Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц как зарегистрироваться

Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц как зарегистрироваться

2.3. Получение доступа к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица»

Получение доступа к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица» осуществляется руководителем ЮЛ либо лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ, либо лицом, имеющим действующую доверенность с полными полномочиями, либо руководителем управляющей компании.

При первом входе в «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» необходимо пройти процедуру регистрации.

Регистрация руководителем организации либо лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ:

1. Подключить носитель электронной подписи (дискету, e-token с сертификатом) к компьютеру.

3. Выбрать в появившемся окне сертификат, ввести pin-код.

4. Заполнить форму регистрации в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица», для этого:

ознакомиться с текстом Соглашения об открытии доступа к сервису «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» (Приложение N 1 к настоящим Рекомендациям) и подписать его своей электронной подписью;

ввести адрес электронной почты;

ввести код с картинки;

Рис. 3. Страница регистрации в «Личном кабинете

налогоплательщика юридического лица»

Регистрация лицом, имеющим действующую доверенность с полными полномочиями:

1. Подключить носитель электронной подписи (дискету, e-token с сертификатом) к компьютеру.

3. Выбрать в появившемся окне сертификат, ввести pin-код.

4. Заполнить форму регистрации в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица», для этого:

ознакомиться с текстом Соглашения об открытии доступа к сервису «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» (Приложение N 1 к настоящим Рекомендациям) и подписать его своей электронной подписью;

ввести адрес электронной почты;

ввести код с картинки;

5. Выбрать способ ввода доверенности:

загрузить информационное сообщение о доверенности;

Рис. 4. Страница ввода доверенности при регистрации

в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица»

Доступ в Личный кабинет налогоплательщика юридического лица при наличии управляющей компании организует руководитель управляющей компании следующим образом:

1. Подписывает соглашение с ключом квалифицированной электронной подписи, выданным на руководителя управляющей компании, с данными той организации, доступ в Личный кабинет которой необходимо получить.

2. Посредством сервиса «Администрирование» (см. раздел 2.4 Подключение к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица» пользователей, не являющихся руководителями организации) при наличии у представителя Вашей организации действующего ключа квалифицированной электронной подписи (выданного удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ) предоставляет доступ путем добавления пользователя.

В случае успешного завершения регистрации отобразится страница, представленная на Рис. 5. На появившейся странице будут отражены сведения, введенные ранее, для проверки данных организации.

Рис. 5. Сообщение об успешной регистрации

в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица»

На электронный адрес пользователя в течение нескольких минут придет уведомительное письмо, содержащее ссылку активации. Электронный адрес при необходимости можно изменить сразу и запросить повторно ссылку активации на новый электронный адрес, либо его можно изменить при следующем входе в Личный кабинет. Также при следующем входе можно направить повторный запрос на активацию, если ссылка не была получена (Рис. 6).

Рис. 6. Изменение e-mail после регистрации

В течение двух часов на адрес электронной почты, указанный при регистрации пользователя в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица», должно поступить сообщение о подключении к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица». Если сообщение не поступило в течение двух часов, то необходимо сформировать обращение в службу технической поддержки (ссылка расположена в подвале страницы).

Для активации пользователя необходимо перейти по ссылке, указанной в электронном сообщении (обязательно использовать один из поддерживаемых браузеров, если поддерживаемый браузер не является браузером по умолчанию, то необходимо скопировать адрес ссылки из почтового сообщения и вставить его в адресную строку поддерживаемого браузера).

Информационное наполнение «Личного кабинета» после прохождения процедуры регистрации может занять до трех дней.

При последующих входах в «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица», после успешной регистрации, достаточно:

подключить носитель электронной подписи (дискету, e-token с сертификатом) к компьютеру;

выбрать в появившемся окне сертификат;

При входе руководителем организации либо лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ с новым сертификатом, сертификат обновляется автоматически. Если сертификат перевыпускается для пользователя, не являющегося руководителем организации или пользователя, который регистрировал организацию по доверенности, то необходимо обновить эти данные в разделе «Администрирование» (см. пункты 2.4 и 2.5).

