Нормативная база делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Нормативная база делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Делопроизводство:
- Агентский договор документооборот
- Акт об утрате документов
- Аналитическая записка
- Архивное делопроизводство
- Бланк письма
- Показать все
- Делопроизводство:
- Агентский договор документооборот
- Акт об утрате документов
- Аналитическая записка
- Архивное делопроизводство
- Бланк письма
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Законодательное регулирование сферы делопроизводства: факторы и задачи
(Ланской Г.Н.)
(«Трудовое право», 2022, N 12) Формирование специализированной нормативно-правовой базы в области делопроизводства и в качестве его составной части документационного обеспечения управления является предметом обсуждения среди специалистов на протяжении последних трех десятилетий . Это связано с произошедшей в начале 1990-х гг. частичной децентрализацией системы служб, занимающихся созданием документов и осуществлением документооборота, и формированием в их негосударственном секторе собственных корпоративных норм в данной предметной области.
Статья: Организация работы с документами в коммерческой компании
(Фионова Л.Р., Канеева В.Р.)
(«Делопроизводство», 2022, N 3) Предметом рассмотрения в статье служат собственные документы, образующиеся в деятельности организации. Исследование проведено на основе современной нормативно-законодательной базы делопроизводства.
Нормативные акты
Приказ Роскомнадзора от 30.07.2012 N 726
«Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и ее территориальных органов»
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.2012 N 25273) Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с государственной гражданской службой и противодействием коррупции, нормативной базы, относящейся к реализации своих должностных обязанностей и полномочий, правил делового этикета; основ делопроизводства; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Службы и должностного регламента; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного и ведомственного документооборота.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.05.2023 N 91
«Об утверждении Положения об аппарате федерального суда общей юрисдикции» обеспечение функционирования установленных в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации, обеспечение функционирования баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (программное изделие «Право» ГАС «Правосудие»);
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Обзор нормативно-правовой базы делопроизводства. Последние и ожидаемые изменения.
Как внешние, так и внутренние коммуникативные взаимодействия организации будут нерезультативны в полной мере без изучения нормативно-правовой базы делопроизводства или документационного обеспечения управления.
Без изучения и использования нормативной базы невозможна организация эффективного делопроизводства, начиная с органов государственной власти и заканчивая работой небольшой коммерческой организации. Как внешние, так и внутренние коммуникативные взаимодействия организации будут нерезультативны в полной мере без изучения нормативно-правовой базы делопроизводства или документационного обеспечения управления (ДОУ).
Определение. Документационное обеспечение управления — деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. 
Электронное делопроизводство Краткий экскурс в историю российского делопроизводства ясно дает понять, что эта область деятельности неразрывно связана с развитием государства. Действующая в Советское время государственная система повлекла за собой логичное для того времени единообразие в системе делопроизводства. Формализованные принципы создания и архивного хранения документов, утвержденные и обязательные к использованию формы документов, организованное оптимальное движение документов не могло не способствовать дальнейшему развитию системы делопроизводства. Нормативно-правовая база делопроизводства сегодня — это ряд законов, актов, методических документов, которые помогают создать: технологию обработки документов, их хранения, использования в работе учреждения. Деятельность любой организации строится на основании правил законодательно-правовых актов, предполагающих работу с документированной информацией.
Подробнее о электронном делопроизводстве Как и кем регулируется сфера делопроизводства в рамках Российской Федерации
Государственное регулирование делопроизводства обеспечивается Федеральным архивным агентством, которое осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, координирует развитие государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации. Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России) осуществляет государственное управление стандартизацией в Российской Федерации, включая работы по унификации и стандартизации документов и систем документации, разработке, внедрению и ведению общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации. Правительство Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти несут ответственность за организацию документационного обеспечения в органах исполнительной власти, разрабатывая соответствующие нормативные правовые акты.
Состав нормативной базы
- Кодифицированные законы (кодексы)
- Федеральные законы РФ
Подзаконные акты на уровне федерации:
- Нормативные указы Президента Российской Федерации
- Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации:
Законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Учитываются при организации делопроизводства органами представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также организациями, учреждениями и предприятиями, действующими на их территории.
Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.).
Регламентируют вопросы документационного обеспечения как общественного, так и ведомственного характера (могут быть использованы как информационно-справочные материалы для предприятий и организаций, не попадающих в зону подчинения):
Технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления.
Оформление документов регламентируется стандартами для придания им юридической силы, а также для удобства работы с ними. Стандарт описывает типовой образец, которому должны соответствовать документы, системы и технологии. Область действия стандартов и их содержание определяются государственными органами управления. В соответствии с законом «О стандартизации» государственные стандарты принимает Госстандарт.
