Раздел 2 отчёта ЕФС-1 за 2 квартал: как заполнить и срок сдачи
Подходит срок сдачи отчёта по социальным взносам на травматизм. Вот уже второй раз его нужно сдавать по новой форме — ЕФС-1. Напомним, как правильно заполнить второй раздел универсального отчёта, когда и как его отправить.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Отчёт ЕФС-1: структура и сроки сдачи
После объединения Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда соцстрахования (ФСС) в один Социальный фонд России (СФР), изменились формы отчётности. Четыре отчётные формы (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) переделали в одну — ЕФС-1. Её ввели в действие 1 января 2023 года.
Бланк документа и инструкция по его заполнению утверждён постановлением ПФР от 31.10.2022 №245п, а электронный формат отчётности — постановлением ПФР от 31.10.2022 №246п.
Сам отчёт ЕФС-1 состоит из:
- титульного листа;
- разделов 1 и 2 с подразделами.
Раздел 1 — Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Включает в себя четыре подраздела.
- 1.1 — Сведения о трудовой (иной) деятельности (вместо формы СЗВ-ТД);
- 1.2 — Сведения о страховом стаже (вместо СЗВ-СТАЖ);
- 1.3 — Сведения о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений (вместо СИоЗП).
Второй подраздел — Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (вместо ОДВ-1).
Третий подраздел — Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (вместо ДСВ-3).
Раздел 2 — Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Состав и структуру рассмотрим отдельно.
Формировать ЕФС-1 обязаны организации и ИП-работодатели с:
- сотрудниками подписавшими трудовые договора;
- физлицами-исполнителями по договорам ГПХ.
При отсутствии сотрудников компании должны формировать нулевые отчёты. У ИП такой обязанности нет.
Для каждого раздела (подраздела) установлены свои сроки отправки:
| Наименование раздела (подраздела) | Сроки сдачи |
|---|---|
| Подраздел 1.1. (заменил СЗВ-ТД) | Следующий рабочий день после издания приказа о приёме на работу или увольнении |
| До 25 числа следующего за отчётным месяца, если в нём были другие кадровые события | |
| Подраздел 1.2. (заменил СЗВ-СТАЖ) | До 25 января следующего за отчётным годом |
| Подраздел 1.3. (заменил СИоЗП) | До 25 числа следующего за отчётным месяца |
| Подраздел 2 (заменил ОДВ-1) | До 25 января следующего за отчётным годом (вместе с подразделом 1.2) |
| Подраздел 3 (заменил ДСВ-3) | До 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом |
Титульный лист формируется при любой отправке отчётности.
Разрешается заполнять бумажный вариант ЕФС-1, если число сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ не превышает 10 человек. При большем количестве отчёт принимается только электронно.
Получателем ЕФС-1 выступает региональное отделение СФР.
ЕФС-1 раздел 2 Страховые взносы — форма, сроки и порядок заполнения
Все юрлица, независимо от наличия работников, обязаны отправлять раздел 2 формы ЕФС-1. Действуют исключения для:
- организаций и ИП, применяющих АУСН;
- всех ИП без работников.
Им отправлять этот раздел не надо.
Юрлица без работников, или временно работающие без них, сдают нулевой раздел 2. Он включает в себя заполненный титульный лист и пустые листы подразделов 2.1 и 2.3. Единственное, в подразделе 2.1 указывается размер действующего страхового тарифа (строка 5).
Лица (граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства) нанимающие исполнителей из числа физлиц, и выплачивали за них взносы по травматизму, также обязаны сдавать раздел 2 ЕФС-1.
Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 за 2 квартал? Отчёт за полугодие отправляется до 25 июля 2023 года.
Структура раздела 2 ЕФС-1, сдаваемого вместо 4-ФСС, выглядит так:
| Раздел (подраздел) | Что содержит | Что заменил | Когда и кто подаёт |
|---|---|---|---|
| Раздел 2 | Данные по начисленным взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ) | Титульный лист 4-ФСС | Все организации, ИП-работодатели, ежеквартально |
| Подраздел 2.1 | Расчёт сумм страховых взносов | Таблица 1 4-ФСС | Все организации, ИП-работодатели, ежеквартально |
| Подраздел 2.1.1 | Информацию об облагаемой базе и начисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для госучреждений | Таблица 1.1 4-ФСС | Организации с выделенными СКЕ и госучреждения, ежеквартально |
| Подраздел 2.2 | Данные для начисления взносов при временной отправке сотрудников для работы в другой компании или у ИП | Таблица 2 4-ФСС | Страхователи, направляющие сотрудников для работы у другого юрлица или ИП, ежеквартально |
| Подраздел 2.3 | Сведения о результатах обязательных медосмотров и СОУТ | Таблица 4 4-ФСС | Все организации, ИП-работодатели, ежеквартально |
Вот так выглядит бланк формы раздела 2 ЕФС-1 с подразделами:
Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк
Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк (2)
Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк (3)
Как заполнить раздел 2 в ЕФС-1 — титульный лист
Образец заполнения раздела 2 ЕФС-1
Пример — как заполняется подраздел 2.1 раздела 2 ЕФС-1
Образец заполнения подраздела 2.3
Санкции за нарушения со сдачей раздела 2 ЕФС-1
Сумма штрафа за непредставление раздела 2 формы ЕФС-1 составляет 5% от суммы страховых взносов на травматизм за отчётный квартал. Считается отдельно за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальная сумма 1000 рублей, максимальная — 30% от суммы взносов.