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица — это электронный сервис налоговой службы. Он помогает решать вопросы дистанционно: предоставлять документы и запрашивать информацию.

Для чего нужен личный кабинет налогоплательщика-юрлица

Личный кабинет позволяет налогоплательщику обращаться в налоговую инспекцию дистанционно. С его помощью можно удаленно передавать отчеты, сообщать об изменениях в деятельности компании, заказывать справки и выписки, подавать заявления.

Зарегистрировать юрлицо. Регистрацией юрлица занимается местная инспекция Федеральной налоговой службы. Чтобы поставить компанию на учет, нужно:

1. Выбрать наименование компании и организационно-правовую форму — акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью.
2. Указать юридический адрес.
3. Определить коды деятельности по классификатору ОКВЭД.
4. Выбрать тип налогообложения.

Если нужно зарегистрировать ООО с несколькими участниками, понадобится открыть расчетный счет в банке и внести уставной капитал не менее 10 000 ₽, подготовить устав, договор об учреждении, а также решение единственного учредителя или протокол общего собрания.

Все документы и заявление подают в электронном виде с электронной подписью.

Получить выписку из ЕГРЮЛ. ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Это база данных, в которую заносят всех юрлиц России. В личном кабинете налогоплательщика компания может запросить выписку с информацией о себе. Вот для чего она нужна:

• участвовать в торгах, аукционах, котировках, закупках, тендерах, конкурсах;
• продать ООО;
• открыть банковский счет.

Персональные данные — например, место жительства и паспортные данные руководителя организации — могут получить только представители ООО и госорганы: например, суд, прокуратура или полиция.

Внести изменения в ЕГРЮЛ. Это нужно, если в компании изменились:

• название;
• местонахождения или адрес;
• руководитель или состав участников;
• размер уставного капитала;
• филиал или представительство;
• вид деятельности;
• лица, которые могут действовать от имени компании по доверенности и без.

Своевременно вносить изменения в ЕГРЮЛ требует закон. Стандартный срок — 3 дня, за просрочку или непредоставление данных на должностное лицо наложат штраф от 5000 до 10 000 ₽.

Управлять налоговыми платежами. Компания может запросить информацию о налогах и платежах:

• узнать сумму налогов к уплате;
• узнать об уплаченных налогах, задолженностях и переплатах;
• запросить информацию о невыясненных платежах;
• получить справку об уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

Если образовалась переплата, в личном кабинете можно подать заявление на зачет или возврат излишне уплаченных средств.

Получить информацию из ЕГРН. ЕГРН — Единый государственный реестр недвижимости. Это база данных о земельных участках, жилых и нежилых помещениях на территории России и их собственниках. Выписка из реестра содержит основную информацию об объекте:

• адрес, площадь и назначение;
• кадастровый номер и стоимость;
• сведения о собственнике;
• информацию о наличии или отсутствии обременения — например, ареста недвижимости.

Выписка из ЕГРН нужна компаниям, чтобы продать или сдать в аренду недвижимость.

Проверить работников. Сервис в личном кабинете юрлица позволяет проверить ИНН и СНИЛС работников. Это нужно для правильного заполнения отчетов по страховым взносам.

Как получить доступ в личный кабинет

Чтобы получить доступ в личный кабинет налогоплательщика-юрлица, нужно сделать электронную подпись, выполнить системные требования и зарегистрироваться.

Шаг 1. Получить электронную подпись. Электронная подпись — это файл, который крепится к электронному документу и подтверждает личность отправителя. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Без подписи пользоваться кабинетом не получится.

Для ее хранения нужно купить токен — носитель электронной подписи, похожий на флешку. На него записывают необходимые данные.

Чтобы подтвердить, что подпись подлинная и принадлежит тому, кто ей пользуется, изготавливают сертификат ключа проверки электронной подписи. Это электронный документ с основными сведениями о компании. Для регистрации в личном кабинете налогоплательщика-юрлица он должен соответствовать ГОСТ-2012. Сертификат выдают не всем. Его могут получить:

• руководитель компании;
• сотрудник, который имеет право действовать без доверенности, согласно сведениям ЕГРЮЛ;
• лицо, у которого есть доверенность с полными полномочиями.

