Временный перевод стал постоянным как отразить в сзв тд

Временный перевод стал постоянным как отразить в сзв тд

Дата публикации 03.10.2022

Использован релиз 3.1.23

На основании пояснений, размещенных на сайте ПФР (см. здесь), если сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно, сведения по форме СЗВ-ТД заполняются следующим образом:

• в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — кадровое мероприятие «Перевод»;
• в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
• в графах 8, 9, 10 блока «Основание» — реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе. Из этого следует, что в СЗВ-ТД в качестве основания для перевода указываются сразу два документа.

При таком заполнении формы и передачи ее в электронном формате в ПФР ошибок не возникает. Форматом сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия.

В программе для автоматического заполнения формы СЗВ-ТД с учетом данных нюансов необходимо сделать следующее:

1. В настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания.. Тогда в кадровых документах появится возможность указать второй документ-основание (рис. 1).

2. В программе перевод считается временным, если в документе «Кадровый перевод» была указана дата окончания перевода в поле по: (рис. 2). По окончании срока перевода сотрудник автоматически будет переведен на прежние условия работы. Никаких дополнительных документов для этих целей создавать не нужно. Так как временный перевод не отражается в сведениях по форме СЗВ-ТД, флажок Отразить в трудовой книжке должен быть снят.

3. Если временный перевод стал постоянным, то создайте документ-исправление «Кадровый перевод» (которым был зарегистрирован временный перевод) по ссылке Исправить (внизу документа) (рис. 3). В документе-исправление уберите дату в поле по:, установите флажок Отразить в трудовой книжке и введите реквизиты второго приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого сотрудник переведен на постоянную основу. Несмотря на то, что дата исправления документа 03.10.2022 в сведения учета кадровых мероприятий попадут номер и дата документа Кадровый перевод от 05.09.2022, которым был зарегистрирован временный перевод. Поэтому по ссылке Второй документ основание введите сведения о втором приказе от 03.10.2022.

При формировании сведений по форме СЗВ-ТД (раздел Кадры – Электронные трудовые книжки) мероприятие будет отражено кодом «ПЕРЕВОД», дата мероприятия — дата начала работы при временном переводе и в качестве основания для перевода указываются сразу два документа, что соответствует разъяснениям ПФР (рис. 4).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в 1C заполнить СЗВ-ТД, если временный перевод сотрудника стал постоянным

В этой статье эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать форму СЗВ-ТД с учетом разъяснений ПФР, если временный перевод сотрудника на другую работу стал постоянным.

ПФР об отражении в СЗВ-ТД временного перевода, который стал постоянным

На основании разъяснений ПФР (см. письмо от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639), если сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно, сведения по форме СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п) заполняются следующим образом:

• в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — кадровое мероприятие «Перевод»;
• в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
• в графах 8, 9, 10 блока «Основание» — реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе. Из этого следует, что в СЗВ-ТД в качестве основания для перевода указываются сразу два документа.

При таком заполнении формы и передаче ее в электронном формате в ПФР ошибок не возникает. Форматом сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п) предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия.

Отметим, что с 10.01.2022 вступили в силу изменения в правила представления отчетов в ПФР и ФСС РФ (Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ). Так, работодатели с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ только в электронном виде.

Автоматическое заполнение СЗВ-ТД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) для автоматического заполнения формы СЗВ-ТД с учетом данных нюансов необходимо сделать следующее.

В настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) установить флаг Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания. Тогда в кадровых документах появится возможность указать второй документ-основание.

В программе перевод считается временным, если в документе Кадровый перевод была указана дата окончания перевода в поле по. По окончании срока перевода сотрудник автоматически будет переведен на прежние условия работы. Никаких дополнительных документов для этих целей создавать не нужно. Так как временный перевод не отражается в сведениях по форме СЗВ-ТД, то флаг Отразить в трудовой книжке был снят.

Если временный перевод стал постоянным, то нужно создать документ-исправление Кадровый перевод (которым был зарегистрирован временный перевод) по ссылке Исправить (в нижней части документа), см. рисунок. В документе-исправлении следует удалить дату в поле по, установить флаг Отразить в трудовой книжке и ввести реквизиты второго приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого сотрудник переведен на постоянную основу. Несмотря на то, что дата исправления документа 01.11.2021, в сведения учета кадровых мероприятий попадут номер и дата документа Кадровый перевод от 08.10.2021, которым был зарегистрирован временный перевод (см. рисунок). Поэтому по ссылке Второй документ основание следует ввести сведения о втором приказе от 01.11.2021.

При формировании сведений по форме СЗВ-ТД (раздел Кадры — Электронные трудовые книжки) мероприятие будет отражено кодом «ПЕРЕВОД», дата мероприятия — дата начала работы при временном переводе, и в качестве основания для перевода указываются сразу два документа, что соответствует разъяснениям ПФР.

1С:ИТС
В разделе «Инструкции по учету в программах «1С» см. также об отражении в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) реквизитов трудового договора вместо приказа о приеме на работу . В этом же разделе можно найти еще больше рекомендаций экспертов 1С по работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) .

От редакции. Об электронных трудовых книжках, формировании отчетности рассказывал эксперт 1С в 1С:Лектории. См. видеозапись онлайн-лекции на сайте 1С:ИТС. Актуальное расписание мероприятий см. на странице 1С:Лектория .

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на сотрудника, если он временно переведен на другую должность?

Если у вас не открываются ссылки, обратитесь, пожалуйста, в нашу Компанию для получения доступа к материалам.

Ответ. При временном переводе работника подавать СЗВ-ТД не нужно.
Правовое обоснование.

В СЗВ-ТД вносятся не все кадровые мероприятия, проводимые работодателем в организации.

В частности, СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «перевод» нужно подавать, только если сотрудник перешел на другую постоянную работу. Поэтому сведения о временном переводе работника на период болезни другого работника в СЗВ-ТД не вносятся.

При временном переводе запись в трудовую книжку не вносите и СЗВ-ТД не подавайте. В допсоглашении и приказе о переводе укажите срок перевода — максимум год, а для замещения временно отсутствующего работника — до его выхода на работу (ст. 72.2 ТК РФ, Доклад Роструда).

Если временный перевод переоформили на постоянный, в трудовой книжке и в СЗВ-ТД укажите дату начала исполнения обязанностей по новой должности и реквизиты приказов и о временном, и о постоянном переводе (Письмо ПФР от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639).

ПФР: как заполнить СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным

С 1 сентября 2021 года порядок оформления записи при «превращении» временного перевода в постоянный урегулирован п. 10 нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.

Так, определено, что в случае признания временного перевода постоянным в трудовую книжку вносится следующая запись:

• в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Смотрите образец записи в трудовую книжку о признании временного перевода постоянным (с 1 сентября 2021 года) в СПС КонсультантПлюс.

С целью единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности ПФ РФ в Письме от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639 указал, какие сведения нужно отразить в форме СЗВ-ТД в случае признания временного перевода постоянным:

• в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» проставляется кадровое мероприятие «Перевод»;
• в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» приводится наименование новой должности (специальности, профессии), структурное подразделение, если условие о нем включили в соглашение сторон;
• в графах 8, 9, 10 блока «Основание» указываются реквизиты документа, на основании которого работника перевели временно, и приказа, по которому его перевели на постоянной основе.

Ведомство отметило, что в электронном формате СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов ‒ оснований для кадрового мероприятия. Если в блок «Основание» внесут два приказа, ошибки не возникнет.

На заметку: сложные и нестандартные вопросы оформления отчета по форме СЗВ-ТД разберет лектор на вебинаре 7 февраля 2022 года «Электронные и бумажные трудовые книжки в 2022 году: практикум для кадровика».