Не сдавали отчетность в росстат что делать

Нулевые данные, уточненные сведения: что учесть при сдаче статотчетности, чтобы избежать штрафа

В апрельском письме Росстат ответил на некоторые практические вопросы по сдаче уточненной статотчетности. Ранее ведомство разъясняло, нужно ли подавать нулевые данные, как узнать состав представляемой отчетности, когда можно избежать штрафа. Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы.

Какую статотчетность признают недостоверной

Первичные статданные являются недостоверными, когда нарушены указания по заполнению отчета, он содержит арифметические или логические ошибки.

Нужно ли представлять нулевой отчет

Если у организации нет сведений для заполнения формы, то она сама решает, что подать: нулевой отчет или письмо об отсутствии показателей. Даже если орган статистики просит заполнить форму, он не может оштрафовать организацию, которая отправит письмо.

Письмо следует отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности.

Можно ли уточнить статотчетность и как это сделать

Уточнить ее можно. Если вы допустили ошибку при представлении первичных статданных, нужно направить исправленные данные. Приложите к ним обоснование внесенных изменений и дополнительные пояснения. Сделать это необходимо в течение трех дней после того, как вы обнаружили ошибки или получили письменное уведомление от органа статистики (иных субъектов официального статучета).

Исправленные первичные статданные можно подать лично или через представителя, направить в виде почтового отправления с описью вложения или передать по ТКС.

Какие последствия со стороны Росстата ждут тех, кто уточнил отчетность

За непредставление или несвоевременное представление статотчетности, а также за представление в ней недостоверных данных последует ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ.

Если подать уточненные статданные своевременно, то штрафа не будет. В противном случае за несвоевременно скорректированный отчет привлекут к ответственности в виде штрафа:

• от 10 тыс. до 20 тыс. руб. — для должностных лиц;
• от 20 тыс. до 70 тыс. руб. — для юрлиц;
• от 30 тыс. до 50 тыс. руб. — для должностных лиц в случае повторного нарушения;
• от 100 тыс. до 150 тыс. руб. — для юрлиц в случае повторного нарушения.

Все случаи задержек с представлением уточненок рассматривает территориальный орган Росстата в индивидуальном порядке.

Обратите внимание: срок давности привлечения к ответственности — два месяца с момента, когда истек срок сдачи отчета, в котором потом были обнаружены ошибки.

Как узнать состав отчетности, которую нужно сдавать

Для этого можно направить письмо в орган статистики для уточнения перечня статотчетности, которую следует представлять. Ответ будет направлен по одному из следующих адресов:

• по адресу места нахождения, содержащемуся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• адресу, указанному в письменном обращении.

Данный перечень также размещается на сайте Росстата по адресу websbor.gks.ru. Его актуализируют ежемесячно с учетом периодичности форм статотчетности (месячная, квартальная, полугодовая, годовая).

Представлять формы, которых нет на сайте, не нужно. В уведомлении о необходимость представления статданных, направленном органом статистики, должны содержаться только формы, размещенные на websbor.gks.ru. Если у вас есть сомнения в актуальности перечня форм, которые содержатся в онлайн-сервисе, можно направить письмо с просьбой уточнить данные. Корректировку должны произвести в течение 2-5 дней. Если на сайте форма значится как как обязательная, но орган статистики по каким-либо причинам письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, штрафа за представление формы быть не должно.

Какое должностное лицо могут привлечь к ответственности

К ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ привлекут должностное лицо, в служебные обязанности которого входит представление статистической информации. Если такое лицо не было назначено — руководителя организации.

Однако суды зачастую считают неправомерным привлечение должностного лица, ответственного за составление статданных, за несвоевременное представление отчетности. Например, ВС Удмуртской Республики отметил: заполненные сведения были своевременно заполнены и сданы в отдел делопроизводства, что подтверждалось данными журнала учета подготовленных документов.

Можно ли изменить меру ответственности

Это может сделать суд. Например, Костромской областной суд посчитал нарушение малозначительным и объявил устное замечание. Он руководствовался следующим:

• выявленное нарушение устранено сразу после его обнаружения;
• устранение нарушения не повлекло ошибки в итоговых статданных на федеральном уровне.

Суд не усмотрел пренебрежительного отношения юрлица к исполнению своих обязанностей соблюдать требования законодательства о статучете. Не было и оснований полагать, что недостоверные статданные были представлены преднамеренно.

