Администратор общего собрания собственников мкд кто это

Администратор будет выбираться из числа собственников помещений в МКД или должностных лиц управляющей организации

В Госдуму внесен законопроект № 285045-8, который ужесточает требования и конкретизирует порядок проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме (Далее — МКД).

Во-первых, вводится понятие «администратор общего собрания» (Далее — администратор).

Администратор выбирается из числа собственников помещений в МКД или должностных лиц управляющей организации, которые от имени собственников помещений в этом доме уполномочены на использование государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в МКД (Далее – общее собрание) в форме заочного голосования.

Во-вторых, законопроект устанавливает, что общее собрание может быть проведено посредством очно-заочного голосования, а также путем передачи в установленный срок администратору решений собственников.

В случае отсутствия кворума, в дальнейшем решения общего собрания с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (передачи администратору оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование).

Очное голосование по вопросам повестки дня, проводимое путем личного участия собственников помещений или их представителей, может осуществляться посредством оформленных в письменной форме решений этих собственников (бюллетеней), и переданных инициатору данного собрания в ходе проведения общего собрания.

Заочное голосование осуществляется собственником помещения лично через систему, в том числе через ГАУ «МФЦ», или путем передачи администратору оформленных в письменной форме решений, до даты и времени окончания голосования.

Помимо этого, собственники помещений в МКД, не имеющие возможности голосовать в системе, могут проголосовать через ГАУ «МФЦ» (в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным органом государственной власти субъекта РФ в установленном Правительством РФ порядке).

В пояснительной записке сообщается, что законопроект направлен на защиту интересов собственников помещений, так как во многих субъектах Российской Федерации регулярно возбуждают уголовные дела по факту фальсификации решений собственников помещений в МКД, однако данные уголовные дела приостановлены, либо прекращены ввиду отсутствия возможности установить круг лиц причастных к преступлению.

Подписывайтесь на наши каналы Вконтакте , Яндекс.Дзен и следите за новостями в сфере оформления недвижимости.

Почему проведение собраний жильцов в онлайн-формате вызывает вопросы

Жители одного из многоквартирных домов в Кудрово чуть не построили обычную помойку за 3,7 миллиона рублей.

Когда в квитанциях, выставленных управляющей организацией (УО), появилась странно большая сумма целевых взносов, жители заинтересовались арифметикой. В УК им пояснили: летом было общее очно-заочное собрание жильцов, где обсуждалась финансовая сторона вопроса. Но там речь шла о сумме гораздо меньшей. А когда дотошные жители пошли дальше, начав звонить подрядчикам, чтобы выяснить, сколько в принципе может стоить такое сооружение, то узнали, что себестоимость его в разы меньше даже первоначально обсуждавшейся суммы.

Но этим неприятные новости для собственников дома, в котором 2453 квартиры, не ограничились. После обращения в разные инстанции, включая полицию, подозрения жителей в мошенничестве УО начали подтверждаться.

— При официальных визитах для ознакомления с протоколом в комитет Государственного жилищного надзора и контроля выяснилось, что управляющая компания просто подделала сотни документов, — говорит активистка дома ЖК «Парклэнд» Мария Красильникова. — Сейчас выявлено уже около 300 фальшивок. Причем бюллетени голосования подделывали даже за умерших людей, за тех, кто давно не живет в нашем доме. А для создания кворума, необходимого для принятия решения о поднятии тарифов, считали одну квартиру несколько раз, примерно 130-140 квартир просто «нарисовали» для ровного счета.

К сожалению, пока никто не помогает собственникам отстоять свои права. Прокуратура перенаправила жалобы жителей в комитет государственного контроля и надзора, а полиция до сих пор не дает ответов. Жителей отправляют разбираться в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ). Там факт роста ценника на строительство помойки объяснили техническим сбоем в системе ГИС ЖКХ, куда инициаторы общего собрания собственников (ОСС) должны заносить информацию о принятых решениях. И предложили обращаться в суд.

Сейчас инициативная группа жильцов уже готовит обращение в Генпрокуратуру. Сбор средств временно прекращен. Но отменить его возможно только через судебное решение. Адвокат, к которому (разумеется, за собственные деньги) обратились жители дома, предполагает, что дело займет не меньше года.