Шаг 2. Выполнить системные требования. Чтобы пользоваться личным кабинетом, нужно проверить, соответствует ли компьютер требованиям системы: хватит ли у него оперативной памяти, подходят ли программное обеспечение и браузер. Это можно сделать одной кнопкой на странице регистрации: сервис проанализирует данные компьютера и подскажет, что нужно исправить.Там же есть ссылки для скачивания нужных программ.

Шаг 3. Зарегистрироваться. Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете, нужно вставить носитель электронной подписи в компьютер, перейти на страницу личного кабинета и заполнить форму регистрации: ознакомиться с текстом соглашения об открытии доступа, подписать его электронной подписью, а затем ввести пин-код — его выдают вместе с токеном.

Сообщение о регистрации придет на указанную электронную почту в течение нескольких дней. В письме будет ссылка, по которой нужно перейти, чтобы кабинет активировался.

Зарегистрировать юрлицо в личном кабинете может руководитель или лицо с полной доверенностью.

Что важно запомнить

1. Личный кабинет налогоплательщика юридического лица — это электронный сервис на сайте налоговой службы. С его помощью можно дистанционно отправлять заявления, запросы и отчеты, запрашивать справки и выписки.
2. Для регистрации в личном кабинете нужно получить электронную подпись.
3. Зарегистрировать юрлицо в личном кабинете может руководитель или лицо с полной доверенностью.

Телеграм-канал: 59 422 читателя

Настроить рабочее место и зарегистрироваться на портале nalog.ru

Рекомендуем запустить мастер настройки рабочего места: online.sbis.ru/reg/?torg. Он сам установит и наладит программное обеспечение, которое требуется для работы с ЭП.

Порядок регистрации зависит от формы организации.

Юридическое лицо
Юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель
Индивидуальный предприниматель

1. Подключите носитель электронной подписи к компьютеру.
2. Какая ЭП подойдет?

• прочитайте «Соглашение об открытии доступа», подпишите его своей электронной подписью;
• введите адрес электронной почты;
• введите код с картинки, нажмите «Далее».

На указанный email вы получите письмо для активации личного кабинета. Откройте письмо и перейдите по ссылке.

Есть вопросы по работе, например подписанию документов на портале nalog.ru, — задайте их в техподдержку ФНС.

Подключить личный кабинет индивидуального предпринимателя на nalog.ru можно несколькими способами:

Личный кабинет юридического лица в ФНС

Для того чтобы организации могли получить доступ к личному кабинету, им необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, выданную в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.

Важным условием является наличие сертификата ключа с ГОСТ-2012. Налогоплательщики, использующие сертификаты ключей с 2001-ГОСТ, не смогут получить доступ к личному кабинету.

Перед регистрацией в «Личном кабинете юридического лица» налогоплательщик должен провести техническую диагностику. Её можно провести двумя способами.

Диагностика подключения по сертификату электронной подписи

Перед подключением к личному кабинету налогоплательщику нужно выполнить следующие действия:

Удостовериться, что электронная подпись соответствует положениям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Установить криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Одним из таких криптопровайдеров является «КриптоПро CSP 5.0».

Установить браузер, поддерживающий стандарты, описанные в предыдущем пункте. Подходят практически все современные браузеры — Google Chrome, Яндекс.Браузер и т.д. Браузеры нужно обновить до последней актуальной версии.

Установить плагин для создания и проверки электронной подписи «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».

Установить сертификаты ключей проверки электронной подписи головного Удостоверяющего Центра и удостоверяющего центра Минкомсвязи, а также самоподписанный квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в «Доверенные корневые центры».

Остальные сертификаты из КСКПЭП должны быть установлены в «Промежуточные центры сертификации».

КСККЭП, который был выдан юридическому лицу удостоверяющим центром, должен быть установлен в хранилище «Личные»