Могут ли отказать в принятии уточненных отчетов

Орган статистики должен принять исправленные данные. Не забудьте: если есть уточнения или внесены изменения в первичные статданные, нужно представить письменное объяснение.

А вот представление отчета позже установленного срока Росстат приравнивает к его отсутствию. В связи с этим он считает отказ в приеме отчета, представленного с опозданием, правомерным.

Ведет ли Росстат «черный список» по результатам отчетности

Никаких «черных списков» нет. На сайтах территориальных органов Росстата могут размещаться списки организаций, к которым были применены административные меры взыскания.

apt.ru

Timeweb — компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети — расскажите миру о себе!

Виртуальный хостинг

Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.

от 196 руб руб. / мес

Аренда VDS и VPS

Виртуальные серверы с почасовой оплатой. Меняйте конфигурацию сервера в любой момент и в пару кликов.

Пропущены сроки подачи отчётности: чем грозит, и как смягчить наказание

Одна из важнейших задач бухгалтера — следить за сроками подачи отчётности. Избежать нарушений законодательства пытается каждый бухгалтер. Но даже самый ответственный и хорошо организованный специалист рано или поздно может подать отчёты несвоевременно. От этого никто не застрахован. Что делать в таком случае? Разберемся с этим вопросом в статье.

Какие последствия?

За несвоевременную сдачу бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности предусмотрены штрафные санкции. Если речь идет о юридическом лице, то штраф за несдачу отчётности заплатит сама организация, а также ее директор. Личные штрафы на директора составляют 300-500 рублей и прописаны в КоАП РФ: по налоговой отчётности — в ст. 15.5-15.6, по отчётам в ПФР — в ст. 15.33.2, в ФСС — в ст. 15.33. Если же ИП не сдал вовремя налоговую декларацию или другую отчётность, то личную ответственность он не несёт.

Размеры штрафов

• Если не сдана годовая декларация по налогу на прибыль, НДС, на имущество, 3-НДФЛ, РСВ — начисляют 5% от налогового взноса за каждый месяц просрочки, но не менее 1000 рублей и не более 30%.
• За просрочку подачи декларации по налогу на прибыль за квартал, полугодие или 9 месяцев — 200 рублей за отчёт.
• За несвоевременное предоставление 2-НДФЛ — 200 рублей за 1 справку.
• Неподача 6-НДФЛ вовремя — 1000 рублей за каждый месяц просрочки.
• За задержку СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
• За непредоставление 4-ФСС полагается 5% от взноса за последний квартал за каждый месяц просрочки, но не менее 1000 рублей и не более 30%.
• За нарушение сроков сдачи бухгалтерской отчётности — 200 рублей за каждую форму.

КоАП РФ также предусматривает штрафы за несвоевременную подачу отчётов в статистику. Так, если организация не подала документы в срок, штраф может составить от 20 до 70 тысяч рублей, а ИП заплатит от 10 до 20 тысяч рублей. Однако Росстат лояльнее ИФНС, и штраф может отменить или вовсе не назначить.

Полная блокировка счёта

Не вовремя поданная отчётность в срок грозит и блокировкой счёта. Такая мера предусмотрена за опоздание по срокам сдачи годовой декларации по прибыли и другим налогам, РСВ и 6-НДФЛ более чем на 20 рабочих дней (с 01.07.2021). Счёт не заблокируют, если дело касается отчётов за квартал, 6 и 9 месяцев.

Сокращение штрафов

Снижения штрафов по акту налоговой проверки добиться можно. В судебной практике есть случаи, когда сократить штраф удавалось в 2, в 4 и в большее количество раз. Есть решения суда и о полной отмене штрафных санкций.

Как действовать?

ФНС составляет акт об обнаружении правонарушения (о непредоставлении отчётности в срок) и отправляет по почте или электронно. В ответ на требование оплатить штраф необходимо подать ходатайство в налоговую инспекцию.

Ходатайство в ИФНС об уменьшении штрафа надо составить таким образом, чтобы инспекторы убедились, что нарушили вы случайно, а являетесь на самом деле честным налогоплательщиком. То есть обстоятельства, из-за которых были пропущены сроки, должны быть описаны так, чтобы они смягчали ответственность. Если же инспекторов не убедит объяснение, то следующим шагом может быть обращение в суд. То же самое касается и ходатайств в ПФР и ФСС. Как правило, если опоздание со сдачей отчётности произошло впервые, а налоги и взносы оплачены, то обходится дело без суда.

