Энциклопедия решений. Как повторно получить лист записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликат), в том числе вместо свидетельства о государственной регистрации (январь 2024)
В подтверждение факта внесения записи в ЕГРЮЛ, ЕГРИП орган государственной регистрации выдает соответственно лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007) и лист записи ЕГРИП (форма N Р60009), утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.
До 01.01.2017 при государственной регистрации юридического лица при создании либо гражданина в качестве индивидуального предпринимателя выдавалось соответствующее свидетельство и лист записи являлся приложением к нему, но после указанной даты при любой регистрации (в том числе при создании) выдается лист записи реестра.
Если по какой-то причине юридическое лицо, ИП, крестьянско-фермерское хозяйство без регистрации юридического лица утратили свидетельство о своей регистрации или лист записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП они могут повторно получить лист записи соответствующего реестра. Свидетельство о государственной регистрации в настоящее время повторное не выдается.
Нормативно порядок повторного получения листа записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП не установлен. В своих разъяснениях специалисты ФНС России указывают, что для этого необходимо обратиться с запросом в регистрирующий орган. Лист записи выдается повторно без внесения платы.
Как составить запрос о повторной выдаче листа записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликата)
Запрос составляется в произвольной форме. Представляется, что при составлении запроса можно учесть положения Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утв. приказом Минфина России от 15.01.2015 N 5н (далее — Регламент), и Порядка, форм и сроков предоставления содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений и документов_, утв. приказом Минфина России от 05.08.2019 N 121н (далее — Порядок N 121н).
В запросе следует сформулировать просьбу о повторном предоставлении листа записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП с указанием следующей информации (п. 20 Регламента, п. 7 Порядка N 121н):
— полное или сокращенное наименование юридического лица либо фамилия, имя и отчество (при наличии) ИП, в отношении которого запрашивается лист записи;
— его ОГРН, ОГРИП, ИНН,
— номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты;
— способ получения листа записи (заявителем или его представителем, по почте, в электронной форме с использованием официального сайта ФНС России или Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).
Как подать запрос о повторной выдаче листа записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликата)
Запрос о повторной выдаче листа можно подать (п. 21, 22 Регламента):
— в виде бумажного документа, который можно направить по почте, представить непосредственно в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, либо подать через МФЦ.
— в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).
В какой срок повторно выдается лист записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП (дубликат)
Нормативно не установлено, в какой срок регистрирующий орган выдает дубликат листа записи ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Представляется, что можно ориентироваться на срок 5 дней (п. 3 ст. 6 Закона о госрегистрации, пп. 1 п. 18 Регламента, п. 5 Порядка N 121н), но рекомендуем обратиться за информацией в налоговый орган, уполномоченный на предоставление сведений.
Лист записи ЕГРИП: как получить?
ФНС упразднила обращение полиграфических бланков Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей. Альтернативой Свидетельству стала новая форма документа, подтверждающая постановку субъекта хозяйствования на налоговый учет – Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации. ссмотрим, что собой представляет Лист записи ЕГРИП, как получить этот документ, и каковы его содержание и функции.
- Правовые акты, регламентирующие изменения
- Лист записи ЕГРИП: образец новой регистрационной формы
- Когда выдается и как получить Лист записи реестра ЕГРИП
Правовые акты, регламентирующие изменения
Для субъектов предпринимательства, в своем письме за № 03-07-09/25676 от 27.04.2017 г. Минфин России разъяснил, что аналогом реквизитов Свидетельства о госрегистрации с 01.01.2017 г. являются сведения о дате внесения записи в Единый Госреестр, указанные в Листе записи ЕГРИП. Из разъяснений следует вывод, что субъект хозяйствования – ИП, зарегистрированный после 01 января 2017 года, правомочен осуществлять свою деятельность на основании Листа записи ЕГРИП.
