Срок действия доверенности на получение ТМЦ
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок действия доверенности на получение ТМЦ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Доверенность:
- Агентский договор доверенность
- Апостиль на доверенности
- Безотзывная доверенность
- Бланк доверенности в банк
- Бланк доверенности в налоговую
- Показать все
- Доверенность:
- Агентский договор доверенность
- Апостиль на доверенности
- Безотзывная доверенность
- Бланк доверенности в банк
- Бланк доверенности в налоговую
- Показать все
- Материально-производственные запасы:
- 003 счет
- 02 забалансовый счет
- 0504204 образец
- 0504207 образец заполнения
- 10 счет
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как выдать доверенность на получение ТМЦ
(Издательство «Главная книга», 2023) Доверенности по формам М-2 и М-2а обычно выдают работникам на срок от 15 дней до месяца для получения конкретных ТМЦ. В этих формах приводят перечень ТМЦ и основание для их получения, например договор или счет. Доверенность, которую составляют бухгалтерские программы, — это и есть форма М-2.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
(ред. от 21.01.2003)
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Срок действия доверенности м-2
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок действия доверенности м-2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Доверенность:
- Агентский договор доверенность
- Апостиль на доверенности
- Безотзывная доверенность
- Бланк доверенности в банк
- Бланк доверенности в налоговую
- Показать все
- Доверенность:
- Агентский договор доверенность
- Апостиль на доверенности
- Безотзывная доверенность
- Бланк доверенности в банк
- Бланк доверенности в налоговую
- Показать все
- Материально-производственные запасы:
- 003 счет
- 02 забалансовый счет
- 0504204 образец
- 0504207 образец заполнения
- 10 счет
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
(ред. от 21.01.2003)
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2023 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
Контактная информация
117292 , Москва , ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
На какой срок выдается доверенность на получение тмц
ПО ЗАКОНУ
7 МИН
Дата публикации: 05 мая 2023 года
Доверенность на получение товара: как составить по форме М-2
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — документ, дающий право забрать груз от поставщика. Рассказываем, как выбрать форму доверенности, заполнить её и зарегистрировать.
- Зачем оформляют доверенность на получение ТМЦ
- В каких ситуациях нужна доверенность на получение ТМЦ
- На кого оформляют доверенность на получение ТМЦ
- Общие правила заполнения
- Доверенность в произвольной форме
- Доверенность по форме М-2
- Как вести учёт доверенностей
Зачем оформляют доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение ТМЦ подтверждает, что продавец передаёт товар именно представителю покупателя. Если груз примут посторонние лица, покупатель рискует лишиться товара, а продавец — не получить оплату за него.
В договоре купли-продажи или поставки товара не указывают, кто конкретно может получить товар. А значит, такое право есть только у руководителя, который его подписывал. Делегировать эти полномочия позволяет доверенность. Если доверенности нет, продавец имеет право отказать в отгрузке.
Документ максимально страхует как покупателя, так и продавца от мошенничества со стороны лиц, принимающих груз. Например, без доверенности факт отгрузки товара в случае кражи придётся доказывать в суде.
В каких ситуациях нужна доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение ТМЦ требуется, когда:
- представитель покупателя забирает товар у поставщика,
- поставщик привозит груз покупателю,
- передача груза происходит на нейтральной территории — в этом случае место передачи прописывают в договоре.
Если товар забирает транспортная компания, у неё должны быть:
- договор либо с покупателем, либо с продавцом,
- доверенность на водителя, который забирает груз.
Если водитель компании-перевозчика приезжает за товаром по поручению покупателя, у него должна быть ещё и копия доверенности от покупателя на транспортную компанию.
Если водитель компании-перевозчика привозит товар по поручению поставщика, он запрашивает у сотрудника, которому передаёт товар, доверенность на его получение.
Руководитель фирмы также может передать другому лицу право подписывать документы от своего имени. Это тоже делается по доверенности. В этом случае представителю выдаются: доверенность на получение ТМЦ с подписью этого лица и копия доверенности, подтверждающей право лица подписывать документы за руководителя.
На кого оформляют доверенность на получение ТМЦ
В законодательстве нет чёткого указания, на кого можно оформить документ. Его выписывают как на сотрудников предприятия, так и сторонних лиц.
В штате предприятия доверенность обычно оформляют на экспедиторов, менеджеров отдела поставок и другой персонал, ответственный за доставку или приёмку товара.
Сторонним лицом может быть любой человек, которому покупатель доверяет забрать груз. Например, ИП может выписать документ на родственника, который у него не работает.
Собрать дополнительные сведения о человеке, которому фирма доверяет передачу ценностей (особенно если он — стороннее лицо), поможет сервис «Проверка физических лиц».
Доверенность также фиксирует, что представитель имеет право подписи первичных документов: товарных накладных, счетов, счетов-фактур, спецификаций и прочих.
Общие правила заполнения
Если ценности передают по договору, то в доверенности указывают все товары, которые требуется получить, и их количество. В тексте также делают отсылку к договору: указывают его номер и дату.
Если передача происходит по накладной, счёту, счёту-фактуре или другому первичному документу, то перечислять товары не обязательно. Главное — прописать в тексте эти документы.
Доверенность на получение ТМЦ заполняют:
- в произвольной форме,
- по типовым формам М-2 и М-2а.
Типовые формы М-2 и М-2а не являются обязательными. Их используют, потому что они привычнее и удобнее или указаны в договоре с контрагентом.
Доверенность на получение ТМЦ можно передать поставщику через систему электронного документооборота (ЭДО), если это предусматривает договор.
Доверенность в произвольной форме
Доверенность в произвольной форме желательно печатать на бланке организации. Она не требует нотариального заверения и может быть выписана на любой срок. Если срок не указать — документ действителен один год со дня выдачи.
Доверенность в произвольной форме подписывает руководитель компании или ИП. Документ скрепляется печатью (если печать есть).
Реквизиты:
- дата,
- полное наименование юрлица или ФИО ИП,
- ИНН, ОГРН,
- паспортные данные представителя,
- полномочия представителя,
- срок действия доверенности,
- подпись руководителя.
Получить помощь в оформлении доверенности на получение товарно-материальных ценностей можно в сервисе «Юрист для бизнеса».
Образец доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме
Доверенность по форме М-2
М-2 применяют для однократного получения товара (имеет отрывную часть). М-2а — для многократного (не имеет отрывной части), когда сотрудник получает товар ежедневно или еженедельно.
У формы М-2 отрывную часть подписывает сотрудник, на которого выдан документ. Она остаётся в бухгалтерии поставщика.
Срок выдачи типовых форм может быть любой. Устоявшаяся практика — выдавать их на 15 дней. Если срок не указать — документ действителен год со дня выдачи. Заверять у нотариуса типовые формы не нужно.
Бланки М-2 и М-2а заполняют полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.
Сотрудник, на которого оформили доверенность, ставит в ней образец своей подписи. Документ скрепляется печатью при её наличии, его подписывают руководитель и главбух.
Реквизиты:
- дата,
- полное или сокращенное наименование организации,
- ОКПО,
- регистрационный номер доверенности,
- наименование покупателя, ИНН, юридический адрес,
- наименование плательщика, ИНН, юридический адрес,
- расчётный счёт и наименование банка плательщика,
- паспортные данные представителя,
- наименование организации, у которой получают ТМЦ,
- наименование, номер и дата документа, по которому получают ТМЦ,
- срок действия,
- образец подписи представителя,
- подпись руководителя,
- подпись главного бухгалтера,
- печать.
Образец доверенности на получение ТМЦ по форме М-2
Образец доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 (оборотная сторона)
Как вести учёт доверенностей
Учёт выданных доверенностей ведут в специальном журнале. Это позволяет контролировать движения ценностей и действия материально-ответственных лиц.
Образец журнала учёта выданных доверенностей
В журнале доверенности присваивают номер, а представитель расписывается в её получении. Не позднее следующего дня после получения ТМЦ он должен представить в бухгалтерию документы на груз (накладную, счёт-фактуру и т. д.).
После этого делается отметка о выполнении поручения. Оригинал самой доверенности остаётся у поставщика вместе с экземплярами первичных документов, подтверждающих передачу товара.
Главное
�� Доверенность на получение ТМЦ наделяет представителя покупателя правом забрать товар у продавца. Она страхует всех участников сделки от кражи ценностей.
�� По доверенности груз могут получить как сотрудники фирмы (экспедиторы, менеджеры отдела поставок), так и сторонние лица (люди не из штата компании).
�� Доверенность оформляют в произвольной форме на бланке компании или по типовым: М-2 и М-2а. Выбор формы — дело добровольное.
��️ Законодательство не ограничивает сроки действия доверенностей. По форме М-2 её, как правило, выписывают на 15 дней.
�� Учёт доверенностей можно вести в специальном журнале. В нём представитель — расписывается в получении документа. Бухгалтер — ставит отметку о выполнении поручения.
Приложение. Порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности
1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют отделы бухгалтерского учета и контроля в одном экземпляре должностным лицам таможенных органов по типовой форме М-2а, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97 N 71а. Доверенность выдается под расписку получателю и применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица таможенного органа при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном таможенном органе, не допускается.
Доверенность подписывают начальник (заместитель начальника) и главный бухгалтер (заместитель) и заверяют печатью.
2. Отделы бухгалтерского учета и контроля регистрируют доверенности в журнале «Учет выданных доверенностей» (приложение 1). Журнал предварительно пронумеровывают, прошнуровывают и опечатывают печатью. На последней странице журнала делают запись: «В настоящем журнале всего пронумеровано _____ страниц», которую подписывает начальник таможенного органа и главный бухгалтер. Количество листов указывают цифрами и прописью.
По журналу регистрации доверенностей отдел бухгалтерского учета и контроля присваивает доверенности порядковый номер (нумерация должна вестись с начала года), следит за использованием доверенности, делая отметки в специальной графе о доставке товарно-материальных ценностей.
Журнал регистрации доверенностей должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.
3. Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать паспортные данные и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. При заполнении доверенности не допускаются исправления, подчистки и помарки. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза товарно-материальных ценностей по накладной или другому, заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем на 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Доверенность выдается без права передоверия.
4. Лиц, осуществляющих получение и доставку товарно-материальных ценностей, назначают приказом таможенного органа, и с ними заключают договор о полной материальной ответственности.
5. Материально ответственное лицо, получившее доверенность, обязано отчитаться до истечения срока ее действия. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока ее действия. Аннулированные доверенности погашают надписью «Неиспользовано» или «Аннулировано» и хранят до конца года. Лицам, которые не отчитались за использование доверенности по истечении срока ее действия, новые доверенности не выдают.
6. При лишении доверенного лица права на получение товарно-материальных ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбирают, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно письменно уведомляет поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. За отпуск товарно-материальных ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.
7. Главный бухгалтер таможенного органа должен обеспечить:
— контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
— своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, актов и т.п.);
— контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов, в пределах срока действия доверенности при ее использовании.
8. Отпуск товарно-материальных ценностей таможенными органами не производится в случаях:
а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
в) непредъявления документа, удостоверяющего личность, указанного в доверенности;
г) окончания срока, на который выдана доверенность;
д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.
9. Контроль за соблюдением таможенным органом-поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на главного бухгалтера (заместителя) таможенного органа-поставщика.
Начальник Главного
финансово-экономического управления
генерал-лейтенант таможенной службыПриложение. Журнал учета выданных доверенностей
Назад Приложение. >>
Журнал учета выданных доверенностейСодержание
Приказ ГТК РФ от 28 января 2003 г. N 67 «Об утверждении и введении в действие Порядка выдачи доверенностей на получение.