За непредставление нулевого отчёта — штраф 1000 рублей.
Бухгалтерское
обслуживание
Бухгалтерское, юридическое, налоговое и кадровое сопровождение в одной подписке.
от 7 152 ₽ в мес.
Онлайн-бухгалтерия
Удобный сервис для ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учёта в одном окне
от 920 ₽ в мес.
Налоговый календарь
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
- Новогодние подарки детям сотрудников: налогообложение и бухгалтерский учёт
- Материальная помощь на лечение сотрудника: аспекты налогообложения
- Можно ли получать зарплату наличными: возможности, правила и процедуры
- Благотворительность в бухгалтерском и налоговом учёте: эффективные стратегии учёта и налогообложения
- Налоговый учёт штрафов за возврат билетов
- Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
- Что лучше: патент или упрощёнка для ИП
- Как исправить ошибку 30 в СЗВ-ТД
- Налоги по договору ГПХ
- Книга учёта доходов для ИП на патенте
Другие публикации по теме
22 октября’20 12962
29 октября’20 17180
29 октября’20 18717
10 ноября’20 24467
10 ноября’20 3902
10 ноября’20 8596
Подпишитесь на новостную рассылку
Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.
Спасибо! Подтвердите подписку на почте.
Раздел 2 отчёта ЕФС-1 за 1 квартал: как заполнить и срок сдачи
С нынешнего года страхователи подают новый отчёт ЕФС-1. Второй раздел документа отведён отчислениям на травматизм. Расскажем, как заполнить раздел 2 в ЕФС-1 и подать отчёт.
Новая форма ЕФС-1
В этом году система страхования существенно изменилась. Реформировали департаменты — вместо отдельных ПФР и ФСС теперь работает объединённый Социальный фонд РФ. Для работодателей принципиальных изменений не произошло — учреждение выполняет те же функции, что и прежние организации по отдельности: оформляет больничные листы, выплачивает пособия, регулирует взносы и т.д.
Изменения произошли в порядке отчётности. Подавать отчёты в прежнем виде компании и предприниматели больше не будут. На замену привычным документам пришли новые. Среди них — ЕФС-1, объединивший сразу несколько привычных отчётов:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ТД;
- 4-ФСС;
- ДСВ-3.
Так данные, которые прежде передавали в отчётах-предшественниках, теперь включены в разделы нового документа.
Отчитываться по форме должны страхователи с сотрудниками, которые платят отчисления на травматизм по условиям трудовых или ГПХ договоров.
Сведения за предыдущий год в последний раз подают на прежних бланках. А вот уточнения и изменения вносят уже на новом документе.
В составе отчёта — титульный лист и два раздела, каждый из которых включает несколько подразделов. Для каждой категории сведений предусмотрен свой порядок сдачи. Например, информацию о стаже нужно подавать только раз в год. Оповестить фонд об увольнении или найме работника, как прежде, необходимо максимум на следующий рабочий день.
Кстати, СЗВ-М в прежнем виде теперь тоже не сдаётся. Ей на замену пришёл отчёт о персонифицированных сведениях. Его раз в месяц подают в инспекцию ФНС.
Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?
Команда специалистов «Моё дело» возьмёт эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.
Раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года (вместо 4-ФСС) в программах 1С
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1. Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. В том числе раздел 2 о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть по взносам на травматизм.
Выбираем организацию и период , нажимаем кнопку «Создать»
По кнопке «Заполнить» отчет автоматически заполнится по данным учетной системы (все начисления за текущий месяц должны быть завершены)
ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ листами для всех страхователей являются:
- Титульный лист;
- Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;
- Подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
*) Для автоматического заполнения данных организации в блоке «Сведения о страхователе» нужно поставить галку «Страхователь представляет отчет ЕФС-1 за себя»
Порядок заполнения всех полей титульного листа прописан в указаниях по заполнению ЕФС-1. В том числе для поля «Номер контактного телефона» предусмотрены специальные правила: указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи — с заполнением цифр в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».