Прекращение выдачи Свидетельства о регистрации ИП, установлено положениями Приказа ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016, согласно которому:
- действовавшие ранее приказы ФНС России № ММВ-7-6/843@ от 13.11.2012 (ч. 1 п. 2 приказа), и № ММВ-7-6/488@ от 11.08.2011 (ч. 3 п. 2 приказа) признаны утратившими силу;
- утверждена форма и содержание нового документа, который с 01.01.2017 г. вводится в обращение и подтверждает регистрацию ИП в ЕГРИП (ч. 2 п. 1 приказа).
Лист записи ЕГРИП: образец новой регистрационной формы
Введенный в обращение с января 2017 года, Лист записи ЕГРИП на сегодня — это единственный документ, выдаваемый налоговиками лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, на бумажном носителе. Правовой статус Листа полномочен подтверждать право осуществлять заявленные виды предпринимательской деятельности на территории РФ.
Индивидуальный предприниматель, который действует на основании Листа записи ЕГРИП (зарегистрированный после 01.01.2017 г.), заключая договоры, в разделе «Реквизиты сторон» должен ссылаться на данные именно этого документа, выданного установленным образом ФНС. Свидетельства, выданные ИП, зарегистрированным до 2017 г., также продолжают свое действие.
Новый стандарт документа, подтверждающего регистрацию ИП – Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ (Приложение № 2). Документ исполнен в виде сводной информационной таблицы, и согласно утвержденному формату, содержит все те же сведения, которые ранее указывались в упраздненном Свидетельстве о регистрации ИП, а именно:
- Фамилия, имя, отчество заявителя, регистрируемого в качестве ИП;
- Дату внесения сведений в Единый Госреестр;
- Дата, когда Лист записи был выдан субъекту предпринимательства;
- Полное наименование ИФНС, выдавшей Лист записи;
- ОГРНИП.
По функционалу Лист записи ЕГРИП не отличается от документа старого формата – Свидетельства о регистрации ИП, и подтверждает факт регистрации. Кроме того, Лист отражает внесение изменений в Госреестр. Лист записи не стоит путать с выпиской из ЕГРИП, которая содержит более полную информацию о субъекте хозяйствования, в частности – всю историю изменений данных об ИП, вносимую в реестр, в Листе же отражаются только последние изменения в ЕГРЮЛ.
Когда выдается и как получить Лист записи реестра ЕГРИП
Лист записи ЕГРИП выдают заявителю на руки в трех случаях:
- При первичной регистрации в статусе ИП (выдается по факту успешного завершения процедуры регистрации, в течение трех дней);
- После внесения в Единый Госреестр изменений в уже имеющиеся в базе данных сведения об ИП (выдается на заново распечатанном и заверенном бланке, с внесенными сведениями о последних изменениях);
- По факту прекращения статуса ИП (лицу, завершившему деятельность в качестве предпринимателя, выдается документ с указанием даты закрытия ИП).
При утрате оригинала субъекту предпринимательства территориальной ФНС выдается дубликат Листа записи, заверенный установленным образом. Получить на руки Лист записи ЕГРИП индивидуальный предприниматель может, обратившись в региональное отделение налоговой службы. Для получения документа ИП должен подать инспектору заявление, а также квитанцию об уплате 200 руб. (или 400 руб. при срочной необходимости документа). Стандартный срок исполнения дубликата 5 дней (рабочих), а срочный – на следующий день после получения заявления.
В заявлении нужно указать реквизиты ИП, сформулировать, что запрашивает предприниматель – «дубликат Листа записи в ЕГРИП», способ получения ответа (письменный при личном получении в инспекции, или по почте, электронный на электронный адрес ИП), указать адрес и контакты для связи.
Запросить дубликат можно, делегировав полномочия посреднику. При этом все действия для получения Листа записи, включая написание заявление в ФНС будет выполнять посредник. Однако ИП должен предоставить в его распоряжение доверенность на совершение действий от его лица.
На официальном сайте ФНС можно заказать только электронную выписку из ЕГРЮЛ, а получить дубликат Листа записи таким способом не получится.