В ходатайстве о снижении штрафа для госорганов следует:

• заявить о признании вины;
• указать, что нарушение было допущено неумышленно;
• перечислить причины подачи ходатайства (незначительный период просрочки, несоразмерность штрафа, например, опоздали всего на день, а штраф начислен за целый месяц);
• обозначить причины несвоевременной подачи;
• сообщить об отсутствии ущерба для бюджета, если уплата налогов состоялась в полном размере, что следует подтвердить копиями платежных поручений и справкой о состоянии расчётов.

Причинами того, что не предоставили отчёт вовремя, могут быть:

• неблагоприятное финансовое состояние (может быть обусловлено банкротством, ликвидацией или реорганизацией компании, отсутствием хозяйственной деятельности, в том числе и в связи с сезонным характером работ);
• личные обстоятельства (в случае с ИП);
• болезнь ответственных за подачу отчётности лиц (подтверждается больничными листами).

Установленного образца ходатайства нет, оно составляется в произвольной форме. Его подают в определённые сроки с момента получения акта: в ИФНС — 1 месяц, в ПФР и ФСС — 15 рабочих дней. Подать можно в бумажном виде лично или по почте, а также в электронном виде. Последний способ является более быстрым и удобным.

В бухгалтерском учёте по УСН затраты на оплату штрафов по налоговым и страховым взносам учитываются в балансе за отчётный период, а в проводках фигурируют счета 99, 68, 69 и 51.

Как не пропускать сроки и избежать штрафов?

Очень просто: автоматизируйте процесс сдачи отчётности с помощью сервиса «СФЕРА Отчётность» — и проблема пропуска сроков перестанет вас беспокоить. Сервис позволяет сдавать отчётность прямо из системы и сохранять данные для последующей отправки документов. Он обеспечивает удобную и быструю связь с госорганами и

оповещает о поступлении запросов. Все документы в системе подписываются ЭЦП и являются юридически значимыми.

Штрафы за несдачу отчётности в Росстат в 2023 году

Порядок сдачи отчётности в Росстат и формы отчётов для службы статистики регулярно меняются. Сотрудники компании могут легко запутаться в существующих правилах и получить штраф. Разберёмся в том, какие штрафы грозят нарушителям за непредставление отчётности в Росстат.

Сроки сдачи отчётов в Росстат в 2023 году

В 2023 году Росстат не проводит сплошную проверку малого и среднего бизнеса. Отправлять отчёты должны только те компании, которые попали в программу выборочной проверки. Этим предприятиям Росстат отправил специальное уведомление.

С 2022 году принцип сдачи отчётов в службу статистики изменился. 1 января 2022 года вступил в силу приказ Росстата № 925, который установил сроки сдачи первичных статистических данных в некоторых формах федерального статистического наблюдения.

Теперь вместо фиксированной даты, ограничивающей срок сдачи информации в статотчётах, введён принцип диапазона дат, в рамках которого Росстат принимает отчётность. Это значит, что респондент имеет возможность сдавать статотчётность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в самой форме статистического наблюдения. При этом крайние сроки сдачи не изменились.

В Росстат больше не нужно отправлять бухгалтерскую отчётность. С 2020 года её сдают только в налоговую. Исключение — организации, работа которых связана с гостайной. Такие компании продолжают сдавать бухотчётность в службу статистики.

Кто получит штраф за несдачу статистической отчётности

Виды наказаний за непредоставление первичных статистических данных перечислены в статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Уголовного наказания за несдачу отчётов в Росстат не существует.

Штрафы Росстата для юрлица

Компания будет наказана за следующие нарушения:

• несдача необходимых документов в Росстат;
• отправка отчётности с опозданием;
• передача недостоверных данных.

За любой из этих проступков организация обязана заплатить штраф в размере от 20 до 70 тысяч рублей. Если компания допустит ошибку повторно, она получит штраф в размере от 100 до 150 тысяч рублей.