Конечно, это далеко не единичный случай, когда жители города, собственники жилья ловят за руку нечистоплотных управленцев. И, к сожалению, не последний. Более того, по мнению руководителя Клуба председателей советов МКД округа Коломна Адмиралтейского района Константина Симакова, если сейчас не попытаться воспрепятствовать самоуправству УО, то в ближайшем будущем ситуация может только усугубиться.

В арсенале УО, по его мнению, есть еще один, самый простой и беспроигрышный способ продавливания выгодных им решений. Это узаконивание в роли администратора ОСС своего сотрудника при проведении заочной формы общего собрания собственников. Администратор — одна из ключевых фигур, в чьи обязанности входит размещение информации по итогам ОСС в ГИС ЖКХ: повестки дня, наличия кворума, бюллетеней голосования, данных из Росреестра и прочего. По факту это главный человек собрания, так как именно от него зависит, какие именно данные будут занесены в госсистему.

При проведении первого онлайн-собрания его инициатор автоматически становится таким администратором. ГЖИ подтверждает его статус нажатием галочки в системе. И тогда уже никто другой технически не может инициировать проведение собрания. По закону администратора, конечно, можно переизбрать. Но сделать это можно только на общем собрании жильцов, а технически изменить в ГИС ЖКХ одну фамилию на другую можно тоже только в ГЖИ.

— При этом лицо, получившее подтверждение функции администратора, может годами не проводить первое онлайн-ОСС или не собрать кворума, — говорит Константин Симаков. — Но ГЖИ при этом не аннулирует его полномочия, тем самым не давая возможности объявить новое собрание. А это фактически нарушение прав собственников, которые предоставлены им по Жилищному кодексу.

Из Государственной жилинспекции, куда «Российская газета» обратилась с запросом, пришел ответ, который, по сути, подтверждает вышесказанное. Коротко говоря, задача органа жилищного надзора сводится к размещению информации о выбранном на общем собрании администратора ОСС «в срок не позднее трех дней со дня получения протокола».

В арсенале управляющих компаний есть самый простой и беспроигрышный способ продавливания выгодных им решений — «свой» человек

«В случае, если при рассмотрении заявления нарушения выявлены не будут, функция будет подтверждена. Если администратор общего собрания был определен по итогам заочного голосования с использованием системы, то функция выбранного администратора подтверждается автоматически системой», — говорится в ответе.

Получается, что в системе действительно пока слишком много пробелов, делающих ее очень уязвимой для собственников и заставляющих их тратить время, нервы и деньги на отстаивание своих прав. По мнению члена общественного совета при вице-губернаторе Санкт-Петербурга по вопросам ЖКХ Галины Белковой, случаи, о которых идет речь, далеко не единичные.

— Несмотря на огромное количество контрольно-надзорных органов, потерпевших собственников поодиночке посылают в суд для разборок с нарушителями, которые имеют административный и иной ресурс, — говорит она. — Хотя современные технологии нужны как раз для того, чтобы сохранить достоверную информацию, опыт показывает, что новые правила работают против людей, помогают скрыть или исказить реальное положение дел, ведь жителей лишили доступа к исходным документам.

Кстати, ни в одном законодательном документе не написано, а что, собственно, делать с бумажными оригиналами документов собраний после внесения их в электронную форму. Ведь если их утилизировать, то уже невозможно будет проверить истинность внесенной информации. А иногда, как в случае с жителями ЖК «Парклэнд», это бывает нелишним.

Гульнара Борисова, председатель Петербургской ассоциации собственников жилья:

— Как показывает практика, существующая сегодня система проведения онлайн-собраний до конца не продумана. Сама по себе задумка хорошая, но она никак не страхует от недобросовестности. Когда все это только затевалось, пытались уйти от фальсификации протоколов. Но по факту получается, что при такой форме проведения собраний в ГИС ЖКХ эта проблема только усугубилась. Считаю, что на данном этапе, до тех пор пока не приведут в порядок законодательство и существующие цифровые нестыковки, нужно прекращать эту практику. Потому что, когда есть письменные бюллетени, еще можно что-то доказать. Но когда их нет, то дело безнадежно. Жилищный кодекс пишется уже 20 лет, и при том что он очень зарегулирован, но в то же время все равно недостаточно защищает граждан.

Администрирование общих собраний собственников в ЕИАС ЖКХ

Администратор общего собрания собственников — это лицо, которое от имени собственников уполномочено на использование системы при проведении онлайн-голосования (п. 3.3. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Собрание также считается первым, если ранее проведенные собрания с использованием ЕИАС ЖКХ не имели кворума или решения по обязательным вопросам приняты не были.

