Отдел документационного обеспечения чем занимается
8-800-250-22-94 — телефон горячей линии (бесплатный номер)
- О компании
- Услуги
- Клиентам
- Раскрытие информации
- Пресс-центр
- Газификация
- Контакты
- При запахе газа
- История
- Записки архивариуса
- Схема проезда
- Телефонный справочник
- Вакансии
- Кадровый резерв
- Автотранспортный отдел
- Группа внутреннего контроля и аудита
- Отдел АСУТП
- Отдел документационного обеспечения управления
- Отдел капитального строительства и инвестиций
- Отдел подготовки и проведения закупок
- Отдел материально-технического снабжения
- Отдел метрологии
- Отдел промышленной безопасности, охраны труда и экологии
- Отдел проектирования
- Отдел по работе с имуществом
- Единый центр предоставления услуг
- Отдел технологического присоединения
- Планово-экономический отдел
- Правовое управление
- Производственно-технический отдел
- Служба защиты от коррозии
- Управление газификации
- Строительно-монтажная служба
- Сметный отдел
- Отдел программного обеспечения
- Отдел информационно-управляющих систем
- Отдел технического сопровождения
- Отдел кадров
- Отдел организации труда и заработной платы
- Учебно-методический центр
- Награды
- Комиссия по корпоративной этике
- Политика в области охраны труда
- Специальная оценка условий труда
- Нормативно-техническая документация по охране труда и промышленной безопасности
- Главная страница
- О компании
- Подразделения
- Отдел документационного обеспечения управления
- Страницы
Отдел документационного обеспечения управления
Начальник отдела: Рудова Елена Владимировна
Основные функции Отдела документационного обеспечения управления:
- организация ДОУ на основе корпоративных стандартов, в том числе посредством использования автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса;
- централизованная обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних распорядительных документов в соответствии с установленными правилами;
- контроль исполнения поручений руководства Общества, документов, направленных в адрес руководства Общества. Учет и обобщение результатов контроля;
- осуществление эксплуатации системы корпоративного электронного документооборота;
- организация и обеспечение деловых контактов руководства Общества, в том числе составление расписания деловых контактов руководителей, прием посетителей, ведение протоколов совещаний, обеспечение телефонных переговоров, ведение информационных баз данных;
- организация архивного дела и ведение архива Общества.
Отдел документационного обеспечения
1. Организация делопроизводства в Управлении:
1.1. Прием, обработка, регистрация и учет входящих документов (корреспонденции), поступающих почтой, электронной почтой, факсимильной связью, через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), доставляемых курьерскими службами.
1.2. Организация приема обращений по предоставлению государственных услуг по принципу «Одного окна».
1.3. Информирование заявителей о порядке предоставления государственных услуг, а также о ходе и результатах исполнения документов, поступивших
в Управление, в том числе с помощью администрирования интернет сайта управления.
1.4. Регистрация и учет внутренних документов.
1.5. Регистрация, проверка правильности оформления и отправка исходящих документов посредством почтовой и факсимильной связи, электронной почтой, курьерской службой, а также выдача документов лично по принципу «Одного окна».2. Организация работы с документами архивного фонда.
2.1. Составление сводной номенклатуры дел Управления, оказание методической помощи в подготовке номенклатуры дел в структурных подразделениях Управления, осуществление согласования сводной номенклатуры дел Управления с Главным архивным управлением Московской области.
2.2. Оказание методической помощи по формированию и оформлению дел в структурных подразделениях Управления.
2.3. Подготовка и своевременная передача документов архивного фонда Управления на государственное хранение в Главное архивное управление Московской области.
2.4. Составление описей дел постоянного хранения и дел по личному составу, осуществление согласования описей с Главным архивным управлением Московской области.
2.5. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
2.6. Составление паспорта архива Управления.
2.7. Выполнение копировальных и множительных работ при работе с документами, имеющими гриф «ДСП».
2.8. Оказание методической помощи структурным подразделениям и должностным лицам Управления по вопросам делопроизводства.
2.9. Разработка плана работы Отдела, проектов организационно распорядительных и методических документов по вопросам, касающимся сферы деятельности Отдела.
2.10. Проведение обучающих семинаров по организации работы структурных подразделений в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
2.11. Разработка и реализация мер по повышению качества работы территориальных отделов Управления по вопросам надлежащего ведения документооборота, делопроизводства и архивной работы.
2.12. Координация деятельности лиц, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Управления.3. Обеспечение приема и рассмотрения обращений граждан и представителей общественных организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.1. Контроль за своевременным исполнением и решением вопросов по обращениям граждан и представителей общественности.
3.2. Организация централизованного учета обращений граждан в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, формирование и хранение дел по обращениям.
3.3. Оказание практической и методической помощи отделам Управления по вопросам работы с обращениями граждан.
3.4. Организация работы Общественной приемной Управления, участие в подготовке и проведении личного приема граждан руководством Управления, а также в организации приема обращений граждан в режиме видео-конференц-связи.
3.5. Проведение анализа результатов рассмотрения отделами Управления обращений и информации о принятых по ним мерам, подготовка отчетной информации по ним.
3.6. Координация деятельности лиц, ответственных за работу по обращениям граждан в территориальных подразделениях Управления.
3.7. Взаимодействие с отделами Управления по вопросам, связанным с обращениями граждан.
3.8. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам деятельности Отдела.
3.9. Направление (перенаправление обращений граждан) по поручению руководства Управления в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.4. Организация мероприятий по информатизации Управления в части задач, возложенных на Отдел, в том числе администрирование работы сайта Управления.
