Административные расходы
Многие из Вас хоть раз сталкивались с эти понятием. Давайте определимся: что же все-таки оно означает.
Административные расходы – это те обязательные расходы, которые возникают в связи с управлением компанией, либо каких-то общих задач. Эти расходы нельзя отнести на какую-либо категорию расходов, связанную непосредственно с операционной деятельностью. Бывает, что такие расходы классифицируются как часть расходов на основную деятельность. К таким расходам могут относиться: аренда площадей, коммунальные услуги, выплата заработной платы сотрудникам, напрямую не участвующих в оказании услуг или производстве продукции.
На административные расходы компания идет сознательно, так как они дают ей определенные преимущества перед конкурентами. То есть критерий по которым следует отнести те или иные расходы к административным сводится к тому, что эффект от затрат по любой статье на какое-либо подразделение компании оказывается не конкретно на это подразделение, а на всю компанию в целом. Ярким примером таких расходов может служить расходы на подразделения, которые встречаются в большинстве фирм – это бухгалтерия или юридическое подразделение.
Наиболее распространенным видом административных расходов являются коммунальные услуги (отопление, работа кондиционеров, вентиляция, электроэнергия), а также услуги связи, интернет.
Существуют некоторые споры относительно отнесения расходов на использование мобильной связи, так как считается, то мобильный телефон – является персональным и оплата расходов на него не может относиться не только на конкретный отдел, но и на конкретного работника.
Другой пример административных расходов – аренда офисных помещений. Здесь однозначно можно сделать вывод, что вся компания в целом получает выгоду от аренды для нее помещения.
Зарплата работников, работа которых не является сдельной, а составляет конкретный оклад также можно отнести к административным. Распространенный пример: менеджеры и администраторы, выполнение обязанностей которыми дает преимущества многим областям работы компании.
Различные законодательные акты по-разному трактуют определение «административные расходы» и отсюда появляются их различные перечни, но при любых обстоятельствах административными расходами невозможно считать производственные расходы.
Статьи
Законодательство устанавливает единый порядок расчета среднего заработка для всех случаях (ст. 139 ТК РФ). Средний…
Административное исковое заявление – документ, с которым обращаются в суд для защиты нарушенных прав, свобод или…
В организациях в процессе своей жизнедеятельности могут меняться как собственники, так и доли собственников. Это…
Что входит в административные расходы
I. Административно-хозяйственные расходы
1. Расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала:
работников аппарата управления (руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим);
линейного персонала: старших производителей работ (начальников участков), производителей работ, мастеров строительных участков, участковых механиков;
рабочих, осуществляющих хозяйственное обслуживание работников аппарата управления (телефонистов, телеграфистов, радиооператоров, операторов связи, операторов электронно-вычислительных машин, дворников, уборщиц, гардеробщиков, курьеров).
2. Отчисления на социальные нужды (обязательные отчисления по установленным законодательством нормам: на государственное социальное и медицинское страхование, пенсионное обеспечение и в государственный фонд занятости населения) от расходов на оплату труда работников административно-хозяйственного персонала.
3. Почтово-телеграфные расходы, расходы на содержание и эксплуатацию телефонных станций, коммутаторов, телетайпов, установок диспетчерской, радио- и других видов связи, используемых для управления и числящихся на балансе организации, расходы на аренду указанных средств связи или на оплату соответствующих услуг, предоставляемых другими организациями.
4. Расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники, которая используется для управления и числится на балансе организации, а также расходы на оплату соответствующих работ, выполняемых по договорам вычислительными центрами, машиносчетными станциями и бюро, не состоящими на балансе строительной организации.
5. Расходы на типографские работы, на содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники.
6. Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых административно-хозяйственным персоналом (отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение, канализация и содержание в чистоте), а также расходы, связанные с платой за землю.
7. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы.
8. Расходы на проведение всех видов ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) основных фондов, используемых административно-хозяйственным персоналом.
9. Расходы, связанные со служебными разъездами работников административно-хозяйственного персонала в пределах пункта нахождения организации.
10. Расходы на содержание и эксплуатацию служебного легкового автотранспорта, числящегося на балансе строительной организации и обслуживающего работников аппарата управления этой организации, включая:
оплату труда (с отчислениями на социальные нужды) работников, обслуживающих легковой автотранспорт;
стоимость горючего, смазочных и других материалов, износа и ремонта автомобильной резины, технического обслуживания автотранспорта;
расходы на содержание гаражей (энергоснабжение, водоснабжение, канализация и т.п.), арендную плату за гаражи и места стоянки автомобилей, амортизационные отчисления (износ) и расходы на все виды ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) автомобилей и зданий гаражей.
