Вымарывание персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Вымарывание персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Персональные данные:
- Cookie
- Адвокатский запрос персональные данные
- Адрес электронной почты
- Акт об уничтожении персональных данных
- Аттестация информационной системы
- Показать все
- Персональные данные:
- Cookie
- Адвокатский запрос персональные данные
- Адрес электронной почты
- Акт об уничтожении персональных данных
- Аттестация информационной системы
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Искусственный интеллект и управление документами: основные риски
(Храмцовская Н.А.)
(«Делопроизводство», 2023, N 2) — автоматизация вымарывания из предоставляемых пользователям документов секретных и конфиденциальных сведений, персональных данных;
«Размышляя о судопроизводстве: Избранное»
(Решетникова И.В.)
(«Статут», 2019) При ознакомлении с судебными актами, прошедшими подобную деперсонификацию, нетрудно заметить, что иногда после «вымарывания» информации (деперсонификации) сложно понять суть спора . При этом все равно персональные данные попадают в Интернет ввиду недоработок, неверного понимания процедуры деперсонификации и проч. Имеют место и случаи размещения судебных актов без какой бы то ни было деперсонификации. Так, на ноябрь 2011 г. доля судебных актов по гражданским делам, размещенных на сайтах районных судов без изъятий, составила 13,8% .
Нормативные акты
Распоряжение ОАО «РЖД» от 11.07.2017 N 1327р
«Об утверждении Инструкции по обработке и защите в ОАО «РЖД» персональных данных пользователей услуг, контрагентов и иных субъектов персональных данных» 4) вымарывание персональных данных — действия, исключающие дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе;
Вымарывание персональных данных что это
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция, разработанная в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», постановлениями Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» от 15 сентября 2008 г. N 687 и «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» от 1 ноября 2012 г. N 1119, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, Политикой ОАО «РЖД» по обработке и защите персональных данных (далее — Политика) и другими нормативными документами ОАО «РЖД», определяет основные правила обработки и защиты в ОАО «РЖД» персональных данных пользователей услуг, контрагентов и иных субъектов персональных данных.
2. Требования настоящей Инструкции подлежат исполнению подразделениями аппарата управления, филиалами и структурными подразделениями ОАО «РЖД» (далее — подразделения ОАО «РЖД»), обрабатывающими персональные данные пользователей услуг, контрагентов и иных субъектов персональных данных.
Положения настоящей Инструкции должны учитываться дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» при подготовке внутренних нормативных документов по организации обработки и защиты персональных данных.
3. ОАО «РЖД» является оператором, самостоятельно или совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, определенных в разделе III Политики.
Обработка персональных данных, не отвечающая целям обработки, запрещается.
4. Положения настоящей Инструкции распространяются в том числе на случаи, когда ОАО «РЖД» выступает лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению стороннего оператора. Дополнительные условия по обработке и защите персональных данных указываются в договоре между ОАО «РЖД» и сторонним оператором.
5. В настоящей Инструкции используются следующие понятия и термины:
1) автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2) автоматизированное рабочее место — рабочее место специалиста, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций;
3) блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
4) вымарывание персональных данных — действия, исключающие дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе;
5) допуск к обработке персональных данных — процедура оформления права на доступ к персональным данным;
6) доступ к персональным данным — возможность обработки персональных данных;
7) информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;
8) контрагент — юридическое или физическое лицо, с которым ОАО «РЖД» состоит в договорных отношениях или планирует вступить в договорные отношения;
9) материальный носитель — бумажный или машинный носитель информации, предназначенный для фиксирования, передачи и хранения персональных данных;
10) машинный носитель — материальный носитель информации, предназначенный для записи и воспроизведения информации средствами вычислительной техники, а также сопрягаемыми с ними устройствами (внутренние жесткие диски, флэш-накопители, внешние жесткие диски, CD-диски и иные устройства);
11) неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники;
12) несъемный машинный носитель — машинный носитель, встроенный в корпус средства вычислительной техники, используемый для хранения и обработки информации (внутренние жесткие диски и иные устройства);
13) обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
14) обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление (в том числе вымарывание), уничтожение персональных данных;
15) ответственный за организацию обработки персональных данных в подразделении ОАО «РЖД» — уполномоченное лицо, назначаемое руководителем подразделения ОАО «РЖД»;
16) передача персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, представляющих собой доступ, распространение, предоставление персональных данных;
17) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
18) пользователи услуг ОАО «РЖД» — пассажиры, грузоотправители, грузополучатели либо иные физические или юридические лица, пользующиеся услугами, оказываемыми ОАО «РЖД»;
19) смешанная обработка персональных данных — обработка персональных данных, осуществляемая как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами;
20) средства вычислительной техники — совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем;
21) субъекты персональных данных — пользователи услуг, контрагенты, а также иные лица, чьи персональные данные стали известны ОАО «РЖД» при осуществлении своей деятельности;
22) съемный машинный носитель — машинный носитель, используемый для хранения информации вне ПЭВМ (флэш-накопители, внешние жесткие диски, CD-диски и иные устройства);
23) трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу;
24) удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным ознакомиться с содержанием персональных данных в информационной системе или на материальном носителе информации;
25) уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
26) уполномоченные работники — работники ОАО «РЖД», имеющие допуск к персональным данным субъектов персональных данных.
Как уничтожать персональные данные?
На днях, коллеги из банковского регулятора задали вопрос, который мне показался очень интересным, и сегодня у нас будет возможность его обсудить. Звучит вопрос следующим образом:
Каким образом уничтожать персональные данные? 🙂
Для начала пройдемся по нормативной документации. Из всего многообразия документов по персональным данным и конфиденциалке внятное упоминание «уничтожения» нашел только в Постановлении Правительства №687. Здесь есть несколько пунктов, которые заставляют подключать фантазию и пытаться понять, что же имеется в виду:
«9. При несовместимости целей обработки персональных данных:
…при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
10. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). 12. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, — путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.» Даже неоднократное прочтение, не создает понимания, как именно необходимо уничтожать персональные данные. Что в таком случае делать? Необходимо возвращаться к определению в законе: «уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных» Здесь есть две формулировки: «невозможность восстановить» и «уничтожение материального носителя». Давайте посмотрим на классические носители, через призму этих формулировок: 1) Бумажный носитель. Офисные шредеры справляются с задачей уничтожения материального носителя, но как быть с возможностью восстановления? У шредеров есть различные степени секретности (от 1 до 5). Каким пользоваться? Нужно ли актировать уничтожение персональных данных? (Кстати, сжигать, как гостайне, не получится, по понятным причинам) 2) Электронный носитель. Будет ли достаточно простого удаления фалов/форматирования/неоднократной перезаписи? По возможности восстановления файлов с электронных носителей пишутся диссертации. Необходимо уничтожать носитель? Если да, то, в каких случаях. Из всего вышесказанного можно заключить, что вопрос уничтожения персональных данных, на сегодняшний день, не регулируется. P.S. Почему ВТБ24 выбросило на свалку массу персональных данных?
Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.
2. Федеральным органам исполнительной власти в месячный срок привести свои акты по вопросам обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в соответствие с настоящим постановлением.
3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования.
Председатель Правительства
Российской Федерации
В. Путин
Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
I. Общие положения
1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы (далее — персональные данные), считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
2. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.
3. Правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, установленные нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации, должны применяться с учетом требований настоящего Положения.
II. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее — материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
5. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором), должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации (при их наличии).
7. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее — типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, — при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
8. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях, должны соблюдаться следующие условия:
а) необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) должна быть предусмотрена актом оператора, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;
б) копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;
в) персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор.
9. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
10. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
11. Правила, предусмотренные пунктами 9 и 10 настоящего Положения, применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
12. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, — путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
III. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации
13. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
14. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
15. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются оператором.