Подготовка к собранию

Чтобы инициировать первое* собрание необходимо:

• Оформить заявку на общее собрание собственников (в заявку автоматически будут добавлены пять вопросов: 9.2, 10.1, 11.1, 11.2, 11.3).

• Отправить ее на согласование, по этой заявке будет сформировано общее собрание собственников. Дальнейшее редактирование вопросов невозможно.

Вы становитесь инициатором с правами администратора. Собранию будет присвоен статус «Планируется».
Собственникам придет уведомление, что по выбранному Вами адресу, с указанием интервала проведения общего собрания собственников, планируется проведение собрания собственников.

• Осуществить вход в кабинет администратора

Инициатор может администрировать только свое собрание.

Вход

Для того, чтобы воспользоваться Кабинетом администратора Вам необходимо:

• В личном кабинете выбрать пункт меню (наведя на нее) «Кабинет администратора»

• Либо из меню Общие собрания собственников нажать кнопку «Перейти в кабинет администратора»

Перед Вами открылся журнал Общих собраний:

Информирование о собрании путем размещения объявления

Далее Вам необходимо распечатать и разметить в подъездах дома объявление о собрании. Для этого:

• Кликнете по строке с нужным общим собранием собственников

• В открывшемся окне нажмите «Объявление о собрании собственников». Загрузится файл-объявление, и распечатайте его

• Разместите объявление о собрании в подъездах дома

Следующим этапом будет проверка актуальности реестра собственников (проверка собственников и площади помещений в их собственности). Для этого Вам необходимо перейти в «Реестры собственников».

Проверка реестра собственников

Реестр собственников многоквартирного дома — это страница, на которой содержатся сведения о собственниках и их собственности в доме.

Вход в реестр собственников

Для открытия реестра собственников:

• Выберите пункт меню «Реестры собственников»

• В открывшемся окне нажмите кнопку «Адрес дома» и выберите необходимый Вам адрес

Открылся список всех собственников в Вашем доме.

Сравните список реальных собственников со списком, который присутствует в реестре.
Ниже описан функционал, который позволит Вам просматривать информацию о собственниках, добавлять или удалять их.

Просмотр информации о собственнике

Для просмотра информации о выбранном Вами собственнике:

• Кликнете по строке с нужным собственником

Перед Вами информация о выбранном собственнике

Раздел «Информация о собственнике помещения» содержит основные сведения о собственнике.

Раздел «Документ, подтверждающий право собственности» содержит информацию о документе, на основании которого собственник владеет имуществом. При необходимости Вы можете отредактировать информацию о собственнике.

Добавление нового собственника

Чтобы добавить нового собственника:

• Нажмите кнопку «Добавить»

• Заполните карточку «Информация о собственнике помещения»

Способ добавления собственника зависит от выбора типа ввода собственника:

1. Выбор из справочника – этот способ позволяет выбрать готовую карточку собственника из справочника;
2. Ввод вручную – этот способ позволяет ввести Фамилию, Имя и Отчество собственника.

Также, способ учета голосов зависит от выбора права собственности:

1. Долевая (%) – при выборе этого способа, голос каждого проголосовавшего будет учитываться отдельно;
2. Совместная – при выборе этого способа, будет учитываться голос последнего проголосовавшего с данной собственности.

• Нажмите кнопку «Применить»

Удаление записи из реестра собственников

Если Вам необходимо удалить собственника из реестра:

• Кликнете по строке с нужным собственником

• В открывшемся окне нажмите кнопку «Удалить»

• Во всплывшем окне нажмите кнопку «ОК»

Другие действия

• При нажатии на кнопку «Другие действия» открывается следующее меню

Кнопка «Печать»

Кнопка «Печать» формирует и загружает документ «Реестр собственников» с информацией о всех собственниках Вашего дома.

Кнопка «Удалить все»

В случае, если в реестр собственников были загружены граждане, не относящиеся к вашему дому, и их нецелесообразно удалять по одному, можно воспользоваться кнопкой «Удалить все».

Кнопка «Удалить все» удалит все записи из реестра собственников по Вашему дому.

Важно! Не рекомендуется удалять записи, если собственники уже пользуются личным кабинетом или начато голосование.

Кнопка «Импорт (xls)»

Кнопка «Импорт (xls)» позволяет добавить данные о собственниках из xls файла. После нажатия на кнопку откроется окно «Импорт реестра собственников», в котором можно скачать шаблон для импорта, а также описание по заполнению шаблона. После того, как шаблон заполнен и сохранен необходимо добавить его в поле Файл и нажать кнопку «Загрузить»

Окно «Импорт реестра собственников»

Действия, связанные с редактированием информации о собственнике, не рекомендуется делать во время проведения общего собрания собственников, так как эти действия приведут к расхождению информации реестра собственников и информации о количестве голосов проголосовавших собственников, если этот собственник уже проголосовал.

Ведение собрания

Важные моменты:

• За день до начала периода голосования, собственникам придет уведомление, что по выбранному Вами адресу, с указанием интервала проведения общего собрания собственников, планируется проведение собрания собственников
• С наступлением выбранной Вами даты начнется собрание. Ему будет присвоен статус: «Проводится»
• За день до окончания голосования, если собственник еще не проголосовал, приходит уведомление-напоминание, что завтра завершится голосование собственников

Просмотр информации об общем собрании собственников

• Наведите мышку на кнопку меню «Кабинет администратора», выберите пункт «Общие собрания собственников»

Для просмотра сведений о собрании:

• Кликните по строке с нужным собранием

Здесь Вы можете наблюдать четыре вкладки: «Информация о собрании», «Голосование», «Протоколы и файлы» и «История»

«Информация о собрании»

Редактирование собрания невозможно.

Раздел «Информация об общем собрании собственников» предлагает ознакомиться с информацией об общем собрании собственников.

Для просмотра информации об инициаторах собрания:

• Перейдите к разделу «Сведения об инициаторах собрания», опустив страницу

Раздел «Повестка общего собрания» содержит вопросы выбранные Вами в личном кабинете ЕИАС ЖКХ и результатами голосования по ним.

Для предварительного расчета результатов необходимо:

1. Чтобы наступила дата начала голосования
2. Чтобы проголосовал хотя бы один человек

Если условия выполнены, Вам станет доступна кнопка «Рассчитать результаты».

• Нажмите на «Рассчитать результаты», чтобы увидеть предварительные результаты голосования

Окончательные результаты голосования будут подведены автоматически, по окончанию голосования.

Просмотр информации о голосовании

Вкладка «Голосование» позволяет отслеживать информацию о собственниках, участвующих в голосовании. Также можно добавить бумажное решение собственников.

Оранжевым цветом выделяются собственники, которые не проголосовали.

Добавление и просмотр протоколов и файлов

Во вкладке «Протоколы и файлы» можно просматривать и добавлять: файлы к собранию и конкретным вопросам, презентации, отчеты о проделанной работе и т.д. на усмотрение инициатора собрания.
Чтобы добавить новый файл:

• Нажмите «Добавить»

• Заполните открывшееся окно

• Нажмите «Применить»

Просмотр «истории» собрания

Во вкладке «История» фиксируется информация об изменении статуса собрания и факт голосования собственников.

Оформление бумажного решения собственников

Для собственников, которые не могут или не хотят участвовать в заочном голосовании с использованием личного кабинета, или собственников-юридических лиц, необходимо участие путем личной явки.

• В разделе «Общие собрания собственников» выберите запись общего собрания собственников, решение по которому необходимо разместить

• На вкладке «Информация о собрании» нажмите кнопку «Решения собственников», если документ решения собственников не был сформирован ранее. Будет сформирован текстовый документ «Решения собственников».

(Для дома с большим количеством помещений формирование файла может занять несколько минут)

• Находим в документе бланк решения по требуемому помещению, распечатываем данное решение и передаём собственнику для заполнения

(Обратите внимание, что надо распечатать не весь документ, а только страницы с бланком решения для данного собственника)

• После заполнения собственником бланка решения, необходимо сделать его электронный образ (отсканировать)

• На вкладке «Голосование» нажимаем кнопку «Добавить»

• Заполняем карточку решения собственника и прикрепляем к ней электронный образ

• Нажимаем кнопку «Применить»

Оригиналы решений собственников инициатор с правами администратора хранит у себя, для последующей передачи в управляющую организацию и Госжилинспекцию.
Редактирование решения собственника возможно только по тем записям, которые внес инициатор с правами администратора.

Если собственник еще не проголосовал, приходит уведомление-напоминание за день до окончания голосования, что завтра завершиться голосование собственников.

Завершение собрания

Завершение собрания происходит автоматически с окончанием выбранного периода голосования. Система сформирует протокол с результатами голосования через 24 часа после окончания голосования.

Участнику голосования (собственнику) придет уведомление, что голосование собственников завершено, и по итогам доступен протокол собрания для ознакомления в личном кабинете гражданина.

Инициатору собрания необходимо разместить протокол в общедоступном месте, например, в подъездах дома.

• Для того, чтобы просмотреть и скачать протокол перейдите во вкладку «Протоколы и файлы»

Необходимо направить копию протокола решений собственников, сообщения о проведении общего собрания собственников и реестра собственников в ГЖИ. Копии документов должны быть заверены подписью администратора.

Уведомления, получаемые собственниками во время проведения собрания

Собственники будут иметь возможность участвовать в онлайн-голосовании и получать уведомления, только если у них есть личный кабинет гражданина, и в личном кабинете указана собственность, по которому проводится общее собрание собственников.

• Собственникам придет уведомление, что по выбранному Вами адресу, с указанием интервала проведения общего собрания собственников, планируется проведение собрания собственников
• За день до начала периода голосования, собственникам придет уведомление, что по выбранному Вами адресу, с указанием интервала проведения общего собрания собственников, планируется проведение собрания собственников
• За день до окончания голосования, если собственник еще не проголосовал, приходит уведомление-напоминание, что завтра завершится голосование собственников
• По окончанию собрания участнику голосования (собственнику) придет уведомление, что голосование собственников завершено, и по итогам доступен протокол собрания для ознакомления в личном кабинете гражданина

Руководство в виде файла для печати

• Скачать руководство по администрирование первого ОСС в формате PDF
• Скачать руководство по администрированию ОСС для постоянных Администраторов ОСС в формате PDF

Администратор ОСС

Проведение ОСС

На чтение 6 мин. Просмотров 562 Опубликовано 14.02.2023

Разберемся, кто такой администратор общего собрания собственников, какова его роль при проведении заочного собрания.

Администратор ОСС необходим для использования информационной системы при голосовании

Голосование с помощью информационной системы, по сути, – проведение общего собрания собственников онлайн, когда собственники заполняют бюллетени онлайн и направляют их через интернет для автоматического подсчёта голосов системой. Такая форма проведения заочного ОСС закреплена в частях 3.2 и 3.4 статьи 44, части 2 статьи 44.1, статье 47.1 Жилищного Кодекса РФ.

Плюсы онлайн-собрания, которое проводится с использованием ГИС ЖКХ или иной информационной системы: инициаторам легче собрать кворум, не нужно бегать по подъездам, чтобы собрать бюллетени, не нужно обрабатывать огромное количество бумажных бюллетеней, а собственники голосуют в удобное время в любом месте, где есть доступ в интернет.

Если управляющая организация и собственники пришли к решению о том, что для эффективного проведения ОСС им необходимо использоваться информационную систему, то данный вопрос следует сначала вынести на голосование в обычном формате общего собрания.

Собственники при этом должны утвердить использование конкретной информационной системы для заочного голосования, определить администратора онлайн-голосования и порядок приёма таким лицом сообщений и решений, установить срок заочного голосования на ОСС с помощью информационной системы, согласно частям 3.2 – 3.4 ст. 44 Жилищного Кодекса РФ.

Если такие решения приняты, то следующее собрание собственники помещений в доме уже проводят с использованием возможностей выбранной информационной системы и переходят к онлайн-голосованию на ОСС.

Администратор ОСС координирует заочное голосование с помощью информационной системы

Общее собрание собственников, на котором собственники используют для заочного голосования информационную систему, несколько отличается от классического заочного голосования. Эти особенности прописаны в статье 47.1 Жилищного Кодекса РФ.

При заочном голосовании с использованием системы в ИС должны быть размещены:

• сообщение о проведении ОСС;
• решения собственников, проголосовавших онлайн;
• электронные образы бумажных решений собственников, переданных администратору собрания;
• протокол ОСС.

Решения собственников могут быть как на бумажном носителе, оформленными от руки и переданными администратору, так и в электронной форме, если собственник проголосовал онлайн с использованием информационной системы.

Голосование с помощью информационной системы по повестке дня должно длиться от 3 до 5 дней с момента начала голосования.

Итоги голосования по вопросам повестки дня размещаются в информационной системе в течение часа с момента, как такое голосование закончилось. При этом решения ОСС формируются автоматически в форме протокола.