Для получения выписки на сайте следует перейти в раздел сервиса, предоставляющего сведения из ЕГРИП, пройти электронную регистрацию (или авторизоваться), активировать опцию «Подать новый запрос», указать ИНН или ОГРН (уточнить их можно на этом же сайте, по ФИО и паспортным данным), сформировать и активировать запрос. Готовый документ будет размещен в списке заявок, а при его распечатке будет заверен электронной подписью ФНС и обладать юридической силой.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Лист записи ЕГРИП (с номером ОГРНИП)
Сведения о всех зарегистрированных индивидуальных предпринимателях ФНС заносит в специальный реестр, который называется ЕГРИП. В реестре отражается информация не только о факте регистрации ИП, но и о других значимых событиях. По каждой записи, внесенной в реестр, формируется лист записи ЕГРИП.
Что это за документ, и как получить лист записи? Разберемся в этом вопросе подробнее.
Когда выдают лист записи ЕГРИП
Первый раз лист записи ЕГРИП выдают сразу после регистрации индивидуального предпринимателя. Именно этот документ подтверждает, что гражданин получил статус субъекта предпринимательской деятельности и вправе заниматься бизнесом.
Лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей заменил собой свидетельство о регистрации ИП, которое выдавалось до 2017 года. Но хотя свидетельства больше не выдаются, они не утратили своей юридической силы.
ИФНС направляет лист записи на четвертый рабочий день после приема заявления на регистрацию ИП. Документ приходит на электронный ящик заявителя, поэтому будьте внимательны и проверяйте почту. Если вы хотите получить лист записи не только электронно, но и на бумаге, для этого надо заранее сделать отметку на последнем листе заявления Р21001.
Кроме того, лист записи из реестра направляется в ответ на другие заявления предпринимателя. Например, при смене кодов видов деятельности по ОКВЭД, когда подается форма Р24001. Также лист записи подтверждает факт прекращения предпринимательской деятельности, если ИП подал заявление Р26001.
Как выглядит лист записи ЕГРИП
Лист записи ЕГРИП оформляется на бланке, утвержденном Приказом ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@. Другое его название – форма № Р60009. Это простой документ, который подтверждает, что в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении ИП внесена определенная запись.
Образец листа записи ЕГРИП при регистрации ИП
Первый раз запись подтверждает, что физическое лицо получило статус индивидуального предпринимателя. Если подается форма Р24001, то запись подтверждает, что внесены изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе. Когда же ИП закрывается, в реестр вносится запись о том, человек прекратил предпринимательскую деятельность.
Кроме причины внесения записи, в документ вносят ее регистрационный номер, дату, орган выдачи, имя и подпись ответственного лица.
Что такое выписка из ЕГРИП
Итак, мы разобрались, что лист записи ЕГРИП выдается в качестве подтверждения какого-то регистрационного действия. Кроме того, существует выписка из реестра, которая включает в себя все записи, сделанные в отношении конкретного предпринимателя. То есть выписка из ЕГРИП – это более полный документ, чем отдельный лист записи.
Выписка нужна во многих случаях: при заключении сделок, участии в торгах, открытии расчетного счета, получении государственной субсидии, обращении в арбитражный суд, оформлении ЭЦП и др. Причем представить надо актуальную выписку, обычно выданную не более месяца назад.
Если контрагент или другое заинтересованное лицо запрашивает у вас документ из реестра, уточните, что именно требуется: первый лист записи или сведения из ЕГРИП на самую позднюю дату.
Дело в том, что чаще всего имеется в виду именно последняя выписка со всеми сведениями. Ведь по листу записи, выданному при регистрации ИП, непонятно, продолжает человек вести деятельность или уже прекратил ее. А у предпринимателей, вставших на учет до 2017 года, первого листа записи в принципе нет, ведь тогда вместо него выдавалось свидетельство о регистрации ИП.
Как получить сведения из ЕГРИП
На вопрос, как получить лист записи из ЕГРИП, мы уже ответили. Документ приходит на электронный ящик в ответ на заявление, поданное на регистрацию ИП, а также при изменении сведений о предпринимателе или закрытии бизнеса.
