать помощь сотрудникам или нет. На принятие такого решения здесь, конечно, влияет финансовое состояние.
Виды материальной помощи
Выделяют следующие виды материальной помощи:
- единовременная (разовая) или периодическая;
- выраженная в денежной форме (рублях) или в натуральной форме (например, продуктами, лекарствами, вещами и т. д.);
- связанная с наступлением определенных событий.
Такими событиями могут быть:
- уход трудящегося на пенсию по возрасту;
- рождение детей;
- свадьба работника;
- тяжелое заболевание сотрудника;
- заболевание членов его семьи;
- смерть родственника.
Размер материальной помощи
Конкретный размер материальной помощи определяется в зависимости от постигших работника финансовых трудностей и финансового состояния организации.
Порядок оказания материальной помощи и их суммы могут быть установлены в отдельном локальном акте компании или коллективным договором. Как правило, отдельно данный порядок закрепляют крупные и средние компании.
Прямой такой обязанности нет. Это значит, что выплачивать материальную помощь работникам можно на основании приказа руководителя или заявления работника.
НДФЛ с материальной помощи
Не облагается налогом на доходы физических лиц материальная помощь, оказанная работодателем:
- работнику, бывшему работнику в связи со смертью членов его семьи – без ограничения предельного размера (п. 8 ст. 217 НК РФ);
- работникам по другим основаниям – в сумме, не превышающей 4000 рублей в год (п. 28 ст. 217 НК РФ);
- бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту, – в сумме, не превышающей 4000 рублей в год (п. 28 ст. 217 НК РФ);
- членам семьи умершего работника, бывшего работника – без ограничения предельного размера (п. 8 ст. 217 НК РФ);
- любым физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ, – без ограничения предельного размера (п. 8.4 ст. 217 НК РФ);
- работникам при рождении (усыновлении) ребенка, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка в течение первого года жизни после рождения ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Единовременная материальная помощь, оказанная работнику в связи с утратой имущества при пожаре, полностью освобождается от НДФЛ, если это несчастье произошло в связи с чрезвычайными обстоятельствами (аварией, терактом) или стихийными бедствиями (п. 8.3 ст. 217 НК РФ). Независимо от того, получал ли работник какую-либо помощь от работодателя, кроме этой, или нет. Но только при условии, если пострадавший предъявил соответствующую справку, выданную Государственной противопожарной службой МЧС РФ. Об этом напомнил Минфин России в письме от 20 января 2017 года № 03-04-06/2414.
Возгорание, вызванное, в частности, преднамеренными действиями (поджогом) со стороны или бездействием самих пострадавших от пожара физических лиц, к стихийным бедствиям не относится (см. также письмо Минфина России от 4 августа 2015 года № 03-04-06/44861). В этом случае материальная помощь, выплаченная работодателем пострадавшему, освобождается от НДФЛ в пределах лимита. Она будет относиться к иным видам материальной помощи, которая не облагается НДФЛ в сумме 4000 рублей за календарный год. С суммы, превышающей 4000 рублей, НДФЛ начисляется в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК РФ).
В любом случае выплата сумм материальной помощи осуществляется на основании соответствующего приказа руководителя организации, изданного в связи с письменным заявлением работника, претендующего на такую помощь.
Страховые взносы с материальной помощи
Подпункт 3 пунта 1 статьи 422 Налогового кодекса освобождает от страховых вносов суммы материальной помощи:
- физлицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;
- работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
- работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка.
Кроме того, не облагаются страховыми взносами суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 рублей на одного работника за расчетный период (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора