Что нужно знать при заключении трудового договора
Чтобы успешно устроиться на работу, нужно вовремя и правильно оформить трудовые отношения с нанимателем, для чего необходимо подписать ряд документов, основным из которых является трудовой договор. При его заключении следует быть особенно внимательным, ведь данное соглашение должно полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ. К сожалению, работодатели не всегда выполняют их.
Понятие трудового договора
Трудовой договор является соглашением между нанимателем и работником. В нем определяют взаимные права и обязанности сторон. Так, работодатель должен предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить нормальные условия труда и в полном размере выплачивать ему заработную плату, а работник – лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
В данном соглашении нередко предусматривают условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ), законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями. Его заключают в письменной форме и составляют в двух экземплярах, которые подписывают стороны, при этом один из них передают работнику, а другой хранится у нанимателя.
Гражданско-правовой договор
В настоящее время организации практикуют заключение гражданско-правовых договоров (чаще всего соглашения возмездного оказания услуг) вместо трудовых, что существенно ухудшает положение работников.
- При заключении гражданско-правового договора работодатель (в этом случае правильнее называть его заказчиком) наделен значительно меньшим объемом обязанностей в отношении исполнителя услуг. Например, он не должен давать работнику отпуск, оплачивать больничные листы, обеспечивать охрану труда и т. д.
- Договор возмездного оказания услуг предусматривает большое количество вариантов изменения размера вознаграждения, которое не зависит от величины МРОТ, а также не предполагает каких либо установленных трудовым законодательством обязательных выплат.
- При заключении гражданско-правовых договоров работодатель не производит выплат на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в Фонд социального страхования РФ, если иное не предусмотрено договором.
- При заключении гражданско-правовых договоров режим рабочего времени исполнителя устанавливают произвольно без учета ограничений, определенных трудовым законодательством (максимальная продолжительность рабочего времени в неделю, день и т. д.). Теоретически исполнитель в отличие от работника может предоставить работодателю больший результат за то же время.
- По трудовому договору подоходный налог с суммы вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей уплачивает работодатель как налоговый агент. Он же выплачивает единый социальный налог с суммы выплат работнику, в то время как по гражданско-правовому договору эти обязанности лежат на подчиненном.
Отсюда ясно, что нанимателю выгоднее заключить не трудовой, а гражданско-правовой договор. В связи с этим важнейшее значение приобретают юридические различия между соглашением возмездного оказания услуг и трудовым договором. Согласно последнему:
- в качестве работника выступает лишь физическое лицо, в то время как исполнителем по гражданско-правовому договору могут быть и физические и юридические лица;
- работник обязан лично выполнять трудовую функцию, а по гражданско-правовому договору допускается выполнение услуги иным лицом;
- работодатель обязан выдать подчиненному заработную плату не ниже МРОТ, а заказчик обязан выплатить вознаграждение за услуги в размере, установленном договором;
- оплачивают не материализованный результат, созданный в ходе трудового процесса, а конкретную работу (как процесс).
Подобные особенности следует учитывать и обращать на них внимание при оформлении отношений с работодателем.
Возраст работника
По общему правилу трудовой договор можно заключать с лицами, достигшими 16-летнего возраста (ст. 63 ТК РФ), однако предусмотрены три возрастных исключения.
Во первых, в случаях получения основного образования либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения соглашения можно заключать с лицами, достигшими 15-летнего возраста.
Во вторых, разрешено трудоустраивать 14-летних подростков, если:
- работа не противопоказана здоровью несовершеннолетнего;
- работа выполняется в свободное от учебы время и не нарушает процесс обучения;
- есть согласие одного из родителей (усыновителя, попечителя) на труд ребенка, а также согласие органа опеки и попечительства.
В третьих, трудовой договор с лицами, не достигшими 14-летнего возраста, заключают:
- для участия в создании и (или) исполнении произведений в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках;
- если работа не причиняет ущерба здоровью и нравственному развитию;
- если есть согласие одного из родителей (усыновителя, опекуна) на труд ребенка, а также согласие органа опеки и попечительства.
Работников в возрасте до 18 лет приравнивают в правах к совершеннолетним и в области охраны труда, рабочего времени, отпусков и некоторых других условий труда. Они пользуются льготами, установленными ТК РФ и другими актами трудового законодательства.
Гарантии прав работника при заключении трудового договора
Поскольку человек, устраивающийся на работу, находится в зависимом положении от нанимателя, закон предоставляет ему широкий круг гарантий при заключении трудового договора. Например, работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу, не сообщив причину отказа.
Следующей важной гарантией является запрет на ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также в зависимости от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Под деловыми качествами понимают способность выполнять определенную работу с учетом профессиональных (наличие определенной профессии, специальности, квалификации) и личностных (состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыта работы по специальности или в данной отрасли) качеств.
На практике очень часто работодатель не подписывает трудового соглашения с гражданами РФ по причине отсутствия у них регистрации. Подобные действия неправомерны.
Запрещено отказывать в заключении трудового договора беременным и женщинам с детьми. В противном случае предусмотрена уголовная ответственность.
Кроме того, нельзя отказывать работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого нанимателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места службы.
Работодатель по требованию соискателя обязан сообщить ему причину отказа в письменной форме. Данный отказ можно обжаловать в судебном порядке.
Поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым наниматель вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу, вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решают в суде при рассмотрении конкретного дела.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Наниматель имеет право потребовать от кандидата на конкретную позицию лишь те документы, которые указаны в законе, а именно:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др.);
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключают впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую особой подготовки.
При заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель.
Данные документы используют для того, чтобы заполнить личную карточку подчиненного и его лицевой счет. В отдельных случаях законодательство предусматривает при заключении трудового договора предъявление дополнительных бумаг. Однако требовать документы, не предусмотренные законодательством, работодатель не вправе.
Наниматель также может попросить (не потребовать) работника заполнить анкету и составить автобиографию.
Работодатель не имеет права спрашивать у соискателя о его политических, религиозных и иных убеждениях, членстве в общественных объединениях и частной жизни, а также требовать характеристику с предыдущего места работы. Кроме того, он не имеет права просить документы, подтверждающие наличие регистрации. Отказ в заключении трудового договора по причине отсутствия у потенциального работника документов (если их наличие не требуется по закону) является неправомерным и может быть обжалован в судебном порядке.
Полезные ссылки
- Минпросвещения России
- Министерство образования и науки МО
- Институт развития образования МО
- Региональный центр оценки качества образования
- Образовательный портал МО
- ДОСТУПНАЯ СРЕДА
Что нужно для трудового договора
- Министерство
- О министерстве
- Подведомственные учреждения
- Открытые данные
- Пресс-служба
- Коллегия
- Общественный совет при Министерстве
- Официальный комментарий
- Горячая линия
- Информационные системы
- Государственная программа
- Государственный контроль (надзор)
- Национальные проекты
- Социальное партнерство
- Мониторинг социального обслуживания граждан в рамках приказа Минтруда РФ от 18 сентября 2014 года №651н
- Независимая система оценки качества работы организаций, оказывающих социальные услуги
- Бюджет
- Государственная служба и кадровая работа
- Государственные закупки, конкурсы и тендеры
- Статистические отчеты
- Формирование системы комплексной реабилитации и абилитации инвалидов и детей-инвалидов
- “Реализация Указов Президента РФ от 7 мая 2012 г. №597 и №606 Методические рекомендации к “
- «Реализация Указа Президента РФ от 29 мая 2017 г. № 240 «Об объявлении в Российской Федерации Десятилетия детства»
- Антимонопольный комплаенс
- Бесплатная юридическая помощь
- Стратегическое планирование
- Охрана труда
- Межведомственная комиссия
- Республиканская трехсторонняя комиссия
- Организация отдыха и оздоровления детей
- Реестр поставщиков социальных услуг
- Духовно-нравственное воспитание
- Противодействие терроризму и экстремизму
- Контакты
- Электронная приемная
- Портал государственных услуг РФ
- Министерство труда и социальной защиты РФ
- Прием граждан
- Карта социальных возможностей
- Глава и Правительство Чеченской Республики
- Кадастровая палата
- Часто задаваемые вопросы
- Потребность в кадрах в сфере информационной безопасности
- Социальный калькулятор
- Независимая оценка качества
- Органы опеки и попечительствамуниципальных районов и городских округов
- «Доступная среда»
- Конкурсы
- «Органы власти — населению страны»
- «Добро в России #МЫВМЕСТЕ 2022»
- О Международной Премии #МЫВМЕСТЕ
- Фонд поддержки детей
- Государственная поддержка жилищного (ипотечного) кредитования
- КОМПЛЕКС МЕР ПОДДЕРЖКИ СУБЪЕКТОВ МСП И САМОЗАНЯТЫХ В СФЕРЕ ТУРИЗМА
- Налог на профессиональный доход
- Республиканский конкурс высокой социальной эффективности Чеченской Республики
- ТОТАЛЬНЫЙ ТЕСТ “ДОСТУПНАЯ СРЕДА”
- МСП: Акселератор инноваций
- “Неограниченные возможности”
- Сердце Чечни
- Законодательство РФ и Законодательство ЧР
- Нормирование труда
- Методические рекомендации к Указу Президента РФ от 7 мая 2012 г. №597
- Перечни информационных систем и регистров
- Перечень обязательных требований
- Оценка регулирующего воздействия
- НПА в целях реализации Федерального закона РФ от 28.12.2013г. № 442-ФЗ
- Потребность в профессиональных кадрах
- Нормативные правовые акты в Российской Федерации
- Поручения Руководства Чеченской Республики
- Административные регламенты
- Трудовая миграция
- Готовы ли Вы к переезду в другой регион России?
- Вакансии Минтруда ЧР
- Общероссийская база ваканский
- Тесты для госслужащих РФ
- Федеральная служба по труду и занятости
Встать на учет в качестве безработного Подать заявление
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР :ВАЖНО ЗНАТЬ КАЖДОМУ РАБОТНИКУ ПРИ УСТРОЙСТВЕ НА РАБОТУ!
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР :ВАЖНО ЗНАТЬ КАЖДОМУ РАБОТНИКУ ПРИ УСТРОЙСТВЕ НА РАБОТУ!
Каждый работник обязан знать при устройстве на работу, зачем нужен трудовой договор, почему без него не стоит работать и на какие пункты важно обратить внимание.
⠀
Важно знать:
✅Если вы на работу, обязательно подпишите трудовой договор.
Проверьте, чтобы в нем было указано место работы с конкретным населенным пунктом, размер зарплаты, срок действия договора, трудовые обязанности, дата начала работы, условия труда и режим работы и отдыха.
⠀
✅трудовой договор составляется только в письменном виде, один экземпляр обязательно должен остаться у вас.
⠀
✅Вы можете расторгнуть договор по своему желанию, по соглашению сторон или перевестись к другому работодателю
⠀
✅В случае споров обращаться нужно в трудовую инспекцию, комиссию по трудовым спорам или в суд.
⠀
✅Если вас нанимают для выполнения разовой работы, можно заключить срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор — подряда или оказания услуг.
⠀
✅бессрочный договор лучше защищает интересы работников. Помните, что срочный договор можно подписать только в исключительных случаях, например: для выполнения строго определенной работы, сезонных работ, или для замещения временно отсутствующего сотрудника.Некоторые работодатели предпочитают срочные договоры, потому что по ним проще уволить сотрудника.
⠀
✅Компания наняла человека на должность машиниста по срочному договору, но суд установил, что оснований для срочности не было. Более того, после прекращения договора с истцом руководство приняло на его место другого человека. А значит, работа, которую он выполнял носит постоянный характер. Рассмотрев дело, коллегия определила, что договор с работником следует признать бессрочным, машиниста на работе восстановить.Когда человек устраивается на новую работу, один из первых вопросов, который его волнует, – размер заработной платы. Такая мотивация вполне понятна, однако не стоит забывать и о других важных условиях. К примеру, если работодатель ни слова не упоминает о трудовом договоре, есть серьезный повод задуматься.
По словам юристов, официальное оформление трудовых отношений является непосредственной обязанностью работодателя – согласно Трудовому кодексу РФ.
Если имел место так называемый «устный трудовой договор», то уже через три дня с момента допуска человека к работе работодатель всё равно должен оформить письменный договор – в соответствии с 67-й статьей ТК РФ.
Если трудовой договор не составляется, то это – основание для привлечения руководства компании или ИП к административной ответственности по четвертой части статьи 5.27 КоАП РФ (на юрлицо — штраф до 100 тысяч рублей).
В этот случае работник вправе обратиться в госинспекцию труда, суд или органы прокуратуры.Отсутствие договора, скорее всего, свидетельствует о том, что фирма перечисляет Николаю зарплату неофициально, не уплачивает НДФЛ и страховые взносы, соответственно, не подает отчетные документы. Это означает, что работнику будет очень сложно восстановить стаж и доказать наличие устного трудового договора.
Впрочем, судебная практика показывает, что выиграть суд в подобных делах вполне возможно: даже если у работника нет документальных подтверждений того, что он трудится в конкретной компании, доказательством этого могут быть пропуск на территорию предприятия, наличие униформы, факта регулярного перечисления денег со счета фирмы и т.п.
Стоит отметить, что нередко работодатели вместо трудового договора заключают договор гражданско-правового характера. Очень важно знать о том, что человек, заключивший гражданско-правовой договор, не наделен многими правами и не пользуется гарантиями, которые предоставляются работнику при его официальном трудоустройстве – в соответствии с трудовым законодательством об обязательном соцстраховании. Именно поэтому работодатели зачастую «маскируют» трудовые отношения под договор гражданско-правового характера.
К примеру, если при устройстве на новую работу с вас потребовали только паспортные данные и страховое свидетельство, то уже это должно вас насторожить. Дело в том, что перечень документов, необходимых при трудоустройстве, значительно шире (подробнее смотрите статью №65 Трудового кодекса РФ).
Если компания все-таки отказывается оформить трудовой договор, можно попытаться запросить у работодателя документы – например, справку о размере зарплаты, о начисленных страховых взносах, запросить копию вашей анкеты, если вы ее заполняли при трудоустройстве, и т.д. Эти документы помогут вам подтвердить, что вы трудоустроены в данной компании. Их можно предъявить в суде, госинспекции труда или прокуратуре.
На основании вашей жалобы Государственная инспекция труда обязана провести проверку работодателя. В результате суд может вынести решение, которое обяжет работодателя заключить с вами трудовой договор, а также внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Для справки
Согласно 57-й статье Трудового кодекса РФ в трудовом договоре должны быть обязательно указаны:– ФИО работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
– идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
– место и дата заключения трудового договора.
Кроме того, в договоре должны быть прописаны следующие условия:– место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
– трудовая функция;
– дата начала работы;
– условия оплаты;
– режим рабочего времени и времени отдыха;– гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях;
– условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
Трудовой договор: что нужно знать
Не все бывалые профи хорошо разбираются в трудовом законодательстве, не говоря уже о вчерашних выпускниках, которые только устраиваются на первую в жизни работу. Вам в помощь написали статью, в которой рассказали о всех важных пунктах трудового договора — читайте и не попадайтесь на удочку хитрых работодателей.
Трудовой договор: основные положения
Друзья могут утверждать, что официальное оформление в наше время уже никому не нужно, а на пенсию надеяться вообще не стоит, но все-таки работать по трудовому договору спокойнее — не нужно надеяться на честность работодателя и бояться внезапного увольнения.
Трудовой договор с работником обязывает работодателя обеспечить ему условия труда и выплачивать зарплату в полном размере, а сотрудника — трудиться под управлением работодателя и соблюдать правила. Также понятие трудового договора гласит, что работодатель должен «предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции» — это для случаев, когда на бухгалтера или маркетолога навешивают непрофильные для них задачи. Еще работа по трудовому договору гарантирует, что вы не останетесь без денег в случае болезни или по возвращении из отпуска — работодатель платит за вас отчисления в страховую и выплачивает отпускные.
Трудовой договор ТК РФ можно заключить не только с компанией как юридическим лицом, но и с обычным человеком, даже не зарегистрированным как ИП. Также обратите внимание, что договор найма по гражданско-правовому договору (ГПД) — это не то же самое, что и трудовой договор ТК РФ. ГПД оформляется с человеком при разовой работе или конкретной задаче.
Кроме ГПД и трудового договора, есть другие варианты оформить трудовые отношения:
- Контракт — для поступающих на гражданскую службу в государственные органы;
- Патент на работу — для иностранцев, если страна, гражданином которой он является, не входит в Евразийский экономический союз.
Нужен ли трудовой договор — решать вам, но работа с официальным оформлением все-таки дает небольшую подстраховку: вас не смогут уволить без объяснения причин, у вас будут отпуска и больничные, а в будущем — ну кто знает! — даже декретные выплаты и пенсия.
Основные составляющие трудового договора с работником: преамбула, основная часть и заключение.
В преамбуле указывают дату и место подписания договора, ФИО сотрудника и название или ФИО работодателя. Предпринимателя также обязательно должны указать ИНН, а юридические лица — документ, на основании которого представитель компании подписал трудовой договор с работником. В основной части трудового договора прописываются обязательные и дополнительные условия. Трудовой договор устанавливает рабочий график для сотрудника, размер оклада и трудовые обязанности.
Трудовой договор: образец
Законодательные изменения в трудовой договор вносятся не так часто, поэтому трудовой договор образца 2021 года ничем не отличается от договора 2017 года. Вот так выглядит первый лист трудового договора с работником —
Как видите, здесь прописаны данные работодателя и сотрудника, место работы, даты начала работы, права и обязанности и другие базовые пункты. Полную версию образца трудового договора с работником можно скачать в интернете, например — здесь.
Права сотрудника по трудовому договору
При заключении трудового договора внимательно изучите ваши права как сотрудника компании, чтобы потом, в чрезвычайной ситуации, не пришлось кусать локти.
В стандартные права работников входит право на:
- изменение трудового договора на условиях, установленных Трудовым кодексом РФ;
- работу и рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
- своевременную выплату зарплаты;
- отдых, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска;
- защиту трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
Полный список прав и обязанностей работника по трудовому договору найдете в Трудовом кодексе.
Хотим еще упомянуть о важной вещи — работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив начальство не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня и написав заявление.
Заключать трудовые договоры с работниками имеют право юридические лица, физические лица и индивидуальные предприниматели. А вот сотрудником может быть только физическое лицо, не ИП. Человек, не оформленный как предприниматель, может заключить трудовой договор с другим человеком, если ему нужна помощь по хозяйству, уходу за ребенком или личное обслуживание.
Условия трудового договора
Если вы не потомственный юрист в десятом поколении или не скрупулезный человек, скорее всего, вы читаете условия договоров как обычный стандартный человек — по диагонали, не вчитываясь ни во что. Не надо так! Трудовой договор — ваша гарантия на комфортную работу и защитник ваших прав. В этом пункте расскажем, о каких условиях трудового договора обязательно нужно знать.
Трудовые договора могут быть бессрочные и срочные. Срочный договор обычно заключают со студентами при прохождении стажировки, при сезонных работах, в случае замены сотрудника другим, при временных проектах. В договоре обязательно должна быть прописана причина заключения именно срочного трудового договора. Полный список условий для заключения срочного договора есть в статье 59 ТК РФ. Максимальная длительность действия срочного договора по закону — 5 лет, а минимальная может быть любой — хоть один день. Продлевается такой договор по взаимному согласию сторон или в судебном порядке — ну, это в серьезных и спорных ситуациях.
Обязательные условия трудового договора в соответствии со статьей 57 ТК РФ:
- Место работы. Особенно актуально, если у компании множество филиалов в разных городах;
- Трудовая функция — кем будете трудиться. Это важный пункт, потому что некоторые профессии предполагают льготы, компенсации или ранний выход на пенсию. Недобросовестный работодатель может переименовать название должности и лишить вас полагающихся бонусов;
- Дата начала работы и, в случае срочного договора, дата окончания;
- Условия оплаты труда. И речь не только о зарплате, но и о премиях и доплатах — как они рассчитываются, когда выплачиваются и т.д. Некоторые компании не прописывают эти условия в договоре, а просто ссылаются на другие внутренние акты компании — так тоже можно;
- Режим работы и отдыха. Стандартная рабочая неделя длится 40 часов, но для несовершеннолетних сотрудников, инвалидов или вахтовиков условия иные. Иногда в договоре используют такую формулировку «режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка» — это допустимо при условии, что сотрудник изучил эти правила (ПВТР) перед заключением договора и поставил роспись в нужных документах;
- Гарантии и компенсации при работе в опасной или вредной трудовой среде ;
- Особенные рабочие условия — в пути, разъездной иди подъездной характер работы;
- Условия труда на рабочем месте ;
- Уточнения об обязательном социальном страховании работника .
Сразу уточняем, что отсутствие одного из этих пунктов — не причина для расторжения договора. Договор может быть просто дополнен, либо недостающие условия трудового договора могут быть вынесены в приложения.
Трудовой договор с испытательным сроком
Работодатель устанавливает испытательный срок для работника по понятным причинам — можно проверить в бою, такой ли человек профессионал, как он заявлял на собеседовании. И уволить на испытательном сроке сотрудника проще — не придется выплачивать выходное пособие. Но при этом начальник должен предупредить об увольнении за 3 дня до этого, указать причину и задокументировать это в письменном виде. Расторгнуть трудовой договор на испытательном сроке может и сотрудник — для этого нужно написать заявление за 3 дня до ухода.
Важное уточнение — нельзя устроиться на испытательный срок без трудового договора. Хитрые работодатели могут пообещать заключить договор после прохождения испытательного срока — это незаконно.
Но отметим, что закон разрешает начать работать без трудового договора — это называется фактическим допуском к работе. В таком случае испытательный срок нужно оформлять отдельным соглашением и подписывать его строго до начала работы.
Важно знать, что испытательный срок по закону могут устанавливать не для всех сотрудников. Особые условия закон предоставляет беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет, несовершеннолетним, молодым специалистам. Подробнее об испытательном сроке для сотрудников почитайте в Трудовом кодексе, статья 70.
Стандартная схема — трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца. Но для разных категорий сотрудников могут действовать разные сроки.
Образец трудового договора с испытательным сроком —
Заключение трудового договора
Трудовой договор заключается только в письменной форме — составляются два одинаковых документа, по одному для каждой стороны.
Для оформления трудового договора работник должен предоставить:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку (если это ваша первая работа — работодатель должен сам оформить вам трудовую);
- СНИЛС;
- Документы воинского учета;
- Диплом.
Кстати, законом установлен строгий список документов, который работодатели могут потребовать у сотрудника — ознакомьтесь с ним, чтобы не давать компании лишней информации.
При оформлении трудового договора внимательно проверьте все данные: ваше ФИО, название должности, место работы, условия. Поменять условия трудового договора потом можно будет только по обоюдному соглашению и в письменной форме.
Иногда работодатель тянет с подписанием договора, а сотрудник уже приступил к работе — в этом случае договор все равно считается заключенным. По закону работодатель должен подписать договор с сотрудником не позднее 3 дней с начала работы, но даже если этого не произошло, договор юридически заключен. А вот если договор подписан, но дата выхода на работу не прописана, сотрудник обязан прийти на работу уже на следующий день. В случае неявки компания имеет право аннулировать трудовой договор. Вот поэтому условия договора лучше читать!
Расторжение трудового договора
Увольнение по трудовому договору может произойти по инициативе обеих сторон — и работодателя, и сотрудника. Если сотрудник уходит из компании по собственному желанию, он должен написать заявление на увольнение и передать его работодателю не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня. В таком случае в день увольнения сотрудник получает зарплату за все отработанное время и выплаты за неиспользованный отпуск.
Еще один вариант увольнения — по соглашению сторон. Расторжение трудового договора в таком случае может произойти в любое время.
Другие варианты увольнения по трудовому договору:
- По окончании срока действия договора. Подробно о прекращении срочного трудового договора написано в ст.79 Трудового кодекса;
- Перевод на другое место. Речь идет и о переходе к другому работодателю, и о работе в той же компании, но, например, в другом подразделении. Тут права сторон регулирует ст.72 ТК РФ;
- Смена условий труда. Работник может расторгнуть трудовой договор при любых изменениях условий труда — другой график или размер оклада, например. Как в этом случае правильно уволиться почитайте в ст.74 ТК РФ.;
- Увольнение по статье. Это самый худший вариант увольнения — запись в трудовой книжке о таком увольнении сыграет вам не на руку при устройстве на другую работу;
- Отказ от переезда ;
- Не зависящие от сторон обстоятельства . Речь идет, например, о внезапной нетрудоспособности или о судебном запрете занимать руководящую должность;
- Неисправимые ошибки при заключении договора . Трудовой договор прекращает действие, если нельзя исправить ошибки, допущенные при его подписании. Подробнее об этом написано в ст.84 Трудового кодекса.
Изменения в трудовом договоре
В Трудовом кодексе прописано, что «изменения условий трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями». То есть, изменения, негативно влияющие на вас как на сотрудника, в трудовой договор вноситься не могут — иначе вы можете смело расторгнуть его.
Но бывают случаи, когда работодатель не может сохранить организационные или технологические условия труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация и т.д.) — тогда условия договора могут меняться, за исключением трудовой функции сотрудника. В таком случае работодатель обязан сообщить сотруднику о грядущих изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца до них.
Интересно, что если сотрудник не согласен работать в новых условиях, руководитель должен предложить ему другие варианты работы в компании, еще и в письменной форме. Но если другой работы нет или сотрудник отказывается от нее, трудовой договор прекращает свое действие.
Мы настоятельно рекомендуем почитать Трудовой кодекс РФ, чтобы четко знать свои права и понимать, почему и как вас могут уволить или перевести на другую должность. В интернете найдете не один ресурс для знакомства с ТК, а изменения в законодательстве можно отслеживать на специальных сайтах, например, на сайте системы Консультант+.
А еще у нас есть бесплатный конструктор резюме
с красивыми шаблонами, полезными советами
и импортом из hhКак оформить трудовой договор с работником: виды, обязательные условия
Заключение трудового договора – обязательное условие приема на работу. Трудовой договор – это гарантии не только для работника, но и для работодателя, а потому оформлением этого документа нельзя пренебрегать.
В этом материале расскажем все о сроках трудового договора, порядке его расторжения и о последствиях работы на честном слове.
Что такое трудовой договор и зачем он нужен
Трудовой договор – это соглашение между компанией и работником. Этот документ регламентирует график работы, условия труда, зарплату и многое другое. Работодатель со своей стороны обязуется соблюсти ряд условий, а работник соглашается добросовестно выполнять задачи и не нарушать внутренние правила компании.
Условия трудового договора таковы, что ни одна из сторон не может единолично их нарушить без определенных санкций. Стороны трудового договора, согласно документу, могут рассчитывать на стабильность выполнения обязательств и защиту собственных прав.
Благодаря заключению трудовых договоров организация вне всякого сомнения уверена, рабочий процесс не будет нарушен, нанятые работники готовы выполнять поставленные задачи и согласны с обозначенными заранее условиями. Сотрудники же точно знают, их труд будет вознагражден. Обязательные условия трудового договора – это накопление официального стажа по специальности, гарантия выплаты налогов и начисления страховых взносов, различных пособий.
Трудовой договор заключается не из формальных соображений, а именно для урегулирования конфликтов в будущем. К примеру, если работодатель откажется выдавать зарплату, сотрудник может пойти в суд с договором и принудительно взыскать деньги с компании.
Трудовой договор составляется согласно Трудовому кодексу (ТК РФ). Поэтому имеет законную силу. Согласно статье 60 ТК, компания не может требовать от сотрудника выполнять задачи сверх тех, что указаны в договоре. Точно так же и сотрудник не может требовать от работодателя больше, чем указано в соглашении. Гарантии при заключении трудового договора сохраняются с двух сторон.
Виды трудового договора и как выбрать форму
Законы разграничивают несколько видов договоров. Понятие трудового договора включает срок его действия, условия, особенности и другие факторы. К признакам трудового договора также относят причину трудоустройства и категории сотрудников.
Виды трудового договора по срокам действия делятся на срочный и бессрочный. Подробнее разберемся, в чем разница между ними.
Бессрочный трудовой договор
Форма трудового договора, которая никак ограничивает рабочие отношения компании с персоналом конкретным периодом времени. Этот трудовой договор заключается на неопределенный срок.
Условия трудового договора могут быть изменены только с одобрения обеих сторон. Расторжение бессрочного трудового договора предусмотрено по соглашению сторон, по инициативе самого сотрудника, а также по инициативе работодателя в случае, если работник нарушил трудовые обязанности.
Уведомление об изменении условий трудового договора работник также может получить, если работодатель, к примеру, решит повысить его в должности.
Срочный трудовой договор
Ключевым отличием этого вида договора является наличие временных рамок. Прекращение срочного трудового договора заранее оговорено в момент подписания.
Отметим, если срок действия договора истек, а сотрудник и работодатель все еще продолжают взаимодействовать, то по закону срочный договор по умолчанию признается бессрочным. Дополнительное соглашение к трудовому договору составлять не требуется.
В особых частных ситуациях именно этот вид соглашений оказывается более привлекательным. В частности, статья 59 ТК РФ регламентирует категории граждан, с которыми следует подписывать именно такие соглашения. К этому списку относят:
- руководителей коллективов и творческих работников;
- пенсионеров;
- студентов очной формы обучения и сотрудников на совмещении;
- моряков и некоторые другие категории.
Добавим, при увольнении после окончания срока действия такого соглашения выплачивать компенсацию сотруднику компания не обязана.
Какие документы нужны для заключения трудового договора
Содержание трудового договора может разниться в зависимости от должности, условий работы, а вот пакет документов при трудоустройстве носит универсальный характер.
Если компания собирается оформлять сотрудника по ТК РФ – это значит необходимо подготовить следующие документы:
- оригинал паспорта;
- трудовую книжку;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- военный билет или иные документы воинского учета – для военнообязанных;
- дипломы и свидетельства об образовании.
Этот список бумаг закреплен в статье 65 ТК РФ. В отдельных случаях при приеме на работу могут попросить справку об отсутствии судимости или медицинскую книжку с актуальными данными медосмотра, или ИНН. Это касается отдельных профессий, таких как учитель, например.
Если работник трудоустраивается впервые в жизни, оформление трудовой книжки становится обязанностью работодателя. Согласно законодательным нововведениям, трудовой договор в 2023 году обязательно должен быть оформлен в электронном виде. Но это правило касается лишь тех, кто в этом году официально идет работать впервые.
Что должно быть в трудовом договоре
Стандартное соглашение состоит из трех частей. Первую часть принято называть преамбулой. Обычно в нее вносят место работы и дату подписания, данные сотрудника и название компании. Индивидуальных предпринимателей закон обязывает в части преамбулы указывать ИНН, а юрлица должны указать, на основании каких документов договор был заключен.
Вторая часть, как правило, представляет собой основное содержание трудового договора. Третья часть – заключение или особые условия, которые касаются каких-то индивидуальных аспектов работы.
Так как преамбула и заключение носят вариативный характер, остановимся на основной части. Ее содержание регламентировано 10 главой ТК РФ.
Рассмотрим существенные условия трудового договора:
- Срок трудового договора.
Это самый важный момент. Так сотрудник сможет понять, что считается моментом начала действия трудового договора, а что окончанием. Повторимся, если срок договора истек, а работник продолжает выполнять задачи, то срочный договор по умолчанию принято считать бессрочным. Это закон.
- Трудовой договор заключен по совместительству или по основному месту трудоустройства.
- Место работы.
В современных условиях можно работать из любой точки мира. Поэтому важно четко обозначить в договоре, где конкретно должен находиться сотрудник, выполняя трудовые обязанности. В будущем это поможет избежать недопонимания и проблем с явкой на рабочее место.
- Функции и задачи работника.
На этом моменте стоит особо заострить внимание. Чем подробнее будет расписан этот пункт, тем меньше вероятности возникновения конфликтных ситуаций у сторон в будущем. Если в договоре указаны общие формулировки, к примеру, «инженерная деятельность» стоит раскрыть этот пункт детальнее. Что имеется в виду под этой формулировкой? Какие конкретно задачи будут стоять перед сотрудником? Как точно называется должность?
Важно! Нарушения в этом пункте в перспективе могут сказаться на пенсионных начислениях. Например, работникам таких специальностей, как «учитель» и «педагог» доступен досрочный выход на пенсию. Но иногда вместо этого в трудовой указывается «методист» или просто «сотрудник отрасли образования». Этим специальностям пенсионные льготы не полагаются. Хотя фактически человек выполнял тот же особо сложный вид работ. Это касается и прочих налоговых льгот, и иных поощрений.
- Материальная ответственность сторон трудового договора и обязанности.
Общие положения отражены в 21 и 22 статьях ТК РФ.
- Размер заработной платы.
Здесь важно обратить внимание на окладную часть и премиальную, их процентное соотношение и начисление. Кроме этого, компания должна указать в этом пункте все виды выплат. В том числе и надбавки с доплатами.
- График работы и отдыха, порядок предоставления отпуска.
Законом устанавливается стандартно 40 часов рабочего времени в неделю и предусматривается минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Все остальное остается на усмотрение работодателя.
- Гарантии безопасности и доплаты за работу с вредными и опасными факторами.
Этот пункт, конечно, зависит от конкретных специальностей. Но не стоит пренебрегать им и не включать в трудовой договор.
- Ответственность сторон.
Этот пункт посвящен санкциям и последствиям, здесь должно быть наглядно понятно, что будет, если работник решит прогулять рабочий день или работодатель задержит зарплату.
К этому пункту могут быть отнесены любые соглашения, которые не противоречат закону. К примеру, обычно сюда добавляются соглашение о конфиденциальности и право огласки какой-либо рабочей информации. Сюда же обычно добавляют соглашение об испытательном сроке.
Как составить трудовой договор
Соглашение обязательно составляется в письменной форме и в двух экземплярах. Одна копия остается на руках у сотрудника, а вторая отходит работодателю.
Это два обязательных условия, все остальные критерии носят рекомендательный характер. К примеру, если в компании подключена система электронного документооборота, то соглашение может быть подписано и в одном экземпляре.
Добавим, для признания договора законным печать компании не требуется, достаточно только подписей сторон. Отсутствие печати не является нарушением и не отменяет законную силу документа.
Образец трудового договора
Несмотря на то, что закон допускает различные расхождения по содержанию, обобщенный шаблон договора все-таки существует. Разберем несколько примеров трудовых договоров в 2023 году по образцам.
Как мы уже отмечали выше, сторонами трудового договора являются работник и работодатель. Это неизменно. Однако есть два вида соглашений – срочное и бессрочное.
Пример срочного документа – договор с грузчиком. Это объясняется спецификой деятельности, такой работник может потребоваться, в том числе, на определенный, краткосрочный период.
Еще одним востребованным примером является образец договора с иностранцем. В эту категорию попадают все лица без гражданства РФ.
Дополнительные условия трудового договора
Первым условием является возраст, с которого допускается заключение трудового договора. Существует ряд профессий, к которым могут быть допущены лица 18-летнего или 20-летнего возраста.
К примеру, с опасными боеприпасами и химическими веществами гражданин может взаимодействовать только с 20 лет.
Добавочным условием также является система ДМС. Она есть не во всех организациях. Поэтому если в компании есть возможность получить ДМС – это обязательно следует добавить в договор.
Отметим, вся информация об испытательном сроке также должна быть отражена в этом пункте. Подробные его условия, специфика и порядок отчетности, условия прохождения.
Ошибки при оформлении трудового договора
Многие неточности в оформлении бумаг возникают в первую очередь из-за невнимательности или нелепых опечаток.
Топ-5 самых распространенных ошибок:
- условия оплаты труда указаны размыто, без конкретных цифр;
- задачи и функции сотрудника обозначены слишком общими фразами;
- неверное наименование должности;
- неточности в пунктах с начислением премий и штрафами.
Как расторгнуть трудовой договор
Расторжение трудового договора происходит как по инициативе работника, так и по воле работодателя. Прекращение трудового договора возможно и по умолчанию, в связи с окончанием срока действия.
Законом предусмотрены и особые условия расторжения трудового договора. К ним относятся призыв работника в армию, внезапная смерть, заключение под стражу, арест и прочие обстоятельства.
Аннулирование трудового договора чаще всего происходит по инициативе работника. Для этого достаточно одного заявления на увольнение по собственному.
Как проверить кандидата на благонадежность
Перед тем, как перейти к оформлению трудовых отношений стоит задаться вопросом: насколько претендент на должность благонадежен? Конечно, HR-менеджер может подсказать какие-то особенности после собеседования или тестовое задание выявит ряд аспектов.
Но как быть, если компания маленькая, HR-специалиста нет в штате, а быть уверенным в сотруднике нужно? Сегодня существует множество онлайн-сервисов по проверке информации. Эффективное решение по проверке уровня благонадежности кандидатов и действующих сотрудников предлагает SpectrumData.
Сервис доступен во всех регионах России и со всех устройств и гаджетов. В среднем проверка занимает 3 минуты и завершается отчетом с данными:
- о правовой благонадежности: находится ли кандидат в розыске, есть ли он в списках террористов и экстремистов;
- о финансовом положении: есть ли у потенциального работника многочисленные долги перед судебными приставами, множество неоплаченных штрафов ГИБДД;
- о наличии или отсутствии у кандидата ИП или связи с юрлицами, которые могут быть конкурентами вашей компании и многое другое.
Чтобы проверить достоверность предоставляемой информации и понять, насколько решение от SpectrumData поможет вам в решении задач по найму благонадежного персонала, оставьте заявку на бесплатный тестовый доступ. Автоматизированные проверки кандидатов помогут сэкономить время, деньги и предостеречь от работы с сотрудниками, которые могут навредить репутации компании.
Автор: Никита Фокин