В остальном собрание должно проводиться в соответствии с требованиями статей 44 – 48 Жилищного Кодекса РФ с соблюдением установленного порядка и сроков проведения ОСС. На собрании с использованием информационной системы могут решаться все вопросы, отнесённые к компетенции ОСС.

Администратор ОСС избирается заранее для размещения сообщения о следующем собрании в ИС

Важная роль при проведении общего собрания собственников в многоквартирном доме с помощью информационной системы отводится администратору ОСС. Это физическое или юридическое лицо, которое от лица других владельцев помещений в доме будут использовать информационную систему при проведении общего собрания, в соответствии с частью 3.3 статьи 47.1 Жилищного Кодекса РФ.

Для чего нужен администратор, указано в статье 47.1 Жилищного Кодекса РФ. Так он:

1. Размещает в информационной системе сообщение о предстоящем собрании не позднее, чем за 10 дней до старта голосования. Для этого инициатор собрания должен передать такому лицу подготовленное уведомление не позднее, чем за две недели до даты проведения ОСС.
2. В те же сроки направляет каждому собственнику сообщение о предстоящем собрании посредством информационной системы.
3. Принимает от собственников заполненные бумажные бюллетени, если жители дома выбрали такой способ голосования на ОСС. Порядок приёма решений собственников должен быть утверждён на том же собрании, когда собственники решили использовать информационную систему для заочного голосования.
4. Вносит в информационную систему сведения об участниках голосования, их помещениях и документах, подтверждающих право собственности, а также решения в письменной форме, переданные ему собственниками, по каждому вопросу повестки дня и электронные образы таких решений. При этом электронный образ бумажного решения должен быть размещён в системе в течение часа с момента его передачи администратору.

Из анализа требований статьи 47.1 Жилищного Кодекса РФ следует, что администратор общего собрания, которое проводится с использованием информационной системы, должен быть выбран заранее: на ОСС, где собственники выбирают информационную систему для голосования.

В ином случае собственники помещений и инициатор ОСС не смогут выполнить требования статьи о сроках передачи администратору уведомления о собрании и размещении данного уведомления в системе. При необходимости на ОСС, проводимое с помощью информационной системы, можно вынести вопрос о смене администратора. В таком случае новый администратор приступит к своим обязанностям только в последующих собраниях.

Данные об администраторе ОСС должны быть внесены в уведомление собственников о собрании

Порядок проведения ОСС с использованием информационной системы и наличие такого звена, как администратор, влияет на содержание сообщения о проведении общего собрания собственников.

При заочном голосовании с использованием информационной системы в него, помимо требований части 5 статьи 45 Жилищного Кодекса РФ, должны быть обязательно внесены следующие сведения, согласно части 4 статьи 47.1:

• об администраторе в зависимости от его статуса: для юридического лица – наименование, адрес, контактный телефон, сайт в интернете; для физического лица – фамилия, имя и отчество, паспортные данные, адрес, контактный телефон и адрес электронной почты;
• дата и время начала и окончания голосования с использованием информационной системы;
• порядок приёма администратором заполненных собственниками бумажных бюллетеней.

Вопрос о выборе администратора ОСС принимается одновременно с выбором информационной системы

Если управляющая организация или собственники понимают, что для успешного проведения общих собраний им необходимо использовать информационную систему, то им следует инициировать ОСС, в повестку дня которого включить следующие вопросы:

1. Обязательные – о выборе председателя, секретаря и счётной комиссии.
2. Выбрать информационную систему для использования при проведении последующих ОСС в форме заочного голосования.
3. Выбрать ФИО/наименование юридического лица администратором ОСС, уполномоченным на использование информационной системы при проведении последующих общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования.
4. Установить порядок приёма администратором ОСС бюллетеней голосования на бумажных носителях.
5. Установить продолжительность голосования по вопросам повестки дня с помощью информационной системы.
6. Определить место хранения протокола ОСС с приложениями.

Все эти вопросы принимаются простым большинством: 50% + 1 от общего числа голосующих на ОСС, согласно статьям 44 и 46 Жилищного Кодекса РФ. Протокол общего собрания необходимо разместить в ГИС ЖКХ и направить оригиналы в Государственную Жилищную Инспекцию.

После этого, начиная со следующего собрания, в заочной форме ОСС проводится с использованием информационной системы. При этом собственники не обязаны выбирать в качестве информационной системы ГИС ЖКХ: существует множество других, более функциональных и удобных в использовании информационных систем для проведения общих собраний собственников онлайн.