Штрафы Росстата для ИП и бухгалтера

Индивидуальные предприниматели и бухгалтеры ИП и организаций также могут получить штраф за несдачу статистических отчётов. Штраф для ИП и должностных лиц выписывают по тем же причинам, что и для юрлиц: отказ от сдачи данных, несвоевременная отправка документов и сообщение неверных сведений. Если проступок совершён в первый раз, штраф составит от 10 до 20 тысяч рублей. За повторное нарушение правил бухгалтер и ИП заплатят от 30 до 50 тысяч рублей.

Повторным нарушением правил считается сам факт непредоставления отчётности, а не отказ от сдачи конкретной формы. Например, если компания сначала была оштрафована за то, что не отправила в Росстат форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», а потом не сдала бланк № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», это сочтут повторным нарушением.

Как избежать штрафа за несдачу отчётности в Росстат в 2023 году

Если после отправки отчёта в Росстат предприниматель обнаружил, что допустил ошибку при заполнении формы, он должен сдать в службу статистики документ с уточнёнными данными. Как указано в письме Росстата № СЕ-04-4/55СМИ, отправить новый отчёт и пояснения к нему нужно в течение трёх календарных дней. В этом случае компании не придётся платить штраф.

Согласно части 1 статьи 4.5 КоАП РФ, срок давности в случае несдачи документов в Росстат составляет два месяца со дня проступка. В случае если дело о правонарушении рассматривается судьёй, наказать компанию или предпринимателя могут в течение трёх месяцев.

Компания может оспорить штраф за несдачу отчётов в Росстат. Для этого руководителю предприятия потребуется предоставить в суд доказательства того, что организация приняла все необходимые меры для своевременной отправки документов в службу статистики.

Если Росстат включил компанию или ИП в список организаций, которые должны принять участие в выборочной проверке, но не уведомил о проверке сами предприятия и не разместил информацию об этом на сайте, владельцев бизнеса не оштрафуют. Для того чтобы доказать свою невиновность, предпринимателю потребуется сделать скриншот перечня проверяемых организаций на сайте Росстата и указать, что его компании в этом списке нет. Требования к скриншоту перечислены в письме Росстата № 04-04-4/29-СМИ.

Как узнать список отчётов для Росстата

При выборочной проверке микропредприятий, малого и среднего бизнеса служба статистики присылает респондентам уведомления с перечнем необходимых отчётов. Однако надёжнее проверять эту информацию самостоятельно. Любая компания может узнать список отчётов, которые ей нужно сдать в Росстат в течение года, на сайте службы статистики с помощью своего ИНН.

1. Откройте страницу «Системы сбора отчётности» на портале Росстата.
2. Введите ИНН своей компании. Вместо ИНН можно использовать ОГРН или ОГРНИП, а также идентификационный номер Территориального обособленного структурного подразделения (ТОСП).
3. Нажмите кнопку «Получить».

Рекомендуем самостоятельно проверять информацию на сайте Росстата не реже одного раза в месяц.

Узнать о сроках сдачи основных форм также можно из «Статкалендаря» на сайте Росстата. Чтобы получить информацию, выберите нужный месяц и день.

Как сдать отчётность в Росстат

Напомним, что с 2022 года Росстат принимает отчётность только в электронной форме. Сдать отчёт можно несколькими способами:

• на сайте Госуслуг;
• с помощью электронной формы на сайте Росстата;
• через специальный сервис от оператора электронного документооборота (ЭДО).

Для сдачи отчётности на любой из платформ предпринимателю нужно выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись. Чтобы отправить формы через Госуслуги, также потребуется заранее оформить подтверждённую учётную запись ИП.

Пользуетесь программами «1С:Предприятие»? Попробуйте отправить отчёты в Росстат с помощью сервиса 1С-Отчётность. Встраиваемый модуль поможет вовремя сдать документы во все контролирующие органы: ФНС, Социальный фонд, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Тем, кто предпочитает работать с отчётностью отдельно, подойдут сервисы Астрал Отчёт 4.5 и Астрал Отчёт 5.0. Астрал Отчёт 4.5 — это программа, с помощью которой можно не только отправлять отчётность, но и обмениваться электронными документами с контрагентами вне зависимости от их оператора ЭДО. А онлайн-сервис Астрал Отчёт 5.0 понравится бухгалтерам, которые хотят работать с отчётностью с разных устройств, не устанавливая программу на свой ПК.