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
Все классификаторы, а также методические документы по их разработке составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ). В настоящее время действует более 30 общероссийских и общесоюзных классификаторов. По области действия классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий.
Унифицированные системы документации.
Государственная система документационного обеспечения управления.
Нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.
Нормативные и методические документы по делопроизводству в учреждении разрабатываются на основе соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, принимаемых на государственном уровне, а также соответствующими министерствами и ведомствами. Документ обладает юридической силой, если он оформлен в соответствии с общепринятыми нормами создания и оформления. Во всех организациях и учреждениях должны быть единые правила оформления однотипных документов, то есть должно быть четко определено, как создавать документ, какие должны быть реквизиты, кто имеет право подписи и какие печати должны удостоверять его подлинность. В учреждениях для правильной организации документационного обеспечения управления разрабатываются собственные локальные нормативные акты — документы организационного, инструктивного, методического характера, действие которых ограничивается деятельностью служб, подразделений и работников издавшего его учреждения.
Развитие законодательной базы
В современных условиях законодательная база в области делопроизводства и архивного дела требует дальнейшего развития и совершенствования, особенно в части электронного документирования, электронного документооборота и создания электронных архивов.
Если говорить о состоянии нормативно-правовой базы сферы делопроизводства в современных условиях, то нельзя не отметить, что законодательная база в области делопроизводства и архивного дела требует дальнейшего и скорейшего развития и совершенствования.
В большей степени это в первую очередь касается электронного документирования и документооборота, а также создания электронных архивов.
Основные тенденции развития законодательно-нормативной базы в области управления документами в России
- Попытка гармонизировать российское законодательство в области управления документами с законодательством Европейских государств, а также стран ближнего зарубежья и СНГ.
- Ужесточение требований к определенным видам деятельности, в том числе к документированию этой деятельности .
- Активное расширение сферы использования электронных документов, как в государственном управлении, так и в коммерческой деятельности.
Сложности переходного периода обусловлены многоуровневостью законодательно-нормативного регулирования не только на федеральном, но и на региональном и муниципальном уровнях.
Принятые законодательные изменения и те изменения, которые планируется внести в законодательство в ближайшее время, показывает, насколько они масштабны и значительны. Принятое законодательство пока не может в полной мере эффективно применяться, поскольку для этого необходимо разработать значительное число подзаконных нормативных актов.
Самый, пожалуй, актуальный вопрос в нормативной базе сегодня — это обеспечение правового статуса электронного документа в течение его жизненного цикла.
В ближайшее время нормативно должна быть решена задача по обеспечению юридической силы, аутентичности и подлинности электронных документов.
Разрозненный характер законодательства не дает возможность сформировать государственную конструкцию информационной системы, обеспечивающей эффективное функционирование СЭД, в т. ч. в различных архивах.
Несмотря на трудности, работа по развитию и совершенствованию нормативной базы делопроизводства движется.
Отдельные примеры последних разработок нормативных актов
В 2013 году ВНИИДАД разработаны «Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций» и «Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах». Также ВНИИДАД проводилась работа по теме «Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти».
Проводится актуализация Общероссийского классификатора управленческой документации.
Идет работа по подготовке новой редакции Основных правил работы архивов.
Завершена разработка терминологического госстандарта «Делопроизводство и архивное дело».
Издан словарь «Управление документами. Термины и определения»
Идет работа по созданию словаря видов и разновидностей современной управленческой документации.
Назрела острая необходимость в переработке ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Планируется к разработке стандарт «Информация и документация — Система управления документами — Основные положения и словарь».
На заседании Правительства РФ 19 июня 2014 г. был одобрен законопроект об отмене ограничений на использование электронных документов, что позволит увеличить объем документооборота в электронной форме. Это в свою очередь будет способствовать повышению эффективности взаимодействия юридических лиц, индивидуальных предпринимателей с органами государственной власти и органами самоуправления.
В целях модернизации правового регулирования использования электронных документов в уголовном, гражданском и арбитражном судопроизводстве Минюстом создан проект ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Инициаторы законопроекта подчеркивают возможность использования в уголовных или арбитражных процессах в виде доказательств электронных документов или данных, которые не имеют бумажных аналогов. Если Госдума РФ одобрит данный законопроект, он вступит в силу с 1 января 2016 года.
Этот перечень можно продолжать и далее. Поэтому в задачи службы ДОУ должны входить обязанности по отслеживанию изменений в нормативной базе делопроизводства, актуализации своих нормативных актов, а также доведение этой информации до управленческого аппарата организации.
Проверь себя
Проверьте свои знания по заданиям:
- Перечислить актуальные нормативные акты по делопроизводству одной из категорий:
- Законы
- Подзаконные акты на уровне федерации
- Технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления.
- Перечислить актуальные нормативные акты в части архивного хранения документов.
- Перечислить актуальные нормативные акты по делопроизводству с учетом электронного документооборота.
В следующей статье рассмотрим локальные нормативные акты как организационную основу делопроизводства.
Нормативно-правовая база
документационного обеспечения управления
ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ЗАКОНЫ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТАЦИИ:
НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА:
НАЦИОНАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ:
ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ:
Нормативная база делопроизводства
В этой главе будет рассмотрена юридическая сторона делопроизводства. Нормативная база в общем случае – это законы и другие правовые акты, которые регламентируют определенную деятельность. Нормативно-правовая база делопроизводства регламентирует создание и обращение документов, описывает структуру и функции служб делопроизводства.
Документ обладает юридической силой, если он оформлен в соответствии с общепринятыми нормами создания и оформления. Во всех организациях и учреждениях должны быть единые правила оформления однотипных документов, то есть должно быть четко определено, как создавать документ, какие должны быть реквизиты, кто имеет право подписи и какие печати должны удостоверять его подлинность. Именно нормативная база делопроизводства устанавливает данные правила. Составляющими нормативной базы делопроизводства являются:
• законодательные и правовые акты РФ;
• ГОСТ;
• нормативные документы;
• классификаторы;
• Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
База данных MySQL
База данных MySQL mysql_connectУстанавливает сетевое соединение с базой данных MySQL.Синтаксис:int mysql_connect([string $hostname[:port][:/path/to/socket][, [,string $username [,string $password]]])Функция mysql_connect() устанавливает сетевое соединение с базой данных MySQL, расположенной на хосте $hostname, и возвращает идентификатор
Интегрированная база данных
Интегрированная база данных В сегодняшнем бизнесе конкуренция постоянно усиливается. Чтобы достичь успеха приходится производить больше продукции за меньшую стоимость и быстрее, чем раньше. В нашем стремительном мире остановиться — значит проиграть. Как сказал,
База знаний
База знаний Веб–интерфейс Admintool ВНИМАНИЕ!Admintool не избавляет вас о необходимости начального создания и настройки конфигурационного файла NeTAMS. С его помощью можно лишь управлять параметрами уже существующих юнитов в плане настройки IP–адресов, квот, параметров логинов и
База параметров реестра
База параметров реестра Как уже говорилось в книге, на диске также содержится база данных Access, содержащая сведения более чем о 2500 параметрах и ветвях реестра.Обратите внимание, что данная база является авторской разработкой и ее распространение, продажа или
3.3.2. База знаний системы
3.3.2. База знаний системы Контроль текста, осуществляемый системой ЛИНАР, основывается на использовании знаний о том, что такое правильный, хороший текст. Совокупность этих знаний называется контролирующими знаниями, или К-знаниями. При формировании К-знаний учитывались
Тестовая база данных
Тестовая база данных Для тестирования использовался Firebird 1.0 и база данных employee.gdb, входящая в дистрибутив этого сервера баз данных. На этом сервере был создан пользователь «gamer» с паролем «vermin»Для сокращения объема кода, проводящего подключение к базе данных, использовался
Краткая история развития письменности и делопроизводства в России
Краткая история развития письменности и делопроизводства в России Считается, что именно необходимость закрепления на каком-либо носителе важной информации привела к рождению и развитию письменности. Собственно документооборот появился с возникновением
Термины электронного делопроизводства
Термины электронного делопроизводства В электронном делопроизводстве приняты следующие термины:• база данных – совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам на машинных носителях;• делопроизводство – деятельность, охватывающая
Глава 19 Быстро и просто: полезные программы для делопроизводства
Глава 19 Быстро и просто: полезные программы для делопроизводства Создание визиток (программа «Картмейстер») Визитные карточки сегодня изготовить несложно. В большинстве печатных салонов даже не берут деньги за разработку – только за печать. Однако бывают ситуации,
База данных безопасности
База данных безопасности Когда пользователь соединяется с базой данных Firebird, его пароль сравнивается с зашифрованным паролем в базе данных безопасности. В версии 1.0.x имя базы данных isc4.gdb, в версии 1.5 — security.fdb. Это обычная база данных Firebird, таблица, используемая для