4.1. Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования систем автоматизированной обработки документов, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.
4.2. Обеспечение в пределах компетенции комплексной системы информатизации (КСИ) подсистемы электронный документооборот (далее-ПЭД), в том числе методическая и консультативная поддержка пользователей ПЭД.
4.3. Участие в постановке задач, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в Управлении в целях сокращения сроков прохождения и исполнения документов.
4.4. Организация работы с Ростехнадзором по эксплуатации ПЭД, в том числе информирование о сбоях в работе программы.
4.5. Создание и редактирование учетной записи о пользователях КСИ и ПЭД на основе данных, полученных из Отдела кадров и спецработы, Ростехнадзора.
4.6. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты информации.5. Организация внутреннего контроля за соблюдением стандартов, установленного порядка делопроизводства и исполнением поручений руководства Ростехнадзора и Управления.
5.1. Участие в разработке новых форм контроля за исполнением поручений Ростехнадзора (кроме форм отчетности).
5.2. Выборочный контроль за исполнением поручений заместителей руководителя Управления, руководителя Управления, решений совещаний у руководителя Управления.
5.3. Контроль за исполнением документов, имеющих отметку «Особый контроль», в соответствии с порядком, утвержденным приказом Управления.
5.4. Информирование руководства о наличии не снятых с контроля документов, поступивших в Управление и поставленных на «Особый контроль».
5.5. Подготовка по поручению руководства Управления справочной информации по оценке организации делопроизводства отделов, в том числе по контролю исполнения документов.
5.6. Осуществление иных функций и поручений, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростехнадзора, организационно-распорядительными документами Управления, а также поручениями руководителя Управления.Отдел документационного обеспечения
Основными задачами отдела документационного обеспечения являются:
- организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению Университета в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и работе архива, утвержденной приказом ФГБОУ ВО МГЛУ от 31.03.2016 № 129;
- разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования автоматизированной системы управления, средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение их состава и информационных показателей, сокращение количества и оптимизация документопотоков;
- обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в результате деятельности Университета, их архивное хранение, а также организация работы архива и экспертной комиссии Университета.
- Сведения об образовательной организации
- Учёный совет МГЛУ
- Ректорат
- Программа развития МГЛУ до 2032 года
- Почетные доктора МГЛУ и почетные члены Ученого совета
- Методический совет МГЛУ
- Методическое объединение
- Ректорат
- Отдел документационного обеспечения
- Первый отдел
- Второй отдел
- Управление кадров
- Планово-финансовое управление
- Управление бухгалтерского учёта и финансового контроля
- Управление организации закупок
- Юридическое управление
- Отдел молодежной политики и культурно-массовой работы
- Секретариат Ученого совета
- Учебно-методическое управление
- Отдел аспирантуры
- Центр мониторинга, внутреннего контроля и стратегического развития
- Отдел научного менеджмента и наукометрии
- Управление международного сотрудничества и интернационализации
- Отдел медиакоммуникаций
- Редакционно-издательский центр «РЕМА»
- Информационно-библиотечный центр
- Департамент цифрового развития
- Управление имущественно-хозяйственного комплекса
- Отдел сопровождения воспитательной работы и молодежных проектов МГЛУ
- Центр поддержки инклюзивного образования
- Центр финансового и правового сопровождения платных образовательных программ Института непрерывного образования
- Центр экскурсоведения и гостеприимства
- Центр лингвистической экспертизы МГЛУ
- Центр олимпиадного движения, интеллектуальных состязаний и профессиональной ориентации
- Отдел контрольно-пропускного режима, безопасности, антитеррористической и антикоррупционной деятельности
- Штаб гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (Штаб ГО и ЧС)
- Учебный корпус Остоженка д. 38, стр.1
- Учебный корпус Остоженка д. 38, стр.2
- Учебный корпус Остоженка д. 36
- Учебный корпус Ростокинский проезд д. 13А, стр. 1
- Административный корпус Еропкинский переулок д. 6
- Спортивно-оздоровительный лагерь «Осташево»
- Общежитие №1 (пер. Петроверигский д.6-8-10, стр.1)
- Общежитие №2 (ул. Усачева д.62)
- Общежитие №3 (ул. Бабаевская д. З)
- Общежитие №4 (Комсомольский проспект д.6)
- Дополнительная информация
- Информационные материалы
- Законодательные и нормативные правовые акты в сфере противодействия терроризму
- Виртуальный информаторий
- Мультимедийные материалы
- Сайты антиэкстремистского и антитеррористического содержания
- Безопасный минимум
- Новости
- Архив
- Отдел редактирования
- Отдел верстки, макетирования и дизайна
- Типография
- Дополнительные виды деятельности
- Что такое коррупция?
- История коррупции
- Коррупция в вузах
- Выдержки из УК РФ
- Федеральный закон от 22 декабря 2014 г. N 431
- Методические материалы
- Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
- Информация о среднемесячной заработной плате руководителя, его заместителей и главного бухгалтера
- Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
- Антикоррупционная экспертиза
- Документы
- Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения
- Комиссия по соблюдению ограничений, запретов и требований, установленных в целях противодействия коррупции (или) требований об урегулировании конфликта интересов
- Реестр основных локальных и нормативно-правовых актов в сфере предупреждения и противодействия коррупции
- Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
- Видеотека
Отдел документационного обеспечения
Основной целью отдела документационного обеспечения является формирование полноценного документального фонда и создание условий для его эффективного использования в текущей деятельности университета.
Задачи отдела документационного обеспечения:
