Как прописать в трудовом договоре районный коэффициент и северная надбавка
См. также Доклады с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 года и за 2 квартал 2017 года.
Включение районного коэффициента в состав оклада
Правомерна ли формулировка в заключенном трудовом договоре, что установленный оклад в размере 40 000 включает в себя районный коэффициент? Ведь оклад представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат, т.е. районный коэффициент не является составной, формирующий оклад работника частью? В выданном расчетном листке в начислениях заработной платы нет строки «районный коэффициент», только указанный выше оклад и премия, значит, он не начисляется?
1. Нет, неправомерна. Если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, то размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно.
2. Районный коэффициент не должен включаться в оклад работника.
3. Если в организации применяется районный коэффициент к заработной плате, то в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.
Согласно абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями.
В соответствии с ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).
В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Как указать северную надбавку в трудовом договоре
Подборка наиболее важных документов по запросу Как указать северную надбавку в трудовом договоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Доплаты, надбавки:
- Индексация доплаты до мрот
- Как произвести доплату до мрот
- Когда нужно доплачивать до МРОТ
- Кому доплачивать до мрот
- Готовое решение доплата до мрот
- Показать все
- Доплаты, надбавки:
- Индексация доплаты до мрот
- Как произвести доплату до мрот
- Когда нужно доплачивать до МРОТ
- Кому доплачивать до мрот
- Готовое решение доплата до мрот
- Показать все
- Трудовой договор:
- Аванс в трудовом договоре
- Адрес рабочего места
- Аннулирование трудового договора
- Антикоррупционная оговорка в трудовом договоре
- Антикоррупционное соглашение
- Показать все
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.09.2022 по делу N 33-13246/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременность выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании дополнительной денежной компенсации при увольнении.
Обстоятельства: Истец указал, что в период трудовых отношений заработная плата ему выплачивалась не в полном объеме, без учета положений отраслевого тарифного соглашения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части. Принимая во внимание указанную обязанность работодателя, судебная коллегия полагает неверными доводы ответчика об отсутствии оснований для начисления истцу ежемесячной премии и районного коэффициента как за работу в районах Крайнего Севера (60%), что само по себе свидетельствует о признании работодателем в период трудовых отношений с истцом наличие оснований для ежемесячного премирования истца, а также выплаты ему компенсаций за работу в местности с особыми климатическими условиями, исходя из размера 60% с начислением их на заработную плату (кроме северной надбавки), поскольку указанные суммы работодателем истцу начислялись, что следует из представленных расчетных листков. Оснований для утверждения в настоящее время работодателем о невозможности начисления и выплаты истцу премий за истекший период ввиду тяжелого финансового положения предприятия судебная коллегия не усматривает, поскольку иное противоречит представленным расчетным листкам и условиям трудового договора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Должны ли начисляться северная надбавка и районный коэффициент дистанционным работникам, если организация-работодатель находится в г. Москве?
(Консультация эксперта, 2023) Обязан ли работник для установления процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера при приеме представлять справку с предыдущего места работы? На основании каких документов определяется размер процентной надбавки?
Статья: Хотели как лучше, а получились новые правила дистанционной работы
(Белицкая И.Я., Коршунова Т.Ю.)
(«Трудовое право в России и за рубежом», 2021, NN 3, 4) Данный комментарий вызывает, по меньшей мере, недоумение. Заключая трудовой договор с любым работником, в том числе и дистанционным, работодатель должен указать не только общий размер заработной платы работника, но и его составные части. Соответственно, при приеме на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности в трудовом договоре указывается местность выполнения работы, а также размер процентной надбавки и районного коэффициента. В соответствии с действующим законодательством районный коэффициент и процентная надбавка будут платиться в том регионе, куда работник принят на работу и где им выполняется трудовая функция. Если же работник переехал в соседнюю область, где коэффициент выше, но условия трудового договора остались неизменными, оснований для увольнения такого работника, пусть и переехавшего в другую местность, не имеется, так как условия трудового договора не изменяются.
Нормативные акты
«Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017) Заработная плата истцу выплачивалась в размере должностного оклада без учета районного коэффициента 15% и без учета процентной надбавки к заработной плате в размере 50%. Кроме того, ей не предоставлялся дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней, установленный ст. 115 ТК РФ и ст. 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1. Отпускные также рассчитывались без учета районного коэффициента и северных надбавок.
Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2
(ред. от 11.07.1991, с изм. от 01.12.2015)
«Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами» За работниками, уволившимися после 1 января 1991 года, сохраняется непрерывный стаж, дающий право на получение надбавок за работу в районах, расположенных в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, если перерыв между днем увольнения и днем поступления на работу на предприятия, в организации и учреждения в этих районах не превышает сроков, установленных действующим законодательством. При превышении указанных сроков размеры надбавок за непрерывный стаж работы уменьшаются в порядке, предусмотренном в предыдущем абзаце.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Как прописать в трудовом договоре районный коэффициент и северная надбавка
Дата публикации 24.03.2020
Организация принимает сотрудника для работы в районе Крайнего Севера (и приравненных к ним местностях). Работнику полагается процентная надбавка за стаж работы в «северных районах».
Нужно ли указывать размер этой надбавки в приказе о приеме на работу? Нужно ли издавать отдельный приказ каждый раз, когда меняется стаж работы сотрудника и положенная ему процентная ставка?
Размер процентной («северной») надбавки в приказе о приеме на работу указывается, только если этот размер указан в трудовом договоре. Если в трудовом договоре стоит ссылка на локальный нормативный акт, которым определяется размер надбавки, в приказе ничего не указывается.
Обоснован такой вывод следующим.
Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, положены (ст. 315 – 317 ТК РФ):
- районный коэффициент – в зависимости от местности работы сотрудника;
- процентная надбавка – за стаж работы в «северных» районах.
При этом по правилам ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в т.ч. доплаты и надбавки) обязательно указываются в трудовом договоре.
Размер процентной надбавки также рекомендуется указывать в трудовом договоре (п. 6 Рекомендаций, утв. постановлением Минтруда России от 23.07.1998 № 29). Вместе с тем в трудовом договоре можно сделать отсылку к локальному нормативному акту (например, к Положению об оплате труда) и ознакомить с ним работников под подпись (п. 2 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, п. 1 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).
Таким образом, размер процентной надбавки работнику можно не указывать в самом трудовом договоре, а предусмотреть в локальном нормативном акте (напр., в Положении по оплате труда). Приказ о приеме работника на работу издается по унифицированной форме № Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
В силу ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ работодатель может утвердить собственную форму приказа. При этом в приказе по форме № Т-1 и в приказе по форме работодателя можно предусмотреть дополнительную графу для указания размера процентной («северной») надбавки.
Основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор. Поэтому содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (в т.ч. и в части оплаты труда) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Таким образом, если размер «северной» надбавки в трудовом договоре не указан, указывать его в приказе о приеме на работу не следует. Если в трудовом договоре с работником «северная» надбавка установлена, то в приказе о приеме на работу следует указать ее размер. При изменении стажа работника и при повышении процентной надбавки с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В приказ в этом случае также вносятся изменения через издание приказа о внесении изменений в приказ о приеме на работу.
Смотрите также
- Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
- Начисление доплаты по районному коэффициенту в программах 1С
Как применять районный коэффициент и северную надбавку
Трудовой кодекс гарантирует повышенную оплату труда за работу в особых климатических условиях, поскольку пребывание в них может неблагоприятно сказаться на здоровье человека. Географически к таким местам относятся Крайний Север, безводные пустыни, высокогорные районы и отдаленные местности. Те, кто трудится в таких районах, получают индексацию зарплаты на районный коэффициент или северную надбавку. Разбираемся, как их установить и применять.
Что такое районный коэффициент
За работу в особых климатических условиях положено два вида повышающих надбавок. Они применяются к каждой выплате заработной платы. То есть если работники получают деньги два раза в месяц, то и надбавки начисляются им также.
Одна из них — районный коэффициент. Это повышающий индекс, который применяется в целях оплаты труда с первого дня работы в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях согласно ст. 316 ТК РФ. Он составляет от 1,1 до 2, в зависимости от климатических условий. Чем они хуже, тем выше районный коэффициент.
Для работников плавающего состава судов речного флота рыбной промышленности в Усть-Кутском, Казачинско- Ленском, Киренском, Бодайбинском и Мамско-Чуйском районах Иркутской области установлен повышающий коэффициент 1,4.
Сложности применения районного коэффициента в том, что нет единого нормативного документа, где установлен его размер и порядок начисления. Кадровики и бухгалтеры руководствуются:
- ст. 146 , 148 , 316 ТК РФ;
- ст. 10 Закона РФ от 19.02.93 №4520-I;
- Постановлением Минтруда от 11.09.1995 №49;
- Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 №2;
- Постановлением Правительства РФ от 30.12.2011 №1237;
- документами СССР;
- решениями органов местного самоуправления.