11. Затраты на компенсацию (в пределах установленных законодательством норм) работникам административно-хозяйственного персонала строительной организации, производственная деятельность которых связана с необходимостью систематических служебных поездок, расходов по использованию для этих целей личного легкового транспорта.
12. Расходы на наем служебных легковых автомобилей.
13. Расходы, связанные с оплатой затрат по переезду работников административно-хозяйственного персонала, включая работников, обслуживающих служебный легковой автотранспорт, и оплатой им подъемных в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другие местности.
14. Расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью административно-хозяйственного персонала, включая работников, обслуживающих служебный легковой автотранспорт, исходя из норм, установленных законодательством.
15. Отчисления, производимые структурными подразделениями, не являющимися юридическими лицами, на содержание аппарата управления строительной организации.
16. Амортизационные отчисления (арендная плата) по основным фондам, предназначенным для обслуживания аппарата управления, износ и ремонт быстроизнашивающегося инвентаря и других малоценных предметов административно-управленческого назначения.
17. Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью организации, и расходы по проведению заседаний совета (правления) организации и ревизионной комиссии организации в соответствии с установленными законодательством нормами.
18. Оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг.
19. Оплата услуг банка, в т.ч. по выдаче работникам строительной организации заработной платы.
20. Другие административно-хозяйственные расходы (оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием строительной организации не предусмотрены те или иные функциональные службы и т.п.).
Общие и административные расходы через призму Отчета о доходах: General and Administrative Expenses
General and Administrative Expenses (G&A) — это категория операционных расходов, которая включает затраты на управление и общие деловые операции компании. К таким затратам обычно относятся зарплаты и бонусы административного персонала, затраты на аренду или ипотеку офисного пространства, а также другие накладные расходы, связанные с общими деловыми операциями, такими как учет, юридическое обслуживание и управление.
Важно отметить, что G&A расходы не включают затраты, непосредственно связанные с производством товаров или услуг, которые компания продает. Такие затраты обычно отражаются отдельно в бухгалтерском учете и финансовом анализе.
Когда вы участвуете в отслеживании или управлении расходами компании, очень важно понимать основные категории, в которые могут входить эти расходы. Общие и административные расходы часто включают в себя расходы, связанные с продажей продукта (selling general and administrative expenses), например расходы на маркетинг, но есть еще одна категория, относящаяся к этим издержкам, которые обычно остаются неизменными с течением времени.
Что такое общие и административные расходы?
General and administrative expenses перевод: общие и административные расходы. Часто можно встретить аббревиатуру G&A. Это бухгалтерский термин для части операционных расходов организации. Поскольку общие расходы обычно относятся ко всей компании, а не к одному объекту или отделу. Общие и административные расходы, также называемые косвенными затратами, являются фиксированными, что означает, что они не зависят от объемов продаж или других уровней производства.
Примеры общих и административных расходов:
- Заработная плата и льготы бухгалтерии;
- Аренда здания;
- Консультационные расходы;
- Заработная плата и льготы корпоративного управления (например, для главного исполнительного директора и вспомогательного персонала);
- Амортизация оргтехники;
- Страхование;
- Заработная плата и льготы юристов;
- Офисные принадлежности;
- Плата за внешний аудит;
- Подписки;
- Утилиты.
Влияние на эффективность ведения бизнеса
Общие и административные расходы влияют на бизнес, принимая во внимание общие доходы и расходы компании, что влияет на чистую прибыль. Эти затраты сложные для расчета и отслеживания, поэтому компании могут потребоваться, услуги бухгалтера. Совсем не обязательно нанимать штатную единицу, если предприятие небольшое, достаточно будет воспользоваться аутсорсингом.
Грамотный учет общих и административных расходов позволит сократить траты в будущем и спрогнозировать более качественное использование средств компании.
Некоторые общие и административные расходы могут быть переменными или полупеременными, что означает, что организация иногда может сэкономить деньги, если выстроит стратегию своих расходов. Например, чернила для принтера и бумага считаются расходными материалами, не относящимися к накладным расходам, которые относятся к категории G&A. Потенциально можно сэкономить, отказавшись от бумажных документов. Еще один способ сократить G&A — это переместить офис в менее дорогое помещение. Снижение затрат в этих областях может повысить эффективность компании и повысить ее общую стоимость.
Когда общие и административные расходы становятся слишком большими без соответствующего роста продаж, или если продажи падают в течение длительного периода времени, компании часто должны сокращать General and administrative expenses, внедряя меры по сокращению затрат, включая увольнения сотрудников.