Подраздел 2.1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала, на начало отчетного периода и об общем размере начислений за год.
В таблице с расчетом сумм страховых взносов теперь дополнительно указываются суммы на начало отчетного периода.
В подраздел 2.3 включаются сведения об обязательных медосмотрах и результатах спецоценки.
- в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников;
- в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.
Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4-11 проставляется ноль (0).
ПОДРАЗДЕЛЫ 2.1.1 и 2.2
Подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них (п.1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Подраздел. 2.1.1 предназначен для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы – СКЕ, или которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.
Проставьте отметку в поле, соответствующем вашей категории: «СКЕ», «Частичное финансирование» или «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям». Далее заполните таблицу с информацией о базе для исчисления и сумме исчисленных взносов.
Подраздел 2.2 – для временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда персонала другому работодателю.
Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
Раздел 2 новой формы ЕФС-1 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
С 1 января 2023 года вступила в силу единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1), утвержденная постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Раздел 2 формы ЕФС-1 необходимо представлять ежеквартально вместо формы 4-ФСС. Впервые представить Раздел 2 необходимо за I квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года. Эксперты 1С рассказывают о формировании Раздела 2 новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Новая форма и порядок представления
В связи с объединением Пенсионного Фонда и Фонда социального страхования в Социальный фонд России (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ) постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п была утверждена новая единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1).
Новая форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС и состоит из:
- Титульного листа;
- Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;
- Раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Внимание! Новая форма ЕФС-1 применяется с 1 января 2023 года. У каждого Раздела формы ЕФС-1 есть свой срок представления.
Раздел 2 новой формы ЕФС-1 заменил форму 4-ФСС и содержит Титульный лист и 4 подраздела:
- Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;
- Подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций − государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;
- Подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».
Согласно п. 11 Порядка заполнения формы ЕФС-1, при представлении Раздела 2 обязательными к заполнению являются Титульный лист и Подразделы 2.1 и 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1.
Раздел 2 формы ЕФС-1 представляют организации и индивидуальные предприниматели (ИП), кроме организаций и ИП, применяющих автоматизированную УСН (АУСН) (п. 1.6 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Раздел 2 формы ЕФС-1 необходимо представлять ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Раздел 2 необходимо за I квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года.
Формирование ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Начиная с версии 3.1.23.649 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано автоматическое заполнение и формирование электронного представления Раздела 2 новой формы ЕФС-1 в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Для создания Единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» следует воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (рис. 1).
Рис. 1. Раздел 2 новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Раздел 2 новой формы ЕФС-1 содержит сведения регламентированного отчета 4-ФСС с отчетного периода «1 квартал 2023 года».
Для автоматического заполнения данных на Титульном листе необходимо установить флаг Страхователь представляет ЕФС-1 за себя (рис. 2).
Рис. 2. Новая форма ЕФС-1 и заполнение Титульного листа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Заполнение Раздела 2 формы ЕФС-1 происходит автоматически по кнопке Заполнить согласно отраженным документам и внесенным данным в программу (рис. 3). Списочная численность рассчитывается согласно приказу Росстата от 30.11.2022 № 872. Подраздел 2.1 Раздела 2 содержит расчет сумм взносов (на травматизм) и заполняется автоматически. В таблицу добавлен столбец 4 На начало отчетного периода.
По кнопке Расшифровать в форме можно расшифровать графу для анализа данных (рис. 3).
Рис. 3. Автоматическое заполнение Раздела 2 новой формы ЕФС-1 и расшифровка графы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Подразделы 2.1.1, 2.2 и 2.3 Раздела 2 заменили таблицы 1.1, 2 и 4 формы 4-ФСС.
Подраздел 2.1.1 Раздела 2 содержит «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)…».
Подраздел 2.1.1 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется автоматически, если в настройках учетной политики организации структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Подраздел 2.2 Раздела 2 содержит «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. ».
Подраздел 2.2 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется вручную организациями, которые направляют своих сотрудников для временного выполнения трудовых обязанностей к другим работодателям.
Подраздел 2.3 Раздела 2 содержит «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».
Подраздел 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется вручную.
Внимание! Подраздел 2.3 Раздела 2 новой формы ЕФС-1 заполняется автоматически только в версии КОРП, если ведется специальная оценка условий труда.
Если в расчетном (отчетном) периоде у сотрудников не было начислений, организациям необходимо представить «нулевой» Раздел 2 формы ЕФС-1. При обнаружении ошибки в ранее представленных сведениях нужно сформировать новый отчет, указав на титульном листе Номер корректировки.
О поддержке Раздела 2 новой формы ЕФС 1 в учетных решениях «1С:предприятие 8» см. в «Мониторинге законодательства» здесь и здесь .