Что касается выписки из реестра, то есть полной истории деятельности ИП, то ее всегда можно запросить в налоговой инспекции. Если контрагента или банк устраивает электронная выписка из ЕГРИП, то ее можно получить через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС.
Для этого в личном кабинете надо зайти в раздел «Жизненные ситуации» и выбрать «Получить выписку из ЕГРИП».
Заявление направляется бесплатно, а срок ответа составляет не более одного рабочего дня со дня регистрации запроса.
Кроме того, существует бесплатный сервис ФНС, где сведения из реестра предоставляются сразу онлайн.
Если же вам нужна бумажная выписка с печатью налоговой инспекции, то за ней надо обратиться в саму ИФНС. Такой документ выдается в соответствии со статьей 7 закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП». В этом случае придется заплатить пошлину: 200 рублей за выписку, которую подготовят в течение 5 рабочих дней, или 400 рублей за срочную выписку (выдадут на следующий рабочий день).
Итоги
Лист записи ЕГРИП подтверждает отдельные регистрационные действия в отношении конкретного предпринимателя. При этом в реестре сохраняются все записи за период деятельности ИП.
В большинстве случаев контрагенты и другие лица хотят получить именно полную выписку из реестра, а не лист записи ЕГРИП по одной ситуации. Будьте внимательны, это разные документы.
Выписку из ЕГРИП выдает налоговая инспекция. Выписка в электронном виде бесплатная, а за бумажную придется заплатить пошлину. Получить сведения из реестра можно как в отношении себя, так и по другому индивидуальному предпринимателю.
Где получить лист записи ЕГРИП?
После регистрации ИП налоговая вышлет ему на емейл лист записи ЕГРИП в электронном виде. Если ИП уже действует и ему надо получить дубликат листа записи, нужно обратиться в ИФНС с запросом в свободной форме.
Наш онлайн-сервис бесплатно откроет ИП.
Где взять лист записи ЕГРИП
При регистрации ИП налоговая пришлет лист записи из госреестра на емейл нового бизнесмена. Электронный документ будет подписан ЭП ФНС, поэтому будет иметь юридическую силу. При желании, можно проставить отметку в форме Р21001 о получении документов еще и на бумаге с привычными печатями, тогда лист записи ЕГРИП можно забрать в месте подачи документов на регистрацию ИП. Аналогичный порядок действует для выдачи листов при изменении данных ИП и ликвидации дела
Уже зарегистрированному ИП дубликат листа записи ЕГРИП с отметкой налоговой можно получить в налоговой по запросу в свободной форме.
Лист записи отличается от выписки тем, что содержит информацию о конкретном изменении в ИП: о регистрации, о смене, например, кодов ОКВЭД, о ликвидации. Обычно статус ИП контрагенты, нотариусы, сотрудники органов власти проверяют онлайн, скачивая бесплатную выписку ЕГРИП из сервиса налоговой. Такую выписку может скачать любой желающий, и в ней вся история регистрационных действий ИП.
Важно:
До 2017 года ИП налоговая выдавала свидетельства о регистрации вместо листа записи. Это по-прежнему действующие документы, однако для предъявления куда-либо они не подойдут, так как не отражают актуальную информацию об ИП. Подавать лучше выписку из госреестра
Регистрация ИП онлайн бесплатно
Если вы хотите открыть ИП, то сделать это онлайн бесплатно поможет наш сервис. Система сама заполнит пакет документов для регистрации индивидуального предпринимателя по вашим данным. Бумаги направятся в ФНС онлайн, сэкономив ваше время и деньги. Ошибки исключены: сервис использует только новые бланки и учитывает все требования налоговой. Это быстро, удобно и надежно!
Полезно знать для бизнеса
- Срок регистрации ИП в налоговой
- Какие налоговые режимы подойдут ИП?
- Что такое онлайн-касса и как она работает
- Как узнать регистрирующую ИФНС
- Как открыть ИП или ООО иностранцу в России