Районный коэффициент к заработной плате различается по регионам и районам трудовой деятельности. В некоторых местностях районные коэффициенты устанавливаются для отдельных категорий работников, а где-то для всех. Даже в пределах одного субъекта РФ могут действовать разные надбавки по отраслям и районам.
Районные коэффициенты, установленные на федеральном уровне, можно посмотреть здесь . Там же указаны нормативные акты, которыми они утверждены. Работодателю нужно найти в приведенной таблице свой регион и категорию работников.
Регионы и муниципалитеты имеют право повышать районные коэффициенты. При этом субъект РФ может ограничить своим нормативным правовым актом предельный размер такого повышения.
Совет. Узнать повышенный размер районного коэффициента для вашей местности можно в территориальной трудовой инспекции.
Что такое северная надбавка
Это повышающая выплата в процентах заработной платы, положенная за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Процентная надбавка предусмотрена ст. 317 ТК РФ и зависит от непрерывного стажа работы.
При начислении северной надбавки руководствуются Инструкцией, приведенной в разделе III приложения к Приказу Минтруда РСФСР от 22.11.1990 №2. Согласно ей она применяется к заработной плате без учета районного коэффициента и вознаграждения за выслугу лет. Размер северной надбавки устанавливается на уровне 10 % за первые 6-12 месяцев работы и увеличивается на 10 процентов за каждый последующий аналогичный период работы, пока не достигнет предельного значения для региона — 30–100 процентов.
Для молодежи в возрасте до 30 лет, прожившей не менее года в условиях Крайнего Севера, действует повышенная ставка. С 2005 года она считается по Постановлению Совмина РСФСР от 22.10.1990 №458. Порядок применения этого документа определен в Постановлении Президиума Верховного Суда от 16.06.2010.
Важно! Районный коэффициент и северная надбавка — две самостоятельных доплаты, не зависящих друг от друга. На Крайнем Севере работники получают и ту, и другую. Надбавки применяются по месту работы сотрудника, даже если работодатель зарегистрирован в другом регионе, например, в Москве, где таких доплат нет — раздел I Обзора практики Верховного Суда РФ от 26.02.2014. Обращайте на это внимание при заключении трудовых договоров с «дистанционщиками», у которых местом работы будет указано место регистрации в районах Крайнего Севера. Работодатель должен платить ему надбавки, даже если сам сотрудник фактически будет проживать в Москве или центральных регионах страны.
В каких документах надо установить размеры надбавок
Повторим, что регионы и муниципалитеты могут вводить повышенные районные коэффициенты и «северные». Их обязательно применяют бюджетные учреждения. Коммерческие организации самостоятельно решают, какими размерами надбавок они будут руководствоваться — местными или федеральными. Выбранный вариант закрепляется в коллективном договоре или локальном нормативном акте — смотрите письмо Минтруда России от 26.11.2012 №11-4/660, а также ст. 135 ТК РФ.
Районную надбавку и районный коэффициент не обязательно указывать в трудовом договоре работника. Они все равно обязательно применяются при начислении заработной платы по ст. 129 и ст. 315 ТК РФ. Надбавки указываются в расчетном листке .
Важно! Если работодатель решит применять повышенные коэффициенты и надбавки, учесть в расходах на оплату труда он может только федеральные нормы. Это отдельно разъяснил Минфин в письме от 27.12.2021 №03-03-06/1/106198.
Что такое районный коэффициент
Надбавка выплачивается независимо от того, предусмотрена она в трудовом договоре или нет. Несостоятельным будет довод, что она уже включена в оклад работника, поскольку по ст. 129 ТК РФ оклад — это фиксированная выплата без компенсаций, к которым относятся районный коэффициент и «северные». Также надбавками нельзя поднимать зарплату до МРОТ — Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 №38-П.
Районный коэффициент и северная надбавка начисляются на зарплату как основных работников, так и совместителей. Причем они применяются не к «голому» окладу или тарифной ставке, а ко всем положенным сотруднику выплатам, входящим в зарплату. Минтруд разъяснил это в Постановлении от 11.09.1995 №49.
Надбавки не начисляются друг на друга, на командировочные, больничные не из МРОТ, матпомощь и другие не связанные с зарплатой выплаты работнику.
Работодатель обязан применять северные и районные коэффициенты. За невыполнение этого требования его привлекут к ответственности как за невыплату заработной платы по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Разобраться с нюансами применения северных надбавок и районных коэффициентов поможет наш курс «Управление оплатой труда: правовые и управленческие вопросы» .