Многие компании в прошлом несли раздутые административные и административные расходы, что стоило акционерам миллиардов прибыли. Например, в 1980-х годах инвестор Уоррен Баффет, как сообщается, был шокирован, узнав, что один из его инвестпроектов, телекомпания ABC, потратила 60 000 долларов на флористов, а также на предоставление лимузинов и частных столовых для своих руководителей. А руководители ABC растратили акционерный капитал на неконтролируемые расходы.
Позже выяснилось, что они искусственно увеличивали прибыль, продавая оригинальные картины Джексона Поллока и Виллема де Кунинга, принадлежавшие сети, сохраняя при этом цифры, чтобы они могли не сокращать свои необоснованные расходы.
Наконец, поскольку эти расходы необходимы для ведения бизнеса, они также учитываются как вычеты в налоговой декларации компании. Расчет этих затрат и надлежащий отчет о них также могут сэкономить компании деньги.
Предположим, что выручка фирмы снизилась с 2 миллионов долларов до 800 тысяч долларов. Это по-прежнему высокий показатель по стандартам малого бизнеса, но если постоянные затраты составляют 900 тысяч долларов, этого недостаточно. Поэтому, постоянные затраты — одна из причин, по которой бизнес может потерпеть неудачу. Учет общих и административных расходов помогает отслеживать ситуацию и вовремя среагировать на изменения финансового положения компании.
Административно-управленческие расходы
Административно-хозяйственные расходы – это категория обязательных издержек, возникновение которых связано с процессами управления компанией. Эти затраты не могут быть отнесены на результаты операционной деятельности. Эффект от осуществления расходных операций в рамках административного ресурса сказывается не на отдельном подразделении субъекта хозяйствования, а на всей организации.
Что относится к административным расходам
Для группы административных издержек характерно косвенное влияние на эффективность работы всего предприятия. Их завышенная величина может свидетельствовать о нерациональном использовании финансовых ресурсов фирмы, наличии проблем в кадровой политике. Административные расходы включают в себя издержки, направляемые на содержание управленческого персонала, на оплату консультационных услуг и погашение счетов, выставленных коммунальными службами.
В эту категорию затрат целесообразно причислять потраченные средства на компенсацию командировочных расходов, организацию встреч с партнерами и оплату государственных пошлин. При участии предприятия в судебном процессе в качестве заинтересованной стороны все судебные издержки должны быть показаны в учете в составе административных трат.
О том, как в бухгалтерском учете отражаются административные расходы (счет и типовые проводки), рассказано в статье на нашем сайте.
К этой категории издержек относятся расходы по оплате труда управленческого штата работников, персонала, обслуживающего административные отделы. К ним причисляют суммы социальных пособий, начисленных и переведенных в пользу офисных сотрудников. В их состав входят мероприятия по обучению работников, проведению тренингов и мотивирующих акций. Административно-управленческие расходы включают в себя:
- оплату по счетам за полученные аутсорсинговые услуги;
- стоимость банковского обслуживания компании;
- проведение маркетингового анализа рынка;
- возмещение затрат рекрутинговых учреждений при подборе специалистов на вакантные должности;
- платежи по водоснабжению и водоотведению, за электрическую и тепловую энергию;
- издержки, связанные с содержанием основных средств (зданий, сооружений, оборудования);
- закупку вычислительной техники для бухгалтерии и других групп управленческого персонала.
Административно-хозяйственные расходы включают в себя стоимость закупок канцтоваров и других материалов для обеспечения офисного персонала. К ним можно отнести затраты, направленные на приобретение ГСМ для служебного транспорта, на расширение офисного автопарка. Установку и техническое обслуживание охранных систем, коммуникационных установок и инвентаря для пожаротушения можно записать в учете в хозяйственные издержки.
Как административно-управленческие расходы, не могут быть показаны затратные операции, которые принесли выгоду отдельному подразделению, но не сказались на деятельности других отделов. Главным критерием, по которому определяется принадлежность к административному ресурсу, является наличие прямого или косвенного влияния на итоги работы компании в целом. Например, удовлетворение потребностей бухгалтерской службы способствует минимизации рисков налоговой безопасности, что предотвращает возникновение штрафов. Финансирование маркетингового отдела имеет признаки общих административных издержек, это позволяет получить выгоды предприятию в целом:
- возможность регулярно проводить анализ рынка конкуренции;
- разработка эффективной стратегии продвижения товара и увеличения продаж;
- улучшение репутации компании.
Административные расходы могут быть представлены арендными платежами за предоставленные во временное пользование помещения и инвентарь, затратами на отправку корреспонденции, распечатку в типографии бланков, издержками по ремонту офисных зданий, отчислениями в резерв по предстоящим ремонтным мероприятиям.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.